Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 21 februari 2014

Transcriptie

1 Locatie: Jeugdhuis Avilo, Kerkstraat 82 Verslaggever: Nele De Schouwer Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter, art4kids - Thomas dekens, DB, JH - Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande jeugd - Leoni De Schrijver, DB, art4kids - Julie Van Stichel, DB, JH - Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd - Patrick Heyndrickx, Affligem Leeft - Jo Lamberts, Rode Kruis Verontschuldigd: - Burgemeester Walter De Donder - Kimmy De Vis, vrijstaande jeugd - KAJ jongens Affligem, 12 november Mathias Van den Bergh, scouts Hekelgem - Laurens Kaesteker, fanfare Hekelgem - Andrea Dalle, Chiro - Daan Vermassen, Chiro - Johanna De Somer, Chiro - Lotte Verleysen, Chiro - Isabel Vanthuyne, Chiro - Fran Platteau, Chiro - Youandi De Zwaef, jeugdhuis - Eline Compernolle, art4kids - Marion - Boom, KAJ meisjes scouts Hekelgem - Filip Clinckaert, scouts Hekelgem Inhoud van dit verslag: 1. Rondje hoe gaat het 2. Goedkeuring vorig verslag 3. Externen: Rode Kruis, Capa, Art4kids 4. Subsidies + budgetten 5. Adviezen: GAS 6. Tienerwerking 7. Nieuwjaarscadeau JR 8. evaluatie Affligem Kermist 9. Jeugddag 10. Skatepark 11. Affligem For Life III? 12. Varia 13. To Do Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JC = jeugdconsulent JBP = jeugdbeleidsplan MJP = meerjarenplan JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem MKKJ = maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren Bijlagen bij dit verslag: - Brief met uitleg Rode Kruis. - Rekening jeugdraad Concept verantwoordingsnota 13 Volgende algemene vergadering: Jeugddag 26 april: open AV Vrijdag 16 mei 2014 jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 1

2 1. Goedkeuring verslag 8 november door Gert Maarten De Bousser is geen lid meer van de fanfare. Verslag algemene vergadering 8 november werd verder goedgekeurd. 2. Rondje hoe gaat het? door Gert Het gaat goed met iedereen. 3. Externen door Gert Rode Kruis stickerverkoop (Jo Lamberts) Rode Kruis zoekt medewerkers voor de actie stickerverkoop in het voorjaar (vanaf 24 april 14 dagen lang). Welke jeugdbeweging wil hier aan meewerken? - Zij zorgen voor hesjes en voor verzekering. - Wederdienst = 1 per verkochte sticker naar de jeugdvereniging. - Brief met alle informatie als bijlage bij dit verslag, geef een seintje aan Jo (gegevens staan in de brief). Dan geeft hij een datum om praktisch af te spreken. Affligem Leeft Paaseierenzoektocht (Patrick Heyndrickx) Paaseierenzoektocht op Pasen zelf = 20 april op Verbrugghen. Wie wil hieraan meewerken? (er zijn ongeveer 15 personen nodig). Je mag affligemleeft@gmail.com verwittigen, maar laat zeker weten van welke vereniging je bent. - Er is een paaseiren-run van ongeveer 2km. De 5 mooiste die verkleed zijn, krijgen een prijs. - Op verschillende plaatsen moeten spelletjes gespeeld worden. De kinderen krijgen een afstempelkaart. - Eten en drinken wordt voorzien voor iedereen die mee doet. - Wederdienst: Elke vereniging die komt helpen, krijgt een deel van de opbrengst. Art 4 kids (Eline Compernolle) - 2 de week van de paasvakantie voor kinderen tss 8 en 12 jaar voor 45. (de prijs is zo hoog omdat er tegelijk een sportkamp plaatsvindt.) Locatie: Gildenhuis. op 19 april een voorstelling voor de ouders. - Het is niet zomaar knutselen, maar de kunstgeschiedenis doorlopen vanaf de prehistorie. - Op dit moment is het team 4 begeleiders, met extra twee animatoren. Wie wil hieraan nog meewerken? - Het team wil projectsubsidies aanvragen met een maxumum van 500, maar het ziet er niet naar uit dat er verlies zal zijn. Er zijn sponsors en de kostenraming is voorlopig echt een schatting. Er is geen startkapitaal. - De Tekenaccademie van Liedekerke, Lucas creatief in Ninove kunnen misschien materialen sponsoren. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 2

