VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 15 november 2011

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 15 november 2011 Aanwezig NOC*NSF-bestuur A. Bolhuis (voorzitter) T. Bartels-de Vries W. Ludeke J.W. Maas T. Rombouts J. Straathof A. van Zanen-Nieberg (penningmeester) Afwezig NOC*NSF bestuur L. van Wijk Aanwezig NOC*NSF directie G. Dielessen Aanwezig genodigden H. Bertels A. Th. Bijkerk E. van Breda Vriesman - Commandeur H. Bruins Slot M. van Dijk G. Eggink W. de Heer W.R.J. Idema T. Joosten F. Ververgaert Doesborgh M. Smit Ministerie van VWS E. Terpstra R. Toet T. van Wimersma Greidanus Afwezig genodigden J. Berteling J. Blankert J. Dijkema R. Frese T. Nelissen J. van der Hulst J. Klaver ZKH de Prins van Oranje E. Verheijen F. Schreve Aanwezig leden Aikido Nederland W. Vriesman, G. B. Dielissen Atletiekunie Th. Hoex, R. van Haperen Badminton Nederland T. van der Meer, G.J. Venekamp Koninklijke Nederlandse Base- en Softball Bond R. Koopmans, H. Meijer Nederlandse Basketball Bond J.W. Stals Koninklijke Nederlandse Biljart Bond W. La Rivière, M. Ceulen 1

2 Bob en Sleebond Nederland F. Bakker, A. Heere Nederlandse Bridge Bond G. van der Scheer Nederlandse Christelijke Sport Unie J. Kuster, A. Langstraat Nederlandse Curling bond G. Scholten, J. van Zundert Koninklijke Nederlandse Dam Bond J. Haijtink Nederlandse Darts Bond N. de Ruiter Nederlandse Drakenboot Federatie G. de Vos, F. Bijl, A. de Voor Gehandicaptensport Nederland N. Boor Nederlandse Go Bond H. Ellenbroek, H. v.d. Krogt Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie J. Geukers, J. van Polanen, J. Wals Nederlandse Handboog Bond S. Stolwerk, W. Trienekens Koninklijke Nederlandse Hockey Bond J. Albers, R. Imhof, J. Wakkie Stichting Homosport Nederland A. Wiersma Nederlandse Indoor en Outdoor Bowls Bond J. Lenselink Nederlandse Jeu de Boules Bond E. de Jonge, L. Lammerts Judo Bond Nederland A. Kauffman Koninklijke Nederlandse Kaats Bond S. Groustra, Y. Broersma KNBLO Wandelsportorganisatie Nederland M. Termont Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Luchtvaart F. Brink Koninklijke Nederlandse Motorrijders Vereniging Th. Verdegem Federatie Oosterse Gevechtskunsten H. Verschuur, J. Heuvelmans Koninklijke Nederlandse Roei Bond M. Leeser, E. Niehe Nederlandse Rollersports en Bandy Bond M. van Lieshout Koninklijke Nederlandse Schaak Bond A. Rongen Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond P. Sorber, T. Plantinga Koninklijke Nederlandse Schutters Associatie A.H. Peters Nederlandse Ski Vereniging F. Avis Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen E. de Winter Vereniging voor Sport en Recht dhr. Boetekees Studentensport Nederland J.W. Borst, H. van Rooijen Squash Bond Nederland F. de Leeuw, M. Borst Nederlandse Tafeltennis Bond R. Kramer, F. Berteling Taekwondo Bond Nederland F. Buitenhuis Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond R. Thung, E.J. Hulshof, C. Varossieau Nederlandse Triathlon Bond H. van Lint Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond J.W. Landré, B. Fransen Nederlandse Volleybal Bond H. Nieukerke, J. Staps Nederlandse Wandelsport Bond Th. Verhoeven Nederlandse Waterski & Wakeboard Bond H. Klarenbeek, H. Middeljans Watersportverbond H. Snoekc Koninklijke Nederlandsche Wielren Unie M. Wintels, H. Kloosterhuis Nederlandse IJshockey Bond J. Vullers Koninklijke Nederlandse Zwem Bond J. Kossen, H. Gerrits Jans 2

