Verslag Vergadering Wijkpanel Vosseparkwijk.

Transcriptie

1 Verslag Vergadering Wijkpanel Vosseparkwijk. Datum: Notulist: Peter Siemeling Aanwezig: Jeroen Bos Rindert van Buren Peter Siemeling Titia Coppes Theo Goossens Rinze Yntema Herre van der Meulen Cor Greven Carla Dijkstra Harry v.d.molen Afwezig: Tjibbe Reitsma Nienke de Waard Ziad Zibari Lex Gall Harmen van der Linde Rikkie Hagen Voorzitter Secretaris Notulist Raadslid CDA Wijkagent. Raadslid PVDA Raadslid PVDA (tijdelijk) Wijkmanager Vosseparkwijk 1. Opening en mededelingen. De vergadering wordt om uur geopend door de voorzitter Dhr. Jeroen Bos. Jeroen: Wij allen krijgen de groeten van onze oud voorzitter Dhr. Theo Langhout. 2. Vaststellen agenda. De agenda wordt onveranderd vastgesteld. 3. Actielijst ( en verslag vergadering 9 dec. 2008). Algemeen: Vragen of kledingcontainer vaker geleegd kan worden. Herre: Ik heb contact gehad met Dhr. Martijn Tjepkema van het Leger des Heils. Hij zou voor mij gaan uitzoeken of het ook ondergronds kan en mag. Tot heden nog geen reactie ontvangen. Navragen tekort jongerenwerker. Harry:Ik heb gevraagd voor extra geld. Er is geen meerderheid in de raad te vinden voor extra gelden. Er is maar een beperkt aantal uren beschikbaar voor een jongeren werker. Het bedrag dat er voor uitgetrokken is ,00 en dat is voor alle wijken en dorpen. Men gaat ervan uit dat de wijken zelf meer moeten ontplooien en eventueel overleggen met andere wijken. De wijkgrenzen liggen niet vast en men moet daarom dan ook flexibel zijn met het inzetten van de jongeren werker. Een jongeren werker werkt preventief en het is reeds bewezen dat het helpt bij het oplossen van problemen. 1

2 Belangrijk in dezen is dat de bewoners precies weten en bewust zijn waar en wanneer ze aanspraak kunnen doen op de jongeren werker. Het is daarom dan ook dat dit onderwerp meer op de weg ligt van de wijkvereniging. Besluit: Rindert zal dit dan ook meedelen aan de wijkvereniging. Zij moeten dan ook zorgen voorde informatie. Punt wordt afgevoerd. Navraag devibrilatoren. Cor: Wat moeten wij als wijkpanel hiermee doen. Het lijkt mij dat het behoort bij de wijkvereniging. Besluit: Rindert brengt dit in bij de wijkvereniging. Werkgroep Communicatie. Updaten website. Jeroen: Alle verslagen van het panel staan nu op de website. Verder staan er een groot aantal onderwerpen op die overzichtelijk zijn en de lezer veel informatie verschaft. Wij zullen alert moeten zijn en blijven dat de site steeds update is. Stukje voor de wijkkrant. Jeroen: Er is al een aantal keren een stukje van het panel in de wijkkrant verschenen. Wij zullen dat moeten blijven continueren. Peter: Een stukje zou een gedeelte uit het panelverslag kunnen zijn als het maar relevant is met wat het panel doet. Dat zou kunnen gaan over Verkeer - Groen in de wijk of Communicatie etc. Voorbereiden brainstormsessie en een etentje begin Welke brainstormsessie wij zullen gaan doen wordt de e.v. vergadering besloten zo ook een datum voor het eten. De werkgroep communicatie bereidt dit voor en komt met een voorstel. Werkgroep Ruimte. De Zwarte Hond en Leijen en Partners ( ontwikkelaars LPF terrein) onze wijkvisie toesturen. Jeroen: Dat is nog niet gedaan. Werkgroep Groen. Herinrichting Engelseplein / afspraak met de gemeente. Titia: Dat wordt bij mij thuis besproken samen met een afvaardiging van de gemeente. Aan deze bijeenkomst is Lex toegevoegd i.v.m. kennis van Verkeer. Punt afvoeren. Wijkschouw. Titia: Om te beginnen zou ik graag eens willen weten wat de taakstelling is van de werkgroep Groen. Dat is mij nog niet geheel duidelijk. Misschien kunnen wij dat in een later stadium eens bespreken. Er is een mail binnen gekomen van Harmen waarin hij het volgende aan Rikkie vraagt; Graag ontvangen wij het Groenbeheersplan van de gehele wijk en ook van het Vosseparkje. Graag ontvangen wij ook een plattegrond van de gehele wijk met daarop welke boom in welke straat staat en welke in het Vosseparkje. Daarop komt het volgende antwoord van Rikkie; Ik heb je vragen hier intern uitgezet. Voor de plattegrond/groenkaart verwijs ik je alvast naar de bijlage van het wijkprogramma: de groenkaart. Op de kaart zie je diverse kleuren. Daarachter staat per kleur wat het is en op welke manier het onderhouden wordt. Dan heb je nog niet de bomen per straat. Ik heb Agnes Bruins gevraagd of we zo n kaart ook hebben of anders de gevraagde lijst. Voor het schouwen hebben jullie je opgegeven voor de pilot dit jaar: schouwen vanuit de gemeente samen met de panels. Er volgt binnenkort een uitnodiging voor de aanpak hiervan. Die komt van Hylke Faber. 2

3 Titia: Wij zullen samen met de gemeente deze week gaan schouwen. Daarna, zodra het resultaat bekend is, willen wij graag ons onafhankelijk laten adviseren door een boomridder. Rindert: Ik zou het advies mee willen geven dat de werkgroep Dhr. Bram Bleeker erbij betrekt anders voorzie ik moeilijkheden. Onderzoek Led verlichting. Rindert: Ik heb tijdens de nieuwjaarsreceptie Bouwe de Boer aangeklampt en verteld dat wij voornemens zijn een aanvraag in te dienen voor Led verlichting straks in de nieuwe bar van de Toekomst. Hij was daarover erg enthousiast. De gemeente heeft echter een tegenvaller van 1 miljoen. Dat bedrag was toegezegd door de Postcode Loterij maar schijnt niet door te gaan. Punt aanhouden. Inschakelen adviseur Groen. Punt kan worden afgevoerd. Overlast Molenstraat 70. Rinze: De eigenaar heeft een aanschrijving gehad. Het blijft moeilijk omdat het privé terrein is. Peter: Volgens mij kan het niet zo zijn dat dit zo blijft want het trekt natuurlijk ongedierte aan en dus is het misschien een zaak waar de milieu politie op los gelaten moet worden. Werkgroep Verkeer. Reactie gemeente richting panel en omwonenden aangaande voormalige spoorlijn. Herre: Ik heb onderzoek gedaan via het Kadaster en het blijkt dat de gemeente sinds 3 december 2008 eigenaar is van de grond. Peter: Toch vreemd dat wij daar geen bericht van hebben gekregen, of is mijn reactie te vroeg. De gemeente weet toch immers dat wij m.b.t. onze visie op dat gebied op de hoogte zouden worden gehouden. Besluit: Rindert zal informatie inwinnen bij de gemeente. Vervolgoverleg Rondweg. Jeroen: Het vervolgoverleg is op donderdag 22 januari Punt afvoeren. Werkgroep Ouderen en Openbaar vervoer. Zorgwoningen Tramkwartier. Jeroen: Er is een artikel van Palet over zorgwoningen op de website gezet. Ook heeft Palet een informatie boekje samen met de reclame door de brievenbus uitgegeven. Peter: Ik vind dat raar want zo verspreid je toch geen informatie. Een groot aantal bewoners hebben bewust gekozen geen reclame in de bus, dus hebben nu ook niet dat boekje ontvangen. Besluit: Er wordt hierover geen actie ondernomen naar Palet. Werkgroep Financiën. Nadenken restbedragen 2008 en begroting Jeroen: Komt bij agendapunt 12 aan de orde. Nadenken over ondersteuningsbedrag. Jeroen: Ook dit wordt behandeld bij agendapunt 12. Het verslag wordt goedgekeurd. 3

