Betreft: JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING (ALV)

Transcriptie

1 Oosterhout, 12 oktober 2015 Betreft: JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING (ALV) Beste leden en ouders van jeugdleden van MHC De Warande, Zoals al eerder aangekonigd op de website, nodig ik u namens het bestuur uit om de Jaarlijkse Algemene Vergadering bij te wonen. Deze wordt gehouden op woensdag 21 oktober 2015 om uur in het paviljoen aan de Warandelaan 7. Bijgesloten als bijlagen zijn: 1. De agenda van de ALV Jaarverslag Het bestuur vertrouwt op een grote opkomst! Hartelijke groet, De voorzitter, Richard van Dijck

2 Agenda ALV voor 21 oktober Opening en mededelingen door de Voorzitter 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen stukken 4. Vaststelling notulen ALV 29 oktober Jaarverslag van het Bestuur 6. a) Vaststelling jaarrekening b) Begroting Verslag van de Kascommissie Benoeming Kascommissie Beleid Rondvraag 11. Sluiting

3 **************************************************************************************************************** JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR Mixed Hockey Club de Warande ****************************************************************************************************************

4 Inhoudsopgave jaarverslag VERSLAG VOORZITTER. 2. VERSLAG SECRETARIS. 2.1 Ledenbestand 2.2 Bestuur 2.3 Contributie 2.4 Diversen 3. VERSLAG PENNINGMEESTER. 3.1 Realiteit en begroting Contributie VERSLAG BESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN 5. VERSLAG BESTUURSLID ARBITRAGE, MATERIALEN EN ZAALHOCKEY 5.1 Arbitrage 5.2 Keepersmaterialen 5.3 Trainingsmaterialen 5.4 Overigen materialen 5.5 Zaalhockey 6. VERSLAG BESTUURSLID SPONSORING 6.1 Sponsoring 6.2 Business Club 6.3 Club van Honderd 6.4 Huisvesting 7. VERSLAG BESTUURSLID PR & COMMUNICATIE en ACTIVITEITEN

