VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 17 MEI 2011

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 17 MEI 2011 Aanwezig NOC*NSF-bestuur A. Bolhuis (voorzitter) T. Bartels-de Vries W. Ludeke J. Straathof L. van Wijk A. van Zanen-Nieberg (penningmeester) Afwezig NOC*NSF bestuur J.W. Maas T. Rombouts Aanwezig NOC*NSF directie G. Dielessen Aanwezig genodigden W. Cornelis M. van Dijk S. van Haarlem W. de Heer T. Joosten H. Ram E. Terpstra S. van Veen E. Verheijen B. Zijlstra H. van den Broek Holland Surfing Association S. Koper Holland Surfing Association I. Ligthart Holland Surfing Association M. de Sonnaville Holland Surfing Association A. van Caubergh Nederlandse Drakenboot Federatie A. de Voor Nederlandse Drakenboot Federatie G. de Vos Nederlandse Drakenboot Federatie Aanwezig Atletencommissie J. Tienstra C. Warners Aanwezig leden American Football Bond Nederland E. Hagen, J. Mahnen Atletiekunie Th. Hoex, R van Haperen, P. Konijnenburg, H. Peters Badminton Nederland G.J. Venekamp, G. Rensink Kon. Nederlandse Baseball en Softball Bond R. Koopmans, J. Meijer, K. Vroonhof Nederlandse Beugel Bond H. van Eert Kon. Nederlandse Biljart Bond M. Ceulen, W. La Rivière Bob en Sleebond Nederland F.P. Bakker Nederlandse Bridge Bond G. v/d Scheer Nederlandse Culturele Sportbond P. de Jonge Nederlandse Curling Bond J. van Zundert, G. Scholten Kon. Nederlandse Dambond J. Haijtink 1

2 Nederlandse Darts Bond J. Willemars, N. de Ruiter Nederlandse Floorball en Unihockey Bond H. Otjens, V. Bruins, M. Preusterink Gehandicaptensport Nederland M. Hofstra Nederlandse Go Bond M. Finke Nederlandse Golf Federatie R. van Wingerden Kon. Nederlandse Gymnastiek Unie J. van Polanen, J. Wals Nederlands Handbal Verbond P. Hoes, H. Landa Nederlands Handboog Bond W. Trienekens, S. Stolwerk Kon. Nederlandse Hippische Sportfederatie Th. Ploegmakers, J.Bierling Kon. Nederlandse Hockey Bond J. Wakkie, R. Imhof Nederlandse Indoor en Outdoor Bowls Bond L. Peters Nederlandse Jeu de Boules Bond E. de Jonge, B. Lammerts Judo Bond Nederland A. Kauffman Kon. Nederlandse Kaats Bond S. Groustra Kon. Nederlandsche Kegel Bond G. Korthuis, A. Luik Kon. Nederlandse Klim- en Bergsportvereniging F. Vrijlandt Federatie van Klootschieters en Kogelwerpers A. Timmerhuis, C. van der Sluis Kon. Nederlandse Kolf Bond C. de Geus, M. Bakker Kon. Nederlands Korfbal Verbond J. Broersma, J. Kosse Kon. Nederlandse Krachtsport- en Fitness Federatie R. Wolters KNBLO Wandelsportorganisatie Nederland M. Termont, H. Bronkhorst Kon. Nederlandse Schaak Bond A. Rongen, M. v/d Werf Kon. Nederlandsche Schaatsenrijders Bond A. Koops Kon. Nederlandse Algemene Schermbond P. Sorber, T. Plantinga Kon. Nederlandse Schutters Associatie A.H. Peters Kon. Nederlandse Motorrijders Vereniging I. Dijksterhuis Nederlandse Vereniging voor Olympische Deelnemers M. ten Kate Kon. Nederlandse Roei Bond F. Cornelis, M. Leeser Nederlandse Rugby Bond G. Kemps, M. Hermans Studentensport Nederland D. Eisinga Squash Bond Nederland F. de Leeuw, M. Borst Nederlandse Tafeltennis Bond R. Kramer, F. Berteling Nederlandse Ski Vereniging F. Avis Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen E. de Winter Taekwondo Bond Nederland F. Buitenhuis Kon. Nederlandse Lawn Tennis Bond R. Thung, E.J. Hulshof, A. van Schaveren, C. Varossieau Nederlandse Triathlon Bond H. van Lint, R. Groenman Kon. Nederlandse Voetbal Bond J.W. Landré, B. Franssen Nederlandse Volleybal Bond H. Nieukerke, M. Sturkenboom Nederlandse Vijfkamp Bond C. Meijll, J. Goedings Nederlandse Waterski & Wakeboard Bond H. Middeljans Kon. Nederlandsche Wielren Unie J. Jongsma, F. van Veenendaal, H. Kloosterhuis Kon. Nederlandse Zwembond E. van Heijningen, J. Kossen. H. Gerrits Jans 2

