Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 9 oktober 2015

Transcriptie

1 Locatie: Verslaggever: De Kelder, Bellekouter Nele De Schouwer Affligem, 9 oktober 2015 Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter, art4kids, JH, actif10 s - Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem - Laurens Kaesteker, DB, fanfare Hekelgem - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Marijn Moyersoon, DB, vrijstaande - Walter De Donder, burgemeester Verontschuldigd: - Leoni De Schrijver, DB, art4kids, JH, actif10 s - Julie Van Stichel, DB, JH - Thomas Dekens, DB, JH - Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande - Annelie Gaudissabois, scouts Hekelgem, fanfare Hekelgem. - Daan Vandepitte, scouts Hekelgem - Nathalie De Geyter, vrijstaande - Marthe Van Droogenbroeck, Chiro, fanfare Hekelgem - Nel Van Droogenbroeck, Chiro - Saar Vermassen, Chiro, SPW - Johanna De Somer, Chiro - Klaas Note, scouts Teralfene - Siebe Claes, scouts Teralfene - Daan Vermassen, Chiro, SPW - Linde François, KAJ meisjes Inhoud van dit verslag: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Rondje hoe gaat het 3. Skatepark 4. Actif10 s 5. JAM 6. Adviezen 7. Finland 8. Patronaat 9. Datums voor het komende jaar 10. Jeugdruimte in Affligem 11. Nieuwjaarscadeau 12. De burgemeester aan het woord 13. Verkiezingen voorzitterschap + DB 14. Varia 15. To Do Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JC = jeugdconsulent JBP = jeugdbeleidsplan MJP = meerjarenplan JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem MKKJ = maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren Bijlagen bij dit verslag: - Wijzigingen in het Parkreglement Volgende AV: 27 november 2015 locatie nog niet gekend jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 1

2 1. Goedkeuring verslag 8 mei 2015 door Gert Verslag algemene vergadering 8 mei 2015 werd goedgekeurd. 2. Rondje hoe gaat het? door Gert Scouts Teralfene is op leidingsweekend en KAJ is ziek Scouts Hekelgem: kamp en startdag waren goed. Er is een ledenstop, maar nu hebben ze meer leden als ervoor omdat het voor de kapoenen niet gestopt was zodat de toekomst van leiding verzekerd is. Chiro: kamp en startdag waren leuk. De medelogistiek kwam van Youri en Laurens. Fanfare Hekelgem: biggetjesweekend was heel fijn, er is een nieuw lid. We zijn begonnen met zelf les te geven. Nieuwe naam: Big (spreek uit als big in klein varkentje Band). In de plaats van de Da Capo fuif hebben ze een BBQ gedaan, wat succesvol was. Speelplein: zomer was supertof, sinds dit jaar inclusie met Nicolas en Kelvin. Jeugdhuis Avilo: had een goede vakantie, is nu weer open. Burgemeester: meegegaan met het Roemenië comité: een onvergetelijke ervaring, ze zijn daar heel arm. In Hekelgem kan de scouts eindelijk beginnen bouwen, de scouts in Teralfene heeft gras op hun nieuw terreintje. 3. Skatepark door Nele Er heeft niemand de aanbesteding gehaald, maar er wordt een nieuwe uitgeschreven. Zomer: de houten versie was niet goed (lees: veilig) genoeg om veel op te skaten. Dat was dus de laatste keer. 4. Actif10 s door Gert Evaluatie zomervakantie: - Bijna geen enkele dag onder de 10 tieners - Nadeel: de tieners worden ouder, we geven ze de titel junior begeleider - tienerwerking@jeugdaffligem.be Oproep begeleiding 5. JAM door Marijn Verdelen geld van de opbrengst: de volle 11,47 per jeugdvereniging. - De Patro moest bij een andere leverancier voor Sinxen, en wij hadden de gewone inkoopprijs gerekend. Dus we verkochten die dag met verlies. - Er is misschien wat te veel gedronken achter den toog. - We vroegen geen inkom en we moeten werken aan de naambekendheid. Nieuwe editie? 13 mei Datum ligt gemakkelijker ten opzichte van de examens. - Die datum is er in Affligem nog niet veel te doen. - Zolang de gemeente de groepjes kan betalen, doen! jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 2