5 1. VERSLAG VOORZITTER door Richard van Dijck De belangrijkste doel die we ons voor seizoen hadden gesteld waren de volgende: 1) De bescheiden winst continueren 2) Een betere verdeling van de kosten tussen technische zaken en overige 3) Meer focus op de jeugdopleiding en senioren 4) Meer geld uit sponsorinkomsten 5) Verder concretiseren van de moderniseringsplannen van onze accommodatie 6) Het professionaliseren van de structuur van onze vereniging 1) Nadat we erin geslaagd waren om het seizoen 2013/2014 af te sluiten met een bescheiden winst wilden we ten koste van alles voorkomen dat we dit seizoen wederom in de min zouden eindigen. Ik kan u trots melden dat het ons erg veel moeite heeft gekost, maar door zeer goed op de kosten te letten, is het ons toch gelukt een bescheiden winst aan u te kunnen presenteren. 2) Ieder jaar blijkt het weer moeilijker om trainer/coaches te vinden voor onze teams. Iets wat onze leden wel van ons verwachten, soms zelfs eisen. Enerzijds is er meer vraag dan aanbod, anderzijds worden de bedragen die worden gevraagd voor het begeleiden van teams steeds hoger. Wij hebben gemeend dat het invullen van technische functies de hoogste prioriteit heeft bij een sportvereniging. We hebben dan ook gekeken hoe we met bepaalde functies moeten omgaan, zeker als deze door betaalde krachten gedaan moeten worden. Belangrijk hierbij is, dat we het resultaat van de vereniging in de gaten moeten houden. Dit is voor ons aanleiding geweest om met onze verenigingsmanager en manager representatie in gesprek te gaan, over de vermindering van het aantal uren en aanpassing van het takenpakket. Het gevolg hiervan is, dat wij voor bepaalde activiteiten weer vaker een beroep op onze leden moeten doen voor het vrijwillig invullen van belangrijke taken die nodig zijn voor het goed draaiend houden van een vereniging. 3) Binnen de huidige visie van de Warande zijn 2 zaken erg belangrijk. 1 de jeugdopleiding en 2 het creëren van een goede ambiance waarin het voor iedereen aangenaam is om optimaal te presteren op zijn eigen niveau. We blijven investeren in de jeugdopleiding. Dit jaar is er bewust voor gekozen om onze jeugdteams zo snel mogelijk van goede begeleiding te voorzien en extra trainingsfaciliteiten te kunnen bieden d.m.v. de Warande Hockey College. Gezien de positieve reacties die we hierop hebben ontvangen lijkt dit een geslaagd initiatief. Ook een belangrijk speerpunt is dit seizoen, de groei van het aantal senioren teams, geweest. Ik kan u melden dat wij er, vooral door het initiatief van een aantal actieve leden, in geslaagd zijn ook op de zondag meer activiteit op onze velden te realiseren. Mede hierdoor blijken toch weer steeds meer leden het fijn te vinden om wat meer tijd bij ons clubje door te brengen. 4) We hebben dit jaar heel veel moeite moeten doen om toch nog een positief resultaat te kunnen behalen. Dit is met name gelukt doordat we onze kosten heel erg goed in de gaten hebben gehouden. We hebben de kosten op het moment goed in de hand. De omzet was echter een uitdaging van andere orde. Het is erg lastig gebleken om de sponsorinkomsten naar een niveau te tillen dat past bij een vereniging als de Warande. Dit is het afgelopen jaar dan ook niet gelukt wat tevens de belangrijkste reden is dat het resultaat moeizaam tot stand is gekomen. Martin en zijn team hebben de verwachting uitgesproken, dat ze het lopende seizoen de sponsorinkomsten duidelijk gaan verbeteren, iets waarin wij alle vertrouwen hebben en zelfs de eerste positieve uitkomsten al hebben gezien. Dit zijn inkomsten die erg belangrijk zijn, om de sportieve ambities die passen binnen ons beleid, te kunnen blijven realiseren. 5) Onze accommodatie is ook een project wat velen van ons bezighoudt. Ik kan jullie hierover melden dat we hiermee in de next level terecht zijn gekomen. Er zijn zeer constructieve gesprekken geweest met de gemeente. Dit heeft geresulteerd in het feit dat we nu een commissie hebben benoemd die zich nog nadrukkelijker met dit dossier bezig gaat houden. Deze commissie is samengesteld uit een afvaardiging van de Coöperatieve Vereniging, het dagelijks bestuur van de vereniging en een externe deskundige. We zijn op dit moment bezig met de fine tuning van het ontwerp en de opzet van dat gedeelte van de financiering dat door de CV en de vereniging zal moeten worden opgebracht. Dit ziet er allemaal zeer goed uit. Ik heb dan ook de hoop dat wij binnenkort een speciale ALV kunnen uitroepen om deze plannen met jullie te delen. 6) Het afgelopen seizoen hebben we ook gebruikt om kritisch naar onze organisatiestructuur te kijken. We zijn bezig om deze zodanig aan te passen dat we daar de komende jaren mee vooruit kunnen. Belangrijk uitgangspunt is hierbij de continuïteit en de ambities die we als vereniging hebben. De komende periode gaan we dit nog verder uitwerken en zullen we dit uiteraard met jullie gaan delen. Om het bestuur ook verder te professionaliseren hebben wij Hans-Peter van Eck gevraagd ons te komen versterken. Hij is in de functie van Secretaris aan het bestuur toegevoegd. Hans-Peter is iemand die perfect in ons profiel past. Hij is iemand met een hart voor de club, bekend bij veel leden en heeft leidinggevende ervaring in het bedrijfsleven. Daarnaast heeft hij ook de nodige bestuurlijke ervaring opgedaan en zelfs in de hockey wereld als president a.i. bij een grote vereniging. Genoeg ervaringen om samen met hem ons bestuur verder te professionaliseren.

6 Tot slot wil ik ook dit jaar weer even stilstaan bij het overlijden van gewaardeerde leden van onze vereniging. In het bijzonder wil ik hier nog even Ton Veringa en John Oomen noemen. Met het verlies van deze 2 leden missen we wederom 2 mensen die erg veel voor de Warande hebben betekend. Bij het afscheid van John Oomen is mij en ik denk velen van jullie toch weer duidelijk geworden dan Warande meer is dan alleen een hockey vereniging. MHC de Warande is een vereniging met een hart. De Warande dat zijn wij! 2. VERSLAG SECRETARIS door Susan Bruil 2.1 Ledenbestand De Ledenadministratie wordt al jaren verzorgd door Philip Stubenrouch. Ook dit seizoen zijn er geen noemenswaardige zaken voorgevallen. De samenwerking tussen de Ledenadministratie, de Penningmeester en de Contributie-inner (Suzanne Hagenaars) loopt erg goed. De ontwikkeling van het ledenbestand van het verenigingsjaar staat in de onderstaande tabel. Bron: LISA Categorie Stand Stand Stand Stand Stand Stand 1-sep aug-11 1-sep-12 1-sep-13 1-sep-14 1-sep-15 M V M V M V M V M V M V Senioren Totaal Senioren A-jeugd B-jeugd C-jeugd D-jeugd E-jeugd F-jeugd Funkey G-hockey Totaal junioren Totaal spelend Trainingsleden Nietspelend Totaal leden Bestuur Het bestuur vergaderde gedurende het seizoen om de zes weken, die allemaal in verslagen zijn vastgelegd. Hans-Peter van Eck is in februari toegetreden in het bestuur als Secretaris. Susan Bruil is Algemeens Bestuurslid geworden. Verder zijn er geen wijzigingen geweest. De onderlinge samenwerking en sfeer is goed.

