Team Diana Pouwels Koekjes: Stephan Afwezig: Pascal v.d. Berg, Marjon Pijs (Penningmeester).

Transcriptie

1 AGENDA OR DE WENTELWIEK Leden OR Iris Versteijnen (secr.) Mathijs van Suilichem (Voorzitter) Yvonne Duitsman Stenny Tops Rianne van de Wijdeven Ruth Kuijpers Donderdag :00 uur Daphne v.d. Hee Stephan Struijk Laurens Liebregts Wilma Raaijmakers Directie Hélène Team Diana Pouwels Koekjes: Stephan Afwezig: Pascal v.d. Berg, Marjon Pijs (Penningmeester). Toehoorder: n.v.t. 1. OPENING 2. IN TE BRENGEN PUNTEN De sportraad heeft een vraag over de Avond4 daagse, wordt besproken bij punt GOEDKEURING NOTULEN d.d WERKGROEPEN/FESTIVITEITEN 4.1 Terugblik Filmhuis herfstvakantie (Wilma) - Marjon gaat bekijken of er animo is bij groep 7 en 8 in de kerstvakantie via een mail via de klassenouders. Er worden dan 3 films aangeboden waaruit ze kunnen kiezen. Tip wordt gegeven om vooraf te melden hoeveel kinderen zich vooraf minimaal moeten opgeven om het door te laten gaan. Idee is een minimum van 10 kinderen. - Film bij de kleuters in de herfstvakantie was heel leuk. Er waren wat opstartproblemen met de laptop. Het is handiger als we de inlogcode van school kunnen krijgen zodat we niet met een eigen laptop hoeven te werken. Helene mailt de gast-inlogcode van inlognaam naar Mathijs. - Volgende keer 2 knakworstjes per broodje i.p.v De film bij de tweede groep was ook leuk. - Via Marjan is er contact gelegd met Het Klooster. Ze zouden het filmhuis in de vakantie aan willen bieden aan de Nuenense schoolkinderen. Wat vinden we hiervan? Heel leuk en een goede PR voor De Wentelwiek. Maar een aantal punten moeten eerst goed uitgezocht worden: kunnen we als OR de regie houden?, Wat worden de kosten voor de film en voor de Horeca? Gaat de prijs hierdoor niet te veel omhoog?uitzoeken als het onder de vlag van de Wentelwiek gaat hoe het dan met de verzekering zit. Wie betaalt de filmrechten? Minimaal aantal kinderen nodig? Mathijs gaat deze punten met Marjan afstemmen.

2 4.2 Terugblik Kledinginzameling (Stephan) Er is voor 202,75 euro kleding ingezameld. Dit is ongeveer gelijk aan inzameling vorig jaar herfst. Trend bij alle scholen is een daling. Er zat nu ook veel speelgoed bij. De nieuwe datum is 14 en 15 april Stephan gaat stickers regelen om mee te geven aan de kinderen voor de volgende inzameling. De mogelijkheid om s avonds spullen te kunnen brengen wordt als heel fijn ervaren en er wordt ook veel gebruik van gemaakt. 4.3 Terugblik afscheid Rita en Ria (Yvonne B) Beiden hebben genoten van de dag. Goochelaar was heel goed. Kadootje namens de OR was bijna misgegaan. We hadden in de vergadering niet afgesproken wie dit op zich zou nemen. Marjon en Iris hebben het last-minute opgelost de een VVV bon te kopen. 4.4 Status van Thema avond ouders (Stenny) In januari en februari heeft betreffende mevrouw nog mogelijkheden. Ze vraagt 384 euro excl. BTW, incl. reiskosten/reistijd. Dit betekent dat als je 2 euro per persoon vraagt je ongeveer uit de kosten bent. In de vergadering wordt akkoord gegeven, wel vooraf vragen wat bedrag incl. BTW wordt en proberen of ze het voor 400 euro incl. BTW wil doen en dat ze dan ook haar boeken e.d. mag verkopen die avond. Idee is om breed ouders uit te nodigen, dus ook via Korein, KDV Erica bij de Wentelwiek en alle Eenbesscholen. Donderdagavond heeft de voorkeur i.v.m. ruimte school. 4.5 Status NL Doet (Stephan) Stephan is bezig met de aanvraag. Hij moet nog overleggen met Yvonne voor welke klussen. Stephan is voor dit jaar contactpersoon. Aanmelden kan nog. 4.6 Vooruitblik Sinterklaas (Yvonne D) Alle acties lopen. Er is een paard met wagen geregeld. Het schminken mag wederom bij Marjan. I.v.m. het continurooster waren er maar weinig aanmeldingen van leerkrachten voor de lunch. Besloten is dit op te lossen door leerkrachten die door moeten werken een lunch op een dienblad te gaan brengen. Aankleding is mooi, sintcommissie wil graag nog een banner bestellen, is hier nog budget voor? Je mag 10% boven begroting komen zonder overleg. Graag even met Marjon afstemmen als het meer wordt. 4.7 Vooruitblik Kerst (Iris) Eerste ouders stellen al vragen over tijd van kerstviering. In draaiboek voor volgend jaar wordt daarom meegenomen om hier eerder over te communiceren en eerder te starten met het organiseren van de kerstviering. Op woensdagochtend 10 december wordt de aula versierd. Er wordt hulp gevraagd van vaders en moeders via info. Die maandag er voor worden alle sintversieringen weggehaald. Cadeaus bewaren voor de kerstversiering.

