KRONOS WORKFORCE READY

Transcriptie

1 KRONOS WORKFORCE READY KRONOS for MANUFACTURING Increase Toonaangevend Productivity, workforce Control Costs management, and Gain versimpeld. a New Competitive Edge

2 Hoe kunt u het beste groeien in het harde economische klimaat van vandaag de dag? Organisaties met geautomatiseerde tijdregistratie maakten 12% meer gebruik van hun personeelscapaciteit dan bedrijven met handmatige processen voor tijd en aanwezigheid. 45% van de kleine en middelgrote bedrijven geeft aan dat zij de voorkeur geven aan een SaaS of cloudgebaseerd model voor workforce management en HR. Aberdeen Group

3 GEÏNTEGREERD WORKFORCE MANAGEMENT. Één database. Één gebruikservaring. Één personeelsbestand. In de uitdagende economische omgeving van tegenwoordig is het belangrijk dat u al uw beschikbare hulpbronnen optimaliseert, om competitief te blijven en om te blijven groeien. Uw personeel is uw meest waardevolle en meest kostbare asset. Ouderwetse of handmatige systemen kunnen echter de optimalisering van uw personeel in de weg staan, en bieden slechts beperkt inzicht in de personeelsgegevens. Daarom heeft u een geïntegreerde oplossing nodig, die u real-time toegang biedt tot accurate informatie over uw personeel. Zo kunt u altijd de juiste beslissingen nemen, die uw productiviteit verhogen. KRONOS WORKFORCE READY. Kronos Workforce Ready is de cloudgebaseerde oplossing die de kleine tot middelgrote bedrijven in staat stelt een concurrentievoordeel te behalen met consistente, realtime werknemersgegevens. Alle informatie die u nodig heeft tijdregistratie, HR, toegangscontrole en meer om betere en beter geïnformeerde beslissingen te nemen, is beschikbaar op één plek. GEMAKKELIJK, BETAALBAAR, IN DE CLOUD. GEEN INSTALLATIE EN ONDERHOUD: Onze operationele support geeft uw IT personeel meer tijdom zich te focussen op andere zaken. SNELLER DE NIEUWSTE TECHNOLOGISCHE ONTWIKKELINGEN: Omdat de oplossing cloudgebaseerd is kunt u altijd profiteren van de meest recente updates, om zo optimaal gebruik te maken van de nieuwste features en verbeteringen. En dit alles zonder extra kosten. BETAAL ALLEEN VOOR WAT U GEBRUIKT: Onze software-as-a-service (SaaS) betekent dat u een voorspelbaar tarief betaalt, per medewerker, per maand, per module.

4 KRONOS WORKFORCE READY Van aannemen tot uitbetalen, alles geregeld. VOLLEDIG GEÏNTEGREERD. HR. Tijdregistratie. Planning. Aannemen. En meer. Alles in één pakket dat een gemeenschappelijke gebruikersinterface, database en werkstromen naadloos integreert. FLEXIBEL EN MODULAIR. Mix en match Workforce Ready modules om te voldoen aan uw huidige en toekomstige bedrijfsbehoeften. Dat betekent dat u ervoor kunt kiezen de hele module vanaf dag één te gebruiken. Of u begint klein en voegt naar behoefte nieuwe modules toe. REAL-TIME INZICHT. Krijg toegang tot gegevens en inzichten in real-time. Dit helpt u om kostbare problemen te verhelpen voordat ze impact krijgen op de bottom line. Dashboards, rapporten en zelf-service tools maken toegang tot belangrijke gegevens makkelijker, verbeteren de besluitvorming en drijven resultaten. MOBIELE TOEGANG. Stel managers en medewerkers op locatie in staat om alledaagse taken uit te voeren vanaf hun mobiele telefoon, waar ze ook zijn, met behulp van mobiele applicaties voor de Apple iphone, Windows Mobile, en Android platforms. Het is een makkelijke en betaalbare manier om on te go efficiency te creëren.... Organisaties wenden zich tot cloudgebaseerde modellen voor hun workforce management en automatisering. Het succes voor deze organisaties zit hem in het implementeren van de juiste oplossingen op de productiviteit in de organisatie aan te drijven, zonder een extra last te creëren voor de HR en IT afdelingen. 1 Molli Lombardi, Vice President en Principal Analyst Aberdeen Group s Human Capital Management Practice Kronos Workforce Ready biedt één unieke toegang tot uw personeelsgegevens wat betreft HR, tijdregistratie, toegangscontrole en meer. He dashboard geeft een direct overzicht voor versimpeld en real-time personeelsbeheer. 1 Kronos Incorporated, Kronos Extends Leadership in SMB with Latest Release of Workforce Ready, 19 mei 2014, bekeken op 11 juni, 2014.

