PAYPER ONE SIMPLIFY EMPLOYABILITY HANDLEIDING INTERMEDIAIRS

Transcriptie

1 PAYPER ONE SIMPLIFY EMPLOYABILITY HANDLEIDING INTERMEDIAIRS

2 KLANTEN

3 UW KLANTEN Onder Bedrijven vindt u een lijst met uw klanten. In het overzicht ziet u de status van uw klanten. Rechtsboven vindt u de knop nieuw om een nieuwe klant aan te maken. AANMAKEN KLANT Wanneer u op nieuw heeft geklikt ziet u een scherm met alle benodigde velden voor het aanmaken van de klant. Let op, de verplichte velden zijn aangegeven met een rode ster.

4 GOEDKEUREN KLANT Wanneer u een nieuwe klant heeft aangemaakt en alle gegevens heeft ingevuld, kunt u deze indien bij Payper ter goedkeuring. Kies daarvoor de knop Indien bij Payper. U vindt de knop rechtsboven in het scherm. INLEENOVEREENKOMST Let op: wanneer een klant is goedgekeurd wordt de inleenovereenkomst automatisch verstuurd naar het adres van de opgegeven contactpersoon. Bereid uw klanten hier op voor.

5 OVERZICHT KLANT Wanneer u naar het overzicht van uw klant navigeert, ziet u links alle standaard informatie, zoals adresgegevens en financiële informatie. Aan de rechterzijde vindt u: Contactpersonen de door u opgegeven contactpersonen van het bedrijf Cases dit zijn de vragen, informatieverzoeken en probleemafhandelingen die u met Payper over deze klant heeft uitstaan en/of afgerond. Functies dit zijn de functies/banen waarop u kandidaten heeft geplaatst bij het bedrijf (bijvoorbeeld: receptionist) Plaatsingen hier vindt u de kandidaten die op dit moment geplaatst zijn bij het bedrijf. Goedkeuringshistorie hier ziet u alle verzoeken tot goedkeuring bij Payper, van financiële check tot individuele kandidaten, met bijbehorende status. Financiële informatie Facturen aan de klant.

6 KANDIDATEN OVERZICHT KANDIDATEN Als u FLEXWERKERS selecteert in de navigatiebalk, krijgt u een overzicht te zien van al uw huidige kandidaten, inclusief contactgegevens en waar ze op dit moment geplaatst zijn. Rechtsboven kiest u Nieuw om een nieuwe kandidaat aan te maken.

7 KANDIDAAT AANMAKEN Wanneer u een kandidaat aanmaakt kunt u kiezen: Zelf aanmaken; kies Kandidaat of ZZP (kies wat van toepassing is). U kunt de kandidaat ook een uitnodiging sturen om zelf zijn of haar gegevens in te vullen. Kies: Uitnodiging voor inschrijving. UITNODIGEN U vult voor-, achternaam en adres in en klikt op Opslaan. De kandidaat ontvangt vervolgens een met een link. Hiermee kan de kandidaat een account aanmaken op het platform en zelf de benodigde gegevens invullen.

8 OVERZICHT KANDIDAAT U kunt de status van kandidaten bekijken. Aan de linkerzijde vindt u alle basisgegevens zoals NAW, contactgegevens, maar ook IBAN, BSN en andere belangrijke informatie.

9 Aan de rechterzijde ziet u: Plaatsingen hier ziet u de huidige en verlopen plaatsingen van deze kandidaat. Arbeidsovereenkomst hier kunt u op één plek alle arbeidsovereenkomsten die u heeft gehad met deze kandidaat inzien. Uren hier ziet u de ingediende uren van deze kandidaat Documenten hier vindt u alle documenten die geupload zijn voor en/of door deze kanidaat, zoals voor- en achterzijde identiteitsbewijs, formulier Loonheffingskorting en Limosa (waar van toepassing). PLAATSING Let op: Een plaatsing kan pas worden aangemaakt als de inleenovereenkomst van de klant retour is.

