NOTULEN RAAD 11/10/2016

Transcriptie

1 Aanvang: Aanwezig: NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/10/2016 NOTULEN RAAD 11/10/ :00 uur Christophe Merckx: voorzitter; Kjell Bosmans, Freddy Busselot, Carine De Cock, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Mathias Pierquin, Sven Pletincx, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden: raadsleden; Jan De Winne: secretaris Verontschuldigd: Kimberly Michel: raadslid; Dirk Pieters: burgemeester Afwezig: OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 2. FIDI Bepalen aantal woonentiteiten en verbinding nieuwe assistentiewoningen. De Raad, Aanleiding en doel: De bespreking van de plannen voor de nieuwe assistentiewoning zijn gestart. Voor de schetsen verder worden uitgewerkt, wordt er teruggekoppeld naar de Raad. Twee beslissingen worden voorgesteld, namelijk de overweging om een extra bouwlaag en een extra verbinding te voorzien. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn Advies en motivering: De architect voor de bouw van de nieuwe assistentiewoningen is aangesteld. Bij de eerste besprekingen worden een paar zaken naar voor gehaald die beslissend zijn voor het verdere verloop van het dossier. Deze zijn bepalend voor de bouwkost en de interpretatie van het project. Graag wordt dit afgestemd met de Raad voor men het project verder uitwerkt. Ten eerste wordt aangehaald dat een vierde bouwlaag te overwegen valt. Dit wil zeggen dat 8 extra flats mogelijk zijn, bovenop de 32 voorziene flats. Om het geheel luchtig te houden wordt er maar 1 extra flat naar de kant van VKB voorzien. Het is de kant van de school dat een volledige bouwlaag krijgt. De extra kost om dit te realiseren is volgens een eerste raming euro. (excl keuken, erelonen en btw). Daartegenover staat er een extra inkomst van euro per jaar. (Als we uitgaan van 27 euro per dag) Bij het goedkeuren van deze principe, wordt er wel rekening me gehouden dat de volgende zaken zeker nog afgetoetst moeten worden: - Kunnen alle technieken nog weggewerkt worden met deze extra bouwlaag? 1

2 - Kan de Pasja de extra capaciteit aan? - Is er door deze uitbereiding geen extra personeelskost nodig? Deze elementen kunnen de uitbereiding belemmeren en finaal kan als conclusie zijn dat het niet opportuun is een extra bouwlaag te voorzien. Ten tweede is de vraag of de verbinding tussen de nieuwe assistentiewoningen en het ZH gewenst is. Dit werd ook al aangehaald tijdens de presentatie aan de jury. Dit was niet voorzien in de raming, maar was van in het begin een mogelijke keuze. Indien we dit realiseren, is het om de circulatie van de nachtpermanentie en de nieuwe bewoners extra te bevorderen. De kost hiervan wordt, volgens een eerste raming, geschat op euro (excl erelonen en btw). In bijlage zijn er twee kosten/baten analyses toegevoegd. In de analyse met brug is de situatie zonder extra s afgewogen tav van de situatie met een extra bouwlaag en een extra verbinding. In de tweede analyse staat de situatie zonder extra s tav de situatie met een extra bouwlaag. Telkens wordt de netto winst per jaar weergegeven en ook de terugverdientijd. Het dossier werd reeds voorgelegd aan het Vast Bureau. Het Vast Bureau adviseert om de keuze 8 extra flats te bouwen en de extra verbinding te realiseren. Aan de Raad wordt gevraagd om de keuze van het Vast Bureau te volgen. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Beraadslaging: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De Raad gaat akkoord met een extra bouwlaag met 8 extra flats tegen een eerste geraamde extra kostprijs van euro (excl. keuken, erelonen en btw) mits bepaalde voorwaarden werden afgetoetst. Art 2. De Raad gaat akkoord met de extra verbinding van het ZH naar de nieuwe assistentiewoningen. Dit voor een eerste geraamde extra kostprijs van euro (excl. erelonen en btw). 3. FADI Vervanging servers en backupserver via raamcontract Dilbeek. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: gunning binnen de raamoverkeenkomst van Gemeente Dilbeek. 2

