Jaarplan Oudervereniging Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarplan Oudervereniging Schooljaar Oudervereniging De Wentelwiek

2 VOORWOORD En het is alweer begonnen, het nieuwe schooljaar 2015/2016. We staan als Ouderraad (OR) van de Wentelwiek al weer paraat om er een heerlijk leuk jaar van te gaan maken, samen met andere betrokken ouders en het schoolteam. We storten ons op het organiseren van de jaarlijks terugkerende activiteiten voor de leerlingen rondom Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Pasen. Daarnaast zorgen we voor deelname van De Wentelwiek aan de Avondvierdaagse, organiseren we NL doet waarin we met ouders het schoolplein een leuke speelplek houden en regelen we twee keer een kledinginzameling (om de kas van de vereniging extra aan te vullen). Voor ouders/verzorgers organiseren we ook weer wat leuks. De exacte invulling hiervan zal nog bekend gemaakt worden. Afgelopen jaar betrof het een workshop waarin de verschillen tussen jongens en meisjes op een zeer vermakelijke en ook herkenbare en leerzame manier werden tentoongesteld. Het filmhuis is afgelopen jaren steeds slechter bezocht en we hebben na het uitbrengen van een enquête dan ook besloten hiermee te stoppen zoals al eerder via de nieuwsbrief van de Wentelwiek bekend is gemaakt. Wel willen we een nieuwe activiteit voor de leerlingen organiseren die meer in de vorm van een workshop zal zijn. Hier zal in de loop van het jaar meer over duidelijk worden. Houd de nieuwsbrief en de ramen dus in de gaten! 2015/2016 is een jaar waarin we slechts één mutatie hebben van de bezetting van de OR. Wegens privé omstandigheden legt Yvonne Duitsman haar lidmaatschap van de OR neer. We zijn blij dat ze het schooljaar nog af heeft gemaakt en zullen haar enthousiasme missen. OR leden moeten na 3 jaar herkozen worden in de Algemene Ledenvergadering. Dat betekent voor dit jaar dat Pascal van de Berg, Daphne van der Hee, Stephan Struijk, Mathijs van Suilichem en Iris Versteijnen zich herkiesbaar stellen. Als u ook interesse heeft om de Ouderraad te komen versterken, laat het dan weten! We informeren u graag over het reilen en zeilen van de Ouderraad en haar activiteiten. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging op 22 oktober 2015 wordt de nieuwe Ouderraad gekozen en kunt u ook lid worden. Mocht u niet structureel lid van de OR willen worden, maar wel een bijdrage willen leveren, dan zijn er genoeg mogelijkheden om bij activiteiten uw ondersteuning aan te bieden. We hopen dat ook dit jaar weer vele ouders ons (en het schoolteam) een paar uurtjes willen helpen gedurende het schooljaar. En wist u dat het ook heel interessant en gezellig is om op die manier eens een kijkje achter de schermen op school te nemen? Al onze activiteiten worden tijdig aangekondigd in de nieuwsbrief van school, onder de rubriek VAN DE OR. Heeft u naar aanleiding van onze berichten vragen en/of opmerkingen: u kunt hiervoor altijd terecht bij een van de OR-leden of via OR@dewentelwiek.nl. We gaan er weer een mooi en goed schooljaar van maken! Het dagelijks bestuur van de Ouderraad Mathijs van Suilichem, voorzitter Marjon Pijs, penningmeester Iris Versteijnen. secretaris pagina 2 van 12

3 INHOUDSOPGAVE Begroting... 4 Inkomsten... 5 Uitgaven... 6 Voorstel hoogte ouderbijdrage... 9 Samenstelling ouderraad Gegevens oudervereniging de Wentelwiek pagina 3 van 12

4 DE OUDDERRAAD ONLINE Dit jaar zullen we als Ouderraad weer gebruik gaan maken van de website van de Wentelwiek. Daar zult u gaandeweg steeds meer zaken terugvinden over zowel de activiteiten van de OR als over de OR in zijn algemeen. We zullen hier de jaaragenda met alle activiteiten van de OR presenteren, een smoelenboek van de OR leden, maar ook de officiële stukken en verslagen. Mocht je mee willen doen met de organisatie van een van de festiviteiten die de OR organiseert dan zul je ook daar vinden wie vanuit de OR de kar trekt en wat zijn of haar contactgegevens zijn. De website is nog in ontwikkeling, en zal ook steeds aangevuld worden met info over de nieuwe activiteiten. Check dus met regelmaat voor updates pagina 4 van 12

