Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 februari 2013

Transcriptie

1 Locatie: lokalen scouts Teralfene, Driesstraat 11 Verslaggever: Nele De Schouwer Affligem, 8/2/2013 Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter jeugdraad - Dieter Van der Borght, dagelijks bestuur, vrijstaande jeugd - Thomas Dekens, dagelijks bestuur, jeugdhuis - Walter De Donder, schepen van jeugd, burgemeester - Jonas Van Vaerenbergh, gemeenteraadslid - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Thomas Steppe, scouts Teralfene - Marijn Moyersoon, Chiro - Stef - Youri Beke, fanfare Hekelgem Verontschuldigd: - Leoni De Schrijver, dagelijks bestuur, speelplein - Klaas Note, scouts Teralfene, - Siebe Claes, scouts Teralfene Inhoud van dit verslag: 1. goedkeuring vorig verslag 2. rondje Hoe gaat het? en toekomstige activiteiten 3. jongerencultuur 4. evaluatie Affligem Kermist 5. jeugddag 6. sportkoffers 7. sport op vrijdag 8. Affligem for life 9. Opvang tieners pasen 10. Vergaderruimte+repetitiekot 11. skatepark 12. erkenning jeugdraad 13. varia 14. To do - Julie Van Stichel, jeugdhuis - Casimir François, skater - Isabel Vanthuyne, chiro - Bregt Nevens, vrijstaande jeugd - Daan Merckx, fanfare Hekelgem - Maarten De Bousser, fanfare Hekelgem - Veerle Van Droogenbroeck, speelplein, Chiro - Daan Vermassen, speelplein, Chiro - Yari Verhulst, scouts Teralfene, speelplein - Laurens Kaesteker, fanfare Hekelgem - Eline Compernolle, speelplein - Marion Boom, scouts Hekelgem - Filip Clinckaert, scouts Hekelgem - Dieter Guldemont, vrijstaande jeugd Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JBP = jeugdbeleidsplan JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem Bijlagen bij dit verslag: - inhoud van de uitleenkoffers Volgende algemene vergadering: Nog niet vastgelegd. 20 april JEUGDDAG + BBQ jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 1

2 1. Goedkeuring vorig verslag Twee namen werden fout geschreven. Juiste schrijfwijze: Laurens Kaesteker en Katoo. Het werd verslag goedgekeurd. 2. Rondje Hoe gaat het? en toekomstige activiteiten door Gert Thomas Steppe, scouts Teralfene De Nul vervoert geen materiaal meer voor het kamp. Zijn het loze dreigementen? Indien wel, de gemeente wil wel rijden, maar met een open camion. Daan Vermassen, speelplein - gaan morgen bowlen Isabel Vanthuyne, Chiro - Er is nieuwe hoofdleiding: Ellen De Smedt is groepsleidster, Ellen Baert en Marijn Moyersoon zijn meter en peter. Youri Beke, fanfare Hekelgem volgende week op weekend, week daarna op Valentijnsrondgang: liedjes spelen bij de jeugd en geld vragen. Thomas Dekens, jeugdhuis - Julie staat op de cover van Formaat. Afgelopen 2 maand veel geslaagde activiteiten, onder andere de cocktailavond Datum + uur: Activiteiten binnenkort: Organisatie: 13 februari Kids carnavalbal@patro Hekelgem Knipoog 15 februari Apres-skifuif@Avilo jeugdhuis 16 februari Optreden Caming Cosmos + dj@avilo Jeugdhuis 22 februari Jincafé-jineenstuiken@scouts Meldert Scouts Hekelgem 22 februari 19u-20u Gratis sport op vrijdag@sporthal Bellekouter Jeugdraad 2 en 3 maart Eetfestijn@patro Hekelgem Chiro 2 maart Café romantica@avilo Jeugdhuis 3 maart Pannenkoekenslag welpen@bosstraat Scouts Hekelgem 8 maart jinsfuif@patro Hekelgem Scouts Teralfene 8 maart pokeravond@ t Gildenhuis Fanfare Hekelgem 10 maart kindernamiddag@cultuurzaal Sanderus Knipoog 16 maart (NIET patro Hekelgem!) Scouts Hekelgem 23 maart concert@cultuurzaal Sanderus/ sporthal Fanfare Hekelgem 27 maart Jeugddienst 29 maart 19u-20u Gratis sport op vrijdag@sporthal Bellekouter Jeugdraad 30 maart Paastocht door Hekelgem@bosstraat Scouts Hekelgem 1-5 april van 13u-18u Paasvakantie voor tieners@avilo Jeugdraad 2 april Comedynight Bart Cannaerts&co@ t GIldenhuis Jeugdhuis 20 april Jeugddag van en voor ALLE jeugdverenigingen IEDEREEN 20 april Optreden Silent Reason@ t Gildenhuis Jeugdhuis 26 april 19u-20u Gratis sport op vrijdag@sporthal Bellekouter Jeugdraad 3 mei Karaoke avond@avilo Jeudghuis 4 mei Zwette feesten@bosstraat Scouts Hekelgem 18 mei Jinfuif jinlegkruisje@parochiezaal Baardegem Scouts Hekelgem 28 juni 19u 20u Gratis sport op vrijdag@sporthal Bellekouter Jeugdraad 29 en 30 juni pajottenfeesten@abdij Scouts Hekelgem jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 2