4 4. Ingekomen stukken en uitnodigingen. - Afscheid Jaap Braaksma 16 januari. Besluit: Rindert en Peter gaan daar naar toe. - Verslag wijkconferentie 16 december Jeroen: Wij zullen dit de e.v. vergadering behandelen. Peter: Daar ben ik het niet mee eens. Een ieder heeft het vroegtijdig ontvangen en wanneer wij besluiten dit de volgende vergadering te behandelen zijn wij weer een maand verder en komt het nog later op de website. Besluit: Een ieder geeft per mail commentaar naar Peter. Deze worden, indien het redactionele wijzigingen betreft, verwerkt. Bij inhoudelijke reacties krijgt een ieder inzage. Daarna wordt het geheel doorgezonden naar Jeroen voor plaatsing website. - Gebiedsontwikkeling Nieuw Stroomland. T.k.n. - Mail Rikkie Hagen. Overtollige Fietsenrekken. Bij de sector dienstverlening zijn ze bezig met een plan voor het herinrichting van de fietskelder. Waarschijnlijk worden de huidige fietsenrekken overbodig. Het gaat om ongeveer 400 plaatsen. Zij hebben ons gevraagd of wij ook weten van wijken of gebieden waar daar eventueel interesse voor zou kunnen zijn. Misschien is dat iets voor jullie wijk en dan m.n. het plan fietsenstalling tussen het wijkgebouw en de Vosseburcht school. Rindert: Het plan Vosseburcht school en het wijkgebouw is van de baan. 5. Uitgaande stukken. Geen. 6. Pauze. Titia: Ik heb een voorstel om bij toerbeurt iets mee te nemen voor iets bij de koffie/thee. Besluit: Goed idee. De eerste beurt is voor Titia. 7. Werkgroep Communicatie. ( Jeroen, Harmen, Carla). Korte terugblik wijkconferentie van 16 december Jeroen: De wijkconferentie was goed bezocht. Ik vond het jammer dat de volgende dag een verkeert artikel over het eventuele nieuwe Cambuurstadion in de Leeuwarder Courant stond. Hieruit blijkt maar weer dat je alert moet zijn indien je een interview geeft en je leest niet vooraf het geschrevene. Mijn voorstel is om de wijkconferentie jaarlijks eerder te houden zoals in het verleden het geval was n.l. medio oktober. Aldus besloten. Jeroen: Er zijn die avond een aantal vragen gesteld waaronder de opmerking dat er in de omgeving van de Vossehove en de Wilhelmina state regelmatig parkeerproblemen zijn zodat bezoekers geen parkeerplaats kunnen vinden. Ook is het erg vervelend als b.v. een arts ergens moet zijn en alle plaatsen zijn bezet. De oorzaak ligt veelal dat automobilisten regelmatig hun parkeerschijf veranderen zonder van plaats te veranderen. Daar zou de parkeerwachters beter op moeten letten en de plaats moeten merken. Besluit: Rindert zal Rikkie hiervan op de hoogte stellen en vragen of intensiever gecontroleerd kan worden juist in de omgeving waar zoiets zich regelmatig voordoet. 4

5 8. Werkgroep Ruimte. ( Jeroen, Rindert, Cor, Rinze). Gesprek locatie HTS 22 december Jeroen: Er is een gesprek geweest met de ontwikkelaars van genoemd project. Het gesprek is positief geweest. Momenteel kan er nog niets worden meegedeeld. Zodra er meer informatie komt wordt hiervan mededeling gedaan. 9. Werkgroep Groen.( Titia, Harmen, Rinze ). Herstel tuinmuurtjes, bespreken voorwaarden ( mits tijdig ontvangen). Rinze: Ik heb een pakket van de gemeente gekregen waar ik niets mee kan. Ik had de vraag gesteld om de criteria waaraan mensen moeten voldoen willen ze in aanmerking komen voor herstel tuinmuurtje subsidie. Ik had verwacht dat er genoeg Know How en specialisten aanwezig zijn bij de gemeente maar daarin ben ik teleurgesteld. Ik zal nu zelf de criteria gaan opstellen. Besluit: Wordt vervolgt. 10. Werkgroep Verkeer. ( Rindert, Jeroen, Lex, Peter). Jeroen: Op donderdag 22 januari 2009 is er een informatieavond waarin de herindeling van de Heliconweg zal worden behandeld door de gemeente. Wij zullen daarbij aanwezig zijn en stelt voor om nog even het plan door te nemen. Theo: Ik vind het erg belangrijk en noodzakelijk dat er een voetgangersoversteek wordt gemaakt om de bewoners een veilige oversteek te garanderen. Het kan niet zo zijn dat er gezegd wordt Er is voldoende veiligheid door de brede middenberm, of een zebra is maar schijnveiligheid. Men moet bedenken dat, oudere mensen, mindervaliden, moeders met kinderen en kinderen ook rustig en veilig kunnen en moeten oversteken. Dus een Zebra is een must. Er zal met deze nieuwe indeling een groter parkeerprobleem ontstaan want er komen minder plaatsen. Carla: Ik voorzie een groter probleem voor de fietsers. Zij moeten een groter traject afleggen en oversteken daar waar veel verkeer wordt verwacht m.n. aan de zuidkant van de mega rotonde bij het WTC. Peter: Wat men ook bedenkt, en dat was ook onze eerste opmerking toen wij het plan onder ogen kregen, is dat alles blijft bij het oude ( geen goede doorstroming) indien men het grote knelpunt het Europaplein niet eerst opnieuw indeelt. Rindert: In het verleden waren er drie rijbanen op het Europa plein, nu maar twee. Maar men is geheel niet gevoelig voor opmerkingen betreffende het plein. Besluit: Rindert maakt een vragenlijst. Deze wordt rond g d en vervolgens kunnen wij daarop nog eventuele vragen aan toevoegen. 11. Werkgroep Ouderen en Openbaar Vervoer.( Theo, Carla). Carla: Op de wijkconferentie heb ik contact gehad met Palet; zij zullen zich tot de wijkvereniging wenden voor de uitvoering van plannen in het Tramkwartier. Het lijkt mij een goede zaak om over en weer op de hoogte te zijn van elkaars inzet. Het lijkt mij goed om contact te hebben met de wijkvereniging. Verder geen mededelingen over Ouderen en het Openbaar Vervoer in onze wijk. Besluit: Carla neemt contact op met de wijkvereniging (Tia). 5