5 BEGROTING INKOMSTEN BATEN Ouderbijdrage 3.162,00 Extra bijdrage 237,00 Kledinginzameling 300,00 Startgeld carnavalsoptocht 100,00 Rente 77,00 Bijdrage workshops - Onttrekkingen reserveringen Lustrum - Speelwerktuigen 1.500,00 Bijzondere activiteiten - Wensen schoolteam 237, ,00 Totaal baten 5.613,00 Toelichting Baten Voor de ouderbijdrage is uitgegaan van een leerlingaantal van 200 waarvan 93% betalend is met een ouderbijdrage van 17 en komt op De extra ouderbijdrage heeft afgelopen jaren een dalende trend laten zien en het aantal leerlingen is gelijk aan afgelopen jaar. Vorig jaar werd 7,5% extra ouderbijdrage betaald. Hiermee is voor de begroting 2015/2016 ook gerekend, 237. De kledinginzameling heeft dit jaar minder opgeleverd dan begroot en de begroting van komend jaar wordt bijgesteld van 400 naar 300 (Dit jaar bedroegen de werkelijke inkomsten uit kledinginzameling 318). Het startgeld voor de carnaval is een jaarlijks vast bedrag van CV de Dwersklippels en wordt wederom begroot op 100. Aangezien de cash positie van de OR iets lager is en het rente percentage is gedaald, verlagen we de inkomsten uit rente naar 77. Bijdrage workshops is een nieuwe activiteit die kostenneutraal moet draaien. Bedrag nog nader te bepalen. Komt tevens als uitgave terug. De vorig schooljaar geplande onttrekking voor speelwerktuigen ad wordt ook voor dit jaar voor hetzelfde bedrag begroot omdat aanschaf dit schooljaar niet meer gerealiseerd kon worden. pagina 5 van 12

6 UITGAVEN LASTEN Sinterklaas 800,00 Kerstviering 400,00 Carnaval 525,00 Pasen 200,00 Avondvierdaagse 175,00 Musical / Bedankavond 350,00 Afscheidscadeaus groep 8 120,00 Representatie 200,00 Welkomstboekjes kleuters 75,00 Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten 100,00 Kosten ING 130,00 Realisatie wensen schoolteam 237,00 Thema avond ouders 400,00 Kosten verzekering 70,00 Bijdrage schoolreisje 500,00 Workshops - Brigadieren 25,00 Moestuin 50,00 Lustrum - Speelwerktuigen 1.500,00 EHBO 25,00 Reserveringen Lustrum 200,00 Speelwerktuigen - Wensen schoolteam 237,00 Bijzondere activiteiten ,00 Totaal lasten 6.319,00 Mutatie algemene reserve 706,00 pagina 6 van 12

