Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 20 mei 2016

Transcriptie

1 Locatie: lokalen Open Scouts Pajotten Hekelgem, Bosstraat 55 Verslaggever: Nele De Schouwer Affligem, 20 mei 2016 Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter, art4kids, JH, actif10 s - Leoni De Schrijver, DB, art4kids, JH, actif10 s - Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem - Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande jeugd - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Walter De Donder, burgemeester - Robrecht Segers, dienstchef politie wijkwerking Affligem Verontschuldigd: - Marijn Moyersoon, DB, vrijstaande - Laurens Kaesteker, DB, fanfare Hekelgem - Julie Van Stichel, DB, JH Inhoud van dit verslag: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Rondje hoe gaat het 3. Fuiven 4. Skatepark 5. Finland 6. Actif10 s 7. Jeugddag 8. Kampen 9. Studieruimte BIB 10. Registratiesysteem gemeente stappenclash 12. Varia - Nel Van Droogenbroeck, Chiro - Marthe Van Droogenbroeck, Chiro - Daan Vermassen, Chiro H, SPW - Benjamin Vanthuyne, Chiro Hekelgem - Siebe Claes, scouts Teralfene - Anouk Degrave, scouts Teralfene - Daan Vandepitte, scouts Hekelgem - Thomas Dekens, DB, JH - Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JC = jeugdconsulent JBP = jeugdbeleidsplan MJP = meerjarenplan JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem Bijlagen bij dit verslag: - Verslagen Chiro en scouts H over fuifadvies. Volgende AV: door het DB te beslissen jeugdraad@jeugdaffligem.be pagina 1

2 1) Goedkeuring verslag 26 februari 2016 Verslag algemene vergadering 26 februari 2016 werd goedgekeurd 2) Rondje hoe gaat het? Jeugdraad: - bezoek van de Finnen was plezant. - Leoni neemt afscheid van het DB want gaat in Gent wonen. - de jeugddag was tof, veel volk maar weinig volk van scouts H. Fanfare: - concert voor het eerst in een nieuw jasje (podium anders) en was heel goed. - volgend jaar bestaan we 125 jaar. Scouts H: - alles goed, reünie was in orde, - voor het eerst met meer dan 100 leden op paaskamp (101). Idee van de jeugdraad voor kampthema: 101 dalmatiërs chiro: - Kubbtoernooi 16 teams + bbq veel verkocht, geluk met het weer. Kinderfuif was niet veel volk maar goeie DJ - InSpelenOp door Chiro Gewest West: het was super warm en kids hebben zich goed geamuseerd - kampinfoavond voor ouders was goed, - titoweekend in Hoge Rielen was tof speelplein - naar JumpSky trampolines, kennismakingsdag voor animatoren teambuilding. - selectieprocedure is afgerond. Scouts H: - fuif en zwette feesten waren goed. - het dak is niet meer waterdicht, maar er zijn plannen voor een nieuw lokaal. Jeugddienst - vandaag samen gezeten met het JAC in Asse, het is gratis advies over vanalles en nog wat, dus als je een vraag hebt: ga er heen. - opgelet! half april zijn ze op de scoutsfuif in Asse voor 1500 opgelicht met valse briefjes van 50. Blijkbaar hebben ze in t IKSO drankkaarten gekopieerd: een vrijwilliger die een drankkaart gekregen had in de namiddag. burgemeester: - Sinksenkermis was zwaar, er is weinig pils verkocht, wel veel Affligem gedronken, - nieuwe stoelen voor de Patro meer dan 7000 en die mogen dus niet buiten gebruikt worden. De andere stoelen blijven beschikbaar en mogen wél buiten. jeugdraad@jeugdaffligem.be pagina 2

3 3) Fuiven in Affligem Een heel jaar lang was er voor elke fuif advies van de politie: om 2u de muziek zachter, om 4u de muziek af. Belangrijk: dit is verkeerd geïnterpreteerd. De regel was eigenlijk tot 12u maximum 95 db, vanaf dan maar 90 db en om 4 uur maximum 85 db. Evaluatie vanuit de jeugd (voor details zie bijlagen bij dit verslag) - er zijn concrete gegevens binnengekomen van Chiro en scouts H. - fuiven beginnen laat, dus vroeg stoppen = minder winst, - klanten verhuizen daarna gewoon naar een andere gemeente met de winst die in de zakken van de jeugdverenigingen zou moeten blijven. - stoppen om 4u = mensen die niet wilden vertrekken. Vooral bezoekers uit omliggende gemeenten begrijpen dit niet. Muziek stiller zetten, helpt wel. - Is een uitzondering mogelijk voor elke jeugdvereniging 1 x per jaar? Evaluatie vanuit de politie - Het reglement geldt voor alle evenementen met elektronisch versterkte muziek, dus een uitzondering maken voor jeugdverenigingen gaat niet. - De politie merkt op dat de meerderheid van de klachten tussen 3 en 4u s nachts geregistreerd worden. Daarna bijna geen enkele meer. Als de feestmuziek om 4u stopt, gaan de meeste mensen namelijk naar huis. Wie achterblijft, is met minder en maakt dus minder lawaai. Een fuif langer open houden = de klachten over een langere periode laten binnen komen. - De fuif langer open houden, veroorzaakt ook meer dronkenschap en daardoor meer vandalisme, rijden onder invloed, vechtpartijen, geluidsoverlast, Als de fuifgangers weten dat de muziek om 4u zal stil gezet worden, drinken ze minder dan als ze weten dat het feest tot 6u verder gaat. - Er waren tijdens de evaluatieperiode 84 oproepen, waarvan 43 voor elektronisch versterkte muziek. Daarnaast waren er klachten geluidshinder personen. Dit zijn deuren die dichtslaan, geroep op straat, en een minderheid van de klachten gaan over vandalisme. Dit zijn niet enkel de jeugdfuiven, ook een café kan overlast veroorzaken. - Gedetailleerde gegevens kan de politie niet vrijgeven. Het is wel mogelijk om na een bepaalde fuif naar de politie te bellen en te vragen of er die nacht klachten geregistreerd zijn. - Opgelet! Als volksgezondheid komt controleren en het geluid is meer dan 95 db, moet de fuif onmiddellijk stopgezet worden. Hard geluid is een gevaar voor de gezondheid! Nieuwe regeling: tot 2u maximum geluidsterkte 95 db, om 3u verminderen naar 90 db, en om 4u 85 db maximum. Mogelijkheid om tot 4u30 bonnetjes te verkopen en om 5u de toog dicht doen. We doen opnieuw een evaluatiejaar. - Er zijn al een aantal vergunningen uitgereikt voor feestjes die nog moeten komen. Start voor deze regeling is dus na de grote vakantie. - Er zal na één jaar bekeken worden of het aantal klachten significant gestegen is. jeugdraad@jeugdaffligem.be pagina 3

4 - Als er uitzonderlijk veel oproepen binnen komen voor 1 fuif, zal DIE organisatie aangepakt worden. Moet zeker blijven gebeuren: - Buren verwittigen door een briefje in de bus te steken - Armbandjes alcohol +16 en +18 (te verkrijgen op de jeugddienst) - Oordopjes aanbieden (te verkrijgen op de jeugddienst) En verder: - De geluidsmeter van het jeugdhuis mag achter den toog gezet worden. Iemand moet het in t oog houden en de DJ (die achter de boxen staat en dus het geluid niet kan inschatten) verwittigen als het te luid staat. - Fuifbeleid in de TARL-zone : we werken niet samen met andere gemeenten, want onze regeling is op dit moment beter. - Er is geen interesse voor de opleiding fuifcoach, noch vanuit de jeugdraad, noch vanuit de politie. Kost de gemeente elke keer vrijwilligersvergoeding. - De politie vraagt om een groepje verantwoordelijken per fuif (iemand doet de ehbo, iemand doet de ingang, iemand de toog) = meer plezier en minder frustraties. - De politie kan niets doen aan de rokers die buiten staan, want het is de verantwoordelijkheid van de organisatoren. 4) Skatepark Jammer genoeg geen skaters aanwezig op deze jeugdraad. Vorderingen - Het college heeft een leverancier aangesteld: Skape, die optreedt voor Concrete Flow. Greg is zelf skater en heeft lang bij Concrete Dreams gewerkt. - Maandag wordt het granulaat geleverd, het zou er tegen de zomer moeten liggen. Ontwerp - Het ontwerp werd aangepast. De schets van Concrete Dreams was niet realistisch: een wall in het wilde weg, geen rekening gehouden met de muur (veiligheid) en al helemaal niet met het oog wil ook wat. - Skape maakte een nieuw ontwerp, dat meer geïntegreerd zal zijn in het landschap. Hij beweert dat ook dit ontwerp uitdagend genoeg is voor wat meer ervaren skaters. Communicatie - Verenigingen die een activiteit hebben in de cultuurzaal krijgen een mail. - De voetbal en de wielrenners ook, samen met een uitnodiging om te komen bespreken. - Er zal een affiche komen aan de werf - een uitnodigingsaffiche voor 14/7/16. Ideaal uur opening volgens de jeugdraad: 17u30 5) Finland Evaluatie zij naar ons. - Eerst en vooral allemaal een grote dankuwel voor de inzet en de gastvrijheid. - Was heel tof, 18 fijne mensen jeugdraad@jeugdaffligem.be pagina 4

