Agenda Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Agenda Raad voor Maatschappelijk Welzijn Graag nodigen wij u uit op de zitting van de RAAD van DINSDAG, 12 juli 2016 om 20u30 De vergadering zal plaatsvinden in de Raadzaal, Sociaal Huis - Gasthuisstraat Aalst O P E N B A R E V E R G A D E R I N G 0. P R O C E S S E N-VERBAA L 0.1. Zitting van de raad van I. B E S T U U R 1.1. AudiO: goedkeuring toetreding kandidaat-leden. - Beslissing. Het ocmw Aalst is lid van AudiO (ocmw-vereniging titel VIII). Een aantal gemeenten en ocmw s wil toetreden tot de vereniging. Hiervoor moet aan de bestaande leden de goedkeuring gevraagd worden Beheersovereenkomst Lokaal Overheidsbedrijf Aalst. Geïntegreerde samenwerking tussen stad Aalst en OCMW Aalst. - Beslissing. Met het oog op de geïntegreerde samenwerking tussen stad Aalst en OCMW Aalst, dient de voorliggende beheersovereenkomst Lokaal Overheidsbedrijf Aalst goedgekeurd te worden. II. F I N A N C I Ë N / III. D I E N S T V E R L E N I N G 3.1. Goedkeuring Samenwerkingsverband Schuldhulpverlening Beslissing. OCMW Aalst maakt sinds de start van de projectmatige financiering van de samenwerkingsverbanden schuldbemiddeling in 2011 deel uit van de het samenwerkingsverband opgericht in de regio Aalst. CAW Regio Aalst was hiervan budgethouder en coördineerde het samenwerkingsverband. Sinds 1 januari 2014 zijn de 6 CAW s van Oost-Vlaanderen (CAW Artevelde- CAW Aalst CAW Dendermonde CAW Waasland en CAW Zuid-Oost-Vlaanderen en CAW Visserij ) gefusioneerd tot CAW Oost-Vlaanderen. In de werkstructuur wordt gewerkt vanuit 3 regio s : Regio Aalst-Zuid Oost-Vlaanderen (21 gemeenten) Regio Gent-Eeklo (26 gemeenten) Regio Waas en Dender (18 gemeenten). De subsidiërende overheid vraagt naar aanleiding van dit nieuwe gegeven om vanuit het erkende CAW 1 subsidieaanvraag in te dienen. Het beleidsplan vanuit elke regio zal dan ook gebundeld ingediend worden bij de overheid. In werkjaar 2016 zal gezocht worden naar een manier om de regionale verankering van de projecten te kunnen behouden en toch te voldoen aan de vereisten van het oprichten van 1 samenwerkingsverband.

2 Agenda Raad Pagina 2 / 20 Om een geldige aanvraag in te dienen moeten alle actoren deel uitmaken van het samenwerkingsverband. Deel uitmaken van het samenwerkingsverband betekent concreet dat OCMW Aalst op een transparante manier op de hoogte gehouden wordt van wat er binnen het samenwerkingsverband gebeurt. Bovendien kan OCMW Aalst gebruik maken van het beschikbare aanbod binnen het samenwerkingsverband (onder andere inzake preventie van overmatige schuldenlast); Tot slot kan OCMW Aalst mee het samenwerkingsverband aansturen vanuit de 3 regionale stuurgroepen Aanvraag tot samenwerking met Levensvreugde verblijven vzw. Beslissing. Aanvraag tot samenwerking met LEVENSVREUGDE VERBLIJVEN VZW in kader van Brugproject/ deeltijds onderwijs, aanbieden van opleidingsplaatsen Tewerkstelling artikel 60 7 voor vreemdelingen met A-kaart, E-kaart, E+ kaart, F kaart en F+ kaart. Beslissing. Op heden stelt zich het probleem of bepaalde categorieën van vreemdelingen al dan niet kunnen/mogen tewerkgesteld worden in het statuut van artikel Uitbouw van een verbeterd traject nazorg in het kader van tewerkstelling artikel Beslissing. Doorstroom van artikel 60 7 naar het reguliere circuit verbeteren. Samenwerking tussen OCMW Stad VDAB Leveren van koffie en bijhorende producten voor een periode van 2 jaar. Bestek 2016/013. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en firma s. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht omtrent lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek 2016/013 Leveren van koffie en bijhorende producten voor een periode van 2 jaar, het voeren van de procedure via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en aan te schrijven leveranciers. Motivering: Aangezien de lopende gunning (overeenkomstig bestek 2014/020) eindigt op 30 november 2016, dient er een nieuwe procedure opgestart te worden. Het MAT adviseert om dit dossier niet te beperken tot enkel fairtrade koffie. De inschrijver krijgt wel de mogelijkheid om fairtrade koffie aan te bieden, het is echter geen verplichting. Er dient beoordeeld te worden op prijs en smaak (MAT d.d ). Het bestek werd dan ook in die zin opgemaakt. Raming : excl. btw voor de periode van 2 jaar Aan te schrijven leveranciers: - Maeskes Roem, Kortenbosdries 8-10, 9310 Moorsel-Aalst - Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar - Rombouts B2B, Antwerpsesteenweg 136, 2630 Aartselaar - Bidvest Flanders nv, Louizalaan 65 bus 11, 1050 Brussel Leidend ambtenaar: Jelle Vermeersch Budget: exploitatiebudget op rekeningnummers / diverse BI s.

