Gemeenteraad van 23 augustus 2016 Toelichting bij de agenda

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 23 augustus 2016 Toelichting bij de agenda OPENBARE VERGADERING 1. Secretariaat / Intergem en Eandis Assets - Buitengewone Algemene vergaderingen op 3 oktober Kennisname agenda's Brief van 30 juni 2016 van Intergem waarbij zij uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 3 oktober Brief van 30 juni 2016 van Eandis Assets waarbij zij uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 3 oktober Feiten en context Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2015 betreffende goedkeuren statutenwijziging en fusie distributienetbeheerders. Voor de fusie van de distributienetbeheerders zijn een aantal opschortende voorwaarden, waaronder de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid en de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG. Op datum van oproeping van deze algemene vergaderingen is de realisatie van deze opschortende voorwaarden nog niet voltooid. Daarom wordt voor deze agenda toch nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per ex-distributienetbeheerder (ex-dnb) voorzien. Aan de raad wordt voorgesteld om: Kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van Intergem op 3 oktober 2016: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen Kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van Eandis Assets op 3 oktober 2016: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede) 2. van wijziging van de statuten en bijlagen 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen Gemeenteraad 23 augustus p. 1

2 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen 2. Secretariaat / Intergem en Eandis Assets - Buitengewone Algemene vergaderingen op 3 oktober Goedkeuren statutenwijziging Brief van 30 juni 2016 van Intergem waarbij zij uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 3 oktober Brief van 30 juni 2016 van Eandis Assets waarbij zij uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 3 oktober Feiten en context Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2015 betreffende goedkeuren statutenwijziging en fusie distributienetbeheerders. Om bijkomend vermogen aan te trekken voor geplande omvangrijke investeringen, stelt Eandis voor om een nieuwe private partner aan te trekken. De Raad van Bestuur van Eandis weerhoudt als beste kandidaat SGEL, State Grid Europe Limited. SGEL verwerft een kapitaalparticipatie van 14% binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen euro, of aandelen B1 en ontvangt een aandeel in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets. Hierdoor is het noodzakelijk om de statuten te wijzigen. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit en een voor eensluidend getekend afschrift elektronisch over te maken aan Eandis, Secretariaat, intercommunales@eandis.be. 3. Secretariaat / Intergem en Eandis Assets - Buitengewone Algemene vergaderingen op 3 oktober Bepalen mandaat vertegenwoordiger Brief van 30 juni 2016 van Intergem waarbij zij uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 3 oktober Brief van 30 juni 2016 van Eandis Assets waarbij zij uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering op 3 oktober Gemeenteraad 23 augustus p. 2

3 Feiten en context Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2013 betreffende benoeming vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, waarbij Freddy A. Merckx wordt benoemd als vertegenwoordiger en Arnoud Heyse als plaatsvervanger. Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2015 betreffende goedkeuren statutenwijziging en fusie distributienetbeheerders. Gemeenteraadsbesluiten van heden betreffende kennisname agenda s van de algemene vergaderingen van Intergem en van Eandis Assets op 3 oktober 2016 en goedkeuren statutenwijziging. De effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Buitengewone Algemene Vergadering van Intergem op 3 oktober 2016 opdracht te geven in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. De effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Buitengewone Algemene Vergadering van Eandis Assets op 3 oktober 2016 opdracht te geven in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit en een voor eensluidend getekend afschrift elektronisch over te maken aan Eandis, Secretariaat, intercommunales@eandis.be. 4. Secretariaat / ESF-project 'Versterkt streekbeleid in Waas & Dender' - Aanduiden mandataris Brief van Resoc Serr Waas & Dender van 14 juli 2016 over de samenstelling van een overlegstructuur voor het ESF-project Versterkt streekbeleid in Was & Dender. Feiten en context Het streekbeleid wordt niet langer gerealiseerd met de Resoc-Serr-structuur, maar middels vernieuwde, actiegerichte samenwerkingsverbanden. Het nieuw streekbeleid zal financieel ondersteund worden via projectgroepen van het ESF- Agentschap (Europees Sociaal Fonds). Collegebesluit van 25 april 2016 betreffende akkoord intentieverklaring tot participatie aan projectvoorstel Versterkt streekbeleid Waas& Dender. Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 houdende aanduiding van schepen Pieter De Witte als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Resoc-Serr Waas&Dender, en van gemeenteraadslid Freddy A. Merckx als plaatsvervanger. Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen. Aan de raad wordt voorgesteld om over te gaan tot de geheime stemming om: - 1 effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ESF-project Versterkt streekbeleid in Waas&Dender aan te duiden. - 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ESF-project Versterkt streekbeleid in Waas&Dender aan te duiden. Gelieve uw kandidatuur in te dienen ten laatste op donderdag 18 augustus 2016, uur. Kandidaten moeten lid zijn van de gemeenteraad. Gemeenteraad 23 augustus p. 3