6 12. Werkgroep Financiën. ( Rindert, Herre). Rindert: Ik zal iedereen voor de e.v. vergadering een overzicht geven van de restbedragen 2008, de begroting 2009 en komen met een voorstel wat te doen met het ondersteuningbedrag. Ik vraag de panelleden om mee te denken wat voor invulling wij moeten kunnen opvoeren. 13. Expertteam. ( Lex, Peter). Peter: Er is de volgende week dinsdag 20 januari een bijeenkomst van het Expertteam in de Koperen tuin. Daar zal worden nagedacht over o.a. het gebiedsgericht werken (de flops de tops). Verder zal ik ook hetgeen vanavond ter sprake is gekomen, zoals is verwoord tijdens het onderwerp subsidie tuinmuurtjes, aan de orde stellen. 14. Rondvraag en sluiting. Jeroen: Er is door Harmen een voorstel per mail ingediend om tijdens de winter, bij voldoende ijs, verlichting en stalletjes aan te brengen rondom de vijver in het Vosseparkje. Rindert: Een mooi voorstel maar dat is iets dat de wijkvereniging zou moeten opstarten. Ik zal dit voorstel indienen bij de wijkvereniging. Titia: Is er ook een organogram te bemachtigen van de gemeente zodat je gemakkelijk de juiste persoon kunt benaderen. Rindert: Nog niet gezien. Cor: Ik zou graag willen voorstellen om de actielijst in het vervolg aan het eind van de agenda te behandelen en eerst de volledige agenda afwerken. Nu verdoen wij heel veel tijd met genoemde lijst terwijl menig actiepunt wordt behandeld bij de diverse agendapunten. Jeroen: Ik wil dat de e.v. vergadering wel uit proberen. Sluiting: Om uur ( 45 min. Later dan gepland) wordt de vergadering door de voorzitter Dhr. Jeroen Bos gesloten. 6

7 Actielijst. Algemeen. Herre. Vragen of kledingcontainer vaker geleegd kan worden.( een andere container). De wijkvereniging informeren dat zij de locaties plaatsing en werking en informatie etc. betreffende Devibrilatoren moeten overnemen. De Wijkvereniging informeren dat het eventueel aanvragen van een jongerenwerker niet voor het wijkpanel is maar voor de wijkvereniging. Contact opnemen met de wijkvereniging betreffende een eventuele schaatsactiviteit op de vijver in het Vosseparkje. (voorstel Harmen). Werkgroep Communicatie Allen. Een ieder geeft per mail commentaar op het verslag wijkconferentie en dient dat in vóór 20 januari 2009 bij Peter. Deze worden, indien het redactionele wijzigingen betreft, verwerkt. Inhoudelijke reacties naar Jeroen. Werkgroep. Voorbereiden brainstormsessie en een datum bepalen voor een etentje. Werkgroep Ruimte. Jeroen Werkgroep Groen. Titia / Lex. Rinze. Werkgroep Verkeer. Besluit: Besluit: Besluit: Onze wijkvisie opsturen naar de projectontwikkelaar LPF terrein. Wijkschouw. Onderzoek Led verlichting. Informatie inwinnen bij de gemeente.( verkoop grond voormalige spoorlijn). Rikkie op de hoogte stellen betreffende het langer parkeren dan 2 uur in de blauwe zone ( verzetten parkeerschijf) en vragen of intensiever gecontroleerd kan worden juist in de omgeving waar zoiets kan gebeuren als b.v. omgeving Molenstraat Een vragenlijst maken voor de informatieavond herindeling Heliconweg. Daarna de lijst rond mailen waarop een ieder eventueel nog vragen kan toevoegen. Werkgroep ouderen en Openbaar vervoer. Carla. Contact opnemen met de wijkvereniging (Tia) m.b.t. ouderenzorg. Werkgroep Financiën. Allen. Nadenken invulling begroting Allen. Nadenken over ondersteuningsbedrag. Vergadering van 10 februari 2009 komen met overzicht van de restbedragen 2008, idem met een begroting en een overzicht voorstel ondersteuningsbedrag. 7