7 2.3 Contributie Afgelopen seizoen is de contributie-inning gedaan door Susan Bruil en Suzanne Hagenaars, in samenwerking met de penningmeester en ledenadministratie. Door verbeterde automatisering is het proces van inning dit jaar prima verlopen. Helaas zijn er altijd wel een klein aantal leden, waaraan de vrijwilligers veel tijd kwijt zijn om de contributie te innen. Voor het komende seizoen zal het proces strakker worden geleid en zullen te laat betalers sneller consequenties ondervinden. 2.4 Diversen De ouders die de infotafel bemannen, zijn onmisbaar en hebben veel werk verricht om alles op zaterdag goed te laten verlopen. De ploeg van infomedewerkers is versterkt door een aantal nieuwelingen. Isolde Aerts is coordinator en zorgt er voor dat alles goed verloopt. Vanuit de KNHB worden er richtlijnen en materiaal aangeleverd voor alle verenigingen om Sportiviteit & Respect te integreren in het beleid van de club. Helaas heeft ook het seizoen geen commissie gehad die het beleid goed zichtbaar in de club heeft neergezet. Het voornemen is om komend seizoen dit te gaan starten. De nieuwe commissie Vrijwilligers (Lisa Besker en Susan Bruil) werpt zijn vruchten af. Er zijn een groot aantal nieuwe vrijwilligers gestart en dat doet de huidige vrijwilligers veel goed. We werken aan de bewustwording dat het werk in de vereniging door vrijwilligers gedaan moet worden. We zijn een vereniging en zullen het dus samen moeten doen. Met de Grote Club Actie 2014 hebben we een wederom een hoog bedrag van ruim Euro opgehaald met behulp van de E en D spelers en met steun vanuit de Business Club/Seniorenteams. Een enorm goed resultaat, weer verre uit de hoogste omzet in de regio. Maar liefst 14 jeugdteams verkochten zodanig goed (10 of meer verkochte loten per teamlid), dat zij als team een leuk teamuitje mochten organiseren. De opbrengst van de Grote Clubactie wordt pas komend seizoen geïnvesteerd in Train de Trainers van de Hockey Academy.

8 3. VERSLAG PENNINGMEESTER door Bas Leijsen 3.1 Realiteit en begroting MHC Warande Budget_ _ xls BUDGET VAN BATEN EN LASTEN Vastgestelde voor seizoen V&W-code Verlies&Winst begroting Verlies&Winst Budget BATEN ALV okt.2015 Opbrengsten OMZET VELD CONTRIBUTIES H OPBRENGSTEN VERHUUR VELDEN E OPBRENGSTEN BAR A OPBRENGSTEN SPONSORING B OPBRENGSTEN BUSINESS CLUB C SUBSIDIE GEMEENTE /OVERHEID F OMZET CONTRIBUTIES ZAAL X OMZET TOURNOOIEN J GROTE CLUB ACTIE I PAPIERINZAMELING G GIFTEN / CLUB VAN HONDERD D Opbrengsten Kostprijs van de omzet TER BESCHIKKING STELLING ACCOMODATIE (voorheen: huur velden en lokalen) M INKOPEN HORECA K ZAALHUUR L MATERIALEN EN REPARATIES W TOERNOOIKOSTEN N KOSTEN BUSINESS CLUB U Kostprijs van de omzet LONEN EN SALARISSEN (incl. SOCIALE LASTEN O AFSCHRIJVINGEN T Kosten * OVERIGE PERSONEELSKOSTEN P * HUISVESTINGSKOSTEN Q * VERKOOPKOSTEN R * ALGEMENE KOSTEN S SOM DER KOSTEN SOM DER LASTEN Opbrengsten Kostprijsomzet Bijzondere Lasten (WHA) Z Bijzondere Baten (WHA) Y Opbrengsten SOM DER KOSTEN Bedrijfsresultaat Rentelasten V Resultaat Pagina Toelichting Hierbij presenteer ik u het financiële verslag over het boekjaar Het is een jaar geweest dat vanuit mijn oogpunt in het teken heeft gestaan van strikte kostenbewaking en verdere digitalisering van de administratieve processen. Ik erg blij te kunnen vaststellen dat we het boekjaar hebben kunnen afsluiten met een positief resultaat waarmee we het eigen vermogen weer wat hebben kunnen opkrikken. Fijn om te weten dat we wat reserves achter de hand hebben.