7 Toelichting Lasten De budgetten voor Sinterklaas, Kerstviering en Pasen blijven gelijk. De werkelijke uitgaven voor de kerst zijn beduidend lager uitgevallen. Dit was omdat er alleen een kerstdiner was georganiseerd afgelopen jaar. Omdat nu nog niet duidelijk is hoe de kerstviering komend schooljaar gevierd wordt houden we het budget van vorig jaar aan. Het budget is voor kerstontbijt en kerstviering samen. Sinterklaas uitgaven waren iets lager dan begroot, maar geen reden om het budget aan te passen. Voor Carnaval is een extra uitgave begroot omdat de prinsessenkleding wordt vervangen. Hiermee komt de post op 525 (optocht en carnavalsviering). Het budget van de avondvierdaagse wordt naar boven bijgesteld. Het nieuwe budget wordt op basis van werkelijke kosten dit jaar gesteld op 175. Ieder jaar houdt groep 8 voor ouders en andere genodigden een musical- /afscheidsavond. Daartoe moet een draaiboek aangeschaft worden (tekst, muziek etc.) en moet een decor gemaakt worden. Aan het einde van het schooljaar houdt groep 8 een barbecue. Leerlingen/ouders betalen zelf ook bijdrage voor de barbecue en voor de drankjes. De OR stelt voor dit evenement een maximum bijdrage ter beschikking aan school gelijk aan het bedrag van vorig jaar. Hier geldt: indien de kosten lager uitvallen, draagt de OR ook minder bij; bij overschrijding moet school het meerdere zelf financieren. De werkelijke kosten waren afgelopen jaar hoger omdat de OR bijdrage voor de afscheidsavond 2013/2014 pas in de loop van schooljaar 2014/2015 bekend was. Dit was eenmalig en dus geen reden om het budget aan te passen. Afscheidscadeau groep 8. Vanuit de OR geven we iedere leerling van groep 8 aan het einde van het schooljaar een cadeau. We laten een opname maken van hun musicaluitvoering en bieden die op dvd aan. Het begrote bedrag is voor de persoon die de opname maakt, aanschaf van dvd s en het maken van hoesjes. Daarnaast wordt een boekje aangeboden. Omdat er nog boekjes over zijn hoeft het budget niet naar boven bijgesteld te worden. Representatiekosten betreffen zaken zoals bloemetjes, attentie voor jubilarissen van school, trouwende leerkrachten, cadeaubonnen voor OR leden die de OR verlaten en een kleine jaarlijkse attentie voor de OR-leden. Omdat de werkelijke kosten ver onder budget zijn gebleven afgelopen jaar is het bedrag naar beneden bijgesteld. Welkomstboekje kleuters. Alle nieuwe leerlingen die instromen in groep 1 krijgen van de OR een welkomstboekje aangeboden. Omdat net voor het einde van het schooljaar nog boekjes zijn aangeschaft, hebben we budget naar 75 verlaagd. Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten. Een vast bedrag dat is bedoeld als bijdrage voor gebruik van faciliteiten van school. Denk aan: kopieën maken voor OR-vergaderingen, de school als vergaderlocatie voor de OR gebruiken, en koffie/thee tijdens de vergaderingen. De post kosten ING betreft de kosten die gemoeid zijn voor het aanhouden van de rekening en uitvoeren van transacties. Het budget is bijgesteld op basis van de werkelijke uitgaven afgelopen schooljaar. Realisatie wensen schoolteam. We gaan er voor dit jaar van uit dat de school een aantal niet-lesgebonden materialen gaat aanschaffen voor de kinderen. De exacte bestedingsdoelen zijn nog niet bekend. Net als andere jaren is dit bedrag gelijkgesteld aan de begrote inkomsten vanuit de extra bijdrage. pagina 7 van 12

8 Afgelopen jaar is het budget voor de thema-avond voor ouders gebruikt voor een ouderavond over het thema Ontwikkeling van jongens en meisjes. Voor komend jaar gaan we uit van eenzelfde budget om iets aan de ouders aan te bieden. De poliskosten van de aansprakelijkheidsverzekering (afgesloten ter dekking van ORactiviteiten en brigadiers) waren afgelopen jaar iets lager dan budget. Het budget is gehandhaafd. Bijdrage schoolreisje. Om de kinderen tijdens het schoolreisje een kleine versnapering (ijsje o.i.d.) te kunnen geven, stelt de OR jaarlijks een budget ter beschikking. Budget is gebaseerd op 2 per schoolkind + 50 begeleiders (schoolteam + ouders). We gaan er van uit dat de Workshops evenveel inkomsten werven met de bijdragen als dat er uitgaven zijn. Brigadieren. Bedoeld ter dekking van kosten bestelling aanmeldkaarten en klein bedankje voor ouders die zich als brigadier hebben ingezet. Bedrag gehandhaafd. Moestuin. De kosten voor de moestuin waren nagenoeg gelijk aan de begroting en dus blijft het budget op het niveau van vorig jaar. EHBO cursisten. Voor de leerlingen die de EHBO cursus hebben afgerond, wordt een kleinigheidje aangeschaft om hun toewijding een medemens te kunnen helpen te waarderen. Hiervoor een post van 25 opgenomen. Reservering 9 e lustrum blijft gelijk aan vorig jaar. Aangezien afgelopen jaar een lustrum viering was zijn er nu geen kosten voorzien. Kosten en reservering speelwerktuigen. De begrote kosten zijn gelijk aan vorig schooljaar omdat de geplande aanschaf van speelwerktuigen niet meer haalbaar was. Voor komend jaar wordt verwacht een speelwerktuig aan te schaffen of de speelplaats te verfraaien. Door het teruglopen van het aantal leerlingen dalen de inkomsten vanuit de ouderbijdragen en dreigt dien ten gevolge de algemene reserve te laag te worden. De jaarlijkse reservering voor speelwerktuigen blijft daarom komend jaar achterwege. Kosten en reservering Wensen schoolteam. De extra ouderbijdragen worden in deze spaarpot gestopt. Aanschaf van materialen als wens schoolteam kan hierdoor in hetzelfde schooljaar plaatsvinden, maar ook (in geval van grotere aanschaf) in latere jaren. pagina 8 van 12