4 5. Patrimonium / Site 'Het Zomerhuis' - Goedkeuren visienota Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2008 houdende goedkeuring aankoopakte voor de aankoop van het Het Zomerhuis, verleden voor het tweede aankoopcomité Gent op 22 oktober Site Het Zomerhuis heeft een totale oppervlakte van ca. 3,6 ha en is volgens het gewestplan Sint-Niklaas-Lokeren gelegen in een zone voor dagrecreatie. Gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2010 waarin de beheersovereenkomst met de vereniging Transitie voor een deel van de site Het Zomerhuis werd vastgesteld. Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2011 waarin de huurovereenkomst met Schuttersmaatschappij Sint-Sebastiaan de Eendracht voor het gebruik van een schuttersterrein met kantine werd vastgesteld. Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2014 waarin het addendum 1 voor de huurovereenkomst met Schuttersmaatschappij Sint-Sebastiaan de Eendracht werd goedgekeurd. Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2011 waarin een huurovereenkomst met recht van opstal met de vereniging vzw TC Stekene en bvba VDS voor het gebruik van een deel van de site Het Zomerhuis namelijk de tennisterreinen werd vastgesteld. Gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2016 waarin de modaliteiten van de huurovereenkomst met recht van opstel met de vereniging vzw TC Stekene werden uitgebreid. Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2013 waarin de sloop van het gebouw het zomerhuis werd goedgekeurd. Feiten en context Het is de doelstelling om de site Het Zomerhuis nieuw leven in te blazen en zodoende te ontwikkelen als openbaar park en recreatief knooppunt. Er werd opdracht gegeven aan een externe firma om het bestaande opmetingsplan van de site Het Zomerhuis te actualiseren en een conceptnota /voorstudie op te stellen waarin alle deelprojecten worden vervat die als basis kunnen dienen voor een taakomschrijving voor het aanstellen van een ontwerper. De visienota omvat volgende elementen - Inleiding Aanleiding - Beschrijving bestaande toestand - Beschrijving omgeving - Beschrijving visie en inrichting Bijlage Visienota Het Zomerhuis Enig artikel De visienota voor site Het Zomerhuis in bijlage goed te keuren. 6. Beleids-en organisatieopvolging / Aanstellen ontwerper voor inrichting site 'Het Zomerhuis" - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Feiten en context Gemeenteraad 23 augustus p. 4

5 De opdracht omvat het aanstellen van een ontwerper voor het inrichten van de site Het Zomerhuis in lijn met de vooropgestelde visienota over Het Zomerhuis. De opdracht omvat het herinrichting van volgende zones volgens bijgevoegd plan. - Zone 1: Zone met speeltuin voor de kleinsten - Zone 2: Zone met eigentijdse speeltuin voor groot en klein - Zone 3: Zone met mogelijkheid tot invulling extra recreatieve functies - Zone 4: Zone als openbaar parkbos - Zone 5: Toegang en park vanaf parking (open ruimte ) - Zone 6: Toegangszone vanaf de dreef, hoofdtoegang tot het park - Zone 7: Zone als groenbuffer - Zone 8: Zone voor waterpartij (plonsbad + natuurlijke vijver) - Zone 9: Aanleg wegenis De opdracht omvat eveneens het voorzien van nodige nutsleidingen en openbare verlichting, evenals het voorzien van een afsluiting rondom het domein. Zones 10, 11 en 12 namelijk de zone waar het nieuw gebouw komt, evenals de zones in concessie aan tennisclub TC Stekene en de concessie aan de schutters maatschappij behoren niet tot deze opdracht. De uitvoering van de verschillende fases zal gefaseerd verlopen. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel budget (euro) Saldo budget (euro) Beleidsitem Toerisme - Infrastructuur Algemene rekening Bebouwde terreinen - GG - in aanbouw Actie 05001/05/505 Bestemmen en inrichten domein Zomerhuis Investeringsenveloppe Lokale economie, toerisme en werk : , : : : , : : ,50 Een opdracht te gunnen met als voorwerp Aanstellen ontwerper voor de inrichting van de site Het Zomerhuis. De lastvoorwaarden vast te stellen volgens bestek STE/2016/028. De geraamde kostprijs van de opdracht vast te stellen op inclusief 21% btw. Artikel 4 De open offertevraag te kiezen als gunningswijze. 7. Beleids-en organisatieopvolging / Optrekken van een wachtgevel in de Stationsstraat - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Gemeenteraadbesluit van 23 februari 2016 waarin de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht Slopen van het gebouw, Stationsstraat 12 in 9190 Stekene werden goedgekeurd. Collegebesluit van 4 april 2016 waarin de opdracht Slopen van het gebouw, Stationsstraat 12 in 9190 Stekene werd toegewezen aan de firma Hector Van Moer en Zonen voor een geraamde totaalprijs van ,5 inclusief btw. Gemeenteraad 23 augustus p. 5

6 Feiten en context Het is noodzakelijk om na de sloop van het gebouw in de Stationsstraat 12 de vrijgekomen gevel van het aanpalend gebouw te beschermen door middel van het plaatsen van een wachtmuur. De opdracht omvat het plaatsen van een halfsteense wachtmuur op de bestaande fundering. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel budget (euro) Saldo budget (euro) Beleidsitem Patrimonium zonder maatschappelijk doel Algemene rekening Andere gebouwen - GG - aanschaffingswaarde Actie 01001/07/508 Aankoop woning ,49 Stationsstraat 12 Investeringsenveloppe Algemene financiering ,89 Een opdracht te gunnen met als voorwerp Optrekken van een wachtgevel in de Stationsstraat 12 in 9190 Stekene De lastvoorwaarden vast te stellen volgens bestek STE/2016/031. De geraamde kostprijs van de opdracht vast te stellen op exclusief 21% btw. Artikel 4 De onderhandelingsprocedure te kiezen als gunningswijze. 8. Wegen / Aanleg fietspad langsheen de Weimanstraat en Koebrugstraat - Goedkeuring wijziging uitvoering 'Vervangen wegenis van beton- naar asfaltverharding in de Koebrugstraat deel Lesten Stuyver-Kloosterstraat" Gemeenteraadsbesluit van 22 september 2015 met betrekking tot het vaststellen van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht Aanleg fietspad en riolering in de Koebrugstraat voor een geraamde prijs van ,02 euro exclusief btw (aandeel gemeente Stekene). Collegebesluit van 25 januari 2016 betreffende de gunning opdracht van het gemeentelijk aandeel aan de nv Heijmans infra, Steenwinkelstraat 640 in 2627 Schelle, voor een bedrag van ,33 euro inclusief btw. Gunning opdracht door de aanbestedende overheid stad Sint-Niklaas bij collegebesluit van 4 januari Collegebesluit van 18 april 2016 betreffende de aanvang van de werken op grondgebied Stekene op 17 mei Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat de betonverharding in de Koebrugstraat (deel tussen Lesten Stuyver en Kloosterstraat) op verschillende plaatsen is gebroken. Tijdens de werken zijn 22 onderboringen noodzakelijk. Het onderboren van deze gebroken delen zou tot meer schade en tot noodzakelijk herstel van de betonvakken leiden. Door de aannemer werd een voorstel tot aanpassing van de opdracht opgesteld om de betonverharding in zijn geheel op te breken en te vervangen door een nieuwe asfaltverharding tegen een geraamde meerprijs van ,56 euro exclusief btw. In het bestek zijn posten voor de aanleg van een rijweg in asfalt voorzien (herstel kruispunt Lesten Stuyver). Gemeenteraad 23 augustus p. 6

7 Gezien het hier allemaal posten betreffen die deel uitmaakten van de openbare aanbesteding en gezien door de firma Heijmans de laagste bieding werd ingediend, zijn deze prijzen normaal. Feiten en context Om tot een beter eindresultaat te komen van de verharding na aanleg van de rioleringswerken in de Koebrugstraat (deel Lesten Stuyver en Kloosterstraat) en de geluidsoverlast voor de omwonenden te verminderen, is het aangewezen om de betonverharding in zijn geheel te vervangen door een asfaltverharding. Adviezen Gunstig advies van studiegroep Irtas van 2 augustus Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo budget (euro) budget (euro) Beleidsitem Wegen Algemene rekening Wegen - in aanbouw Actie 02001/02/510 Aanleg fietspad vanaf Koebrugstraat tot grens Sint-Niklaas en de druk riolering van de Koebrugstraat ism VMM 2016: , : : 2 534, : Investeringsenveloppe Mobiliteit en wegen ,25 Binnen de opdracht Aanleg fietspad langsheen Weimanstraat en Koebrugstraat de wijziging van uitvoering en de daarbij horende raming voor het vervangen wegenis van beton- naar asfaltverharding in de Koebrugstraat (deel Lesten Stuyver-Kloosterstraat) tegen de geraamde prijs ,56 euro exclusief btw goed te keuren. Deze uitgave op te nemen in de budgetwijziging van de gemeente. 9. Ruimtelijke ordening / V Vaststellen lastvoorwaarden voor een wijziging verkaveling in het Riet 43a-b Vergunningsaanvraag voor een wijziging verkaveling in het Riet 43a-b 2 de afdeling, sectie C, nr. 212/v. Vast te stellen dat het perceel in het Riet 43a-b 2 de afdeling, sectie C, nr. 212/v, waarvoor een verkavelingsaanvraag werd ingediend, gelegen is aan een onvoldoende uitgeruste weg. Om reden dat de verkaveling gelegen is aan een onvoldoende uitgeruste weg, de afgifte van de verkavelingsvergunning aan volgende lasten te verbinden: 1) WERKEN VOORAFGAAND UIT TE VOEREN: A. Aanleg van wegen en infrastructuur en groen Riolering: De verkaveling is volgens het definitief zoneringsplan MB 18/12/2015 gelegen in een collectief te optimaliseren buitengebied - cluster Regenwaterafvoer : Gemeenteraad 23 augustus p. 7

8 Voor ieder lot dient een huisaansluitput te worden voorzien in pvc met een gietijzeren controledeksel met inscriptie RWA en aangesloten op de op de riolering. Lozing dient te gebeuren in de straatgracht. - Afvalwaterafvoer : DWA Voor ieder lot dient het afvalwater gescheiden te worden verzameld van het RWA en naar de straat afgevoerd en aangesloten via een huisaansluitput met reukslot met DWA inscriptie op het gietijzeren deksel. Lozing dient te gebeuren in de straatgracht Deze werken dienen te worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten. Verkavelaar dient uitvoering aan te vragen via modelformulier : aansluiting op het openbaar rioleringsnet De kosten van deze aansluitingen zijn ten laste van de verkavelaar. Straatgrachten: Voorbereidende werken : grondig uitkuisen en profileren van straatgracht. 2 inbuizingen voor de opritten : 2 x 5,00 In betonbuizen Ø 400 (benor gekeurd lengten 2,40m, afgewerkt met 2 gewapende betonnen kopmuren, prefab afgewerkt 20 cm boven maaiveld breedte 20 cm) 25 lm plaatsen van prefab betonnen grachtelementen type 50/80/130 bodem 30 % waterdoorlatend op een 20 cm grintfundering. Toegang kavels: Via 2 aan te leggen overwelvingen van straatgracht. B. Nutsvoorzieningen De kosten voor eventuele aanpassingen aan de bestaande netten (elektriciteit) op het openbaar domein zijn ten laste van de verkavelaar. Alle uitbreidingen van nutsleidingen, opgelegd door netmanagement-intergem als lastvoorwaarde, moeten binnen een termijn van 3 maanden na goedkeuring van de verkavelingsvergunning, kosteloos worden overgedragen aan het gemeentebestuur. Advies nutsmaatschappijen dient gevolgd uitbreiding ten laste van de aanvrager. C. Ruimte voor openbaar nut Niet van toepassing. D. Algemeen De gronden mogen maar worden verkocht of bebouwd vanaf het ogenblik dat aan de hiervoor vermelde lastvoorwaarden is voldaan. 2) WERKEN NADIEN UIT TE VOEREN, TER AFWERKING VAN DE VERHARDING : A. Groene ruimten Niet van toepassing. B. Voetpaden en opritten Niet van toepassing. 10. Ruimtelijke ordening / B/2016/134 - Vaststellen lastvoorwaarden voor aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor bouwen van een meergezinswoning met 18 woongelegenheden en een ondergrondse parkeergarage voor 18 wagens na slopen van de bestaande bebouwing hoek Kerkstraat-Sparrenhofdreef Aanvraag om een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een meergezinswoning met 18 woongelegenheden en een ondergrondse parkeergarage voor 18 wagens na slopen van de bestaande bebouwing Kerkstraat 49 b1tem13- Sparrenhofdreef 2A b1tem5 1e afdeling, sectie A, nr. 722/h,k. Gemeenteraad 23 augustus p. 8

9 Enig artikel Aan de afgifte van de stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een meergezinswoning met 18 woongelegenheden en een ondergrondse parkeergarage voor 18 wagens na slopen van de bestaande bebouwing Kerkstraat 49 b1tem13- Sparrenhofdreef 2A b1tem5 1e afdeling, sectie A, nr. 722/h,k volgende lasten te verbinden: A. Aanleg van wegen en infrastructuur Wegen Geen. Riolering Het bouwproject is volgens het definitief zoneringsplan MB 18 december 2015 gelegen in een gerioleerd gebied -gescheiden stelsel. - Regenwaterafvoer RWA : het regenwater dient gescheiden te worden verzameld van het DWA, en naar de straat afgevoerd en aangesloten op een nieuw te plaatsen huisaansluitput met RWA inscriptie op het gietijzeren deksel. De plaatsing van de huisaansluitput is een last van de bouwheer. - Afvalwaterafvoer : DWA het afvalwater dient gescheiden te worden verzameld van het RWA en naar de straat afgevoerd en aangesloten op een nieuw te plaatsen huisaansluitput met DWA inscriptie op het gietijzeren deksel. De plaatsing van de huisaansluitput is een last van de bouwheer Fietspaden Geen. Voetpaden Aanleggen van voetpad langsheen Kerkstraat : Oppervlakte +/- 72,90m² - Gebakken kleiklinkers model en legverband volgens bestaand voetpad. Fundering 15 cm zandcementfundering. Lijnvormige elementen Geen. Aanpassing waterlopen Geen. Straatgrachten Geen. B. Nutsvoorzieningen Elektriciteit Advies nutsmaatschappij dient gevolgd. TV-distributie Verplaatsen van 1 verdeelkast in Kerkstraat is een last van de bouwheer. Openbare verlichting Verplaatsen van 3 verlichtingspalen is een last van de bouwheer Paalnummers : OV 328, OV 327, OV 432. C. Ruimte voor openbaar nut Kosteloze grondafstand De grond gelegen voor de rooilijn van Kerkstraat KB 23/07/1969 op de hoek met de Sparrenhofdreef dient kosteloos te worden afgestaan. Voor kosteloze grondafstand dient de akte te worden verleden voor het ambt van een notaris. De kosten van akte en opmetingsplan zijn ten laste van de verkavelaar. Voor het afleveren van een attest voldaan aan deze lastvoorwaarde dient de hierna vermelde documenten te worden overgemaakt aan de gemeentelijke diensten : - ondertekende belofte tot kosteloze grondafstand met aanduiding van notaris voor het verlijden van de definitieve akte. - Hypothecair getuigschrift waaruit blijkt dat deze strook grond vrij is van hypothecaire inschrijvingen. - 4 x opmetingsplan grindstrook voor de rooilijn met aanduiding van oppervlakte en pre-cad gegevens. Gemeenteraad 23 augustus p. 9

10 De definitieve akte wordt verleden voor notaris en dient verleden na goedkeuring van de grondafstand door de gemeenteraad. Toegang tot bouwperceel Verwijderen van 3 zwart metalen afbakeningspalen in de Sparrenhofdreef, ter hoogte van nieuwe oprit zal gebeuren door de gemeentelijke diensten. D. Algemeen De stedenbouwkundige vergunning mag maar worden uitgevoerd vanaf het ogenblik dat aan de hiervoor vermelde lastvoorwaarden is voldaan. Voor de kosteloze grondafstand dient een door de eigenaar ondertekende compromisovereenkomst tot kosteloze grondafstand te worden overgemaakt aan het gemeentebestuur samen met de gevraagde documenten. Een betalingsbewijs van Eandis dient te worden voorgelegd voor de kosten voor het verplaatsen van de 3 OV-palen. Een betalingsbewijs van Telenet dient te worden voorgelegd voor de kosten voor het verplaatsen van de verdeelkast. 11. Ruimtelijke ordening / RUP PA Voorhout 53B - Voorlopige vaststelling Gunstig planologisch attest op naam van Garage Pieters bvba, Voorhout 53B in 9190 Stekene, met betrekking tot een perceel gelegen te Voorhout 53B, 9190 Stekene, kadastraal bekend 3 e afdeling, sectie A, 1538/c en 1539/c en strekkende tot het bouwen van een afdak/berging, aanleggen van verharding voor het stallen van wagens, regulariseren van niet volgens stedenbouwkundige vergunning aangelegde verhardingen op korte termijn en het oprichten van een berging op lange termijn, verleend door de gemeenteraad in zitting van 14 juni Feiten en context Collegebesluit van 15 december 2014 tot opmaak van een RUP Planologisch Attest Voorhout 53B en gunning van de opdracht aan studiegroep Irtas. Collegebesluit van 22 februari 2016 tot goedkeuren van het voorontwerp RUP Planologisch Attest Voorhout 53B en organiseren plenaire vergadering. Plenaire vergadering op 12 april Adviezen Het Agentschap Ondernemen verleende op 25 maart 2016 een voorwaardelijk gunstig advies. Het Departement Landbouw en Visserij verleende op 7 april 2016 een gunstig advies. Het Agentschap Wegen en Verkeer verleende op 1 april 2016 een voorwaardelijk gunstig advies. Het Departement LNE, dienst Veiligheidsrapportering verleende op 17 maart 2016 als advies dat er geen ruimtelijk veiligheidsrapport dient te worden opgemaakt. Het Departement LNE, dienst Land- en Bodembescherming verleende op 4 april 2016 een voorwaardelijk gunstig advies. Het Departement LNE, dienst Milieueffectenrapportagebeheer verleende op 4 april 2016 een voorwaardelijk gunstig advies. De Deputatie verleende op 6 april 2016 een gunstig advies. Ruimte Vlaanderen verleende op 21 maart 2016 een voorwaardelijk gunstig advies. Argumentatie Het RUP werd aangepast aan de opmerkingen gegeven in de adviezen nav de plenaire vergadering. Voor de plenaire vergadering zelf hadden alle adviserende instanties zich verontschuldigd. Het ontwerp versie 10 juni 2016 van RUP Planologisch Attest Voorhout 53B, dat integrerend deel uitmaakt van dit besluit, voorlopig vast te stellen. Gemeenteraad 23 augustus p. 10

11 Het ontwerp van RUP Planologisch Attest Voorhout 53B onmiddellijk op te sturen naar de Deputatie, het Departement Ruimte Vlaanderen en de Vlaamse Regering. Aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om het ontwerp van RUP te onderwerpen aan een openbaar onderzoek dat binnen de 30 dagen na de voorlopige vaststelling van het RUP wordt aangekondigd. 12. Cultuur / Kerkfabriek H. Kruis Stekene - Wijziging meerjarenplan Goedkeuring Gewijzigde meerjarenplanning van H.Kruis Stekene ingediend op 25 mei Feiten en context 3 van het decreet betreffende de erediensten bepaalt dat er in elk geval een overleg plaatsvindt over de meerjarenplannen en budgetten tussen een afvaardiging van de kerkraad of centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college. Artikel 43 en 44 van het decreet betreffende de erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen bij het erkend representatief orgaan van de meerjarenplannen, wordt het voornoemd orgaan geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op - de dag na ontvangst het advies van de bisschop of - de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg tussen een afvaardiging van de kerkraad of van het centraal kerkbestuur en van het college besproken werd. De gewijzigde meerjarenplanning van de Kerkfabriek H. Kruis Stekene, zoals ingediend op 25 mei 2016 door het centraal kerkbestuur goed te keuren als volgt: Exploitatietoelagen H.Kruis Stekene 0, , , , , , ,00 Wijziging 0,00 0, ,38-751,59 0,00 0, ,79 Nieuw totaal 0, , , , , , ,79 Investeringstoelage H. Kruis Stekene , ,66 0, ,00 0,00 0, ,66 Wijziging 0, , ,62 0,00 0,00 0, ,04 Nieuw totaal , , , ,00 0,00 0, ,62 Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 in 9190 Stekene - Provinciegouverneur, Dienst 23, Gouvernementstraat 1 in 9000 Gent Gemeenteraad 23 augustus p. 11

12 13. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek Heilig Kruis Stekene - Budgetwijziging nr Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetwijziging ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke en OLV Onbevlekt Ontvangen Klein- Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraadsbesluit van heden betreffende goedkeuren gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek H. Kruis Stekene. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van de budgetwijziging nr van de kerkfabriek Heilig Kruis Stekene vastgesteld als volgt: Exploitatie ,72 euro ,5 Tekort ,78 euro Overschot vorige dienstjaren ,4 Gemeentelijke toelage 9 949,38 euro Overschot 0,0 Investeringen ,17 euro Waarvan gemeentelijke toelage: ,62 euro ,26 euro Tekort - 0,09 euro Overschot vorige dienstjaren 0,0 Overschot/Tekort - 0,09 euro Bij de eerstvolgende budgetwijziging van de gemeente de exploitatietoelage voor kerkfabriek Heilig Kruis Stekene te verhogen met 9 949,38 euro. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 in 9190 Stekene 14. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek Sint-Jacobus Kemzeke - Budgetwijziging nr Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetwijziging ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke en OLV Onbevlekt Ontvangen Klein- Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraad 23 augustus p. 12

13 Gemeenteraadsbesluit van 4 november 2014 betreffende goedkeuren wijziging meerjarenplan van kerkfabriek Kemzeke. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van de budgetwijziging nr van de kerkfabriek Sint-Jacobus Kemzeke vastgesteld als volgt: Exploitatie ,12 euro ,0 Tekort ,88 euro Overschot vorige dienstjaren ,68 euro Gemeentelijke toelage 0,0 Overschot 4 231,8 Investeringen ,0 Waarvan gemeentelijke toelage: , ,0 Overschot/ tekort 0,0 Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 in 9190 Stekene 15. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai - Budgetwijziging nr Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetwijziging ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke en OLV Onbevlekt Ontvangen Klein- Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraadsbesluit van 4 november 2014 betreffende goedkeuren wijziging meerjarenplan van kerkfabriek Klein-Sinaai. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van de budgetwijziging nr van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai, vastgesteld als volgt: Exploitatie ,24 euro ,05 euro Tekort ,81 euro Overschot vorige dienstjaren ,04 euro Gemeenteraad 23 augustus p. 13

