I N F O R M A T I E M A P Wennen op Avonturijn

Transcriptie

1 Wennen op Avonturijn

2 Wenprocedure Kinderopvang Avonturijn Kinderopvang Avonturijn hanteert een wenprocedure. Graag willen we ouders ook hierover informeren, zodat zij weten wat zij gedurende deze periode van ons kunnen verwachten en wat de pedagogisch medewerkers in deze periode van de ouders verwachten. Wat is het doel van de wenprocedure? De wenprocedure is bedoeld om duidelijke richtlijnen te hebben, voor de periode dat een kind, op één van de locaties van Avonturijn, komt wennen. De wenprocedure is een onderdeel van het Kwaliteitshandboek van Avonturijn. De wenperiode is bedoeld om het kind de ruimte en de tijd te geven om een eigen plek binnen de groep te vinden en nader kennis te maken met de pedagogisch medewerkers, de andere kinderen, het dagritme en de groepsruimte. In deze periode ontwikkelt het kind zo ook het besef, dat de ouder altijd weer terugkomt om het kind op te halen. Hiervoor moet een kind (en zijn ouders) voldoende tijd krijgen om in zijn eigen tempo rond te kijken en alles op zich in te laten werken, want hij krijgt opeens met veel nieuwe indrukken te maken. Tevens moet het kind zich vertrouwd gaan voelen en de ouders moeten het kind met een gerust hart achter kunnen laten. Andersom is de wenperiode ook bedoeld voor de pedagogisch medewerkers om het kind en zijn ouders nader te leren kennen. Voor ouders hebben we de wenprocedure hierna kort beschreven. Heeft u vragen hierover, dan kunt u terecht bij de mentor van uw kind of bij één van de medewerkers van Planning & Plaatsing.

3 Hoe verloopt de procedure rondom het wennen? WAT WIE WANNEER Plaatsingsgesprek, informatie en een rondleiding Mentor + Ouders Vóór de 1e wendag Voorafgaand aan het wennen vindt er een plaatsingsgesprek plaats. U maakt hiervoor een afspraak met de mentor van uw kind. Naast een stuk informatie uitwisseling is een rondleiding, op de locatie waar uw kind geplaatst wordt, een onderdeel van het plaatsingsgesprek. Desgewenst kan het kind tijdens het gesprek alvast op de groep spelen, maar het mag natuurlijk ook bij zijn ouders blijven. Wat wordt er zoal besproken: Informatie over dagindeling, breng- en haaltijden; Communicatie tussen Avonturijn en ouders (overdrachtschrift en -bord, overdracht tijdens het halen en/of brengen, de Nieuwsbrief, Avonturier Courier, oudergesprekken, observaties, kinddossier, ouderavonden, informatie van de Oudercommissie en/of de Activiteitencommissie, etc.); Regels/gewoonten en afspraken; Afstemmen voedingsschema s, slaaprituelen en pedagogische aanpak thuis en Avonturijn; Doornemen en aanvullen van het plaatsingsformulier; Bijzonderheden (allergieën, medicijngebruik) van het kind; Eventuele gewoontes bespreken; Vragen die ouders hebben; Kennismaking met de andere PM-ers van de groep van het kind.

4 U ontvangt van ons: Algemeen pedagogisch beleid en het specifieke werkplan van het kindercentrum; Protocol Ziekte en uitleg medicijntoediening; Overzicht van de sluitingsdagen; Laatste Nieuwsbrief en/of Courier; Bereikbaarheid van de locatie/groep (telefoon, adres); Inlogcode en wachtwoord voor bekijken foto s op website: Wat kunt u vinden op de website: Privacybeleid; Informatiebrochure van de (Centrale) Oudercommissie en Activiteitencommissie; Verbeterbeleid en formulier van Avonturijn; Medicijntoedieningsformulier. Wat willen we graag van u ontvangen: Aangevuld en ondertekend plaatsingsformulier; Foto van het kind voor de sleutelhanger aan de calamiteitenring; Een set (gemerkte) verschoonkleren; Slaapzak en/of een pyjama. Wanneer we over het kind schrijven, gebruiken we de mannelijke vorm. We bedoelen dan zowel meisjes als jongens. Als we schrijven over ouders, bedoelen we ook de verzorger(s) van het kind. Het wennen is afhankelijk van een aantal factoren. Daardoor kunnen we geen standaard procedure hanteren. Factoren die mee spelen kunnen zijn: De ontwikkelingsfase en leeftijd van een kind; Het basisvertrouwen van een kind; De aard en temperament van een kind; De mate van overeenstemming tussen de situatie thuis en op het kindercentrum; Het aantal dagdelen dat een kind de opvang bezoekt.