3 1, Opening en mededelingen De voorzitter, de heer Bolhuis, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom voor de aanwezige ereleden, mevrouw Terpstra en de heren Berteling, Cornelissen en De Heer, alsmede voor de aanwezige vertegenwoordigers uit de politiek en de pers. In memoriam De heer Hein Nanninga, overleden op 10 februari 2011, oud-voorzitter Koninklijk Nederlands Watersportverbond ( ). De heer Bertus Bultman, overleden op 10 maart 2011, voorzitter Koninklijke Nederlandse Kegelbond sinds mei De heer Koos Idenburg, overleden op 23 april 2011, oud-voorzitter NOC ( en ) en ere-lid NOC. Tevens oud-voorzitter en ere-lid van de KNHB. De heer Idenburg heeft veel voor de Nederlandse sport betekend en speelde onder meer een prominente rol in de discussie over de wel/niet deelname aan de Olympische Spelen in Moskou (1980). Mededelingen De voorzitter feliciteert de Koninklijke Nederlandse Dambond met het 100-jarig bestaan. Ook noemenswaardig is dat deze bond momenteel het Wereldkampioenschap Dammen organiseert. De voorzitter feliciteert eveneens de Nederlandse Tafeltennis Bond, met haar 75-jarig jubileum. Bovendien felicitaties voor de organisatie van het WK Tafeltennis dat van 8 t/m 15 mei in Rotterdam heeft plaatsgevonden. Het was een geweldig evenement, zeer goed georganiseerd en een groot succes, waarbij de Tafeltennis Bond veel steun heeft gehad van andere sportbonden. De Nationale Sportweek 2011 heeft van 16 t/m 23 april plaatsgevonden. De opening van deze 8 e sportweek was in Schiedam en de afsluiting vond plaats in Assen. Deze sportweek was de grootste ooit: ruim activiteiten, deelnemers en dit jaar maar liefst 130 gemeenten met een eigen sportweek. Het aantal deelnemende bonden is dit jaar gegroeid van 16 naar 21. De voorzitter doet een beroep op de bonden, die nu (nog) niet hebben meegedaan, om dit volgend jaar wel te doen. Vooral voor bonden die uit zijn op ledengroei is dit een prima evenement. In september zal Miel Termont, voorzitter van de KNBLO-NL tijdens de IOC World Conference on Sport for All, in Beijing in presentatie houden over het Dutch Walk Challenge concept. Dit is een uniek Nederlands initiatief, waarbij het gaat om een serieus, tenminste twee dagen durend, wandelevenement. De voorzitter wenst de heer Termont veel succes toe bij deze presentatie. Vervolgens memoreert de voorzitter dat het jaar 2011 het Europese Jaar van het Vrijwilligerswerk is; hij geeft het woord aan de heer Johan Wakkie, ambassadeur van dit Europese jaar. Deze geeft een korte presentatie, waarbij het initiatief nader wordt toegelicht. Speciaal zijn de complimentencampagne en de week van het applaus, die van 11 t/m 18 september as. plaatsvindt. In een later stadium wordt nadere informatie verspreid. Als gebaar overhandigt de heer Wakkie aan de voorzitter een kleine attentie, die symbool staat voor de attentie die alle bondsdirecteuren zullen ontvangen zodat zij meer vrijwilligers in hun sport gaan werven. Het bestuur heeft op advies van een benoemingsadviescommissie de eerste onafhankelijke voorzitter van de TAC (Toekennings- en Afrekencommissie) benoemd. Het