Afwezig met bericht: Lucy Smit, Riemke Rip, Carla van Bemmel, Alexander Henket

Transcriptie

1 Notulen Redactieraad BDS JGZ Datum: 16 maart 2012 Tijd : uur Locatie: Churchilllaan 11, 7 de etage (NCJ) Aanwezig: Suzanne den Heijer, Jeroen de Wilde, Annette Looman, Henriëtte Duys, Gijs de Haan, Roos Klarenbeek, Carolijn Schuiling, Josette Bijlsma, Ellen Peerbolte,, Bettie Carmiggelt, Ondine Engelse (notulist). Afwezig met bericht: Lucy Smit, Riemke Rip, Carla van Bemmel, Alexander Henket 1. Opening en agenda Bettie opent de vergadering. Aan de agenda worden bij bespreking wijzigingsvoorstellen twee bespreekpunten toegevoegd. De bijbehorende stukken van Carolijn en Henriëtte zijn aan jullie toegestuurd. Een andere aanvulling op de agenda is het punt mededelingen. Mededelingen: BDS versie 3.2 is definitief. Alexander Henket doet de technische vertaling van de BDS. Naar verwachting is deze eind volgende week definitief. Bettie vraagt Alexander of er een Excel-versie van kan komen zodat deze op korte termijn naar de redactieraad leden kan worden verstuurd. Jeroen merkt op dat de oude/gewijzigde elementen nog steeds te gebruiken zijn in KD+. En BDS- versie 3.1. is ook nog niet goed uitgewerkt in KD+, de leverancier is daar nu nog mee bezig. Bettie merkt op dat de versies van de BDS zijn terug te vinden op de website bij downloads. 2. Notulen 3 februari inclusief actielijst. Er zijn geen opmerkingen nav notulen. 65: De vraag mbt het toevoegen van een tweede uitvoerende bij een activiteit en de wet hieromtrent zal Bettie voorleggen aan een jurist. Er is vanuit het NCJ, project informatisering, sinds kort de mogelijkheid om op afroep een jurist in te schakelen bij dergelijke vragen. Korte discussie nav actiepunt 65: In kidos is mogelijk dat je 2 uitvoerders in een contactmoment vastlegt. Er is dan 1 persoon die het contactmoment valideert, deze validator is eindverantwoordelijk voor wat betreft de inhoud en rond het contactmoment af. Bettie geeft aan dat dit punt met een jurist besproken gaat worden. Aan een ieder vervolgens de keuze wat met de uitkomst van het juridisch advies te doen. Notulen Redactieraad BDS JGZ Blad 1 van 7

