Gemeenteraad van 28 juni 2016 Toelichting bij de agenda

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 28 juni 2016 Toelichting bij de agenda OPENBARE VERGADERING 1. Secretariaat / OCMW Jaarverslag Kennisname OCMW Stekene diende op 24 mei 2016 zijn jaarverslag 2015 in. Bijlage OCMW Jaarverslag 2015 Aan de raad wordt voorgesteld om: Enig artikel Kennis te nemen van het jaarverslag 2015 van het OCMW. 2. Secretariaat / OCMW Jaarrekening Kennisname OCMW Stekene diende op 24 mei 2016 zijn jaarrekening 2015 in. Bijlage OCMW Jaarrekening 2014 Aan de raad wordt voorgesteld om: Kennis te nemen van de jaarrekening 2015 van het OCMW, die integrerend deel uitmaakt van dit besluit, zonder opmerkingen. De jaarrekening 2015 van het OCMW Stekene werd vastgesteld als volgt: - een positief budgettair resultaat van het boekjaar van euro - een positief resultaat op kasbasis van euro De gemeentelijke bijdrage werd vastgesteld op euro. Artikel 4 Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan de provinciegouverneur, Gouvernementstraat 1 in 9000 Gent en aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, Kerkstraat 14 in 9190 Stekene. Gemeenteraad 28 juni p. 1

2 3. Communicatie / Jaarverslag Kennisname Bijlagen Jaarverslag 2015 Aan de raad wordt gevraagd: Enig artikel Kennis te nemen van het jaarverslag 2015 van de gemeente. 4. Financiën / Vaststellen jaarrekening 2015 De jaarrekening 2015 van de gemeente Stekene bestaat uit: - de beleidsnota 2015: o doelstellingenrealisatie o doelstellingenrekening o financiële toestand - de financiële nota 2015: o exploitatierekening o investeringsrekening o liquiditeitenrekening - de samenvatting van de algemene rekeningen (balans + staat van opbrengsten en kosten) - de toelichting Bijlagen Jaarrekening 2015 De jaarrekening 2015 van de gemeente Stekene vast te stellen als volgt: - budgettair resultaat van het boekjaar: euro - gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: euro - resultaat op kasbasis: euro - balanstotaal: euro - overschot van het boekjaar: euro Dit besluit te hechten aan de jaarrekening 2015 die er integrerend deel van uitmaakt. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit, samen met de jaarrekening 2015, over te maken aan de provinciegouverneur overeenkomstig artikel 253, 1, 11 van het gemeentedecreet. Gemeenteraad 28 juni p. 2

3 5. Financiën / Vaststellen budgetwijziging 1 van 2016 Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2015 betreffende het vaststellen van budget Bijlagen Budgetwijziging nr De budgetwijziging nr. 1 van het dienstjaar 2016 vast te stellen als volgt: - budgettair resultaat van het boekjaar: euro - gecumuleerd budgettair resultaat: euro - resultaat op kasbasis: euro Dit besluit te hechten aan de budgetwijziging nr. 1 van het dienstjaar 2016 welke er integrerend deel van uitmaakt. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit samen met de budgetwijziging over te maken aan de provinciegouverneur overeenkomstig artikel 253, 1, 2 van het gemeentedecreet. 6. Secretariaat / 'De kostendelende vereniging Interwaas' - Goedkeuren ontwerp overeenkomst Een kostendelende vereniging is een permanente belangengemeenschap die door fysieke personen of door rechtspersonen wordt opgericht met het oog op het gemeenschappelijk maken van de uitgaven die door de deelnemers worden gedragen. Overeenkomstig art. 44, 2, 1bis van het btw-wetboek zijn van de belasting vrijgesteld, die diensten verleend aan hun leden door een kostendelende vereniging wanneer de diensten direct nodig zijn voor de uitoefening van hun werkzaamheid, deze groeperingen van hun leden enkel terugbetaling vorderen van hun aandeel in die gezamenlijke uitgaven, en mits deze vrijstelling niet tot concurrentieverstoring kan leiden. Op heden bestaat er tussen Interwaas en de negen Wase gemeentebesturen een informele kostendelende vereniging voor wat betreft de verrekening van de btw. Met dit ontwerp van overeenkomst wordt de huidige praktijk geformaliseerd om op die manier de btw-aanrekeningen te blijven vermijden, bijv. rioolkolkenreiniging. Interwaas maakt van de gelegenheid gebruik om haar activiteiten uit te breiden tot 7 domeinen: onderhoud openbare gemeentelijke infrastructuur, socio-economische ontwikkeling, stedenbouwkundige ontwikkeling, huisvesting, duurzaamheid & mobiliteit, knowhow inzake procurement-activiteiten en ICT. Een ander aspect van het principe van een kostendelende vereniging is het inbrengen van personeel in de gemeenschap. De betrokken personeelsleden, gespecialiseerd in een specifieke materie waarin de kostendelende vereniging actief zal zijn, blijven behoren tot het gemeentebestuur dat ook juridisch, fiscaal en sociaal rechtelijk de effectieve werkgever is/blijft. Bijlagen Ontwerp van overeenkomst De Kostendelende Vereniging Interwaas Gemeenteraad 28 juni p. 3

4 Het ontwerp van overeenkomst De Kostendelende Vereniging Interwaas goed te keuren Een voor eensluidend afschrift van dit besluit over te maken aan Interwaas, Lamstraat 113 in 9100 Sint-Niklaas. 7. Beleids-en organisatieopvolging / Aanstellen ontwerper voor de herinrichting van de dienst burgerzaken, de creatie van adviesruimtes en de herlocatie van het onthaal in het gemeentehuis - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze De opdracht omvat de opmaak van het ontwerp, het organiseren van de aanbesteding en het opvolgen van de werken gerelateerd aan de herinrichting van de dienst Burgerzaken (voorzien van meerdere lage en open bureaus), de creatie van adviesruimtes (voor het bespreken van privacygevoelige dossiers, voor het werken op afspraak, voor het inkijken van digitale dossiers, ) en de her-locatie van het onthaal (betere ligging zodat zij kunnen fungeren aan eerste aanspreekpunt). Adviezen Argumentatie Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem Communicatie Algemene rekening Administratieve gebouwen - GG - in aanbouw Actie 01001/09/504 Inrichten gemeentehuis , ,00 ikv nieuw dienstverleningsconcept Investeringsenveloppe Algemeen bestuur 2 09/504 - Inrichten gem.huis nieuw dienstverleningsconcept , ,00 Een opdracht te gunnen met als voorwerp Aanstellen ontwerper voor de herinrichting van de dienst burgerzaken, de creatie van adviesruimtes en de her-locatie van het onthaal in het gemeentehuis. De lastvoorwaarden vast te stellen volgens bestek nr. STE/2016/029. De geraamde kostprijs van de opdracht vast te stellen op euro exclusief 21% btw. Artikel 4 De onderhandelingsprocedure te kiezen als gunningswijze. Gemeenteraad 28 juni p. 4

5 8. Facility / Projectovereenkomsten met Eandis Assets voor de installatie van fotovoltaïsche panelen op dak gemeentelijke basisschool Reynaerdijn - Goedkeuring Gemeenteraadsbesluit van 23 november 2010 waarbij de gemeente en Intergem (distributienetwerkbeheerder of DNB) een kaderovereenkomst afsloten voor het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing (hernieuwbare energie) en energieefficiëntie. De gemeente wil de CO2-uitstoot verminderen door de installatie van fotovoltaïsche panelen in de gemeentelijke basisschool Reynaerdijn op het dak van de sporthal en op het dak van de school. Eandis Assets heeft een overheidsopdracht uitgeschreven voor de levering en plaatsing van zonnepanelen met de opdrachtnemers. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem Gewoon basisonderwijs Algemene rekening Schoolgebouwen - GG aanschaffingswaarde Actie 03001/07/501 Energiebesparende maatregelen - zonnepanelen GBS Reynaerdijn Investeringsenveloppe Burgerzaken, leren en onderwijs , ,88 De projectovereenkomst STEK-V/PC/15/ met bijlage over de technische specificaties voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen op het dak van de sporthal van de gemeentelijke basisschool, afgesloten binnen de kaderovereenkomst van 23 november 2010, voor maximaal ,00 euro incl. 21% btw goed te keuren. De projectovereenkomst STEK-V/PC/15/ met bijlage over de technische specificaties voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen op het dak van de gemeentelijke basisschool, afgesloten binnen de kaderovereenkomst van 23 november 2010, voor maximaal ,14 euro incl. 21% btw goed te keuren. 9. Wegen / Vervangen drinkwaterdistributieleidingen in vezelcement en aanpassingswerken aan drinkwaterdistributienet wegens rioleringswerken in Frans Van Brusselstraat, Sparrenhofdreef en Sint-Jozefslaan - Goedkeuring Collegebesluit van 11 maart 2013 betreffende opgave projecten voor investeringsprogramma 2014 van De Watergroep. Naar aanleiding van de geplande rioleringswerken in Stekene vernieuwt De Watergroep de drinkwaterdistributieleidingen in vezelcement in de Frans Van Brusselstraat, Sparrenhofdreef en Sint-Jozefslaan. Door de rioleringswerken zijn aanpassingen aan het drinkwaterdistributienet noodzakelijk. Gemeenteraad 28 juni p. 5

6 Goedkeuring te verlenen voor het vervangen van vezelcementleidingen en voor de aanpassingswerken ten gevolge van de geplande rioleringswerken in de Frans Van Brusselstraat, Sparrenhofdreef en Sint-Jozefslaan volgens plan /192. De geraamde kostprijs voor het vervangen van vezelcement leidingen van euro wordt gefinancierd via afname van het budget voorzien door De Watergroep voor de geprogrammeerde werken. De geraamde kostprijs voor de aanpassingswerken ten gevolge van de geplande rioleringswerken van ,80 euro zijn ten laste van Aquafin. 10. Patrimonium / Domein Zomerhuis - Aanpassen - uitbreiden modaliteiten opstal/huurovereenkomst TC Stekene-VDS bvba Uitbreiden van bestaande huurovereenkomst met TC Stekene van 30 januari 2012 in ruimte en tijd. Ingevolge het verzoek van TC Stekene voor de uitbreiding van de sportterreinen voor de aanleg van twee volwaardige tennispleinen en één miditerrein. De ontwerpakte, wijziging 2, uitbreiding handelshuur in tijd en ruimte, opgesteld door Notaris Frank Muller met standplaats Stekene, van 30 januari 2012 goed te keuren. De verhuurde oppervlakte uit te breiden met 2 581,81m² zoals weergegeven in rode kleur op het opmetingsplan van landmeter Johan Koppen. De vrijstelling van de jaarlijkse verschuldigde vergoeding uit te breiden met 6 jaar waardoor zij eindigt op 31 december Artikel 4 De overeenkomst eindigt op 29 januari Artikel 5 De kosten van deze akte, geraamd op 996,36 euro, zijn ten laste van de verhuurder 11. Sport / Toekennen investeringssubsidie aan Tennisclub Stekene Brief van 1 april 2015 van Tennisclub Stekene waarin zij melden dat zij de infrastructuur wensen uit te bouwen met de aanleg van twee volwaardige tennisterreinen, de aanleg van een miditerrein en de vernieuwing van de bestaande afsluiting rond de 3 buitenterreinen. Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2016 betreffende vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor plaatsen afsluiting tennisterreinen TC Stekene voor een geraamd bedrag van euro exclusief btw. Gemeenteraad 28 juni p. 6

7 Collegebesluit van 23 mei 2016 over gunning opdracht plaatsen afsluiting tennisterreinen TC Stekene. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem Sport Algemene rekening Andere terreinen - GG - aanschaffingswaarde Actie 07001/07/514 - Investeringssubsidie TC Stekene + afsluiten openbaar domein Investeringsenveloppe /514 Cultuur, sport en vrije tijd 4 - Invest.sub. TC Stekene + afsluiten openbaar domein Aan tennisclub Stekene een investeringssubsidie van euro toe te kennen voor de aanleg van twee tennisterreinen en een miditerrein. De subsidie uit te keren in tranches waarbij elke tranche als een afzonderlijke subsidie wordt beschouwd. Een tranche van de subsidie uit te keren in verhouding met de vordering van de kwestieuze bouwwerken waarvoor de nodige verantwoordingsstukken dienen voorgelegd te worden. Deze investeringssubsidie toe te kennen onder de opschortende voorwaarde om permanent te voldoen aan de volgende aanwendingsvoorwaarden: - de toelagetrekker moet deze subsidie gebruiken voor de investering zoals vermeld in artikel 1 - de subsidietrekker moet zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan het college van burgemeester en schepenen bezorgen - de subsidietrekker geeft toestemming om een afgevaardigde van het gemeentebestuur ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te controleren - de subsidietrekker is gehouden de toelagen terug te betalen: - als hij de subsidie niet aanwendt voor de investering zoals vermeld in artikel 1 - als hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle. 12. Ruimtelijke ordening / V Vaststellen van de lastvoorwaarden voor een nieuwe verkaveling in de Sperrestraat 1a Vergunningsaanvraag voor een nieuwe verkaveling in de Sperrestraat 1a 2 de afdeling, sectie D, nr. 1282/t/9. Vast te stellen dat het perceel in de Sperrestraat 1a 2 de afdeling, sectie D, nr. 1282/t/9, waarvoor een verkavelingsaanvraag werd ingediend, gelegen is aan een onvoldoende uitgeruste weg. Gemeenteraad 28 juni p. 7

8 Om reden dat de verkaveling gelegen is aan een onvoldoende uitgeruste weg, de afgifte van de verkavelingsvergunning aan volgende lasten te verbinden: 1) WERKEN VOORAFGAAND UIT TE VOEREN: A. Aanleg van wegen en infrastructuur en groen Riolering De verkaveling is volgens het definitief zoneringsplan MB 09/06/2008 gelegen in een gerioleerd gebied gescheiden stelsel. - Regenwaterafvoer Op het bouwperceel dient het regenwater gescheiden te worden verzameld van het DWA naar de straat afgevoerd en aangesloten op de bestaande riolering - Afvalwaterafvoer : DWA Op het bouwperceel dient het regenwater gescheiden te worden verzameld van het RWA en naar de straat afgevoerd en aangesloten op de riolering. Door het creëren van een bijkomende kavel in de Sperrestraat is het plaatsen van een bijkomende rioolaansluiting op de hoofdriolering onder de wegenis noodzakelijk. De nieuwe aansluiting dient te worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten of hun aangestelde aannemer. Deze werken worden uitgevoerd tegen kostprijs en worden integraal aangerekend aan de verkavelaar. B. Nutsvoorzieningen De kosten voor eventuele aanpassingen aan de bestaande netten (elektriciteit) op het openbaar domein zijn ten laste van de verkavelaar. Alle uitbreidingen van nutsleidingen, opgelegd door netmanagement-intergem als lastvoorwaarde, moeten binnen een termijn van 3 maanden na goedkeuring van de verkavelingsvergunning, kosteloos worden overgedragen aan het gemeentebestuur. Advies nutsmaatschappijen dient gevolgd uitbreiding ten laste van de aanvrager. C. Ruimte voor openbaar nut Niet van toepassing. D. Algemeen De gronden mogen maar worden verkocht of bebouwd vanaf het ogenblik dat aan de hiervoor vermelde lastvoorwaarden is voldaan. 