5 Het vertrouwen van de ouders in de pedagogisch medewerkers van Avonturijn en de mate waarin zij moeite hebben met het toevertrouwen van de zorg voor hun kind aan anderen, speelt een grote rol bij het wennen. Ouders moeten erop kunnen vertrouwen, dat als het echt niet goed gaat met hun kind, we hen daar natuurlijk over zullen informeren. We zullen daar altijd open en eerlijk over zijn. We vinden het belangrijk dat een kind zich bij ons veilig en vertrouwd voelt en dat het vooral een fijne dag bij ons heeft. Ouders kunnen zoveel als zij willen, tussendoor informeren hoe het met hun kind gaat. Bij het halen krijgt de ouder een overdracht van de pedagogisch medewerker en er is gelegenheid om over en weer een en ander uit te wisselen. Voordat een kind zich echt bij ons thuis voelt, zijn we over het algemeen zo n twee à drie maanden verder. Voor een optimale opvang is het van belang om de opvoedingssituatie van thuis en Avonturijn op elkaar te laten aansluiten. Daarom vindt Avonturijn de samenwerking en de communicatie tussen ouders en pedagogisch medewerkers van essentieel belang. Dit is ook één van de redenen, waarom we vinden dat een kind minimaal twee dagdelen per week de opvang dient te bezoeken. Een kind dat twee dagdelen per week komt, zal over het algemeen meer tijd nodig hebben om te wennen, dan een kind dat de opvang vaker bezoekt. Mocht het zo zijn dat een kind toch een langere tijd nodig heeft om te wennen, dan bespreken we dat met de ouders en zoeken samen naar een passende oplossing om het kind zo snel mogelijk een veilig en vertrouwd gevoel te geven binnen de groep. WAT WIE WANNEER De wenmomenten Mentor + Ouders + Kind Circa 2 weken van tevoren

6 Leeftijdsgroep 0 tot 3 jaar of 0 tot 4 jaar* Minimaal 1 wenmoment en maximaal 4 wenmomenten op de dagdelen welke het kind Avonturijn gaat bezoeken. In overleg met de ouders wordt er een wenschema afgesproken. Want uiteindelijk is elk kind uniek en geen situatie gelijk. Zo n wenschema kan er bijvoorbeeld zo uit zien: 1e wenmoment: Kind komt met ouder, ouder blijft even op de groep, neemt duidelijk afscheid en gaat dan een uurtje weg. 2e wenmoment: Kind komt met ouder, ouder blijft weer even op de groep, neemt duidelijk afscheid en blijft dan een dagdeel (ochtend of middag) weg. 3e en/of 4e wenmoment: Idem als het 2e wenmoment, aanvullend met eten of slapen en op een ander dagdeel. Leeftijdsgroep 3-4 jaar** Ouders ontvangen van de medewerker Planning & Plaatsing schriftelijk bericht op welk moment hun kind van de verticale groep naar de peutergroep wordt doorgeplaatst. Over het algemeen zal dat rond zijn 3e verjaardag zijn. Vanaf dat moment gaat een kind al regelmatig met de pedagogisch medewerker mee naar de peutergroep om wat op te halen of iets te brengen. Door het open deurenbeleid is deze groep niet volledig onbekend bij het kind. We stellen het op prijs dat de ouders in deze periode, ook al even kennis gaan maken met de pedagogisch medewerkers van de peutergroep. De wenmomenten bij een doorplaatsing, worden door de mentor

