Specifieke Voorwaarden

Transcriptie

1 Specifieke Voorwaarden De bepalingen waaronder aan AutovakRAI 2013 (hierna te noemen: de Expositie) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze Specifieke Voorwaarden alsmede in het Algemene Voorwaarden Deelname Evenement (hierna te noemen: Algemene Voorwaarden). Organisatie De Expositie wordt georganiseerd door Amsterdam RAI B.V. (hierna en in de Algemene Voorwaarden te noemen: de Organisatoren ). Het correspondentieadres is: Amsterdam RAI Projectteam AutovakRAI 2013 Postbus 77777, 1070 MS AMSTERDAM T , Fax E: autovakrai@rai.nl, W: Plaats en tijdstip De Expositie wordt gehouden in hal 8 t/m 11 in het Holland Complex van het RAI-tentoonstellingsgebouw aan het Europaplein te Amsterdam van maandag 22 tot en met donderdag 25 april Openingstijden De Expositie is voor bezoekers van maandag 22 tot en met donderdag 25 april dagelijks geopend van tot uur. Voor deelnemers is het gebouw dagelijks geopend van 2 uur vóór openingstijd tot 2 uur na sluitingstijd van de beurs. Opbouw & Demontage Voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnenbrengen van goederen is Amsterdam RAI beschikbaar van donderdag 18 april uur tot zondag 21 april uur. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw Brons en Zilver kunnen hun stand inrichten op zondag 21 april tussen en uur. Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden tussen vrijdag 26 april vanaf uur tot en met zaterdag 27 april uur. Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand vrijdag 26 april vóór uur te ontruimen. Toegangsprijs De basisentreeprijs voor de Expositie, bedoeld in Artikel 5 van de Algemene Voorwaarden, is gratis op vertoon van een toegangskaart. De toegangskaart geeft toegang aan twee personen. De toegangskaarten worden o.a. via exposanten en vakbladen verspreid. Expositieprogramma Op de Expositie kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld, welke naar het inzicht van de Organisatoren in overeenstemming zijn met het doel van de Expositie om het publiek een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het actuele aanbod in binnen- en buitenland van producten en diensten op het gebied van: 1. specifieke garage-uitrusting, waaronder wordt verstaan: machines, gereedschappen, toestellen en apparaten, uitsluitend of in overwegende mate bestemd voor reparatie, onderhoud, schadeherstel, controle, gebruik, vervaardiging en assemblage van motorvoertuigen, alsmede compressoren, pneumatisch en elektrisch gereedschap; 2. specifieke tankstationuitrusting op het gebied van bouw, techniek en milieu van tankstations, winkelinrichting, beveiliging, automatisering en wasinstallaties; 3. onderdelen en toebehoren van (bedrijfs)auto s; 4. handgereedschappen, voor zover niet begrepen onder punt 1, die, alhoewel zij toepassing vinden bij het onderhoud en de reparatie van motor-voertuigen, in overwegende mate ook voor andere doeleinden worden aangewend; 5. garage- en werkplaatsuitrusting, voor zover deze niet kunnen worden gerekend te behoren tot de artikelen, genoemd onder 1. en 5; 6. aan onder 1 t/m 6. verwante dienstverlening, training opleiding en IT. Inzendingen, die niet met de industrie of handel van de onder 1 tot en met 6 genoemde goederen, of met het onderhoud en de reparatie, alsmede het functioneren van motorvoertuigen in verband staan, zijn wat toelating betreft ter beoordeling van het Tentoonstellingscomité. Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren, of een door de Organisatoren te benoemen toelatingscommissie.

