Bart. Grootveld. Productmanager

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bart. Grootveld. Productmanager"

Irma Smet
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Bart Grootveld Productmanager

4 Elke maand worden er via onze software zo n mensen in dienst gemeld.

5 Gegevens leggen we vast bij de bron met SOLLICITANT SELF-SERVICE

6 Aanvullende gegevens opvragen BSN Bankrekeningnummer Sollicitanten zo volledig mogelijk in dienst melden. Medewerker in dienst

7 Maak gebruik van verschillende profielen Sneller werken en minder fouten maken. Oproepkracht In dienst melden Accountmanager In dienst melden Monteur In dienst melden Buitenlandse medewerker In dienst melden Tijdelijke medewerker In dienst melden Stagiair In dienst melden

9 Optimalisatie van het Herindienst proces. #AVG

10 Optimalisatie van het Herindienst proces. #AVG

11 Een arbeidscontract via de workflow DIGITAAL ONDERTEKENEN

16 Automatisch InSite gebruikers aanmaken Welk adres wil je gebruiken voor deze medewerker?

17 Automatiseer je autorisatie Functies koppelen aan autorisatierollen Vacature Leraar Functie Leraar Autorisatierol Onderwijzend personeel

18 Automatische vervolgacties De juiste workflows worden automatisch in gang gezet. FACILITAIRE DIENST Werkplek in orde maken Nieuwe medewerker WAGENPARKBEHEERDER Auto beschikbaar stellen MANAGER Cursussen voorbereiden

19 Persoonsdocumenten Eenvoudig de benodigde documenten vastleggen op een medewerker

20 Het identiteitsbewijs Persoonsdocumenten makkelijk in het medewerkersdossier Verblijfsvergunning Tewerkstellingsvergunning Verklaring Omtrent het Gedrag

21 Koppelen bij In Dienst Nieuwe medewerker Workflow accorderen Losse dossieritems automatisch in dossier

22 Persoonsdocumenten in Profit Signaleren op verlopen documenten Makkelijk aanvullen via imports Uitbreiden met meer types?

25 DE KERS OP DE INDIENST-TAART

26 Eén momentje! Wij verifiëren het document..

28 Optimalisatie Loonbeslag

29 Optimalisatie Loonbeslagen Beslagleggervastleggen Verklaring derdebeslag Regels prioriteren

30 Loonstrook 2 miljoen loonstroken per maand

32 Nieuwe Loonstrook

33 Toekomstige leidinggevende Vooraf inzicht en sturing geven

34 Toekomstige leidinggevende VERLOFAANVRAAG VERLOF 25/05 01/08 31/08 01/01 SUPPORTMEDEWERKER Leidinggevende: Marinde CONSULTANT 30/06 01/07 Leidinggevende: Jeroen 31/12

35 Stap 1: Inrichten filterautorisatie

36 Stap 2: Workflow bestemmingen

37 Ongeautoriseerd overplaatsen MSS Workflow: Functiewijziging Kees Zandbergen Jeroen Toekomstig leidinggevende Marinde Huidige leidinggevende

38 Ongeautoriseerd Nevendienstverband

39 Ongeautoriseerd declaraties beoordelen

40 AAN & Afwezigheid

41 Verzuim buiten contract VERZUIM 15/01 01/05 ACTIEF CONTRACT 01/01 31/12

42 Verzuim buiten contract VERZUIM 17/09 01/05 ACTIEF CONTRACT 01/01 31/12

43 Verzuim in combinatie met zwangerschap in de toekomst

44 VERZUIM? ZWANGERSCHAPSVERLOF 01/02 01/10 31/12 ACTIEF CONTRACT 01/01 31/12 Verzuim in combinatie met zwangerschap in de toekomst

45 VERZUIM ZWANGERSCHAPSVERLOF 01/02 01/10 31/12 ACTIEF CONTRACT 01/01 31/12 Verzuim in combinatie met zwangerschap in de toekomst

46 Verzuim in combinatie met zwangerschap in de toekomst

47 Verzuim Dashboard

48 RE-DESIGN Dashboards

49 Optimalisatie Sluitingsdagen

verlofsaldo Eénmalige vastlegging Geen integratie met verlof

50 Optimalisatie sluitingsdagen Sluitingsdagen Collectief verlof Vaste verlofperiode Eénmalige vastlegging Integratie met verlofsaldo Eénmalige vastlegging Geen integratie met verlof Bijhouden voor nieuwe medewerkers Collectief verlofsaldo afboeken

54 Zet Profit in haar kracht. Factureren AFAS FLEX Verlonen

55 Kandidaat Plaatsing Klant Contract Uitzendbureau Klantovereenkomst Het proces van uitzenden

56 Help, het is super druk? Mooie klus voor jullie! We work! Kandidaten plaatsen

59 Afwijken op plaatsingsniveau Inprikken op een prijsafspraak

60 Na een dag hard werken boekt de kandidaat zijn DECLARATIE Wist u dat? Een declaratie in de flexmarkt is een verzameling van uren en kosten (de nacalculatieregels). Dit wordt ook wel het urenbriefje genoemd.

61 DECLARATIES BOEKEN Kandidaat Boekt zijn gewerkte uren en kosten in InSite. Declaratie Tarieven conform de prijsafspraken op de klantovereenkomst. Klant Accordeert de geboekte declaratie via OutSite.

62 DECLARATIES VERWERKEN Facturatie Geaccordeerde declaratie De geaccordeerde declaratie belandt in Profit. Verloning

63 DECLARATIE STATUS: GEACCORDEERD (Peter van Post NL, ) Direct inzicht in marges Totale opbrengsten: Totale loonkosten: 880 Marge % KANDIDAAT Pieter Post KLANT Post NL NIET GEFACTUREERD NIET VERLOOND INGEDIEND WEEK 50

64 SPOT PROBLEMEN NOG VOORDAT ER BETAALD OF GEFACTUREERD IS LET OP! Deze declaratie heeft minder dan 1% marge!

65 Flexibel uitbetalen via de nieuwe DECLARATIECOCKPIT WEEK 10 Ma Di Wo Do Vr Betaling Betaling Loonstrook

66 DE DECLARATIECOCKPIT Aan de lopende band verlonen TE VERWERKEN MELDINGEN TE BETALEN BETAALD Declaraties waarvoor nog geen verwerking is uitgevoerd. Declaraties waarbij Profit onjuistheden heeft gesignaleerd. Declaraties die correct zijn en klaar staan voor betaling. Declaraties die reeds betaald zijn aan de kandidaat.

67 DECLARATIECOCKPIT Vanuit één centraal punt snel declaraties afhandelen.

68 Nieuwe Profit functionaliteiten voor AFAS Flex PROFIT 6 Januari 2018 Fasetelling ABU / NBBU CAO Optimalisatie financieel PROFIT 7 Juni 2018 Klantovereenkomst Itemsets Permissieschema Klantfuncties Kostprijsmodel Prijsafspraken Plaatsingen Declaraties / urenbriefjes PROFIT 8 Oktober 2018 Documentensets Plaatsingsaanvraag SETU-standaard Flex dashboards

69 Eén medewerker meerdere werkgevers

70 Meerdere werkgevers Kees Zandbergen Werkgever A Werkgever B Werkgever C Let op: Verwacht eind 2018

71 PAYROLL Integraal onderdeel van je bedrijfsprocessen

72 Recente ontwikkelingen binnen Profit Payroll Payroll Auditor Payroll Workflows Individueel Keuzebudget Periode dichtzetten Proforma in de workflow

73 Voorschotten Gemakkelijk voorschotten uitbetalen.

74 Hoe boekt men vandaag een voorschot 1. Boeken loonmutatie 2. Uitbetalen financieel

75 Processen optimaliseren Verlof kopen/verkopen Contract verlengen Boeken voorschot

76 Boeken via de workflow Loonmutatie Boeken voorschot ESS/MSS Workflow accorderen Direct uitbetalen

77 BETALING BETALING BETALING BETALING Begin van periode Einde van periode Flexibel uitbetalen Loonbeslag Wet aanpak schijnconstructies

79 Vorderingen & Negatief loon Bijhouden en verrekenen van loon

80 TE VORDEREN LOON Wanneer er een voorschot wordt vastgelegd Het Te betalen loon negatief is in de salarisverwerking

81 Negatief saldo & vorderingen Salarisbetaling Te betalen loon 800 Inhouding voorschot Kees Zandbergen NOG TE VORDEREN 200 Resultaat - 200

83 What else? Workflow belastingdienst Ongeautoriseerd overplaatsen Uit Dienst ESS Sollicitant matchen Payroll Cloud: Verlof Verlof in het onderwijs Retourbericht UWV Optimalisatie Herindienst Vakken toevoegen aan opleiding Ongeautoriseerd nevendienstverbanden aanmaken Ongeautoriseerd declaraties beoordelen Nieuwe aansluitingen UPA Lerarenregister (Onderwijs) Toekomstig leidinggevende

Vergelijkbare documenten

Van vacature tot contract

Van vacature tot contract War for talent Communicatie Rekruteren 2.0 Gericht automatiseren Tijdwinst op tijdrovers = communicatie en administratie Menselijke toets Ervaring van de kandidaat Realiteit: