VERSLAG OCMW-raad. Raad van 25/03/2010. Verslag vorige vergadering. Algemeen. Voornaamste beslissingen uit de openbare zitting:

Transcriptie

1 VERSLAG OCMW-raad Raad van 25/03/2010 Voornaamste beslissingen uit de openbare zitting: Verslag vorige vergadering Verslag openbare zitting vorige vergadering goedkeuring Het verslag van de vorige zitting wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Verslagen diverse vergaderingen akteneming Mededelingen Raad van beheer AZ Waasland zitting 14 december 2009 Raad van bestuur OTC SpoorTwee v.z.w. zitting 26 januari 2010 Raad van bestuur SWP SpoorTwee v.z.w. zitting 26 januari 2010 Uittreksel register der beraadslagingen Gemeenteraad van Hamme - zitting 24 februari 2010 virtualisatie servers gemeente en OCMW voorwaarden en wijze van gunnen goedkeuring - besluit Overzicht dossiers arbeidsrechtbank: 15 dossiers in de periode ; in het merendeel der dossiers werd de beslissing van het OCMW gegrond verklaard. Goedkeuring aanvraag Sociale Maribel : 1,5 VTE goedgekeurd; invulling nog intern te bespreken Agentschap voor Binnenlands Bestuur verslag audit 2008 Agentschap voor Binnenlands Bestuur omzendbrief BB 2010/01 verhoging van het bedrag van de fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer Notulen van het hoog overlegcomité van 16 februari 2010 Nieuwsbrief 1 maart 2010, jaargang 2, nummer 1: een raadslid merkt op dat nog niet door de raad goedgekeurde beslissingen, in casu aanpassing vormingsaanvragen reeds in de nieuwsbrief aan het personeel zijn opgenomen. Deze opmerking is terecht en aan de diensten zal meegedeeld worden dat dit niet meer mag gebeuren. Algemeen Aanvragen vorming beslissingsbevoegdheid Vast Bureau en/of secretaris goedkeuring Het huidig vormingsreglement dateert nog van het statuut Kelchtermans. Er is bovendien onduidelijkheid omtrent welke regeling van toepassing is: de gemeentelijke rechtspositieregeling voor die functies die ook in de gemeente voorkomen en/of de huidige statutaire bepalingen voor het ander personeel (zolang er geen specifieke rechtspositieregeling is uitgewerkt). In het oude vormingsreglement is de vormingsverantwoordelijke de sleutelfiguur voor de bijscholingen. Deze functie is momenteel vervallen. Op het MAT van januari werd voorgesteld om deze functie door te schuiven naar de diensthoofden. Ter goedkeuring liggen 2 documenten: - Een voorstel van wijziging vormingsreglement: wat betreft de procedure en beslissingsbevoegdheid inzake vormingsaanvragen. Dit is een aangepaste versie van de rechtspositieregeling van de gemeente - Een nieuwe versie van het aanvraagformulier aangepast aan de voorgestelde aanvraagprocedure. Beslissing: aanvragen vorming worden via diensthoofd (advies) overgemaakt aan de secretaris voor beslissing. De secretaris legt de beslissingen inzake vorming ter kennisgeving voor aan het vast bureau. AGENDA OCMW-raad Raad van 25/03/2010 1