9 Laat ik maar beginnen met de meest in het oog springende zaken: De inkomsten uit contributie zijn fors gestegen. Helaas zijn daarentegen de inkomsten uit sponsoring nog harder teruggelopen waardoor we fors minder inkomsten hebben dan gebudgetteerd. De kosten zijn iets lager dan in de Verlies & Winst van vorig jaar, echter fors lager dan gebudgetteerd waardoor we toch met een plus hebben kunnen afsluiten. Het resultaat is derhalve ruim EUR ,==, iets beter dan budget!! Voor het komend jaar verwachten wij met name een groei van de inkomsten bij: 1. de bar omzet van ruim EUR ,== t.o.v. het behaalde resultaat van afgelopen seizoen door meer toeloop naar onze vlaggenschepen D1 en H1 alsmede meer activiteiten. 2. de sponsorinkomsten waarbij de sponsor commissie handig gebruik gaat maken van de aantrekkende economie. We leven nu al in oktober en de eerste resultaten zijn alweer geboekt!! De inkomsten uit veldverhuur zullen vanaf dit seizoen niet meer bij de vereniging terecht komen, maar bij de CV. Om dit te compenseren is een korting op ons huurtarief van de accommodatie doorgevoerd waardoor het voor de vereniging geen invloed op het resultaat heeft. 3.3 Contributie De contributie van alle leden is geïnd (zie eerder bij verslag van de secretaris). 4. VERSLAG BESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN door Richard van Dijck Technische zaken Het afgelopen seizoen heeft het bestuur de visie op het technisch beleid inclusief de organisatorische vormgeving van het technisch kader verder uitgewerkt. Hierbij is voortgeborduurd op het eerder vastgestelde technisch beleidsplan en is vooral de praktische uitwerking van een aantal zaken opgepakt. Zo is m.b.t. het beleid meer duidelijkheid gecreëerd rondom het selectieproces, rondom aanwijzen van breedte- en selectieteams, rondom scoutings- en selectiemomenten etc. Allemaal zaken die de afgelopen jaren soms door onduidelijkheid tot irritatie en inefficiëntie hebben geleid. Met betrekking tot het organisatorische plaatje is meer helderheid gecreëerd over rollen en verantwoordelijkheden van de diverse functionarissen binnen de club. Is het samenspel tussen de HOT's, coaches, trainers en commissies verder verduidelijkt en zijn ook al direct een aantal praktische zaken opgepakt zoals coachbijeenkomsten, train de trainer bijeenkomsten die nu al vruchten af beginnen te werpen in de begeleiding van onze teams. Onderstaand gaan we in op de verschillende onderdelen. De Prestatie Hockey Commissie De Prestatie Hockey Commissie (PHC) heeft inmiddels 2 jaren achter de rug na de oprichting. In deze 2 jaren is getracht om een aantal zaken in het kader van Prestatie Hockey binnen MHC De Warande te structureren en organiseren. Dit om de Prestatie Hockey Jeugdteams en de vaandelteams (Heren en Dames 1) de faciliteiten te bieden om op een zo hoog mogelijk niveau (passend bij de visie en doelstellingen van de club) te presteren. Dit seizoen is gestart met het vastleggen van procedures en het uitschrijven van processen om zo een basis te leggen voor een goede prestatiehockey cultuur. Gelukkig kunnen we zeggen dat we op veel van deze punten mooie stappen hebben. Voorbeelden hiervan zijn de Warande Hockey Academie voor de prestatie jeugd, het goede trainersgilde dat we hebben kunnen aanstellen, de goed verlopen selectieprocedures in juni etc. Uiteraard zijn er ook nog steeds punten voor verbetering, zoals het feit dat we afgelopen seizoen zonder HOT (trainer van de trainer/coaches) hebben moeten fungeren Komend seizoen zal de PHC onder de directe leiding staan van het bestuurslid Technische zaken en dus in de totale structuur worden ingebed. Dit is goed voor alle geledingen in de club zodat de samenwerking tussen Breedte, Prestatie en Jongste Jeugd wordt gewaarborgd.

10 Commissie breedtehockey De commissie voor de breedte hockey heeft het afgelopen jaar als volgt ervaren: De scouts en lijncoördinatoren hebben ook het afgelopen jaar weer een belangrijke bijdrage geleverd aan het spelplezier van de jeugd die in de breedteteams (A t/m D lijn). De scouts hebben gedurende het jaar diverse wedstrijden bekeken om aan het eind van het seizoen, na overleg met de coaches en de trainers, de teamindeling voor het komende seizoen te kunnen maken. Een hele klus voor al die breedteteams. Het aantal verzoeken om aanpassingen van teams na 1 juli is beperkt gebleven tot iets meer dan 10 verzoeken. Dat betekent dat de indelingen van de scouts over het algemeen goed worden begrepen (de scouts verzorgen daarnaast - samen met de PHC en trainercoaches - de indelingen van de prestatieteams). Het is steeds lastiger om scouts te vinden die voldoende tijd kunnen steken in het zeer tijdrovende scoutingswerk. Vandaar dat het komend jaar de scoutingaanpak zal worden aangepast door meer gebruikt te maken van de inzichten van de HOT's, de technisch managers prestatie hockey, de technisch coördinator breedte en technisch coördinator prestatie en gebruik te maken van de inzichten van de trainers van de Warande Hockey College. De lijncoördinatoren zijn gedurende het jaar het aanspreekpunt voor de coaches. Daarnaast zorgen zij ervoor dat alle breedte teams coaches hebben. Ook dat is, ieder jaar weer, een hele opgave. Het is steeds minder vanzelfsprekend dat er voldoende ouders zijn die een team willen coachen. Het is dit jaar toch weer gelukt om voor aanvang van het seizoen voor alle breedte teams coaches aan te stellen. De HOT's breedte hebben er bovendien voor gezorgd dat voor alle teams aan het begin van het seizoen weer trainers waren. Een grote prestatie waardoor alle teams bij de eerste week konden trainen. De technische commissie heeft de aandachtspunten uit de jaarlijkse evaluatie van de scouts en lijncoördinatoren meegenomen in het technisch beleid en organisatorische invulling. Het betreft: voldoende tactische en technische begeleiding voor breedte-coaches in de breedte; dit wordt ingevuld door 4 coachavonden verzorgd door de HOT's breedte het op sommige punten verder aanscherpen en vervolgens consequent vasthouden aan de vastgestelde indelingscriteria (zowel voor prestatie- als voor breedteteams); dit is vastgesteld in de uitwerking van het technisch beleidsplan en hoer wordt strak de hand aan gehouden de komende periode. Commissie jongste jeugd Dit jaar hebben we extra aandacht proberen te geven aan de Jongste Jeugd. We hebben geprobeerd de kwaliteit van de trainingen te verhogen door kwalitatief goede trainingen te laten verzorgen. Hierin zijn we maar ten dele geslaagd. We willen hier zeker nog een verbeterslag maken. Helaas is het in de communicatie niet altijd even goed verlopen, dat is voor ons ook een leermoment geweest. We hebben bij het zoeken naar een nieuwe HOT met dit belangrijke aspect rekening proberen te houden. Verder is een belangrijk aspect geweest om de integratie tussen de Jongste Jeugd en Jeugd te verbeteren. Het blijkt ieder jaar weer dat de stap naar de elftallen een grote is. We proberen hier steeds meer aandacht aan te geven om deze stap zo goed mogelijk te begeleiden. Warande Hockey College Gestart in het jaar 2014 met als doel de toekomst van de hockeysport binnen MHC De Warande in lengte van dagen te kunnen continueren voor zowel breedte- als top hockey. Hockey Academy, Looptraining, Keeperstraining en Hockey School, zijn reeds bekende begrippen welke deel uitmaken van de WHC. Het onderdeel trainen van trainers en diëtetiek zijn in ontwikkeling en positioneren zich de komende tijd. We mogen concluderen, uit de verschillende positieve reacties, dat het starten van de WHC een succes is binnen onze vereniging. Met name de extra trainingen die verzorgd worden voor teams in de breedte kunnen op veel enthousiasme rekenen. De loopscholing is ook een aspect dat zijn toegevoegde waarde duidelijk heeft bewezen. Het mooie van de WHC is dat er voor iedereen mogelijkheden zijn om zich op zijn eigen niveau te verbeteren.