3 1, Opening en mededelingen De voorzitter, de heer Bolhuis, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom voor de aanwezige ereleden, mevrouw Terpstra, mevrouw Van Breda Vriesman en de heren Verbruggen, Cornelis en De Heer, alsmede voor de aanwezige vertegenwoordigers uit de politiek en de pers. De voorzitter vraagt aandacht voor de demo van Aikido Nederland. De heer Dielissen licht deze demo kort toe. In memoriam De heer Willem van Zijll, overleden op 18 augustus 2011, oud directeur van het NOC en voormalig algemeen directeur van het NSF. De heer Cor du Buy, overleden op 11 november 2011, groot Nederlands tafeltennisser. Mededelingen De voorzitter refereert aan de namen van alle kampioenen die bij binnenkomst werden getoond. Daarnaast zijn er tal van bijzondere en geslaagde evenementen te noemen zoals het WK Honkbal, WK Bridge, WK Korfbal, WK Squash, WK Zwemmen en EK vrouwenboksen. Op vrijdag 4 november jl. is in Helsinki het EK Atletiek 2016 binnengehaald. Een bijzonder evenement en daarmee een bijzondere prestatie van de Atletiekunie. NOC*NSF heeft een voordracht gedaan voor de IOC Atleten Commissie, te weten roeister Femke Dekker. De verkiezingen voor deze positie zijn tijdens de Olympische Spelen volgend jaar en de atleten stemmen allen zelf voor hun vertegenwoordiging binnen het IOC. Een andere belangrijke ontwikkeling is dat op Prinsjesdag 2011 duidelijk werd dat er niet bezuinigd gaat worden op de sport. Daarmee geeft het Kabinet aan dat zij sport als een belangrijke motor ziet voor maatschappelijke en economische ontwikkeling. Minister Schippers heeft inmiddels haar programma Sport en Bewegen in de Buurt naar de Tweede Kamer gestuurd. In dit programma is er ruime aandacht voor de rol die NOC*NSF en haar bonden kunnen spelen. Op 24 september jl. heeft de voorzitter de nieuwe 300 meter schietbaan in Emmer Compascuum van de Koninklijke Nederlandse Schutters Associatie geopend. Een bijzondere en zeer functionele accommodatie. De Koninklijke Nederlandse Motorboot Club heeft schriftelijk laten weten haar lidmaatschap bij NOC*NSF te willen beëindigen. Een van de redenen is dat zij moeite hebben te voldoen aan de Minimale Kwaliteitseisen. Zij hebben de keuze gemaakt hier niet aan te willen voldoen. Wij respecteren deze beslissing en wensen hen een behouden vaart. In de bondenbijeenkomsten vindt nauwe afstemming plaats tussen NOC*NSF en haar bonden voor alle niet-sportieve zaken in voorbereiding op, tijdens en na de Spelen van London In ween werkgroep van 7 bonden is hieraan gewerkt. Onderwerpen zijn onder andere de teamoverdracht, HHH, publiekscampagne, overeenkomsten met atleten, begeleiders en bonden. Nieuw is het bondenhotel dat we tijdens de Spelen organiseren. Daarbij speelt onze official supplier ATP event experts een grote rol. Ter informatie is in het vergaderboek een notitie opgenomen over de Liquidatie Nationale Sport Pas BV en Stichting Beheer Derden Gelden. Aan de Nationale Sport Pas BV is nu een einde gekomen. Op 15 november zijn ook de aandelen van NOC*NSF in ÍSA sport aan Kiwa overgedragen. Datzelfde heeft ook de andere aandeelhouder TNO gedaan. Daarmee is er een einde gekomen aan onze betrokkenheid die wij hadden sinds 1959 bij het uitvoeren van controles en testen op het gebied van sportaccommodaties. Vanzelfsprekend blijft NOC*NSF namens en in samenwerking met de Nederlandse sport wel de normen voor sportaccommodaties vaststellen en certificeren wij de keuringsinstituten. 3

4 2. Verslag extra Algemene Vergadering 17 mei 2011 De voorzitter vraagt de Algemene Vergadering het verslag van de Algemene Vergadering van 17 mei 2011 vast te stellen.. Het verslag wordt met dankzegging aan de notulist vastgesteld. 3. A. NOC*NSF Nieuw De voorzitter geeft het woord aan Gerard Dielessen. De heer Dielessen licht de stand van zaken sinds de Algemene Vergadering van 17 mei 2011 toe. Twee belangrijke aspecten zijn onder andere de gevraagde reductie van minstens 10% -van de basisfinanciering- in de werkorganisatie en de te maken kwaliteitsslag waarmee de organisatie toekomst-proof moet worden gemaakt. De kwaliteitsslag wordt gerealiseerd door van een beleidsorganisatie naar een samenwerkingsorganisatie te gaan, van denken naar doen, van vrijblijvendheid naar accountability en van plannen maken naar executie te gaan. Intern is een Plan van Aanpak opgesteld dat loopt tot 1 juni Voor die tijd moet de reductie van iets meer dan 17 Fte gerealiseerd zijn, het verbeterprogramma zijn afgerond en moet één strategisch plan zijn ontwikkeld. Op dit moment is er meer dan 10% reductie gerealiseerd, het verbeterprogramma is gestart en is er meer focus op onze activiteiten langs de lijn van onze kerntaken. 3. B. Jaarplan 2012 De heer Dielessen geeft aan dat het Jaarplan 2012, zoals in het vergaderboek opgenomen, geen uitgebreide toelichting behoeft. Het is een uiting die kort de doelstellingen tot 2016 weergeeft. De heer Kramer, Nederlandse Tafel Tennis Bond, geeft aan dat hij bij de ontwikkeling van de takken van sport een punt mist. De samenwerking tussen en met de bonden ontbreekt hierbij. De heer Dielessen geeft aan dat deze versie van het Jaarplan 2012 een beknopte is, bij de uitgebreide versie staat dit punt wel vermeld. De vergadering stemt in met het Jaarplan C. Begroting 2012 De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester, mevrouw Van Zanen. Mevrouw Van Zanen licht de begroting kort toe. Er zijn verbeteringen te zien; een nieuwe sportagenda opgesteld, een stabielere begroting dan in het verleden. Er zijn echter nog stappen te maken, volgen van de P&C cyclus, kosten die er mogelijkerwijs aankomen maar waar nog geen dekking voor is. Dat zijn verbeterpunten. De samenwerking hierin met de Financiële Commissie is constructief maar kritisch. 3. D. Verslag Financiële Commissie De voorzitter geeft het woord aan de voorzitter van de Financiële Commissie, de heer Van Kouterik. De heer Van Kouterik sluit zich volledig aan bij de woorden van mevrouw Van Zanen. Een kwaliteitsslag heeft plaatsgevonden en is nog niet beëindigd. Ook de kostenbeheersing blijft een kritisch punt. De Algemene Vergadering stemt bij acclamatie in met de Begroting Contributie 2012 De heer Bolhuis licht toe dat de contributie voor leden van NOC*NSF jaarlijks wordt geïndexeerd op basis van het geschoonde prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie volgens het CBS. Voor 2012 is deze indexatie vastgesteld op 2.29%. Voorgesteld wordt een contributieverhoging van 0,01 per lid, ten gunste van het project Seksuele Intimidatie. Naar verwachting zal dit 50k extra voor dit project opleveren die bij instemming door de Algemene Vergadering in 2012 zal worden toegewezen. 4

5 De voorzitter vraagt de Algemene Vergadering in te stemmen met de voorgenomen contributieverhoging, waarbij in acht genomen wordt dat agendapunt 6 nog behandeld moet worden. De vergadering stemt in met de voorgenomen contributieverhoging. 5. Commissie Richtlijnen en Globaal Bestedingsplan 5. A. Verdeling extra Lotto Middelen De heer Van Lint, Nederlandse Triatlon Bond, vraagt naar de verantwoording van het grote bedrag voor het project 100 jaar NOC. De heer Dielessen geeft aan dat dit bedrag niet alleen gebruikt wordt voor het jubileumfeest en receptie maar dat het project 100 jaar NOC het hele jaar door op vele terreinen ingezet zal worden. Een voorbeeld is de Nationale Sport Week, hierin zal 100 jaar NOC zeker terug te vinden zijn. 5. B. Richtlijnen Host Broadcasting Fonds Mevrouw Van Zanen licht toe dat deze richtlijnen zijn opgesteld omdat de NOS de uitzendrechten en kosten daarvan niet meer voor haar rekening neemt. Hiervoor is het Host Broadcasting Fonds opgericht. Afrekening geschiedt via de Toekeninngs- en Afreken Commissie. Om dit transparant te laten verlopen moeten hier richtlijnen voor zijn. Deze richtlijnen zoals deze nu voorliggen gelden expliciet voor C. Verslag Commissie Richtlijnen en Globaal Bestedingsplan De CRGB heeft kennis genomen van de voorstellen en vanuit haar verantwoordelijkheid adviseert de Algemene Vergadering om: o in te stemmen met het voorstel van NOC*NSF ten aanzien van de financiering uit de extra bestedingsruimte voor de genoemde onderwerpen, o in te stemmen met de voorliggende Richtlijn Evenementen Host Broadcasting. De vergadering stemt in hiermee in. 5. D. Herbenoeming leden Commissie Richtlijnen en Globaal Bestedingsplan De voorzitter geeft aan dat per 31 augustus in de CRGB een vacature is