Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 13 september 2013

Transcriptie

1 Locatie: d oude raadzaal, Bellestraat 99 Verslaggever: Nele De Schouwer Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter - Thomas dekens, DB, JH - Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande jeugd - Leoni De Schrijver, DB - Bregt Nevens, DB - Julie Van Stichel, DB, JH - Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Anouchka Van Nuffel, externe, kunstenares muurschilderingen - Patrick Heyndrickx en Catherine, externen, champagnehuis Capa - André, externe, namens Affligem - Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd - Daan Merckx, vrijstaande jeugd - Michael Gysels, vrijstaande jeugd Verontschuldigd: - Walter De Donder, burgemeester en schepen van jeugd Affligem, Klaas Note, scouts Teralfene - Siebe Claes, scouts Teralfene - Marion Boom, scouts Hekelgem - Daan Vandepitte, scouts Hekelgem - Stef Roelandt, scouts Hekelgem - Freya Bornauw, fanfare Hekelgem - Laurens Kaesteker, fanfare Hekelgem - Marijn Moyersoon, Chiro - Veerle Van Droogenbroeck, chiro - Andrea Dalle, Chiro - Johanna De Somer, Chiro - Alexander D Haenens, speelplein - Zoë Velghe, speelplein - Cas François, KAJ jongens - Jonas Van Vaerenbergh, KAJ jongens, gemeenteraadslid NV-A - Linde François, KAJ meisjes - Kimmy De Vis, KnipOog Inhoud van dit verslag: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Externe sprekers 3. Musical-afwerking 4. Evaluatie kampen 5. Brandveiligheid 6. Evaluatie zomervakantie 7. Gadgets 8. Evaluatie opleidingsdag EHBO 9. Projectaanvraag 10. Verkiezingen 11. Varia 12. To Do Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JBP = jeugdbeleidsplan MJP = meerjarenplan JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem Bijlagen bij dit verslag: - Politiereglement artikels jeugd Volgende algemene vergadering: 8 november 2013 jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 1

2 1. Goedkeuring verslag 31 mei door Gert Verslag algemene vergadering 31 mei werd goedgekeurd. 2. Externe sprekers door Gert André - Voorstel: Ik kook van woede wordt nationaal 2 jaar gevoerd. 870 miljoen mensen heeft honger, niettegenstaande er eten genoeg is. Doel: oktober op zichtbare plaatsen binnen de gemeente soep aanbieden. Het moet specifiek dit weekend, het kan niet bvb op de jaarmarkt. Soep is te maken van restjes. Best is aan de grote winkels te gaan staan. - Wij moeten mensen en soep leveren, vervoerskosten naar Brussel en extra kosten worden terugbetaald. - Resultaat: Als er interesse is, wordt er op 21 oktober in de botanique in Brussel een infomoment voorzien van 10u30-13u. Jeroen Meus maakt dan soep. Hiervoor moet ingeschreven worden. Affligem Leeft: Halloweentocht Patrick en Catherine - Voorstel: Halloween jaarmarkt en wandeling op 27 oktober, in de Patro de nacht na de fuif van de chiro. (Excuses aan Ellen voor de misverstanden van deze week.) Kimmy en Gayad doen al mee met de kindergrime om 13u. De wandeling start om 18u en zou moeten bevolkt worden door een aantal griezels. Wie wil meedoen, dient zich in te schrijven bij affligemleeft@gmail.com en een briefing te volgen zodat iedereen verdeeld kan worden over de tocht. Iedereen is verzekerd en krijgt eten en drinken. - De opbrengst van 2 per deelnemer gaat naar de jeugdraad. - Resultaat: Thomas, Veerle en Andrea willen meedoen als griezel. Wie nog? Ten laatste een mailtje sturen op 30 september. Aan groepsleiding wordt gevraagd om zowel de medeleiding als de kinderen te motiveren om mee te doen. Muurschilderingen - Anouchka Van Nuffel - Voorstel: ze wil een muurschildering doen, is kindertekeningen een beetje beu. Het college vraagt een advies aan de jeugdraad. Meer info: - De jeugdraad is enthousiast over het portfolio. KAJ Essene en het jeugdhuis zijn alvast geïnteresseerd. - Resultaat: De jeugdraad stelt positief advies op voor het college. Voorstellen: de buitenkant van de grote hal, t Gildenhuis, jeugdhuis Avilo. Alle externen verlaten de vergadering. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 2

