16:15 16:20 Welkom/ intro 16:20 16:50 Kwaliteit of kwantiteit, wat maakt het verschil? 16:50 17:10 HR veranderende markt 17:10 17:25 Pauze 17:25

Transcriptie

1

2

3 16:15 16:20 Welkom/ intro 16:20 16:50 Kwaliteit of kwantiteit, wat maakt het verschil? 16:50 17:10 HR veranderende markt 17:10 17:25 Pauze 17:25 18:00 Testimonial Floré 18:15 Vertrek bus 19:00 Aankomst diner 23:30 Terug naar Mechelen

4 Voorstellen vanuit ervaring Robert Koelman Directeur AFAS Software nl.linkedin.com/in/robertkoelman m

5 Chris Wuytens Managing Director van Acerta consult

6 Locaties: - Mechelen - Leusden - Curaçao - Aruba Familiebedrijf 425 medewerkers tevreden klanten

7 Organisatie Administratie 1% Algemeen 8% 13% Sales & Marketing Product Development 28% 50% Consultancy & Support

8 Sponsoring AZ Alkmaar

9 Wie is AFAS? Veranderende Markteisen

10

11

12

13 Veel losse softwarepakketten

14

15

16

17 HR trends Agile HR en Talent overall Maatwerk naar standaard On premise to the cloud Van Global naar Local

18 Trend 1.

19

20 Trend 2.

21

22

23 Veel losse softwarepakketten

24 XML API Webservices Soap Etc. Standaard integraties

25

26

27 Trend 3.

28 Belang van automatiseren Hoe digitaal zijn we privé? Internetbankieren Reis boeken Online shoppen Bellen Films / muziek downloaden Digitale krant of boek Daten

29 Hoe digitaal zijn we zakelijk?

30 Van administreren naar regisseren Advies & Beleid Controleren Administreren Situatie nu Efficiëntere organisatie VTO Innovatie Controles automatiseren Signalen & Workflows Sturen op uitzondering Eenmalige vastlegging Integratie Self Service Besparen! Advies & Beleid Controleren Administreren Situatie gewenst

31 6 6

32 Trend 4.

33

34

35 PROFIT BUSINESS INTELLIGENCE 800 VISUALISATIES

36 Onze visie

37 MEER MET MINDER

38

39 Veel losse softwarepakketten

40 Een geïntegreerde oplossing

41 Wie is AFAS? Markt Missie Producten/diensten Services Referenties Vragen? Demo vragen?

42 Pauze

43 Voorstellen vanuit ervaring Egon Triest Project manager Floré

44 AFAS & ACERTA Groep Floré Egon Triest

45 Groep Floré Potplanten

46 Groep Floré Divisie JP - Belgie & Slovakije mdw - 4,5 Ha - SAP Divisie Productie - B - 45/65 mdw - 15 Ha - Navision Divisie Transport Divisie Handel & Distributie - B / UK / Slovakije - 30 mdw - B / NL / I mdw - 2 DC s + 3 Vestigingen - SAP / MOL

47 Wendbare Organisatie Ambitie Learning Organization Juiste Analyse Juiste Keuze Vlot omgaan met change Betrouwbaar / Klantgericht Leiderschap / Ownership Blijven ontwikkelen van Mdw Wel-zijn en Welzijn

48 Uitdagingen 2013 Te kort aan HR-management data Te afhankelijk van HR partners Druk op HR medewerkers Salarisverwerking : 3 dagen voor 2 mdw Rapportering: remuneratie / sociale balans (1 wk) Nieuwe HR manager + verloop HR afdeling 2-jarig HR project

49 Scope 2-jarig HR project Uitvoerend Business Partner HR Data Management Eigenaar HR data / Master / Lead Geïntegreerd HR Beheerssysteem Professionele wijze

50 Plan van Aanpak 1. Analyse HR behoefte + Marktonderzoek 3-4 mnd Niv 1 Niv 2 Niv 3 Niv 4 XLS, Web appl Stand alone appl Small HR ERP SAP, 2. Business analyse RFP 1 mnd 3. Leveranciers keuze bedrijfsbezoeken 1 mnd Mei 2013 beslist :

51 Plan van Aanpak 4. Juni/Sept - Master gekroond HR leveranciers 5. Sept/Nov Opleiding + Functionele Analyse Nov/15 Dec Configuratie AFAS 01/01/2014 Go LIFE voor 450 mdw

52 Alle HR functionaliteiten opgestart in AFAS Profit ESS/MSS Payroll (+ historiek) Comp & Ben: HV, GV, Wagenpark, Onkosten, Byod, Laptop, Opleidingsmanagement Digitaal dossier W&S Signalen Realisatie MSS HR afdeling Standaard koppeling Acerta Extreme complexiteit in kaart & geautomatiseerd

53 Realisatie Mei 2014 Salarisverwerking < 12u, 1 mdw Rapport genererend < 1 dag Pull Push naar HR leveranciers Proactief ipv reactief Jaar actieplan & Procedures /CCP Rust, Controle Ruimte

54 Realisatie Najaar Personeelsbeheer Organisatie & Talent HR business partnerschap uitgebouwd (3 mdw 7 mdw) Reductie HR complexiteit AFAS optimalisaties (10 d) ESS / MSS Sollicitant Self Service Verlof / Afwezigheden beheer

55 Agenda 2017 Personeelsbeheer Organisatie & Talent HR afdelingen in de business! Digitale HR revolutie Transparantie & Eigenaarschap Arbeids Planning Communicatie Autonomie & Inzicht (online dashboards)

56 Systeem opzet: Trek kaart ESS / MSS!!! Tips & Tricks Standaard, Standaard, Standaard gebruik vrijheidsgraden bewust Vernieuw, Hou up to date, het loont! Project opzet: Business Analyse en Projectleiding Interne inspanning / onafhankelijkheid loont! Voorzie een Functioneel Beheerder in je organisatie Zie consultancy als opleiding! HR wereld = ERP prematuur

57

58 Vervoer