is de heer Joost van der Hulst, momenteel financieel directeur van de Stichting Thuiszorg Rotterdam. Hij volgt voormalig bestuurslid Peter Groenenboom op. De voorzitter feliciteert de heer Van der Hulst met zijn benoeming. Vervolgens gaat de heer Bolhuis in op de Jaarrapportage Auditcommissie Doping 2010; deze is bij binnenkomst uitgereikt. Op één aspect gaat de voorzitter dieper in. Conform een eerdere aanbeveling van de commissie vond in 2010 intensiever contact plaats tussen het Instituut Sportrechtspraak (ISR) en de Auditcommissie Doping. Onder meer via het driehoeksoverleg, waarbij ook de Dopingautoriteit is betrokken. Belangrijkste uitkomst van de contacten met het ISR is dat de Auditcommissie Doping de procedurele kant van de ISR-zaken blijft volgen en hierover 3

4 nadrukkelijker zal rapporteren, echter zonder inhoudelijke toetsing of beoordeling. Hiermee sluit de werkwijze van de Auditcommissie beter aan bij die van het ISR. De voorzitter dankt de leden van de Auditcommissie (de heer Michiel van Dijk en de dames Simone van Haarlem en Suzan Veen) voor hun werkzaamheden. 2. Verslag extra Algemene Vergadering 11 januari 2011 Tekstueel. Pagina 1. Bij aanwezigen staat Nederlandse Badminton Bond; dit moet zijn Badminton Nederland. N.a.v. Pagina 3. Tijdens de AV van 11 januari jl. is afgesproken dat de Code Continuïteitsreserve deze vergadering aan de orde zou komen. In overleg met de Financiële Commissie is echter besloten dit onderwerp te agenderen voor de AV van 15 november Met in achtneming van het bovenstaande wordt het verslag vastgesteld. 3. Vernieuwing NOC*NSF In de vorige vergadering zijn de bevindingen van TaskForce 1 besproken en is TaskForce 2 ingesteld. De voorzitter vraagt mevrouw Van Zanen verslag te doen van de werkzaamheden van TaskForce 2, de uitkomsten van het efficiency-onderzoek en de voorgestelde vernieuwing van NOC*NSF. Mevrouw Van Zanen spreekt eerst een woord van dank uit aan de leden van TaskForce 2. Deze TaskForce heeft een nadere, concrete uitwerking gemaakt. Er zijn flinke vorderingen gemaakt en met de uitkomsten kan nu verder worden gewerkt aan de vernieuwing van NOC*NSF. TaskForce 2 heeft zich gebogen over de volgende drie onderdelen: A. Efficiency-onderzoek. Het efficiency-onderzoek is uitgevoerd door het externe bureau 3Rivers. De resultaten zijn opgenomen in het vergaderboek. Er worden twee mogelijkheden om tot vernieuwing te komen geschetst. Scenario 1, de zgn. kaasschaaf-methode en Scenario 2, waarbij het volgende beeld ontstaat: een vernieuwde organisatie van hogere kwaliteit; een nieuwe organisatiestructuur; verandering van gedrag in de organisatie (samenwerking, doen, accountability, executie); één Strategisch Plan voor de gehele organisatie (met als leidraad Sportagenda 2016). personeelsreductie van 10% (10,5 fte van het personeel in de kerntaken). TaskForce 2 heeft richting bestuur een duidelijke voorkeur uitgesproken voor dit 2 e scenario. B. Voortgang van de niet-kerntaken. In het vergaderboek is een voortgangsoverzicht opgenomen. Taskforce 2 adviseert het bestuur om via de reguliere Planning & Control-cyclus de voortgang van de niet-kerntaken te monitoren en steeds helder te maken welke consequenties (in termen van taken/middelen/fte) zijn verbonden aan de stappen die worden genomen. C. Projectcriteria en financiële transparantie. Er zijn inmiddels criteria ontwikkeld op basis waarvan NOC*NSF