3 3. De musical- afwerking boekhouding door Daan Merckx en Michael Gysels Er zijn nog kosten gemaakt, op de dvd is er geen winst. Het extra geld van de ouders: vrije bijdrage, voor- en naopvang, is in de nieuwe boekhoudingopgenomen. Ook de sponsorgelden zijn toegevoegd aan de boekhouding. Er wordt wel voorzien dat de begeleiders nog iets krijgen. Met de 1575subsidies die gekregen zijn, is er geen verlies meer. Ze hadden in totaal 2298,60 gevraagd, maar zien dus nu van het restbedrag af. Opmerkingen van het dagelijks bestuur: - het DB heeft de boekhouding uitgepluisd, heeft een aantal onkosten er uit gehaald die niet te verantwoorden waren. Luxe-waterflesjes, aanrekenen van benzine, Wat als dit niet gebeurd was en zodoende het volledige bedrag toegekend werd? Dat leunt aan bij stelen. - De projectsubsidies dienen om in geval van verlies een nul-operatie te kunnen draaien. Maar in eerste instantie dienen de projectverantwoordelijken een zo correct mogelijke winst/verlies boekhouding op te stellen, zodat zónder de subsidies gemikt wordt op minstens een break-even - Voor toekomstige projecten: Het is niet de bedoeling om de begeleiders te betalen De boekhouding moet op het einde van het project volledig zijn, ALLE kosten en inkomsten moeten er PRECIES in staan. Is niemand in het organiserende team onderlegd, kom gerust hulp vragen aan de jeugdraad. Projectsubsidie is bedoeld om jongeren een risico te kunnen laten nemen zonder dat ze er persoonlijk bij moeten inschieten. - De musical zelf was zeer goed: kinderen hebben zich geamuseerd, ouders ook, jullie hebben de kinderen weten te motiveren. Daan en Michael verlaten de vergadering. 4. Kampen door Gert Vervoer: Aangezien drie groepen (Chiro, scouts Hekelgem en scouts Teralfene) op hetzelfde moment vertrok op kamp en Jan De Nul niet meer wil rijden, moest een oplossing gezocht worden. De drie groepen gaan met alle leden tegelijk op kamp en iedereen slaapt in tenten. In 2014 gaat de chiro op buitenlands kamp. Voor scouts Teralfene en Chiro staan de data vast. - Het regelen van het kampvervoer voor Chiro en scouts Teralfene kostte de gemeente Het factuurbedrag was 5385, maar er werd per vereniging 800 teruggevorderd. Er werd gewerkt met Martlé, een onderaannemer van Jan De Nul. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 3

4 - scouts Teralfene: van de 2 containers van De Nul via gemeente betaald, was anderhalve vol. Dit jaar zullen ze extra sjorhout aankopen. Iedereen slaapt in tenten. - Chiro: de 2 containers van De Nul waren gevuld, maar er was een probleem met gewicht. De laadkraan kon maar 8 ton aan en ze hadden 10 e 12 ton, ze hebben een deel met het gemeentevervoer gedaan en veel thuis gelaten. - KAJ heeft camionette voor kampmateriaal +remorque voor de jongens van de gemeente gebruikt. Ze zijn ook met auto s naar Voeren gereden. Ze sliepen in een huisje. - KAJ meisjes waren naar Friesland, ouders hebben gereden en de meisjes hebben in gebouw geslapen. - Scouts Hekelgem had eigen vervoer voor 800 via Jan Coussens (via Jos Bornauw die de vaste chauffeur was hem leren kennen De Nul) 1 container van De Nul en één eigen container. Hoe doen we het volgend jaar? - Doen we het vervoer van iedereen met Jan? Er is een kraan op de vrachtwagen, zodat de containers op het terrein kunnen blijven. Via Jan is goedkoper dan via Martlé. We betalen vooral de diesel: Gemeente moet niet bijleggen - Kiezen we voor een noodoplossing? Scouts Teralfene kent iemand met een oplegger, maar die moet op straat blijven staan of leeggehaald worden. - Gaan we voor de officiële versie via Martlé? Geen risico s, want chauffeur en vrachtwagen zijn verzekerd Bregt verlaat de vergadering. Stormschade op kamp: Elke groep stelt apart voor: wat is stuk en wat is de prijs om te herstellen. - Scouts hekelgem: hebben geluk gehad want terrein lag in een dal. De wind kruipt onder de tenten. Twee witte tenten en twee juniors scheuren. Van één van de grote tenten is een paal door het zeil gegaan en twee van de bovenste baren zijn verwrongen. Geen idee van de kostprijs. - Chiro Chirotenten: blijvende waarde, wat het nu waard was. Bestek van de reparateur Nieuw aankopen is nog duurder. Drie tenten zijn beschadigd, 1 tent is nieuw goedkoper: Ander materiaal Bvb logistiek die in eigen tenten sliep, veel electronica kapot door water. Schade aan de mobilhomes van de kookouders, voornamelijk de voortenten. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 4

