KRONOS EFFICIENT. Hoeveel is de tijd van uw werknemers waard?

Transcriptie

1 KRONOS EFFICIENT Hoeveel is de tijd van uw werknemers waard?

2 dat hangt af van waaraan die tijd wordt besteed. De juiste inzet van uw werknemers is uw grootste rijkdom. Hoe doeltreffend uw managers en werknemers hun werkuren invullen, heeft een directe invloed op uw concurrentiepositie. Als u echter niet over de juiste geautomatiseerde workforce management tools beschikt, gaat er onvermijdelijk waardevolle tijd verloren aan vergeefse pogingen om te achterhalen wie beschikbaar is en wie wat, waar en wanneer aan het doen is. Plots wordt tijd uw ergste vijand. Kies voor Kronos Efficient. Kronos Efficient is een allesomvattend, geautomatiseerd workforce managementsysteem dat speciaal is ontworpen om uw organisatie een real-time zicht op en controle over de activiteiten van uw medewerkers te bieden, om de operationele excellence te verbeteren, de arbeidskosten te verlagen, het risico op schending van wetten en reglementeringen te verkleinen en uw mensen en bedrijfsmiddelen te beschermen. Kronos helpt u uw tijd beheren. Zodat u uw zaak kunt beheren. Kronos Efficient verzamelt, controleert en meet automatisch cruciale informatie over de activiteiten van uw medewerkers en houdt al deze informatie permanent ter beschikking. Zo kunt u de activiteiten van uw medewerkers beter beheren om uw operationele uitmuntendheid te vergroten en uw kosten en risico s te verkleinen. Vier redenen waarom u Kronos Efficient nodig hebt Om uw arbeidskosten onder controle te houden. U krijgt real-time zicht op de werkplekactiviteiten zodat u het ware potentieel van uw medewerkers kunt beheren en ten volle benutten. Bovendien kunt u de kosten verbonden aan ongeplande afwezigheden, loonadministratiefouten, onproductieve betaalde uren en een inefficiënte inzet van personeel verminderen. Om het risico op schendingen van wetten en reglementeringen tot een minimum te beperken. Door een uniform en consistent workforce managementproces te creeëren dat met de plaatselijke wetten en reglementeringen rekening houdt, minimaliseert Kronos het risico dat arbeidsduurregels worden geschonden. Ook al hebt u vestigingen in meerdere landen. Daarnaast bieden wij ook 24x7 toegangscontrole om uw werknemers en infrastructuur tegen ongewenste bezoekers te beschermen. Om uw productiviteit te verhogen. Kronos Efficient koppelt, automatiseert en verstrekt real-time informatie over tijd, aanwezigheid en afwezigheid van werknemers en over andere belangrijke workforce processen. Deze informatie wordt dan aan iedereen verspreid die ze nodig heeft zowel managers als werknemers zodat ze hun tijd beter kunnen indelen en een meerwaarde voor uw organisatie kunnen bieden. Uw managers zullen echt leiding kunnen geven in plaats van hun tijd aan papierwerk of aan het opsporen van personeelsgegevens te moeten besteden. En uw medewerkers zullen eenvoudiger het evenwicht tussen werk en gezin onder controle kunnen houden. Om uw waarde te optimaliseren. Onze oplossing is 100% webgebaseerd. Het maakt dus niet uit waar of hoe u ze gebruikt. Ze neemt weinig ruimte in en behoeft geen speciale hulpmiddelen. Bovendien kan onze modulaire oplossing gewoon met u meegroeien, naargelang uw behoeften en uw budget. Vind een oplossing voor het probleem. HOEVEEL TIJD VERSPILT U aan papierwerk omdat uw processen verouderd zijn en u geen real-time zicht op de kritieke activiteiten van uw personeel hebt, hoewel ze de motor van uw succes zijn? HOEVEEL GELD GAAT VERLOREN AAN KOSTENOVERSCHRIJDINGEN, zoals onnodige overuren, onbeheerde afwezigheden en een inefficiënte inzet van personeel allemaal omdat u geen toegang tot real-time informatie hebt? HOE GROOT IS HET RISICO dat u plaatselijke arbeidsduurregels, collectieve arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsduurvoorschriften overtreedt? HOE VEILIG ZIJN UW BEDRIJFSGEBOUWEN Beheert u de stroom werknemers en bezoekers of is uw infrastructuur kwetsbaar voor beveiligingsinbreuken? Kunt u efficiënter gaan werken? Onze planners, de eindgebruikers dus, zijn erg tevreden over het gebruik van Efficient en de HCPS oplossing. De planning gebeurt efficiënter en is kwalitatief beter. We sparen hierdoor 25% tijd uit. Mevr. Spileers, Directeur personeelszaken Algemeen Ziekenhuis Damiaan