projecten kan uitvoeren. Taskforce 2 adviseert het bestuur om de opgestelde lijst met criteria voortaan toe te passen bij de (start van) uitvoering van projecten. Ter informatie is in het vergaderboek een overzicht van de volledige financieringsstroom NOC*NSF opgenomen, als ook de financiële stromen van de huidige projecten. Het bestuur van NOC*NSF heeft de conclusies van TaskForce 2 onverkort overgenomen. Vóór 1 september as. zal een Plan van Aanpak gereed zijn (goedgekeurd door het bestuur). De heer Van Heijningen (KNZB) memoreert dat er nu een einde komt aan een periode van meer dan een jaar met veel, soms heftige discussies. Hij spreekt zijn waardering uit voor de openheid waarin binnen Taskforce 2 met elkaar is gesproken. Met de voorliggende notitie en de toelichting van mevrouw Van Zanen kunnen nadere stappen worden gezet. Deze stappen zijn helder geformuleerd en ook de acties zijn duidelijk neergezet. Complimenten voor en instemming met het voorstel. De voorzitter dankt de heer Van Heijningen. Hij geeft aan dat het een leerzaam traject is geweest, dat tot helderheid en transparantie heeft geleid. Voorts noemt de voorzitter de namen van alle leden van de Taskforce en bedankt hen voor de inzet en constructieve bijdrage. 4

5 Vervolgens wordt aan de Algemene Vergadering gevraagd in te stemmen met: 1. Uitwerking, implementatie en monitoring van Scenario 2 uit het efficiency-onderzoek. 2. Monitoring van de niet-kerntaken binnen de reguliere Planning&Control-cyclus van NOC*NSF en daarbij steeds de consequenties in termen van taken/middelen/fte te benoemen. 3. De projectcriteria zoals opgenomen in het vergaderboek. De vergadering besluit aldus. 4. NOC*NSF en Olympisch Vuur De heer Bolhuis geeft aan dat er het afgelopen half jaar veel is gebeurd bij het Olympisch Vuur. Council-voorzitter Ivo Opstelten trad terug vanwege het ministerschap en er vond een directiewisseling plaats bij het Program Office. De voorzitter van NOC*NSF is nu - op instigatie van VWS - tijdelijk voorzitter van de Council. Inmiddels is een nieuwe directeur van het Program Office aangetreden, de heer Eric Eijkelberg. Helaas is er nog geen nieuwe voorzitter voor de Council gevonden; de voorzitter doet een oproep aan de vergadering hierover mee te denken. De heer Eijkelberg geeft een presentatie over de stand van zaken Olympisch Vuur (bijlage 1). De voorzitter dankt de heer Eijkelberg voor zijn bijdrage en zijn visie op het Olympisch Plan. Vervolgens gaat de voorzitter in op de verhouding Program Office/Olympisch Vuur en NOC*NSF. Hij hoopt dat uit de presentatie van Eric Eijkelberg en uit de tekst, die in het vergaderboek is opgenomen een helder beeld is ontstaan over deze verhouding. De Council (bestaand uit alle alliantiepartners) stuurt het Program Office aan. In overleg met VWS is besloten om voor dit (bijzondere) project geen afzonderlijke juridische entiteit op te richten. Dit betekent dat het Program Office voor de dagelijkse gang van zaken wordt ondergebracht bij huismeester NOC*NSF (o.a. huisvesting, personeel). De verhoudingen worden door de Council goed in de gaten gehouden. In de loop van de jaren kunnen eventueel veranderingen worden doorgevoerd, maar vooralsnog zijn de verhoudingen zoals zojuist geschetst. 