5 - We hadden ze bijna gemist bij het afscheid, ze zaten al in de bus. - De verwachtingen over hoe streng het programma ging zijn, is verschillend. Zij weten perfect van uur tot uur hoe hun dagen er uit zien. Zij vonden het hier wel leuk. Wij naar daar - Er zijn twee slaapzalen en zijn blijven bij ons slapen. - Wij mogen hen wel een knuffel geven Doen we het nog eens? Binnen 2 jaar hebben zij allemaal nieuwe jeugd. - Nee, we weten niet nog meer te vertellen over België - liever kennis te maken met een ander land 6) Actif10 s Evaluatie paasvakantie. - Heel weinig volk, zelfs een dag geen enkele tiener. Velen waren op reis. De meesten zijn nu te oud, er komt een flyer - Uitdelen aan de scholen. - Ook op de jeugdbewegingen. - Ook op speelplein reclame maken. Oproep zomervakantie: wie wil begeleider zijn? Hoe meer begeleiders hoe minder zwaar. 7) Jeugddag Evaluatie - Locatie heel goed, we willen die nog voor meer activiteiten gebruiken. - Eten: ontbijtkoeken van Vermoesen, broodjes van bij t Kint, bbq van de Renmans, groentjes van de Colruyt, wortelsap van bij de kruidenier (geen gezondheidsdranken volgend jaar) - Concept van de spelen zeer goed - Opkomst was zeer goed, behalve scouts H. Daan kan hen niet motiveren. - Puntensysteem: Eventueel anders: 5 groepen en elk item quoteren we 1 tot 5 punten? Scouts Teralfene had namelijk graag iets voor de leden willen doen. Volgend jaar 22 april. 8) Kampen Wie gaat naar waar? - Chiro Rue de la Motte, 6812 Chiny voorkamp / van 18 tot en met 28 juli / nakamp tot 30 juli. - Ter Alwina Tintange (grens Luxemburg) van voorkamp / van 21 tot 31 juli / geen nakamp - Open Pajotten Graide voorkamp /van 18 tot 31 juli - KAJ meisjes Duinrell-Wassenaar, Nederland van 15 tot 22 juli - KAJ jongens? buitenland in elk geval. jeugdraad@jeugdaffligem.be pagina 5