3 6. Adviezen door Nele Verslag Jeugdraad Affligem Politiereglement: is niet meer nodig Parkreglement Hekelgem: - Moet nog wijzigen: zie bijlage - Stemming: de beslissing werd uitgesteld, want niet genoeg leden aanwezig. 7. Finland door Youri Laatste updates - Zij komen naar hier vrijdag 25 tot donderdag 31 maart, waarvan 2 reisdagen. 18 personen tussen 15 en 18 jaar - We zijn op zoek naar een slaapplaats. Bij de nonnen vonden het vuil. Als mr De Brandt (bovenop Eksterenberg) niet kan, dan vragen we de paters. Eventueel gastgezinnen, maar dan minstens per twee. - Wij gaan naar daar 31 juli tot 7 augustus met 8 meisjes en 8 jongens (DB is al 6 jongens en 2 meisjes). Thomas Dekens zal dan 30 zijn, dus hij kan mee als begeleider. De Finnen beheren het budget, dus zij boeken de vluchten. Tegen de volgende AV moet je kandidaat stellen. Wie mee wil, moet Minstens 1 keer naar AV geweest zijn Toffe mensen, een beetje Engels praten Vertegenwoordigers van de Belgische jeugd Overlopen planning hier in Affligem: - Zaterdag Levensgroot bordspel over Affligem en omgeving. Stadsspel in Affligem Napraten en ideeën uitwisselen - Zondag Ochtendquiz over de jeugd Fietstocht Affligem en omgeving Eigen eten maken boven een vuur, gevolgd door kampvuur en muziek - Maandag Geocaching in Affligem Sportieve activiteit in samenwerking met sportraad Dansavond in het jeugdhuis: Finnen dansen supergrappig - Dinsdag Bezoek aan de jeugdopvang en Infano Deelnemen aan het Actif10 s programma Cinema-avond en gezelschapspellen - Woensdag Pretpark Gedachtenwisseling jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 3

4 8. Patronaat Hekelgem door Marijn Verslag Jeugdraad Affligem Als we ze laten zoals het is, zal de zaal verkommeren en zal het bisdom ze uiteindelijk verkopen en er appartementen op zetten. Blijkbaar heeft de pastoor enkele jaren geleden reeds een ontwerp laten maken door een architect. Oproep om een werkcomité te maken. Enkele jaren geleden hebben ze dit al willen doen, is het geverfd. Dit was echter een beperkt comité. We willen dit dus heel breed gedragen hebben. Als de jeugd de kar trekt (want de ouderen zeggen de jeugd breekt het af ), hebben de ouderen geen reden meer om niet te komen helpen. De verenigingen worden per mail aangesproken, maar denk al wie wil helpen. Scouts Hekelgem en chiro willen wel helpen. Dit hoeft niet beperkt te blijven tot verenigingen. Dit kan zeker breder dan alleen jeugd, KVLV wil ook wel helpen. De burgemeester sprak de pastoor reeds aan, maar voorlopig nog geen concrete acties. Het werkcomité moet een aantal beslissingen nemen en contact nemen met de pastoor. Maar iedereen helpt aan een lijst om voor- en nadelen op te noemen. Budget: als we er een evenementachtig ding van maken, kunnen we misschien projectsubsidies gebruiken. Maar de Patro is eigendom van de Vereniging van Parochiale Werken VZW (dit is in heel Vlaanderen zo) waar 2 leden zijn: de pastoor en een burger die de financiën daarvan beheert. Die moeten dat betalen, maar ze hebben niet veel geld meer. Dus als het voor de pastoor ok is, kunnen we acties doen. Er moeten afspraken komen rond het poetswerk achteraf. Er moeten ook afspraken komen over wie dit mag gebruiken: communiefeesten en fuiven? Uiteindelijk moet de zaal zelfonderhoudend zijn. Wat met oude tafels en stoelen? 9. Datums voor het komende jaar door Gert Activiteiten: - 24 oktober: Oktoberfest - KAJ - 30 en 31 oktober en 1 november: de 48 uur - jeugdhuis Avilo - 31 oktober 19u Halloweenwandeling en drink - scouts Hekelgem - 8 november Hapjesconcert Fanfare/Bigband - 21 november Hakilonight Chiro - 27 november AV - 28 en 29 november Eetfestijn fanfare Hekelgem - 26 december Kerstzingen Chiro - 15 januari Feest van de burgemeester - 21 januari Nieuwjaarsdrink en oldies night scouts - 30 januari Affligem Kermist - 26 februari AV - 5 en 6 maart Lente-eetfestijn Chiro - 19 maart Concert fanfare Hekelgem - Ergens in de paasvakantie: Bosfest scouts Hekelgem - 25 maart: Finnen jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 4