9 VOORSTEL HOOGTE OUDERBIJDRAGE Voor schooljaar is het voorstel om de ouderbijdrage vast te stellen op 17 per leerling. Hiermee is het bedrag gelijk aan voorgaande jaren. De gedachte achter het gelijk houden van de ouderbijdrage is gebaseerd op een grote algemene reserve en de keuze op deze reserve in te teren in plaats van de lasten van de ouders te verhogen. Hiermee blijft de OR een financieel gezonde vereniging zonder de lasten van haar leden te verzwaren. pagina 9 van 12

10 SAMENSTELLING OUDERRAAD De Wentelwiek heeft een oudervereniging waarvan iedere ouder/verzorger met een kind op De Wentelwiek lid is. De ouderraad (OR) is het bestuur van de oudervereniging. De ouders/verzorgers kiezen de OR op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De OR bestaat uit een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en maximaal 12 leden. Het voorstel voor de samenstelling van de Ouderraad voor het schooljaar is als volgt: Dagelijks bestuur Mathijs van Suilichem, voorzitter (lid Ouderraad sinds 2013; voorheen penningmeester) Marjon Pijs, penningmeester (lid Ouderraad sinds 2014) Iris Versteijnen, secretaris (lid Ouderraad sinds 2012) Leden Pascal van de Berg (lid Ouderraad sinds 2009) Daphne van der Hee (lid Ouderraad sinds 2009) Stephan Struijk (lid Ouderraad sinds 2012) Laurens Liebregts (lid ouderraad sinds 2013) Ruth Kuijpers (lid Ouderraad sinds 2014) Wilma Raaijmakers (lid Ouderraad sinds 2014) Stenny Tops (lid Ouderraad sinds 2014) Rianne van de Wijdeven- van Rossum (lid Ouderraad sinds 2014) pagina 10 van 12

11 GEGEVENS OUDERVERENIGING DE WENTELWIEK Adresgegevens Basisschool de Wentelwiek Jacobushoek HZ Nuenen tel. : or@dewentelwiek.nl Bankrekeningen ING Rekeningnummer NL44INGB voor ouderbijdragen Rekeningnummer NL12INGB voor schoolkamp groep 8 en schoolreisje Beide rekeningen staan op naam van Katholieke Oudervereniging de Wentelwiek. Bestuur / Ouderraad (onder voorbehoud goedkeuring ALV) Voorzitter Penningmeester Secretaris Overige leden Mathijs van Suilichem, Laan ter Catten 14, 5673BC Nuenen tel.: ; voorzitter@theotherend.nl Marjon Pijs, Lyndakkers 14, 5672CB Nuenen tel.: ; marjonpijs@onsnet.nu Iris Versteijnen, Lyndakkers 56, 5672CC Nuenen tel.: ; i.versteijnen@onsnet.nu Pascal van den Berg, Sneeuwgorshof 2, 5672 EV Nuenen tel.: ; a.verheggen@onsnet.nu Daphne van der Hee, Zuiderklamp 44, 5672 HE Nuenen tel.: ; daphne@dupp.nl Stephan Struijk, Driebladhof 20, 5672 XH Nuenen tel.: ; s.struijk@onsnet.nu pagina 11 van 12

12 Laurens Liebregts, Europalaan 133, 5671JD Nuenen tel.: ; Ruth Kuijpers, Egelantierlaan 18, 5672XK Nuenen Tel.: ; Wilma Raaijmakers, Kraanvogelhof 23, 5672GD Nuenen Tel,: ; Stenny Tops, Opwettenseweg 153, 5674AC Nuenen Tel.: ; Rianne van de Wijdeven - van Rossum, Opwettenseweg 66, 5672AJ Nuenen Tel.: ; riannevandewijdeven@hotmail.com pagina 12 van 12