Gemeenteraad van 22 mei 2018 Toelichting bij de agenda

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 22 mei 2018 Toelichting bij de agenda OPENBARE VERGADERING 1. Secretariaat / Interwaas - Algemene vergadering op 30 mei Kennisname agenda Brief van 19 april 2018 van Interwaas waarbij zij uitnodigen tot de Algemene Vergadering op 30 mei Documenten bij het agendapunt Uitnodiging van 19 april 2018 van Interwaas met agenda en bijlagen Aan de raad wordt voorgesteld om: Enig artikel Kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van Interwaas op 30 mei 2018: 1. Jaarverslag en jaarrekening over Verslag van de commissaris-revisor betreffende het boekjaar Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2017, inclusief de bestemming van het resultaat 4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 13 juni 2018 en vaststelling van diens mandaat 6. Kapitaalsverhoging gemeenten met bevolkingsaangroei van meer dan 5% (Lokeren en Temse) 2. Secretariaat / Interwaas - Algemene vergadering op 31 mei Bepalen mandaat vertegenwoordiger Brief van 19 april 2018 van Interwaas waarbij zij uitnodigen tot de Algemene Vergadering op 30 mei Gemeenteraadsbesluiten van 29 januari 2013 en van 25 februari 2014 betreffende benoeming vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid voor de duur van de huidige legislatuur, waarbij gemeenteraadslid Grietje Cortebeek wordt benoemd als vertegenwoordiger en Adelheid Van Gaever als plaatsvervanger. Gemeenteraad 22 mei p. 1

2 De effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Interwaas op 30 mei 2018 opdracht te geven in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Een voor eensluidend getekend afschrift van dit besluit over te maken aan Interwaas, Lamstraat 113 in 9100 Sint-Niklaas. 3. Secretariaat / Zefier - Bijzondere algemene vergadering op 28 juni Kennisname agenda Brief van 3 mei 2018 van Zefier cvba waarbij zij uitnodigen tot de Bijzondere algemene Vergadering op 28 juni Gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2017 houdende goedkeuring van het voorstel tot splitsing van Fingem door afsplitsing enerzijds naar Intergem en anderzijds naar Zefier cvba. Documenten bij het agendapunt Brief van 3 mei 2018 van Zefier met agenda en bijlagen Aan de raad wordt voorgesteld om: Enig artikel Kennis te nemen van de agenda van de Bijzondere algemene vergadering van Zefier op 28 juni 2018: 1. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV 4. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV 7. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Goedkeuring jaarrekening van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Kwijting aan bestuurders en commissaris van Fingem DV 10. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Goedkeuring jaarrekening van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Kwijting aan bestuurders en commissaris van Finilek DV Gemeenteraad 22 mei p. 2

3 13. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV 16. Volmacht met betrekking tot de uitvoering van de genomen beslissingen. 4. Secretariaat / Zefier - Bijzondere algemene vergadering op 28 juni Bepalen mandaat vertegenwoordiger Brief van 3 mei 2018 van Zefier cvba waarbij zij uitnodigen tot de Bijzondere algemene Vergadering op 28 juni Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2013 betreffende benoeming vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid voor de duur van de huidige legislatuur, waarbij gemeenteraadslid Adelheid Van Gaever wordt benoemd als vertegenwoordiger en Grietje Cortebeek als plaatsvervanger. De effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Bijzondere algemene vergadering van Zefier op 28 juni 2018 opdracht te geven in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Een voor eensluidend getekend afschrift van dit besluit over te maken aan Zefier cvba, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 5. Secretariaat / Miwa - Algemene vergadering op 12 juni Kennisname agenda Brief van 4 mei 2018 van Miwa waarin zij uitnodigen tot de Algemene Vergadering op 12 juni Aan de raad wordt voorgesteld om: Enig artikel Kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van Miwa op 12 juni 2018: 1. Opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter 2. Nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten) en aanduiding stemopnemers 3. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 9 januari Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering van de jaarrekening 2017 Gemeenteraad 22 mei p. 3

