Agenda Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Agenda Raad voor Maatschappelijk Welzijn Graag nodigen wij u uit op de zitting van de RAAD van DINSDAG, 15 November 2016 om 20u30 De vergadering zal plaatsvinden in de Raadzaal, Sociaal Huis - Gasthuisstraat Aalst O P E N B A R E V E R G A D E R I N G 0. P R O C E S S E N-VERBAA L 0.1. Zitting van de raad van Zitting van de raad van I. B E S T U U R 1.1. TMVW-Transitie naar TMVS-OCMW waarnemer in overlegorgaan. - Beslissing. TMVW (intercommunale cvba), waarvan het OCMW Aalst vennoot is van de divisie Aanvullende Diensten (Avennoot), dient als gevolg van de aanpassing aan het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking gesplitst te worden in 3 intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (ISV), te weten de ISV TMVW (water), de ISV TMVR (recreatie) en de ISV TMVS (service). Het ocmw Aalst zal normaliter deel uitmaken van ISV TMVS. Met het oog op de transitie naar deze ISV voorziet het Decreet de oprichting van een overlegorgaan. Alleen gemeenten kunnen in dit orgaan zetelen. Voor ocmw s wordt evenwel voorgesteld om als waarnemer aan de werkzaamheden van het overlegorgaan deel te nemen. De raad wordt om goedkeuring en aanduiding waarnemer verzocht. II. F I N A N C I Ë N 2.1. Goedkeuring van investeringsfacturen van boekjaar 2016 met volgende nummers ALFC : (Real Dolmen), 6267 (Arjo Huntleigh). Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht van volgende investeringsfacturen van boekjaar 2016 : 2016 / 5939 / ALFC - REAL DOLMEN ten bedrage van 66,21 euro van met nummer aankoop van ICT materieel cfr deel bestelbon 2016 / / 6086 / ALFC - REAL DOLMEN ten bedrage van 1.697,64 euro van met nummer aankoop van ICT materieel cfr deel bestelbon 2016 / en dit van investeringsenveloppe / 1 van sub project 09 / 2014 van beleidsitem ICT / 6267 / ALFC - ARJO HUNTLEIGH ten bedrage van 7.807,34 euro van met nummer aankoop van een passieve tillift + weegunit voor het woonzorgcentrum Sint - Job. en dit van investeringsenveloppe / 4 van sub project 38 / 2014 van beleidsitem wzc Sint - Job. De financieel beheerder verleende reeds zijn visum voor al deze dossiers. De facturen werden door de dossierbeheerder goedgekeurd in oktober 2016.

2 Agenda raad Pagina 2 / 11 III. D I E N S T V E R L E N I N G 3.1. Onthaalbrochure medewerkers artikel Beslissing. Goedkeuren onthaalbrochure artikel Uitbreiding consultancy-opdracht conceptbegeleiding stadsvernieuwingsproject oprichting sociaal incubatiecentrum Aalst. Dossier 15/E-34. Goedkeuring offerte. Beslissing. Vraag tot goedkeuring van de offerte voor de uitbreiding van de consultancy-opdracht conceptbegeleiding stadsvernieuwingsproject oprichting sociaal incubatiecentrum- Aalst. In 2015 werd bovenvermelde opdracht door de stad gegund aan Oksigen Lab, Hertogstraat 41, 1000 Brussel. De ontwikkeling van de sociale incubator is een gezamenlijk project van stad en OCMW. Het concept is intussen bepaald en dient verder te worden uitgewerkt. Dit vergt inspanning en engagement van de stad en het OCMW. Het is dan ook cruciaal om een nota vast te leggen met de krijtlijnen van de uitwerking van dit project. Daarom wordt aan het studiebureau gevraagd om een extra document, zijnde een intentieverklaring, op te leveren en extra inspanningen te doen met betrekking tot het besluitvormingsproces. Een eventuele uitbreiding van de consultancy-opdracht werd reeds voorzien in het bestek. Bijkomende prestaties kunnen op vraag van het opdrachtgevend bestuur worden aangewend volgens een vooraf bepaald uurtarief. Op basis hiervan werd op vraag van de leidend ambtenaar door de onderneming een nieuwe offerte ingediend. Raming/bestelbedrag excl. btw volgens offerte : excl. 21% btw of incl. btw (zie bijlage 1) Budget: investeringsenveloppe /2 subproject 24/2014 aankoop oude rijkswachtkazerne in Aalst rekeningnummer BI Leidend ambtenaar: Rebecca Van de Voorde De financieel beheerder heeft voor deze opdracht een gunstig visum verleend DGAT - Klusjesdienst. Uitvoeren van tuinwerken en andere groen gerelateerde werken door sociale economie voor een periode van 15 maanden. Bestek 2015/001. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de gestelde waarborg met nr. 5017/ ten bedrage van volledig vrij te geven. De bovengenoemde opdracht werd in zitting van de raad van 2 juni 2015 gegund aan vzw Sociale Werkplaats De Loods, Alfred Nichelstraat 14 te Aalst tegen de opgegeven eenheidsprijzen. De opdracht werd gegund voor de duur van 15 maanden en eindigde op 30 september Ondertussen loopt er ook een nieuwe gunning voor het uitvoeren van tuinwerken en andere groen gerelateerde werken. De uitvoering van de opdracht verliep overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het bestek 2015/001 en heeft geen problemen teweeg gebracht. De waarborg met nr. 5017/ ten bedrage van mag daarom volledig worden vrijgegeven Leasing van een bestelwagen met koeling. Bestek 2016/016. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Beslissing.

