De Hero of Zero Gids TIJDREGISTRATIE

Transcriptie

1 DEEL 2 De Hero of Zero Gids TIJDREGISTRATIE Een korte assessment om te zien hoe goed u bent in het managen van de tijdregistratie Is tijdregistratie lastig voor uw bedrijf? Sommige organisaties gebruiken zeer effectieve systemen voor het bijhouden van de werkuren van hun personeel. Anderen zijn echter nog steeds afhankelijk van tijdrovende methodes, die bovendien geen inzicht bieden in de belangrijkste zaken die u dient te monitoren, en die niet kijken naar de effectiviteit van organisaties. Dit levert aanzienlijke en vaak onzichtbare kosten op die u kunt beperken. Maar is dit iets waar uw bedrijf naar moet kijken? Beantwoordt de volgende 5 vragen om erachter te komen of u een Hero of een Zero bent wat betreft uw beheer van tijdregistratie

2 1 Houdt u de tijdregistratie in real-time bij? worstelt u met het handmatig bijhouden van af- en aanwezigheid in verschillende systemen? Wat zijn de consequenties van het gebruiken van handmatige systemen? Deze systemen komen veel voor. Veel grote organisaties zijn nog steeds afhankelijk van de handmatige invoer van tijdregistratie. Dit leidt tot twee zaken. Ten eerste kost dit meer personeel en meer tijd dan een geautomatiseerd systeem, omdat data verzamelen nu eenmaal tijd kost. Ten tweede kan dit leiden tot fouten, iets dat het lastig maakt om de gegevens te analyseren, maar dit kan ook directe gevolgen hebben zoals een te hoge uitbetaling.

3 2 Beschikt u over de juiste gegevens om overuren accuraat uit te betalen? missen managers de precieze data om overuren en de kosten ervan te beheersen? Wanneer bedrijven niet zeker zijn van het aantal gewerkte uren, is overcompenseren en te veel uitbetalen een typische reactie. Met als gevolg dat u meer uitbetaalt aan overuren dan nodig is en zonder accurate gegevens over de tijdregistratie is het onmogelijk om te weten of u het bij het juiste eind heeft.

4 ? 3 Heeft u een minimal aantal vragen over de payroll? brengt u veel tijd door met administratieve zaken en beslommeringen?? Vaak creëren onvolledige of inconsistente tijdregistratie-gegevens problemen wanneer medewerkers hun salarisstrook controleren. Dit betekent hoge administratieve kosten om payroll problemen op te lossen, en dan ook nog eens ontevreden medewerkers die verwachten dat hun baas het altijd bij het juiste eind heeft. U moet ook weten dat uw medewerkers u zullen verwittigen als ze te weinig betaald zijn, maar dit waarschijnlijk niet zullen doen als u te veel betaald heeft. Dat is uw werk en onvolledige gegevens betekenen dat u overbetaling waarschijnlijk niet gauw zult opmerken.

5 4 Bent u consistent? worden tijdregistratie-gegevens inconsistent geïnterpreteerd en toegepast op zowel het hoofdkantoor als in het veld? Het hebben van een systeem is één ding het consistent toepassen van de systemen over de hele organisatie is wat anders. Grote organisaties vooral die bedrijven die snel groeien of net gefuseerd zijn zijn vaak gefragmenteerd. En omdat verschillende systemen zelden goed samen werken kan dit leiden tot niet accurate gegevens en tot overbodige administratieve lasten.

6 5 Loopt u in de pas met alle vereiste regelgeving? loopt u het risico op problemen met de wet door de kantjes ervan af te lopen wat betreft tijdregistratie? Het voldoen aan de wetten en regels is vaak lastig voor grote bedrijven. De juridische risico s zijn echter dusdanig dat het voor bedrijven belangrijk is om de regels te volgen en te voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. Het hebben van een goed tijdregistratie systeem zorgt ervoor dat u als werkgever uw verantwoordelijkheid neemt. Bovendien biedt het u volledige data die u beschermt tegen risico s.

7 ? Dus... Hero of Zero? Als u een echte tijdregistratie Hero bent: gefeliciteerd! Kronos helpt organisaties in verschillende sectoren en industrieën bij het managen van hun meest waardevolle en meest kostbare asset: hun personeel. Een volledige automatisering van het personeelsbeheer en een hoge kwaliteit van informatie wordt zo realiteit. Maar als deze vragen u erop hebben gewezen dat er ruimte is voor verbetering zouden we graag hierover met u praten. Er zijn verschillende manieren waarop wij u kunnen helpen in het beperken van de arbeidskosten, het verbeteren van de productiviteit, het verminderen van compliance-risico s en het verbeteren van de manier waarop u omgaat met tijdregistratie. Ga voor een gratis consult over tijdregistratie naar onze website of