3 Bedrag van de opdracht: ,36 exclusief BTW inclusief BTW (6%) Duur van de opdracht: éénmalig Huidige beslissing betreft een bestelling van diverse hardware binnen het aflopende raamcontract Dilbeek. Deze hardware zal de serveromgeving deels vernieuwen en bijkomende slagkracht geven. Daarnaast dient ook de backupserver te worden vernieuwd. Aan de Raad wordt voorgesteld om deze aankoop binnen de raamovereenkomst Dilbeek goed te keuren. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. In zitting van het Vast Bureau van 03/09/2012 werd het principe van samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Dilbeek goedgekeurd. In zitting van de OCMW-Raad van 18/09/2012 werd het lastenboek van deze algemene offerteaanvraag goedgekeurd. In zitting van de OCMW-Raad van 12/02/2013 werd kennis genomen van de gunning van de opdracht door de Gemeente Dilbeek aan de firma Logins. Advies en motivering: Huidige opdracht betreft de aankoop van volgende hardware: 2 x host-servers ter vernieuwing en versterking van het serverpark 1 x backupserver ter vervanging van de huidige back-up oplossing de benodigde tapes voor de tape-drive van de backupserver 3

4 Deze vernieuwing van de servers zal bijdragen aan de bedrijfszekerheid van het ict-netwerk en ruimte bieden naar toekomstige behoeften inzake softwarepakketten zoals digitale postverwerking, elektronisch dossier enz. Voor dergelijke opdrachten werd toegetreden tot het initiatief tot samenaankoop van de Gemeente Dilbeek opgestart in de schoot van de regionele V-ICT-OR-werking. Het OCMW is hierin samen met de Stad toegetreden. Deze overeenkomst loopt dit jaar af, er zijn echter reeds nieuwe en ruimere raamovereenkomsten beschikbaar. De firma Logins welke de opdracht gegund kreeg binnen het raamcontract - maakte ons op 15/09/2016 een offerte over ten bedrage van ,36 exclusief btw ,28 inclusief btw. Het detail van deze offerte werd bijgesloten in bijlage. Het geraamd bedrag van de afnames binnen het raamcontract van de gemeente Dilbeek was vastgelegd op ,- /5 jaar. Met huidige afname wordt deze raming beperkt overschreden tot ,54 effectief aangewend. De benodigde kredieten voor deze opdracht werden in het volgende investeringsproject binnen de meerjarenplanning voorzien: / Uitgaven informatica - gemeenschapsgoederen Hardware. Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 28/09/2016. De nodige budgetten worden voorzien in een volgende budgetwijziging. Ongeveer euro zal bijgevoegd worden van overschotten op andere investeringsprojecten. Beraadslaging: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: De opdracht met als voorwerp aankoop diverse hardware wordt gegund binnen de raamovereenkomst Gemeente Dilbeek gegund aan de volgende firma: Logins nv voor een bedrag van ,36 exclusief btw ,28 inclusief btw. Art. 2: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten in volgende investeringsprojecten voorzien: / Uitgaven informatica - gemeenschapsgoederen Hardware. 4. FADI Leveren en plaatsen van luifel voor de toegangsdeur van de assistentiewoningen Ten Hove. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: opdrachten tegen aangenomen factuur Bedrag van de opdracht: 7.831,52 exclusief btw 8.301,12 inclusief btw (6%) 4

5 Duur van de opdracht: éénmalig Naar aanleiding van de renovatiewerken Ten hove werd het inkomportaal van het gebouw vernieuwd en voorzien van automatische schuifdeuren. Bij de plaatsing van deze laatste diende de bestaande inkomluifel te worden verwijderd. Er werd geopteerd om de vernieuwing ervan niet op te nemen bij de renovatiewerken maar afzonderlijk te gunnen aan een fabrikant/plaatser. Om enigszins beschut te staan aan de inkomdeur is een nieuwe inkomluifel zeker en vast aangewezen. Architect De Coster maakte in dit verband een voorontwerp en organiseerde de prijsvraag. Volgende firma s werden in toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking hiervoor geraadpleegd: Camflex nv, Moortelstraat 6, 9160 LOKEREN. Dilien Metaalwerken nv, Centrum Zuid 3219,3530 HOUTHALEN. Verhofste nv, Baaikensstraat 9, 9240 ZELE. Alle firma s diende een offerte in. Aan de Raad wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen aan de laagste reglementaire inschrijver. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. Advies en motivering: 5