3 16-31 juli Kamp Scouts Hekelgem juli Kamp Scouts Teralfene juli Kamp Chiro 10 augustus Openskajfuif KAJ 11 augustus Vlaamse Kermis KAJ 3. Jongerencultuur- door Daan M en Nele Wij mogen dit jaar budget gebruiken voor kinderen tussen 6-12 jaar. Daan M en Eline C hebben een kindermusical geschreven: Hans en Grietje. Tijdens de 2 de week van de paasvakantie met kids tussen 6 en 12 jaar, telkens 9u-17u. Voorstelling die vrijdag en gratis: iedereen welkom! Auditieweekend 16 en 17 maart: iedereen die dan komt mag meedoen, zelfs als boom Alle scholen werden gecontacteerd met flyers en er zijn al 26 inschrijvingen. Voormusicalweekse en namusicalweekse opvang zal er ook zijn. Stemming: unaniem goedgekeurd. De dienst cultuur wil graag de schooltonelen dit jaar rond pesten laten draaien. Dit kan echter niet- zoals andere jaren- in de cultuurzaal want is te grootschalig. De voorstellingen zullen dus in de scholen zelf plaatsvinden in kleine groepjes. Dat wil zeggen dat de kostprijs hoger ligt. De jeugddienst stelt voor om een deel van het geld voor jongerencultuur hier in te steken, dan moeten we zelf geen activiteit verzinnen. Stemming: met meerderheid van de stemmen goedgekeurd. 4. Evaluatie Affligem Kermist - door Gert Een glas Affligem moet duurder volgend jaar want er wordt Affligem gedronken zoals pils. Te vroeg gedaan / te ineens gedaan. Ze waren in de backstage aan het afbreken als Duk nog bezig was. Dit was heel storend. Soundcheck tijdens Little Eve kwam niet respectvol over. Er werd little eve zelfs gevraagd om stiller te spelen. Rodeostier was echt een megasucces. Maar veel mensen wisten niet dat er boven de 30 jaar op mocht. Misschien volgend jaar vanaf 12 jaar? Want voor kinderen is er sowieso al genoeg.. Speelplein was goed, maar schminken moet in shiften. Er moest betere belichting zijn. Bij het JH waren alle hotdogs op. Nagelblok is er wegens technische problemen niet geraakt. Voor de ballonnen was het heel druk, dus volgend jaar liefst extra mensen. Activiteitenkalenders waren gemaakt, maar is weinig uitgedeeld. Neem dus allemaal een stapel mee om aan de leden uit te delen. Het was een heel leuke editie. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 3

4 5. Jeugddag 20 april - door Gert(Leoni is ziek) Locatie voor deze dag: nog aan het zoeken Verbruggen en Bellekouterhal is bezet. Voorstellen die het DB moet onderzoeken? - parking KAJ en speeltuintje. - jeugdheem en de wei er achter - Patro en domein vijver Dagindeling: - 9u-10u ontvangst door het DB - 10u-11u spel KAJ - 12u-12u30 broodjes - 12u30-13u wereldrecord - 13u-15u spel Chiro - 15u-17u spel scouts Teralfene - 17u-19u spel scouts Hekelgem - daarna bbq jeugdhuis en cocktails + concert Voorstelling van de spelen gebeurt op 20 maart! Om 20u in t jeugdhuis. Om een schema op te stellen en materiaal te kopen. Nadien bbq aan het JH mét tafels en stoelen 6. Sportkoffers door Nele Ze zijn er! de inhoudstabellen worden rondgegeven en zijn als bijlage aan dit verslag toegevoegd. 7. Sport op vrijdag door Gert Dit is gratis in sporthal Bellekouter maar er komt minder volk (behalve Chiro, die komen altijd, danku!) We voeren een nieuw systeem in: keuze tussen twee sporten. Als eerste: dans en hockey. We beslissen met de aanwezigen wat we gaan doen. 22 februari 19u-20u: Maak reclame! 29 maart en 26 april zijn de volgende. Wie ideeën heeft voor sporten dan, shoot! 8. Affligem for life door Julie 2 en 3 jaar geleden hebben we dit gedaan: 1 dag dat alle jeugd in stoet door de 3 deelgemeentes trok en aansluitend een fuif. Doen we dit nog eens? Er kruipt veel tijd in. Er is wel een draaiboek beschikbaar van de vorige jaren. Opmerking: De stoet én een fuif daarna is geen goed idee, want als ze op de kar mogen drinken, heb je problemen op de fuif. Thomas meldt dat de fuif heel ondankbaar werk is. De stoet is dankbaarder. Daan V wil een jeugdraadfuif wel organiseren met optredens. Er zal zeker nog volk nodig zijn om te helpen. Huidige werkgroep: Maarten DB, Marijn M, Laurens K, Dieter VdB, Jonas V, Thomas D, Julie V, Gert M, Daan V en Youri B. Jeugddienst zal praktisch ondersteunen. Er moet een datum vastliggen en een powerpoint tegen volgende JR. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 4

5 9. Opvang tieners paasvakantie door Thomas Net zoals vorig jaar tijdens paasvakantie een week activiteiten organiseren voor jarigen. Brainstorm tijdens de pauze om activiteiten vast te leggen: Iedere vereniging krijgt bierviltjes om een activiteit op te schrijven. Wie wil een activiteit mee begeleiden? De vergoeding zou 1 cinematicket zijn per dag dat je begeleidt. Resultaat brainstorm: - Werden meer dan twee maal aangehaald: kookactiviteit (voor ocmw of zelf of opvang), film, gamen. - Werden twee maal aangehaald: gezelschapspelen, stadsspel, uitstap naar zee, mountainbike. - Werden één maal aangehaald: gratis naar plopsaland, paintball, laser shooter, kunst, rolstoelrace, go-kart-race,, zeepkistenrace, airsoft, uitleenset spelkoffer, tas maken (meisjes), massage door Maarten DB, Laurens-Kaesteker-game, estafette, speleobox, bierpong, ik & wij kunnen, politie en boef, olympische spelen, geocashing, kermisspelen, casino, dansen, lachsessie, reis rond de wereld, vuilen dag, laboratorium, kayak, bowlen, mocktails, plasspel, swingpaleis, binnen de minuut, uitstap ardennen, comedy night, streekbieravond, guitar hero, schilderen of schetsen of grafitti, karting, voetbaltoernooi. De jeugddienst zal de meest haalbare voorstellen op facebook plaatsen met een poll. 10. Vergaderruimte en repetitiekot door Dieter, Bregt, Thomas Er zijn besparingen dus een deel van het JBP is niet uitvoerbaar. Het DB stelt het volgende voor: - We gaan voor een vergaderruimte ( 5000) Bregt verdedigt: rustige ruimte, neutraal terrein, niet enkel vergaderen maar ook filmavondje met drank en frigo en surroundsound, vorming rode kruis, samen over iets discussiëren, zonder eigen kot vuil te maken. - We gaan voor een repetitieruimte ( ) Dieter verdedigt: er is nood aan repetitieruimte en het JH is vol, materiaal stockeren, warmer dan in een garage voor de gitaar en de stembanden, er is nu geen ruimte, beginnende groepjes een duwtje in de rug geven. - We laten beide projecten vallen ( 0) Thomas verdedigt: de jeugd verdient niets, er moet bespaard worden, jeugd hoeft zoiets niet te organiseren, er zijn al zalen in Affligem. Stemming: met meerderheid van de stemmen werd een repetitieruimte goedgekeurd. Het dagelijks bestuur maakt een lijst tegen volgende jeugdraad met mogelijke ruimtes waar je kan vergaderen. Youri vult alvast aan dat katholieke verenigingen in de pastorij van Hekelgem kunnen vergaderen voor 12 per uur. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 5

6 Voor de repetitieruimte is er nog veel werk: Als de bovenverdieping van het jh als repetitieruimte moet, zijn er een aantal voorwaarden: - Rode kruis moet naar Brusselbaan - Stabiliteitstudie - Herinrichten We spreken dus over een ander kostenplaatje. De burgemeester belooft dat de gemeente zeker moet gaan kijken wat technisch mogelijk is. Stabiliteit, badkamer er uit, Een architect moet deze opdracht krijgen. Het is de bedoeling dat de bovenverdieping van het jeugdhuis voor jeugd beschikbaar blijft. Een nieuw gebouw zetten duurt even lang als nagaan welke locaties geschikt zouden kunnen zijn. Maar er is voorlopig geen plaats én geen geld voor een nieuw gebouw. Eventueel de kelder van het jh, maar daar is vocht! We onderzoeken eerst of het KAN. Als we een goede zaal hebben, komen de groepjes vanzelf. Actief op zoek gaan naar ALLE mogelijkheden: je moet iets maken waar je in kan repeteren maar waar je iets anders in kan doen als er geen groepjes meer zijn: cinema/stockageruimte jeugdhuis/ Werkgroep: Dieter G, Maarten DB, Veerle V, Isabel V, Stef, Marijn M, Youri B, Thomas D, Bregt. 11. skatepark door Gert (Leoni is ziek) we staan in dit dossier heel ver, het dagelijks bestuur stelt voor om hier toch mee door te gaan. Opmerkingen van de burgemeester: - Modulair bouwen en klein beginnen, zodat het bij succes kan uitbreiden. - Waar? Proefopstelling Bellekouter was een succes. (geen buren, sociale controle) Het kan zonder aanpassingen in het plan op twee plaatsen: als je Geertruidebaan inrijdt (openbaar nut) aan de rechterkant of tussen voetbalveld en wielerpiste (dagrecreatie) - Wat is de aanbesteding? Te bekijken door Nele : wat is praktisch en voor het budget het interessantst? Leoni maakt een overzicht van prijs/kwaliteit zowel voor de ondergrond als voor de toestellen. Voorlopig lijkt het terrein naast de hal het meest aangewezen om een goede ondergrond te kunnen maken. Cas stelt voor om binnen in de Bellekouterhal met mobiele toestellen te werken op woensdagnamiddag. 12. Erkenning jeugdraad door Nele Er zijn geen nieuwe kandidaturen binnengekomen. De huidige leden tekenen een lijst om opnieuw deel te nemen aan de jeugdraad Onze missie staat op papier, alle aanwezigen tekenen. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 6

7 13. Varia door Gert Nieuwjaarscadeautje van de jeugdraad: kuismateriaal voor de jeugdverenigingen. De burgemeester / schepen van jeugd doet nog volgende mededelingen: - Ruimtelijke ordening: Teralfene scouts: wachten al lang voor een definitieve oplossing voor de grond naast de winterkapel 2 * 4 are is eigendom van 2 venootschappen die eigendom zijn van eenzelfde persoon. De documenten liggen bij de notaris, er moet enkel getekend worden. Alleen is er nog een financiëel geschil tussen de genootschappen. Op termijn zou de winterkapel verdwijnen en wordt er achteraan een brandgang getrokken. Als er een doorbraak komt, laat de burgemeester iets weten. Het Ruimtelijk Uitvoerings Plan (RUP) bepaalt wat er gebouwd en niet gebouwd mag worden per perceel. Scouts Hekelgem wordt in het RUP ingedeeld bij de zonevreemde recreatieve bedrijven : (hondenschool, Verbruggen, scouts, Clerkenshof). Een studiebureau is hier mee bezig, voorontwerp ligt op tafel. Binnen dit en half 2014 zou het kunnen opgelost zijn. Dan staan de gebouwen niet meer in overtreding en kan aan de gebouwen gewerkt worden, zodat de brandveiligheid in orde komt. In een volgende fase komt er een RUP Hekelgem: kerhof, kerk, school, nieuw rustoord, patro, Chiro. Dan hebben alle jeugdbewegingen rechtszekerheid. Maar het gaat heel traag. - Overzicht budget is gebeurd met JC om te kijken waar te veel gebudgetteerd is. Jeugdbewegingen hebben te weinig geld om hun lokalen in orde te zetten jeugdhuis heeft te weinig subsidie Waar het kan, besparen, zo is er dit jaar geen Roefeldag. Volgend jaar wel. - De schepen ziet de jeugd als 3 pijlers: jeugdhuis/jeugdraad/jeugdverenigingen. De taak van de schepen is het vertalen van de noden van jeugd naar het bestuur. Veerle V, chiro morgen kampplaats vastleggen als het niet sneeuwt. Isabel V, chiro 2 en 3 maart eetfestijn: kaarten nu al te koop! jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 7

8 14. TO DO IEDEREEN: - de poll op facebook in verband met de tieneractiviteiten invullen; - voorbereiding spel JEUGDDAG + op 20 maart om 20u voorstellen in het JH; - reclame maken: 22 februari 19u-20u: sport op vrijdag; - wie het nog niet gedaan heeft: de lijst van de jeugdraad en de missie ondertekenen. Dagelijks bestuur: - Evaluatie Affligem Kermist op Bruisend Affligem brengen; - Locatie zoeken voor de jeugddag op 20 april + organiseren van de hele dag; - Lijst maken met lokalen waar vergaderd kan worden; - Missie verder laten ondertekenen en omhoog hangen in bureau JC. Jeugdconsulent: - Poll op facebook plaatsen met tieneractiviteiten voor de paasvakantie; - Met de burgemeester de procedure in gang zetten voor de bovenverdieping van het JH; - Check met Leoni wat het kostenplaatje is voor een skatepark; - Afwerken erkenning jeugdraad: dossier op de gemeenteraad brengen. Leoni D: - Overzicht maken skatepark-mogelijkheden. werkgroep Affligem for life - Daan V, Maarten DB, Marijn M, Laurens K, Dieter VdB, Jonas V, Thomas D, Julie V, Gert M, en Youri B. - Er moet een datum vastliggen en een powerpoint zijn tegen volgende JR. Werkgroep tieners paasvakantie - Thomas D, Dieter V, Gert M - Activiteiten vastleggen, uitwerken en begeleiding zoeken. Werkgroep repetitieruimte - Dieter G, Maarten DB, Veerle V, Isabel V, Stef, Marijn M, Youri B, Thomas D, Bregt N - Wachten op resultaten stabiliteitstudie bovenverdieping JH. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 8