2) WERKEN NADIEN UIT TE VOEREN, TER AFWERKING VAN DE VERHARDING : A. Groene ruimten Niet van toepassing. B. Voetpaden en opritten Niet van toepassing. 13. Ruimtelijke ordening / V Vaststellen van de lastvoorwaarden voor een nieuwe verkaveling in de Kiekenhaag 59-59a Vergunningsaanvraag voor een nieuwe verkaveling in de Kiekenhaag 59-59a 1 ste afdeling, sectie A, nr. 122/g. Vast te stellen dat het perceel in de Kiekenhaag 59-59a 1 ste afdeling, sectie A, nr. 122/g, waarvoor een verkavelingsaanvraag werd ingediend, gelegen is aan een onvoldoende uitgeruste weg. Gemeenteraad 28 juni p. 8

9 Om reden dat de verkaveling gelegen is aan een onvoldoende uitgeruste weg, de afgifte van de verkavelingsvergunning aan volgende lasten te verbinden: 1) WERKEN VOORAFGAAND UIT TE VOEREN: A. Aanleg van wegen en infrastructuur en groen Riolering De verkaveling is volgens het definitief zoneringsplan MB 09/06/2008 gelegen in een gerioleerd gebied gescheiden stelsel. - Regenwaterafvoer Op het bouwperceeld dient het regenwater gescheiden te worden verzameld van het DWA naar de straat afgevoerd en aangesloten op de bestaande riolering via de voorziene huisaansluitput - Afvalwaterafvoer : DWA Op het bouwperceeld dient het regenwater gescheiden te worden verzameld van het RWA en naar de straat afgevoerd en aangesloten op de riolering via de voorzien huisaansluitput B. Nutsvoorzieningen De kosten voor eventuele aanpassingen aan de bestaande netten (elektriciteit) op het openbaar domein zijn ten laste van de verkavelaar. Alle uitbreidingen van nutsleidingen, opgelegd door netmanagement-intergem als lastvoorwaarde, moeten binnen een termijn van 3 maanden na goedkeuring van de verkavelingsvergunning, kosteloos worden overgedragen aan het gemeentebestuur. Advies nutsmaatschappijen dient gevolgd uitbreiding ten laste van de aanvrager. C. Ruimte voor openbaar nut Niet van toepassing. D. Algemeen De gronden mogen maar worden verkocht of bebouwd vanaf het ogenblik dat aan de hiervoor vermelde lastvoorwaarden is voldaan. 2) WERKEN NADIEN UIT TE VOEREN, TER AFWERKING VAN DE VERHARDING : A. Groene ruimten Niet van toepassing. B. Voetpaden en opritten Niet van toepassing. 14. Cultuur / Raad van beheer culturele infrastructuur - Kennisname einde mandaten en aanstellen nieuwe afgevaardigden Mevrouw Anne-Marie Van Garse kreeg haar ontslag uit de raad in november 2014 op basis van drie opeenvolgende, niet-gemotiveerde afwezigheden. Brief van de voorzitter van de CD&V Stekene van 19 mei 2016 met de vraag om mevrouw Anne- Marie Van Garse in de raad van beheer van de culturele infrastructuur te laten vervangen door de heer Ronald Stevens. van de secretaris van Gemeentebelangen Stekene van 20 mei 2016 met de mededeling dat de heer Kristof Verbeeck ontslag neemt als lid en secretaris van de raad van beheer van de culturele infrastructuur. Volgens artikel 6 van de statuten van de raad van beheer van de culturele infrastructuur dient de gemeenteraad binnen een termijn van drie maanden na ontslag in opvolging te voorzien als er vroegtijdig aan een lidmaatschap een einde komt. Kandidaten moeten aan volgende voorwaarden voldoen: - minimum 18 jaar oud zijn - woonachtig in de gemeente Gemeenteraad 28 juni p. 9

10 - geen personeelslid zijn van het gemeentebestuur en het OCMW van Stekene - niet zetelen als gemeente- of OCMW-raadslid Aan de raad wordt voorgesteld om: Enig artikel Kennis te nemen van het einde van de mandaten van mevrouw Anne-Marie Van Garse en van de heer Kristof Verbeeck als leden van de raad van beheer van de culturele infrastructuur. Enig artikel Mevrouw/De heer aan te stellen als afgevaardigde namens Gemeentebelangen. Enig artikel De heer Ronald Stevens aan te stellen als afgevaardigde namens CD&V Stekene. 15. Burgerzaken / Definitief vaststellen straatnaam woonproject langsheen Kemzekestraat Collegebesluit van 4 april 2016 betreffende weerhouden voorstel straatnamen voor nieuwe straten Kemzekestraat. Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2016 betreffende principieel akkoord over straatnaamgeving voor nieuwe weginfrastructuur Kemzekestraat. Collegebesluit van 6 juni 2016 over de straatnaamgeving na beëindiging van het wettelijk openbaar onderzoek. Openbaar onderzoek van 28 april 2016 tot en met 27 mei Adviezen Advies gemeentelijke cultuurraad van 27 mei In het kader van het openbaar onderzoek akte te nemen van het advies van de gemeentelijke cultuurraad van 27 mei 2016 en één schrijven, met name van de heer Leo de Clerck. Voor de weginfrastructuur van het woonproject langsheen de Kemzekestraat de volgende straatnamen definitief vast te stellen: voor de toegangsweg naar het woonproject, evenwijdig met de voorliggende Kemzekestraat: in geel met nummer 1: Robert Verbekelaan voor de weginfrastructuur: in oranje met nummer 2: Symfonielaan in blauw met nummer 3: Festivallaan in mauve met nummer 4: Concertlaan in rood met nummer 5: Blueslaan in groen met nummer 6: Kleinkunstlaan. Gemeenteraad 28 juni p. 10

11 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit. 16. Onderwijs / Gemeenteretributie voor deelname in de gebruiks- en verbruikskosten (inschrijvingsgeld) voor leerlingen in de inrichtingen voor deeltijds kunstonderwijs - Wijzigen en opnieuw vaststellen Gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2013 betreffende vaststellen gemeenteretributie voor deelname in de gebruiks- en verbruikskosten (inschrijvingsgeld) voor leerlingen in de inrichtingen voor deeltijds kunstonderwijs. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om naast het jaarlijks vast te leggen inschrijvingsgeld een retributie te heffen voor iedere leerling van het deeltijds kunstonderwijs muziek & woord & dans als bijdrage voor auteurs- en reproductie-rechten geïnd volgens de tarieven die door SEMU (voor bladmuziek), SABAM (voor componisten), billijke vergoeding (voor uitvoerende kunstenaars) en Reprobel (voor fotokopieën) worden vastgesteld. Voor een termijn aanvang nemend op 1 juli 2016 en eindigend op 31 december 2019, een retributie te vestigen op de deelname in de gebruiks- en verbruikskosten (inschrijvingsgeld) voor leerlingen in de inrichtingen voor kunstonderwijs met beperkt leerplan. De leerlingen van de gemeentelijke academie muziek & woord & dans en de gemeentelijke academie voor schone kunsten (bij-afdelingen Sint-Niklaas) betalen een inschrijvingsgeld, geïnd volgens de tarieven die door het departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap worden vastgesteld. Daar bovenop betaalt iedere leerling van het kunstonderwijs muziek & woord & dans een retributie of bijdrage voor auteurs- en reproductie-rechten geïnd volgens de tarieven die door SEMU (voor bladmuziek), SABAM (voor componisten), Billijke vergoeding (voor uitvoerende kunstenaars) en Reprobel (voor fotokopieën) worden vastgesteld. Artikel 4 De retributie is verschuldigd door de persoon die zich laat inschrijven en dient ten laatste op 1 november van het schooljaar betaald te worden. Artikel 5 Bij gebrek aan betaling in der minne wordt de retributie ingevorderd volgens de burgerlijke rechtspleging voor wat betreft het betwiste gedeelte van de retributie. Voor wat betreft het nietbetwiste gedeelte kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen conform artikel 94 van het gemeentedecreet. Artikel 6 Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2013 betreffende vaststellen gemeenteretributie voor deelname in de gebruiks- en verbruikskosten (inschrijvingsgeld) voor leerlingen in de inrichtingen voor deeltijds kunstonderwijs op te heffen met ingang van 1 juli Artikel 7 Een eensluidend afschrift van dit besluit aan de provinciegouverneur over te maken overeenkomstig artikel 253, 1,3 van het gemeentedecreet. Gemeenteraad 28 juni p. 11