4 5. Bespreking jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) 2017 en bestemming resultaat boekjaar Verslag van de Commissaris 7. Kwijting bestuurders en Commissaris over het voorbije boekjaar 8. Aanstelling bedrijfsrevisor (periode ) 9. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter. 6. Secretariaat / Miwa - Algemene vergadering op 12 juni Bepalen mandaat vertegenwoordiger Brief van 4 mei 2018 van Miwa waarin zij uitnodigen tot de Algemene Vergadering op 12 juni Gemeenteraadsbesluiten van 29 januari 2013 en van 25 februari 2014 betreffende benoeming vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, waarbij Adelheid Van Gaever wordt benoemd als vertegenwoordiger en Jan De Bruyne als plaatsvervanger. De effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Miwa op 12 juni 2018 opdracht te geven in te stemmen met de op de agenda van deze vergadering vermelde voorstellen. Een voor eensluidend getekend afschrift van dit besluit over te maken aan Miwa, Vlyminckshoek 12 in 9100 Sint-Niklaas. 7. Beleids-en organisatieopvolging / Organiseren van vervoer voor het schoolzwemmen - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunnigswijze De huidige opdracht voor het organiseren van het gemeentelijk busvervoer voor het schoolzwemmen van het lager onderwijs loopt af op 29 juni De opdracht omvat het organiseren van gemeentelijk leerlingenvervoer van en naar het zwembad van de leerlingen van de basisscholen (uitsluitend lager onderwijs en specifiek voor de leerlingen van leerjaar) in Stekene. De opdracht wordt uitgeschreven voor de duurtijd van 1 schooljaar met de mogelijkheid om twee maal te verlengen. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem Leerlingenvervoer Algemene rekening Onderwijs - sociale voordelen Actie 08001/05/002 Organiseren aanvullend busvervoer ,21 Gemeenteraad 22 mei p. 4

5 Bestek STE/2018/025 Een opdracht te gunnen met als voorwerp Organiseren gemeentelijk busvervoer schoolzwemmen lager onderwijs. De lastvoorwaarden vast te stellen volgens bestek STE/2018/025 dat integrerend deel uitmaakt van dit besluit. Artikel 3 De geraamde kostprijs van de opdracht vast te stellen op ,00 euro exclusief 6% btw. Artikel 4 De openbare procedure te kiezen als gunningswijze. 8. Beleids-en organisatieopvolging / Organiseren van aanvullend busvervoer - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze De huidige opdracht voor het organiseren van het gemeentelijk aanvullend busvervoer loopt af op 29 juni De opdracht omvat het organiseren van 2 ritten volgens vastgelegd schema van aanvullend schoolvervoer in Stekene, opgedeeld in 2 percelen. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem Leerlingenvervoer Algemene rekening Onderwijs - sociale voordelen Actie 08001/05/002 Organiseren ,21 aanvullend busvervoer Bestek STE/2018/026 Een opdracht te gunnen met als voorwerp Organiseren gemeentelijk aanvullend busvervoer. De lastvoorwaarden vast te stellen volgens bestek STE/2018/026 dat integrerend deel uitmaakt van dit besluit. Artikel 3 De geraamde kostprijs van de opdracht vast te stellen op : - Perceel I (Rit STE/003) ,00 euro exclusief 6% btw. - Perceel II (Rit STE/002) ,00 euro exclusief 6% btw. Artikel 4 De openbare procedure te kiezen als gunningswijze. Gemeenteraad 22 mei p. 5

6 9. Wegen / Uitbreiding waterleidingnet private verkaveling Galgenveldstraat - Goedkeuring De heer Philippe De Paepe heeft De Watergroep verzocht om een ontwerp op te maken voor de uitbreiding van het waterleidingnet ter bevoorrading van een private verkaveling in de Galgenveldstraat te Stekene. Adviezen Gunstig advies van 27 april 2018 van de Hulpverleningszone Waasland. Goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de waterleiding Ø 80mm voor de bevoorrading van drinkwater van de private verkaveling in de Galgenveldstraat, het aankoppelen aan een te plaatsen leiding Ø 150mm volgens plan /204 en de daaraan verbonden kostprijs van ,60 euro, ten laste van de verkavelaar. Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit over te maken aan De Watergroep, Provinciale directie Oost-Vlaanderen, Koning Boudewijnstraat 46 in 9000 Gent. 10. Wegen / Vervangen vezelcementleidingen door De Watergroep n.a.v. vernieuwen voetpaden in de Pastoor Annaertstraat - Goedkeuring Brief van 13 april 2018 betreffende het vervangen van vezelcementleidingen n.a.v. het vernieuwen van voetpaden in de Pastoor Annaertstraat. Adviezen Gunstig advies van 27 april 2018 van de Hulpverleningszone Waasland. Goedkeuring te verlenen voor het vervangen van vezelcementleidingen n.a.v. het vernieuwen van voetpaden in de Pastoor Annaertstraat volgens plan /206. De geraamde kostprijs voor het vervangen van vezelcementleidingen van euro wordt gefinancierd via afname van het budget voorzien door De Watergroep voor de geprogrammeerde werken. Artikel 3 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit over te maken aan De Watergroep, Provinciale directie Oost-Vlaanderen, Koning Boudewijnstraat 46 in 9000 Gent. 11. Patrimonium / Vaststellen overeenkomst 'bezetting ter bede' met vzw Parochiaal Schoolcomité Heilig Kruis Stekene voor tijdelijk gebruik 2 lokalen Preekekeplein 8 Gemeenteraad 22 mei p. 6

7 De Vrije Basisschool 3 Beuken, Pastoor van Lierdestraat 2 in 9190 Stekene, heeft een dringend tekort aan 2 leslokalen ingevolge de uitvoering van verbouwingswerken van hun schoolgebouw. De gemeente is eigenaar van de voormalige kleuterschoolgebouwen, Preekeplein 8 in 9190 Stekene. In het voormalig schoolgebouw wordt op dit ogenblik 1 lokaal gebruikt voor de tekenacademie en 2 lokalen als opslagruimte voor de gemeentelijke bibliotheek. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om 2 lokalen ter beschikking te stellen aan de Vrije Basisschool 3 Beuken voor de duur van de verbouwingswerken. Met de vzw Parochiaal Schoolcomité Heilig Kruis dient een overeenkomst bezetting ter bede te worden afgesloten. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem patrimonium Algemene rekening verhuurgebouwen Actie 01001/07/001 Beheer gemeentelijk patrimonium Ontwerpovereenkomst bezetting ter bede Enig artikel De ontwerpovereenkomst bezetting ter bede met vzw Parochiaal Schoolcomité Heilig Kruis Stekene, Bormte 126 in 9190 Stekene, die integrerend deel uitmaakt van dit besluit, voor het gebruik van 2 lokalen in het gebouw Preekeplein 8 in 9190 Stekene voor een bedrag van 350 euro/maand vast te stellen. 12. Patrimonium / Vaststellen huurovereenkomst met bvba Penneman voor gebruik opslagruimte Zavelstraat 30 De opslagruimte voor de gemeentelijke bibliotheek Stekene in het gebouw Preekeplein 8 wordt tijdelijk ter beschikking gesteld van de school de 3-Beuken en dit voor de periode van de verbouwingwerken van hun schoolgebouw. Met bvba Penneman, Nieuwstraat 119 in 9190 Stekene is een overeenkomst opgesteld voor de huur van een deel van hun bedrijfsgebouw Zavelstraat 30 zijnde een ruimte van ca. 120 m² op verdieping voor het gebruik als opslagruimte voor de bibliotheek van de gemeente Stekene. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem patrimonium Algemene rekening huurlasten Actie 01001/07/001 Beheer gemeentelijk patrimonium Ontwerp huurovereenkomst Gemeenteraad 22 mei p. 7