11 5. VERSLAG ARBITRAGE, MATERIALEN EN ZAALHOCKEY door Marco Joosen 5.1 Arbitrage Arbitragecommissie Dit seizoen bestaat de commissie uit totaal 6 personen. Hierdoor hopen we meer problemen op te kunnen lossen en meer scheidsrechters te krijgen, die daarnaast ook beter van kwaliteit zijn. De commissie bestaat uit Marco Joosen, Rob Patijn (opleiding), Han van de Sande, Bart Stegwee (opleider), Philip Stubenrouch, en Robert Wilting (tuchtzaken en opleidingscoördinator ). Jan-Hein van den Bergh neemt de examens af vanuit de bond. V.A.P. Gedurende dit seizoen is hard gewerkt door de commissieleden onder aanvoering van Robert Wilting om het V.A.P (Verenigings Arbitrage Plan) te vernieuwen. Het oude plan was van 2003 en het nieuwe ligt nu klaar om aan het bestuur aangeboden en goedgekeurd te worden. In dit plan staat beschreven hoe om te gaan met bijvoorbeeld arbitragekaders, arbitragebeleid, opleidingen scheidsrechters en toewijzing scheidsrechters. Opleidingen In het seizoen hebben Jan-Hein van den Bergh, Robert Wilting, Rob Patijn en Bart Stegwee een aantal cursussen voor het werven van nieuwe scheidsrechters met kaart gegeven. Bart Stegwee en Jan-Hein van de Bergh blijven als docent-examinator bij de opleiding betrokken. Robert Wilting draagt zorg voor het organiseren en uitnodigen van de spelers. Het gebruik maken van de online cursus alleen was vanaf de start van dit project geen groot succes en toen is er al besloten om toch meer cursusavonden op de club te geven, gecombineerd met e-learningmodules. Deze structuur bevalt de arbitragecommissie goed en leverde een goed resultaat op van geslaagden en dit seizoen is er een inhaalslag gemaakt in de A en B jeugd. De cursussen zijn verplicht voor spelers van de A en B jeugd die nog geen kaart hebben. We streven ernaar om de eerste jaars B speler/sters hun kaart te laten halen. Er zijn een aantal succesvolle en nuttige spelregelavonden (op basis van de presentatie: Spelregels in een Notendop) gehouden voor volwassenen, voornamelijk uit de groep Trimhockeyers. Hiermee gaan we zeker verder. Begeleiding scheidsrechters Dit seizoen zijn we gestart met het begeleiden van spelers die voor de eerste keer moeten fluiten. Dit doen we door een betere ondersteuning te geven door het inzetten van scheidsrechterbegeleiders, Han Robben, Frank Doggen en Wim Attema geven hieraan sturing. Deze begeleiders leggen voorafgaand aan de wedstrijd, door het geven van enkele tips, uit hoe deze nieuwe scheidsrechters sterker kunnen fluiten. Vaak kennen ze de regels al wel, omdat ze zelf spelen, maar zijn ze soms angstig voor de reacties vanaf de zijlijn. Daarnaast kunnen ze in de rust vragen stellen en zullen extra tips gegeven worden. Na de wedstrijd volgt dan de evaluatie. Tenue scheidsrechters Dit seizoen zijn de scheidsrechters ook weer opvallend blauw aanwezig en zijn er voor de zomerse dagen nieuwe hesjes. Het dragen van de jassen en hesjes door de arbitrage is uiteraard verplicht. Toewijzing scheidsrechters Ook het toewijzen van de scheidsrechters aan wedstrijden door de scheidsrechterplanner is dit seizoen gekoppeld aan de arbitragecommissie. Dit werd verzorgd door Inger Berings. Zij zorgde dat er zowel op zaterdag als op zondag bij alle wedstrijden scheidsrechters stonden ingepland. Omdat ook de D-teams twee scheidsrechters moeten hebben, wordt er een zwaarder beroep gedaan op B- junioren. Het aantal spelers in deze groep dat beschikt over een scheidsrechterskaart is nog relatief laag. We

