HR Core. Voor de publieke markt

Transcriptie

1 HR Core Voor de publieke markt

2 HR Core Een volledig digitale HR-administratie is de basis om als werkgever in control te zijn over HR-processen. Met selfservice-functionaliteit en workflows geeft u uw medewerkers en leidinggevenden bovendien de regie over hun eigen HR-zaken. Zo sluit u als werkgever aan bij de toenemende behoefte van medewerkers om zelf digitaal hun HR-zaken te regelen, waar en wanneer het uitkomt en blijft u aantrekkelijk voor de nieuwe generatie medewerkers. Uw HR-administratie optimaal gedigitaliseerd HR Core biedt een volledig digitale HR-administratie gebaseerd op jarenlange ervaring en bewezen best practices in de publieke sector; overheid, onderwijs en zorg en welzijn. Door de hoge mate van automatisering worden de HR-processen efficiënter

3 afgehandeld en de doorlooptijden korter. Vanzelfsprekend wordt HR Core ingericht volgens de actuele wet- en regelgeving van uw sector. Zo bent u als werkgever altijd in control over uw HR-processen. Neem uw IT-afdeling zorgen uit handen HR Core werkt in de cloud. U ontzorgt zo uw IT-afdeling. Beheer, updates, beveiliging, onderhoud en periodieke back-ups worden volledig door Raet uitgevoerd. Ook beschikt u altijd over de meest actuele softwareversie en bent u gereed voor toekomstige ontwikkelingen. Met de keuze voor HR Core creëert u bovendien een besparingspotentieel voor uw organisatie. Kosten voor aanschaf, installatie en inrichting van hardware zijn overbodig. Bijkomend voordeel van cloudsoftware is dat eindgebruikers, zoals medewerkers en managers, op ieder gewenst device (smartphone, tablet) via Raet Youforce toegang hebben tot eigen HR-gegevens. Afgestemd op uw sector HR Core biedt sectorspecifieke functionaliteiten, zoals het Lerarenregister, de Jaarurensystematiek en het BIG-register voor zorgverleners. Daarnaast voorziet HR Core in specifieke behoeften zoals de registratie en bewaking van kwalificaties en opleidingen met een beperkte geldigheid. Maar u legt er ook de gewerkte tijdvakken in vast en diensten met verrekening van sectorspecifieke toeslagen op medewerkerniveau.

4 Medewerkers hebben steeds meer ervaring met het digitaal regelen van HR-zaken. Ze krijgen ook dingen voor elkaar die ze nog nooit hebben gedaan, zoals het aanvragen van ouderschapsverlof. Ze kunnen prima zelf verantwoordelijk zijn voor een deel van hun HR-zaken. Wilma Veldman, schoolleider Odyssee Amsterdam (een school van AMOS) Goede integratie met primaire applicaties Uitwisseling van HR-gegevens met applicaties in het primaire proces, zoals financiële-, roosterplanning-, tijdregistratie- of bijvoorbeeld leerlingvolgsystemen, maakt uw bedrijfsvoering efficiënter. HR Core biedt een standaard set voor automatische gegevensuitwisseling met andere systemen met een instelbare frequentie. Geen dubbele invoer meer en minder kans op verkeerde data in andere applicaties die gebruik maken van uw personeelsinformatie. Beschik over goede managementinformatie Goede managementinformatie is een basisbehoefte, liefst eenvoudig te interpreteren en visueel aantrekkelijk gepresenteerd. Met HR Core beschikt u over tientallen standaard rapportages en geeft u lijnmanagers direct inzicht in actuele HR-kengetallen op het gebied van verzuim, loonkosten, formatie, bezetting etc. Daarnaast is het uiteraard mogelijk om zelf rapporten te maken, die u vervolgens toevoegt aan de standaard rapportageset. Ook kent HR Core dashboards en analyses waarmee HR-professionals, maar ook lijnmanagers op verschillende HR-thema s kunnen inzoomen en analyses maken.