8 Enig artikel Het ontwerp van de huurovereenkomst met bvba Penneman, Nieuwstraat 119 in 9190 Stekene, dat integrerend deel uitmaakt van dit besluit, voor het gebruik van een deel van een bedrijfsgebouw Zavelstraat 30, vast te stellen zijnde een ruimte van ca. 120 m² op verdieping voor het gebruik als opslagruimte voor de gemeentelijke bibliotheek voor een huurprijs van 350 euro/maand met aanvang op 1 juni Ruimtelijke ordening / RUP Planologisch Attest Nieuwstraat 125 en Definitieve vaststelling Collegebesluit van 16 december 2013 houdende gunstig planologisch attest op naam van Bauwens Logistics, Nieuwstraat 125 in 9190 Stekene, met betrekking tot percelen gelegen Nieuwstraat 125, 9190 Stekene, kadastraal bekend STEKENE 1 AFD, sectie A, nr(s) 1771, 1772/a, 1774/a, 1777/b en strekkende tot het uitbreiden van een parking op korte termijn met 31 parkeerplaatsen voor vrachtwagens, circulatieruimte en buffer. Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2015 houdende deels gunstig (korte termijn) en deels ongunstig (lange termijn) planologisch attest op naam van Transport Franssens, Aven Ackers 17 in 9130 Verrebroek, met betrekking tot percelen gelegen te Nieuwstraat 127, 9190 Stekene, kadastraal bekend STEKENE 1 AFD, sectie A, nr(s) 1741/c, 1742a, 1743, 1744, 1770, 1771 en 1772/a en strekkende tot bouwen overdekte opslagplaats voor staalplaten, aanleggen verhardingen, regulariseren verharding, weegbrug en rolkranen (korte termijn) en bouwen loods met bedrijfswoning, aanleggen toegangsverhardingen, uitbreiden overdekte opslagplaats (lange termijn). Collegebesluit van 28 april 2014 houdende principieel akkoord tot opstarten van een RUP Planologisch Attest Nieuwstraat 125 en om de opdracht te gunnen aan Grontmij Belgium nv. Collegebesluit van 3 april 2017 houdende principieel akkoord om het RUP Planologisch Attest Nieuwstraat 125 uit te breiden met Nieuwstraat 127 n.a.v. het daarvoor afgeleverde planologisch attest en om de opdracht te gunnen aan Sweco Belgium nv. Collegebesluit van 7 augustus 2017 houdende goedkeuren van het voorontwerp RUP Planologisch Attest Nieuwstraat 125 en 127 en organiseren plenaire vergadering. Plenaire vergadering van 19 september Voorlopige vaststelling door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober Openbaar onderzoek van 20 november 2017 tot en met 19 januari Adviezen Gunstig advies van Departement Omgeving van 1 december Gunstig advies van de Deputatie provincie Oost-Vlaanderen van 18 januari Gunstig advies van de GECORO van 29 maart Documenten bij het agendapunt Advies van Departement Omgeving Advies van de Deputatie provincie Oost-Vlaanderen Advies van de GECORO Ontwerp van het RUP Planologisch Attest Nieuwstraat 125 en 127, met bijhorende plannen. Gemeenteraad 22 mei p. 8

9 Het ontwerp van het RUP Planologisch Attest Nieuwstraat 125 en 127, met bijhorende plannen versie september 2017, dat integrerend deel uitmaakt van dit besluit, definitief vast te stellen. Deze beslissing samen met het ontwerp van RUP Planologisch Attest Nieuwstraat 125 en 127 en het advies van de GECORO over te maken aan de Deputatie en de Vlaamse Regering. 14. Burgerzaken / Straatnaamgeving - Wijzigen straatnaam in zone voor recreatief wonen Heirweg en zones voor verblijfsrecreatie Voorthoek en Nieuwdorp - Definitief vaststellen Collegebesluit van 4 december 2017 houdende de beslissing om over te gaan tot het wijzigen van de straatnaam in zones voor recreatief wonen Heirweg, Voorthoek en Nieuwdorp. Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2018 houdende principieel akkoord om over te gaan tot wijzigen van de straatnaam in zones voor recreatief wonen Heirweg, Voorthoek en Nieuwdorp Collegebesluit van 30 april 2018 houdende straatnaamwijziging- sluiten van openbaar onderzoek en vaststellen bezwaren. Openbaar onderzoek van 20 maart 2018 tot en met 19 april 2018 Proces-verbaal van opening openbaar onderzoek van 20 maart 2018 Proces-verbaal van sluiting openbaar onderzoek van 20 april 2018 Adviezen Positief advies gemeentelijke cultuurraad 19 april 2018 Advies gemeentelijke cultuurraad 19 april 2018 De straatnaamwijziging van de zone voor recreatief wonen Heirweg en de zones voor verblijfsrecreatie Voorthoek en Nieuwdorp definitief vast te stellen als volgt : Heirwegdreef Voorthoekdreef Nieuwdorpdreef Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit. Gemeenteraad 22 mei p. 9