6 Alle firma s dienden een offerte in conform de vereisten van ons lastenkohier, het ontwerp uitvoeringsplan van architect De Coster. Het gaat hierbij om een gepoederlakte metalen constructie met een dak in gelaagd glas met een oppervlakte van 2.5 x 1.8 m en met 2 steunkolommen. Funderingswerken inbegrepen evenals waterdichte aansluiting aan het gebouw. De firma Camflex nv schreef in ten bedrage van exclusief btw. De firma Dilien Metaalwerken, leverde de duurste inschrijving af ten bedrage van ,15 - exclusief btw. De firma Verhofste nv, leverde een offerte af van 7.831,52- exclusief btw. Dit alles maakt dat het aanbod van de firma Verhofste nv als het meest voordelige mag beschouwd worden. Er wordt dan ook voorgesteld deze opdracht te gunnen aan: Verhofste nv, Baaikensstraat 9, 9240 ZELE en dit voor een bedrag 7.831,52 excl. btw 8.310,41 - incl. 6 % BTW De benodigde kredieten voor deze opdracht werden in het volgende investeringsproject binnen de meerjarenplanning voorzien: / Renovatieverbeteringswerken gebouwen - bedrijfs renovatiewerken Ten Hove Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 28/09/2016. Beraadslaging: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: De opdracht met als voorwerp Leveren en plaatsing luifel inkom Ten Hove wordt tegen aangenomen factuur gegund aan de volgende firma: Verhofste nv, Baaikensstraat 9, 9240 ZELE voor een bedrag 7.831,52 excl. btw 8.310,41 - incl. 6 % BTW Art. 2: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten in volgende investeringsprojecten voorzien: / Renovatieverbeteringswerken gebouwen - bedrijfs renovatiewerken Ten Hove FADI Gunning - aankoop elektrisch aangedreven personenwagen De Raad, Aanleiding en doel: 6

7 Wijze van gunnen: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming van de opdracht: ,38 euro exclusief BTW euro inclusief BTW (21%) Bedrag van de opdracht: ,97 euro exclusief BTW ,08 euro inclusief BTW (21%) Duur van de opdracht: éénmalig Door onze groeiende organisatie wordt het voor de OCMW medewerkers steeds moeilijker een beschikbaar personenvoertuig te vinden voor bezoeken aan huis, externe vergaderingen/opleidingen, verplaatsingen tussen de verschillende sites Daarom is het aangewezen onze vloot van thans vier personenwagens (drie aangedreven voertuigen op CNG, één op diesel) uit te breiden met één voertuig. De aankoop van een elektrisch aangedreven voertuig lijkt ons een ideaal scenario te zijn. Bijgevolg werden in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking hiervoor geraadpleegd: - Nissan Group Duyck bvba, Bergensesteenweg 770A te 1600 Sint-Pieters-Leeuw - Volkswagen Don Bosco bvba, Alsembergsesteenweg 164 te 1501 Buizingen Beide concessiehouders hebben een offerte ingediend m.b.t. de aankoop van een elektrisch aangedreven voertuig. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. Advies en motivering: Momenteel beschikken de OCMW-medewerkers over vier personenwagens voor allerhande dienstverplaatsingen. Het gebeurt meermaals dat de vraag naar een dienstvoertuig niet kan 7

