Ready4HR. Human Capital Strategy. Een totale HR oplossing die flexibel meegroeit met uw organisatie

Transcriptie

1 Ready4HR Human Capital Strategy Een totale HR oplossing die flexibel meegroeit met uw organisatie

2 Hoe kunt u het beste groeien in het harde economische klimaat van vandaag de dag? Competitief blijven is complex, de oplossing voor uw workforce management hoeft dat niet te zijn. Als ondernemer probeert u continu het maximale te halen uit elk onderdeel van de bedrijfsvoering. Toch wordt één essentieel onderdeel vaak over het hoofd gezien. En juist dat onderdeel maakt het verschil, uw medewerkers! Om het maximale uit uw organisatie te halen, heeft u real-time, up-to-date en actiegerichte informatie nodig. Daarom wilt u een workforce managementtool waarmee u beschikt over procesondersteuning, dashboards en flexibel in te richten workflows. Enkele recente onderzoeksresultaten: 45% van de kleine en middelgrote bedrijven geeft aan dat zij de voorkeur geven aan een SaaS of cloudgebaseerd model voor workforce management en HR. Organisaties met geautomatiseerde planning en tijdregistratie maakten 12% meer gebruik van hun personeelscapaciteit dan bedrijven met handmatige processen voor tijd en aanwezigheid. Aberdeen Group; 2012

3 Met Ready4HR bent u klaar voor de toekomst. Ready4HR is een complete cloudgebaseerde HR oplossing, die uw organisatie in staat stelt een voorsprong op uw concurrenten te behalen. Alle informatie die u nodig heeft op het gebied van HR is beschikbaar. Daarnaast kunt u gebruik maken van de geïntegreerde modules voor planning en tijdregistratie. Het systeem biedt ook GPS ondersteunde toegangscontrole en feitelijke aanwezigheid. Eén platform voor alle toepassingen Zodat u de HR processen vanuit diverse organisatieonderdelen kunt ondersteunen en de productiviteit van de factor arbeid kunt verbeteren. Actueel en real-time beschikbaar Real-time toegang tot al uw HR gegevens zodat u snel slimme beslissingen kunt nemen. Bijvoorbeeld ter voorkoming van compliance risico s. Kwaliteit en prijsverhouding Een complete suite die u en uw organisatie voorziet van de juiste stuurinformatie, een hulpmiddel waarmee ú het verschil kunt maken. Modulair Ready4HR heeft templates beschikbaar die, op basis van uw criteria, direct in uw eigen omgeving beschikbaar gesteld kunnen worden. Uiteraard is het mogelijk om later functionaliteit toe te voegen. As you go berekeningen As-you-go berekeningen, directe resultaatberekeningen op basis van up-to-date gegevens. Dashboard Voor alle niveaus en gebruikers te realiseren. Naast ken- en stuurgetallen kan allerhande informatie worden ingezien, zoals de digitale loonstrook, informatie overleasewagens of verzekeringen. Mobiele en directe beschikbaarheid Onderweg of buiten kantoor? Open gewoon de Ready4HR mobiele app en regel uw zaken wanneer ú dat wilt. Waardevol Gebundelde kosten per medewerker-per maand betekent geen verrassingen. U betaalt alleen voor wat u gebruikt. Dit betekent meer waar voor uw geld. Terwijl wij doorgaan met investeren in de technologie, plukt u de vruchten. Aan de software worden, onder andere op basis van uw input, continu verbeteringen doorgevoerd. Uiteraard kunt u hier direct gebruik van maken. Payroll Door de flexibele interface is het mogelijk om met uw huidige payroll leverancier te blijven werken. Natuurlijk kunt u ook gebruik maken van de payroll partner van Ready4HR.