12 zijn dit seizoen extra ingelopen door extra examens af te nemen. Fluiten zonder kaart in de A en B categorie moet binnenkort tot het verleden behoren. Ook is er dit seizoen extra aandacht geschonken aan scheidsrechters die niet kwamen opdagen om te fluiten en zodoende in aanmerking zouden komen voor eventuele sancties. Gelukkig bleek in de meeste gevallen een snelle oplossing voorhanden. Clubscheidsrechter+ Twee seizoenen geleden is de KNHB gestart met een opleiding voor scheidsrechter+. De bedoeling is om meer scheidsrechters te krijgen die vaker willen fluiten en ook een hoger niveau aankunnen. Deze arbitrage is ter herkennen aan het mooie groene bondsshirt met achterop CS+. Samenwerking (bv. met DDHC zoals nu gebeurt) met andere clubs wordt door de KNHB gestimuleerd, met name als het gaat over het afnemen van de examens. Momenteel heeft MHC de Warande 7 geslaagde CS+ scheidsrechters. Dit seizoen zijn Maartje en Leon Enthoven geslaagd voor CS+. Het streven is om nog meer CS+ scheidsrechters te werven. Ook ouders met scheidsrechterskaart worden uitgenodigd deze leuke opleiding te gaan volgen. Deze opleiding wordt gegeven door Rob Patijn die geassisteerd wordt door Philip Stubenrouch als examinator. Kaarten en sancties Het aantal gele en rode kaarten is gelukkig gedaald dit seizoen. Seizoen : 70 kaarten #65 geel #5 rood #65 veld #5 zaal Seizoen : 37 kaarten #35 geel #2 rood #31 veld #6 zaal Uiteraard worden deze kaarten qua kosten verhaald op de betreffende spelers/sters of teams Keepersmaterialen De materialencommissie speciaal voor de keepersmaterialen bestaat uit Hans Baijens en Quintijn Meeussen. Uitbreiding met één extra lid is gedurende de drukke periode van inname en uitgifte wenselijk. Na coderen, registreren en koppelen, is het tijd voor up-daten van de keepermaterialen. Niet alleen de prestatieteams, maar ook de breedte teams en (jongste) jeugd moeten goed beschermd en representatief te voorschijn kunnen komen. De materialen die op voorraad zijn liggen overzichtelijk gerangschikt. De registratie is gekoppeld aan een bruikleenovereenkomst om te waarborgen dat er zorgvuldig met de spullen omgegaan wordt. Leden, die materialen in bruikleen hebben, kunnen dat onder MATS via Mijn Warande volgen. Er wordt zeer bewust gekeken naar manieren van inkopen en (her)gebruik om zo te besparen. Zo worden materialen vaker doorgeschoven naar lagere teams en zo effectief mogelijk gebruik mogelijk te maken. Uiteraard mag dit niet ten kosten gaan van de veiligheid van de keepers en/of spelers. Keeperlockers worden gebruikt voor het opbergen van de keepersmaterialen. Helaas hebben we minder lockers, dan keepers. Gebleken is dat er een grote wens is naar meer lockers, zeker voor de jeugdkeepers die vaak trainen, maar op kort termijn gaat dit niet lukken. Bij eventuele verbouwing van het clubhuis zal hiermee rekening gehouden moeten worden. Momenteel zijn de lockers verdeeld naar de keepers van het 1ste team (gezien de gebruiksfrequentie), keepers die geen opbergruimte hebben en overige keepers. Ook komend seizoen hopen we de keepers goed van dienst te kunnen blijven. Bij problemen kan met Hans Baijens contact opgenomen worden om op dinsdagavond een afspraak te maken, tel (na 17:00 uur). 5.3 Trainingsmaterialen Walter Korte verzorgde ook dit seizoen de trainingsmaterialen. Hij zorgde dat iedere trainer/coach voldoende materialen (ballen, pylonen, hesjes, etc.) en een kluisje ter beschikking heeft. De hockeyballen zijn wederom de grootste en elk jaar terugkerende uitgave post. Per seizoen verdwijnen tussen en 1000 en 1500 ballen.