8 ingewilligd worden omdat alle voertuigen in gebruik zijn. Bijgevolg lijkt het ons opportuun een bijkomend personenvoertuig op te nemen in onze vloot. Gezien de tijdsgeest waarin we leven (milieubewuster, kostenbesparend ) en de relatief korte afstanden die worden gereden met deze voertuigen voldoet een elektrisch aangedreven voertuig perfect aan onze verwachtingen. Bijgevolg werd, in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, prijs gevraagd voor een elektrisch aangedreven voertuig bij garage Nissan Group Duyck te Sint-Pieters-Leeuw en VW Don Bosco, Alsembergsesteenweg 164 te Buizingen. Nissan Group Duyck schreef in met het model Leaf voor een bedrag van ,86 euro. VW Don Bosco schreef in met de e-golf voor een bedrag van ,08 euro. Naar comfort en veiligheid zijn beide voertuigen quasi identiek, naar actieradius beiden ongeveer 200 kilometer, beiden geven een garantie op de batterij van acht jaren. Beide voertuigen werden test gereden en qua gebruiksgemak haalt de VW e-golf het van de Nissan Leaf omwille van de voetrem bij Nissan die verscholen zit naast het rempedaal, de acceleratie die beduidend beter is bij VW tegenover de Nissan, het zicht naar achter dat beter schoort bij de e-golf dan bij de Leaf. Dit alles maakt dat we de VW e-golf een geschikter voertuig vinden ter gebruik van meerdere OCMW-medewerkers tegenover de Nissan Leaf en dat het aanbod van de garage Don Bosco bvba als het meest voordelige mag beschouwd worden. Volledigheidshalve hebben we de offerteprijs van de e-golf even afgetoetst tegenover de tweedehandsprijzen van een VW e-golf met max gereden kilometers op Het voorstel van de garage is +/ euro goedkoper tegenover een tweedehands voertuig. Er wordt dan ook voorgesteld deze opdracht te gunnen aan: garage Don Bosco bvba, Alsembergsesteenweg 164 te 1501 Buizingen voor een bedrag ,97 euro excl. btw ,08 euro - incl. 21 % BTW De benodigde kredieten voor deze opdracht werden in het volgende investeringsproject binnen de meerjarenplanning voorzien: /1 subproject 14 wagens Financieel advies en visum: Het visum werd verleend dd. 30/09/2016. Het budget is juist niet toereikend. Er zal een verhoging van euro naar ,08 euro voorzien worden in een volgende BW. Beraadslaging: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: 8

9 Art. 1: De opdracht met als voorwerp de aankoop van een elektrisch aangedreven voertuig wordt na onderhandelingsprocedure gegund aan de volgende firma: Garage Don Bosco bvba, Alsembergsesteenweg 164 te 1501 Buizingen voor een bedrag van ,97 euro excl. btw ,08 euro - incl. 21 % BTW Art. 2: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten in volgende investeringsprojecten voorzien: /1 subproject 14 wagens. 6. FADI Inrichting mezzanine kapel. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Bedrag van de opdracht: ,24 exclusief btw ,42 inclusief btw (6%) Duur van de opdracht: éénmalig Het oksaal van de kapel van het Sociaal Huis kreeg een nieuwe functie als mezzanine in deze zaal. Gelet op de bestemming van de kapel als raadzaal is er nog nood aan een verpozingsruimte voor het personeel werkzaam in het gebouw. De optie werd weerhouden om van deze mezzanine een multifunctionele personeelsruimte te maken. Om hierin te slagen is aangepast maatmeubilair noodzakelijk. Volgende firma s werden geraadpleegd in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932 SINT-STEVENS-WOLUWE. Planofurn nv, Industrielaan 60, 8790 WAREGEM. Cornet bvba, Industrieweg-noord 1138, 3660 OPGLABBEEK. Aan de Raad wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige aanbieder. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter 9

10 vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. Advies en motivering: Voor de mezzanine van het Sociaal Huis was er tot op heden geen inrichting. Er werd geopteerd om een concept uit te werken met zitbanken in beide nissen langs weerzijden van de trap. Hierdoor wordt een maximum aan zitplaatsen bereikt. De firma Planofurn, (leverancier vast maat meubilair project Sociaal Huis) liet weten per mailbericht van 7 september 2016 geen aanbieding te kunnen maken omwille van productietechnische redenen. De firma Cornet (herstoffering ten hove) maakte een aanbieding ten bedrage van ,79 inclusief het aansluitend maatwerk maar zonder het aanvullend meubilair. De firma Ahrend maakte een totaal voorstel met de hoekbanken ten bedrage van ,70 en met aanvullend meubilair (bijzettafels losse zitelementen) ten bedrage 2.347,54. Dit aanvullend meubilair maakt het concept enigszins flexibel naar gebruik en vormt een totaalconcept. Het aanbod van de firma Ahrend op vlak van de hoekbanken mag als het meest voordelige beschouwd worden. Het verdient de voorkeur om eveneens het aanvullend meubilair af te nemen voor een totaalinrichting. Er wordt dan ook voorgesteld deze opdracht te gunnen aan: Ahrend Furniture nv voor een bedrag excl. btw ,87 - incl. 6 % BTW De benodigde kredieten voor deze opdracht werden in het volgende investeringsproject binnen de meerjarenplanning voorzien: / Meubilair en kantooruitrusting meubilair Financieel advies en visum: Het visum werd verleend dd. 30/09/2016. Beraadslaging: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen 10

11 Besluit: Art. 1: De opdracht met als voorwerp Inrichting Mezzanine Kapel wordt na onderhandelingsprocedure gegund aan de volgende firma: Ahrend nv, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens Woluwe voor een bedrag excl. btw ,87 - incl. 6 % BTW Art. 2: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten in volgende investeringsprojecten voorzien: / Meubilair en kantooruitrusting meubilair. Departement Woonzorg 7. WO Opnamereglement assistentiewoningen Ten Hove en Centrum Van Koekenbeek. De Raad, Aanleiding en doel: Het huidige opnamereglement laat toe dat Hallenaren vanaf 75 jaar zich kunnen inschrijven voor de wachtlijsten van de assistentiewoningen. Ouderen jonger dan 75 jaar kunnen zich momenteel inschrijven mits zij aan bepaalde voorwaarden voldoen (zie bijlage opnamereglement). Aan de Raad wordt voorgesteld om de beslissing van het Bijzonder Comité Woonzorg van 16/08/2016 te bekrachtigen en de leeftijdsgrens van 75 jaar naar 65 jaar te verlagen voor de inschrijving op de wachtlijst voor de assistentiewoningen. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het woonzorgdecreet en uitvoeringsbesluiten. BCWZ 19/11/2013 Raad 14/01/2014 BCWZ 16/08/2016 Advies en motivering: Na de renovatie in Ten Hove werd de wachtlijst aangesproken om de leegstaande woongelegenheden te bewonen. Hierdoor is deze wachtlijst numeriek gedaald. Bijkomend worden aan het zorgloket aanvragen tot inschrijving gesteld door mensen die niet in aanmerking komen omwille van de leeftijd. Het zorgloket kan dan afzonderlijk een afwijking aanvragen mits de motivatie door een sociaal verslag. In het woonzorgdecreet staat vermeld dat ouderen vanaf 65 jaar zich kunnen inschrijven voor een assistentiewoning. Gezien de capaciteit in Ten Hove terug ten volle kan worden aangewend en de plannen voor de nieuwbouw aan het huidige gebouw Centrum Van Koekenbeek stellen wij voor om de leeftijdsvoorwaarde tot inschrijving op de wachtlijst terug te brengen naar 65 jaar (zoals voorzien in het woonzorgdecreet). 11

12 De oorspronkelijke bedoeling om de leeftijdsvoorwaarde te verhogen was om de wachtlijst voor de assistentiewoningen te verlagen. Rekening houdend met het aantal inschrijvingen voor Centrum Van Koekenbeek sinds 2013 lijkt het optrekken van de leeftijdsvoorwaarde geen significante rol te spelen. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Beraadslaging: Stemming: 10 onthoudingen (Christophe Merckx, Kjell Bosmans, Freddy Busselot, Carine De Cock, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Mathias Pierquin, Sven Pletincx, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden) Besluit: Art 1. De Raad beslist het dossier uit te stellen. BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE Einde: 20:50 uur De secretaris Jan De Winne De voorzitter Christophe Merckx Voor eensluidend afschrift De secretaris Jan De Winne De voorzitter Christophe Merckx 12