Aanvang uur Notulist: Kim Aanwezig: Klaartje, Marc, Pietje, Betty, Salima, Anna, Amé, Marjan, Ritsjert, Mieke, Tjark, Kim

Transcriptie

1 MR-notulen 4 juli 2016 Aanvang uur Notulist: Kim Aanwezig: Klaartje, Marc, Pietje, Betty, Salima, Anna, Amé, Marjan, Ritsjert,, Tjark, Kim 1 Opening, vaststelling agenda Tjark opent de vergadering. Geen wijzigingen agenda. 2 3 Actielijst Zie nieuwe actielijst! Schoolgids Marc heeft de opmerkingen verwerkt. Er zijn twee hoofdstukken samengevoegd. De stukken die aangeleverd worden vanuit Salto zijn geüpdatet. Op de nieuwe schoolkalender zullen alle ouders de praktische zaken kunnen vinden als belangrijke data en evenementen. De ouderviering mag nog positiever benoemd worden. En BVL wordt nog toegevoegd. Ziekmelding via de telefoon is niet altijd bereikbaar. De leerkrachten zullen bij de ouderkringen aangeven dat ouders hun kind ook ziek kunnen melden door een mail te sturen naar de eigen leerkracht. Ziekmelden via de website zou na de zomervakantie ook kunnen werken. Het traktatiebeleid zal toegevoegd worden in de schoolgids, nadat deze besproken is in een teamvergadering. Klaartje geeft verdere op- en aanmerkingen aan Marc om de laatste puntjes op de i te kunnen zetten. 4 Post en mededelingen OMR brengt stemt uit voor oudergeleding OPR aan Rieneke Dash-Vorstenbosch Lesvrije dagen akkoord MR Er is verder geen post binnen gekomen. 5 Voortgang algemeen BVL (Brabants Verkeers Label) Trudy Kornips (moeder van Koot, groep 7 Peer) voegt zich als ouder bij de Verkeerswerkgroep, voor één jaar. - BVL-Netwerkbijeenkomst (gemeente en basisscholen) '16, Peer was aanwezig. Belangrijkste besproken punten: Subsidie-aanvraag 2017 (2016 is binnen), intervisie vervoerprotocollen (op de Driestam nog aan te vullen / passen door verkeerswerkgroep) - Idee Marcel: de gemeente vragen of ze aan de Montgomerylaan Parkmobile kunnen instellen, ouders hier vervolgens attent op maken en de gemeente vragen of net als op

2 bijv. Strijp 't 1e kwartier / halfuur gratis kunnen aanbieden. Alleen transactiekosten bijvoorbeeld. Nog geen reactie gehad van de gemeente. Visie: De visietekst is aan alle MR leden g d. Lees hem door en stuur op- en aanmerkingen door naar. 6 Formatie De werktijdfactor van Marjan is bijgesteld. Nicole/Merel en Mijntje/Marc hebben samen teveel (FTE) Jessica heeft een dag ingeleverd Renske en Anja hebben uitbreiding van werktijdfactor gekregen als voorschot op het pensioen van Sandra Vughts. Sandra Vughts zal nog werken van augustus 2016 tot januari Zij zal Lony en Ingrid ondersteunen bij de IB taken. De dag naast Marjan zal nog opgevuld worden door? Vanuit de invalpoule is er 2,2 FTE gereserveerd voor de Driestam. Dit wordt ingevuld door drie invalleerkrachten: - Dorien (3 dagen) - Sabine (3 dagen) - Laura (5 dagen) Zij worden het eerst gekoppeld aan een Jenaplanschool. De vacature naast Emdee zal worden ingevuld vanuit onze eigen invalpoule. Emdee mag mee beslissen. Voorheen werd de invalpoule gecoördineerd door Driessen. Leerkrachten werden willekeurig geplaatst op verschillende scholen. Nu zijn de invalleerkrachten verdeeld over verschillende poules. - Een poule met Montessori scholen - Een poule met Jenaplan scholen - Etc. De invalleerkrachten hebben hierbij hun voorkeur mogen aangeven. Er zijn in totaal 45 mensen aangenomen. Doordat invalleerkrachten gekoppeld zijn aan een kleine groep scholen is er meer zicht op de invallers en dat maakt het gemakkelijker voor directeuren om deze collega s beter te kunnen beoordelen. De instroomgroep start waarschijnlijk na de canrvalsvakantie. Dit is afhankelijk van het leerling aantal dat instroomt. Dit zal een vacature zijn van 1 FTE 7 Stand van zaken ouderbijdrage heeft samen met de oudercommissie gekeken naar de huidige stand van zaken. Zij hebben o.a. de begroting van dit jaar doorgenomen. Daar stonden een paar zaken op die zij volgend jaar niet terug zullen plaatsen op de begroting van de ouderbijdrage. Dit zal vanaf nu betaald worden door school.

3 - De bijdrage aan de jenaplanvereniging - De vulpennen voor de kinderen uit groep 4 De begroting wordt gemaakt per schooljaar. De ouderraad zal hier nu de controle over houden. In de nieuwe begroting zullen ook nieuwe kosten worden beraamd. - Een budget voor de kinderraad - Een overloop voor de schoolkampen Klaartje helpt de ouderraad op weg en zal daarbij ook ondersteuning krijgen van Marian Wijn. De nieuwe begroting zal de 1 e MR vergadering worden besproken en goedgekeurd. Er zal een duidelijke planning gemaakt worden van de bijbehorende activiteiten. Zoals wanneer ontvangen ouders de brief voor de ouderbijdrage, etc. Er moet meer duidelijkheid komen over de budgetten. Leerkrachten hebben nu geen duidelijk overzicht van wat er nog te besteden is en wat er al is uitgegeven. Een overzicht zou heel fijn zijn. Net als duidelijke codes waaronder je bedragen weg schrijft, waardoor het gemakkelijker wordt een duidelijk overzicht te maken. 8 Activiteitenplan MR Het activiteitenplan van de GMR wordt als zeer compleet gezien. Het is een mooie aanvulling op het regelement, maar dan meer gericht op de praktijk. De jaarplanning van de MR zou een plek kunnen krijgen in de bijlage van het activiteitenplan. 9 Bericht uit GMR Sport en gezondheid Ritsjert heeft op de GMR thema avond geluisterd naar de informatie over Salto gezond in beweging. Dit was erg interessant. 5 Saltoscholen hebben al vignetten behaald. Op sommige scholen worden ook naschoolse sportactiviteiten georganiseerd door sportverenigingen. Er wordt verwacht dat scholen 3 keer per week een bewegingsactiviteit inroosteren. Gymlessen, begeleidt buitenspel etc. Er zijn verschillende slimme manieren om te kunnen voldoen aan de 3 beweegmomenten per week. Denk hierbij ook aan de combinatie van leren en bewegen. Salto werkt samen met Fontys hogescholen en de gemeente. Kim is coördinator gezonde school op de Driestam. Er is al het één en ander in gang gezet op de Driestam. Zo zijn we druk bezig met het begeleidt buitenspel en het herinrichten van het schoolplein tot een gezond schoolplein. Er zijn echter ook obstakels die het moeilijk maken om een vignet te behalen. Zoals het niet beschikken over een eigen gymzaal, en een aansluiting met Sportformule.