2 Beslist in het kader van dit agendapunt: aanvraag verlof sociale promotie Leen Van Damme: niet toegestaan ( geen recht op sociale promotie); wel recht op educatief verlof a rato van 1 dag per 20 lesuren ; max. 10 dagen per jaar. Aankoopdienst Vernieuwing OCMW-raadzaal principebeslissing wijze van gunnen Door de stafmedewerker werd een lijst gemaakt van mogelijke werkzaamheden gaande van een nieuwe doorgang naar de raadszaal, een constructie van een nieuwe keuken tot de uiteindelijke vernieuwing van de OCMW-raadszaal. De raad neemt een beslissing welke werken worden weerhouden, de fasering en de vaststelling van de budgetten en de wijze van gunning van de deelopdrachten. Beslissing: 1 e fase: vervangen van de 3 ramen ( onderhandelingsprocedure) en maken van een doorgang naar administratief centrum ( breedte van een enkele deur); de volgende fase: renovatie raadzaal (vloer, muren) en aankoop nieuw meubilair, wordt opgenomen in het budget Dossierbeheerder en coördinator werken: stafmedewerker in samenwerking met preventieadviseurhoofd technische dienst. Aankoop 15 Tempur-matrassen Aankoop van 15 anti-decubitusmatrassen type Tempur-Med (exclusief verdeeld door de firma Distrac) voor het WZC Meulenbroek en dit voor de prijs van 320 /stuk of (voor 15 stuks inclusief BTW). De aankoop wordt gefinancierd op project 2010/1 en is voorzien van het visum van de financiële dienst. Beslissing: akkoord. Bestelling reeds gebeurd via WZC? Zo neen, via stafmedewerker ( zie ontwerpbeslissing Dirk V. Financiële dienst Rekening 2008 goedkeuring door Gouverneur + verslag externe auditcommissie Besluit van goedkeuring van de jaarrekening 2008 door de gouverneur, vergezeld van het verslag van de externe auditcommissie. Hierin wordt medegedeeld dat de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2008 een waar en getrouw beeld geeft van het vermogen, de financiële toestand en de resultaten van het OCMW van Hamme. Akteneming; op volgende zitting kwijting aan, ontvanger verlenen. Akteneming verslag sociale en culturele participatie besteding subsidie (01/05/ /12/2009) Het uniek activiteitenverslag Sociale en culturele participatie toegestuurd aan de POD Maatschappelijke Integratie, geeft een rechtvaardiging en opsomming van activiteiten weer voor een totaal van Via koninklijk besluit werd het OCMW van Hamme eveneens toegekend. Akkoord met verslag besteding; principiële bedenkingen vanuit de raad: Quid met controle door POD?; Lidgelden voetbalclubs liggen hoog in verhouding tot bvb schoolkosten en inschrijving Academies; Is maatregel voldoende bekend bij scholen? Hoe drempelverlagend werken.? Meer promotie via scholen? Patrimonium Verkoop woning Pastoor De Bruynestraat 8 Moerzeke goedkeuring/aanstelling instrumenterende notaris AGENDA OCMW-raad Raad van 25/03/2010 2

3 In zitting van 11 februari 2010 nam het Vast Bureau kennis van het schattingsverslag van deze woning door de waarnemend Ontvanger van het 1 registratiekantoor Sint-Niklaas, mevr. An Van Avermaet, waarbij dit bouwvallig huisje + grond, totale oppervlakte 1a36ca, geschat werd op De Raad voor Maatschappelijk welzijn dient vervolgens een notaris aan te duiden die de verkoopverrichtingen zal leiden. Akkoord met principe tot openbare verkoop van huisje + grond; instrumenterende notaris: Maurice Ide; werken met beurtsysteem notarissen. Dossierbeheerder: secretaris Personeelsdienst Vaststelling contingent jobstudenten (op welke diensten) goedkeuring Op aanvraag van de diensten werd het contingent jobstudenten samengesteld dat men nodig acht om diverse vakantieperiodes te overbruggen. Volgende activiteitencentra werden in deze aanvraag opgenomen: WZC Meulenbroek Verpleging/verzorging 6 Onderhoud 1 Keuken 1 Logistiek 1 KDV De Zonnebloem Verzorging 1 IBO De Roefel Begeleiding 1 Totaal 11 Budgettair is hiervoor voldoende ruimte. Akkoord met voorstel; wegens voldoende belangstelling geen externe oproep meer voor jobstudenten. Voor de jobstudenten verpleging/verzorging zal eerst een screening gebeuren door de directie van het WZC. Sociale dienst Aanpassing leefgelden LOI goedkeuring De leefgelden zijn een laatste keer aangepast op de raadzitting van 22 maart Vanuit Fedasil werd een aanpassing van de bedragen voorgesteld (zie schrijven van ). Vanuit de sociale dienst word voorgesteld om de volgende bedragen toe te kennen met ingang van 5 april Niet begeleide minderjarige 60 Alleenstaande volwassene 60 Volwassene gezinshoofd 60 Andere volwassenen in gezinsverband (samenwonend) 45 Vermeerdering voor éénoudergezinnen 10 Kind jonger dan 2 jaar 30 Kind 2 tot 12 jaar 20 Kind 12 tot 18 jaar 20 Budgettair is hiervoor voldoende ruimte. Unaniem akkoord met het voorstel. Woon- en Zorgcentrum Dossier WZC Meulenbroek aanvraag normale subsidie nieuwbouwproject goedkeuring Op 2 oktober 2009 werd een aanvraag voor wijziging van het principieel akkoord toegekend op 18 juni 2008 ingediend bij het VIPA. Hierin werd vermeld dat wijziging gevraag wordt binnen het (in AGENDA OCMW-raad Raad van 25/03/2010 3