4 Human Resources Een complete HR oplossing die aansluit bij de huidige arbeidsmarkt. Ready4HR biedt, van indiensttreding tot pensioenplanning, een volledige ondersteuning inclusief een uitgebreide beheer- en rapportagefunctionaliteit. Deze HR oplossing is wonderbaarlijk eenvoudig in gebruik. Uw medewerkers, leidinggevenden en HR professionals zijn goed geïnformeerd en kunnen ook voldoen aan wettelijke kaders, zoals toepassing van arbeidsvoorwaardensets en cao s. Met Human Resources van Ready4HR heeft u de beschikking over de volgende functionaliteiten: velden voor specifieke zaken die voor uw organisatie van belang zijn. ontwikkeling, aanstaande pensioneringen etc. zoals de Wet verbetering Poortwachter of ondersteuning voor verlofsoorten (wettelijk en bovenwettelijk). De software is procesondersteunend, mede door de workflows, signaleringen, actieve rapportages en koppelingen met de gratis app. Door de geïntegreerde database kunt u ook verbanden leggen tussen de verschillende (bedrijfs)onderdelen. Een praktijkvoorbeeld van de functionaliteit Werving en Selectie Na het opstellen van een vacaturetekst kunt u direct uw vacatures publiceren op internet. Parallel of voorafgaand hieraan kunt u door de zoekfunctie interne medewerkers uitnodigen te reageren. De medewerker ontvangt dan de vacature direct in het eigen persoonlijke account. De voortgang van het selectieproces kunt u met behulp van de workflow bewaken. Na het selectieproces kunt u met een druk op de knop de sollicitant omzetten naar een medewerker, waarmee het proces indienstnemen/aanstellen geautomatiseerd is.

5 Human Resources Een praktijkvoorbeeld van de functionaliteit Verlofregistratie Afwezigheidsbeheer voorziet uiteraard in verlofregistratie. Er is een actuele ondersteuning van de wet- en regelgeving. U kunt hierbij denken aan de verloftellers die nodig zijn om de wetttelijke eisen correct uit te voeren. Immers, er is een onderscheid gemaakt in wettelijk en bovenwettellijk verlof in combinatie met een maximale looptijd. Voor de dagelijkse praktijk zoekt u naar een eenvoudige en praktische invulling. Uw medewerker vraagt verlof aan zonder na te hoeven denken over welk soort verlof van toepassing is. Het systeem boekt de verlofuren af met behulp van de ingerichte rekenregels. U heeft de beschikking over een uitgebreid overzicht met alle tellers. Daarnaast kunt u ook het verlofrecht bekijken, of de opgenomen verlofuren van het lopende jaar. Rolgebaseerde self-service zorgt voor een coöperatieve werkomgeving Self Service voor medewerkers (ESS, Employee Self Service) en leidinggevenden (MSS, Manager Self Service) valt niet meer weg te denken in de huidige tijdgeest. Ready4HR is gebouwd op die gedachte; uw medewerkers en leidinggevenden moeten, onafhankelijk van de rol die zij vervullen, zelf in control zijn. Voor ons impliciet, toch graag expliciet vermeld: Voor medewerkers Aanvragen en overzicht van verlof, contractgeschiedenis, volledige uren en vergoedingsgeschiedenis, digitale loonstrook, bedrijfshandboek etc. Voor leidinggevenden Actief betrokken bij werving & selectieproces, signaleringen, beoordelingen, verlofafhandeling medewerkers, actuele medewerkersgegevens etc. Door het gebruik van Human Resources van Ready4HR heeft u vele voordelen binnen handbereik Bijvoorbeeld: met een druk op de knop kunt u een sollicitant omzetten naar een medewerker. alle informatie direct en actueel beschikbaar hebben in een eigen persoonlijk account. tactische niveau en strategische ondersteuning. voorbeeld hiervan is het uitdraaien van jubileum- of verjaardaglijsten. U kunt een melding van uw medewerkers in uw account laten inregelen waardoor de oplevering van lijsten niet meer nodig is. jobsites, kunt u eenvoudig definiëren en publiceren.

6 Planning en Tijdregistratie Iemand vervangen die zich ziek heeft gemeld? Een medewerker vinden om een extra dienst te draaien aankomende donderdag? Of heeft u dubbel ingepland, waardoor u nu iemand onnodig moet betalen? Geen probleem. Met Ready4HR Planning zijn deze uitdagingen in één tel verdwenen. te verminderen. planningsregels van uw bedrijf. on-the-fly plannen om gemakkelijk dagelijks planningen te wijzigen, indien nodig. Krijg inzicht in de kosten per taak Zijn er medewerkers die meerdere taken hebben of werken op verschillende afdelingen? Ready4HR heeft een kostenplaatsregistratie die in combinatie met een taakspecificatie zorgt voor een juist tarief voor uw medewerkers en een correcte vastlegging. Beheer van planning Medewerkersplanningen worden weergegeven per werknemer binnen een door de gebruiker gedefinieerd tijdsbestek. Het is dus gemakkellijk om overlappingen en uitzonderingen te ontdekken en zó te beheren dat de werkstroom zo weinig mogelijk wordt onderbroken. individuele planning met behulp van de app voor mobiele apparaten of desktop raadplegen of