5. A. Jaarverslag NOC*NSF 2010 Dit jaar een nieuwe opzet van het Jaarverslag; het uitgebreide geïllustreerde Jaarverslag 2010 is digitaal beschikbaar. Formeel moet het Jaarverslag (inclusief Publicatiejaarrekening) worden vastgesteld door de Algemene Vergadering; deze versie is opgenomen in het vergaderboek. De heer De Heer merkt op dat er in het jaarverslag staat dat de KNVB in 1961 de Stichting Nationale Sporttotalisator heeft opgericht. Dit is echter niet juist; de KNVB initieerde in 1957 de Nationale Voetbaltoto, maar de Nederlandse Sportfederatie heeft in samen met het Comité van Instellingen voor overleg inzake Sportprijsvragen - de Stichting Nationale Sporttotalisator opgericht. Met inachtneming van de gemaakte opmerking en de toezegging van de voorzitter dat dit in de digitale versie van het jaarverslag zal worden aangepast, stelt de vergadering het Jaarverslag 2010 vast. Met betrekking tot de bijbehorende Publicatierekening wordt het voorbehoud van positieve besluitvorming bij agendapunt 5B gemaakt. 5. B. Jaarrekening NOC*NSF 2010 De penningmeester, mevrouw Van Zanen, geeft aan dat er door de organisatie de afgelopen periode een behoorlijke inspanning is geleverd om zowel begroting als verantwoording op een nieuwe leest te schoeien. Dit heeft geresulteerd in een aantal veranderingen t.o.v. de presentatie van vorig jaar. Wat NOC*NSF heeft gedaan, staat in het jaarverslag. In de jaarrekening staat de vertaling in financiële termen. Er is een mooi resultaat geboekt. De Financiële Commissie heeft opgemerkt dat het resultaat scherper en meer zichtbaar verantwoord had kunnen worden. Pas op pagina 50 (Overzicht Resultaatbestemming) wordt expliciet gemaakt dat het resultaat van de werkorganisatie NOC*NSF licht negatief is ( ). De overige posten, die hebben geleid tot een positief resultaat hebben vooral te maken hebben met mutaties in de voorzieningen en reserves. Er wordt steeds kritisch in de gaten gehouden of de werkorganisatie van NOC*NSF efficiënt en effectief blijft opereren. 5

6 5. C. + D. Verslag Financiële Commissie en Decharge bestuur NOC* NSF De heer Varossieau geeft aan dat de Financiële Commissie de jaarrekening en management letter 2010 heeft beoordeeld. De FC heeft een ruime en afdoende toelichting ontvangen op gestelde vragen. De FC waarschuwt voor de presentatie van het resultaat (conform de opmerking van mevrouw Van Zanen bij agendapunt 5.B), maar dit heeft te maken met de stelselwijziging die is doorgevoerd. Op basis van haar bevindingen adviseert de Financiële Commissie aan de Algemene Vergadering de jaarrekening 2010 vast te stellen en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De voorzitter vraagt de vergadering de Jaarrekening 2010 (tevens de Publicatiejaarrekening 2010) vast te stellen en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De vergadering stemt hiermee bij acclamatie in. 5. E. Begroting NOC*NSF F. Meerjarenbegroting G. Verslag Financiële Commissie De voorzitter memoreert dat aan de Algemene Vergadering van januari jl. is toegezegd dat er additionele onderbouwingen zouden worden aangereikt m.b.t. de Begroting 2011 en de Meerjarenbegroting. Dit is gebeurd en deze begrotingen zijn met de Financiële Commissie besproken. De heer Varossieau verwijst naar het advies dat in het vergaderboek is opgenomen en memoreert de discussie tijdens de vorige Algemene Vergadering. De Financiële Commissie heeft de benodigde aanvullende informatie verkregen en beoordeeld. Op basis daarvan komt de Financiële Commissie met het oordeel dat er een solide en betrouwbare begroting voorligt en adviseert de Algemene Vergadering in te stemmen met zowel de begroting 2011 als de meerjarenbegroting De voorzitter vraagt de Algemene Vergadering de begroting NOC*NSF 2011 vast te stellen en de meerjarenbegroting NOC*NSF goed te keuren. De vergadering stemt in met dit voorstel. 