3 Houd uw arbeidskosten onder controle Verbeter uw operationele uitmuntendheid Beperk risico s tot een minimum Open de deur voor allesomvattende veiligheid Bent u klaar om uw workforce om te vormen met volledige automatisering en kwaliteitsinformatie? Kronos alvast wel. Automatiseer uw processen: Maak korte metten met manuele processen en gebruik vooraf ingestelde en ingebouwde workflows gebaseerd op best practices. Kronos automatiseert alle bedrijfsgebonden en wettelijke arbeids- en loonvoorschriften en past ze uniform toe binnen uw organisatie. Alle gebeurtenissen worden onmiddellijk verwerkt, waardoor u real-time controle verwerft over hoe uw medewerkers presteren en hoe u de dingen eventueel kunt verbeteren. Zet gegevens om in inzichten: Tijdregistratiegegevens De Efficient TIME module van Kronos helpt u om uw tijd te beheren zodat u uw medewerkers kunt beheren. Tijd en arbeid: Het complete instrument voor tijdbeheer waar iedereen binnen uw organisatie op zoek naar was. Dankzij zijn selfservice mogelijkheden, waarschuwingen in real-time, workflows en de mogelijkheid om anomalieën te beheren, worden uw managers en werknemers productiever. Afwezigheidsbeheer: Iedereen kan zijn tijd nu efficiënter beheren. Werknemers kunnen hun saldi raadplegen en beslissen hoe ze hun vakantiedagen het best gebruiken om werk en gezin optimaal te combineren. Afwezigheidsaanvragen worden snel en eenvoudig verwerkt en naar behoren opgevolgd in overeenstemming met het bedrijfs- en sociaal beleid. Opstellen van werkroosters en beheren van teams: Dit instrument verandert de hele uitdaging om wetten en reglementen na te leven. Biedt uw managers een totaaloverzicht, op een enkel scherm, dat saldi van werknemers, reglementeringen, afwezigheden en onvoorziene gebeurtenissen laat zien. Als één van uw managers dus een shift aan een werknemer toewijst, kan hij erop vertrouwen dat hij niets onwettigs doet. Project (optioneel): Zorgt ervoor dat elk team naar beste vermogen presteert en vermindert tegelijk uw administratieve druk. Iedereen wint erbij. De Efficient ACCESS module van Kronos beschermt uw bedrijfsmiddelen tegen ongewenste bezoekers en onbevoegde werknemers. Controleer de toegang tot uw gebouwen en beheer de stroom van werknemers en bezoekers met onze 100% webgebaseerde beveiligingsoplossing. Kronos Efficient ACCESS is beschikbaar als aparte module of kan met Kronos Efficient TIME worden gecombineerd tot een totaaloplossing voor tijdregistratie en toegangscontrole. Pas de module aan uw situatie aan. Door hiërarchische toegangsrechten toe te kennen op basis van specifieke vereisten voor specifieke installaties, kunt u bepalen wie waar en wanneer naar binnen mag. Ken toegangsrechten toe per persoon, ruimte en tijd. En zorg ervoor dat de werknemers en bezoekers die toegang hebben tot uw gebouwen, allemaal mensen zijn die u hebt uitgenodigd. Analyseer de mensenstroom. Hoe komen werknemers uw bedrijf binnen en hoe verlaten ze het? En hoe zit het met bezoekers, verkopers? Met de Efficient Access module kunt u uw toegangshistoriek opnieuw bekijken, uitzonderingen ontdekken en ze opsporen. Alles draait om informatie en dat geeft Kronos u in overvloed. Integreer slim. Biometrische en andere populaire toegangslezers, draaihekken, slagbomen, parkeerslagbomen, videosystemen en zo veel meer de modules van Kronos kunnen snel en eenvoudig in uw bestaande uitrusting worden geïntegreerd. Meer nog, u kunt ook geld besparen want uw werknemers zullen maar één badge meer nodig hebben voor toegangscontrole EN tijdregistratie. Wilt u de risico s voor uw medewerkers en installaties beperken? Veiligheid staat bij Kronos voorop. Uw gebouwen, bedrijfsmiddelen en gegevens: Onze oplossing voor toegangscontrole is de perfecte keuze voor bedrijven en overheidsdiensten, al dan niet verspreid over meerdere vestigingen. U kunt de toegang van werknemers en bezoekers in realtime controleren, op basis van zone, tijd, gezondheid/veiligheid en andere factoren. Uw medewerkers: Een evacuatie versnellen in noodgevallen? Dankzij een uniek evacuatieverslag, dat altijd en overal worden omgezet in inzichten toegankelijk is, weet u snel op basis waarvan u kunt handelen. U kunt kwesties dus analyseren en oplossen voor ze echte problemen worden. Meet en beheer alle geregistreerde uren. De modules van Kronos Efficient bieden een strategisch antwoord op de vraag Hoe benut ik het potentieel van mijn medewerkers ten volle? Via volledige automatisering, kwaliteitsinformatie en een actieve, op rollen gebaseerde toegangscontrole ter bescherming van uw mensen en bedrijfsmiddelen. waar alle medewerkers en bezoekers zich in uw vestiging bevinden. Ontdek bovendien de oorzaken van kostenoverschrijdingen, zoals ongeplande afwezigheden en onproductieve betaalde uren. Planning Opstelling van werkroosters Tijdregistratie Afwezigheidsbeheer Operaties Toegangscontrole

4 Optimaliseer de productiviteit Krijg een totaaloverzicht Wanneer tijd efficiënt wordt besteed, gebeuren goede dingen. Met een actief, op rollen gebaseerd beheer biedt Kronos Efficient u een totaalzicht op de activiteiten van uw medewerkers zodat u op één enkel scherm diverse uitdagingen kunt aanpakken. En vergeet niet dat ons systeem sowieso al het merendeel van het werk automatiseert. Vraag het maar aan deze managers Ongeplande afwezigheden 7.50 uur Sylvie (werknemer # ) meldt zich onverwacht ziek bij de receptioniste. De receptioniste neemt nota van de melding in efficient. Aan sommige van onze klanten leveren wij beveiligd drukwerk. We moeten er dus nauwgezet voor zorgen dat alleen gemachtigde personeelsleden toegang hebben tot de beveiligde zones. Daarom hebben we beslist om een degelijk toegangssysteem te installeren. Met Efficient is de overgang buitengewoon vlot verlopen. Wij zochten een flexibel en functioneel instrument dat met onze onderneming kon meegroeien. Efficient beschikt over al die kwaliteiten en heeft een ergonomische webinterface. HR 7.51 uur Efficient stuurt automatisch een naar Sylvie s manager, Mark, om hem haar afwezigheid te melden. Het systeem zal ook Sylvie s werkrooster aanpassen en haar beschikbaarheid annuleren en brengt daarna de rest van het team op de hoogte. Vervolgens meldt het de afwezigheid per aan Patrick, de HR manager. Vanaf dit punt neemt HR het over Mevr. Harpham, Financieel Directeur Sterling Print Dhr. Grosse, DRH Telecom Italia Geplande afwezigheden 8.30 uur Jan (werknemer # ) gebruikt de selfservice faciliteiten van Efficient om twee weken vakantie aan te vragen. Efficient t de aanvraag naar Jans manager, Karel, die alle relevante gegevens in Efficient controleert en de aanvraag goedkeurt. Efficient brengt Jan per op de hoogte van de beslissing, update zijn werkrooster en beschikbaarheid en past het teamrooster aan. Arbeidskosten uur Karel wil weten hoe het met de teamactiviteiten is gesteld en gebruikt Efficient om de productiebeloften en arbeidskosten te controleren. Efficient bevestigt dat bepaalde uren die aan projecten zijn