Jaarverslag 2017 en jaarplan 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 en jaarplan 2018 Autisme Kennisnetwerk Overijssel (AKO) Convenantpartijen anno 2018 (27): Accare, Ambelt, Ambiq, AT-Groep Zorg, Attendiz, Autismehuis, Auti-Start, Aveleijn, Baalderborggroep, Carintreggeland, De Twentse Zorgcentra, Dimence Groep, Frion, Humanitas DMH, Intermetzo, JADOS, Jarabee, Jobstap, MEE IJsseloevers, Mediant, NVA, Karakter, RIBW Groep Overijssel, Speciaal Onderwijs Twente Oost Gelderland, Trias, Vitree, WijKracht Angela Thissen- van Heeswijk, coördinator Autisme Kennisnetwerk Overijssel Januari 2018 YouTube: autismeoverijssel 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 03 TERUGBLIK 06 WAAR NAAR TOE: OBSERVARIES COORDINATOR ANGELA THISSEN 11 KOERS VANAF VERTALING VAN KOERS NAAR ACTIVITEITEN FINANCIEEL JAARVERSLAG BEGROTING

3 INLEIDING Autisme: andere manier van informatieverwerking Mensen met autisme hebben een andere manier van informatieverwerking en hebben daardoor vaak moeite met sociale contacten en met communicatie, zij hebben vaak gefixeerde interesses en raken snel overprikkeld. Ook hebben mensen met autisme moeite om de details die zij waarnemen te verwerken tot een samenhangend geheel. Bij ongeveer de helft van de mensen met autisme is tevens sprake van een verstandelijke beperking, maar er zijn ook vormen van autisme waarbij sprake is van een normale of hoge intelligentie. Autisme heeft invloed op alle levensgebieden in alle levensfasen. De hulpvraag van mensen met autisme is gevarieerd en betreft meerdere levensgebieden. De wetenschap en kennis over de behandeling en begeleiding van mensen met een autisme is nog volop in beweging. Convenant Autisme Overijssel Sinds 2006 wordt samengewerkt op basis van convenantafspraken. In navolging van het landelijk convenant, is in juni voor de periode van 4 jaar-, in juni voor de periode van 2 jaar- en in 2012 voor de periode van 5 jaar- het convenant Autisme Overijssel gesloten. In 2015 is het convenant herijkt voor de periode In 2017 waren er in totaal 28 convenantpartners in Overijssel. Begin januari 2017, ondertekende Frion het convenant. Medio 2017 ondertekenden Jan Vermue (zie foto links) van AT Groep Zorg het convenant. Zie onderstaand overzicht. In 2017 zijn SOTOG en ZML TWOG gefuseerd. Dus anno 2018 zijn er 27 convenantpartijen: 3

4 4

5 5

6 TERUGBLIK 6

7 7

8 ANNO

9 Kennisbijeenkomsten De kennisbijeenkomsten in 2017 zijn zeer goed bezocht! Zowel in februari (Autisme & verslaving) als in september (Autisme & Relaties). De bijeenkomst Autisme & Relaties zal in 2018 herhaald worden voor de mensen op de wachtlijst. Pool van ervaringsdeskundigen uitgebreid In 2017 is Nynke Zuurmond aan de pool van ervaringsdeskundigen toegevoegd. Zij zet zich in voor het kernteam, heeft tijdens de kennisbijeenkomst Autisme & Relaties een presentatie verzorgd en heeft diverse voorlichtingen in 2017 verzorgd (o.a. gemeente Oldenzaal, HaH dag). Coördinatie De coördinator in de persoon van Angela Thissen ondersteunt het kennisnetwerk op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau (16 uur per week). De coördinator werd ondersteund door een communicatiemedewerker in de persoon van Els de Vries voor ondersteunende uitvoerende werkzaamheden (zoals digitale leer- en samenwerkingsomgeving, website, vergaderingen, beantwoorden mails en aannemen telefoontjes, verslaglegging, etc.). Landelijk projecten: borging autisme netwerken en vermelding handreiking inzet autisme ervaringsdeskundigheid Sinds 2016 wordt met subsidie van VWS een landelijk project duurzame verankering autisme netwerken uitgevoerd. De regio Overijssel is een van de (goedlopende) regio s die kennis en ervaringen inbrengt in dit landelijk project. In 2016 is een samenwerkingsovereenkomst getekend. Vanuit een stimuleringsfonds worden coördinatie uren in 2016 en 2017 vergoed (verwerkt in de begroting). 9