6. Globaal Bestedingsplan en Richtlijnen 2012 De penningmeester, mevrouw Van Zanen, geeft als voorzitter van de CRGB een toelichting op de vergaderstukken. Het Globaal Bestedingsplan en de Richtlijnen 2012 zijn grotendeels gelijk aan De sportagenda is daarbij leidend. Het Globaal Bestedingsplan is wederom verhoogd met 7,5 mio. Daarnaast zijn de incidentele onttrekkingen opgenomen in het Bestedingsplan. Het totaal bedrag van het Bestedingsplan sluit hierdoor aan met De Lotto inkomsten in de begroting van 2012 in totaal ruim 49 mio. De bijdrage aan ISR is niet langer opgenomen onder de collectieve projecten maar separaat inzichtelijk gemaakt. Daarnaast is de CRGB geïnformeerd over het voornemen van NOC*NSF tot het oprichten van een rubriek Evenementen Host Broadcasting. De werkorganisatie zal dit in samenwerking met de CRGB voorbereiden voor een besluit in de Algemene Vergadering van 15 november Vervolgens wijst mevrouw van Zanen nog op een foutieve datum op pagina 5 van de samenvatting: in de tabel onderaan staat bij uiterste inleverdatum complete subsidie-aanvraag , dit moet zijn. De voorzitter vraagt de vergadering, met inachtneming van het positieve advies van de CRGB, het Globaal Bestedingsplan 2012, alsmede de Richtlijnen Regelingen Sportagenda 2012, subsidiejaar 2012 vast te stellen. De vergadering stemt in met het voorstel. Vervolgens meldt de heer Bolhuis dat zoals inmiddels bij velen bekend is de heer Ruud Bruijnis ziek is. Daarom kan hij de komende tijd zijn functie binnen de CRGB niet vervullen. In goed overleg 6

7 met de heer Bruijnis wordt voorgesteld de heer Jan Willem Landré (KNVB) te benoemen tot lid van de CRGB voor een periode van ten hoogste vier jaar. De vergadering benoemt conform voorstel de heer Landré tot lid van de CRGB. 7. Reglement Financiële Commissie In de statuten van NOC*NSF is een aantal bepalingen opgenomen over samenstelling, taken en bevoegdheden van de Financiële Commissie. Voorliggend reglement is een nadere uitwerking van deze bepalingen, in lijn met de minimale kwaliteitseisen en de wensen van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Aan de Algemene Vergadering wordt gevraagd het voorliggende reglement Financiële Commissie vast te stellen. Zonder opmerkingen stemt de vergadering hier mee in. 8. Nieuw lid en herbenoemingen Financiële Commissie De voorzitter merkt op dat statutair is bepaald dat leden van de Financiële Commissie worden benoemd door de Algemene Vergadering. In deze commissie is een vacature ontstaan als gevolg van het vertrek van de heer Van der Kloet (NHV). Vervolgens is aan de leden van NOC*NSF via de nieuwsbrief en de website gevraagd kandidaten voor te dragen. Er hebben zich zeven kandidaten aangemeld; met elk van hen hebben gesprekken plaatsgevonden. Na een voorselectie (door de voorzitter FC, secretaris FC en manager Bedrijfsvoering) heeft de FC unaniem besloten mevrouw Quirine van Heek (bestuurslid sportontwikkeling KNRB) voor te dragen voor benoeming. De heer Bolhuis vraagt de Algemene Vergadering mevrouw Quirine van Heek te benoemen tot lid van de Financiële Commissie voor een periode van vier jaar. De Algemene Vergadering