7 Planning en Tijdregistratie Verlaag en beheer de arbeidskosten met Tijdregistratie van Ready4HR. Ready4HR Tijdregistratie geeft u de informatie en automatiseringshulpmiddelen die u nodig heeft. Met een efficiente planning en urenregistratie kunt u deze processen stroomlijnen. Door de integratie kunt u, op elk niveau in de organisatie, een actuele en efficiënte planning maken. U heeft dan op elk niveau in de organisatie een actuele en efficiënte planning ter beschikking. Omdat uw medewerkers met behulp van het persoonlijke account de actuele planning en de gerealiseerde uren kunnen raadplegen zijn er minder vragen en voldoet u ook aan de wettelijke verplichtingen op dit gebied. De rapportages geven gelijk een inzicht in de gerealiseerde bedrijfsresultaten. De informatie, planning en urenregistratie is altijd en overal online beschikbaar voor medewerkers, management en de HR professionals. Controleer en beheers uw daadwerkelijke arbeidskosten met flexibele betalingsregels die u vaststelt. Waarborg compliance en nauwkeurige salarisstroken met behulp van Planning en Tijdregistratie. Door signaleringen kunt u de controles reduceren naar afwijkende zaken, zoals vroege/late aankomsten, afwezigheid, lange/gemiste pauzes, overuren of gemiste klokacties. Uw boeking bestaat altijd uit een datum en tijdstip in combinatie met een kostenplaats of activiteit. Ook is een GPS ondersteuning integraal mee te leveren bij de boeking. Afwezigheidsbeheer is inbegrepen Gegevens over ppgebouwde vakantiedagen en overuren staan tot uw beschikking. Tegoeden worden naadloos gesynchroniseerd met Ready4HR Human Resources/Afwezigheidsbeheer. Verlof kan door middel van workflow worden aangevraagd, goedgekeurd of afgewezen. Ook bij ziekte doet de workflow zijn werk, diverse acties worden aangemaakt en de juiste betrokkenen worden genotificeerd. Kostenverdeling en registratie op maat Dient u kosten bij te houden voor verschillende locaties, regio s of zelfs wereldwijd binnen uw organisatie? Maak simulaties op basis van uw eigen scenarios voordat u een beslissing neemt of een wijziging doorvoert. Rapporten - hoe u maar wilt Maak uw eigen rapporten met behulp van geavanceerde filters of aangepaste kolommen. Controleer verwachtingen door de begrote uren ten opzichte van de daadwerkelijk gewerkte uren weer te geven, waarbij u factureerbare en niet-factureerbare tarieven toevoegt. Exporteer gegevens in welke indeling u maar wilt.

8 Afwezigheidsbeheer Minimaliseer de invloed van afwezigheid op uw onderneming. Wanneer een werknemer afwezig is, gepland of ongepland, kan dit enorme gevolgen hebben voor uw organisatie en onrust teweeg brengen bij uw medewerkers, wat de productiviteit en zelfs het moreel beïnvloedt. Ready4HR Afwezigheidsbeheer, een integraal onderdeel van Planning en Tijdregistratie, heeft een geïntegreerde en complete afwezigheidsfunctie die u in staat stelt om het afwezigheidsbeheer pro-actief te managen waardoor uw bedrijfsvoering in control is. Stel kaders en beleidsregels op die uw medewerkers en management ondersteunen bij een juiste aanvraag en registratie van afwezigheid. U bereikt transparantie en draagt gelijk zorg voor een correcte uitvoering van de cao en wettelijke eisen. vakantie-, ziektedagen en andere criteria die u bepaalt. problematische situaties direct aan te passen. Zorgen afwezige medewerkers voor potentiële beleidsovertredingen en productiviteitskwesties bij uw bedrijfsvoering? Door onze geautomatiseerde waarschuwingen worden potentiële kwesties en aandachtsgebieden gemarkeerd. Ready4HR Afwezigheidsbeheer houdt dit in de gaten zodat u dat niet hoeft te doen. Flexibel beheer van vakantiedagen en overuren uren en andere criteria in overeenstemming met uw beleidsregels. Tegoeden worden real-time weergegeven met Ready4HR. Deze werkwijze zorgt voor minder fouten en gaten in de dekking. Door self-service blijft iedereen communiceren Leidinggevenden en medewerkers zijn met Ready4HR continu met elkaar in contact. Hierdoor worden ook de fouten vermeden die gepaard gaan met het handmatig bijhouden van tegoeden.