5 TIJDREGISTRATIE Verlaag arbeidskosten voor een hogere winst. Workforce Ready omvat krachtige en flexibele functies zoals: Dataverzameling van verschillende bronnen De administratie van afwezigheidsbeheer Veranderbare workflows Ad hoc rapportages Zelf-service mogelijkheden voor medewerkers Verlofverzoeken en goedkeuringen Goedkeuringen voor planningen en timesheets Uitzonderingsbeheer De tijdregistratie van workforce management stroomlijnt het gehele proces van tijdregistratie en afwezigheidsbeheer. Dit helpt de efficiency te verhogen en de kosten te verlagen. Het verzamelt en registreert automatisch gegevens van verschillende bronnen, waaronder de Kronos InTouch prikklok, webregistraties en mobiele applicaties. Met Workforce Ready kunt u nu arbeidskosten bijhouden door het naleven van flexibele betaalregels, opgesteld per gebruiker. U bent ervan verzekerd dat u in de pas loopt met regelgeving en payroll, omdat alles netjes wordt bijgehouden in timecards. U kunt uitzonderingen los beheren, zoals gemiste inklokmomenten en vroeg- of laatkomers. Dit alles in real-time om fouten en kostbare correcties te verkopen. U kunt ingeplande uren vergelijken met gewerkte uren, en met de streeftijd die staat voor bepaalde activiteiten. Zo kunt u uw arbeidskosten effectiever beheren, overuren voorspellen en ervoor zorgen dat uw kosten binnen de geraamde bedragen blijven. Ruim 200 medewerkers in Haaksbergen produceren kwalitatief hoogwaardige deuren en kozijnen in meer dan verschillende uitvoeringen. Met deze nieuwe gebruiksvriendelijke HR-oplossing van Kronos hebben we nu beter zicht en grip op de inzet van personeel en is dit eenvoudig te volgen op onze verschillende afdelingen. De prikklok is een cruciaal onderdeel om data te verzamelen, waardoor we beter kunnen sturen. Daarnaast is deze nieuwe applicatie een stuk gebruiksvriendelijker voor onze medewerkers. Handmatig werk en papieren verlofbriefjes behoren vanaf nu tot het verleden. André Ebbekink, controller Reinaerd Deuren

