NOTULEN RAAD 07/08/2018

Transcriptie

1 Aanvang: Aanwezig: NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 07/08/2018 NOTULEN RAAD 07/08/ :00 uur Nicky Van Acker, Freddy Busselot, Benjamin Swalens, Annick Jenquin, Jeroen Hofmans, Mathias Pierquin, Robert Vandenbranden, Valerie Hamelryck: raadsleden; Jan De Winne: Algemeen Directeur Verontschuldigd: Christophe Merckx: voorzitter; Carine De Cock: raadslid; Dirk Pieters: burgemeester Afwezig: Kjell Bosmans: raadslid OPENBARE ZITTING Departement Ondersteunende afdelingen 2. FADI Verlenging externe ICT-ondersteuning via IT-punt. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: inhouse-opdracht voor ICT-ondersteuning Raming van de opdracht: euro niet btw-plichtig Duur van de opdracht: 6 maanden per kwartaal kan de inzet/afname van IT-punt opnieuw geëvalueerd worden. Aan de Raad wordt voorgesteld om de verlenging van de ICT-ondersteuning via IT-punt goed te keuren. Juridische gronden: De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, 1, 2 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; De wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; 1

2 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn; Advies en motivering: De ICT-dienst van het OCMW HALLE wordt bemand door één systeembeheerder, deeltijds tewerkgesteld in 4/5 de dienstverband en dit op C4/C5. Er werd vastgesteld dat er bijkomend ondersteuning noodzakelijk is om een backup te hebben voor de dagdagelijkse ICT-werking en ter versterking van het huidig team. In Raadsbeslissing van dinsdag 13 februari 2018 werd beslist om de ICT-ondersteuning via ITpunt te verlengen voor een periode van maximaal 1 jaar. Daarbij werd het uitvoeren van het systeembeheer voor het jaar 2018 geraamd op een maximale kostprijs van euro (inzetbaarheid tot 31/12/2018) en derhalve opgenomen in de budgetten voor het jaar Dit maximaal geraamd bedrag wordt echter al in de loop van het 3 de kwartaal (tot eind september 2018) bereikt. Het is echter wenselijk om de ICT-ondersteuning via IT-punt opnieuw te verlengen vanaf september voor een periode van 6 maand tot eind februari 2019, dit voor een maximaal geraamd bedrag van euro. De bedoeling is om deze ICT-ondersteuning verder aan te wenden in het kader van de lopende integratie van het OCMW in de stad Halle. Momenteel is een overgangsperiode lopende waarbij, zowel het nieuwe gemeenschappelijke informaticasysteem opgebouwd wordt als de oude systemen van zowel Stad en OCMW Halle dagelijks ondersteund moeten blijven worden. In de overgangsperiode worden de oude systemen afgebouwd door de diensten en data te migreren naar het nieuwe gemeenschappelijke systeem. De ondersteuning van de oude systemen zal bijgevolg afnemen maar langs de andere kant zal de ondersteuning binnen het nieuwe gemeenschappelijk informaticasysteem uiteraard toenemen. Zoals in vorige beslissingen werd er heden ook niet gekeken naar de bijkomende aanwerving van een IT er/systeembeheerder binnen de eigen organisatie, gelet op de wervingsproblemen in het verleden met bijkomend het tijdelijke aspect van de invulling en gelet op het strategisch traject opgestart door de Stad Halle olv Möbius. Ter zitting van de Raad van 8 augustus 2017 werd derhalve beslist om toe te treden tot de kosten delende interlokale vereniging IT-Punt die in de schoot van het Autonoom provinciebedrijf Vera werd opgericht. Dit gelet op de voordelen die een toetreding tot IT-punt biedt, en de lagere tarieven van IT-punt ten opzichte van de diverse geconsulteerde firma s binnen het raamcontract IT-profielen van Jobpunt. Het uitvoeren van het systeembeheer voor de komende 6 maanden wordt geraamd op een maximale kostprijs van euro (inzetbaarheid tot 28/02/2019) en zal bijkomend via een budgetwijziging voorzien worden. Zoals in vorige beslissing is hierin ook de kwartaalbijdrage evenals 5 % op de afname te betalen aan IT Punt inbegrepen. 2