3 Agenda raad Pagina 3 / 11 De raad wordt om goedkeuring verzocht omtrent lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek 2016/016 Leasing van een bestelwagen met koeling en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen. Motivering: Momenteel wordt er voor het aanleveren van versproducten gewerkt met een transportfirma. De kosten voor die opdracht lopen op jaarbasis vrij hoog op. Bovendien beantwoordt de uitvoering via een transportfirma niet altijd aan de specifieke modaliteiten van een sociale kruidenier (leeggoed moet bijvoorbeeld via een apart circuit geretourneerd worden). Er werd becijferd of de aankoop of leasing van een koelwagen niet economischer is. Er wordt voorgesteld om de bestelwagen gedurende 60 maanden te leasen en daarna aan te kopen tegen de restwaarde. Raming: leasingprijs voor 60 maanden: excl. btw (t.a.v. uitbesteden vervoer: voor 12 maanden). Aankoop na leasingperiode: excl. btw Budget: exploitatiebudget op rekeningnummer BI Leidend ambtenaar: Joan Van Der Straeten Dit dossier werd door de Raad in zitting van 4 oktober 2016 verdaagd voor verder onderzoek Vernieuwen ramen en buitenschrijnwerk in WZC Mijlbeke. Bestek 2015/017. Open aanbesteding. Goedkeuring vorderingsstaat 4. - Beslissing. De raad wordt verzocht om goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 4 van de firma Francovera nv, Hoogweg 46 te 8940 Wervik, voor de opdracht Vernieuwen ramen en buitenschrijnwerk in WZC Mijlbeke voor een bedrag van ,36 excl. 6% btw (btw verlegd). In zitting van de raad van 5 januari 2016 werd bovengenoemde opdracht gegund aan Francovera nv, Hoogweg 46 te 8940 Wervik tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,56 excl. 6% btw (btw verlegd). Het bevel tot aanvang ging in op 6 juni 2016 met een uitvoeringstermijn van 60 werkdagen. Met betrekking tot deze opdracht diende de firma Francovera vorderingsstaat 4 in (periode van 1 september 2016 tot en met 30 september 2016) voor een bedrag van ,36 excl. 6% btw (btw verlegd). Dhr. Joan Van Der Straeten verleent gunstig advies voor de goedkeuring van deze vorderingsstaat (via handtekening op vorderingsstaat). Budget: investeringsenveloppe /4 subproject 51/2015 en 2016 vernieuwen buitenschrijnwerk - zonnewerend rekeningnummer BI Leidend ambtenaar: Joan Van Der Straeten 3.6. Medische controle bij ziekteverzuim door een gespecialiseerde dienst. Bestek 2013/018. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de gestelde waarborg met nr. 15/9506 ten bedrage van volledig vrij te geven. De bovengenoemde opdracht werd in zitting van de raad van 3 september 2013 gegund aan de firma Mensura Absenteïsme vzw (nieuwe naam = Certimed), Zaterdagplein 1 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het contract is ten einde en de uitvoering van de opdracht verliep overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het bestek 2013/018 en heeft geen problemen teweeg gebracht. Ondertussen loopt er ook een nieuwe gunning voor de medische controle. De waarborg mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven.

4 Agenda raad Pagina 4 / Aanstellen consultancy voor advies omtrent exploitatie woonzorgcentra. Bestek 2014/007. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de gestelde waarborg met nr ten bedrage van volledig vrij te geven. De bovengenoemde opdracht werd in zitting van de raad van 2 september 2014 gegund aan de firma Zorgadvies met Resultaat, Kruiskouterstraat 16 te 9420 Erpe-Mere tegen de opgegeven eenheidsprijzen. De opdracht werd gegund voor de duur van 1 jaar, verlengbaar tot 3 jaar in toepassing van artikel 37 2 van de wet van 15 juni Het contract werd echter na het 1 e jaar stopgezet en bijgevolg niet meer verlengd. De waarborg met nr ten bedrage van mag daarom volledig worden vrijgegeven Leveren van koffie en bijhorende producten voor een periode van 2 jaar. Bestek 2016/013. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring gunning. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Maeskes Roem bvba, Kortenbosdries 10 te 9310 Moorsel-Aalst. Raad d.d : goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek 2016/013 Leveren van koffie en bijhorende producten voor een periode van 2 jaar, het voeren van de procedure via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en aan te schrijven leveranciers: - Maeskes Roem, Kortenbosdries 8-10, 9310 Moorsel-Aalst - Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar - Rombouts B2B, Antwerpsesteenweg 136, 2630 Aartselaar - Bidvest Flanders nv, Louizalaan 65 bus 11, 1050 Brussel - Pelican Rouge Coffee Solutions, Brouwersvliet 29, 2000 Antwerpen Verzenddatum uitnodiging tot offerte: Uiterste datum voor het indienen van de offertes: om uur Leidend ambtenaar: Jelle Vermeersch Budget: exploitatiebudget op rekeningnummers / diverse BI s Samengevoegde opdracht voor Dienst personeel en organisatie. Verzorgen ICT-opleidingen periode Aanduiding van stad Aalst om in naam en voor rekening van het OCMW Aalst op te treden tot en met de gunning van de overheidsopdracht. Goedkeuring. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht omtrent aanduiding van de stad Aalst als aanbestedende overheid. Motivatie: De stad start binnenkort een overheidsopdracht op voor het verzorgen van ICT-opleidingen voor de periode van 4 jaar. De opleidingen zullen doorgaan in de gebouwen van de stad en het OCMW en gebeuren op afroep. De opleidingen omvatten de programma s van het Microsoft Office pakket, van niveau beginners tot niveau gevorderden. Daarnaast wordt er ook training on-the-job voorzien. Op basis van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal er worden overgegaan tot de gezamenlijke aankoop van deze dienstverlening. In het kader van o.a. het drukken van de prijzen en een

5 Agenda raad Pagina 5 / 11 administratieve vereenvoudiging, wordt de opdracht samen gevoegd in één enkele opdracht waarbij de Stad Aalst wordt aangeduid, om in gezamenlijke naam tot en met de gunning van de opdracht op te treden. Raming aandeel OCMW: op jaarbasis x 4 = incl. btw. Budget OCMW: Exploitatiebudget beroepsopleiding personeel op rekeningnummer BI Budget stad Aalst De stad heeft voldoende kredieten voorzien in hun budget. Leidend ambtenaar: Veerle Clinckspoor (stad) en Klara Siau (OCMW) Samengevoegde opdracht voor Raamovereenkomst voor huur en onderhoud van antivuilmatten voor diverse gebouwen van de stad Aalst, Politiezone Aalst, OCMW en SportAG voor een periode van 4 jaar. Bestek 16/MJE-88/ Gunning van de opdracht. Aktename. De OCMW-raad keurde in zitting van 13 juni 2016 de principiële beslissing goed om samen met de stad Aalst over te gaan tot de groepsaankoop voor huur en onderhoud van antivuilmatten. Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij de stad Aalst optreedt in naam en voor rekening van het OCMW, SportAG en Politiezone Aalst 5440 tot en met de gunning van de opdracht. Ondertussen werd deze opdracht door het CBS in zitting van 26 september 2016 gegund aan de economisch meest voordelige bieder zijnde Aneca Services nv, Lieven Bauwensstraat 27, 8200 Sint-Andries tegen de opgegeven eenheidsprijzen. Het bestelbedrag voor het OCMW wordt beperkt tot het beschikbare krediet van incl. btw. Leidend ambtenaar : Joan Van der Straeten Budget OCMW: exploitatiebudget op rekeningnummer BI , , en Voor deze opdracht is er geen visum van de financieel beheerder vereist. De raad wordt om aktename verzocht. De raad wordt om aktename verzocht Nieuwbouwproject De Hopperank. Aankoop los meubilair. Bestek 2013/027. Stilzwijgende definitieve oplevering. Volledige vrijgave van de nog openstaande waarborg (perceel 3 projectmeubilair). Goedkeuring. - Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de nog openstaande waarborg met nr. DORF ten bedrage van volledig vrij te geven. In zitting van de raad van 8 juli 2014 werd de opdracht (perceel 3 projectmeubilair) gegund aan de firma Art Nivo bvba, Denen 75, 9080 Lochristi. De raad keurde in zitting van 1 december 2014 de gedeeltelijke vrijgave van de waarborg goed. De definitieve oplevering is stilzwijgend gebeurd. De waarborg mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven Isoleren en bepleisteren gevels Administratief Centrum. Bestek 2016/018. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht omtrent lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek 2016/018 Isoleren en bepleisteren gevels Administratief Centrum en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen. Motivatie Aanvankelijk diende het gebouw geïsoleerd en herschilderd te worden maar omdat de spouwmuur echter niet kan worden opgespoten met isolatie daar ze niet op alle plaatsen voldoende groot is, dient het gebouw langs

6 Agenda raad Pagina 6 / 11 de buitenkant geïsoleerd te worden. Hiervoor moet het gebouw volledig ontdaan worden van verf omdat de kleefcement niet hecht op verflagen. Vervolgens zal op de isolatielaag een sierpleister worden aangebracht. Raming : incl.21% btw Budget: investeringsenveloppe /1 subproject 3/2015 isolatiewerken gevel administratief centrum rekeningnummer BI Leidend ambtenaar: Joan Van Der Straeten Uitbreiding parkings met aanpassingswerken woonzorgcentrum Mijlbeke. Bestek 2016/017. Open aanbesteding. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht omtrent lastvoorwaarden en gunningswijze van het bestek 2016/017 Uitbreiding parkings met aanpassingswerken woonzorgcentrum Mijlbeke, en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen. Motivering: Zowel in het woonzorgcentrum Mijlbeke als in het dienstencentrum De Maretak werd de nood ervaren dat er veel te weinig parkeerplaatsen zijn op de site van Mijlbeke. Daarom dienen er een 60-tal parkeerplaatsen bijkomend gerealiseerd te worden. Hierbij dient de brandweg rond het WZC zeker behouden te blijven. Raming: ,50 excl. 21% btw Budget: investeringsenveloppe /4 subproject 9/2015 heraanleg brandweg + aanleg parking + slagboom rekeningnummer BI Leidend ambtenaar: Joan Van der Straeten (OCMW) en Jan De Mette (stad) Nieuwbouwproject De Hopperank. Aankoop los meubilair. Bestek 2013/027. Stilzwijgende definitieve oplevering. Volledige vrijgave van de nog openstaande waarborg (perceel 1 elektrisch hooglaagbed). Goedkeuring. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de nog openstaande waarborg met nr ten bedrage van volledig vrij te geven. In zitting van de raad van 8 juli 2014 werd de opdracht (perceel 1 elektrisch hooglaagbed) gegund aan de firma Distrac nv, Bleyveld 14, 3320 Hoegaarden. De raad keurde in zitting van 1 december 2014 de gedeeltelijke vrijgave van de waarborg goed. De definitieve oplevering is stilzwijgend gebeurd. De waarborg mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven Concessie van openbare dienst Pedicurediensten wzc De Hopperank- toewijzingsprocedure en concessieovereenkomst. - Beslissing. De lopende concessie voor pedicurediensten in wzc De Hopperank eindigt op 23 februari 2017 en wordt op vraag van de concessionaris niet verlengd. Aangezien er voldoende vraag naar deze dienstverlening blijkt te bestaan, is het logisch een nieuwe concessie toe te wijzen. Met het oog daarop dient de toewijzingsprocedure en de inhoud van de concessieovereenkomst vastgelegd te worden.

7 Agenda raad Pagina 7 / Samenwerkingsovereenkomsten tussen OCMW Aalst en lokale actoren. Aktename. De samenwerkingsovereenkomsten tussen OCMW Aalst en de lokale actoren voor de periode verlopen op 31 december Tijdens de interactieve workshop op het Beleidscomité van 27 juni 2016 stelden we een matrix voor waarin elke lokale actor voorstellen kon formuleren om binnen hun werking dichter aan te sluiten bij het verwezenlijken van de beleidsdoelstellingen van OCMW Aalst, het kinderarmoedebeleidsplan en het project van de Rijkswachtkazerne, Sociale Kruidenier en de Ruilwinkel. Ondertussen gingen we in dialoog met elke lokale actor en bespraken we hun voorstellen op basis van de ingevulde matrix. Het resultaat is een samenwerkingsfiche die gebaseerd is op lokale en sociale doelstellingen in Aalst die per lokale actor specifiek en meetbaar zijn opgesteld in concrete acties. Deze samenwerkingsovereenkomsten hebben een scope van drie jaren met als startdatum 1 januari 2017 en einddatum 31 december De Sociale dienst van het OCMW werkt samen met : - CAW ; - Vzw t Nest; - Vzw Daenshuis; - Vzw De Loods; - Vzw Steunpunt Welzijn; - Vzw Mensen voor mensen. Tijdens het Beleidscomité van 27 juni 2016 werd meegegeven dat het doel is om de komende drie jaren enkele accentverschuivingen door te voeren waarbij de praktijk van de lokale actoren dichter aansluit bij onze doelstellingen. Hierbij werken we samen met dezelfde partners en beogen we dezelfde subsidiebedragen. Het einddoel is een betere afstemming verkrijgen in het Geïntegreerd en Lokaal Sociaal Beleid. De raad wordt om aktename verzocht Organisatie kerstfeest Kerst in de Stad. Aktename en beslissing. - Aktename initiatief - Vraag tot mandaat voor Ellen Elaut voor coördinatie. - Toelating voor versturen van uitnodigingen aan OCMW cliënteel. - Oproep lanceren voor vrijwilligers. - Toekenning van een bedrag van als tussenkomst. De raad wordt om aktename en goedkeuring verzocht Aankoop van keukenmateriaal op afroep voor een periode van 4 jaar. Bestek 2016/008. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring gunning. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om: * perceel 1 (wit porselein, bestek, verdeelborden en klokken) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Artmadis Belgium nv, Terbekehofdreef 66 te 2610 Wilrijk. * perceel 2 (keukenmateriaal) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Frans Demuynck nv, Tuileboomstraat 17 te 8880 Sint-Eloois-Winkel. * perceel 3 (serveerwagens) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Artmadis Belgium nv, Terbekehofdreef 66 te 2610 Wilrijk. * perceel 4 (afwas- en afruimwagens) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Artmadis Belgium nv, Terbekehofdreef 66 te 2610 Wilrijk. * perceel 5 (kookpotten) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Frans Demuynck nv, Tuileboomstraat 17 te 8880 Sint-Eloois-Winkel. * perceel 6 (glaswerk) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Artmadis Belgium nv, Terbekehofdreef 66 te 2610 Wilrijk.