6 VERLOF & AFWEZIGHEIDSBHEER Zorg voor eerlijkheid, compliance en consistentie. Workforce Ready levert gemakkelijk, recente informatie voor: Het automatisch naleven van afwezigheidsregels voor het handhaven van arbeidskosten Pas afwezigheidsregels consistent toe en verlaag compliance risico s Verkrijg inzicht in trends rondom afwezigheid om productiviteit te verbeteren Afwezigheid of gepland of ongepland kan een grote impact hebben op uw organisatie. De totale financiële impact van betaald verlof met inbegrip van directe kosten (overuren, bemiddelingskosten) en indirecte kosten (productiviteit van de leidinggevende, een minder geroutineerde medewerker) omvat wel 38% van de payroll. 2 Workforce Ready helpt u de kosten en effecten van afwezigheidsbeheer te verminderen voordat de prestaties van de organisatie hier onder lijden. Volg de rechten tot verlof op basis van gewerkte uren, vakantie, ziekteverlof, en andere door de gebruiker gedefinieerde criteria. Voorkomen dat ongeautoriseerde verlof wordt opgenomen door ingebouwde meldingen. Bereken automatisch het verlof zodat managers direct en real-time inzicht hebben in de verlofrechten van hun personeel. Workforce Ready automatiseert regelgeving voor de verschillende vormen van verlof, zoals ouderschapsverlof. Dit helpt u fouten en problemen te verkomen. Directe toegang tot informatie helpt u om altijd in de pas te lopen met regelgeving en compliance risico s te beperken. We hebben Workforce Ready geïmplementeerd om het verlof te automatiseren, evenals de handhaving en het naleven van specifiek verlof beleid. Zo verminderen we de tijd die we besteden aan het beheer van deze complexe en veranderende regels en lopen we altijd in de pas met wet- en regelgeving. Stacey Crockett, ERP Systeem- en databeheerder Mammoth Mountain Ski Area 2 Society for Human Resource Management, Executive Summary of SHRM/Kronos Survey Findings: Total Financial Impact of Employee Absences in Europe (2014) Gesponsord door Kronos Incorporated.

7 HR Beheer de gehele cyclus van uw werknemer. Workforce Ready automatiseert kerntaken van HR: Track en bewaar alle werknemers gegevens op 1 plek Stroomlijn solliticatieprocedures Stroomlijn screeningen en in diensttredingen Versimpel het opzetten van arbeidsvoorwaarden Automatiseer alle stappen in de beoordeling van werknemers Geef uw medewerkers zelf toegang tot bepaalde HR informatie Gebruik modulaire rapporten en dashboards Het vermogen om de juiste werknemers aan te nemen en te behouden is cruciaal voor uw zakelijke succes. Workforce Ready HR is een end-to-end oplossing die u helpt bij het managen van de werknemerscyclus vanaf moment van in dienst treden tot pensioen. Manage online sollicitaties en track kandidaten gedurende het wervingsproces. Screen de best passende kandidaten, en neem ze aan. Versnel onboarding, zodat nieuwe medewerkers sneller productief worden. Maak gebruik van zelf-service mogelijkheden en verkrijg volledig geïntegreerde rapporten die in één klik toegang geven tot alle HR informatie die u nodig hebt. Verminder de tijd die u besteedt aan administratieve taken door standaard ingebouwde workflows. Hiermee kunt u gemakkelijk mensen aannemen, promoties en transfers verwerken en nog veel meer. Ook kunt u gebruik maken van modulaire workflow engines, waardoor u de bedrijfsprocessen van uw bedrijf kunt automatiseren, en een consequenter beleid kan nastreven. Medewerkers krijgen gemakkelijk toegang tot belangrijke informatie, zoals salarisstroken en gegevens over arbeidsvoorwaarden.dit verbetert onze communicatie binnen de organisatie, en is heel goed voor de werknemerstevredenheid. Brad Nycz, HR Directeur Pioneer Metal Finishing

8 TOEGANGSCONTROLE Manage de toegang tot uw werkplek. Workforce Ready Access stelt u in staat om: Toegangsrechten tot uw werkplekken te beheren per persoon, locatie en tijd Uw eigen toegangscontrolesysteem op te zetten Personeel, gasten en assets te beschermen Een betrouwbaar toegangscontrolesysteem is cruciaal voor de veiligheid van uw fysieke en intellectuele eigendom en voor de veiligheid van uw medewerkers en bezoekers. En uw reputatie als een veilige organisatie speelt een belangrijke rol in het aantrekken en behouden van klanten en medewerkers. Kronos Workforce Ready Access is een cloud-gebaseerd, modern en volledig geïntegreerd toegangscontrolesysteem. Met behulp van de eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface heeft u de middelen en de flexibiliteit om toegangsrechten te beheren voor al uw werklocaties. Het beveiligen van uw pand en het beheer van de doorstroming van werknemers, personeel en bezoekers wordt snel en gemakkelijk met Kronos Workforce Ready Access. 1 platform te gebruiken voor toegangscontrole, HR en personeelsbeheer Te profiteren van een 100% real-time, cloudgebaseerd systeem Rust te creëren in de organisatie door een system op te zetten dat u van afstand laat beheren wie toegang heeft tot wat en waar