3 De onkosten verbonden aan deze opdracht zullen worden geboekt op het exploitatiebudget : Erelonen consultants - Facilitaire Diensten. Financieel advies en visum: Het visum werd verleend dd. 25/07/2018. Beraadslaging: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: De Raad verleent haar goedkeuring om de afname van externe ICT-ondersteuning via IT-Punt opnieuw te verlengen voor een periode van 6 maanden tot en met februari 2019, voor een maximale totale kostprijs van (niet btw-plichtig). Dit bedrag zal bij de volgende budgetwijziging ingeschreven worden. Art. 2: De onkosten verbonden aan deze opdracht zullen worden geboekt op het exploitatiebudget : Erelonen consultants - Facilitaire Diensten. 3. FADI Gunning - kennisname resultaten aanbesteding - gemotiveerde beslissing nietselectie - stopzetting gunningsprocedure. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: openbare procedure voorheen algemene offerteaanvraag Raming van de opdracht : - Assistentiewoningen : ,27 - excl. 12 % BTW. - Dementietuin : ,60 - excl. 6 % BTW Gezamenlijk totaal : ,87 - excl. BTW. Duur van de opdracht: éénmalig License to build Architects & Engineers bvba De Jong Gortemaeker Algra architecten en ingenieurs BV tijdelijke vereniging Brusselsestraat LENNIK werd in raadszitting van 12 juli 2016 belast met de opdracht voor de bouw van 30 assistentiewoningen met ondergrondse parkeergarage. In raadszitting van 11 oktober 2016 werd het aantal woonentiteiten en de verbindingen met de nieuwe assistentiewoningen definitief bekrachtigd. 3

4 Op 13 juli 2017 werd de aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning volgens de bijzondere procedure ingediend. De stedenbouwkundige vergunning werd toegekend op 18/01/2018 door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. De periode voor eventuele bezwaren is ondertussen definitief verstreken. In raadszitting 20 maart 2018 werd License to build Architects & Engineers bvba De Jong Gortemaeker Algra architecten en ingenieurs BV bijkomend belast met de opdracht voor de realisatie van de dementietuin. Hiervoor zal de aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning volgens de bijzondere procedure eerstdaags worden ingediend. De architecten en diverse tussenkomende ingenieurs werkten vandaag het aanbestedingsdossier uit. In raadszitting van 8 mei 2018 werd de gunningswijze goedgekeurd, evenals het bestek en de raming van de opdracht. De opdracht Realisatie van 40 assistentiewoningen met ondergrondse parking en dementieterras werd gepubliceerd op 15 mei 2018 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 17 mei 2018 in het Publicatieblad van de Europese Unie. Op basis van deze aankondiging en het bestek konden geïnteresseerde partijen tot uiterlijk 22 juni 2018 om 11u een offerte voor deze opdracht indienen. Op 12 juni 2018 vond het verplichte plaatsbezoek aan de bouwsite met aanliggende infrastructuur van het OCMW Halle, gelegen te Halle aan de A. Demaeghtlaan 30, plaats. Op 22 juni 2018 om 11u werden de ontvangen offertes geopend. Volgende inschrijvers dienden een offerte in: - Antwerpse Bouwwerken nv Bouwensstraat Borgerhout - Kumpen Paalsteenstraat Hasselt Alle inschrijvers dienden een tijdige offerte in. Door de Facilitaire Dienst werd op 23 juli 2018 een verslag van nazicht van de offertes opgesteld. Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de resultaten van de aanbesteding. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, 1, 2 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); 4