2 71: Carolijn afgerond. Carolijn stuk geschreven, dit wordt behandeld bij het punt wijzigingsvoorstellen. 3. Terugkoppeling Accorderingscommissie 21 februari De accorderingscommissie heeft de adviezen van de redactieraad mbt de wijzigingsvoorstellen overgenomen. Daarbij hadden ze een aantal opmerkingen. Bij verzoek 103 ID, benaming voor nieuwe waarde bij verzoek 103 mislukt staat ter discussie. We besluiten om er van te maken niet gelukt. Bij verzoek 202/204 ID: nieuwe elementen om uitslag van de diagnostiek op het Audiologisch Centrum vast te leggen. De Acc. Cie gaf aan dat de waarde voorlichting gegeven toch altijd het geval is. Redactieraad is het er mee eens maar wil deze waarde wel opnemen als het in het bericht zit. Wellicht is dit soms de enige waarde die ingevuld is omdat meer (nog) niet nodig is. 4. Randvoorwaarden opname in de BDS (Gijs de Haan) Gijs geeft een toelichting op het stuk. Hij geeft aan dat het is geschreven vanuit zijn eigen gedachten en ideeën. Het zou een handvat kunnen zijn om sturing te geven aan de ontwikkeling van de BDS. En dus wellicht een handreiking voor de redactieraad. Andere redactieraadleden geven aan dat ook er ook buiten de redactieraad draagvlak moeten worden gecreëerd voor het stuk van Gijs. Jeroen ondersteunt het stuk van Gijs, hij noemt de BDS nu te plat, er moeten meer verbanden komen. Verbindingen binnen de BDS, naar beleid, naar ontwikkelen, naar management gegevens, naar inspectieverzoeken, naar JIB. De BDS zoals deze nu is, is niet geschikt genoeg als rapportage middel voor managers/gemeenten. We trekken de conclusie, uit de discussie, dat eerst het doel/de rol van de BDS helder moet zijn. Ellen merkt op dat het uitgangspunt moet zijn Wat is belangrijk om vast te leggen voor collectieve preventie, wat is daarbij essentieel en ook nog wetenschappelijk onderbouwd. Ellen: Dit moeten we ook aangeven aan de inspectie, kwaliteitseisen, wat is onderbouwd relevant en gaan we registreren. BDS kan dit ondersteunen. De redactieraad vindt dat de BDS wellicht een ander doel dient te dienen dan in eerste instantie is bedacht. We besluiten dat allereerst de visie op de BDS helder moet worden. En we moeten bedenken wat we willen met de BDS en hoe we daar komen. We spreken af dat dit eerst helder moet zijn, voordat we inhoudelijk op het stuk van Gijs kunnen reageren. Er wordt een groepje gevormd van mensen die graag willen nadenken over de visie op de BDS, het groepje zal moeten bestaan uit: afgevaardigde van Nictiz, redactieraad leden, koepels/acc.cie. Vanuit de redactieraad willen graag mee denken; Gijs, Jeroen en Carolijn. De overige redactieraadleden lezen graag mee. De uitkomst van de Notulen Redactieraad BDS JGZ Blad 2 van 7

3 bijeenkomst(en) zal moeten zijn om een levensvatbare structuur van de BDS neer te zetten. Bettie zal een bijeenkomst organiseren. 5. Bespreking wijzigingsvoorstellen en vraag naar aanleiding terugkoppeling. Er was een vraag naar aanleiding van terugkoppeling wijzigingsverzoek. Deze vraag was als volgt: Dank voor de reactie. Ik kan mij in het advies vinden, alleen zou ik graag een inhoudelijke reactie willen waar dan de dimpel wel te moeten registreren bij het lichamelijk onderzoek. Ik neig naar wervelkolom, is het dan geen optie hier een antwoordmogelijkheid toe te voegen? 2% van de kinderen heeft een dimpel nl. Ik hoor het graag terug van de redactieraad. Het advies van de redactieraad is: Dimpel registreren bij element aangeboren afwijkingen in rubriek pasgeborene en eerste levensweken. Je kan dan in een vrij tekstveld de dimpel noteren en evt. toelichten. Extra inzending: Definiëring van begrippen verwijzing, voorlichting en advies mbt het digitaal dossier, gebaseerd op het handboek eenheid van taal. Door Carolijn Schuiling. Verwijzing: Aanvulling op regel 4: over de instantie waarnaar verwezen wordt, de schriftelijke overdracht van de bevindingen. Gemist wordt: koppeling van terugkoppeling verwijzing aan de bijbehorende verwijzing. Dit is functionaliteit. Wensen zijn bekend bij de DD JGZ leveranciers. Voorlichting: Regel 10: Het geven van voorlichting gaat vaak gepaard met het geven van of verwijzen naar informatiemateriaal. Advies: Regel 7: passend bij de normale ontwikkelingsvragen van die leeftijd. Het verzoek is om de definiëring toe te voegen aan de toelichting in de BDS of in de toelichting te verwijzen naar een document. Extra inzending: Lijst verwijzing en advies. Henriëtte Duys Er is geen gebruik gemaakt van de laatste definitieve versie van het nieuwe element verwijzing/advies. Het stuk is niet akkoord om die reden. Er is een nieuwe lijst bij element (ID 117): Verwijzing naar (1159) wordt Verwijzing/advies naar We besluiten een nieuw element: Verwijsbrief ja/nee aan de BDS toe te voegen. In de toekomst volgen er nog meer wijzigingsverzoeken wat betreft de verwijzing. Wijzigingsvoorstellen: ID 50: Lijstje met waar specifiek een vrij tekstveld moet komen. Jeroen Heeft een lijst met voorstellen gemaakt met daarin aangegeven waar dit dan daadwerkelijk nodig is. Jeroen stuurt dit lijstje nogmaals toe aan Bettie. Notulen Redactieraad BDS JGZ Blad 3 van 7