9 PLANNING Plan de juiste werknemer, op het juiste moment, keer op keer. Workforce Ready biedt u de juiste inzichten om: Planningen en schema s op te stellen op basis van beschikbaar budget en vraag in de markt Planningen te vullen met de beste werknemers voor maximale prestaties en optimale compliance Schema s te beheren voor nauwkeurige dekking & voorkoming van budgetoverschrijding Effectiviteit van schema s te analyseren voor het stimuleren van continue verbetering In de dynamische werkomgeving van tegenwoordig is het belangrijk dat u altijd de juiste werknemers inzet op de juiste plek. Zo kunt u de productiviteit van het personeel maximaliseren en de arbeidskosten beheersen. Bij het opstellen van schema s moet u de beschikbaarheid van uw personeel en hun vaardigheden en voorkeuren afstemmen op de fluctuerende vraag in de markt. Maar als u hierbij vertrouwt op spreadsheets en semi-geautomatiseerde systemen, kan dit een tijdrovende, foutgevoelige en frustrerende klus zijn. Workforce Ready maakt het makkelijk om optimale schema s en planningen op te stellen, te vullen en te beheren, waarmee u uw prestatiedoelen kunt bereiken zonder uw personeelsbudget te overschrijden. Workforce Ready biedt de geautomatiseerde tools en hoogwaardige informatie die nodig is om nauwkeurige schema s op te stellen, waarin de dekkingsvereisten in lijn worden gebracht met het budget en de vraag. Automatische handhaving van planningsregels, arbeidswetten en CAO-regels draagt bij aan een zo laag mogelijk compliancerisico. On-demand zichtbaarheid van schema s vanaf een desktop of een mobiel apparaat verbetert het vermogen om op veranderingen te reageren. En dankzij robuuste rapportage kunt u de effectiviteit van uw schema meten en leren van eerdere ervaringen. Zo hoeven uw managers minder tijd te besteden aan het opstellen en beheren van schema s en planningen en kunnen ze zich meer richten op strategische prioriteiten om de resultaten te verbeteren. Winkelmanagers hebben nu alle informatie over de planningen op 1 plek, waardoor ze beter inzicht hebben in de situatie. Met Workforce Ready kunnen we onze managers empoweren door ze de juiste instrumenten te bieden om hun medewerkers te managen. Wayne Overla, HRIS medewerker Blarney Castle Oil

10 REAL-TIME INZICHT EN TOEGANG Gebruik dashboards, rapporten en zelf-service voor betere resultaten. Workforce Ready biedt u alle realtime gegevens die u nodig heeft: Toegang tot standaard rapporten over HR, tijdregistratie en planningen Filter, sorteer en hergroepeer rapporten al naar gelang uw behoeften Pas rapportformaten aan met makkelijke tools Exporteer rapporten in CSV, XLS, PDF, HTML en XML formaat Plan en rapporten om managers op de hoogte te houden Zorg dat personeelsbeheer geen giswerk meer is. Workforce Ready dashboards, met uitgebreide informatie, rapportages en beslissingsondersteunende tools bieden zichtbaarheid en inzichten door de gehele organisatie. Intuïtieve navigatiefuncties, waaronder tabbladen en overzichten zorgen ervoor dat u belangrijke informatie altijd snel kunt vinden en beheren. Onmiddellijke toegang tot urenregistratie, roosters, werknemer records, en andere gegevens stelt u in staat onmiddellijk actie te ondernemen en resultaten. Met Workforce Ready is het makkelijk om rapporten en dashboards aan te passen naar uw voorkeur, zodat het goed aansluit op wat u nodig heeft in de organisatie. Maak uw eigen dashboards of configureer de standaard-dashboards. Configureer rapporten en kies uit 150 templates om aan uw behoeften te voldoen, qua inhoud en opmaak. Geef managers inzicht in de belangrijke gegevens van medewerkers door middel van zelf-service mogelijkheden. En maak HR gemakkelijker door medewerkers toegang te bieden tot profielen, planningen, verlof saldi, en nog veel meer allemaal via handige zelf-service- en mobiele toepassingen. Managers vinden het belangrijk om toegang te hebben tot belangrijke gegevens. Met behulp van één enkel systeem krijgen ze nu de gegevens die ze willen, wanneer ze die nodig hebben. Zo hoeven we niet lang te treuzelen voor het maken van kritieke beslissingen. Brad Nycz, Directeur Human Resources Pioneer Metal Finishing

