Algemene ledenvergadering MHC De Warande gehouden op 29 oktober 2014 om u. in het clubhuis

Transcriptie

1 MHC DE WARANDE Oosterhout Aanwezig zijn ca. 35 leden. Algemene ledenvergadering MHC De Warande gehouden op 29 oktober 2014 om u. in het clubhuis 1. OPENING / MEDEDELINGEN VOORZITTER De voorzitter, Richard van Dijck, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De voorzitter toont een filmpje waarin diverse sporters laten zien dat op de juiste wijze samenwerken en teamspirit leiden tot een goed resultaat. Een vergelijking wordt gemaakt hoe alle leden van onze vereniging door samenwerken een beter resultaat voor de club kunnen neerzetten. Er wordt even stilte gehouden bij het verlies van Dré van der Schoof en Ton Veringa. 2. VASTSTELLING AGENDA De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. INGEKOMEN STUKKEN Er zijn geen ingekomen stukken. 4. VASTSTELLING VERSLAG ALV 9 OKTOBER 2013 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 5. JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR Aan de hand van een aantal sheets neemt de voorzitter het afgelopen jaar in vogelvlucht door. Er wordt stilgestaan bij de kernwaarden van de club en de voortgang die wij daarin hebben bereikt. In steekwoorden het verslag: Kernwaarden: 1. Sportiviteit, respect en discipline: bezig met het opzetten van een commissie S&R Pag. 1 van 5

2 2. Clubgevoel: gezelligheid en plezier zeer geslaagd, er zijn veel activiteiten, veel vrijwilligers en oudleden komen terug. 3. Betrokkenheid bij club en team Bij het punt clubgevoel, betrokkenheid, sportiviteit & respect en discipline wordt extra stil gestaan door middel van het tonen van foto s over wat we als vereniging wel goed vinden en wat we niet goed vinden. Voorbeelden van dislike : rommel niet opruimen, fietsen buiten stalling, trainingsmaterialen niet terugzetten en onbehoorlijk taalgebruik in mail naar vrijwilligers. Voorbeelden van like : spelende jeugd in speeltuin, lid repareert het veld, juichend publiek langs de lijn, gezelligheid op het terras, spelers die elkaar helpen. Voortgang en/of speerpunten bij Hockey Technische Zaken. 1. Optimaliseren van de sportieve ambities binnen onze visie 2. PHC, start gemaakt met advies aan bestuur voor een transparant en consequent beleid op het gebied van selectie procedures, seizoensplanning, openselecties, doorstromingen e.d. 3. Scouts en lijncoördinatoren hebben een belangrijke bijdrage geleverd aan het spelplezier bij de jeugd in de breedte teams 4. Jongste jeugd zorgen voor meer leden aanwas met name bij de jongens Voortgang en/of speerpunten bij Accommodatie : 1. Voortdurende aandacht voor de kwaliteit van onze velden. Veld A is behandeld. Naar kwaliteit van veld B wordt gekeken. 2. Bekijken hoe we met behoud van het karakter en de charme, die we nu hebben, onze accommodatie kunnen aanpassen aan de eisen van deze tijd en beter kunnen laten aansluiten bij de visie en ontwikkelingen binnen onze vereniging. Voortgang en/of speerpunten bij Leden : 1. Leden aantal is licht gestegen met ongeveer 4% tot ruim 1100 leden. Voor het eerst sinds jaren weer een toename bij de senioren. 2. Flinke groei bij de funcky naar 28 leden 3. Betrekken van de leden en ouders 4. Sfeer ontwikkelen waar leden en ouders ervan zich thuis voelen 5. Het blijven duidelijk maken dat we een vereniging zijn en het dus samen moeten doen (lidmaatschap geen abonnement). Voortgang en/of speerpunten bij Organisatie : 1. De taken goed verdelen met respect voor een ieders verantwoordelijkheid 2. Commissies een duidelijk gezicht geven met hun eigen bevoegdheden Voortgang en speerpunten bij Financiën : 1. Hogere omzet en lagere kosten dan vorig seizoen 2. Een positief eigenvermogen 3. Grote investeringen in huisvesting mogen financiële huishouding niet onder druk zetten 6. VASTSTELLING JAARREKENING EN BEGROTING A) VERSLAG EN VASTSTELLING JAARREKENING Bas van Leijsen, penningmeester, heeft positief nieuws. De uitdagende begroting, die vorige jaar in de ALV was vastgesteld met euro winst is gehaald; zelfs met euro extra, is het resultaat van het afgelopen boekjaar is euro in de plus. Hiermee is ook behaald dat het negatieve eigen vermogen is weggewerkt. In het oog springende zaken: inkomsten 10% hoger (bar omzet is flink gestegen) en kosten zijn lager (met name personeelskosten). Pag. 2 van 5