13 5.4 Overige materialen De materiaalcommissie verzorgd de grotere materialen (bv. goals), minigoals voor de jongste jeugd en de zwarte afbakenings-slang, zodat ballen bij trainingen op de eigen helft blijven. Al deze trainingsmaterialen op de club worden door ons allen betaald en met deze materialen dient iedereen daarom ook goed en juist om te gaan. De slangen zijn er niet om op te staan en de netten niet om in te hangen. Indien u dit wel ziet, kunt u daar gerust iets van zeggen. 5.5 Zaalhockey Deze commissie bestaande uit Rick Heerdink, Marco Joosen, Floor Pheninckx en Anet van Riet, heeft in seizoen over het algemeen een zeer geslaagd indoorseizoen samengesteld. Dit seizoen konden ook weer alle teams die inschreven waren zaalhockey spelen. Er waren totaal 49 teams (24 meisjes,14 jongens, 4 jongste jeugd, 4 dames en 3 heren) ingeschreven. Dit seizoen werd ook een pilot uitgevoerd voor splitsing van JC1 en 2 in 3 zaalteams door middel van selectie. Zodoende krijgen die spelers meer speeltijd en heeft dit veel positief resultaat in de veldperiodes daarna. Het probleem met de zaalkeepers (wie keept in het 3e team?) is goed opgelost en heeft geen problemen gehad voor bv. het 4e zaalteam. Dit seizoen heeft er ook een combinatieteam gespeeld tussen MA en MB team, wat goed bevallen is. Daarnaast was er ook zaalhockey voor de E-jeugd door de bond georganiseerd in Veldhoven. Ook is er door MHC de Warande een eigen 1-dags zaaltoernooi georganiseerd en dit is als zeer positief ervaren, zeker gezien de korte rijafstand. De overige jongste jeugd kon wederom kennis maken met zaalhockey in de VOKO hal. Door het groot aantal deelnemende teams moest er uiteraard meer zaalcapaciteit worden gezocht voor de competitie en uiteraard ook voor trainingscapaciteiten. Voor de competitie konden we gelukkig ook dit seizoen de gemeente zover krijgen dat we gebruik konden gaan maken van een tweede zaal (Oosterheidehal) met de houten vloer en de mooie tribunes. Samen met de normale locatie Arkendonk voldoende ruimte voor de zaalcompetitie Voor trainingsruimte moesten we echter veel puzzelen en wederom buiten Oosterhout zoeken. De wedstrijden zijn goed en probleemloos verlopen. De commissie zelf heeft ervoor gezorgd dat er altijd iemand opstartte en afsloot; dit is prima verlopen. Er zijn eigenlijk geen noemenswaardige problemen geweest. Aan het einde is de balans opgemaakt middels een evaluatie: Financieel zijn uitgaven en kosten redelijk in balans gebleven. De betrokken partijen zijn allen grotendeels tevreden over het verloop van het seizoen. Kortom, een geslaagd zaaljaar, met mooie momenten. En natuurlijk mogen we trots zijn op de teams die zich hebben geprofileerd op de zaalvelden. 6. VERSLAG BESTUURSLID SPONSORING en HUISVESTING door Martin Brokx Sponsoring Na het vorige seizoen een ambitieuze begroting te hebben gehaald is het afgelopen jaar qua sponsorinkomsten tegen gevallen. De reden is dat in tegenstelling tot vorig jaar er minder nieuwe sponsoren zijn binnengehaald en dat de variabele sponsorinkomsten ook zijn achter gebleven. We betreuren dit ten zeerste. De doelstelling voor komend seizoen hebben we toch weer redelijk ambitieus neergezet, mede door terugkomst van Aad Peek in sponsorcommissie. In zijn functie als sponsorcoördinator. De Businessclub Het ledenaantal van de BC club blijft redelijk stabiel, we hebben daarom afgelopen jaar weer een aantal leuke en interessante avonden gehad.

14 - culinaire avond waarin we zelf er voor onszelf gekookt hebben - bekende kerstboomavond - spreker heer C. Jansma bij Rabobank en landgoed Bergvliet - aantal borrels langs de lijn. Voor het komende seizoen zijn we toch voornemens het aantal leden te vergroten en de BC club naar een hoger niveau te tillen. Club van honderd Dankzij de leden van club van 100 hebben we een aantal koffiezetapparaten kunnen kopen met kwalitatief betere koffie. Ook het bord van de leden heeft een upgrading gehad. Huisvesting Na in de vorige ALV de verschillende opties de leden te hebben kunnen laten zien, hebben we als cie het stokje in het afgelopen jaar overgedragen aan de cooperatieve vereniging die nader met de gemeente in overleg zal treden. Omtrent verdere invulling en uitvoering. 7. VERSLAG BESTUURSLID PR & COMM en Activiteiten door Richard van Dijck PR & Communicatie en activiteiten De Commissie heeft zich dit jaar voornamelijk bezig gehouden met het verbeteren van de site en de app. De narrowcasting heeft ook de aandacht van de commissie. We zien dat de FB site maar ook twitter en Instagram steeds meer gebruikt worden. Hiermee zie je dat we elkaar steeds makkelijker kunnen bereiken. Het is ook goed om te zien dat er zoveel fanatieke gebruikers zijn. Het Jeugdbestuur Het Jeugdbestuur is er ook dit jaar weer in geslaagd om een geweldig C-D feest te organiseren. Het was vooral leuk om te merken dat er vanuit onze leden gevraagd werd of het toch wel weer doorging. Dit jaar waren er weer meer kids dan het jaar ervoor. De conclusie kan simpel zijn, het was een zeer geslaagd evenement. Ze hebben nog serieus overwogen om ook weer een A-B feest te organiseren. Na de belangstelling te hebben gepeild bij de A-B leden is besloten dit niet te organiseren. Het niet meer mogen schenken van alcoholische dranken was hiervoor de belangrijkste redden. Jammer maar begrijpelijk. De activiteiten commissie Zij hebben dit jaar weer een paar hele leuke feestjes georganiseerd rondom de wedstrijden van D1 en H1. Het optreden van onder andere Vinzzent zorgde weer voor een erg geslaagde zondagmiddag. Dit zijn toch feestjes waarmee Warande ook een naam gevestigd heeft. Verder willen we ook nog even stilstaan bij een geweldige Sinterklaasmiddag en diverse clinics en hokeykampen. Kortom vanuit deze commissie hebben we ook weer een geslaagd seizoen achter de rug.