stemt hiermee in en de voorzitter feliciteert mevrouw Van Heek. Vervolgens stelt de voorzitter twee herbenoemingen aan de orde: Aan de Algemene Vergadering wordt gevraagd de heer Van Kouterik te herbenoemen tot voorzitter van de Financiële Commissie voor een periode van vier jaar; en Aan de Algemene Vergadering wordt gevraagd de heer Jongsma te herbenoemen als lid van de Financiële Commissie, eveneens voor een periode van vier jaar. De vergadering herbenoemt conform dit voorstel beide leden voor een periode van vier jaar. 9. Profielen bestuursleden NOC*NSF Uiteraard moet ook NOC*NSF voldoen aan de minimale kwaliteitseisen. Daarnaast zijn er de regels van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Teneinde daar aan te voldoen, zijn de profielen van de bestuursleden NOC*NSF aangepast. Aan de Algemene Vergadering wordt gevraagd de voorliggende profielen van NOC*NSF bestuursleden vast te stellen. Zonder opmerkingen stemt de vergadering hier mee in. 10. Sportagenda 2016 De voorzitter geeft het woord aan de algemeen directeur, de heer Dielessen. De heer Dielessen geeft aan de hand van een presentatie (bijlage 2) aan wat de stand van zaken is rondom de Sportagenda 2016 en wat de volgende stappen zijn. Hiertoe is ook voorafgaand aan de vergadering een aanvullende presentatie nagezonden en uitgereikt. De Sportagenda 2016 is vanmiddag uitgebreid aan de orde geweest tijdens het Overleg Bondsdirecteuren. Uiteindelijk zal aan de Algemene Vergadering van november 2011 gevraagd worden de Sportagenda 2016 en het Globaal Bestedingsplan goed te keuren. De Algemene Vergadering wordt gevraagd opdracht te verstrekken voor verdere uitwerking van de ambities en basisstrategieën, zoals uitgewerkt in de presentatie Sportagenda 2016: inhoudelijke uitwerking. Zonder op- of aanmerkingen stemt de vergadering hier mee in. 7

8 11. Procedurehandboek Kwaliteit Sportaccommodaties De voorzitter merkt op dat ISA Sport jarenlang het enige door NOC*NSF erkende test- en keuringsinstituut van sportaccommodaties is geweest. Inmiddels is de markt voor dergelijke instituten opengesteld; zo trad Intron toe tot de markt. Er ontstond behoefte aan een expliciete beschrijving van de procedures, die ten grondslag liggen aan het normeren en keuren van sportaccommodaties in Nederland. Voorliggend procedurehandboek is in het afgelopen jaar opgesteld door de werkgroep Accommodaties van NOC*NSF. Hierin nam naast NOC*NSF een aantal bonden deel (o.a. KNVB, KNHB, KNLTB, Atletiekunie), alsmede de VSG. Aan de Algemene Vergadering wordt gevraagd het Procedurehandboek Kwaliteit Sportaccommodaties vast te stellen. De heer Hulshof (KNLTB) merkt op dat het een goede ontwikkeling is dat normeren en keuren van sportaccommodaties dichter bij de sport komt. Hij vraagt aandacht voor twee punten: Wat betreft de financieringsopzet lijkt het erop dat de verenigingen aan het eind van de rit onevenredig zwaar de rekening gepresenteerd krijgen. Graag aandacht hiervoor. Ten tweede pleit de heer Hulshof pleit ervoor dat dit geen ambtelijk systeem mag worden en dat goed geborgd moet zijn dat bonden betrokken blijven. De voorzitter dankt de heer Hulshof voor zijn inbreng en bevestigt dat het belangrijk is dat de expertise van bonden, die al aanwezig is niet verloren gaat en wordt benut. Vervolgens stelt de vergadering het Procedurehandboek Kwaliteit Sportaccommodaties vast. 12. Toelating nieuwe leden Er liggen twee