7 1e wenmoment: Kind komt s morgens rond 9 uur op de groep, collega PM-er blijft op de groep en ze gaan samen mee aan tafel of in de kring. Er wordt gezongen, wat voorgelezen of een spelletje gedaan. Ze krijgen nog wat te drinken en fruit, daarna gaan ze samen weer terug naar de groep. 2e wenmoment: Kind komt weer rond 9 uur, collega PM-er blijft even op de groep, neemt duidelijk afscheid en dan blijft het kind tot na de lunch op de groep. De PM-er van de peutergroep brengt het kind terug naar de groep. 3e en/of 4e wenmoment: Idem als het 2e wenmoment, aanvullend met slapen. Als het kind s middags niet (meer) slaapt, kan het tot die tijd lekker spelen. van huidige en nieuwe groep van het kind besproken en in de overdracht naar ouders besproken. Ouders ontvangen eveneens van de medewerker Planning & Plaatsing een nieuw plaatsingsformulier en aan hen wordt verzocht deze weer ingevuld in te leveren op de nieuwe groep. We weten dan dat alle (bereikbaarheids)gegevens weer kloppen. Aan het eind van de wenperiode is het moment dan aangebroken: Op zijn laatste dag op de groep neemt het kind op feestelijke wijze afscheid van zijn vriendjes en vriendinnetjes. De volgende keer dat hij Avonturijn bezoekt is hij een echte peuter! * Het kan natuurlijk zijn dat de locatie van uw kind een verticale groepsopbouw heeft. Een kind blijft dan deze gehele periode (0 tot 4 jaar) op dezelfde groep. ** Voor kinderen die nieuw op Avonturijn geplaatst worden en gelijk in de peutergroep starten, worden meestal twee wenmomenten afgesproken.

8 1e wenmoment: Kind komt met de ouder kennismaken op de groep, ouder blijft even en neemt duidelijk afscheid en gaat dan voor zo n twee uurtjes weg. 2e wenmoment: Kind komt met ouder, ouder blijft weer even op de groep, neemt dan duidelijk afscheid en blijft dan een dagdeel (ochtend of middag) weg. Duidelijk afscheid nemen van het kind Het brengen van het kind is één van de belangrijkste momenten van de dag. Het kind zal afscheid moeten nemen. Vooral jonge kinderen kunnen moeite hebben met het loslaten van de vertrouwde ouder. De belofte dat hij later op de dag weer opgehaald zal worden, stelt een kind niet altijd gerust, iemand die uit het zicht verdwijnt, kan voor hem definitief weg zijn. Het is van belang dat het kind weet dat de ouder vertrekt en dat dit niet onopgemerkt gebeurt. De pedagogisch medewerker zal het kind van de ouder overnemen bij het weggaan en dan gaan ze samen uitzwaaien. Bij verdriet van het kind zullen we zijn gevoelens, die daarbij horen, verwoorden zoals: Je vindt het niet leuk hè, dat mama weggaat, ik zie dat je heel verdrietig bent (Thomas Gordon). Wanneer de pedagogisch medewerker een aantal keer de gevoelens van het kind heeft benoemd en dit niet helpt, zal ze het kind afleiden, waardoor het zijn verdriet wellicht sneller kan vergeten. Dit kan door een spel aan te bieden of samen een boekje lezen. De ouder kan dit proces bespoedigen door het afscheid nemen niet te rekken. Moeilijkheden rond afscheid nemen en niet naar het kindercentrum willen, blijft overigens niet beperkt tot de wenperiode. Op deze leeftijd blijft het kind onvoorspelbaar.