3 - Het gaat uit vanuit de jeugdraad én jeugddienst. Als dat dit jaar lukt, wordt het misschien een standaard van de paasvakantie. Er is nu al een mailadres aangemaakt (ideeën 2015: dans, mode, goochelen) - Op het moment dat er geld over is, gaat dit dus in een pot voor het volgende project van de paasvakantie. - Er zijn 40 plaatsen, maar er zijn nu al twee plaatsen voorzien voor OCMW cliënteel, om tegemoet te komen aan MKKJ. 4. Subsidies en budgetten door Nele Nieuw subsidiereglement goedgekeurd op 21 januari door de gemeenteraad. Aanwezigen krijg een exemplaar, wie er niet was kan één krijgen op de jeugddienst. - Aanvraag werkingsubsidie indienen voor 31 maart! KAJ meisjes, JR, SPW en JH zijn al in orde. - Vervoer: Kampvervoer: opgelet, we hebben gestemd dat er maar één vervoer per jaar meer wordt gesubsidieerd! Dat wil zeggen dat je maar één (1!) rit (!) krijgt en de rest moet betalen! Denk dus goed na WELKE rit je betaald wenst te zien en waar je zelf gaat in investeren. Duidt ook aan op de evenementenfiche of je je gratis rit gebruikt of niet! - Ter informatie: er is een projectsubsidieaanvraag van Knipoog voor Pinok-io op 9 maart, voor kinderen van 5-12 jaar. Jeugdraad wil uitgenodigd worden - Scouts Hekelgem heeft brandblussers laten nakijken. Het kost ongeveer 500. Beschikbaar: 850 van de prioriteiten, 2380 voor infrastructuur. De jeugdraad wil nog wachten met deze beslissing. Nieuw voorstel: Elke jeugdvereniging mag aanvragen doen voor brandveiligheid en infrastructuur. De aanvragen moeten binnen zijn op de jeugddienst op 15 oktober Dan worden de gelden verdeeld. Stemming: unaniem goedgekeurd. Budgetten van de aangekochte gadgets gadget leverancier detail aantal totaalprijs eenheidsprijs zonnebrillen Haro Gifts drukken en ,58 1,54 leveren nieuwjaarskaarten ABC-drukkerij drukken ,98 1,46 nieuwjaarskaarten B-Post leveren ,00 0,54 oordoppen Orakel drukken en ,85 leveren visitekaartjes ABC-drukkerij drukken en leveren ,80 0,09 space swinger Affligem Kermist Jumpbouncer 5 544,50 108,90 jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 3

