AUTISME & EIGEN KRACHT (AEK): Verslag AEK ambassadeursbijeenkomst 26 april 2012

Transcriptie

1 AUTISME & EIGEN KRACHT (AEK): Verslag AEK ambassadeursbijeenkomst 26 april 2012 Op 26 april 2012 kwamen de AEK ambassadeurs in Hellendoorn bijeen voor eerste kennismaking met elkaar. Heel concreet is een Eigen Kracht-conferentie nagebootst onder begeleiding van coördinator Fieke Berkemeier van de Eigen Kracht Centrale. Gody Keijzer heeft als ervaringsdeskundige daadwerkelijk ervaren hoe het voelt om met je netwerk tot een concreet plan te komen. De centrale vraag in dit rollenspel was "Wat is er voor nodig om werk en privé in balans te houden?". Welkom en kennismaking Mirte Loeffen, trekker van het AEK deelproject Eigen Kracht, heet alle aanwezigen welkom. Zie bijlage I voor een deelnemerslijst en een overzicht van AEK ambassadeurs. Er zijn veel AEK ambassadeurs aanwezig tijdens deze eerste kennismaking! Fijn! Mirte licht het programma toe. Na een toelichting op het AEK projectplan door Angela Thissen, coördinator van AEK, gaan we vandaag concreet ervaringen uitwisselen, spelen we een EK-c na - begeleid door Fieke Berkemeier, coördinator bij de Eigen Kracht Centrale en Gody Keijzer als ervaringsdeskundige en zullen we eerste input vergaren voor het maken van instellingsspecifieke Plannen van Aanpak. Deze worden door de AEK ambassadeurs de komende periode opgesteld en in september opgeleverd. Toelichting op AEK projectplan door Angela Thissen Angela licht een en ander toe over het project Autisme & Eigen Kracht (AEK). Met name over de rol van de AEK ambassadeurs wordt stil gestaan. De AEK ambassadeurs hebben onder leiding van Mirte Loeffen een rol in: Het opdoen van minimaal 2 EK-c ervaringen m.b.t. autismecasuïstiek in fase 1 en minimaal 4 EK-c ervaringen in fase 2. De AEK quickscan. Het opstellen van een Plan van Aanpak Eigen Kracht voor de eigen organisatie met aandacht voor wat heb je zelf als organisatie nodig om het plan tot uitvoering te brengen. 1

2 Aanspreekpunt voor HAN onderzoek en, indien gewenst, trainingen Eigen Kracht (gegeven door de Eigen Kracht Centrale) en coach de coach trajecten (gegeven door Seinpost) in fase 2. Deze informatie is na te lezen in het projectplan AEK wat alle AEK ambassadeurs tijdens de bijeenkomst uitgereikt hebben gekregen. Dit projectplan en de presentatie van Angela Thissen is ook te downloaden op Oefenen Eigen Kracht-conferentie (EK-c): Fieke Berkemeier van de Eigen Kracht Centrale licht in het kort de procedure van een Eigen Kracht-conferentie toe. Dan gaan we concreet aan de slag. Gody Keijzer heeft een hulpvraag voorbereid: "Wat is er voor nodig om werk en privé in balans te houden?".ter plekke vraagt Gody een aantal aanwezige AEK ambassadeurs om een rol op zich te nemen. Het rollenspel kan beginnen! Wat leren we van deze ervaring voor de autismedoelgroep? Aan de hand van concrete vragen als Hoe ervaarde Gody de bereidwilligheid van zijn "netwerk? en wat kunnen we leren als het gaat om deze Eigen Kracht ervaring in relatie tot autisme? kwam het AEK gezelschap tot een aantal verhelderende inzichten: Gody, en vermoedelijk vele mensen met autisme, had de neiging tot sociaal wenselijk gedrag; Nee zeggen is moeilijk. Een vertrouwenspersoon tijdens een EK-c lijkt bij mensen met autisme nog belangrijker dan voor mensen zonder autisme, zorg dus voor iemand waar de hoofdpersoon zich goed bij voelt en waar zowel tijdens de EK-c als daarna mee kan worden overlegd. De gevolgen van gemaakte afspraken tijdens een EK-c zijn vaak lastig meteen te overzien. Tip van Gody is daarom om na een EK-c (verplicht/geformaliseerd) een gesprek met de vertrouwenspersoon aan te gaan; voelt de hoofdpersoon zich goed bij de gemaakte afspraken? Tip aan EK-c coördinatoren: bied structuur gedurende de conferentie met een duidelijk begin en eind. Stel vooraf een agenda op om de structuur overzichtelijk te maken en zet de te zetten stappen duidelijk op papier (een soort reglement voor een EK-c). In het geval er sprake is van piketpalen (bijvoorbeeld omdat er sprake is van gedwongen hulpverlening, of voorwaarden aan bijvoorbeeld 2