2 Deelnemers Deelnemers kunnen zijn fabrikanten, agenten, importeurs, groothandels, exporteurs, uitgeverijen en overige dienstverleners, mits economisch actief op het gebied van de automobielbranche. Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren. De Organisatoren behouden zich te allen tijde het recht voor deelnemers te weigeren, zonder daarover verantwoording te hoeven afleggen. Demonstraties Speciale activiteiten op stands, zoals bijvoorbeeld productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de opbouw, toestemming is gevraagd aan en schriftelijk is verkregen van de Organisatoren. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de geïnteresseerde bezoekers niet in het gangpad staan. Tarieven standhuur De standhuur per vierkante meter vloeroppervlakte, onbebouwd, bedoeld in Artikel 7 van de Algemene Voorwaarden, bedraagt: Staffel standafmeting Leden RAI Vereniging Niet leden > Exposantenpakket Alle prijzen zijn exclusief BTW en exclusief standbouw Deelnamepakket Per inschrijving wordt éénmalig een Deelnamepakket in rekening gebracht à 495,00 exclusief BTW. De kosten van het Deelnamepakket zijn niet terug te vorderen. In dit Deelnamepakket zit inbegrepen: inschrijvingsgeld, 250 uitnodigingskaarten, digitale uitnodigingsservice, vermelding op deelnemerslijst, website, gebruik van Mypage en standhoudersbadges. Dit bedrag wordt in rekening gebracht in aanvulling op de standhuur. Bij eventuele annulering worden de kosten voor dit exposantenpakket niet gerestitueerd. Voorts geldt hetgeen wat hierover onder Annulering in de Algemene Voorwaarden wordt bepaald. Ieder bedrijf dat deelneemt als co-exposant op de stand van de hoofddeelnemer ontvangt het exposantenpakket à 495,-. Standbouw De voorgenoemde huurprijzen per vierkante meter vloeroppervlakte zijn excl. standbouw. Deelnemers, die geen gebruik maken van de standaard standbouw, dienen ervoor zorg te dragen dat de stand aan de volgende voorwaarden voldoet: zelfdragende zij- en achterwanden, naamsvermelding en standnummer, vloerbedekking en verlichting. In geval de deelnemer hoger of lager bouwt dan 2.75 meter, dan dient de eigen of de eventueel aangrenzende stand te worden afgewerkt. Alle deelnemers die geen gebruik maken van de standaard standbouw, dienen hun standontwerp vóór 15 februari 2013 ter goedkeuring aan de Organisatoren toe te zenden (E: productiondesk@rai.nl). Goedkeuring geschiedt schriftelijk door de betreffende Duty Manager in samenspraak met de Organisatoren. De gangbare bouwhoogte is (ook op eilandstands) 2.75 meter, inclusief eventuele vlonders. Dit alles kunt u teruglezen in de uitvoeringsvoorschriften, welke bij het projectteam te verkrijgen zijn. Ten behoeve van de deelnemers kan door de Organisatoren in standbouw worden voorzien. Complete standbouw Brons Wanden van 250cm hoogte; Vloertegels antraciet; Frieslijst met vermelding van firmanaam en standnummer; 1 tafel en 4 stoelen; 1 balie; Afsluitbare berging 1x1m in hoek van stand; 1 x 220-volt wandcontactdoos inclusief stroomtoevoer (dagstroom) en verbruik tot 2000 Watt. Indien u meer KW nodig heeft dient u dit extra te bestellen bij Exhibitor Services (T , E. exhibitorservices@rai.nl); 1 spot per 4m2;

3 Dagelijkse standschoonmaak; De kosten van complete standaard standbouw Brons bedragen 80,- per m2, excl. BTW en excl. standhuur. Complete standbouw Zilver (minimaal 50m2, 10m breed x 5m diep) Wanden van 250cm hoogte; Vloertegels antraciet; Blikvanger van 450cm hoog met full colour logo, firmanaam en standnummer; 2 statafels en 6 barkrukken; 2 brochure displays; 1 infobalie 2m lang, bovenzijde wit laminaat, open onderzijde met schap; Afsluitbare berging 2x1.5m achter blikvanger; 1 x 220-volt wandcontactdoos inclusief stroomtoevoer (dagstroom) en verbruik tot 5000 Watt. Indien u meer KW nodig heeft dient u dit extra te bestellen bij Exhibitor Services (T , E. exhibitorservices@rai.nl); 6 spots; Dagelijkse standschoonmaak De kosten van complete standaard standbouw Zilver bedragen 90,- per m2, excl. BTW en excl. standhuur. Betalingstermijnen De betaling dient overeenkomstig artikel 7 van de Algemene Voorwaarden te geschieden. Media Solutions Deelnemers kunnen gebruik maken van diverse Media Solutions om voor, tijdens en na de beurs de beursdeelname nog beter onder de aandacht te brengen. Denk hierbij aan: Online advertising Adverteren in de catalogus Adverteren in- en om het RAI-gebouw Relatiemanagement Voor meer informatie over de Media Solutions kunt u contact opnemen met de Afd. Partnerships & Media Solutions, T of E mediasolutions@rai.nl Betalingscondities en Annuleringsvoorwaarden Media Solutions De facturering van de Media Solutions geschiedt in 1 termijn van 100%. Deze facturen worden vanaf 182 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs verzonden. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Betaling binnen 21 dagen na datering van de factuur. Bij annulering van bestelde Media Solutions worden onderstaande annuleringsvoorwaarden van kracht: 50% bij annulering minder dan 182 dagen maar meer dan 62 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs 100% bij annulering minder dan 62 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs Indien ook de beursdeelname geannuleerd wordt, gelden hiervoor additioneel de annuleringscondities conform de Algemene Voorwaarden van Amsterdam RAI. Vergunningen Deelnemers die gebruik maken van etage-, tribune- en/of podiabouw (vanaf 60 cm) dienen minimaal 6 weken voor aanvang opbouw een vergunning aan te vragen. De aanvraagformulieren voor deze vergunningen vindt u in de Webshop van Amsterdam RAI waarvoor u t.z.t. de benodigde inlogcodes ontvangt. Mocht u vragen hebben over vergunningen, kunt u contact opnemen met: Amsterdam RAI, Vergunningendesk, E: vergunningen@rai.nl, T Ten aanzien van etagebouw is de deelnemer ook standhuur verschuldigd, en wel het aantal m² etage x ½ m² prijs. BTW De verschuldigde BTW dient steeds aan de Organisatoren te worden voldaan. Op alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter. Geschillen Indien u een klacht heeft, wordt u verzocht deze onverwijld en nooit later dan 30 dagen na de laatste beursdag in te dienen. Nadien worden deze niet meer in behandeling genomen.

4 Standbouwvoorschriften AutovakRAI 2013: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk De AutovakRAI beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels te formuleren die alle exposanten in staat stellen om een optimale en onderscheidende beurspresentatie te realiseren. Daarnaast wil de organisatie een open en overzichtelijke beurs realiseren en de uitstraling van de totale beurspresentatie bewaken. Deze Standbouwvoorschriften zijn een aanvulling op de Specifieke Voorwaarden Deelname AutovakRAI Leest u deze informatie goed door; dat voorkomt teleurstellingen. Algemene Informatie Alle exposanten van de AutovakRAI 2013 die een stand (laten) bouwen zijn verplicht een standontwerp in te dienen bij de Productiondesk van Amsterdam RAI. Houdt u er rekening mee dat de stand pas na schriftelijke goedkeuring kan worden opgebouwd. Ter beoordeling en goedkeuring dient het standontwerp uiterlijk 1 februari 2013 in het bezit te zijn van de Productiondesk van Amsterdam RAI. Het ontwerp kunt u uitsluitend per indienen via het adres wat hiervoor bestemd is: productiondesk@rai.nl (Voor een snelle behandeling uw mail graag voorzien van AutovakRAI 2013, standnummer en bedrijfsnaam in het mail onderwerp). Stuurt u een plattegrond van de stand (op schaal en met ingetekende maten) en tweee aanzichten (op schaal en met hoogtematen) en/of een 3d schets, visualisatie of foto (met hoogtematen ingetekend). N.B. enige uitzondering op bovenstaande zijn bedrijven die gebruik maken van uniforme standbouw, die kan worden besteld via de organisatie. Voor dit type stand hoeft geen standontwerp te worden ingediend. Bouwhoogte Standbouwhoogte: - De standaard bouwhoogte is 275 cm + of - 25 cm (inclusief vlonders). - De maximale standbouwhoogte bedraagt 600 cm (inclusief vlonders). - Bouwhoogte boven 300 cm zijn is alleen mogelijk na goedkeuring van de Productiondesk. Standbouwregels algemeen Indeling standruimte: let op afgenomen standruimtes dienen ingericht te worden conform de soort die is afgenomen. Er mogen nooit meerdere zijdes afgesloten worden dan het aangegeven aantal per soort. V.b. een eilandstand (4 zijden open) mag niet gebouwd worden als kopstand ( 3 zijden open) Eilandstand: Eilandstands zijn aan alle zijden begrensd door gangpaden (4 zijden open). Het ontwerp moet zodanig zijn, dat het doorzicht door de expositie en het zicht op andere stands zo min mogelijk worden belemmerd. Kopstand: Kopstands liggen aan drie zijden aan gangpaden (3 zijden open); er dient één achterwand te worden geplaatst. Hoekstand: Hoekstands liggen aan twee zijden aan gangpaden (2 zijden open). Er dienen een achterwand en een zijwand te worden geplaatst. Wandstand: Wandstands liggen aan één zijde aan een gangpad. Hier moeten een achterwand en twee zijwanden worden geplaatst.