14 Gemeentelijke toelage Overschot 2 069,23 euro Investeringen ,24 euro Waarvan gemeentelijke toelage: ,15 euro ,24 euro Overschot ,24 euro Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 in 9190 Stekene 16. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat - Budgetwijziging nr Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetwijziging ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke en OLV Onbevlekt Ontvangen Klein- Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 betreffende centraal kerkbestuur, goedkeuring meerjarenplannen Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van de budgetwijziging nr van de kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat, vastgesteld als volgt: Exploitatie 552, ,0 Tekort ,0 Overschot vorige dienstjaren 1 638,24 euro Gemeentelijke toelage 6 855,76 euro Overschot 0,0 Investeringen 3 756,51 euro Waarvan gemeentelijke toelage: 3 756,51 euro 3 756,51 euro Overschot 0,0 Bij de eerstvolgende budgetwijziging van de gemeente de exploitatietoelagen voor kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat te verhogen met 433,0. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 in 9190 Stekene Gemeenteraad 23 augustus p. 14

15 17. Cultuur / Kerkfabriek H. Kruis Stekene - Budgetwijziging nr. 2 - Aktename Gemeenteraadsbesluit van heden betreffende goedkeuren gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek H. Kruis Stekene. Gemeenteraadsbesluit van heden betreffende de aktename van de budgetwijziging nr 1 voor 2016 van kerkfabriek Heilig Kruis Stekene. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van de budgetwijziging nr van de kerkfabriek Heilig Kruis Stekene vastgesteld als volgt: Exploitatie ,72 euro ,5 Tekort ,78 euro Overschot vorige dienstjaren ,4 Exploitatie voor toelage 9.949,38 euro Overschot Investeringen ,57 euro Waarvan gemeentelijke toelage: , ,57 euro Tekort euro Overschot vorige dienstjaren Overschot/Tekort 0,09 euro Bij de eerstvolgende budgetwijziging van de gemeente de investeringstoelage voor de kerkfabriek H. Kruis Stekene te verhogen met ,6, op voorwaarde dat de kerkfabriek het meerjarenplan heeft aangepast en goedgekeurd. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 in 9190 Stekene 18. Cultuur / Kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat - Budgetwijziging nr. 2 - Aktename Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 betreffende centraal kerkbestuur, goedkeuring meerjarenplannen Gemeenteraadsbesluit van heden betreffende de aktename van de budgetwijziging nr 1 voor 2016 van kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Gemeenteraad 23 augustus p. 15

16 Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van de budgetwijziging nr van de kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat vastgesteld als volgt: Exploitatie 552, ,0 Tekort ,0 Overschot vorige dienstjaren 1 638,24 euro Gemeentelijke toelage (begrotingswijziging 1) 6 855,76 euro Overschot 0,0 Investeringen 5 556,51 euro Waarvan gemeentelijke toelage: 1 800,0 Gemeentelijke toelage begrotingswijziging 1: euro 5 556,51 euro Overschot 0,0 Bij de eerstvolgende budgetwijziging van de gemeente de investeringstoelagen te verhogen voor de kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat met 1 800,0. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 in 9190 Stekene 19. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek Heilig Kruis Stekene - Budget Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetten 2017 ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke, OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraadsbesluit van heden betreffende goedkeuren gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek H. Kruis Stekene. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van het budget 2017 van de kerkfabriek Heilig Kruis Stekene vastgesteld als volgt: Exploitatie , ,0 Tekort ,0 Overschot vorige dienstjaren ,4 Gemeentelijke toelage 3.160,41 euro Overschot Investeringen Gemeenteraad 23 augustus p. 16

17 ,0 Waarvan gemeentelijke toelage: , ,0 Overschot/tekort De investeringen betreffen herstellingen aan de Kerk. De nodige kredieten te voorzien in het gemeentelijk budget 2017 en het meerjarenplan. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 bus A in 9190 Stekene 20. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek Sint-Jacobus Kemzeke - Budget Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetten 2017 ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke, OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraadsbesluit van 4 november 2014 betreffende goedkeuren wijziging meerjarenplan van kerkfabriek Kemzeke. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Jacobus Kemzeke vastgesteld als volgt: Exploitatie , ,0 Tekort ,0 Overschot vorige dienstjaren ,36 euro Gemeentelijke toelage Overschot 1.827,36 euro Investeringen 6.000,0 Waarvan gemeentelijke toelage: 6.000,0 Overschot/ tekort De investeringen betreffen aankopen van kunstwerken. De nodige kredieten te voorzien in het gemeentelijk budget 2017 en het meerjarenplan. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 bus A in 9190 Stekene Gemeenteraad 23 augustus p. 17

18 21. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai - Budget Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetten 2017 ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke, OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraadsbesluit van 4 november 2014 betreffende goedkeuren wijziging meerjarenplan van kerkfabriek Klein-Sinaai. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van het budget 2017 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai, vastgesteld als volgt: Exploitatie ,84 euro ,38 euro Tekort ,54 euro Overschot vorige dienstjaren ,55 euro Gemeentelijke toelage Overschot ,01 euro Investeringen Waarvan gemeentelijke toelage: Overschot/ tekort De nodige kredieten te voorzien in het gemeentelijk budget 2017 en het meerjarenplan. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 bus A in 9190 Stekene 22. Cultuur / Centraal Kerkbestuur - Kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat - Budget Aktename Het Centraal Kerkbestuur heeft op 25 mei 2016 de budgetten 2017 ingediend van de kerkfabrieken Heilig Kruis Stekene, Sint-Jacobus Kemzeke, OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai en OLV van Bijstand Hellestraat. Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 betreffende centraal kerkbestuur, goedkeuring meerjarenplannen Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte (art. 48 decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten). Gemeenteraad 23 augustus p. 18

19 Aan de raad wordt voorgesteld Akte te nemen van het budget 2017 van de kerkfabriek OLV van Bijstand Hellestraat vastgesteld als volgt: Exploitatie 552, ,0 Tekort ,0 Overschot vorige dienstjaren 1.734,48 euro Gemeentelijke toelage 6.990,52 euro Overschot Investeringen Waarvan gemeentelijke toelage: Tekort De nodige kredieten te voorzien in het gemeentelijk budget 2017 en het meerjarenplan. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - Bisdom, Dienst Kerkfabrieken, Biezekapelstraat 4 in 9000 Gent - Centraal Kerkbestuur, Polenlaan 5 bus A in 9190 Stekene 23. Cultuur / Algemene herstellingswerken fase 2 binnenwerken aan de kerk OLV Onbevangen in Klein-Sinaai - Verlenen advies Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2015 houdende gunstig advies aan het aangepast ontwerpdossier voor de algemene herstellingswerken fase 2 binnenwerken aan de kerk OLV Onbevlekt Ontvangen van Klein-Sinaai. Brief van 15 juli 2016 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen waarbij het aanbestedingsdossier werd overgemaakt voor het vernieuwen van de elektrische installatie, nieuwe sanitaire voorzieningen en diverse bouwkundige ingrepen in het interieur van de kerk in Klein-Sinaai. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Budget (euro) Beleidsitem Eredienst OLV Onbevlekt Ontvangen Algemene rekening Actie 07001/12/503 Investeringssubsidies eredienst Klein-Sinaai Saldo Budget (euro) ,82 Investeringsenveloppe Cultuur, sport en vrije tijd ,82 Binnen de perken van de op het budget 2017 en het meerjarenplan voorziene en goedgekeurde kredieten een gunstig advies te verlenen aan het door NDS nv uit Deinze opgemaakte en door de Gemeenteraad 23 augustus p. 19

20 kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Klein-Sinaai goedgekeurde aanbestedingsdossier voor de algemene herstellingswerken fase 2 binnenwerken aan de kerk, dat met ,5 hoger ligt dan de oorspronkelijke raming van ,14 euro. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan: - Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen, p/a Koebrugstraat 28 in 9190 Stekene - Centraal Kerkbestuur, p/a Hellestraat 168 in 9190 Stekene - Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Binnenlands Bestuur Oost-Vlaanderen, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 1, 9000 Gent - Agentschap Binnenlands Bestuur, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30, bus 70, 1000 Brussel. 24. Cultuur / Kerkbestuur Sint-Filippus en Jacobus Koewacht - Rekening Verlenen ongunstig advies De kerkfabriek Sint-Filippus en Jacobus in Koewacht diende op 4 maart 2016 de rekening 2015 in zoals vastgesteld door de kerkraad op 1 februari Brief aan de kerkfabriek Koewacht van 22 maart 2016 met melding van onregelmatigheden in de jaarrekening en de vraag om een aangepaste jaarrekening in te dienen. De jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint-Filippus en Jacobus Koewacht ongunstig te adviseren om volgende redenen: - De kerkfabriek heeft in 2015 een budgetwijziging ingediend, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 oktober 2015 met als doel een investeringstekort van 2014 weg te werken. Er werd een overboeking voorzien vanuit exploitatie naar investeringen onder de codes 29 en 39. Deze boeking werd niet uitgevoerd in 2015 waardoor het tekort van 2014 ook niet is weggewerkt. - Er is geen overeenstemming tussen de boekhouding van de gemeente en die van de kerkfabriek. In 2015 is een exploitatietoelage uitbetaald van 3.444,55 euro (1.967 euro door Stekene en 1.477,55 euro door Moerbeke). Deze vinden we echter terug bij de investeringsontvangsten onder code Een zelfde foutieve boeking was in 2015 ook al aanleiding voor ongunstig advies door de gemeenteraad m.b.t. de rekening Zowel het exploitatie- als het investeringsresultaat zijn foutief gezien de verkeerde boeking van de uitbetaalde exploitatietoelage. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan - de Provinciegouverneur, Gouvernementstraat 1 in 9000 Gent - de Kerkfabriek Sint-Filippus en Jacobus, p/a Oude Straat 28 in 9190 Stekene. 25. Gemeentelijk onderwijs / Overbrengen SES-lestijden kleuteronderwijs naar lager onderwijs schooljaar Vaststellen Schrijven van 2 juni 2016 van het Vlaams Ministerie van onderwijs en vorming betreffende de personeelsformatie basisonderwijs schooljaar , meer bepaald de overzicht omkadering Gemeenteraad 23 augustus p. 20