9 Het kind kan zich opeens verzetten en niet naar de kinderopvang willen, na een periode waarin het graag naar Avonturijn ging. Een kind dat al als baby bij Avonturijn is gekomen, komt op enig moment in de eenkennigheidfase en kan dan toch last krijgen van scheidingsangst. Het bewust worden van zichzelf, gaat vaak samen met een groot gevoel van afhankelijkheid en verlangen om dichtbij de ouder te zijn. Door in te gaan op de gevoelens van het kind en samen te werken met de ouders trachten de pedagogisch medewerkers het vertrouwen van het kind opnieuw te winnen en zijn angst weg te nemen. Bij het plaatsingsgesprek wordt er afgesproken dat een kind alleen aan de ouders meegegeven wordt, tenzij de ouders ons (per mail of telefonisch) laten weten dat het anders is. Naschoolse opvang (4 tot 13 jaar) Op het moment dat het kind naar de basisschool gaat, mag een kind ook naar de NSO. Ook hierbij hanteren we richtlijnen voor de wenperiode van nieuwe kinderen. Deze zijn in grote lijnen als volgt: Eén à twee weken voor de daadwerkelijke (door)plaatsing van het kind, is er de mogelijkheid om één blok aan te merken als wenmoment; Kinderen die al een kindercentrum van Avonturijn bezoeken, wordt het wennen meestal geregeld door de huidige en nieuwe mentor van het kind. We stellen het op prijs dat de ouders, in deze periode, ook even komen kennis maken met de pedagogisch medewerkers van de NSO; Voor kinderen die de NSO-locatie van Avonturijn, waar zij naar toe zullen gaan, nog niet kennen, wordt het wenmoment met de ouders zelf besproken tijdens het plaatsingsgesprek.

10 Wat is nieuw bij de NSO? Brengen naar en halen van school; Bijzonderheden doorgeven per mail of inspreken op het antwoordapparaat i.v.m. bereikbaarheid van de NSO-locaties; Zelfstandigheidsformulier; Kinderparticipatie; Mogelijkheden (op een aantal locaties) voor een warme maaltijd; Opvang gerelateerd aan inclusief of exclusief vakantieopvang/vrije dagen. Nieuw bij de NSO is: Kinderparticipatie Om de zelfstandigheid van de kinderen te bevorderen en ze een plek te geven waar zij zich thuis voelen, betrekken we hen zoveel mogelijk bij de inrichting en de activiteiten die zij leuk vinden om te doen. In gesprekken met de kinderen wordt geïnventariseerd wat zij leuk vinden en wat juist niet. Indien mogelijk, houden we met hun wensen zoveel mogelijk rekening bij de aanschaf van nieuw spelmateriaal of hetgeen we gaan ondernemen met elkaar. Mede met deze kennis wordt bepaald hoe een groep wordt ingericht, welk speelgoed en (knutsel)materiaal wordt aangeschaft of welke activiteit wordt er georganiseerd.

11 U ontvangt van ons: Algemeen pedagogisch beleid en het specifieke werkplan van de NSO-locatie; Protocol ziekte* en uitleg medicijntoediening; Overzicht van de sluitingsdagen; Laatste Nieuwsbrief en/of Courier; Bereikbaarheid van de locatie/groep (telefoon, adres); Inlogcode en wachtwoord voor bekijken foto s op website: * Geldt alleen voor nieuwe ouders Wat kunt u vinden op de website: Privacybeleid; Informatiebrochure van de (Centrale) Oudercommissie en Activiteitencommissie; Verbeterbeleid en formulier van Avonturijn; Medicijntoedieningsformulier. Wat willen we graag van u ontvangen: Ingevuld en ondertekend plaatsingsformulier; Ingevuld zelfstandigheidsformulier (indien van toepassing); Foto van het kind. Wellicht ten overvloede, maar het wennen binnen Avonturijn vindt plaats voor de gewenste plaatsingsdatum en hieraan zijn geen kosten verbonden. Met deze informatie, hebben we een beeld geschetst van het mogelijke verloop van de wenprocedure en we hopen dat u en uw kind zich gauw bij ons thuis zullen voelen.

12 n Nieuwe Weg 5-01 n 7261 NL Ruurlo n Telefoon (0573) n Fax (0573) n info@avonturijn.nl n Niets in deze uitgave mag gekopieerd of gebruikt worden zonder de schriftelijke toestemming van de auteur/avonturijn