3 schuldhulpverlening) zet die dan van te voren zwart op wit op papier, waarna alle deelnemers aan de EK-c deze informatie uitgereikt krijgen. Concretiseer de vraagstelling voor de EK-c heel goed, een te brede en open vraag leidt af, en inventariseer van te voren over welke punten/onderwerpen gesproken gaat worden, waarmee een strak kader ontstaat. Dit kader moet voorkomen dat tijdens de EK-c de discussie alle kanten opgaat waarmee de persoon met autisme de draad kwijt raakt. Houd de conferentie overzichtelijk. Idee is om een kortere conferentie te houden met minder afspraken. Plan (extra) pauze- en escapemomenten in voor de persoon met autisme. Als het plan door de EK coördinator is uitgewerkt, stuur dit plan dan eerst naar de persoon met autisme voor goedkeuring/bevestiging, voordat de overige deelnemers uit de kring het plan krijgen. Bepaal de datum voor een evaluatie tijdens een EK-c en zet dit in het plan. Maak duidelijke afspraken over een eventuele nieuwe datum waarop de kring weer bij elkaar komt en maak afspraken over een belletje bij aanpassing van het plan tijdens de uitvoeringsfase. Stel daarbij steeds de vraag naar de haalbaarheid van de tijdens de EK-c gemaakte afspraken. Maak afgewogen keuzes over het geven van informatie over autisme. Veel mensen denken dat hun netwerk genoeg informatie heeft, maar dat blijkt niet altijd het geval te zijn. Voorkennis is van belang om een goed plan te maken. Voorkom daarbij algemene praatjes over autisme. Iedere persoon met autisme is anders; spits de informatie daarom toe op de persoon zelf en bepaal van te voren met de persoon in kwestie wat wijs is om over te brengen in de kring. Pas het EK-c folder materiaal aan. Weinig woorden, een rustige lay-out en een duidelijk stappenplan voor aanmelding. Gezien de veelheid aan tips en adviezen naar aanleiding van deze EK-c ervaring kan geconstateerd worden dat het werken met EK-c met mensen met autisme specifieke aandachtspunten kent. Het opdoen van real life ervaringen ofwel daadwerkelijke EK-c ervaringen met mensen met autisme is nodig om de voorlopige aanname dat differentiatie naar de doelgroep voor mensen met autisme nodig is verder te verkennen. Afsluiting en vervolgafspraken De AEK ambassadeurs gaan in hun netwerk/organisatie aan de slag met het toeleiden van cliënten naar een Eigen Kracht-conferentie ervaring. Hiervoor is het mogelijk een EK-c intake via een coördinator van de Eigen Kracht 3

4 Centrale aan te vragen. In bijlage III is het stappenplan om tot aanmelding over te gaan opgenomen. Het is ook goed mogelijk dat je als ambassadeur behoefte hebt aan ondersteuning, training of coaching. In het AEK project zijn volop mogelijkheden voor trainingen voor professionals in het toeleiden naar en informeren van cliënten over een Eigen Kracht-conferentie. Ook zijn er coachingstrajecten voorzien! Neem voor beide zaken contact op met Mirte Loeffen, tel Het format voor het maken van de instellingsspecifieke plannen van aanpak wordt uiterlijk 18 juni per mail aangeleverd. Op 13 juni 2012 wordt een soortgelijke bijeenkomst als vandaag voor alle betrokkenen bij AEK van alle deelprojecten georganiseerd waarbij een tweede EK-c oefening wordt gehouden, dit keer met Gijs Horvers als ervaringsdeskundige en wederom Fieke Berkemeier van de Eigen Kracht Centrale. Op 20 september 2012 is een volgende bijeenkomst voor ambassadeurs gepland. Dan zijn de instellingspecifieke plannen van aanpak in concept af en kunnen we met elkaar de laatste puntjes op de i zetten. Op 9 oktober 2012 vindt een AEK bijeenkomst plaats als vervolg op de kick off bijeenkomst van 8 maart jongstleden. Een samenvatting van de uitkomsten van de brainstormformulieren is opgenomen in bijlage II. Er is een Linkedin groep Autisme Overijssel geopend voor het uitwisselen van ervaringen en het delen van kennis. 4