3 18 december van 17:30 tot 19:00 is de kerstviering voor de kinderen op school. Opzet is vergelijkbaar met vorig jaar: rode loper hapjes door ouders, aula open voor ouders. Tip van Yvonne D. overleg met klassenouders welke hapjes over zijn en meegenomen kunnen worden naar de aula. Afsluiting met optreden van de kinderen voor de ouders. 4.8 Vooruitblik filmhuis Kerstvakantie (Wilma) Zie Opstarten Carnaval (13 Feb carnaval, 15 Feb optocht) Het thema van de jeugdprins is wereldkampioen jeugdcarnaval. Het idee is om met klassen te brainstormen over de optocht en het thema en wat ze daar mee willen. A4daagse: De sportraad heeft aangegeven dat de sfeer rond de standjes erg concurrerend is. Hoe staan de hier als OR in? Dit wordt herkend. Aangegeven wordt om wel goed te kijken naar een alternatief / oplossing en de standjes niet zo maar te laten stoppen. Het alternatief moet in ogen van de OR aan de volgende voorwaarden voldoen: - verzamelpunt - rustpunt / rustmoment - drinken aanbieden - eten hoeft niet - binding met de school School communiceert dit met de sportraad. 5. BESTUUR 4.1 Update penningmeester Door Mathijs i.v.m. afwezigheid Marjon: - Brieven voor de ouderbijdrage zijn de deur uit. Helaas is het rekeningnummer op de brief waarschijnlijk niet goed. Er moet waarschijnlijk 4 keer een 0 staat i.pv. 3 keer een 0. - Ieder is akkoord dat Stichting Leergeld het bedrag voor de ouderbijdrage wordt kwijtgescholden voor dit schooljaar. 4.2 Wijziging KvK KvK wijzigingen bestuur zijn doorgegeven, alles is omgezet, nu de ING nog. 6. MEDEDELINGEN/LOPENDE ZAKEN n.v.t. 7. MEDEDELINGEN SCHOOL - Er kan vanavond niet geborreld worden. Opmerking van Mathijs is wel dat we er alert op blijven dat dit niet verdwijnt. Dit schooljaar is er namelijk nog geen borrel na een OR vergadering geweest.

4 - Kees en Tim gaan in de jubileumcommissie namens school. Mathijs is voorlopig aanspreekpunt voor de OR voor de jubileumcommissie. - Daphne neemt alle offertes voor de schoolshirts mee naar Pascal om ze te vergelijken. - Er is een nieuwe methode voor wereldoriëntatie gevonden Topondernemers, deze wordt komende periode uitgeprobeerd. Deze bestaat uit opdrachtkaarten, veel digitaal materiaal en reflectievragen. Thema voor na de kerstvakantie is aan de waterkant voor groep 3 en 4 en lucht, water, vuur en aarde voor groep 5 t/m 8. Ook wordt er nu gestart met het mixen van groep 3 en 4. 8 januari vanaf 20:00 is er een Nieuwjaarsborrel bij Mathijs! Zelf hapjes en drankjes meenemen. 8. ACTIEPUNTENLIJST Nr Onderwerp Behandelaar Datum inbreng 27 OR kast op school: idee kast in Yvonne B handenarbeidlokaal? 36 Gemaximeerd bedrag meesters-juffendag School geeft indicatie aan DB 38 Aanpassen draaiboek afscheid groep 8 door Iris Inge: Iris vraagt stand van zaken op. 40 Werkgroep speeltoestel basketbalpaal Daphne gaat inventariseren. Iris zoekt op wie zich hadden opgegeven voor de werkgroep. 41 Meer aandacht en PR voor kledinginzameling Stephan Uniforme foto's OR leden DB Overzicht van leerkrachten die gekoppeld zijn Connie en aan OR activiteiten Yvonne B 7 Ouders zoeken voor hulp bij voorbereiding Stenny kerstactiviteit. 8 Stickers ronddelen in klassen voor reclame Stephan kleding inzameling. 9 Bekijken of er animo is bij groep 7 en 8 in de kerstvakantie via een mail via de klassenouders. 10 Mailen van de gast-inlogcode van inlognaam naar Mathijs. Datum afgewerkt Marjon Voor 19 dec Helene Voor 19 dec 11 Afstemmen punten / vragen OR met Marjan m.b.t. minifilmhuis in Het Klooster. 12 Afstemmen datum en prijs voor Thema avond ouders. Breed uitnodigen van ouders. 13 Aftemmen klussen voor aanvraag NL doet met Yvonne. Mathijs Stenny Stephan

5 9. RONDVRAAG Volgende OR vergaderingen 15 januari en 12 maart Kledinginzameling: 14 en 15 april 2015.