4 - Vind de jeugdraad dat er nog oordopjes bij besteld moeten worden? Stemming: unaniem afgekeurd. - Er zijn nog dozen over. Is er voor elke vereniging een doos (200 ex) gratis? Stemming: unaniem goedgekeurd. JH heeft al gekregen Chiro heeft doos nodig binnen 6 maand Fanfare wil een doos gebruiken op Da Capo Scouts Hekelgem 5 april Bosfest Wie er niet is, krijgt toch nog een doos. Nele stuurt een mailtje. Jeugdraadrekening Detaillijst als bijlage. 5. Adviezen door Dieter We hebben een positief advies te schrijven over de GASboetes. De gemeente heeft er voor gekozen om de leeftijd niet te verlagen naar 14 jaar. We benadrukken dat dit positief is en dat we dat zo willen houden. 6. Tienerwerking door Gert Evaluatie Kerstvakantie - Dinsdag is wat tegengevallen, want miscommunicatie (1 tiener) - Donderdag zijn ze gaan schaatsen (5 tieners) en dat was héél fijn. Nieuwe naam die de tieners zelf bedacht hebben: Actif10 s Er is al een facebookpagina van. Er komt een nieuw logo, maar zij zijn zelf nog aan het beslissen hoe dat er uit moet zien. Tijdens de krokusvakantie is er ook op dinsdag en donderdag tienerwerking. In alle vakanties tot einde van het jaar is er op dinsdag- en donderdagnamiddag Actif10 s. 7. Nieuwjaarscadeautje door Leoni Elke jeugdvereniging krijgt dit jaar van de jeugdraad een doos met het project (n)iets mis mee!? Het is een doos met stellingenkaarten over sexueel getinte situaties, met telkens de vraag hoe aanvaardbaar dit is voor de kinderen in kwestie. De richtlijnen zijn uitgeschreven door sensoa. Leoni geeft uitleg hoe het werkt. - Iedereen krijgt vier gekleurde kaartjes. Er worden enkele cases voorgelezen en iedereen probeert te stemmen. (zwarte vlag = extreem, politie bellen, misbruik, groene vlag = alles ok, past in de context) - De spelregels en uitleg staan op de achterkant van de fiches. Daar staan ook tips over de reactie die je kan geven als leiding. - Alle aanwezigen snappen het spel. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 4

5 8. Evaluatie Affligem Kermist (tijdens de pauze) door Leoni Deze opmerkingen zaten uiteindelijk in de dozen: Toppers - Leuke foto s aan de balonnenmuur. - Leuke attracties (2 keer) - Heel de stand van de jeugdraad, zowel de aankleding als de foto s als het zoekspel. - De stand van t Kint Floppers - Stoppen om 24u (3 keer). Voorstel om een DJ te laten draaien achteraf. - Zatte blonde van de KAJ die al twee jaar op het podium stond - Attracties omdat er voor 12/13 jaar niet veel was (ofwel te jong of wel te oud) 9. Jeugddag door Dieter Vind dit jaar plaats op Verbrugghen op 26 april. KAJ kon niet aanwezig zijn, maar hebben wel een boodschap achtergelaten. Het filmpje is te bekijken op de jeugdraadfacebook of rechtstreeks op youtube. Wie doet wat? Zou leuk zijn als elke vereniging opnieuw een activiteit zou willen ineens steken. - 10u-12u spel (of spel + pauze) KAJ of scouts Teralfene - 12u 13u pauze - 13u-15u spel chiro - 15u-17u spel (of spel + pauze) KAJ of scouts Teralfene - 17u-19u spel scouts Hekelgem Prijs? - Fruitmand? Ilva container na een evenement? vervoer naar kamp? 10 personen paintball? 10 personen lazerschooting? 10 personen Durbuy? Jaar bloemen bij De Schrijver? Op de jeugddag zelf mag gekozen worden uit Durbuy / container / kampvervoer Stemming: unaniem goedgekeurd. - De prijs mag nooit zijn jaar lang gratis wifi want je komt naar de jeugdbeweging om weg te zijn van je computer. Catering - JR moet opnieuw broodjes bestellen. - Waar doen we de BBQ? Het is nog niet duidelijk of op Verbrugghen het gebouw gebruikt mag worden. s(nele probeert hier nog duidelijkheid rond te krijgen) Logistiek gezien is het interessanter om het in t Gildenhuis te doen. Stemming: unaniem goedgekeurd.(nele legt de zaal vast) jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 5

6 10. Skatepark door Leoni De definitieve locatie ligt vast. Te bekijken op de Facebookgroep ik wil een skatepark in Affligem. Nu volgt dossier door openbare werken. 11. Affligem for Life III? door Gert Sowieso pas in september We hadden oorspronkelijk gekozen voor september, om je jeugdbeweging te showen aan het dorp, en zodat nieuwe leden kunnen meedoen. De laatste keer is afgesproken dat we OF de stoet, OF de fuif gaan doen. - De organisatoren van de vorige versies willen enkel de stoet doen. - De AV wil graag wel een afsluiter aan de stoet. Zijn er mensen die willen mee organiseren ALS we een stoet zouden doen? - Leoni, Gert, Julie, Isabel, Fran, Dieter, Nele Voorwaarde van de mensen die mee willen organiseren: Als er geen volk mee organiseert vanuit de KAJ (want zij stellen de vraag), vindt de stoet niet plaats. Als ze niet naar de vergaderingen komen, stopt het project ook. Onafhankelijke van het aantal voorbereidingen er al zijn gebeurd. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 6