5 - Scouts Teralfene: Geluk omringd door bossen maar forse wind. Drie tenten gescheurd omdat de wind er onder kroop en dan neerviel op de pinnen van de stokken. Ze laten ze maken in Wetteren BIM outdoor in t zwart. 400 Buitenste zeil patrouilletent op de hoek, weet niet of het te maken is want de spanning komt daar op. In de legertent is ook een scheur, maar die is niet meer uit de berging te halen. - Goed adres van de Chiro: zij vonden een bedrijfje waar een persoon foto s trekt van de schade. Hij maakt alles met het stikmachine. Werkuren zijn het duurst, dus de Chiro mag helpen. Hij maakt bestek op met btw erbij per tent en kosten als je gaat helpen en dan geeft hij de prijs van de tent in het nieuw. Hij kan zelfs palen maken. - Qua geld is er via de voorrangsregel van de JR nog 1502,84 beschikbaar, infrastructuur MAAR brandveiligheid krijgt voorrang! - De AV beslist om de verdeling van het geld uit te stellen tot de jeugdraad van 8 november 2014, als de brandveiligheidsdossiers behandeld zijn. Stemming: met meerderheid goedgekeurd. 5. Brandveiligheid door Nele Ingediende projecten: - Chiro aanleg buitentrap-brandtrap 2868,91 - KAJ verbetering bovenverdieping brandtrap - Scouts Ter Alwina nieuwe ramen 2661,83 Alle dossiers worden ontvankelijk verklaard, in die mate dat zeker aan het maximum subsidiebudget van de Vlaamse Overheid te tegemoet gekomen wordt. 6. Evaluatie zomervakantie door Leoni Skatepark - Voormiddag heel kalm, maar vanaf 10u ok. Soms was het echt te warm? Dan kwamen de skaters vooral s avonds. Om 18u30 was er elke dag volk, + 10 pers. s avonds maakten de wielertoeristen ook gebruik van het terrein. - Probleem met afval, maar skaters hebben het zelf opgeruimd. - Ongeveer 30 personen zijn geweest, tss 10 en 20 man aan t skaten en telkens een vijftal hangjongeren. - Er waren meestal meer mensen op skatepark dan op wielerpiste. - Op einde van de zomer volledig stukgereden, maar skaters wijzen naar bmx en omgekeerd. - Er stond een krantenartikel in het Nieuwsblad. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 5