lidmaatschapsaanvragen voor: van de Holland Surfing Association en van de Nederlandse Drakenboot Federatie; zij willen graag worden toegelaten als gewoon lid bij de vereniging NOC*NSF. Beide bonden introduceren zichzelf kort door middel van een filmpje. De vergadering stemt in met de toetreding van deze twee bonden tot gewoon lid van NOC*NSF. De voorzitter heet hen van harte welkom en overhandigt bloemen ter felicitatie. De heer Stefan Koper van de Holland Surfing Association en de heer Gert de Vos van de Nederlandse Drakenboot Federatie spreken een woord van dank en waardering uit. 13. Uitreiking Van Tuyll-beker De Van Tuyll-beker ieder jaar wordt uitgereikt aan de Olympische bond die in het betreffende jaar de beste prestaties heeft geleverd. De beker werd in 1922, toen het NOC 10 jaar bestond, voor het eerst uitgereikt. De Van Tuyll-beker is na 90 jaar vol gegraveerd. Daarom wordt deze dit jaar voor de laatste keer uitgereikt. Volgend jaar bestaat NOC 100 jaar (11 september 2012) en dat is een mooi moment om ons te herbezinnen op deze trofee. De winnaar dit jaar - de naam staat al enkele keren op de beker - is de KNZB. Afgelopen jaar werden er door de KNZB veel opvallend goede prestaties geleverd. Met name de verscheidenheid in disciplines (open water, langebaan, kortebaan, waterpolo, schoonspringen) waarin deze prestaties werden geleverd, gaf de doorslag. Op WK, EK en Jeugd Olympisch niveau. Daarnaast wordt er groot belang aan gehecht dat er zowel op Olympische als Paralympische onderdelen medailles zijn gehaald. De voorzitter overhandigt de beker aan de voorzitter van de KNZB, de heer Van Heijningen. Van Heijningen dankt de voorzitter; de KNZB is (wederom) erg blij met deze toekenning. 14, Presentatie modelaanpak Evenementen De heer Dielessen geeft een korte toelichting. De Modelaanpak kan voor alle bonden, die een evenement willen organiseren van groot nut zijn. De laatste maanden is er door bonden, Program Office 2028 en NOC*NSF hard gewerkt om één modelaanpak voor evenementen op te stellen (bid, opzet, organisatie, evaluatie). Mevrouw Yvonne Tamminga (Olympisch Vuur) geeft vervolgens aan de hand van een presentatie inzicht in de opzet van de Modelaanpak. Elke bond kan zich aanmelden; de bond heeft dan direct 8

9 toegang tot de kennis die aanwezig is. Yvonne Tamminga doet een beroep op alle bonden om hier zo veel mogelijk gebruik van te maken; zij is graag bereid tot nadere toelichting. De voorzitter bedankt mevrouw Tamminga voor de heldere uitleg. 15. Vooruitblik OS en PS London 2012 De heren Jeroen Bijl (manager Topsport; ter vervanging van een zieke Chef de Mission Maurits Hendriks) en André Cats geven een presentatie over de stand van zaken richting respectievelijk de Olympische en Paralympische Spelen van Londen De voorzitter dankt beide heren voor de up-date. 16. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 17. Sluiting De heer Bolhuis blikt kort terug op één jaar voorzitterschap NOC*NSF; hij geeft met veel plezier invulling aan deze functie. Een woord van waardering voor het huidige bestuur en een woord van dank aan voormalig voorzitter Erica Terpstra (in de zaal aanwezig), die het bestuur nog steeds steunt waar mogelijk. Daarnaast ook een woord van dank aan alle leden. De voorzitter spreekt de wens uit de komende jaren met even veel plezier deze functie te kunnen blijven vervullen. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. 9