4 Deze bespreken we volgend overleg. ID 54: Intelligentie van de BDS is gewenst. De BDS is nu te plat, wil je dit allemaal individueel inbouwen of overdraagbaar maken. Er mist een laag in de BDS. Punt nemen we mee in verkennend overleg DD JGZ 2.0. Blijft op in behandeling staan. ID 91: Functioneel opgelost in de diverse applicaties. Verzoek afgewezen. ID 95: a.is al gebeurd b./c. al behandeld. d. al besproken. e. Element 771, anticonceptie. Lijst met waarden verkorten tot de keuzes: Condoom gebruik, hormonale anticonceptie, anders. Daarnaast een nieuw element bijzonderheden anticonceptie gebruik toevoegen. ID 99: Middelomtrek en bloeddruk wordt voorgesteld vanuit de richtlijn overgewicht. Dit verzoek komt nog terug. Verzoek bij groei een nieuw element zithoogte toevoegen (zie richtlijn kleine lichaamslengte). BMI gewichtsklasse: (berekend veld) volgens de tabel ondergewicht, normaalgewicht, overgewicht, obesitas. Volgens TNO 2010, identiek voor wat gebruikt wordt in NL. ID 100: Toevoegen van waarde ambidexter aan element 1382 gebruik hand is in een eerder verzoek al akkoord. Fijne en grove motoriek kan geregistreerd worden onder element 276 bijzonderheden motorische ontwikkeling. ID 101: was al afgehandeld. ID 102: Draagkracht-draaglast zou ieder contactmoment moeten worden afgewogen. En zou beter passen bij de rubriek conclusie en vervolgstappen. In behandeling en wordt meegenomen in overleg DD JGZ 2.0. ID 104: a. Bloeddruk komt terug in verzoek richtlijn overgewicht. Verzoek om dit herhaaldelijk in te kunnen voeren. b. Lever en milt: voor de JGZ 5-19 niet logisch om dit te zoeken bij het hartonderzoek. Leveranciers kunnen deze elders inbouwen in het DD JGZ. Verzoek wordt afgewezen en ook meegenomen in het overleg DD JGZ Rondvraag Verzoek aan Bettie om de mailadressen van Carolijn en Henriette te veranderen voor wat betreft hun inlog op website BDS. 7. Sluiting Bettie bedankt iedereen voor de aanwezigheid. Notulen Redactieraad BDS JGZ Blad 4 van 7

5 ACTIES nmr Datum omschrijving / status Wie Wanneer 35 21jan11 Informeren van het veld over de Bettie fundamentele discussie die heeft Juni 12 plaatsgevonden. Na besluitvorming komende redactieraad 38 21jan11 presentatie zorgplan bespreken Marja 2012 met de leveranciers 41 21jan11 Visus als berekend veld bespreken met leveranciers Marja jan11 Over een jaar de niet BDS data bekijken en vergelijken. Mogelijk BDS aanpassen. Alexander/Bettie Juni juni11 Marja zal het verzoek om een tweede uitvoerende toe te kunnen voegen bij een activiteit bespreken met de leveranciers en de jurist. Bettie vraagt na of het al met jurist besproken is. Zie actiepunt 81. Marja/Bettie Nov sept11 Definitie voor derdegraads maken Bettie Nov sept11 Wijzigingsvoorstel maken om zorgnetwerk/structuur bij interventies te plaatsen. Henriette 73 18nov11 Kijken wat er technisch mogelijk is met indicaties. Alexander Feb12 75 Kijken naar bestand over BDSconsequenties bij gehoorscreeningbericht. Daarna naar allen sturen. Alexander/Bettie Feb12 78 Nogmaals wijzigingsvoorstel voor SDQ-impactscore indienen. Carolijn Feb mrt12 Bettie vraagt Alexander of er een Bettie excel-versie van kan komen zodat deze op korte termijn naar de redactieraad leden kan worden verstuurd mrt12 Volgend overleg, voorstel van Gijs Bettie agenderen mbt vrij tekstveld bij kinderziekten en hoe dit terugkomt in medische (terugkerende) anamnese mrt12 Bettie legt de vraag uit actiepunt 65 Bettie voor bij een jurist mrt12 Jeroen stuurt lijstje nogmaals toe Jeroen Mrt12 met voorstellen daar waar een toelichtingsveld zou moeten komen mrt12 Organiseren bijeenkomst groep DD Bettie JGZ mrt12 Definiëring verwijzing, voorlichting, Bettie Notulen Redactieraad BDS JGZ Blad 5 van 7