10 Tevens is Overijssel een van de regio s die in 2017 input heeft gegeven voor de landelijke handreiking inzet autisme ervaringsdeskundigheid van de Coalitie Vanuit Autisme Bekeken (VAB). Eind november 2017 is deze handreiking gepubliceerd en uitgereikt aan Filemon Wesseling! Lees HIER de handreiking. op pagina 15 is het Autisme Kennisnetwerk Overijssel uitgelicht. Overzicht met vragen In 2016 zijn 101 en in 2017 zijn 69 vragen (t/m november 2017) binnen gekomen. Soms telefonisch, soms per mail. Vragen van professionals en mensen (uit het netwerk van mensen) met autisme aan het Autisme Kennisnetwerk Overijssel. Iets meer dan de helft (55%) van de vragen is inhoudelijk en gericht op coaching, wonen, onderwijs en zorg en begeleiding (breed). De inhoudelijke vragen worden gesteld door: professionals (26%), persoon met autisme zelf (6%), ouders (52%), partners (10%) en mantelzorgers (6%). Voorlichtingen in 2017 binnen en buiten Overijssel In 2017 is vier keer een co-creatie voorlichting gegeven op verzoek van derden: in februari door de gemeente Dalfsen, in mei door de gemeente Losser, in november door de gemeente Oldenzaal (via Mediant) en ook in november door MEE Oost (Doetinchem). Tevens heeft het AKO op verzoek bijgedragen aan de jaarlijkse Hulp aan Huis dag. Aan het verzoek voor een voorlichting voor het FACT team Jeugd Hengelo kon op het laatste moment helaas niet worden voldaan wegens ziekte. Besloten kring Autisme Overijssel op Jeugdkwartier Ook in 2017 heeft het Autisme Kennisnetwerk de strategie gehanteerd om voor "interne" kennisbijeenkomsten zoals de ledenvergadering en de kennisbijeenkomsten de kring te gebruiken voor (1) aanmelding, (2) het plaatsen van de agenda en (3) de documentatie van vergaderstukken incl. verslagen. Voor externe evenementen (die voor buitenstaanders toegankelijk zijn zoals lezingen, referaten etc.) is via de website gecommuniceerd. Deze nieuwsitems werden via de RSS feed (widget) op de entree pagina in de besloten kring Autisme Overijssel getoond. 10

11 WAAR NAAR TOE: OBSERVARIES COORDINATOR ANGELA THISSEN (1) 11

12 12

13 13

14 WAAR NAAR TOE: KOERS VANAF 2018 (2) - Missie: in het Autisme Kennisnetwerk Overijssel (AKO) werken mensen met autisme, naasten van mensen met autisme en professionals -werkzaam bij 27 organisaties- samen om: o Een realistisch beeld over autisme neer te zetten o De kwaliteit van diensten te verbeteren o De participatie van mensen met autisme te verbeteren o Alle gemeenten in Overijssel nog autismevriendelijker te maken - In Overijssel vinden we het belangrijk dat iedereen meedoet. Thuis, op school en/of op werk. Ook binnen het Autisme Kennisnetwerk Overijssel verzorgen mensen met autisme alle netwerkactiviteiten. Samen met professionals. We leren van en met elkaar. In 2018 doen nog meer (nieuwe) mensen met autisme mee bij al onze netwerk- en coördinatie activiteiten - Om daadwerkelijk mee te kunnen doen is voor mensen met autisme de aanwezigheid van vertalers in hun directe omgeving belangrijk. Ongeacht in welke hoedanigheid (familie, professional, partner, vriend, vriendin, collega, leerkracht, etc). Iemand die luistert, uitlegt en helpt besluiten te nemen. Iemand die verheldert en vragen stelt. Die je levensverhaal kent. Waar een klik mee is, vertrouwen en veiligheid. Die je helpt in verbinding te staan met de mensen om je heen. Die je teleurstellingen begrijpt. Die voor jou het verschil maakt. Op momenten dat jij het nodig hebt. In 2018 zoeken we deze vertalers op. We geven hen een stem en rol in alle activiteiten/bijeenkomsten die we organiseren. - Binnen het Autisme Kennisnetwerk Overijssel gaat het om halen en brengen. Van kennis en perspectieven. Het perspectief van de ervaringsdeskundige is ingeburgerd binnen de netwerkactiviteiten. We blijven actief op zoek naar nieuwe mensen met dezelfde missie. Of je nu bij een gemeente werkt, een Hogeschool of ICT bedrijf, onderwijsconsulent bent of leerkracht. Jouw perspectief doet ertoe en maakt het verschil. Zorgt voor een ander gesprek. Een andere dynamiek. In 2018 zoeken we actief de verbinding met mensen buiten de hulpverlening. Mensen met dezelfde missie waarmee we gezamenlijk (voorlichtings)activiteiten op maat organiseren. In 2018 stimuleren we het halen en brengen bij al onze leden. - In Overijssel kunnen mensen hun verhalen, vragen en signalen met ons delen. Er is een website, algemeen adres en telefoonnummer waar we bereikbaar zijn. Laagdrempelig. We delen regionaal en landelijk nieuws op deze site. Elke week een nieuw bericht. We maken gebruik van social media (twitter, facebook, LinkedIn). In 2018 gaan we nog actiever verhalen van mensen met autisme, hun vertalers en professionals publiceren op onze website (storytelling). We geven mensen een stem -hun goede verhalen maar ook hun minder goede verhalen-, we zetten mensen in het zonnetje en laten Overijssel nog meer zien wat we doen en wat er nodig is. We voorzien deze verhalen van een persbericht en zorgen voor bredere verspreiding (nieuwsbrief, social media). De mensen die hun vragen en signalen met ons delen vragen we om actief een bijdrage te leveren aan onze activiteiten. Wat gaan we niet meer doen vanaf 2018? - We gaan niet meer door met de kring Autisme Overijssel op de online leer- en samenwerkingsomgeving Jeugdkwartier. Wat gaan we anders doen vanaf 2018? - We organiseren de ledenvergadering aan het begin van het jaar (20 februari 2018), ter bespreking van de koers en het jaarplan We verhogen de contributie van organisatieleden vanaf Enerzijds om het jaarlijkse gat tussen inkomsten en uitgaven te dichten. Anderzijds om het contributieverschil tussen partnerleden en organisatieleden kleiner te maken. We maken onderscheid in grote (>250 medewerkers) organisatieleden en kleine (<250 medewerkers) organisatieleden. o Contributie voor >250 medewerkers = per jaar o Contributie voor <250 medewerkers = per jaar 14

15 VERTALING VAN KOERS NAAR ACTIVITEITEN 2018 Reguliere activiteiten Inrichting kennisnetwerk - Voorbereiden, organiseren van en bekendheid geven aan 2 kennisbijeenkomsten, die beiden in het teken staan van de koers (worden nog gepland: 1 in maart net voor de autismeweek, 1 in september) - Voorbereiden en organiseren van kernteamvergaderingen en ledenvergadering (20 februari 2018) - Aanvragen voor voorlichting creëren, offreren, plannen, (samen) voorbereiden en verzorgen aan minimaal 5 gemeenten/organisaties binnen/buiten Overijssel - Opstellen overzicht binnengekomen vragen Opstellen jaarverslag 2018, jaarplan en begroting Financiële administratie (facturen/inkomsten) - Contacten onderhouden met convenantpartners en werven van nieuwe leden - Mailadressen bestand actueel houden - Kennisdeling in landelijke coördinatie overleggen, projecten en Coalitie Vanuit Autisme Bekeken - Verzorgen van stand van zaken mailings naar kernteam en contactpersonen - Mailtjes via website beantwoorden - Aannemen telefoontjes: bieden luisterend oor en soms adviseren Marketing, communicatie, website, social media - Website actueel houden met agenda-/nieuwsitems - Social media inzetten - Verhalen optekenen, voorzien van infographic / persbericht en publiceren - Minimaal elk kwartaal een nieuwsbrief versturen Specifieke activiteiten in 2018 Speerpunten In 2018 doen nog meer (nieuwe) mensen met autisme mee bij al onze netwerken coördinatie activiteiten - In 2018 zoeken we vertalers rondom mensen met autisme op. We geven hen een stem en rol in alle activiteiten/bijeenkomsten die we organiseren. - In 2018 zoeken we actief de verbinding met mensen buiten de hulpverlening. Mensen met dezelfde missie waarmee we gezamenlijk (voorlichtings)activiteiten op maat organiseren. - In 2018 stimuleren we het halen en brengen bij al onze leden. - In 2018 gaan we nog actiever verhalen van mensen met autisme, hun vertalers en professionals publiceren op onze website (storytelling). We geven mensen een stem -hun goede verhalen maar ook hun minder goede verhalen-, we zetten mensen in het zonnetje en laten Overijssel nog meer zien wat we doen, en wat er nodig is. We voorzien deze verhalen van een persbericht en zorgen voor bredere verspreiding. - De mensen die hun vragen en signalen met ons delen vragen we om actief een bijdrage te leveren aan onze activiteiten. 15