5 Bijlage I Deelnemerslijst AEK ambassadeursbijeenkomst 26 april 2012 Willeke Heideman Mediant Marije Henkelman Ambiq Niek Kuipers RIBW IJsselvecht Sabine Jansen Dimence Wietske Spoelstra Trias Jeugdhulp Anita Bieleman SOTOG Esther van Spall Carint Reggeland Mirjam Heeze Vrijwillige thuiszorg Marijke Stenvers Nederlandse Vereniging voor Autisme (NVA) Ingrid de Haan Prakton Aljo Brel Prakton Marieke Auwers Prakton (stagiaire) Carien Kroese Karakter Désirée Nobels Steunpunt autisme Zwolle Esther te Riele Vitree Wim Hakkert RIBW Twente Jeanette Hulsmeijer Attendiz Marlies ter Bogt LSG-Rentray Commujon, Walter Heerink Jarabee Fieke Berkemeier Eigen Kracht Centrale Gody Keijzer Ervaringsdeskundige, werkzaam bij Mediant Angela Thissen Samenwerkingsverband autisme Overijssel Mirte Loeffen Seinpost Adviesbureau (trekker deelproject 1) Mirije Oude Lansink Seinpost Adviesbureau (coach) Kelly Andres Seinpost Adviesbureau (coach) 5

6 AEK ambassadeurs: NVA Ervaringsdeskundigen Karakter Aveleijn MEE Twente Mediant SOTOG Attendiz Ambiq LSG Rentray BjzO Jarabee Dimence Carint Reggeland RIBW Twente RIBW IJsselvecht Baalderborggroep Vitree MEE IJsseloevers ZSE Humanitas DTZC Trias Marijke Stenvers Gijs Horvers (en Gody Keijzer namens Stichting AsocialeKaart) Harmien Koopmans, Carlijn Colvoort Via Saskia Ermers Brigitte Stevelink Willeke Heideman Anita Bieleman Jeannette Hulsmeijers Marije Henkelman Rita Tangena, Janneke Wessels Peter Lucassen Walter Heerink Sabine Jansen Esther van Spall Wim Hakkert Heleen van den Belt Marieke Grootenhuis Esther te Riele Marga de Valk Desirée Nobels Anja Kremer Via Anky Froma Wietske Spoelstra 6

7 Bijlage II Brainstormformulieren (15) AEK ambassadeursbijeenkomst 26 april 2012 Cijfer bijeenkomst: gemiddeld 7.7 (11 * 8 en 4 * 7) Prettig om eerst stappen van EK-c helder te krijgen en context en dan te oefenen (van theorie naar praktijk). Veel praktische en concrete informatie, veel duidelijkheid. Prettige om kennis te maken met andere ambassadeurs. Duidelijk doel. Informatie en inzichten van ervaringsdeskundige leverde veel op. Vervolgbijeenkomst: Informatie over vervolg/verdere taken ambassadeur. Hoe in te passen in eigen instellingen. Concrete ervaringen delen, ook over bestaande methodieken. Regie op cliënt breder bekijken dan EK-c. Blijven betrekken ervaringsdeskundigen. Misschien clusteren van doelgroep (LVB, jeugd, volwassenen etc)? Uitwerken/verdiepen concrete casuïstiek, bepreken knelpunten. Meer discussie/spreekmogelijkheden professionals en ASS ervaringsdeskundigen. Opzet Plan van Aanpak bespreken. Meer tijd en ruimte nemen. Meer structuur, minder volle agenda. Acties ambassadeurs n.a.v. bijeenkomst: Terugkoppeling team/primair proces. Binnen organisatie achterhalen van varianten. Nog meer ook bij volwassenen kijken. Onderzoeken of autisme naast LVB een aparte plek dient te krijgen? Richting binnen onderwijs bepalen. Plan maken voor eigen organisatie. Algemene tips: Verslaglegging bijeenkomst. Digitale plek voor uitwisseling ervaringen (Yammer/Linkedin). 7