ontstaan. Op basis van de ontvangen reacties heeft met 2 kandidaten een gesprek plaatsgevonden. Daarnaast verloopt per 1 januari 2012 voor twee van de huidige CRGB leden de eerste vierjarige periode van benoeming. Beide leden hebben zich beschikbaar gesteld voor herbenoeming in de CRGB. De CRGB vraagt de Algemene Vergadering: o de heer Ruud Kok, bestuurslid Atletiekunie, per 15 november voor vier jaar te benoemen als lid van de CRGB, o de heer Robbert Wolters, directeur Koninklijke Nederlandse Krachtsport- en Fitnessfederatie, en de heer Frits Vrijlandt, voorzitter Koninklijke Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging, per 1 januari 2012 voor vier jaar te herbenoemen als lid van de CRGB. De vergadering stemt hiermee in. 6. Seksuele Intimidatie De voorzitter geeft het woord aan mevrouw Fleuren. Mevrouw Fleuren licht dit onderwerp aan de hand van een presentatie en een film toe. Na de toelichting wordt de Algemene Vergadering gevraagd: o het registratiesysteem van plegers seksuele intimidatie in de sport en de blauwdruk tuchtreglement seksuele intimidatie (inclusief gedragsregels voor begeleiders als voorwaarde voor dit registratiesysteem) goed te keuren, o in te stemmen met een contributieverhoging van 0,01 om het preventieve en repressieve beleid Seksuele Intimidatie voort te kunnen zetten. Tot op heden is vanuit de contributie 5

6 jaarlijks vrijgemaakt voor het beleid Seksuele Intimidatie, voorstel om dit bedrag op te hoten naar zodat het beleid uitgevoerd en gecontinueerd kan worden. De vergadering stemt in met deze voorstellen. 7. Bestuurssamenstelling NOC*NSF De voorzitter vraagt de Algemene Vergadering in te stemmen met de herbenoeming van de voorzitter, de heer Bolhuis, en met de herbenoeming van Leo van Wijk. De vergadering stemt hier bij acclamatie mee in. 8. Handboek Audit Sportopleidingen Het Ministerie van VWS heeft besloten haar rol als kwaliteitsbewaker van de Kwalificatiestructuur Sport (KSS) over te dragen aan de georganiseerde sport zelf. NOC *NSF is gevraagd om samen met haar leden een model voor kwaliteitsborging op te zetten en in uitvoering te nemen. Deze kwaliteitsborging kent twee elementen: o up to date houden van de KSS om daarmee zorg te dragen dat de beroepscompetentieprofielen van trainers/coaches afgestemd zijn op de behoefte van de (arbeids)markt/veld, o een kwaliteitsbewakingssysteem waarmee op betrouwbare en valide wijze kan worden vastgesteld of de toetsing van (opgeleid) sportkader door sportbonden inhoudelijk en procedureel in overeenstemming is met de KSS en de daarop gebaseerde toetsdocumenten. Het voorliggende handboek Sportaudit heeft alleen betrekking tot dit tweede aspect. Doelstelling van het handboek Sportaudit is het borgen van de kwaliteitsaspecten met betrekking tot de toetsing en daaraan gekoppelde kwalificatie van sportkader vallend binnen de Kwalificatiestructuur Sport (KSS). DE voorzitter vraagt de Algemene Vergadering in te stemmen met het voorliggende handboek Audit Sportopleidingen. De vergadering stemt hiermee in. 9. Olympische en Paralympische Spelen Londen 2012 De voorzitter geeft het woord aan Maurits Hendriks en André Cats. Zij lichten de voorbereidingen toe aan de hand van een presentatie. 10. Rondvraag en sluiting De voorzitter vraagt de heer Bijkerk naar voren. De voorzitter dankt de heer Bijkerk voor zijn jarenlange vrijwillige inzet voor het behoud van onze Olympische geschiedenis. Na een lovende speech wordt aan hem de bronzen Erepenning van NOC*NSF uitgereikt. De heer Geukers, Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie, geeft aan dat het blad Helden binnenkort weer gepubliceerd wordt. Hierin komen een aantal topturnsters aan het woord. De KNGU volgt dit aandachtig. De heer Peters, Koninklijke Nederlandse Schutters Associatie, dankt de voorzitter voor zijn aanwezigheid en enthousiasme bij de opening van de nieuwe accommodatie in Emmer Compascuum. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. 6