3 De balans is op te vragen bij de penningmeester voor leden die hier geïnteresseerd in zijn. Overige zaken: Subsidies zullen volgende jaar verder teruglopen. Inspectie fiscus heeft plaatsgevonden. In vergelijking met 4 jaar geleden, wordt alles nu goed vastgelegd; ontvangen complimenten van de fiscus. B) VASTSTELLING BEGROTING Penningmeester presenteert de begroting voor het seizoen De begroting is in grote lijnen vergelijkbaar met afgelopen seizoen. Inkomsten bar en sponsoring zijn iets hoger begroot. We zullen zuinig moeten zijn op de cijfers. De begroting wordt door de ALV goedgekeurd en vastgesteld. 7. VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE Het verslag van de kascommissie (Hans Peter van Eck en Ron Beukers) wordt voorgelezen door Hans Peter van Eck. Na kennisneming van de bevindingen van de kascommissie wordt door de vergadering decharge verleend aan de penningmeester en het Bestuur. 8. BENOEMING KASCOMMISSIE VOOR HET BOEKJAAR Hans Peter van Eck en Olaf de Groot zijn benoemd tot kascommissie. 9. BELEID De voorzitter presenteert puntsgewijs het beleid voor Ambities: Meer aandacht besteden aan onze jeugdopleiding met name ook voor de breedte Nog meer invulling geven aan de term Familieclub De mogelijkheden bekijken voor een transparanter selectie beleid Het visie document verlengen t/m 2018 Realisatie van een nieuwe accommodatie Mogelijkheden bekijken samen met de CV voor de aanleg van een waterveld Fincancieel: Het gevoerde beleid continueren De financiele haalbaarheid van de vernieuwde huisvesting onderzoeken. Hierbij willen we geen onverantwoorde risico s nemen De post salarissen goed in de gaten blijven houden en kijken waar we verantwoord kunnen bezuinigen Nieuw gestart dit seizoen is de Warande Hockey College (WHC). De lopende onderdelen van Warande Hockey College (WHC) worden toegelicht: Hockey Academy (WHA): techniektraining voor de talenten van de jeugd prestatieteams (deelname tegen betaling) Looptraining: voor verbeteren van de looptechnieken voor alle B,C en D jeugd (deelname tegen betaling) Pag. 3 van 5