3 Agenda Raad Pagina 3 / 20 De financieel beheerder heeft voor deze opdracht een voorafgaand visum verleend Aankoop van gelegenheidscadeaus op afroep voor een periode van 4 jaar. Bestek 2016/006. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring gunning. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om: * perceel 1 (verzorgingsproducten) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde DB Healthcare bvba, Bleienpark 45 te 9200 Dendermonde. * perceel 2 (gastendoekjes met OCMW-logo) te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde DB Healthcare bvba, Bleienpark 45 te 9200 Dendermonde. Initiële raming : incl. btw voor de periode van 4 jaar Raad d.d : goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek 2016/006 Aankoop van gelegenheidscadeaus op afroep voor een periode van 4 jaar het voeren van de procedure via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en aan te schrijven firma s: DB Healthcare, Bleienpark 45, 9200 Dendermonde Bmedi bvba, Doorniksesteenweg 23, 8580 Avelgem WM Supplies, Kortrijksestraat 30, 8520 Kuurne Verzenddatum uitnodiging tot offerte: Uiterste datum voor het indienen van de offertes: om uur Leidend ambtenaar: Christiane De Kempeneer Budget: exploitatiebudget op rekeningnummer diverse BI s. Voor deze opdracht is er geen visum van de financieel beheerder vereist Nieuwbouwproject De Hopperank. Bestek 2012/026. Proces-verbaal van definitieve oplevering. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de waarborg met nr AD 146 ten bedrage van volledig vrij te geven. Bovengenoemde opdracht werd in zitting van de raad van 7 november 2012 gegund aan de firma Jan De Nul nv, Tragel 60, te 9308 Hofstade-Aalst. De voorlopige oplevering vond plaats op 6 oktober Op 23 mei 2016 werd het proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt, waarbij werd vastgesteld dat het werk in goede staat van onderhoud is gebleven overeenkomstig de plannen en bepalingen van het bestek. De waarborg mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven Aankoop van dranken op afroep voor een periode van 3 jaar. Bestek 2013/001. Vrijgave volledige waarborg perceel 2. Goedkeuring. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de gestelde waarborg met nr ten bedrage van volledig vrij te geven. De bovengenoemde opdracht (perceel 2 frisdranken, bieren en wijnen) werd in zitting van de raad van 7 mei 2013 gegund aan de firma Vandenameele nv, 1 Meistraat 4 te 9300 Aalst tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het contract is ten einde en de uitvoering van de opdracht verliep overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het bestek 2013/001 en heeft geen problemen teweeg gebracht. Ondertussen loopt er ook een nieuwe gunning voor de levering van dranken (voor perceel 2).

4 Agenda Raad Pagina 4 / 20 De waarborg mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven Aankoop van keukenmateriaal op afroep voor een periode van 4 jaar. Bestek 2016/008. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en firma s. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht omtrent lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek 2016/008 Aankoop van keukenmateriaal op afroep voor een periode van 4 jaar het voeren van de procedure via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en aan te schrijven firma s. Motivering: Aangezien de lopende gunning (overeenkomstig bestek 2014/008) eindigt op 14 augustus 2016, dient er een nieuwe procedure opgestart te worden. Dit dossier omvat de aankoop van allerlei keukenmateriaal zoals borden, bestek, glazen, kookpotten, serveerkarren, keukenmessen, snijplanken, koffiekannen, e.d. voor alle instellingen van het OCMW. Ook de benodigdheden voor de nieuwe woonzorgcentra De Faluintjes en St-Job werden hierin reeds opgenomen. Raming : excl. btw op jaarbasis of excl. btw voor 4 jaar. Budget: exploitatiebudget op volgende rekeningnummers: * woonzorgcentra: BI * LDC De Maretak: (cafetaria) of (diverse aankopen) BI * serviceflats: (cafetaria) of (diverse aankopen) BI * administratief centrum: BI Aan te schrijven leveranciers: - Chomette Benelux, Kasteellaan 124 te 1081 Brussel - Hotelgerei Frans Demuynck nv, Tuileboomstraat 17 te 8880 Sint-Eloois-Winkel - Maurice Rogge bvba, Steendam te 9000 Gent - Artmadis-Verbeelen, Terbekehofdreef te 2610 Wilrijk - Horecare nv, Tulpenstraat 7 te 9810 Eke-Nazareth - Mercura Industries nv, Eilandenhoutstraat 15 te 1082 Brussel - Kitchencross, Frits De Wolfkaai 7 te 9300 Aalst Leidend ambtenaar: Wim Van Den Broeck De financieel beheerder heeft voor deze opdracht een voorafgaand visum verleend Nieuwbouw woonzorgcentrum De Faluintjes te Baardegem. Bestek 1312BAAR. Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslissing. Vraag tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en wijze van gunnen van bestek Nieuwbouw woonzorgcentrum De Faluintjes te Baardegem en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad. Motivering: De ontwerpplannen werden gefinaliseerd en het architectenbureau Areal Architecten cvba heeft het lastenboek en de bijhorende raming opgesteld voor het aanstellen van een aannemer. Raming: ,95 (incl. omgevingsaanleg, excl. BTW, erelonen, los meubilair en gordijnen). Budget: investeringsenveloppe /7 subproject 62/2014 Nieuwbouw wzc Faluintjes-gebouwen rekeningnummer BI Leidend ambtenaar: Christiane De Kempeneer De financieel beheerder heeft voor deze opdracht een voorafgaand visum verleend. Het volledig dossier (lastenboeken inbegrepen) ligt ter inzage op het directiesecretariaat.

5 Agenda Raad Pagina 5 / Verlenging Opstalrecht VZW Schoonderhage in Molendreef (Aalst). Beslissing. De VZW Schoonderhage vraagt een verlenging van het tot 2041 lopende opstalrecht dat zij hebben op gronden van het OCMW Aalst die gelegen zijn aan de Molendreef in Aalst. Deze vraag wordt nu al gesteld omdat de vzw in het kader van subsidiëring voor een bouwproject relevante zakelijke rechten op de gronden in kwestie voor een periode van minstens 25 jaar dient aan te tonen. IV. P E R S O N E E L 4.1. Opstart van een verkorte selectieprocedurevoor de functie van administratief medewerker bij de dienst Thuiszorg en aanvullende Gezinszorg voltijds - contractueel. Beslissing. Mail van van Sarah DE GEEST, projectleider, met de vraag om dit punt te agenderen. Op (punt 4.2) besliste de Raad voor Maatschappelijk Welzijn om een selectieprocedure op te starten bij wijze van bevordering en interne personeelsmobiliteit, alsook bij wijze van bevordering en externe personeelsmobiliteit (bevordering en interne personeelsmobiliteit) voor de aanstelling van een administratief medewerker bij Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg vanaf ter vervanging van Viviane REYNIER. Er waren geen geldige kandidaten voor deze selectieprocedure. In afwachting tot de opstart van een volwaardige aanwervingsprocedure, wordt gevraagd om een verkorte selectieprocedure op te starten. De Raad wordt verzocht goedkeuring te verlenen om een verkorte selectieprocedure te organiseren in afwachting tot de opstart van een aanwervingsprocedure Invullen van functies binnen de cluster Ouderenzorg presentatie door P&O met voorstellen. Aktename. Mail van van Wim LEERMAN, secretaris, met de vraag om de presentatie te agenderen. Naar aanleiding van enkele maanden ervaring geeft Sarah DE GEEST, projectleider personeelsdienst stad Aalst, een toelichting over de wijze van invulling van functies binnen de cluster Ouderenzorg. Tijdens de presentatie worden voorstellen aan de Raad voorgelegd om het proces voor zowel kandidaat als bestuur te verbeteren, zonder aan transparantie te verliezen. De Raad wordt verzocht om akte te nemen. V. B I J K O M E N D E P U N T E N VI. D R I N G E N D E P U N T E N Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd: VI I. D E C R E T A A L V R A A G R E C H T Decretaal vraagrecht van raadsleden aan de voorzitter: Artikel 43 van het ocmw-decreet geeft aan de raadsleden het recht om aan de ocmw-voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht voorstel van beslissing is hierbij niet vereist. Op heden zijn er nog geen voorwaarden bepaald waarop een raadslid dit recht kan uitoefenen.

6 Agenda Raad Pagina 6 / 20 VI II. M E D E D E L I N G E N Met de meeste hoogachting, DE SECRETARIS DE VOORZITTER WIM LEERMAN SARAH SMEYERS

7 Handtekening(en)