10 NIEUWE KANDIDAAT NIEUWE KANDIDAAT INDIENEN EN GOEDKEUREN Wanneer u een kandidaat heeft aangemaakt en alle gegevens zijn ingevuld, maakt u een Arbeidsovereenkomst aan door aan de rechterzijde op Nieuw te klikken bij Arbeidsovereenkomst. INVULLEN GEGEVENS U vult in dit scherm alle benodigde gegevens in. U kunt ook direct aangeven bij welke klant de kandidaat gaat werken en welke functie hij of zij gaat vervullen. U vult in: Klant; Functie (kies de juiste functie zie onderstaand); Fase; Begin; Eind (in geval van Fase B en 3 respectievelijk); Kostenplaats (wanneer verplicht bij klant). Hiermee is ook direct de eerste plaatsing aangemaakt als het om een nieuwe kandidaat gaat.

11 JUISTE FUNCTIE KIEZEN Weet u niet zeker welke functie u moet kiezen voor de kandidaat? Controleer dan de beschikbare functies bij de klant door naar Bedrijven te navigeren, de juiste klant op te zoeken en in het klantoverzicht aan de rechterzijde de beschikbare functies te bekijken.

12 INDIENEN Wanneer u een arbeidsovereenkomst heeft aangemaakt, kunt u de kandidaat Arbeidsovereenkomst indienen ter goedkeuring. Wanneer u op deze knop klikt controleert het systeem én een medewerker van Payper alle ingevulde gegevens en wordt de kandidaat goedgekeurd. GOEDKEURING EN CONTRACT Payper controleert de plaatsing en de arbeidsovereenkomst en keurt de plaatsing goed. De kandidaat krijgt vervolgens automatisch een link per waarmee hij of zij het contract kan doornemen en elektronisch kan ondertekenen.

13 Wanneer het contract getekend retour is, wordt de plaatsing definitief en veranderd de status van de kandidaat van Ingediend naar Definitief

14 BESTAANDE KANDIDAAT PLAATSEN BESTAANDE KANDIDAAT Wanneer u een plaatsing aan wilt maken bij een bestaande kandidaat die al een arbeidsovereenkomst heeft. klikt u in het overzicht van de kandidaat die u wilt plaatsen op de arbeidsovereenkomst van de kandidaat.

15 NIEUWE PLAATSING AANMAKEN In het overzicht van de Arbeidsovereenkomst klikt u bij Plaatsingen op Nieuw INVULLEN GEGEVENS U vult in dit scherm alle benodigde gegevens in. U kunt ook direct aangeven bij welke klant de kandidaat gaat werken en welke functie hij of zij gaat vervullen. U vult in: Klant; Functie (kies de juiste functie zie onderstaand); Fase; Begin; Eind (in geval van Fase B en 3 respectievelijk); Kostenplaats (wanneer verplicht bij klant). Het adres voor de bevestiging tewerkstelling wordt automatisch overgenomen uit de gegevens van de gekozen kandidaat.

16 JUISTE FUNCTIE KIEZEN Weet u niet zeker welke functie u moet kiezen voor de kandidaat? Controleer dan de beschikbare functies bij de klant door naar Bedrijven te navigeren, de juiste klant op te zoeken en in het klantoverzicht aan de rechterzijde de beschikbare functies te bekijken. GOEDKEURING EN CONTRACT Payper controleert de plaatsing en keurt de plaatsing goed. De kandidaat krijgt vervolgens automatisch een link per waarmee hij of zij het contract kan doornemen en elektronisch kan ondertekenen. Wanneer het contract getekend retour is, wordt de plaatsing definitief en veranderd de status van de kandidaat van Concept naar Definitief

17 INDIENEN UREN Voor het verloningsproces is het belangrijk dat de uren op tijd ingediend worden In het overzicht van een kandidaat kiest u aan de rechterkant onder Uren, het urenbriefje met het juiste weeknummer. Vervolgens vult u de gewerkte normale uren in en waar van toepassing de overwerkuren, reiskosten en mogelijke inhoudingen. Wanneer de ingevulde gegevens definitief zijn klikt u op Indienen. Uw kandidaat wordt verloond aan de hand van de ingevulde gegevens. UREN ACCORDEREN Wanneer een flexkracht de mogelijkheid heeft gekregen zelf uren in te vullen en hij of zij dient de uren in, moeten die geaccordeerd worden door het uitzendbureau. Het proces werkt hetzelfde; u gaat naar het betreffende urenbriefje en bekijkt de door de flexkracht ingevulde gegevens. U kunt deze wijzigen indien nodig, of u kiest direct voor Indienen om de gegevens te accorderen.