4 2008) goedgekeurde subsidiebedrag, teneinde de procedure tot goedkeuring van het dossier en de start van de werken, uiterlijk op 18 juni 2010, niet te vertragen. Omdat er uiteindelijk toch een zeer aanzienlijk verschil is (ca euro/jaar) met toepassing van het alternatieve subsidiëringsysteem (toekenning van een jaarlijkse gebruikstoelage), opteert het OCMW bestuur om alsnog de heer minister te verzoeken een subsidiebelofte toe te kennen voor de oprichting van een volledige nieuwbouw. Een ontwerpbeslissing hieromtrent wordt ter goedkeuring voorgelegd. Unaniem akkoord met het voorstel tot aanvraag aanpassing subsidie. Mededeling uitslag openbare aanbesteding 17/03/2010 lot 1 ruwbouw en afwerking WZC Meulenbroek Op woensdag 17 maart werd bij openbare zitting de offertes geopend van het bijzonder bestek nr. L731 of perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw + afwerkingen van de nieuwbouw van het WZC Meulenbroek. Het proces-verbaal van de opening der offertes wordt aan de raad ter mededeling voorgelegd. In totaal werden er 10 inschrijvingen afgegeven waarbij nv Van Haerents uit Torhout de laagste offerte indiende van ,77. Abetec is momenteel bezig met het nazicht van de inschrijvingen; het is alleszins opmerkelijk en gunstig, vanuit financieel oogpunt, dat de goedkoopste inschrijving ca. 1 miljoen euro onder de raming ligt en dat er 10 inschrijvers aanwezig waren op de aanbesteding.indien geen complicaties kan toewijzing gebeuren in zitting van april. Bijkomende agendapunten Proces-verbaal van kasdiefstal Op 18/03/2010 stelde de financieel beheerder een inbraak in zijn bureel en een kasdiefstal van vast. De bijgeroepen politiediensten deden de nodige vaststellingen (labo) en namen verklaringen af van de betrokken personeelsleden. Voor de raad wordt het proces-verbaal van kasdiefstal en aansluitende preventievoorstellen, opgesteld door de financieel beheerder, ter kennisgeving voorgelegd. Ter bespreking op volgend MAT: kasbeheer binnen het OCMW en bespreking beveiligingsmaatregelen. Nominale aanduiding afgevaardigden OCMW in SEL Waasland In de zitting van de Raad van 17/12/2009 werd de toetreding tot de stichting SEL Waasland goedgekeurd. Volgens de ontwerpstatuten heeft het OCMW recht op 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering en 1 afgevaardigde in de raad van bestuur. De Raad dient over te gaan tot de nominatieve aanduiding van de afgevaardigden van het OCMW. Voorstel: - Algemene vergadering: J. De Maesschalck B. D hanis - Raad van Bestuur: B. D hanis Unaniem akkoord. Voorstel van wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel - advies van de raad Aan de raad wordt het ontwerpbesluit tot wijziging rechtspositieregeling van het gemeentebestuur voorgelegd. Volgende wijzigingen besproken in het Hoog Onderhandelings- en overlegcomité van 12/03/2010 werden hierin opgenomen: - Invoegen Art.5 bis om de bevorderingsgraden van de niveaus A, B en C enkel via bevordering en/of interne mobiliteit in te vullen (cf. art 9 BVR RPR) - Art. 8: aanvulling met gewijzigde graden - Art. 57: wijziging bevoegdheid gemeentesecretaris in overleg met MAT AGENDA OCMW-raad Raad van 25/03/2010 4

5 - Art. 281: specificeren betekenis anciënniteit - Bijlage II: invoeren vroegere schaal gemeentesecretaris - Bijlage IV: o Voorwaarde vaste benoeming vervalt voor bevorderingen o Vereiste voor juryleden van een andere gemeente van minstens dezelfde klasse, vervalt o Juryleden voor examens van C- en D-niveau mogen ook diensthoofd of deskundige zijn o Bevorderingsgraden op A-, B-, en C-niveau krijgen enkel bevorderingsvoorwaarden o Nieuwe aanwervingvoorwaarden i.f.v. de uitvoering van de formatiewijziging De Raad dient haar advies te geven omtrent deze aanpassingen. Beslissing: gunstig advies (unaniem) AGENDA OCMW-raad Raad van 25/03/2010 5