5 Uw medewerkers regelen eenvoudig zelf hun HR-zaken Na het digitaliseren van de basisadministratie is de logische vervolgstap dat managers en medewerkers zelf hun HR-zaken regelen. Met workflows, selfservice-formulieren en actieve signalering ondersteunt HR Core hierbij. Een medewerker doet zelf zijn verlofaanvraag of dient eenvoudig een declaratie in. Via actieve signaleringen komen aanvragen bij de verantwoordelijke leidinggevende voor goedkeuring. Actieve signaleringen zorgen er ook voor dat leidinggevenden of HRprofessionals automatisch en tijdig ingelicht worden over een aflopend contract van een medewerker. Uw voordeel Volledig digitale HR-administratie Minder zorgen voor uw IT-afdeling De software is afgestemd op uw sector Goede integratie met primaire applicaties Goede managementinformatie Uw medewerkers regelen eenvoudig zelf hun HR-zaken Altijd online inzicht in eigen HR-gegevens

6 Altijd online inzicht in eigen HR-gegevens Diverse HR-processen zoals indiensttreding of het uitruilen van flexibele arbeidsvoorwaarden leiden in de praktijk tot documenten voor het personeelsdossier. In HR Core worden deze documenten automatisch vanuit de workflow aangemaakt, gevuld met de relevante data en vervolgens opgeslagen in het digitale personeelsdossier van de medewerker. Door signalering op de geldigheid en het verlopen van de wettelijke bewaartermijn behoren verouderde documenten in het dossier tot het verleden. Zowel de toegang tot het dossier als de beschikbare functies autoriseert u volledig conform bepalingen van de privacywetgeving. Via Raet Youforce geeft u uw medewerkers toegang tot hun eigen personeelsdossier. Zo vermindert u het aantal vragen aan de HR-administratie en de kosten voor het verzenden van documenten, zoals voortgangsbrieven en arbeidsovereenkomsten. 61 % van de medewerkers wil zijn eigen HR-zaken regelen. Het liefst waar en wanneer dat het beste uitkomt. Bron: Raet HR Benchmark 2017

7 Overzicht functionaliteiten Een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten in HR Core: HR basisadministratie - Beheer en vastlegging van de organisatie- en medewerkergegevens. Registratie van medewerkergegevens zoals adres, partnergegevens, gezinssamenstelling, contract- en arbeidsovereenkomst gegevens. Op organisatieniveau legt u de organisatiestructuur vast inclusief afdelingen, kostenplaatsen, kostensoorten en kostendragers. Verlofadministratie - Vastleggen van individuele verlofrechten en berekenen op basis van onder andere deeltijdfactor, in- en uitdiensttreding, leeftijd en dienstjaren. Hierbij wordt rekening gehouden met het persoonlijk levensfasebudget (PLB-uren) en andere rechten uit cao s. Ook extra rechten zoals gekochte vakantiedagen kunnen geregistreerd worden. Verzuimadministratie - Voeren van een verzuimadministratie die voldoet aan wet- en regelgeving.

8 Selfservice - Op basis van workflows melden leidinggevenden en medewerkers in Raet Youforce eenvoudig zelf hun verzuim, vragen verlof aan, dienen declaraties in en voeren contractwijzigingen door. Rapportages - Genereer eenvoudig rapportages op basis van beschikbare HR-data. U kunt deze zelf samenstellen en vormgeven of gebruik maken van de ruime set aan standaard rapportages en dashboards. Gegevensuitwisseling - U beschikt over een standaard set in XML-formaat voor gegevensuitwisseling met andere applicaties. De frequentie van de export is instelbaar en bevat standaard: persoonsgegevens, dienstverbandgegevens, inzet, verlof- en verzuimgegevens en gegevens over persoonlijke loopbaan, opleidingen en kwalificaties. Personeelsdossier (optioneel) - Opslag van en toegang tot dossiers met arbeidsovereenkomsten, aanvullende overeenkomsten, uitruil flexibele arbeidsvoorwaarden, certificaten en diploma s.

9 Meer weten? Wilt u uw medewerkers ook eenvoudig zelf hun HR-zaken laten regelen? Laat het ons weten, wij nemen contact met u op. Lees meer over de Raet HR Benchmark 2017 Over Raet Raet is gespecialiseerd in HR-cloudoplossingen en daaraan gerelateerde services. Onze oplossingen creëren eenvoud en eenheid en geven managers en HR-professionals bij meer dan organisaties dagelijks controle over hun HR-zaken. We bieden 1,7 miljoen medewerkers altijd en overal de mogelijkheid om hun HR-zaken te regelen in één geïntegreerd systeem, vanaf elk gewenst device. Ook verzorgen we 1,3 miljoen uitkeringen per maand voor pensioenfondsen en verzekeraars. Raet is sinds 1965 actief in Nederland en een opkomende speler op de internationale markt. Raet en haar ruim medewerkers opereren vanuit meer dan 15 landen wereldwijd, waaronder Nederland, Spanje, België, Peru, Chili en Argentinië. Kijk voor meer informatie op: of bel +31 (0) Vraag meer informatie aan info@raet.com Copyright by Raet. / v010917