8 Bijlage III Stappenplan aanvraag EK-c in het kader van AEK Rechtstreeks contact met Eigen Kracht: - Telefonisch: Via de mail: Overijssel@eigen-kracht.nl, dan worden mensen (snel) gebeld Contact met de trekker van het project Eigen Kracht binnen Autisme & Eigen Kracht (AEK): Mirte Loeffen: Je bent professional en hebt een cliënt waarbij je een Eigen Kracht conferentie overweegt: binnen je organisatie is een aanspreekpunt voor Autisme & Eigen Kracht (AEK), de zogenaamde AEK ambassadeur, zie de namen op de volgende pagina. Aanmelding via professional (je kunt twee sporen volgen, zie a en b) 1. a) Je licht cliënt/ouders in over wat een Eigen Kracht conferentie inhoudt (zie hoe breng ik een EKc ter sprake ) of b) je belt de regiomanager EKc ( , liever via mail) om te vragen of een coördinator vrijblijvend cliënt/ouders wil voorlichten over Eigen Kracht (als ouders of netwerk hier toestemming voor hebben gegeven). 2. a) Informeer bij cliënt/ouders of zij een keuze hebben gemaakt. b) De coördinator die informatie heeft gegeven laat de cliënt/familie het aanmeldingsformulier invullen als ze dit willen en ze starten de conferentie op. De coördinator geeft ook aan jou door of het tot een aanmelding is gekomen. 3. a) Als cliënt/ouders instemmen met een EKc meld je dit z.s.m. telefonisch bij de regiomanager EKc: (liever via mail) en vermeld dat het om het AEK project gaat. Deze persoon zorgt ervoor dat een coördinator contact opneemt en een afspraak maakt met de familie. Samen met de coördinator vult de familie dan een aanmeldingsformulier in en starten ze de Ekc op. 8

9 (Voorbereiding) conferentie 4. De coördinator bezoekt de cliënt/ouders, onderzoekt het netwerk en benadert en bezoekt alle mensen die het netwerk/ouders erbij willen hebben (activeringsfase) Als het in de activeringsfase toch niet tot een conferentie komt, laat de coördinator dit weten aan de professional. 6. De coördinator bereidt voor, regelt en informeert je over plaats en tijd, draagt zorg voor veiligheid en faciliteiten, rekening houdend met alle betrokkenen Noteer alle EKc contacten en uitkomsten in je administratie en voeg documenten in het dossier. 8. Tijdens de bijeenkomst geef je informatie in het eerste deel en maak je afspraken over het plan in het derde deel. Na afloop De coördinator werkt het plan uit op papier en verstuurt het plan aan alle betrokkenen 3. De coördinator heeft geen actieve rol meer na de conferentie (belt alleen ter informatie en voor onderzoeksdoeleinden). Als je het plan niet ontvangt, bel je cliënt/ouders om te horen hoe de EKc is afgelopen en of er nog zorg wordt verlangd. Houd je aan de in het plan gemaakte afspraken, leg uit als zaken vanuit de hulpverlening anders dreigen te gaan lopen. Als het plan dreigt te verzanden, stel dan voor de kring bij elkaar te laten komen of stel een nieuwe EKc voor om te kijken wat er gewijzigd moet worden. Neem contact op met de regiomanager ( ). 1 Alleen als er sprake is van gedwongen kader of een dreigende raadsmelding stuurt de regiomanager een informatieformulier aan hulpverleners op via de mail. Schrijf in het dit formulier op wat je in het eerste deel aan sterke punten en zorgen wilt verwoorden. De coördinator neemt deze informatie mee in de bespreking met de andere deelnemers. Wees eerlijk en open over je twijfels, voorgeschiedenis etc. Alle informatie die je geeft, moet bekend zijn bij ouders. Is dit niet het geval, moet je eerst ouders inlichten over wat je gaat vertellen. Stel eventuele bodemeisen op. Als de rol van BJzO in het gezin beperkt is (bv. EKc nog voor een screening in vrijwillig kader) dan goed overwegen welke informatie BJZ wel/niet kan aanleveren. Eventueel de regiomanager Ekc verwijzen naar bijvoorbeeld een zorgaanbieder. Het informatieformulier moet binnen een week bij EKc zijn. Dit is de basis voor gesprekken met ouders en netwerk. 2 Indien aan de orde: een gezinsvoogd is altijd aanwezig in het eerste en derde deel van de conferentie. De coördinator zal daarom ook contact opnemen met de BJzO werker. Bespreek in geval van gestelde bodemeisen of je een collega kunt bellen als je het plan wilt overleggen, voordat je het goedkeurt of wilt laten bijstellen omdat het niet veilig is. 3 Indien aan de orde: een gezinsvoogd krijgt altijd een afschrift. Ook ambulante hulpverleners krijgen dit standaard als er bodemeisen zijn gesteld (bij dreigende raadsmelding). 9