12 17. Gemeentelijk onderwijs / Vakantie- en vrije dagen schooljaar Vaststellen Bij het begin van elk schooljaar worden de vakantie- en vrije dagen vastgesteld. Voor het schooljaar de vakantiedagen vast te stellen als volgt: Herfstvakantie van maandag 31 oktober 2016 tot en met zondag 6 november 2016 Kerstvakantie van maandag 26 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017 Krokusvakantie van maandag 27 februari 2017 tot en met zondag 5 maart 2017 Paasvakantie van maandag 3 april 2017 tot en met maandag 17 april 2017 Voor het schooljaar de vrije dagen vast te stellen als volgt: Vrije dagen van het eerste trimester vrijdag 11 november 2016 (Wapenstilstand) Vrije dagen van het derde trimester Maandag 1 mei 2017 (Dag van de Arbeid) donderdag 25 mei 2017 (Hemelvaartsdag) vrijdag 26 mei 2017 (wettelijke brugdag) maandag 5 juni 2017 (Pinkstermaandag) Voor het schooljaar de twee facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen vast te stellen als volgt: Facultatieve dagen van het eerste trimester maandag 26 september 2016 Facultatieve dagen van het tweede trimester maandag 6 februari 2017 Pedagogische studiedagen woensdag 5 oktober 2016 vrijdag 9 december Gemeentelijk onderwijs / Aanwending werkingsbudget voor beleidsondersteuning (12/24) schooljaar Met ingang van 1 september 2012 kunnen alle onderwijsniveaus de werkingsmiddelen en de Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) aanwenden om personeel aan te werven. Een inrichtende macht kan via haar werkingsbudget betrekkingen oprichten in de ambten die van toepassing zijn in het desbetreffende onderwijsniveau, zoals voorzien in het respectievelijke ambtenbesluit dat voor dat onderwijsniveau van toepassing is en zoals vermeld in de decreten rechtspositie maar met uitzondering van het onderhoudspersoneel. Het personeelslid dat via geld van het werkingsbudget in een betrekking wordt aangeworven, wordt altijd aangesteld als tijdelijk personeelslid conform de bepalingen van de decreten rechtspositie. Dit betekent dat, indien een vastbenoemd personeelslid in deze betrekking op basis van het werkingsbudget wordt aangesteld, dat enkel kan via de regels van de tijdelijk andere opdracht. De betrekking die via het werkingsbudget wordt ingericht, komt niet in aanmerking voor vacantverklaring en de inrichtende macht kan hierin niet vast benoemen, muteren of affecteren. Het personeelslid dat tijdelijk aangesteld wordt in de betrekking, heeft recht op een salaris op basis van de regelgeving die voor tijdelijke personeelsleden van kracht is voor het desbetreffende ambt. Voor vastbenoemde personeelsleden die op basis van het werkingsbudget aangesteld worden, geldt de bezoldigingsregeling van de tijdelijk andere opdracht. Gemeenteraad 28 juni p. 12