5 Wanden*: - Binnen 200 cm vanaf een gangpad zijn wanden*, van maximaal 100 cm hoog, niet beperkt in breedte. - Binnen 200 cm vanaf een gangpad mogen wanden*, tussen 100 cm en 300 cm hoog, maximaal 1/3 van de standzijde breed zijn. - Binnen 200 cm vanaf een gangpad mogen geen wanden* hoger dan 300 cm worden geplaatst. - Vanaf 200 cm vanaf de gangpaden mogen wanden*, van 300 cm tot 600 cm hoog, maximaal 1/3 van de standzijde breed zijn. - Kolommen hoger dan 300 cm langs de gangpaden zijn toegestaan, mits de afmetingen maximaal 50 cm breed x 50 cm diep zijn. * Een wand is een afscheiding van harde materialen zoals bijvoorbeeld hout, glas, kunststof of steen, maar kan ook bestaan uit een gordijn, vitrage, semi transparant of translucent glas of een combinatie van de hiervoor genoemde materialen. Overige doorzichtbelemmerende delen worden beoordeeld als wand. Standscheidende wanden - afwerking hoge delen richting buurstands: - Tussen twee aangrenzende stands moet een standscheidende wand van 275 +/- 25 cm hoog worden geplaatst. - Binnen 200 cm vanaf een aangrenzende stand is geen reclame uiting toegestaan gericht op deze aangrenzende stand. - De achterzijde van scheidende wanden (en/of bouwdelen binnen 200 cm van de buren) hoger dan 275 cm dient netjes afgewerkt te worden (egaal wit of zwart). Andere afwerking is alleen mogelijk na afstemming met de Productiondesk. Stand tegen de wanden Amsterdam RAI Gebouw: Stands tegen de wanden van het Amsterdam RAI gebouw komen in aanmerking voor verruimde standbouwvoorschriften voor wat betreft de hoogte en breedte van de achterwand, omdat deze het doorzicht niet belemmeren. - Achterwanden hoger dan 275 cm en maximaal 600 cm hoog hebben geen beperking voor wat betreft de breedte. - Binnen 200 cm vanaf het voorgangpad mag maximaal 300 cm hoog worden gebouwd. (uitzondering voor kolommen van 50 x 50 cm) - Vanaf 200 cm vanaf het voorgangpad mag maximaal 600 cm hoog worden gebouwd. - De achterzijde van zijwanden (en/of bouwdelen binnen 200 cm van de buren) hoger dan 275 cm dient netjes afgewerkt te worden (egaal wit of zwart). Andere afwerking is alleen mogelijk na afstemming met de Productiondesk. - In geen geval mogen de luchtwegen en veiligheidsvoorzieningen worden afgedekt. Trushoogte/verlichting: - De trushoogte/verlichting mag worden gehangen op maximaal 600 cm vanaf de halvloer tot aan de onderzijde van de trus - Er mag niets boven de trussen uitsteken behalve de benodigde ophangconstructies en elektravoorzieningen. - Trussen mogen nooit buiten de rooilijn gehangen worden. Hangende elementen aan trus: - Banieren (en andere hangende elementen) met een hoogtemaat van maximaal 100 cm zijn niet beperkt in breedte als deze minimaal 400 cm boven de RAI vloer hangen. (onderzijde banner 400 cm boven RAI vloer). - Banieren (en andere hangende elementen) met een hoogtemaat groter dan 100 cm en banieren die lager hangen dan 400 cm worden beoordeeld als wanden*. - De maximale ophanghoogte van banieren is 700 cm (tenzij de ophanghoogte plaatselijk beperkt is). - Horizontale plafonds zijn toegestaan, deze worden beoordeeld als banieren aan een trus. Ophangdraden: In het gebouw is het op de meeste plaatsen mogelijk aan het dak standbouwonderdelen op te hangen. De firma Mansveld Expotech is als enige aangewezen om deze werkzaamheden uit te voeren. Als u hier gebruik van wilt maken dient u contact op te nemen met de afdeling: Exhibitor Services: E exhibitorservices@rai.nl T F Gangpaden: - Gangpaden mogen nooit met standbouw of trussen overspannen worden! - Na overleg met de organisatie kan er toestemming verleend worden om de kleur en/of soort vloerbedekking van een gangpad tussen twee of meerdere stands van één standhouder aan te passen aan het standontwerp.

