Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

Transcriptie

1 Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

2 BEST PRACTICES: DIT MOETEN JULLIE TOCH EERDER HEBBEN GEDAAN? EXACT LIVE 2017 Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

3 Agenda

4 Implementatie aanpak

5 The Services Essentials Optimalisatie Analyse Training Advies Support Implementatie

6 The Services Essentials Project Optimalisatie Analyse Training Advies Support Implementatie

7 Project fasering Analyse Introductie Interviews Onderzoek Advies Oplossingsconcept Proof of Concept Blauwdruk Functioneel ontwerp Toepasbaarheidsonderzoek Implementatie Installatie Configuratie Workshops Data Migratie Tooling Testen Instructies GO-Live

8 Dit moeten jullie toch eerder hebben gedaan?

9 Best Practices

10 Project fasering Best Practices Analyse Introductie Interviews Onderzoek Advies Oplossingsconcept Proof of Concept Blauwdruk Functioneel ontwerp Toepasbaarheidsonderzoek Implementatie Installatie Best Practices Iteratie & Configuratie Data Migratie Tooling Testen Instructies GO-Live

11 Project fasering Best Practices Analyse Advies Implementatie Project Coördinatie Plannen Coördineren Uitvoeren Communiceren

12 Best Practices is geen oplossing, het is een aanpak! Setup Training Materialen Een standaard setup van de oplossing Een standaard training voor de key users Een standaard introductiegids

13 Beschikbare Best Practices Introductietraining Exact Globe Introductietraining Exact Synergy SSRS Rapporten maken met Reporting Server FIN-I, FIN-II Order & factuur Logistiek & inkoop Activa PROD-I, PROD-II IFR-I, IFR-II Purchase 2 Pay CRM-I, CRM-II HRM-I, HRM-II, HRM-Verzuim PSA-I, PSA-II PSA voor de bouw CMS Contract Management System Klachtenmanagement Facilitair management Risk Control Framework INSIGHTS Startpakket Exact Insight

14 Best practice: Exact voor HRM

15 RECRUITMENT INSTROOM CORE HR DOORSTROOM UITSTROOM EXACT Vacature aanvraag Contract registratie Basis enformatie ESS / MSS Doelstellingen Uitdiensttreding Nieuw Vacature publicatie Salaris CV, Testimonials Verzuim Performance Mngt Checklist RSS Workflow Respons registratie Compensation framework Legal documenten Verlof Talent Management Opzegging DMS Selectie Indiensttreding Certificaten Planning Ontwikkeling Financeel Projecten Intranet Introductie / On Boarding Formulieren Declaraties Mutaties Signalering Apps Signaleringen Events Vrije velden Scherm layout

16 Exact voor HRM HRM I Self Service Self Service App Verzuim Verlof Declaratie Digitaal dossier MSS Fiattering Todo Signaleringen Nieuws HRM Digitaal dossier Verzuimproces Verlofregistratie Declaratiegoedkeuring Planbord HRM II In, door- en uitstroom Instroom Indiensttreding Middelen Contracten Doorstroom HR mutaties Opleidingen Signaleringen Uitstroom Uitdiensttreding Exit procedure HRM II Verzuim Verzuim WvP UWV formulieren

17 Exact voor HRM Workflows

18 Verzoektypes (processen) HRM - Instroom Arbeidsovereenkomst goedkeuring Checklist indiensttreding HRM - Middelen Aanvraag auto Aanvraag middelen Aanvraag toegangspas HRM - Doorstroom Onkostendeclaratie HR mutatieformulier Registratie certificaat / diploma HRM - Algemeen Afspraak Afspraak met bevestiging HR melding Taak met terugkoppeling Ter info HRM - Opleiding Opleidingsaanvraag Registratie persoonlijk opleidingsbudget HRM - Verlof Bijzonder verlof Creditdagen Ouderschapsverlof Vakantie Zwangerschapsverlof HRM - Verzuim WVP: Probleemanalyse WVP: Plan van aanpak WVP: 6-weekse evaluatie WVP: Informeren verzekering WVP: Informeer UWV WVP: 1-jaars evaluatie WVP: WIA eindevaluatie WVP: Beeindiging Gedeeltelijk herstel Ziekmelding HRM - Core HR Melding HR vraag Reisaanvraag Reiskostenvergoeding HRM - Uitstroom Uitdiensttreding Exit gesprek

19 Exact voor HRM Workflows Documentstructuur

20 Exact voor HRM Workflows Mail merge Documentstructuur

21 Mail merge documenten Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd Berijdersovereenkomst Bevestiging functiewijziging Bevestiging ouderschapsverlof Bevestiging wijziging uren Bevestiging wijzing salaris Bevestiging zwangerschapsverlof Bonus Bruikleen overeenkomst Checklist indienstreding Exitgesprek Opleidingsovereenkomst Welkomstbrief WVP Aanvraag deskundigenoordeel door wg WVP Eerstejaarsevaluatie WVP Plan van aanpak WVP Probleemanalyse

22 Exact voor HRM Signaleringen Workflows Mail merge Documentstructuur

23 Signaleringen Auto - Einddatum gebruik Certificaat - Datum geldigheid Checklist indiensttreding Contract - Einddatum bepaalde tijd Contract - Einde proeftijd Medewerker - Verjaardag Middelen - Einddatum gebruik Uitdiensttreding Wet Verbetering Poortwachter Zwangerschapsverlof

24 Exact voor HRM Signaleringen Workflows Mail merge Rapportage Documentstructuur

25 Rapportages

26 Standaardoverzichten

27 Exact voor HRM Signaleringen Portalen Workflows Mail merge Rapportage Documentstructuur

28 Portalen

29 Apps

30 Exact voor HRM Signaleringen Portalen Workflows Mail merge Rapportage Workspaces Documentstructuur

31 Workspaces

32 Demonstratie

33 Voordelen

34 Voordelen Antwoord Dit hebben we eerder gedaan Standaard Maak gebruik van standaarden 0 Snelheid Een kortere implementatietijd Ervaring Leer van de ervaringen van de klanten vóór u

35 Vragen

36 Best Practices: E-Learning

37 EXACT. CLOUD BUSINESS SOFTWARE. Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.