8 Agenda raad Pagina 8 / 11 * perceel 7 (dienbladen) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Artmadis Belgium nv, Terbekehofdreef 66 te 2610 Wilrijk. * perceel 8 (divers materiaal) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Frans Demuynck nv, Tuileboomstraat 17 te 8880 Sint-Eloois-Winkel. Budget: exploitatiebudget op volgende rekeningnummers: * woonzorgcentra: BI * LDC De Maretak: (cafetaria) of (diverse aankopen) BI * serviceflats: (cafetaria) of (diverse aankopen) BI * administratief centrum: BI Leidend ambtenaar: Wim Van Den Broeck Bereiden en levering van dagverse maaltijden aan de WZC-instellingen van het OCMW Aalst. Bestek 2016/004. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Goedkeuring gunning. Beslissing. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) regelmatige offerte. Raad d.d : goedkeuring omtrent lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek en selectieleidraad 2016/004 Bereiden en levering van dagverse maaltijden aan de WZC-instellingen van het OCMW Aalst en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad. Verzenddatum publicatiebericht inzake selectie: 19 mei 2016 Uiterste datum indienen kandidaturen inzake selectie: 21 juni 2016 Raad d.d : goedkeuring omtrent de kwalitatieve selectie van de kandidaten (Sodexo Belgium nv en Compass Group Belgilux nv) die vervolgens zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Verzenddatum uitnodiging tot indienen offertes: 10 augustus 2016 Uiterste datum indienen offertes: 8 september 2016 om uur Budget: exploitatiebudget op rekeningnummer BI Leidend ambtenaar: Wim Van Den Broeck & Christiane De Kempeneer De financieel beheerder heeft voor deze opdracht een gunstig visum verleend Goedkeuring tot aanvraag en toepassing dagprijsindexering voor: SF De Kaalberg m.i.v. 01/02/2017 SF Kareeloven m.i.v. 01/02/2017 Het principe van jaarlijkse indexering van de dagprijs voor de serviceflatgebouwen van het OCMW Aalst jaarlijks op 1 februari. Beslissing. Aan de leden van de Raad van het OCMW wordt gevraagd om de aanvraag tot dagprijsindexering met betrekking tot SF De Kaalberg en SF Kareeloven en de toepassing ervan, goed te keuren. Tevens wordt gevraagd het principe van jaarlijkse indexatie van de dagprijs voor de serviceflats van het OCMW Aalst goed te keuren. De indexatie zou jaarlijks in februari worden doorgevoerd. IV. P E R S O N E E L 4.1. Welzijnsbeleidsplan, richtlijnen onthaal, richtlijnen stress, overspanning en burn-out, aanwezigheidsreglement. Kennisname en beslissing.

9 Agenda raad Pagina 9 / 11 In het voorjaar 2016 werd door een Stuurgroep Welzijn (met vertegenwoordigers van de vakorganisaties, MT, OCMW, diensthoofden, P&O) een welzijnsbeleidsplan uitgewerkt (zie bijlage). Daarin worden de diverse begrippen gedefinieerd, de rollen van de stakeholders en actoren vastgelegd en een concreet actieplan uitgewerkt. Dit heeft geleid tot de herwerking van de richtlijnen onthaal (ook in bijlage opgenomen); de opmaak van richtlijnen stress, overspanning en burn-out en de opmaak van een aanwezigheidsreglement. Het organiseren van een degelijk onthaal van nieuwe personeelsleden is niet alleen een wettelijke verplichting, maar is ook vanuit organisatie- en welzijnsstandpunt een goede zaak: nieuwe collega s zullen sneller ingewerkt zijn en zich ook sneller thuis voelen. Beide zullen leiden tot betere prestaties. De richtlijnen beschrijven de aanpak die binnen stad en OCMW gehanteerd wordt (het werken met meter/peter, het organiseren van onthaaldag en onthaalmodules). Vanuit de welzijnswet is het OCMW eveneens verplicht om een preventief beleid inzake stress op poten te zetten. Medewerkers van het OCMW hebben via de stad reeds toegang tot een uitgebreid vormings- en beweegaanbod. Deze richtlijnen geven duiding aan de diverse begrippen en bieden ook een houvast aan individuele medewerkers en leidinggevenden bij het detecteren en bespreekbaar maken van signalen van stress, overspanning en burn-out. Door de samenwerking met de stad wordt een uniforme werking m.b.t. HR-processen en procedures noodzakelijk. Deze richtlijnen gelden dan ook voor beide organisaties. Vanaf 1 januari 2017 werken stad en OCMW ook samen met eenzelfde gespecialiseerde partner voor medische controle bij ziekteverzuim. Een aanwezigheidsreglement brengt duidelijk de rechten en plichten van een medewerker, leidinggevende en de dienst P&O in kaart wanneer 1) een medewerker ziek valt 2) en wanneer een medewerker terugkeert naar de werkvloer na ziekte. Met het