Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 2 december 2016

Transcriptie

1 Locatie: Verslaggever: KAJ-lokalen Essene Fran Platteau/Nele De Schouwer Affligem, 2 december 2016 Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter, art4kids, JH, actif10 s - Nele De Schouwer, jeugdconsulente - Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem - Fran Platteau, tijdelijke jeugdconsulente - Walter De Donder, burgemeester - Johanna De Somer, DB en HOL (Helpende Oud- Leiding van de chiro) - Laurens Kaesteker, DB, fanfare Hekelgem - Marijn Moyersoon, DB en HOL - Julie Van Stichel, DB, JH - Linde François, KAJ Essene - Erika Lauwers, Chiro Hakilo - Jorn De Wever, Chiro Hakilo - Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd - Kwinten Anné, HOL - Nel Van Droogenbroeck, Chiro Hakilo - Hannah Tuyteleir, Chiro Hakilo - Marthe Van Droogenbroeck, Chiro Hakilo - Saar Vermassen, Chiro Hakilo, SPW - Daan Vermassen, Chiro Hakilo, SPW - Benjamin Vanthuyne, DB, HOL - Anouk Degrave, scouts Teralfene - Noa Bornauw, Scouts Teralfene - Katrien D haeseleer, Scouts Teralfene - Thomas Dekens, JH - Céline Roekens, KAJ Essene - Tom Van Den Broeck, KAJ Essene - Dieter Van der Borght, DB Inhoud van dit verslag: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Hoe-gaat-het-rondje 3. Game clan 4. Subsidies 5. Adviezen 6. Brandveiligheid 7. Actif 10 s 8. Jeugdhuis den boven 9. Data voor het komende jaar 10. De burgemeester aan het woord 11. Varia Bijlagen bij dit verslag: 1. Advies Wijk Pelinck 2. Advies Parking Jeugdhuis 3. Powerpoint Subsidies 4. Powerpoint Brandveiligheid 5. Powerpoint JH den boven Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JC = jeugdconsulent MJP = meerjarenplan JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem

2 1. Goedkeuring vorig verslag: Algemeen gelezen en goedgekeurd, enkel achternaam Laurens fout geschreven. Voor de rest geen opmerkingen. 2. Hoe-gaat-het-rondje: Erika: 12 november was het chirofuif. Was heel goed, genoeg volk Youri: hapjesconcert was goed maar probleem met de Tistaertzaal: te weinig stoelen. Witloofhapje was minder lekker, filmavond met de kleintjes (5-8-9 jaar) in het jeugdhuis: Zootopia. Marijn: alles goed Hannah: ook alles goed Nel: Fuif was goed, wel weinig volk voor de optredens. Tip van de JR: misschien een beetje later laten beginnen. Saar: chiro heeft Christus Koning gehad: mooie mis maar namiddag weet ze niet want ze moest studeren. Kwinten: op 19 november is het steengruis weggehaald (én de tafel die diende om het gat in de container te dichten) Anouk: jincafé was goed, maar de dag nadien was het fuif van de chiro dus er was wat minder volk. Noa: alles goed Katrien: alles goed Céline: oktoberfest die door de oudleiding werd georganiseerd was heel goed. Linde: kamphuis ligt vast, voor het eerst een jongen aanwezig die volledig vrijwillig naar de AV kwam Tom: activiteit meisjes-jongens was fijn, maar door slechte communicatie heel weinig jongens. Jorn: groepsfeest was goed. Daan: evaluatieweekend met de stuurgroep was fijn Marthe: alles goed Benjamin: ook alles goed Johanna: ook alles goed Julie: 72 uur was heel fijn, vele nieuwe gezichten. Petje af voor de crew dat ze zo lang zijn wakker gebleven Dieter: alles goed Thomas: is hier vrijwillig en zonder stemrecht Laurens: twee missen gespeeld: St Cecilia en Wapenstilstand. Er is op wapenstilstand gevraagd of een JV vlaggendrager wil zijn ipv de oudstrijders. Interesse? Mail naar Flyers zijn ten voordele van vzw ter Muren (opvangtehuis voor jongeren in Erembodgem die het niet zo goed hebben als wij): nijplichtentocht. Is tegelijk met de kerstmarkt van de KAJ. Gert: 72uren was zwaar maar goed Nele: pannekoeken gebakken vandaag Fran: alles ok Nathalie: ook alles goed

3 3. Game Clan The Game Clan is een jury van jongeren (12 tot 18 jaar, begeleid door enkele meerderjarigen), die in de bibliotheek samenkomt om games (PS4) uit te kiezen, te testen, samen te bespreken en te beoordelen o o = participatief/sociaal aspect Mediawijs aspect: de spellen worden besproken, geselecteerd en gereviewed door jongeren Doel: o Een collectie games voor de bib opbouwen die op termijn door iedereen ontleend kan worden. o Het bestaan van de gamecollectie kunnen verantwoorden. o Bib wil geen commentaar geven/geen censuur toepassen op games maar wel ouders en jongeren sensibiliseren. o Jongeren met gelijkaardige interesses aanzetten tot samen spelen en nadenken/overleggen. Begonnen als proefproject maar door succes kwam de vraag naar een vervolgverhaal. Bevraging rond jeugdruimte wees uit dat jongeren nood hebben aan een sociale ruimte om digitaal bezig te zijn, de bib kan dit bieden. Jeugdraad wordt gevraagd advies te geven over het concept zodat de jeugddienst dit project kan blijven steunen. Denk er aan dat jullie een andere doelgroep vormen. Spelen/plezier maken beperkt zich niet tot buiten spelen ;-). Er moet geen geld voor vrijgemaakt worden vanuit de jeugdraad. Geïnteresseerden om deel te nemen mogen zich altijd aanmelden. Tom vult aan: ze zijn met een tiental, maar iedereen komt niet altijd. er zitten meisjes in de game clan, er worden dus ook spelen gereviewed die voor meisjes bedoeld zijn. geen online games, enkel playstation, want dat heeft de bib. alle soorten games worden gespeeld, zolang de games niet 18+ zijn. er wordt een promofilmpje gemaakt om een nieuwe doorstart te maken. in een tijdsblok van 2 uur wordt er gevraagd welk genre behandeld moet worden. Nadien huiswerk om thuis te bekijken en daar een review te schrijven. Er is een facebookpagina van de Game Clan. Jeugdraad mening: Als er geen geld van de jeugdraad moet komen, is dit ok. Het is in elk geval een goed initiatief om jongeren aan te spreken die we met de JV niet bereiken. Het is bewezen dat gamen uw verstand bevordert. Zeker doortrekken naar jongere en oudere doelgroepen. Flyeren in scholen, reclame maken op de Kermis. Is er interesse vanuit jeugdbewegingen om jongeren hiervoor warm te maken en het project mee te ondersteunen? Op hun pagina delen Bij leden over praten Onder leiding over praten Met actif10 s ondersteunen

4 Mensen van Essene gaan naar de bib in Ternat of Asse, is het een idee om met de game clan naar de KAJ te komen? 4. Subsidies Uitleg Fran (zie powerpoint in bijlage) Stemming of het budget van de Knelpunten mag gebruikt worden voor de infrastructuur: unaniem. De tent van de chiro was eigenlijk 1000 duurder omdat de vorige maar 2 jaar meegegaan is. De persoon die deze tent verkoopt, heeft ook nazorg. Het voorstel van Fran is iets kleiner, maar is zeker een goede optie. Scouts Hekelgem heeft waarschijnlijk net zo n tent, zeker daar eens gaan luisteren. Op Scouts T heeft het dak tijdens de storm schade geleden, dus er komt zeker een subsidie aanvraag voor in de loop van volgend jaar. Stemming of de verdeling ok is: unaniem akkoord. Zeker aanvraag binnendoen voor werkingsubsidies! Deadline is eind maart! 5. Adviezen, beide samen met de seniorenraad Petanquebaan in Pelinck (zie bijlage): goed idee. Vraag van jongeren of er twee goals mogen komen. Stemming is al gebeurd Parking van het jeugdhuis/gildenhuis asfalteren (zie bijlage) Met de fiets is het een ramp, de ondergrond is niet stabiel, de ingang is te smal. De seniorenraad heeft de tekst al goedgekeurd, jeugdraad moet dit nog doen. Stemming: unaniem akkoord, mits tekstuele wijzigingen 6. Brandveiligheid jeugdlokalen Is volgend jaar prioritair in het MJP met apart budget 2500 Uitleg van Fran (zie powerpoint in bijlage) Opdracht: lijst de voorwaarden op waar een lokaal aan moet voldoen om brandveilig te zijn. 7. Actif10 s Elke dinsdag- en donderdagnamiddag van de schoolvakanties Evaluatie herfstvakantie: 72uren en de fakkeltocht hebben ze meegedaan. Donderdag hebben ze griezelfilms bekeken met zijn tweeën. Oproep voor begeleiders tijdens de kerstvakantie. Je wordt vergoed. 8. Jeugdhuis Den Boven Uitleg van Fran (zie powerpoint in bijlage) Jeugdraad vraagt om dit open te doen tijdens examens Die ruimte 3 is voor projecten die langer lopen, hoeft niet art4kids te blijven Algemene opmerking: mooi 4 en 5 mag niet 1 ruimte worden, want is een draagmuur. In de gang beneden komen op termijn inloopkasten Er zou een brandtrap moeten komen langs de buitenkant die uitkomt op het terraske.

5 De houten trap zou ingesmeerd moeten worden met brandvertrager. Als je dat doet, is het niet altijd noodzakelijk om een noodtrap aan te leggen. We zullen moeten nakijken wie een sleutel heeft van de bovendeur. De stabiliteitswerken moeten gedaan worden voor we kunnen beginnen. Er moet ook een architect aangesproken worden. Het oude gemeentehuis moet af zodat het rode kruis kan verhuizen. Oproep naar vrijwilligers die het jeugdhuis willen helpen om op te kuisen. Er zal dan waarschijnlijk een container geplaatst worden voor afval. Mensen van jeugdverenigingen hebben eigen lokalen, maar speelplein en de fanfare zoeken vergaderlokalen. Het kost dan geen verwarming aan de JV. Wel een goed idee om al offertes te vragen, zodat de jeugdraad daar ook over kan beslissen. Als er te weinig geld is, moet de jeugdraad wel kunnen beslissen welke werken voorrang krijgen. 9. Data voor het komende jaar Volgende AV op 17 februari bij scouts Teralfene Jeugddagen vallen ergens in mei zodat we met de leden naar buiten kunnen Jeugdraad weekend: aangezien Finland een fijne ervaring was om over de verenigingen heen elkaar te leren kennen. Het dagelijks bestuur wil dus een weekend organiseren 31 maart 2 april. Inschrijven tot 1 januari zodat een locatie kan vastgelegd worden. Iedereen geboren tussen mag mee, ook al zijn ze niet in een jeugdvereniging. Richtprijs 25/30 pp. De jeugdraad zou de locatie bepalen. Activiteiten zijn afhankelijk van de locatie en worden samen beslist. Gert stuurt nog een aparte uitnodiging rond. Is het mogelijk om op bezoek te komen? Voor de studenten. De anderen kunnen game Clan De burgemeester aan het woord De verkeersborden van de chiro zijn toegekomen, maar zijn omgewaaid. Het is dus niet zo duidelijk voor de ouders. De vrachtwagen blijft gewoon staan, maar zijn telefoonnummer staat er op. Deze borden zijn mobiel, zodat de chiro die kan zetten en verzetten. De chiro vraagt om een vast bord aan de muur van de patro met het politiereglement. Daar is toestemming van de eigenaar voor nodig en de vraag is of mensen zich daar aan gaan houden. 11. Varia Kom allemaal naar de kerstmarkt in Essene 17 december van 16u tot? De Sint is langs geweest op de jeugddienstbureau, iedereen krijgt na afloop een cadeautje! Op 1 januari vanaf 0:30 tot voor 5 een gratis glas Cava Nieuwjaar@Patro SPW ronselt animatoren dus stuur geïnteresseerden naar stuurgroep@speelpleinaffligem.be Cocktailavond KAJ nu beneden van de jongens 26 december winterdag met fakkeltocht om 19u30 op scouts Teralfene 26 december kerstzingen van de chiro meer info binnenkort per mail Morgen en overmorgen eetfestijn fanfare van 18 20u Er komen nieuwe tafels in de Patro, maar je mag er niet op dansen. Nele stapt over naar de sportdienst vanaf 1 februari

6 December 2016: 3 en 4 december: eetfestijn van t muziek, fanfare Hekelgem 10 december: VT-quiz, scouts Teralfene 17 december: kerstmarkt Essene, KAJ Essene 26 december: Kerstzingen, Chiro 26 december: winterdag met fakkeltocht, scouts Teralfene Januari 2017: 1 januari: Patronaat Hekelgem 14 januari: Kerstboomverbranding, KAJ Essene 27 januari: Oldies night, scouts Hekelgem Februari 2017:? februari: etentje KAJ Maart 2017: 4 en 5 maart: eetfestijn, chiro Hakilo 18 maart: concert, fanfare Hekelgem 31 maart-2 april: Jeugdweekend (inschrijven voor 1 januari April 2017: 15 april: Bosfest+Zwette Feesten, scouts Hekelgem 19 april: Buitenspeeldag 23 april: jeugddag? Juli 2017: 3-7 juli: kamp meisjes 16, KAJ Essene 8-12 juli: kamp meisjes +16, KAJ Essene juli: Kamp, chiro Hakilo Augustus en 13 augustus: open SKAJ + Vlaamse kermis, KAJ Essene