6 Tienerwerking - Dinsdag en donderdag van 13u tot 18u was het JH verzamelplaats. - Enkele cijfers: 24 verschillende kids bereikt, 8-12 deelnemers per dag, dat aantal is gestegen na de uitzending van een reclamefilmpje op ringtv - Kijk eens bij de foto s op facebook (jeugdraadpagina) en ringtv - Nathalie heeft het filmpje laat gezien op facebook, het stond er nochtans snel op. - De activiteiten waren goed gevonden. Nog ideeën? - Er is helaas veel materiaal verdwenen uit de jeugdraadkoffers. - Er werd een flyer verstuurd naar alle jarigen en de speelpleinverlaters, de flyer stond in Affligem Gespot, er is reclame gemaakt op facebook. In theorie is dit genoeg, maar blijkbaar nogal laat. - Nathalie maakt filmpje tienerwerking. - Ouders vinden het fantastisch als break in de week - Sommige begeleiders hebben afgehaakt omdat de lijst te laat werd doorg d en er moet een briefingsdag komen en die is ook verplicht. Minimumleeftijd is 18j omdat de animatoren uit de speelpleingroep komen. - Eén begeleidster is niet geslaagd: Kimberley Hullebus. Aan al de rest: (Gert, Leoni, Jup, Anne-Sophie S, Evy De Greef, Evi De Mesmaeker, Eline, Daan Kochuyt, Charlotte Velghe: bedankt! - Evolutie in de zomer: 5 activiteiten en de tieners laten kiezen tieners willen iets anders dan die 5 geen voorbereidingen meer gemaakt tieners haken af 1 voorbereiding gemaakt ipv 5. 1 grote activiteit samen doen, bij de kleine activiteiten mochten ze kiezen. Van waren ze vrij. Van 14-16u grote activiteit. Keuze is belangrijk! - Tip: uitstap naar tuin van Marc Delmoitié, maar is te betalen. Sportis BVBA Spoorwegbaan 11, 1742 Ternat. 0475/ voor spelnamiddag Bedoeling dat Tienerwerking ook in de kleine vakanties is. - Ambtenaren ontwikkelen visie op jeugd BELEID, zodat tienerwerking en eventueel abonnement onderbouwd kunnen beslist worden. We willen dat politiekers snappen wat de leefwereld van tieners is. Deze visie wordt volgende JR aan jullie voorgelegd, onze opdracht is om te zweten, jullie mogen afkraken. - Vergoeding begeleiders tienerwerking: vrijwilligersvergoeding van 20 per dagdeel. Gemeld op jeugdraad van 31 mei Gemeenteraadsbeslissing werd opgemaakt, maar officieel advies van de jeugdraad ontbrak. Stijn Stassijns vraagt advies. Stemming: met meerderheid goedgekeurd. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 6

7 Speelplein - Heel leuke zomer, warm weer. Leuk voor kinderen én animatoren - Enkele cijfers: aantal opgevangen dag-kinderen aantal dagen opvang gemiddeld aantal kinderen per dag maximum aantal kinderen op 1 dag Speelstraten - Eind mei moet aanvraag binnen. Het aantal kan nog omhoog! - Algemeen is het goed geweest cfr. foto Ten Bos - Enkele cijfers: straat Bocht ok niet Bredeweg ok ok ok ok Broekstraat ok ok ok Coucklaan ok niet Dokkenstraat ok ok ok ok Donkerstraat ok niet ok Guchtveld ok niet Hauwijkstraat ok ok niet Klein Kapelleveldstraat ok ok ok ok Kruisstraat niet ok Kwezelweg ok niet totaal: jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 7

8 Taalplein - Was in de Bellekouter, maar 5 dagen ipv 7, was dik ok. - Enkele cijfers: aantal opgevangen dag-kinderen aantal dagen opvang gemiddeld aantal kinderen per dag maximum aantal kinderen op 1 dag Gadgets door Gert Uit de vorige jeugdraad kwamen volgende tips naar boven: zonnebrillen, condooms en oordopjes. - Zonnebrillen zijn niet om weg te geven, maar om te winnen - Opletten met kinderen onder 18. Misschien twee verschillende gadgets? - De AV stemt voor: oordopjes en zonnebrillen. Stemming: met meerderheid goedgekeurd. Voor het DB: - Nakijken met provincie welke acties zij al doen. - Bestek opmaken met aantallen. Voor later: - Nathalie heeft connecties bij durex, sensoa. - Aftreksleutelanger is ook een idee. Voorstel om een kaart te maken ipv kalenders. Op de websites staan dan wel de kalenders. Visitekaart-formaat. - Stemming: unaniem goedgekeurd. 8. Evaluatie cursus EHBO door Gert Is het dit jaar ook nodig? Ja, maar niet na de pajottenfeesten. Brandblussen was heel tof Ehbo was heel basis Interactieve was leuk Drugspreventie was interessant over het babbelen, maar mening is niet veranderd Met Ternat en Roosdaal samen, geen contact was prima 9. Hiphopactiviteit - door Thomas Jeugddienst en JH willen nog een activiteit voor tieners. Het JH vraagt hiervoor projectsubsidie aan. Laurens vraagt naar de noodzaak, omdat het geld bijna op is. Thomas verdedigt: de projectsubsidies dienen enkel als het evenement niets opbrengt. - Stemming: met meerderheid goedgekeurd. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 8