5 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn. De raadsbeslissing dd. 13/10/2015 houdende de gunstige advisering project Bouw assistentiewoningen en de terugkoppeling aan het College van Burgemeester en Schepenen. De raadsbeslissing dd. 10/11/2015 houdende de gunstige advisering project Bouw assistentiewoningen. De raadsbeslissing dd. 10/11/2015 houdende de vaststelling van het lastenboek voor de aanduiding van de ontwerper voor de assistentiewoningen met ondergrondse parkeergarage. De raadsbeslissing dd. 10/05/2016 houdende de bekrachtiging van het resultaat van het onderzoek van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria van de kandidaatontwerpers voor de bouw van de assistentiewoningen. De raadsbeslissing dd. 12/07/2016 houdende de gunning van de opdracht voor aanduiding van de ontwerper voor de assistentiewoningen met ondergrondse parkeergarage aan de firma : License To Build Architects & Engineers bvba De Jong Gortemaker Algra architecten en ingenieurs BV Tijdelijke Vereniging Brusselstraat Lennik. De beslissing van het Vast Bureau dd. 03/10/2016 houdende de toevoeging van een extra bouwlaag met 8 extra flats en een extra verbinding met het woonzorgcentrum. De raadsbeslissing dd. 09/05/2017 houdende de aankoop van een perceel grond van het GO in functie van de aanleg van een brandweg ten behoeve van de nieuwe assistentiewoningen. De raadsbeslissing dd. 09/05/2017 houdende de goedkeuring van het definitief ontwerp en de mandatering voor het indienen van de stedenbouwkundige bouwaanvraag. De raadsbeslissing dd. 14/11/2017 houdende de gunning van juridische ondersteuning ikv van de overheidsopdracht voor de bouw van 40 assistentiewoningen met ondergrondse parkeergarage. De raadsbeslissing dd. 13/12/2017 houdende de verbreking van de ontwerpopdracht dementieterras omwille van technische samenhang met het project assistentiewoningen. De beslissing van de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar dd. 18/01/2018 voor toekenning van de stedenbouwkundige vergunning voor de bouw van 40 assistentiewoningen met ondergrondse parkeergarage. De raadsbeslissing dd. 20/03/2018 houdende de bijkomende toekenning van de opdracht dementietuin aan de ontwerpers van de assistentiewoningen met toekenning bijkomend ereloon omwille van nieuwe stedenbouwkundige bouwaanvraag. De raadsbeslissing dd. 08/05/2018 houdende de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen en de goedkeuring van het bestek en de raming. De publicatie dd. 15/05/2018 in het Bulletin der Aanbestedingen en dd. 17/05/2018 in het Publicatieblad van de Europese Unie. De opening van de offertes dd. 22/06/

6 Advies en motivering: NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 07/08/2018 Op 23/07/2018 werd door de Facilitaire Dienst van het OCMW Halle een verslag van nazicht van de offertes opgesteld. Uit dit verslag van nazicht blijkt dat : - Geen van beide offertes vormelijk geheel conform de vereisten van het Bestek te beschouwen is, zonder hierbij uitspraak te doen over het al dan niet substantiële karakter van de onregelmatigheid. - Geen van beide inschrijvers onder de uitsluitingsgronden vallen. - Geen van beide inschrijvers voldoen aan de criteria inzake technische bekwaamheid, meer bepaald op het vlak van specifieke referenties inzake parkings en de ervaring van de werfleider met projecten met parkings, althans niet conform de in het Bestek gestelde voorwaarden, zodat geen van beide inschrijvers geselecteerd kunnen worden. In het bijzonder is door beide Inschrijvers niet aan de volgende twee vereisten m.b.t. technische bekwaamheid voldaan : de ervaring van de aannemer met het bouwen van ondergrondse parkings ; Specifieke referenties De aannemer moet ook minimaal twee referenties kunnen voorleggen, die voldoen aan de volgende voorwaarden : elke referentie betreft de bouw van een ondergrondse parking met minimaal 68 parkeerplaatsen ; de parking moet reeds definitief opgeleverd zijn ; De uiterste indieningsdatum van de Offertes dient als referentiepunt ; de voorlopige oplevering van de parking moet plaats gevonden hebben gedurende de afgelopen periode van maximaal vijf jaar. De uiterste indieningsdatum van de Offertes dient als referentiepunt ; de parking moet dezelfde beschoeiingsmethode gebruiken als zijnde voorgeschreven in dit Bestek (Berlinerwand) ; de parking naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd te zijn, d.w.z. dat de opdrachtgever bereid wordt gevonden om hiervoor een attest van goede uitvoering af te leveren. Ervaring opgedaan in een tijdelijke handelsvennootschap (of in een andere consortiumvorm) wordt slechts in aanmerking genomen, indien aangetoond wordt dat de aannemer die de ervaring inroept, daadwerkelijk instond voor de uitvoering van de prestatie, waarvoor de referentie aangehaald wordt en ook verantwoording droeg voor de uitvoering. de beroepskwalificaties en de ervaring van de Werfleider De Inschrijver geeft in haar Offerte een Werfleider op, die de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de Opdracht op zich zal nemen en die ook de rechtstreekse contactpersoon ten aanzien van de Opdrachtgevende Overheid zal zijn bij de uitvoering van de Opdracht. De Werfleider kan niet in onderaanneming optreden. De Werfleider moet Nederlands spreken en over de nodige ervaring in de leiding met vergelijkbare opdrachten te beschikken, d.w.z. minstens 2 projecten met een bouwwaarde van minstens 7 miljoen (exclusief btw), met een ondergrondse parking, reeds definitief opgeleverd, met een voorlopige oplevering 6