11 Hoe heeft WORKFORCE READY Geholpen bij het verbeteren van de bedrijfsresultaten? TEXAS BOOK COMPANY Verbeterde consistentie op meerdere locaties, door het gebruik van één enkel platform voor personeelsgegevens Versimpelde de seizoenswisselingen van medewerkers met behulp van een intuïtieve interface, on-demand training en modulaire cloudoplossingen Was in staat om in real-time te rapporteren over de verschillende gewerkte uren op verschillende kostenplaatsen WISCONSIN CHEESE COMPANIES Verbeterde de consistentie en precisie voor rapportages van verschillende locaties, door het gebruik van één geïntegreerd systeem Zorgde ervoor dat gewerkte uren altijd in de pas liepen met uitbetaalde uren, meer competitieve en consistentere prijzen Evalueerde kostenplaatsen dagelijks en wekelijks om efficiency en operations te evalueren REINÆRDT DEUREN Directe toegang tot alle informatie die uw medewerkers nodig hebben planningen, verloftegoeden en meer. Dit stelt medewerkers in staat automatisch verlof- en afwezigheidsverzoeken in te dienen in het systeem. In- en uitklokmogelijkheden om automatisch gegevens over de gewerkte uren te verzamelen, vanaf verschillende werklekken. Deze uren worden automatisch opgeslagen en geanalyseerd per dienst. Meer inzicht voor managers in de afwezigheidstrends van de medewerkers. Zo kunnen ze eventuele problemen identificeren en actie ondernemen om kosten te verlagen, zoals de kosten voor overuren.

12 Kronos is marktleider in cloudgebaseerde oplossingen voor workforce management. Tienduizenden bedrijven verspreid over 100 landen waarvan meer dan de helft deel uit maakt van de Fortune 1000 gebruiken de software van Kronos om de arbeidskosten te beheren, het risico op nonconformiteit te beperken en de productiviteit te verhogen. Bezoek onze website voor meer informatie over de oplossingen van Kronos voor tijdregistratie, afwezigheidsbeheer, plannen, toegangscontrole en werkanalyse, maar ook voor sectorspecifieke HR-analysetools op maat: of Kronos: Workforce Innovation That Works. Zet Kronos Workforce Ready aan het werk kronosglobal.nl/workforceready kronosglobal.be/workforceready Kronos Systems BVBA Research Park Z Asse (Zellik), België Kronos Nederland Newtonlaan BH Utrecht, Nederland +31 (0) , Kronos Incorporated. Kronos en het Kronos logo zijn gedeponeerde handelsmerken, en Workforce Innovation That Works is een handelsmerk van Kronos Incorporated of een aanverwant bedrijf. Bezoek voor een volledige lijst van Kronos handelsmerken, de trademarks website op Alle handelsmerken, indien van toepassing, zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Alle specificaties kunnen veranderen. Alle rechten voorbehouden. CV0147-BE-DUv3