aanwezigheidsreglement beogen de stad en het OCMW Aalst: - De betrokkenheid tussen organisatie en medewerkers te verhogen - Te voorzien in een kwaliteitsvolle opvolging van medewerkers tijdens hun afwezigheid, met respect voor diens situatie - Structureel te werken aan de primaire preventie van stress, overspanning en burn-out - De re-integratie van medewerkers na afwezigheid beter aan te pakken - De continuïteit van de diensten te verzekeren - Een meer geobjectiveerde aanpak van controles te definiëren en uit te werken Alle documenten werden op het gemeenschappelijk managementteam van 18 oktober besproken en goedgekeurd. De dienst P&O stelt voor om het volgende te realiseren: - Implementatie van het aanwezigheidsreglement voor alle medewerkers van stad Aalst en OCMW Aalst. - Informatiesessies voor medewerkers en leidinggevenden om vernieuwde reglement toe te lichten vanaf februari 2017 (na goedkeuring gemeenteraad januari 2017). De Raad wordt verzocht om zich akkoord te verklaren met de engagementsverklaring zoals opgenomen in het welzijnsbeleidsplan, zich principieel akkoord te verklaren met het aanwezigheidsreglement en aan de dienst P&O toestemming te geven om de verdere stappen te zetten in de concretisering van dit reglement, volgens het vooropgestelde plan (uitgelegd in het onderdeel procedure ), goedgekeurd door het GMT op 18/10/ Organisatie van een volwaardige selectieprocedure voor de graad van facility coördinator en wijziging van de selectiecommissie - beslissing. De inhoud en timing van de selectieprocedure dient vastgesteld te worden. Els VAN STEEN, directeur thuis- en ouderenzorg OCMW Zele, dient toegevoegd te worden aan de jury.

10 Agenda raad Pagina 10 / 11 De Raad wordt verzocht om de organisatie van de volwaardige selectieprocedure en het wijzigen van de selectiecommissie goed te keuren Opstarten van een volwaardige selectieprocedure voor de graad van vakman en vaststellen van de selectiecommissie - beslissing. In de Raad van werden de taken en het beleidsitem van Danny VAN KUT, vakman met een arbeidsovereenkomst, gewijzigd. Met ingang van werkt hij in dienstencentrum De Maretak in plaats van de klusjesdienst. Marc DE WEGHE, bestuurssecretaris dienst Thuiszorg (DGAT), vraagt om Danny VAN KUT in de dienst Thuiszorg (DGAT) klusjesdienst te vervangen. De Raad wordt verzocht om het opstarten van de volwaardige selectieprocedure en het vaststellen van de selectiecommissie goed te keuren Opstarten van een volwaardige selectieprocedure voor de graad van hoofdmaatschappelijk werker en vaststellen van de selectiecommissie en vaststellen van de organisatie van de selectieprocedure - beslissing. De volwaardige selectieprocedure voor de graad van hoofdmaatschappelijk werker en het vaststellen van de selectiecommissie en het vaststellen van de organisatie van de selectieprocedure dient goedgekeurd te worden. De Raad wordt verzocht om het opstarten van de volwaardige selectieprocedure en het vaststellen van de selectiecommissie en het vaststellen van de organisatie van de selectieprocedure goed te keuren Opstarten van een volwaardige selectieprocedure voor de graad van maatschappelijk werker en vaststellen van de selectiecommissie - beslissing. De volwaardige selectieprocedure voor de graad van maatschappelijk werker en het vaststellen van de selectiecommissie dient goedgekeurd te worden. De Raad wordt verzocht om het opstarten van de volwaardige selectieprocedure en het vaststellen van de selectiecommissie goed te keuren Delegatie van de aanstellingsbevoegdheid aan de secretaris- beslissing. In zitting van 2 augustus 2016 verklaarde de RMW zich principieel akkoord met een delegatie van de aanstellingsbevoegdheid aan de secretaris voor de zorgfuncties. Een voorstel van beslissing diende opnieuw aan de RMW te worden voorgelegd. De raad wordt verzocht om het delegatiereglement vast te stellen. V. B I J K O M E N D E P U N T E N

11 Agenda raad Pagina 11 / 11 VI. D R I N G E N D E P U N T E N Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd: VI I. D E C R E T A A L V R A A G R E C H T Decretaal vraagrecht van raadsleden aan de voorzitter: Artikel 43 van het ocmw-decreet geeft aan de raadsleden het recht om aan de ocmw-voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht voorstel van beslissing is hierbij niet vereist. Op heden zijn er nog geen voorwaarden bepaald waarop een raadslid dit recht kan uitoefenen. VI II. M E D E D E L I N G E N Met de meeste hoogachting, DE SECRETARIS DE VOORZITTER WIM LEERMAN SARAH SMEYERS