21 bestuurs-, onderwijzend, paramedisch, beleids- en administratief personeel, waarbij volgende lestijden worden toegekend: SES-lestijden kleuteronderwijs: 11 lestijden SES-lestijden lager onderwijs: 18 lestijden Enig artikel 9 SES-lestijden van het kleuteronderwijs (2) over te brengen naar het lager onderwijs (27). 26. Gemeentelijk onderwijs / Personeelsformatie via lestijdenpakket schooljaar Vaststellen Schrijven van het Vlaams Ministerie van onderwijs van 2 juni 2016 betreffende de personeelsformatie basisonderwijs schooljaar Gemeenteraadsbesluiten van 28 juni 2016 over de aanwending van het werkingsbudget voor beleidsondersteuning (12/24) en over de aanwending van het werkingsbudget voor onderwijzer (6/24). Gemeenteraadsbesluit van heden betreffende herverdeling van 9 LT van kleuteronderwijs naar lager onderwijs voor het schooljaar Enig artikel De personeelsformatie via lestijdenpakket schooljaar op basis van het aantal regelmatige leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari 2016 vast te stellen als volgt: Kleuteronderwijs Lager onderwijs Totaal aantal lestijden uit het lestijdenpakket (na toepassing aanwendingspercentage) SES lestijden (sociaal economische status) Herverdeling SES lestijden kleuteronderwijs naar lager onderwijs Katholieke godsdienst (TBSOB 6LT 14 waarvan 2 LT in verlof VP) Niet confessionele zedenleer 14 Islamitische godsdienst 10 Uren kinderverzorging 12 PWB Beleidsondersteuning 12 PWB onderwijzer 6 Totaal beschikbaar Volledige betrekkingen 24/24 9 x 24 = x 24 = 240 Deeltijds vastbenoemd L.O. 12 Deeltijds vastbenoemd Katholieke godsdienst 14 Gemeenteraad 23 augustus p. 21

22 Niet confessionele zedenleer 14 Islamitische godsdienst 10 Uren kinderverzorging 12 beleidsondersteuning 12 Totaal 5 (- 9 SESLT KO) = Kleuteronderwijs: - 19 lestijden reaffecteren in eigen school Lager onderwijs: 5 lestijden waarvan 9 SESLT (LT die niet vacant zijn van de herverdeling kleuter naar lager onderwijs): = - 4 LT of 273 LT + 18 LT SES = 291 LT 240 VB 55 DVB = - 4 lestijden reaffecteren in eigen school 27. Gemeentelijk onderwijs / Personeelsformatie via puntenenveloppe schooljaar Vaststellen Schrijven van het Vlaams Ministerie van onderwijs en vorming van 2 juni 2016 betreffende de personeelsformatie basisonderwijs schooljaar , meer bepaald de overzicht omkadering bestuurs-, onderwijzend, paramedisch, beleids- en administratief personeel, waarbij aan ICTcoördinatie 18 punten en aan Administratieve ondersteuning 65 punten worden toegekend. Schrijven van 7 juni 2016 van het Vlaams Ministerie van onderwijs en vorming betreffende de puntenenveloppe Zorg schooljaar , waarbij 73 punten worden toegekend. van de directie van de gemeenteschool: ICT-coördinatie: 18 punten = 10/36 in eigen school Administratieve ondersteuning: 65 punten 63 punten (vastbenoemd medewerker) = 2 punten = 1/36 administratief medewerker Zorgcoördinatie: 73 punten = 31/36 zorgcoördinatie in eigen school Stimulus: Vanaf 900 leerlingen per scholengemeenschap (Stekene, Sint-Gillis, Waasmunster) worden 66 stimuluspunten toegekend : worden verdeeld over dirco (directeur coördinatie scholengemeenschap) = 60 punten = 12/24 dirco scholengemeenschap en administratief medewerker 5 punten stimulus = 3/36 administratie scholengemeenschap. 1 restpunt gaat terug voor herverdeling naar scholengemeenschap. van het beheerscomité scholengemeenschap: ICT-coördinatie 18 punten = 10/36 in eigen school Administratieve ondersteuning: 65 punten 63 punten (vastbenoemd medewerker) = 2 punten = 1/36. Administratieve ondersteuning: 4/36 (vastbenoemd medewerker) waarvan 3/36 TBSOB en gereaffecteerd in eigen school tvv van vastbenoemd administratief medewerker in AVP 10/36). Zorgcoördinatie: 73 punten = 31/36 zorgcoördinatie in eigen school Samengelegde punten: 60 punten = 12/24 dirco scholengemeenschap in het ambt van onderwijzer 5 punten scholengemeenschap = 3/36 administratief medewerker scholengemeenschap (HSO) Enig artikel De personeelsformatie via puntenenveloppe schooljaar op basis van het aantal regelmatige leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari 2016 vast te stellen als volgt: Gemeenteraad 23 augustus p. 22

23 Gemeentelijke basisschool Uren ICT-coördinatie 10/36 Administratieve ondersteuning vast benoemd 36/36 personeelslid (waarvan 7/36 in afwezigheid verminderde prestaties) Administratieve ondersteuning vastbenoemd 1/36 administratief medewerker (4/36) Administratieve ondersteuning gereaffecteerd voor 3/36 tvv vastbenoemd administratief medewerker in 3/36 afwezigheid verminderde prestaties Administratieve ondersteuning tijdelijk tvv 7/36 vastbenoemd administratief medewerker in afwezigheid verminderde prestaties Zorgcoördinatie 31/36 Scholengemeenschap Dirco (directeur coördinatie scholengemeenschap) 12/24 Administratief medewerker scholengemeenschap 3/ Gemeentelijk onderwijs / Afsprakenplan Vaststellen Het afsprakenplan maakt deel uit van het schoolwerkplan. Enig artikel Het afsprakenplan van de gemeentelijke basisschool Reynaerdijn vast te stellen. 29. Gemeentelijk onderwijs / Schoolreglement Vaststellen Het schoolreglement maakt deel uit van het schoolwerkplan. Enig artikel Het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool Reynaerdijn vast te stellen. 30. Gemeentelijk onderwijs / Schoolwerkplan Vaststellen Feiten en context Het schoolwerkplan omvat volgende minimumbepalingen: Gemeenteraad 23 augustus p. 23