9 Toegangscontrole Beheer de toegang en beveilig uw mensen en bezittingen. Ready4HR Toegangscontrole is een moderne oplossing voor toegangscontrole gericht op het voldoen aan de veiligheidsbehoeften van ondernemingen van gemiddeld formaat. Flexibel en betrouwbaar. Met behulp van een simpele en intuïtieve inferface heeft u de controle over de toegang tot uw terrein en beheert u de stroom van medewerkers en bezoekers. Door toegangsrechten toe te kennen en veiligheidsregels toe te passen, kunt u reguleren wie waar naartoe mag en wanneer. Stel uw eigen beleidsregels voor toegangscontrole op. Garandeer toegang tot gebouwen en veiligheid van uw medewerkers, bezoekers en assets. Gebruik een gemeenschappelijk raamwerk voor zowel toegangscontrole als personeelsbeheer. Geniet van de voordelen van een 100% real-time, online toegangscontrole-oplossing. Verhoog het veiligheidsbewustzijn binnen uw organisatie. Wijzig eenvoudig toegangsrechten voor uw terrein, op persoon, op locatie en op tijd.

10 Analyse Het inzicht dat u nodig heeft om te slagen. Wat is de hoofdoorzaak van de afwezigheid van uw werknemers? Waarom verschilt de productiviteit van uw medewerkers per afdeling? Wat zijn de kostenontwikkelingen die samenhangen met overuren? U wilt beschikken over informatie waar u van op aankunt. Wat u nodig heeft is actiegerichte informatie die leidt tot inzichten over wat wel en wat niet tot het gewenste resultaat leidt én wat u hier aan kunt doen. Informatie die aanzet tot actie en leidt tot antwoorden. Diagnostische weergaven van de belangrijkste werkstatistieken. Point-and-click rapporten om de gebieden voor kostenbesparing, innovatie en groei te identificeren. Standaardrapporten en weergaven om probleemgebieden te isoleren en ze te verbeteren in een doorlopende, kwaliteitsverbeterende cyclus gemakkelijk te exporteren en te delen Neem beslissingen op basis van actuele informatie, dát maakt verschil Onze dashboards vol met informatie bieden u intuïtieve rapporten en beslissingshulpmiddelen zodat u inzicht kunt krijgen in de belangrijkste prestatie-indicatoren binnen uw organisatie. Workforce management is een gezamenlijke taak waarbij een vrije uitwisseling van informatie een vereiste is. Gemakkelijk distribueren binnen de organisatie zodat u belangrijke inzichten kunt delen met de relevante besluitvormers. Rolgebaseerde weergaven, filters en toegang tot rapporten zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die hij of zij nodig heeft.

11 Ready4HR helpt bedrijven, binnen een scala aan sectoren hun waardevolste en duurste strategische kapitaal beheren: hun medewerkers. Hoe? Door ze de real-time personeelsinformatie te geven die ze nodig hebben om de personeelskosten onder controle te houden. Minimaliseer compliance risico s en verhoog de personeelsproductiviteit. Allemaal in een enkele, waardevolle oplossing die wordt aangeboden vanuit de cloud. Eén platform, één gebruikersinterface en één werknemersdossier. Onze oplossingen voor HR, planning en tijdregistratie, afwezigheidsbeheer, toegangscontrole, en analyse, samen met strategische diensten, geven klanten van Ready4HR net dat beetje extra om te kunnen concurreren op de (wereldwijde) markt. Ready4HR biedt een bewezen oplossing aan organisaties van alle formaten. Workforce management hoeft niet moeilijk te zijn. Zet Ready4HR aan het werk: