Notulist: Edith Aanwezig: Anna, Tjark, Klaartje, Amé, Kim, Marjan, Mieke, Betty en Edith Afgemeld: Pietje, Salima, Ritsjert

Transcriptie

1 MR-notulen 30 mei 2016 Aanvang: 19:45 uur Notulist: Edith Aanwezig: Anna, Tjark, Klaartje, Amé, Kim, Marjan,, Betty en Edith Afgemeld: Pietje, Salima, Ritsjert Onderwerp 1. Opening, vaststelling agenda Tjark opent de vergadering. Geen wijzigingen agenda. 2. Verkiezing voorzitter/ secretaris. Het voorstel namens de oudergeleding is dat Tjark voorzitter en Klaartje secretaris wordt. Het voorstel wordt aangenomen, Tjark zal dit verder regelen met Salto (Hetty Slaats). 3. Actielijst. Aangepaste actielijst is aan deze notulen toegevoegd. 3. Post en mededelingen o Thema-avond GMR, 13 april: Vanuit de MR van de Driestam zijn Amé en Tjark geweest. Amé is naar de presentatie over social media geweest. Ze heeft helaas niets nieuws gehoord. Ze vond het niet echt school gerelateerd. Het ging er meer om of social media verrijkend of verarmend is voor onze samenleving? Tjark is naar de presentatie over passend onderwijs geweest. Hoe wordt er met zorgvragen omgegaan binnen Salto? geeft aan dat iedere leerkracht aan het begin van het schooljaar de zorgzwaarte van ieder kind in de groep invult. Op basis van deze gegevens krijgt een school budget. Binnen Salto komt er een expertiseteam, wordt budget voor gereserveerd waarop je een beroep kunt doen voor kinderen met zorg. Daarnaast blijft er voor iedere school ook budget over om zorg elders in de kopen. Het is nog de vraag hoe het verder met die budgetten gaat verlopen, is een pilot en haar ervaring is, dat het budget vaak niet op gaat. Van november tot nu is er budget over, dit mag mee naar het volgende jaar. Ritsjert is naar de presentatie over gezond bewegen geweest, maar hij is helaas afwezig, wordt de volgende vergadering op de agenda gezet. o Oproep nieuwe OMR leden: er zijn geen reacties gekomen op de oproep voor nieuwe OMR leden. De oudergeleding gaat zelf meer leden proberen te werven. Wellicht is het ook iets om aan te geven tijdens de ouderkringen aan het begin van het schooljaar. Amé stopt na dit schooljaar met de OMR. Bedankt voor je inzet de afgelopen jaren. o Evaluatie CAO: Marjan en Lony zijn hier namens de Driestam naar toe geweest. Ze hebben de evaluatieformulieren die leerkrachten ingevuld hadden meegenomen. Iedere school moest de belangrijkste bevindingen van de eigen school noteren en bespreken in een tafelgroep met andere scholen. In het midden lag een placemat waarop de belangrijkste bevindingen genoteerd werden. 1

2 2 Er kwam naar voren dat er in het bedrijfsleven steeds meer met flextijden gewerkt wordt en dat het flexwerken in het onderwijs door vaste begin en eindtijden (voor en na de reguliere lestijd) in het onderwijs juist afneemt. Leerkrachten willen juist het vertrouwen krijgen, ze maken de uren wel. De uitvoering is echter zeer verschillend per school. De minimale begin- en eindtijd worden door Salto gepland, de rest mag een school vrij bepalen. Volgens Salto kan er dan beter gemonitord worden hoeveel leerkrachten werken en hoe efficiënt. Positief werden de leerling vrije dagen ervaren. Het is zoeken om een goede balans te vinden tussen regels en afspraken. In juni komt er weer een nieuwe cao, maar die heeft op dit gebied weinig veranderingen. Overdracht ouderbijdrage en agendapunt 7: overschot ouderbijdrage de afgelopen 10 jaar: Op 15 juni heeft een afspraak met de oudercommissie, om voor te stellen dat de oudercommissie de ouderbijdrage gaat begroten en bijhouden. In de MR wordt de ouderbijdrage besproken. De oudercommissie legt verantwoordelijkheid af aan de MR over de begroting en de eindafrekening. Op dit moment geeft Salto aan dat er door de Driestam de afgelopen 10 jaar minder geld is uitgegeven dan uit de administratie van de ouderbijdrage van de Driestam is gebleken. Waarschijnlijk zijn kosten die eigenlijk uit de ouderbijdrage betaald hadden moeten worden, nu uit een ander potje betaald. Om het geld dat over is goed te besteden, willen we het besteden aan het schoolplein en de bibliotheek/ hal/vieringruimte. Er zijn studenten van Avans die een stageproject zoeken. Zij gaan een ontwerp maken voor de bibliotheek/ hal/ vieringruimte (tribunes). Het eventuele geld dat er dan nog over blijft gaat terug naar Salto. Vanaf nu is de boekhouding op orde. Er moet vanaf nu gezorgd worden dat de ouderbijdrage in december steeds goed in de boeken staat. Salto werkt met een kalenderjaar voor de boekhouding en de Driestam met een schooljaar. o brief Jopie: geeft aan dat ze naar een nieuwe organisatie structuur wil waarbij er minder functies zijn, zodat besluiten sneller en efficiënter genomen kunnen worden. Er komt een bouwleider en IB er voor de OB en een bouwleider en IB er voor de MB/ BB. Ze denkt dat de zorgkwaliteit verbeterd kan worden en heeft hierover gesprekken gehad met Sandra en Jopie. N.a.v. die gesprekken heeft Sandra besloten om in januari 2017 met vervroegd pensioen te gaan. Er zijn afspraken gemaakt wat haar werkzaamheden van augustus tot december zullen zijn. Met Jopie is ze nog niet tot een goede oplossing gekomen. Hier wordt aan gewerkt, tot die tijd zal Jopie vervangen worden. 5. Voortgang algemeen Het verkeersexamen is geweest. De ouders die meehielpen gaven aan dat er onduidelijkheid was over de puntentelling en hoeveel punten er nodig waren om te slagen. Ze zijn het er echter over eens dat Driestammers goed fietsen t.o.v. kinderen van andere scholen. Alle leerlingen van de Driestam zijn geslaagd voor het verkeersexamen. 6. Formatie geeft aan dat ze 414 leerlingen waarschijnlijk niet gaat halen. Er zijn veel kinderen die in de tussentijd verhuisd zijn of die toch voor een andere school gekozen hebben. Er is nu geen wachtlijst meer. Ze deelt mee dat er volgend jaar ook 16 groepen zullen zijn tot februari en vanaf maart (carnavalsvakantie) nog een extra instroomgroep. Deze keuze is voorlopig omdat er op dit moment nog maar weinig kinderen zijn aangemeld. De kinderen die in de instroomgroep zitten, gaan naar een groep 1/2. Kinderen uit groep 0/1 gaan naar groep 1/2 of groep 2/3. Er wordt naar ieder kind individueel gekeken. Er is een concept voor de formatie van komend schooljaar. Leerkrachten hebben hun wensen m.b.t. tot de formatie aan kunnen geven. Daarna zal het concept aan het team doorsturen. Het team heeft dan de tijd om te reageren, verandering is dan zeker nog mogelijk. Daarna komt er een definitieve formatie. Ingrid heeft in dit concept 2 dagen IB taken, als het er 3 worden zal ze de ondersteuning en vervangingen van de OB ook op zich nemen. Lony zal de IB taken van de MB/ BB op zich nemen. Marloes wordt bouwleider voor de OB en Marc wordt bouwleider van de MB/ BB.

3 Marc en Marloes sluiten aan bij de opstartgesprekken van. 7. overschot ouderbijdrage de afgelopen 10 jaar: Zie agendapunt 3 post en mededelingen, overdracht ouderbijdrage. 8. Schoolgids De schoolgids is aan het begin van het schooljaar aangepast aan een aantal punten die de MR genoemd heeft. Marc maakt de schoolgids verder af. De MR ziet op 4 juli graag een complete schoolgids die afgekeurd/ goedgekeurd kan worden. Het zou fijn zijn als de schoolgids een week van te voren door de MR doorgelezen kan worden. 9. Schoolplan heeft het schoolplan aangepast. Op een aantal plaatsen staat nog dat het om een tijdelijk schoolplan gaat (inleiding/verantwoording). De MB geeft aan dat ze niet werken met de leeslijn methode. Deze kleine aanpassingen maakt in orde. Het schoolplan is hierbij goedgekeurd door de MR. 10. Jenaplan en visie Driestam Met Dikkie & Dik wordt een gezamenlijke visie geformuleerd op basis van de Jenaplan gedachte (spel is een belangrijk bindend element). Ze willen meer gaan samenwerken zowel binnen als buiten schools. Eventueel wordt door derden gekeken of de gezamenlijke visie ook zo overkomt als bedoelt. Begin volgend schooljaar moet de gezamenlijke visie er liggen. 11. Vakantierooster De datum voor het Suikerfeest moet nog nagevraagd worden. Er is gekeken naar de piekperiode in werkdruk voor leerkrachten. Daar wil men de vrije dagen inzetten. Het vakantierooster wordt pas goedgekeurd wanneer de vrije dagen bekend zijn. Men heeft liever een papieren kalender met alle data erop. Het zou wenselijk zijn als de MR vergaderingen ook op de kalender genoteerd worden. Er wordt door Klaartje een rooster gemaakt met de nieuwe MR vergaderingen. Ze vinden het volgend schooljaar niet meer op maandag maar op dinsdag plaats. 12. SOP/zorgplan De nieuwe IB structuur is al besproken bij agendapunt 6: formatie. SOP is vastgesteld en dient uitgevoerd te worden. Er is nu een plan voor 4 jaar, daar komt een jaarplan voor in de plaats. Er wordt gekeken dat er een goed plan komt voor leerlingen die meer uitdaging nodig hebben. Hier heeft zich al een werkgroep voor gevormd. Nu gaan leerlingen naar de Vuurvlinder voor extra aanbod, maar we vinden dat dit binnen onze eigen school gefaciliteerd zou moeten worden. Hier wordt aan gewerkt. 13. Bericht uit de GMR: Ritsjert is er niet, bericht GMR komt op de volgende agenda van 4 juli. 14. Evaluatie afgelopen jaar. Het team geeft aan dat er een fijne sfeer heerst binnen de MR. Oudergeleding is kritisch en betrokken, wordt als zeer prettig ervaren. Klaartje geeft aan dat ze het aanvankelijk lastig vond wat er van haar verwacht werd en hoe de school precies in elkaar steekt. Organisatie is nu duidelijker/ transparanter. De MR vergaderingen liepen het afgelopen jaar vaak uit. Volgend schooljaar zal Tjark proberen de tijd goed in de gaten te houden. wanneer je vindt dat je daardoor niet meer goed gehoord wordt of dat er irritaties door ontstaan, dan graag even persoonlijk melden. In de MR is het idee ontstaan om aan iedere werkgroep/ expertisegroep een leerkracht en een ouder van de MR te koppelen. Op deze manier dragen we er zorg voor dat we elkaar op de hoogte kunnen houden hetgeen er in de school aan ontwikkelingen plaatsvindt. Je hoeft op school voor een 3

4 bepaald speerpunt dus niet verantwoordelijk te zijn, waar je in de MR wel verantwoordelijk voor bent om iedereen ervan op de hoogte te kunnen stellen. Ook worden er thema s bedacht waar kritisch naar gekeken gaat worden. Bij ieder thema 1 leerkracht en 1 ouder. De oudergeleding werkt dit verder uit. Komt in een volgende vergadering verder aan bod. 15. WVTTK o alle 8 e jaars hebben meegedaan aan de eindtoets van Route 8. School is zeer tevreden met de behaalde resultaten. Er zijn 2 leerlingen die naar de praktijkschool gaan. Deze leerlingen zijn niet meegenomen in de weging voor de gemiddelde score. De gemiddelde score is 211 (hoger onderwijs), aandachtspunt is taalverzorging (spelling). N.a.v. de uitslag van de eindtoets zijn enkele adviezen voor leerlingen bijgesteld. Deze kinderen hebben n.a.v. de uitslag een (hoger) advies gekregen, school is dit niet verplicht. De leerkracht mag bij het eigen advies blijven. o Amé vraagt of we als team willen nadenken over sinterklaas en (zwarte) pieten. We nemen dit als actiepunt mee naar een. o Klaartje geeft aan dat er kinkhoest op school aanwezig is. De groep van het desbetreffende kind is geïnformeerd, maar eigenlijk zijn er meer ouders die dit willen weten i.v.m. ziekte/ zwangerschap etc. We zullen binnen het team eens kijken hoe we alle ouders beter kunnen informeren (briefje op deur bij binnenkomst, nieuwsbrief, ) Ook wordt er aangegeven dat de viering vaak uitloopt, punctualiteit zou voor veel ouders prettig zijn bij het ophalen van de kinderen op vrijdag. Nu zitten kinderen vaak nog in de viering en moeten ze eerst nog naar de eigen groep. Het is al vaker in het team besloten, maar de pauzetijden zorgen er ook voor dat de viering niet om 12:45 kan beginnen. We laten dit nogmaals op een terugkomen. Actielijst: Afspraken uit vergadering 9 november 2015 SPIL raamplan doorsturen aan MR Pietje Afspraken uit vergadering 25 januari 2016 Protocol uitstapjes / gym ter discussie stellen en plaatsen op de website maart Betty Afspraken uit vergadering 7 maart 2016 Traktatiebeleid op maart Betty Foto s kinderen + social media op maart Betty Afspraken uit vergadering 11 april 2016 Ouderbijdragecommissie MR afspreken met ouderraad Voor zomer Amé adres inrichten voor oudercommissie (er wordt gekeken of dit wenselijk is) Jaarrooster MR vergelijken met format activiteitenplan Voor zomer oudergele ding 4

5 Schoolontwikkelingsplan evaluatie opnemen in jaarplanning Voor zomer secretaris SOP op website zetten Afspraken uit vergadering 30 mei 2016 OMR benoemen door leerkrachten tijdens de ouderkringen, op agenda 1 e van het nieuwe schooljaar zetten. Marc vragen complete schoolgids een week voor de volgende vergadering van 4 juli te mailen. 1 e MR vergadering schooljaar Gezamenlijke visie D&D en Driestam MR vergaderingen plannen voor volgend schooljaar en op kalender zetten voor sept Na zomer Edith Klaartje Bericht uit de GMR en thema-avond GMR over gezond bewegen door Ritsjert op komende agenda zetten. 4 juli Tjark Hoe ziet de sinterklaasviering er bij ons op school in december uit. kortsluiten met het team tijdens vergadering.. Punctualiteit viering in het team bespreken, pauzetijden zorgen ervoor dat de viering ook niet om 12:45 kan beginnen, terug laten komen in een. Ouders beter informeren over ziekten d.m.v. briefje op de deur bij binnenkomst of in de nieuwsbrief. Afspraken hierover maken binnen het team. Notulisten komende tijd: 4 juli: Kim / Klaartje 5