5 - 4 tot en met 9 april Art4kids - 13 april Buitenspeeldag jeugddienst - 23 april Jeugddag - 13 mei JAM - 20 mei AV - 25 en 26 juni Pajottenfeesten - 31 juli en in augustus iets met Finnen AV zal zijn op - 27 november (scouts Hekelgem) - 26 februari - 20 mei 10. Jeugdruimte in Affligem door Nele Willen verenigingen hun terrein tijdens de week afstaan voor spelende kinderen? Wat zijn dan de voorwaarden? 11. Nieuwjaarscadeau door Julie Wat willen jullie? 12. De burgemeester aan het woord Waarom nemen we als fuifzaal niet een deel van de hal? - Met sectionale poorten? Maar de prijs is dan ook wel duur Er is geld bij de gemeente, maar het is nogal moeilijk omdat er een gasafzuigsysteem enzo. - Er zou dan een mobiele toog moeten komen. De drank van de grote hal zit niet in de deal met Wijns, dus je kan zelf kiezen waar je drank koopt. - Vroegere argumenten: Het was te veel werk voor onze mannen waar stockeren we de wanden Wat met verwarming? - Iedereen denkt eens na of het nuttig is dat we een fuifzaal zetten. De jeugd is te weinig betrokken bij wat er in de gemeente allemaal gebeurt. De politiek wil weten wat jongeren vinden over mobiliteit, milieu, sociaal beleid,. Er zijn nu inwoners. Interesseert jullie dat? De AV vindt het een goed idee. - Het moet fijn zijn, waar je op een vrije manier je gedacht kan zeggen. - Welke dingen ergert jullie? Wat maakt je vrolijk? 13. Verkiezingen voorzitterschap en DB door Gert Wordt uitgesteld omdat slechts 10 van de 26 jeugdraadleden aanwezig zijn. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 5

6 14. Varia Subsidiedossiers moeten bij Nele zijn op 15 november middernacht. Vanaf 16 november worden ze NIET meer aanvaard! Volgende keer doen de Big Band opnieuw een BBQ. 8 november voormiddag hapjesconcert vanaf 10u30, gratis inkom. Alles is vrije bijdrage. Bij de Chiro en scouts is er een stapeltje fllyers: wil je ze uitdelen ajb? 21 november chirofuif Hakilo Night first edition. WIP, Handsome Hookers, Wildlife komen spelen. Nacht van biotechnologie in Leuven ontdekken. Scouts Hekelgem zit met vuilnis-probleem. Als de zakken onbewaakt staan, zijn ze stukgebeten, zelfs als er gewoon papier in zit. Nu mogen ze dit niet meer naar het containerpark doen. Buiten zetten moet midden in de week, en de zakken zijn stuk. Misschien is een container een idee? Die is helemaal dicht. Of een houten hok met kippendraad aan de overkant van de straat (vragen aan de eigenaar). Alle jeugdverenigingen gaan 1 keer per jaar naar domein Verbruggen, zonder vragen. Actif10 s gaan ook naar daar. Moest er meer kunnen, ze zouden er meer komen. Jeugdhuis Avilo 48 uren: iedereen welkom. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 6

7 15. TO DO IEDEREEN - Stuurt op 1 december ten laatste de artikels voor de Affligem Gespot door. - Kijkt na of hij/zij kan en wil deelnemen aan Finland. - Stuurt de mankementen en de voordelen van de Patro naar jeugdraad@jeugdaffligem.be - Wie interesse heeft om Actif10 s te begeleiden in de zomer, neemt contact op met jeugdraad@jeugdaffligem.be - Knelpunten aanbrengen op de volgende AV. Jeugdverenigingen - Ideeën voor een nieuwjaarscadeautje < 50 naar jeugdraad@jeugdaffligem.be - Mogen er kinderen komen spelen op het terrein van de jeugdverenigingen? Jeugd@affligem.be Dieter: advies voorbereiden over - parkreglement jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 7