13 Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming zorgt voor de bezoldiging van de personeelsleden die op deze wijze worden aangeworven en vordert de volledige loonkost van deze personeelsleden van de inrichtende macht terug. Als een personeelslid via het werkingsbudget in dergelijke betrekking wordt aangeworven, kan de inrichtende macht bij afwezigheid van dit personeelslid een vervanger aanstellen. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem Basisonderwijs Algemene rekening Toegestane werkingsmiddelen aan andere overheden Actie 01001/10/001 Opvolgen loondossiers en uitbetalen lonen Het gemeentelijk werkingsbudget aan te wenden voor beleidsondersteuning voor 12/24 met ingang van 1 september 2016 t.e.m. 30 juni Een vastbenoemd personeelslid vrij te stellen van een onderwijsopdracht, met aanwerving van een tijdelijke leerkracht (12/24) om dit personeelslid voor zijn onderwijsopdracht te vervangen. De volledige loonkosten van het tijdelijk personeelslid, geraamd op ,01 euro te betalen aan het departement onderwijs in twee schijven, één voor de periode van september 2016 tot en met 31 december 2016, de andere voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 30 juni Gemeentelijk onderwijs / Aanwending werkingsbudget voor onderwijzer (6/24) schooljaar Met ingang van 1 september 2012 kunnen alle onderwijsniveaus de werkingsmiddelen en de Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) aanwenden om personeel aan te werven. Een inrichtende macht kan via haar werkingsbudget betrekkingen oprichten in de ambten die van toepassing zijn in het desbetreffende onderwijsniveau, zoals voorzien in het respectievelijke ambtenbesluit dat voor dat onderwijsniveau van toepassing is en zoals vermeld in de decreten rechtspositie maar met uitzondering van het onderhoudspersoneel. Het personeelslid dat via geld van het werkingsbudget in een betrekking wordt aangeworven, wordt altijd aangesteld als tijdelijk personeelslid conform de bepalingen van de decreten rechtspositie. Dit betekent dat, indien een vastbenoemd personeelslid in deze betrekking op basis van het werkingsbudget wordt aangesteld, dat enkel kan via de regels van de tijdelijk andere opdracht. De betrekking die via het werkingsbudget wordt ingericht, komt niet in aanmerking voor vacantverklaring en de inrichtende macht kan hierin niet vast benoemen, muteren of affecteren. Het personeelslid dat tijdelijk aangesteld wordt in de betrekking, heeft recht op een salaris op basis van de regelgeving die voor tijdelijke personeelsleden van kracht is voor het desbetreffende ambt. Voor vastbenoemde personeelsleden die op basis van het werkingsbudget aangesteld worden, geldt de bezoldigingsregeling van de tijdelijk andere opdracht. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming zorgt voor de bezoldiging van de personeelsleden die op deze wijze worden aangeworven en vordert de volledige loonkost van deze personeelsleden van de inrichtende macht terug. Gemeenteraad 28 juni p. 13

14 Als een personeelslid via het werkingsbudget in dergelijke betrekking wordt aangeworven, kan de inrichtende macht bij afwezigheid van dit personeelslid een vervanger aanstellen. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Saldo Beleidsitem Basisonderwijs Algemene rekening Toegestane werkingsmiddelen aan andere overheden Actie 01001/10/001 Opvolgen loondossiers en uitbetalen lonen Het gemeentelijk werkingsbudget aan te wenden voor de aanstelling van een onderwijzer voor 6/24 met ingang van 1 september 2016 t.e.m. 30 juni Een vastbenoemd personeelslid vrij te stellen van een onderwijsopdracht, met aanwerving van een tijdelijke leerkracht (6/24) om dit personeelslid voor zijn onderwijsopdracht te vervangen. De volledige loonkosten van het tijdelijk personeelslid, geraamd op ,72 euro te betalen aan het departement onderwijs in twee schijven, één voor de periode van september 2016 tot en met 31 december 2016, de andere voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 30 juni Gemeenteraad 28 juni p. 14