4 Keepersschool: extra training voor alle B,C en D jeugdkeepers (deelname tegen betaling). Tevens worden hier keepertrainers opgeleid (train de trainer) Hockey School: extra training voor jeugd C en D breedteteams voor kinderen met extra motivatie (gemotiveerde leden hoeven hiervoor geen extra bijdrage te betalen) De toekomstige onderdelen van de Warande Hockey College worden toegelicht: Train de trainers: opleiden van trainers Voedingsdeskundigen: voor prestatieteams tegen betaling Voor de Warande Hockey College is een grote sponsor. Er zal binnenkort een professionele folder verschijnen over de WHC en uitgebreide informatie op de website. 10. TOELICHTING CONSTRUCTIE VERENIGING EN COOPERATIEVE VERENIGING Cees van den Nieuwenhuijzen, voorzitter van de CV, legt uit wat de Coöperatieve Vereniging doet en hoe het zich verhoudt tot de vereniging. Wim van Hagen is penningmeester en Pim Nuiten secretaris. Het bestuur is nog op zoek naar een 4 e bestuurslid. Het bestuur overlegt 6-8 keer per jaar. Taken CV: faciliteert de accommodatie en velden om optimaal te kunnen gebruiken (onderhoud en schoonmaak van terrein). De vereniging betaalt de CV hiervoor huur, ook voor gas, licht en water. Door deze constructie is er een BTW-voordeel en wordt er voortdurend geld gereserveerd voor onderhoud en afschrijvingen/aanschaf van de velden en de accommodatie. De CV en vereniging werken nauw samen. Er is overleg op dit moment over de mogelijkheid van de aanleg van een waterveld. 11. PRESENTATIE HUISVESTING SPORTVERENIGINGEN Pascal Grosfeld wordt benoemd tot officieel adviseur van de vereniging voor huisvesting. Dit wordt aangenomen door de ALV. Pascal Grosfeld geeft een presentatie. Er is het afgelopen jaar hard gewerkt aan het uitwerken van een aantal scenario s om het clubhuis te laten voldoen aan de eisen van deze tijd, aan de normen van de KNHB en aan de ambities van de club. Deze scenario s zijn nu nog abstract. Er is een uitgebreid Plan van Eisen opgesteld door Pascal Grosfeld. Het clubhuis is te verdelen in een sport-gerelateerd deel (kleedkamers en douches) en een niet sport-gerelateerd deel (horeca en kantoor/vergaderruimtes). De sport-gerelateerde delen voldoen niet aan de eisen van de KNHB (aantal leden/velden versus kleedkamers). Het sportgerelateerde deel valt onder de verantwoordelijkheid van de Gemeente Oosterhout en het niet sport-gerelateerde deel valt onder verantwoording van de vereniging. Bouwtekeningen/plattengronden worden getoond. 3 scenario s die zijn uitgewerkt (compacte uitleg hieronder): Scenario 1: Door verschuiving van plattengrond, zorgen dat we voldoen aan de eisen van de KNHB (wel materialenhokken kwijt). Clubhuis uitbreiden naar veld A, waardoor horeca gedeelte 1,5 x zo groot wordt en het terras even groot blijft. Pag. 4 van 5

5 Scenario 2: Gedeeltelijk verbouwen en gedeelte nieuwbouw. Kleedkamergedeelte afbreken en weer opbouwen (twee verdiepingen op elkaar, deels in de grond) Beter betrekken van het woongedeelte van het clubhuis. Horecagedeelte verbouwen; uitbreiden van clubhuis naar veld A, onderste splitlevel opheffen en terras rondom clubhuis uitbreiden, zodat veld B beter betrokken wordt. Behoud van sfeer en uitstraling van huidige accommodatie. Scenario 3: Bestaande pand slopen, volledige nieuwbouw. De voorzitter licht toe dat het aanpassen van het clubhuis hoog op de agenda staat van het bestuur en er nu serieus verder wordt gegaan met het maken van vervolgstappen. Wanneer deze plannen in een verder gevorderd stadium komen en concreter worden, zal het bestuur een aparte ALV organiseren. 12. HULDIGING JUBILARISSEN De volgende jubilarissen worden gehuldigd: 25 jaar: Maarten de Kroon 40 jaar: Corné van de Wijngaart en Marijke Brenninkmeijer-Burghouts (niet aanwezig) 50 jaar: Ben Goverde Vanaf nu worden de jubilarissen op de nieuwjaarsreceptie gehuldigd, niet langer op de ALV. 13. RONDVRAAG Maarten de Kroon: vraagt naar beleid rond bitje die straks verplicht gaan worden. Dit zal worden opgepakt. Joep van den Bogaert vraagt of er naar de reiskosten van H1/D1 gekeken kan worden. Er zijn hierdoor spelers opgestapt. De reiskosten zullen onderdeel worden van het nieuwe technische plan, dat op dit moment geschreven wordt. Hier zal naar gekeken gaan worden. Tobias Vermeer vraagt zich af of het niet verstandig is om een goede ballenvanger te plaatsen tussen het A en F veld in voor de veiligheid van de spelers op veld F. De CV zal dit punt oppakken en bekijken. Hans Baijens vraagt naar het sproeibeleid. Hij traint vaak op een veld met droge plekken, waardoor de kans op blessures toeneemt. Dit is een risico voor de gesteldheid van de spelers en financieel voor de club. Wim van Hagen geeft aan dat het hier om een behoorlijke investering gaat, omdat de huidige sproeikoppen niet ver genoeg kunnen, dus vervangen moeten worden. Maar het punt heeft de aandacht. 14. SLUITING De voorzitter sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje. Oosterhout, 25 november 2014 Susan Bruil Secretaris Pag. 5 van 5