6 Heeft iedereen vervoer? - Chiro, Ter Alwina en KAJ meisjes maken gebruik van vervoer gemeente. - Chiro materiaal vervoer moet nog geregeld worden. Kinderen gaan met de bus. - Ter Alwina voor rest materiaal rijdt ouder met vrachtwagen. 85 Kinderen moeten met de bus want het station is op 30km. Givers gaan met de fiets, maar om die terug te krijgen, is er een fietsremorque nodig. - Scouts H: Container komt in orde, maar kindjes met bus of trein is nog niet beslist. - Voorstel jeugdraad om de drie groepen bij één maatschappij te bestellen. Waarschijnlijk dan korting. Wat met leden die niet mee kunnen op kamp wegens financiële redenen? - In september huisbezoek om afbetalingsplan op te stellen is goed idee. - Subsidie vanuit de gemeente: er is nog geen regeling, maar wel mogelijkheid. - Er is bij de groepen wel korting voor grote gezinnen. - Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalt lidgeld volledig terug als je aangifte doet. - Tweedehandsuniformen kan altijd. 9) Studieruimte BIB Geschiedenis: - Eind 2014 advies jeugdraad 1. Het initiatief moet verder uitgewerkt worden in samenspraak met de bibliothecaris én met de studerende jongeren; 2. Jongeren die komen studeren rond hetzelfde onderwerp, moeten ook de kans krijgen met elkaar te overleggen. Dat wil zeggen dat het niet muisstil kan/mag zijn in deze ruimte; 3. Er moet beslist worden wie er toezicht houdt en wanneer; 4. Er moet beslist worden over welke uren de ruimte beschikbaar moet zijn; 5. Er moet voldoende ergonomisch meubilair aanwezig zijn; 6. Er moet beslist worden of internet beschikbaar moet zijn in deze ruimte. Opzoeken gaat gemakkelijk met beschikbare wifi, maar het is ook zeer verleidelijk om niet te studeren; 7. Er moet beslist worden of er drank en versnaperingen aangeboden/toegestaan worden; 8. Er moet beslist worden hoe het onderhoud van deze ruimte opgevolgd wordt. - Mei 2015 start éénjarig proefproject - Gemeenteraad 2 februari 2016: oppositie vraagt waarom we geen ruimte hebben zoals in Liedekerke. - Jeugdraad AV 26 februari 2016: JC licht toe waarom dit niet kan. Mei 2016: evaluatie proefproject door jeugddienst en bibliotheek: Twee weken voor de paasvakantie, anderhalve maand voor de zomervakantie, een hele maand in de zomervakantie, twee maanden in de winter. Voor studenten uit het secundair is de huidige regel prima. Studenten uit het hoger onderwijs zijn wel nog vragende partij. jeugdraad@jeugdaffligem.be pagina 6

7 - Personeel: kan niet ingezet worden buiten de openingsuren van bib en gemeentehuis. Enkel hogeschoolstudenten zouden wel een mandaat kunnen krijgen om in een ruimte zonder toezicht de studiesfeer te verzekeren. Eventueel een jobstudent? - Locatie: bib is duidelijk niet geschikt voor hogeschoolstudenten. In de Kelder worden tijdens de examenperiodes lessen gegeven. Een vergaderzaal in het gemeentehuis wordt niet ter beschikking gesteld. De reserveruimte is nodig voor dienst bevolking binnenkort. Nog te onderzoeken: de cultuurzaal? Daar is ook Wifi. Tistaertzaal? Jeugdhuis? t Gildenhuis? - Drank en versnaperingen: er kan geen personeel ingezet worden. Het college moet beslissen of er al dan niet een automaat kan komen. - Openingsuren: kunnen hogeschoolstudenten zich organiseren om 24/24 en 7/7 open te zijn? Wat met verantwoordelijkheid voor materiaal en lokaal? Besluit: - studeren kan in de bib door studenten uit secundaire scholen. - Voor hogeschoolstudenten die volledige stilte willen, is er voorlopig geen oplossing. 10) Registratiesysteem gemeente Vanaf 1 september moeten ouders hun kinderen voor de opvang inschrijven via een nieuw systeem. Elk kind krijgt een badge met barcode. Maar ook alle (betalende) activiteiten zullen verlopen via dit systeem. Vanaf januari gebeuren ook de inschrijvingen van de sportkampen en het speelplein via dit systeem. 11) stappenclash Herinnering deelname! We zijn goed bezig, want staan voorlopig op de 7 de plaats in Vlaanderen. (Ternat 11 de, Liedekerke 73 en Roosdaal 75 ste ) 12) Varia Mag er een tapijt komen op het podium van de Patro? De burgemeester vraagt het na. Siebe wil weten welke tickets voor Finland geboekt worden, want de 31ste is de laatste dag van het kamp en hij en Klaas zijn hoofdleiding. Tegen 12u s middags zouden ze alle leden op de bus willen hebben. Tegen 15u zou mogelijk zijn, al is het niet ideaal. Overleg is wenselijk. Vraag van de burgemeester: kan de Chiro het afval onder de trap opruimen ajb? Komt in orde. 9 juli is het met de fanfare een quiz in t Gildenhuis. Dankjewel Leoni, voor je inzet in de jeugdraad! jeugdraad@jeugdaffligem.be pagina 7