Trainingsopzet Ondersteuning HARRIE

Transcriptie

1 Trainingsopzet Ondersteuning HARRIE Stappenplan HARRIE training 1

2 Inleiding Deze trainingsopzet voor de ondersteuning van HARRIE maakt onderdeel uit van de toolbox Autiproof werkt!. Het is opgesteld om uniformiteit te krijgen in de wijze waarop de HARRIE op de werkplek ondersteuning krijgt door een in autisme gespecialiseerde coach. Er is gekozen voor een opzet van een training aan de hand van thema s om de jobcoach de ruimte te bieden eigen invulling te geven aan de training. Deze trainingsopzet biedt een kader waarmee de coach op een methodische wijze de HARRIE kan begeleiden. De HARRIE training biedt de thema s aan die van belang zijn bij het begeleiden van een werknemer met autisme, met als doel om de kennis en vaardigheden van de HARRIE te vergroten. Werkwijze Het uitgangspunt voor de HARRIE training is de behoefte van de desbetreffende HARRIE. De tools uit de toolbox kunnen dienen als basis voor de training. Zijn deze vooraf nog niet ingezet, dan kan dat alsnog tijdens de training. De uitkomsten van de betreffende vragenlijsten vormen de inhoud en diepgang van de HARRIE training. In vijf bijeenkomsten komen de volgende thema s aan bod; 1. Kennis van autisme en de rol van de HARRIE (2 uur) 2. Communicatie (1,5 uur) 3. Werken met de signaallijst (1,25 uur) 4. Werken met de risicoinventarisatie (1,25 uur) 5. Evaluatie en afsluiting (1 uur) De HARRIE staat centraal in de training. In de 2 e bijeenkomst maakt de coach kennis met de communicatie tussen de HARRIE en de collega met autisme. De 3 e bijeenkomst is een driegesprek tussen de HARRIE, zijn collega met autisme en de coach over de signaallijst. In de overige bijeenkomsten is sprake van een 1op1 contact tussen de HARRIE en de coach. De HARRIE heeft hierbij de regie, de coach is faciliterend en ondersteunend. De HARRIE legt zelf zijn bevindingen vast in de daarvoor bestemde tools. De training bestaat uit vijf bijeenkomsten tussen de Harrie en de coach en beslaat een periode van 12 weken. Dit vraagt om een investering van in totaal van zeven contacturen. Tussen de eerste 4 bijeenkomsten zit een periode van 2 weken. De 5 e bijeenkomst wordt 6 weken na de 4 e bijeenkomst gepland. Resultaat 1. De individuele leervragen van HARRIE zijn beantwoord middels een training op maat. 2. De HARRIE maakt gebruik van de tools uit de toolbox. 3. De HARRIE kan zijn collega met autisme zelfstandig ondersteunen. 4. De HARRIE kent zijn rol en weet wanneer hij hulpbronnen (zoals een jobcoach) kan inschakelen. Stappenplan HARRIE training 2

3 Bijeenkomst 1 Autismekennis en rol HARRIE De werkgever of de HARRIE informeert de coach over de ervaringen met de toolbox De coach ontvangt een kopie van de ingevulde formulieren. De HARRIE heeft kennis van autisme De HARRIE heeft kennis van zijn rol als HARRIE De HARRIE weet wat zijn aandachtspunten zijn en heeft deze met de coach geformuleerd voor de volgende bijeenkomsten. Bespreken ingevuld Selectieinstrument HARRIE Film bekijken en bespreken Mondelinge kennisoverdracht 1op1 gesprek Introductie toolbox (informatie over autisme) Selectie instrument HARRIE uit de toolbox DVD Aan de slag met autisme (via de website Autiproof werkt) 2 uur Kennismaken, koffie, tijd voor socialiseren Introductie van het stappenplan HARRIE training Korte uiteenzetting over de algehele doelstelling en de toolbox Bespreken van verwachtingen en doelstellingen van de HARRIE Afbakening rol HARRIE en rol coach Algemene autisme informatie door de coach (o.a. toelichting op introductiefolder toolbox) Samen bekijken en bespreken van de film Aan de slag met autisme (Thema s: communicatie, sociale interactie, plannen / organiseren / fantasie) Vertalen van theorie naar specifieke werksituatie (wat komt de HARRIE tegen in zijn samenwerking met de collega met autisme) Invullen Selectieinstrument HARRIE, of het aanscherpen van de aandachtspunten en het plan van aanpak. Afsluiting: Terugblik deze bijeenkomst Vervolgafspraken vastleggen Stappenplan HARRIE training 3

4 Bijeenkomst 2 Communicatie De coach neemt kennis van de geformuleerde aandachtspunten van de HARRIE over zijn communicatie De HARRIE heeft kennis van de basisregels voor de communicatie met een collega met autisme De HARRIE ontvangt feedback op zijn communicatie met zijn collega met autisme Mondelinge kennisoverdracht Werkplekbezoek Observatie door de coach Feedbackgesprek Selectieinstrument HARRIE uit de toolbox Voorlichtingsmateriaal over communicatie (nog nader concretiseren) 1 uur en deze bijeenkomst bespreken Terugblikken op periode sinds de vorige bijeenkomst: Ervaringen in het contact met de collega met autisme Eventuele aanvullingen op de aandachtspunten van de HARRIE HARRIE is aan het woord, de coach gebruikt bijvoorbeeld de gesprekstechniek LSD (Luisteren, Samenvatten, Doorvragen) om inzicht te krijgen in de situatie. Informatieoverdracht door de coach over communicatie. De training is gebaseerd op aangepast communiceren met de werknemer met autisme. Denk bij aangepast communiceren bijvoorbeeld aan: Letterlijk nemen van taal Woordkeuze en Stijl Concreet maken Mondeling, schriftelijk, fysiek Zeggen wat je doet, doen wat je zegt Werkplekbezoek, rondleiding door de HARRIE Kort gesprek tussen de HARRIE en de collega met autisme Observatie van communicatie tussen HARRIE en zijn collega Feedback geven op de communicatie van de HARRIE op basis van de observatie en de eerder verstrekte kennis over communicatie. Afsluiting: Terugblik deze bijeenkomst Vervolgafspraken vastleggen Stappenplan HARRIE training 4