6 advies toevoegen aan de toelichting van de BDS 85 16mrt12 Vraag: Wie van de leden dient verzoek in bijzonderheden anticonceptiegebruik? Is besproken op mrt12 Agenderen volgend overleg, lijst Jeroen met voorstellen daar waar een toelichtingsveld noodzakelijk is mrt12 adres wijzigen van Carolijn en Henriette voor inlog website BDS. Allen Bettie Bettie Besluiten nmr datum omschrijving / status 86 16mrt12 Bij verzoek 103 ID,(oogonderzoek) benaming voor nieuwe waarde bij verzoek 103 mislukt staat ter discussie. We besluiten om er van te maken niet gelukt mrt12 Dimpel registreren bij element aangeboren afwijkingen in rubriek pasgeborene en eerste levensweken. Je kan dan in een vrij tekstveld de dimpel noteren en evt. toelichten mrt12 Definiëring verwijzing, voorlichting, advies, vastgesteld. Deze toe voegen aan de toelichting in de BDS of in de toelichting te verwijzen naar een document mrt12 Er is een nieuwe lijst bij element (ID 117): Verwijzing naar (1159) wordt Verwijzing/advies naar 90 16mrt12 In de groep G058, onder Verwijzing naar (1159) toevoegen nieuw element Verwijsbrief ja/nee mrt12 Koppelen van dossiers broer/zus is in de diverse applicaties ingeregeld. ID broer/zus nemen we niet op in de BDS. Ook ivm wetgeving niet toegestaan mrt12 Element 771, anticonceptie. Lijst met waarden verkorten tot de keuzes: Condoom gebruik, hormonale anticonceptie, anders mrt12 Nieuw element bijzonderheden anticonceptiegebruik toevoegen. (moet ingediend worden) 94 16mrt12 In rubriek groei een nieuw element zithoogte toevoegen (zie richtlijn kleine lichaamslengte) Bettie: even andere voorstellen richtlijn afwachten 95 16mrt12 Nieuw element BMI gewichtsklasse: (berekend veld) volgens de tabel ondergewicht, normaal, gewicht, overgewicht, obesitas. Volgens TNO 2010, identiek voor wat gebruikt wordt in NL.(moet aangeleverd worden) 96 16mrt12 We besluiten geen nieuwe elementen bijzonderheden fijne motoriek en bijzonderheden grove motoriek toe te voegen. Bijzonderheden hieromtrent kunnen geregistreerd worden bij bijzonderheden motorische ontwikkeling, element mrt12 Verzoek om elementen lever en milt (206 & 207) te verplaatsen naar rubriek romp wordt afgewezen. Staat in rubriek hartonderzoek ivm standaard vroegtijdige opsporing van aangeboren Notulen Redactieraad BDS JGZ Blad 6 van 7

7 hartafwijkingen. Leveranciers zijn vrij om deze op een andere plek weer te geven in het DD JGZ. Notulen Redactieraad BDS JGZ Blad 7 van 7