7 gedurende de afgelopen periode van maximaal vijf jaar. De uiterste indieningsdatum van de Offertes dient als referentiepunt. De werfleiding dient naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd te zijn, d.w.z. dat de opdrachtgever bereid wordt gevonden om hiervoor een attest van goede uitvoering af te leveren. Er kan enkel rekening gehouden worden met referenties waarbij de Werfleider zélf de leiding had van de werken en dit grotendeels gedurende de volledige periode van uitvoering van de werken. Artikel 66 1 van de wet van 17 juni 2016 stelt dat de opdrachten worden gegund mits de aanbestedende overheid erop heeft toegezien dat aan elk van de volgende voorwaarden voldaan is: 2 de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de artikelen 67 tot 70 en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgesteld selectiecriteria ( ). Er kan dus enkel gegund worden aan een inschrijver die voldoet aan de selectiecriteria. Dit is ook vaste rechtspraak van de Raad van State. Deze criteria kunnen niet versoepeld worden, omdat er dan sprake is van een schending van het gelijkheidsbeginsel en er wellicht andere aannemers ook een offerte zouden ingediend hebben, hadden ze uit mogen gaan van minder zware selectiecriteria. Aangezien geen van beide Inschrijvers voldoen aan de selectiecriteria en dit niet geregulariseerd kan worden, noch de selectiecriteria versoepeld kunnen worden, kunnen geen van beide Inschrijvers geselecteerd worden en wordt voorgesteld om de Opdracht niet te gunnen en deze plaatsingsprocedure stop te zetten. Financieel advies en Visum: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de Offertes, opgesteld door de Facilitaire Dienst van het OCMW Halle op 23 juli 2018, m.b.t. overheidsopdracht voor werken Realisatie van 40 assistentiewoningen met ondergrondse parking en dementieterras. Art. 2 : Beslissen tot de niet-selectie van de volgende Inschrijvers : - Antwerpse Bouwwerken nv Bouwensstraat Borgerhout - Kumpen Paalsteenstraat Hasselt en dit omwille van het niet voldoen aan de criteria inzake technische bekwaamheid, minstens op het vlak van specifieke referenties inzake parkings en de ervaring van de werfleider met projecten met parkings, althans niet conform de in het Bestek gestelde voorwaarden. Art. 3 : Beslissen tot de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de overheidsopdracht voor werken Realisatie van 40 assistentiewoningen met ondergrondse parking en dementieterras, en dit om reden dat geen enkele Inschrijver geselecteerd kan worden. 7

