Instructie InSite t.b.v. Medewerker (ESS) Portal InSite

Transcriptie

1 Instructie InSite t.b.v. Medewerker (ESS) Portal InSite Publicatie: Eigenaar: Applicatiebeheer Bestand: Instructie InSite t.b.v. Medewerker (ESS)

2 WEBSITE: (nummer) wachtwoord

3 Uitleg: Mijn taken: Alle taken die door middel van een workflow terecht komen bij de verantwoordelijke medewerker ter afhandeling/info. Ingestuurd: De door medewerker ingestuurde items, zoals bijvoorbeeld een mutatie en/of dossieritem. Niet gelezen signalen: De signalen gericht aan medewerker waarop, indien nodig, door medewerker aktie wordt ondernomen. Uitleg: Mijn gegevens: Bestaat uit 3 onderdelen: - Mijn gegevens; Dubbelklik en de stamkaart wordt geopend met persoonlijke gegevens. - Mijn arbeidsvoorwaarden; Dubbelklik en er start een scherm met alle zaken rondom CAO-VO en Alliantieregelingen/formulieren. - Mijn Pensioen; een rechtstreekse link naar de website van het ABP waarop kan worden ingelogd met inloggegevens van het ABP. Mutaties: Bestaat uit 2 onderdelen: - Verzuim; hier dien je je ziek/herstel/zwanger melden. - Declareren; hier kun je je declaratie dienstreizen auto en openbaar vervoer opgeven. Secundaire arbeidsvoorwaarden: - FiscFree; aanmelden voor fitness en/of fietsregeling bij FiscFree.

4

5 Medewerker stamkaart: Contactgegevens privé: - Contactgegevens medewerker. Mijn persoonlijke gegevens: - Personele gegevens medewerker. Mijn contractgegevens: - Contractgegevens medewerker. Mijn dossier: - Dossier van medewerker. Direct naar: - Aanpassen medewerker o Medewerker kan persoonlijke gegevens wijzigen. - Rekening wijzigen o Medewerker kan rekeningnummer voor salarisbetaling wijzigen. - Adres wijzigen o Medewerker adres wijzigen. - Familie toevoegen o Medewerker kan familie toevoegen in geval van noodgevallen. - Wachtwoord wijzigen o Medewerker kan wachtwoord wijzigen. - Nadat medewerker zijn gegevens heeft aangepast wordt de afdeling P&O geïnformeerd. Gebruik: - Tabbladen kun je benaderen door erop te klikken. - Door op regels te klikken verschijnen achterliggende gegevens, indien aanwezig. - De overzichten zijn gebaseerd op excel. Medewerker kan kolommen verschuiven indien gewenst.

6 RAP CAO: - Mijn arbeidsvoorwaarden; een direct link naar de cao-vo en alle arbeidsvoorwaarden en Alliantieregelingen/formulieren. - Informatief.

7 ABP-Pensioenfonds: - Mijn pensioenfonds; een direct link naar de Website van het ABP- Pensioenfonds, waarop kan worden ingelogd met inloggegevens van het ABP. - Informatief.

8 Verzuim melden: bestaat uit 3 onderdelen; - Ziek melden: Dubbelklik en je wordt ziekgemeld. Je leidinggevende/roostermaker/receptioniste/p&o worden direct geïnformeerd. - Herstel melden: Dubbelklik en je wordt hersteld gemeld. Je leidinggevende/roostermaker/receptioniste/p&o worden direct geïnformeerd. - Zwangerschap melden: Dubbelklik en je kunt je zwangerschap registreren. Dit is alleen een registratie en er dient een zwangerschapsverklaring te worden toegevoegd. P&O wordt direct geïnformeerd. Mijn ziekmeldingen: - Historie van eerdere ziekmeldingen. Aanmaken mijn ziekmelding/herstel melden/zwangerschap melden: - Inhoudelijke toelichting aanwezig op pagina na selecteren van het icoontje.

9

10

11

12 Declaraties: bestaat uit 2 onderdelen; - Declaratie dienstreizen met de auto; Dubbelklik en de declaratie kan worden ingevuld. Je leidinggevende/rector wordt geïnformeerd. - Declaratie dienstreizen met openbaar vervoer; Dubbelklik en de declaratie kan worden ingevuld. Je leidinggevende/rector wordt geïnformeerd. Overzicht declaraties: - Historie van eerder ingediende declaraties. Aanmaken declaratie auto en/of openbaar vervoer: - Inhoudelijke toelichting aanwezig op pagina na selecteren van het icoontje.

13

14

15 FiscFree: - Secundaire arbeidsvoorwaarden om deel te kunnen nemen aan de fietsen/of fitnessregeling.

16 MENU-BALK Nieuws; o Nieuwspagina. Informatie; o Handleidingen Einde instructie InSite t.b.v. Medewerker (ESS)