7 12. Varia Jeugdraad Ninove en Roosdaal organiseren een Vlottentocht op 3 mei 2014 op de Dender. Wie wil meedoen, moet zelf vlot maken. Wie wil meewerken mailt naar jeugdraad@jeugdaffligem.be vraag van de gemeente: Affligem heeft subsidies gekregen om te werken rond integratie. Er is een vraag naar "brugfiguren" die willen meewerken aan integratie en naar "acties" die integratie bevorderen. Wie interesse heeft, mailt naar Nele. Op de jeugddag doen we de goedkeuring van de verantwoordingsnota Nele zet het document op facebook, stuurt het mee als bijlage en op de website van de gemeente. Youri deed een update de links werken nu. Nieuwe logo s moeten nog doorgestuurd worden naar jeugdraad@jeugdaffligem.be Wat de geruchten rond de Extreme betreft: er is een aanvraag tot bestemmingswijziging op de gemeente. Nu is het een opslag voor hop. De vraag is om er andere materialen te mogen opslaan. Het wordt dus geen dancing. De Chiro heeft mooi en goed gesjord op Affligem Kermist. Danku aan de Chiro! Komende activiteiten: Datum + uur: Activiteiten binnenkort: Organisatie: 23 feb vanaf 17u30 Soep (met/zonder balletjes) 2,5@lokaal Chiro 28 feb carnaval@jh JH Avilo 1 en 2 maart eetfestijn@patro Chiro 15 maart St Patricks day@jh JH Avilo 2 april Buitenspeeldag Wie doet mee? Jeugddienst 5 april Bosfest@lokaal Scouts Hekelgem 12 april Concert Fanfare Hekelgem 26 april Jeugddag@domein Verbrugghen en JH JR AV juni Pajottenfeesten@abdij Scouts Hekelgem juli Kamp@België Chiro 23 juli 3 aug kamp@buitenland Aspi Chiro 17 okt DJ battle tegen een uitwisselgroep uit Finland@JH JH Avilo JH - Lidkaarten zijn verkrijgbaar voor 5 met als voordeel verminderde kassa bij evenementen, je krijgt fles cava als je je verjaardag komt vieren daar, toegang tot Palmkicker (houdt score bij). - Wie op het carnavalsfeestje komt en volledig verkleed is = gratis consumptie. Post zeker jouw favorieten op de facebookpagina - Op fb staat ook Avilo-bird. Momenteel is de highscore 9, wie doet beter? Post een printscreen met de highscore. Wie om middernacht met carnaval highscore heeft, wint. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 7

8 13. TO DO IEDEREEN - Nalezen verantwoordingsnota Beslissen aan welke activiteit je mee doet Buitenspeeldag (jeugddienst) 2 april Art4kids (project) april Paaseirenzoektocht (Affligem Leeft) 20 april Stickerverkoop (Rode Kruis) vanaf 24 april Vlottentocht (JR Roosdaal en Ninove) 3 mei DJ Battle (JH Avilo) 17 oktober Brugfiguur integratie worden (jeugddienst) Jeugdverenigingen - Wie nog moet, materiaal ophalen bij de jeugddienst. Oordopjes Doos (n)iets mis mee - Wie nog moet: subsidieaanvraag binnenbrengen VOOR 31 maart! - Beslissen welk vervoer (één rit!) je gratis laat gebeuren. - Nieuw logo doorsturen naar het DB voor op de website. Dieter: advies voorbereiden over - GAS-boetes. Dagelijks bestuur: - Voorbereiden praktische kant Jeugddag. Nele - Vastleggen Gildenhuis voor de jeugddag. andere: -. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 8