8 Art. 4: Alle Inschrijvers worden gelijktijdig en per aangetekend schrijven in kennis gesteld van deze gemotiveerde beslissing tot niet-selectie en stopzetting van de plaatsingsprocedure. 4. FADI Heraanleg tuin Beverberg/Nikkenberg. Kennisname resultaten gunningsprocedure. Heraanbesteding. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming van de opdracht: ,00 exclusief BTW ,80 inclusief BTW (21%) Bedrag van de opdracht: ,00 exclusief BTW ,80 inclusief BTW (21%) Duur van de opdracht: éénmalig In raadszitting van 12/06/2018 werd de heraanbesteding en de lijst van uit te nodigen firma s goedgekeurd. Aan de Raad wordt voorgesteld om te gunnen aan de inschrijver met de beste score op de gunningscriteria, die ook de voordeligste is. Het gunningsverslag wordt bijgesloten bij het ontwerpbesluit. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, 1, 2 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn. Gelet op de Raad van 12/06/2018 in verband met heraanbesteding en de lijst van uit te nodigen firma s. Advies en motivering: In raadszitting van 12/06/2018 werd de heraanbesteding en de lijst van uit te nodigen firma s goedgekeurd. 8

9 Volgende firma s werden in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking hiervoor geraadpleegd: - Govers, Kouterbaan 27 te 9400 Okegem - Krinkels NV, Weverstraat 39 te 1840 Londerzeel - Het Reizend Tuiniertje, Joseph Van Den Bosschestraat 47 te 1750 Lennik - Joris Blancquaert, Dodeweg 4 te 1500 Halle - Groep Intro, Charles Parentestraat 6 te 1070 Brussel - Spinnoy, Baasbergstraat 50 te 1600 Oudenaken - VBS Gardens, Terheugenstraat 29 te 1670 Pepingen - HHN NV, Brakelsesteenweg 430 te 9400 Ninove - Geerts Tuin- en Grondwerken, Steenweg op Blaasveld 76 te 2801 Heffen - Pro Natura, Roggemanskaai 8 te 1501 Buizingen Het Reizend Tuiniertje, VBS Gardens en HHN NV deden een plaatsbezoek en dienden een offerte in. VBS Gardens diende ook een offerte in voor een toegelaten variant met een ander type betonterrastegels. Aan de Raad wordt voorgesteld om te gunnen aan de inschrijver met de beste score op de gunningscriteria, die ook de voordeligste is. Het gunningsverslag wordt bijgesloten bij het ontwerpbesluit. De nodige kredieten voor deze opdracht werden voorzien in volgend investeringsproject : / Renovatie-verbeteringswerken gebouwen - bedrijfs Nikkenberg: tuin en ontmoetingsruimte Deze kredieten zijn op heden onvoldoende, doch zullen worden aangevuld via de volgende budgetwijziging. Zodoende er in 2018, ,00 euro voorzien zal worden en ,00 euro in Financieel advies en visum: Beraadslaging: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: Te gunnen aan inschrijver HHN NV, aangezien deze de beste score op de gunningscriteria had en ook de voordeligste is voor een bedrag van ,80 (incl. BTW). Art. 2: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gefinancierd met de kredieten voorzien in volgend investeringsproject : / Renovatieverbeteringswerken gebouwen - bedrijfs Nikkenberg: tuin en ontmoetingsruimte. Deze kredieten zijn op heden onvoldoende, doch zullen worden aangevuld via de volgende budgetwijziging. Zodoende er in 2018, ,00 euro voorzien zal worden en ,00 euro in

10 Departement Woonzorg 5. WO Schenking van een levensechte pop ikv therapie met bewoners met dementie. De Raad, Aanleiding en doel: Wij hebben een schrijven mogen ontvangen waarin werd voorgesteld om een levensechte pop te schenken aan het OCMW Halle. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder art.196 Advies en motivering: Er werd een levensechte pop geschonken aan het OKE-team van het woonzorgcentrum Zonnig Huis. Deze pop zal gebruikt worden als verzachtend en rustgevend effect op mensen met dementie. Deze therapie is gekend. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De Raad aanvaardt de schenking van een levensechte pop. Art. 2. Deze levensechte pop zal ter beschikking gesteld worden voor bewoners van het woonzorgcentrum Zonnig Huis. Art. 3. De Raad beslist een bedankingsbrief te versturen naar de schenker. BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE Einde: 20:20 uur 10

11 De Algemeen Directeur Jan De Winne De «voorz» «voorznaam» Voor eensluidend afschrift De algemeen directeur Jan De Winne De voorzitter Christophe Merckx 11