16 FINANCIEEL JAARVERSLAG 2017 INKOMSTEN Contributie partnerleden ( per partnerlid, uitgaande van 7 leden) Contributie organisatieleden ( per organisatielid) Contributie nieuw lid AT-Groep Zorg en Frion Landelijke subsidie Landelijke subsidie borging autismenetwerken 2017 ( in 2016 ontvangen, in 2017 ontvangen, nog in 2018 te ontvangen) Inzet voor derden Inzet landelijk project 3 ervaringsdesk. op 23 januari, 16 februari, 20 juni, 7 september 2017 (14 uren) Masterclass Dalfsen 28 februari 2017 door 1 MEE en 1 ervaringsdesk. (ink - kosten= 325) Voorlichting Losser 16 mei 2017 door 2 ervaringsdesk. (ink - kosten= 150) Hulp aan Huis dag 2 november 2017 inzet 1 erv desk. (ink - kosten = 200) Voorlichting Oldenzaal 21 november 2017 inzet 1 erv desk. (ink - kosten= 137,50) Voorlichting MEE Oost 27 november 2017 inzet 1 prof. en 1 erv desk. (ink - kosten= 300) BEGROTE INKOMSTEN 2017 DAADWERKELIJKE INKOMSTEN TOTALE INKOMSTEN UITGAVEN BEGROTE UITGAVEN 2017 DAADWERKELIJKE UITGAVEN 2017 Jaarlijkse kosten voor hosting/beheer website / mailchimp Jaarlijkse kosten voor digitaal platform Drukwerk conferentiemateriaal, PR materiaal, relatiegeschenken Kosten coordinatie (16 uur per week) Ondersteuning communicatiemedewerker (8 uur per week) Inzet ervaringsdeskundigheid (99,5 uren intern en voor derden): - inzet binnen AKO (54,5 uren, 3.938) - inzet voor derden (45 uren, 3.525,-) Betaalde inzet professionals Inzet professional kennisbijeenkomst 225 (26 sept 2017) Masterclass Autisme Dalfsen inzet professional 600 MEE (28 febr 2017) Voorlichting MEE Oost inzet professional 450 (27 november 2017) TOTAAL UITGAVEN INKOMSTEN - UITGAVEN RESERVEMIDDELEN 1 JANUARI RESERVEMIDDELEN 31 DECEMBER

17 BEGROTING 2018 AUTISME KENNISNETWERK OVERIJSSEL INKOMSTEN BEGROTE INKOMSTEN 2018 Contributie Contributie partnerleden (7) Contributie organisatieleden (16) Groot (>250 fte): Contributie organisatieleden (3) Klein (<250 fte): Landelijke subsidie borging autismenetwerken ( in 2016 ontvangen, in 2017 ontvangen, in 2018 te ontvangen) Inzet voor derden (voorlichtingen op aanvraag) TOTALE INKOMSTEN UITGAVEN BEGROTE UITGAVEN 2018 Jaarlijkse kosten voor hosting/beheer website / mailchimp Drukwerk conferentiemateriaal, PR materiaal, 500 relatiegeschenken Kosten coordinatie (16 uur per week) Ondersteuning communicatiemedewerker (8 uur per week) Inzet ervaringsdeskundigheid (110 uren ) Betaalde inzet professionals (10 uren) 750 TOTAAL UITGAVEN INKOMSTEN - UITGAVEN