4 Volgend schooljaar zal er ook een groepje ouders aansluiten bij de werkgroep gezonde school. Nina en Kim starten volgend jaar met het vignet Sociale veiligheid. En zullen daarna met de complete werkgroep gaan kijken naar mogelijkheden voor het behalen van de vignetten sport en beweging, en voeding. Evaluatie cao: Het was een goed bezochte feedbacksessie. Veel leerkrachten aanwezig, ook vanuit de Driestam. 6 juli is de uitslag van deze feedbacksessie besproken in het directeuren overleg. Met daarin o.a. het nakomen van gemaakte afspraken, de bedoeling van het cao, verlofregistratie van de leerkrachten. Expertisedienst Salto: De ideeën zijn erg goed. Nu moet het nog goed op gang komen en worden ingezet door de scholen. Pietje vraagt zich af hoe het kan dat het personeel op het Saltokantoor maar uit blijft breiden en of de GMR daar zicht op heeft. De GMR is hier inderdaad mee bezig. De GMR wordt kleiner: De GMR wordt kleiner en zal niet langer bestaan uit 12 leerkrachten en 12 ouders. Ze gaan terug naar 7 leerkrachten en 7 ouders. Uit het oogpunt dat een groep van 24 te groot is om goed inhoudelijk te kunnen discussiëren. Een groep van 14 mensen lijkt daarvoor beter geschikt. Dit zal echter wel voor een taakverzwaring zorgen. Er is een nieuwe voorzitter gekozen voor de GMR. Ritsjert zal deze taak gaan vervullen. 10 Benoemen thema s komend jaar We gaan meer structuur aanbrengen binnen de organisatie van de MR. De thema s worden verdeeld over tweetallen binnen de MR (een ouder + een leerkracht) Zo worden alle thema s verdeeld. De tweetallen focussen zich voornamelijk op het eigen thema en doen hierover verslag tijdens een vergadering. Dit maakt het makkelijker om inhoudelijk om de stukken in te gaan, zonder dat een ieder zich volledig hoeft te verdiepen in een onderwerp. De thema s voor de MR zullen bestaan uit de 4 werkgroepen, IB, en de 4 expertise groepen waar de Driestam komend schooljaar mee gaat werken. En 11 Evaluatie afgelopen jaar geeft aan dat het een bijzonder jaar was. Ze voelt zich er welkom en er is enorm veel gedaan. Het is een fijn team van collega s en ouders. De sfeer in de MR is goed en we komen er samen uit. Er zijn ook wat verbeterpunten. De stukken die op de agenda geplaatst zijn lijken niet altijd door iedereen gelezen. Dit is wel belangrijk, want er mag echt kritisch naar de stukken gekeken worden. Het is voor helder wat er van haar verwacht wordt, omdat dit netjes aangegeven wordt in de agenda. De open communicatie binnen de MR wordt als zeer prettig ervaren en moet ook zeker behouden blijven.

5 12 WVTTK: Pesten Het incident is besproken in de MR maar zal verder niet uitgewerkt worden in de notulen. Er is adequaat gereageerd op de situatie en het probleem is goed opgelost. Ouders waren tevreden met de manier waarop de situatie is aangepakt. Actielijst: Afspraken uit vergadering 9 november 2015 SPIL raamplan doorsturen aan MR Visie van de Driestam wordt aan het SPIL raamplan toegevoegd. Net als het overleg met Dikkie en Dik. neemt deze taak over van Pietje. Afspraken uit vergadering 25 januari 2016 Protocol uitstapjes / gym ter discussie stellen en plaatsen op de website maart Betty Afspraken uit vergadering 7 maart 2016 Traktatiebeleid op teamvergadering maart Betty Foto s kinderen + social media op teamvergadering maart Betty Afspraken uit vergadering 11 april 2016 Schoolontwikkelingsplan evaluatie opnemen in jaarplanning Voor zomer secretaris SOP op website zetten Afspraken uit vergadering 30 mei 2016 OMR benoemen door leerkrachten tijdens de ouderkringen, op agenda 1 e teamvergadering van het nieuwe schooljaar zetten. 1 e MR vergadering schooljaar Gezamenlijke visie D&D en Driestam Hoe ziet de sinterklaasviering er bij ons op school in december uit. kortsluiten met het team tijdens vergadering.. Punctualiteit viering in het team bespreken, pauzetijden zorgen ervoor dat de viering ook niet om 12:45 kan beginnen, terug laten komen in een teamvergadering. voor sept Na zomer teamvergadering teamvergadering

6 Ouders beter informeren over ziekten d.m.v. briefje op de deur bij binnenkomst of in de nieuwsbrief. Afspraken hierover maken binnen het team. teamvergadering Afspraken uit vergadering 4 juli 2016 Activiteitenplan, op- en aanmerkingen mailen naar Tjark voor 1 e MR vergadering Iedereen midden augustus. Besluitvormend op 1 e MR vergadering.