5 Bijeenkomst 3 Signaallijst Deze bijeenkomst vindt plaats met de HARRIE én de collega met autisme De coach neemt vooraf kennis van de ingevulde signaallijst (indien aanwezig). De HARRIE en zijn collega met autisme hebben de signalen op de signaallijst geformuleerd De HARRIE en zijn collega met autisme hebben overeenstemming over het plan van aanpak, indien de signalen zich voordoen. De HARRIE en zijn collega met autisme herkennen de relevante signalen in de praktijk De collega met autisme kan de signalen ombuigen, zo nodig met hulp van de HARRIE. Invullen en/of bespreken van de signaallijst autisme Driegesprek tussen de HARRIE, zijn collega met autisme en de coach. Signaallijst 1 uur en 20 minuten van deze bijeenkomst bespreken Terugblikken op periode sinds de vorige bijeenkomst: Ervaringen in de samenwerking tussen de HARRIE en zijn collega met autisme De coach brengt het gesprek tussen de HARRIE en de collega met autisme op gang. De coach bewaakt de tijd en houdt de regie Eventuele problemen worden geparkeerd en de coach maakt een afspraak op een ander moment om daarop in te gaan. Bij acute knelpunten stelt de coach voor om samen prioriteiten te stellen. Introductie signaallijst Herkennen en vastleggen / aanscherpen van signalen op de 6 gebieden uit de signaallijst. Vastleggen / aanscherpen aanpak van signalen Hoe te handelen bij het optreden van een signaal en dit vastleggen Vastleggen wie er ingeschakeld kan worden en wanneer Bespreken van mogelijke hulpbronnen uit het netwerk van de collega met autisme. Afsluiting: Terugblik deze bijeenkomst Vervolgafspraken vastleggen. Stappenplan HARRIE training 5

6 Bijeenkomst 4 Risico Inventarisatie De coach neemt kennis van de ingevulde Risico Inventarisatie (indien aanwezig). De HARRIE heeft kennis van de omgevingsrisico s die het functioneren van zijn collega met autisme nadelig kunnen beïnvloeden De HARRIE heeft een plan van aanpak opgesteld om deze risico s te verminderen, welke hij zal bespreken met zijn werkgever en zijn collega met autisme. Invullen en/of bespreken ingevulde Risico Inventarisatie Zo nodig aanvullend werkplekonderzoek 1op1 gesprek. Risico Inventarisatie 1 uur en 2 deze bijeenkomst bespreken Terugblikken op periode sinds de vorige bijeenkomst: Ervaringen in het contact met de collega met autisme Eventuele aanvullingen op de aandachtspunten van de HARRIE HARRIE is aan het woord, de coach gebruikt bijvoorbeeld de gesprekstechniek LSD (Luisteren, Samenvatten, Doorvragen) om inzicht te krijgen in de situatie. Introductie Risico Inventarisatie Herkennen en vastleggen / aanscherpen van de risico s op de 4 gebieden uit de risicoinventarisatie. Vastleggen / aanscherpen plan van aanpak Hoe te handelen bij het optreden van risico s Wie kan er ingeschakeld worden Wanneer kan iemand ingeschakeld worden. Afsluiting: Terugblik deze bijeenkomst Aandachtspunten voor de komende periode bespreken Vervolgafspraken vastleggen. Stappenplan HARRIE training 6

7 Bijeenkomst 5 Evaluatie en afsluiting Deze bijeenkomst dient als evaluatie van de voorgaande bijeenkomsten én de rol en taakinvulling van de HARRIE De coach neemt kennis van de gehanteerde tools door de HARRIE, inclusief zijn eerder beschreven plan van aanpak. De HARRIE kan zijn collega met autisme zelfstandig ondersteunen op de werkplek De HARRIE weet wat zijn mogelijkheden en grenzen zijn in het ondersteunen van zijn collega met autisme De HARRIE kan de meerwaarde van de toolbox benoemen De HARRIE is op de hoogte van mogelijke hulpbronnen. Evaluatiegesprek tussen de HARRIE en de coach Vragenlijst Selectieinstrument HARRIE uit de toolbox. 1 uur 20 minuten van deze bijeenkomst bespreken Inventariseren van nieuwe onderwerpen n.a.v. de afgelopen periode. Terugblikken op periode sinds de start van de HARRIE training Nalopen van ingevulde Selectieinstrumenten HARRIE Bijstelling van het plan van aanpak van de HARRIE. Bespreken toolbox Welke tools gebruikt, wat werkt, etc. Zo nodig bespreken van een actueel onderwerp Evaluatie van de samenwerking HARRIE en coach Afsluiting: Terugblik op de deze bijeenkomst en afscheid nemen. Stappenplan HARRIE training 7