toegewezen, moeten worden gecontroleerd. Wanneer hij de uren controleert, merkt Karel enkele tegenstrijdigheden op en wijst hij uren die verkeerd waren toegekend, anders toe. Een klein aantal overuren wordt ontdekt en maatregelen worden getroffen om ze te vermijden. De gewerkte uren van onze medewerkers zijn één van de belangrikste componenten van onze strategie. Met Kronos Efficient kunnen we tot in detail meten hoeveel tijd er is besteed aan een specifieke taak voor een bepaalde kostenplaats. Wij zochten een gebruiksvriendelijk systeem, waarmee onze medewerkers snel en eenvoudig hun vakantieaanvragen kunnen indienen. Kronos Efficient, met zijn self service functionaliteiten, beantwoordde het best aan onze vereisten. Bezoekersbadges uur De werkdag loopt ten einde. Mark treft voorbereidingen voor het bezoek van een klant aan het bedrijf volgende week. Efficient brengt de beveiling en de receptioniste automatisch op de hoogte van het geplande bezoek. Er wordt toestemming gegeven om een bezoekersbadge aan te maken voor de klant, die de badge bij aankomst zal krijgen. Takenoverdracht uur Karel plant zijn eigen vakantie en draagt zijn verantwoordelijkheden over aan Kristien. Efficient zorgt ervoor dat alle processen, taken en regels die Karel gebruikt, voor Kristien beschikbaar worden en door haar consequent worden toegepast. Dit garandeert dat de operaties ononderbroken kunnen doorgaan. Dhr. Schreiner, Country Manager Distributiecentrum verse voeding Deli XL Dhr. Fayolle, Informatica Director Conseil Général de l Eure Toen Kronos ons Efficient voorstelde, waren we direct onder de indruk van de algemene kwaliteit van deze applicatie, die aan de meeste van onze wensen beantwoordde. Omdat Efficient ook webgebaseerd is, vormde integratie in ons bestaande intranet geen enkel probleem. Dhr. Meigné, Verantwoordelijke personeelsadministratie Groupama

5 Kronos helpt organisaties in tal van sectoren om hun meest waardevolle, maar duurste strategische troef hun medewerkers te beheren. Hoe? Door hen de instrumenten te geven die ze nodig hebben om de arbeidskosten onder controle te helpen houden. Om het risico op schendingen van wetten en reglementeringen te beperken. Om de productiviteit van hun medewerkers te verhogen via operationele uitmuntendheid. En om hun mensen en bedrijfsmiddelen te beschermen. Met de eenvoudig aanpasbare en op rolgebaseerde workforce managementoplossingen van Kronos worden totale automatisering en kwaliteitsinformatie een realiteit. Met duizenden systemen in organisaties in heel Europa biedt het Kronos Efficient platform een krachtige combinatie van tijd- en aanwezigheidsbeheer, planning, afwezigheidsbeheer, arbeidsanalyse en oplossingen voor toegangscontrole. Al onze klanten kunnen bovendien terugvallen op dienstverlening en ondersteuning door deskundigen in hun eigen land met tientallen jaren internationale ervaring. Dit geeft onze klanten net die voorsprong die ze nodig hebben om op de hedendaagse markt succesvol te zijn en te blijven. Kom en ontdek wat meer dan 30 miljoen Kronos gebruikers al weten als u met Kronos in zee gaat, hoeft workforce management helemaal niet zo lastig te zijn. Zet Kronos Efficient voor u aan het werk: TIJDREGISTRATIE PLANNING AFWEZIGHEIDSBEHEER ARBEIDSTIJD ANALYSE TOEGANGSCONTROLE Kronos Efficient Belgium Research Park Z Asse (Zellik) +32 (0) beinfo@kronos.com Kronos Efficient The Netherlands Newtonlaan BH Utrecht +31 (0) nlinfo@kronos.com Kronos Incorporated. Kronos and the Kronos logo are registered trademarks of Kronos Incorporated or a related company. All other product and company names mentioned are used for identification purposes only, and may be the trademarks of their respective owners. All specifications are subject to change. All rights reserved KWE