9 10. Verkiezingen door Gert Er kwamen geen schriftelijke kandidaturen binnen voor het voorzitterschap. Gert Merckx is dus de enige kandidaat voorzitter. - Stemming: unaniem goedgekeurd. Gert stelt zijn DB voor :Leoni, Thomas, Julie, Dieter, Youri en Bregt - Stemming: unaniem goedgekeurd. 11. Varia Het verschil tussen een VZW feitelijke vereniging - Carnavalgroep Aalst: leest het goed door waardoor je zelf moet opdraaien als er kosten zijn!!! Overzicht financiën jeugdraadkas. - Steeds in te kijken bij Nele teambuilding Durbuy is betaald van de jeugdraadkas Stemming: unaniem goedgekeurd. Er is een geluidsmeter voor het JH. De dienst ruimtelijke ordening heeft onze oude geluidsmeter. Uitdelen boekjes statuten gemeentelijke jeugdraad In Affligem hebben we geen bevoegd GAS-ambtenaar, maar werken we met een overheidsbedrijf in Leuven dat de boetes uitschrijft. Zij innen dan ook een deel van de boete. Het is voor de gemeente dus niet interessant om (lage) boetes uit te schrijven. Er is een vergadering tussen de GAS-ambtenaar en het college op 2 oktober. De artikels in het politiereglement van Affligem die van toepassing zijn op jeugd, vind je als bijlage bij dit verslag. Chiro - heeft nieuwe groepsleiding: Andrea en Johanna vanaf 6 oktober (startdag) - Benefiet 5 eur voorverkoop, 7eur kassa, vanaf midnight 3 eur Bandjes die je koopt, aandoen! - 26 okt chirofuif Hongaars Balleken - Nieuw concept: om de 2 maand inschrijven om te komen eten: 20 personen een viergangenmenu aan 20 Scouts Hekelgem heeft nieuwe groepsleiding: Marion B, Daan V en Stef R vanaf september Scouts Teralfene doet verder met Klaas Nota en Siebe Claes Speelplein: - Kandidaat-animatoren naar JH - 5 okt beursfuif - 11 oktober voetbal in Avilo per goal gaat er 0.20 van de drankprijs af - 15 oktober dan speelt België van 18u open - 18 oktober is verjaardag: gratis receptie met hapjes en groepje jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 9

10 - 16 november La Chouffe avond - 7 december optreden cover pint KAJ - Fuif was met 1300 man - 22 september met go-cart race Kerlemeers, burg Wambacqstraat, tss 12 en 18 inschrijven en vanaf 14u - Ze willen ergens dit jaar wereldrecord verbreken fanfare - Da capo morgen, leuk groepje met leden van de scouts Hekelgem okt jeugdweekend Doelstellingen nog te behalen: sport benadrukken ( 250 over want vervoer kampen betaald) kalender JR = kaart ontlenen educatief materiaal in de bib 842 beschikbaar jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 10

11 12. TO DO IEDEREEN - Deelnemen: Wie mee wil doen met Halloween tocht: vóór 30/9 een mailtje naar affligemleeft@gmail.com Wie een muurschildering wil, contact opnemen met anouchka_vannuffel@hotmail.com Wie soep wil brouwen voor Reclame maken: Halloween tocht op 27/10 vanaf 18u aan Patro Hekelgem - Navragen: Zoeken naar chauffeurs voor het kampvervoer van Tegen de jeugdraad van 8 november heeft iedereen een gedetailleerde, volledig juiste offerte mee voor het herstellen van het materiaal dat geleden heeft onder de storm. Dan worden de gelden die vanuit de gemeente nog beschikbaar zijn, verdeeld. Dieter: advies voorbereiden over - College: Muurschilderingen Anoucka Van Nuffel: positief advies - Gemeenteraad: Vrijwilligersvergoeding begeleiders tienerwerking 20 per dagdeel : positief advies, unaniem. Dagelijks bestuur: - Bestek opmaken voor de gadgets. andere: - Jonas Van Vaerenbergh vraagt bij Vanderhasselt of zij voor vervoer van kampmateriaal kunnen zorgen. Ze sponsoren de open KAJ fuif. - Marijn Moyersoon geeft aan de JC de gegevens van de tenten-hersteller, zodat iedereen hem een bestek kan laten opmaken. jeugdraad@jeugdaffligem.be Pagina 11