6 Vloerbelasting / vloeren: De toegestane belasting op de vloeren van het gebouw bedraagt maximaal ca kg/m2, de maximaal toegestane wieldruk 5000 kg. Uitzonderingen hierop vormen de vloeren van hal 7 (Amstelhal), hal 6 (Verbindingshal) en onder de balkons van hal 1 (Europahal), met maxima van 1000 kg/m2 resp kg; de balkonvloeren mogen met maximaal 500 kg/m2 worden belast. Puntbelasting is niet toegestaan; de krachten moeten altijd gespreid zijn. Door zettingsverschillen kan het voorkomen dat de vloeren van de hallen 1 tot en met 5 niet geheel vlak zijn. Bij twijfel de afdeling Event Management raadplegen. Problemen tijdens de opbouw direct melden bij de dienstdoende Event manager. Vlonders / verhoogde vloer: Het gebruik van vlonders wordt aangeraden bij stands met waterleidingen en/of veel elektrische bedrading; de standbouwer kan hierbij adviseren. Bij het gebruik van vlonders in de stand moet rekening worden gehouden met het volgende: - maximale hoogte 10 cm, gemeten vanuit de vloer van het gebouw tot en met de bovenzijde van de vlonder; - de zijkanten moeten zijn gesloten en op nette wijze worden afgewerkt; - zij dienen binnen de rooilijnen van de stand te worden gelegd; - deelnemers die hun stand van een verhoogde vloer voorzien wordt verzocht rekening te houden met de toegankelijkheid van hun presentatie voor gehandicapten door bijv. de toepassing van afgeschuinde zijkanten of het maken van opritten (die dan wel voldoende breed moeten zijn en geen scherpe kanten hebben), bij voorkeur herkenbaar voor deze bezoekers. Niet voorzien: In alle gevallen die niet omschreven zijn in deze standbouwvoorschriften beslist de organisatie of de wens toelaatbaar is. Brandveiligheidvoorschriften en Veiligheidsheidsvoorschriften: De brandveiligheidvoorschriften en veiligheidsvoorschriften zullen altijd prevaleren boven de hiervoor omschreven standbouwvoorschriften. Etage- en podiumbouw vergunningen Deelnemers die gebruik maken van etage- en/of podiumbouw (dat wil zeggen verhogingen > 60 cm) dienen minimaal 6 weken vóór aanvang opbouw naast een goedkeuring van het standontwerp ook een tijdelijke bouwtoestemming aan te vragen. De benodigde informatie voor een aanvraag vindt u in de webshop. Hier vindt u ook het aanvraagformulier voor een tijdelijke bouwtoestemming van een etagestand of podium. De deelnemer dient er zorg voor te dragen dat vanaf etages geen inkijk wordt veroorzaakt in naastgelegen stands. De deelnemer dient verder rekening te houden met extra kosten voor technische voorzieningen; de tarieven van de leveranciers zijn gebaseerd op gebruik direct op de vloer. Ten aanzien van etagebouw is de deelnemer ook standhuur verschuldigd, en wel het aantal m2 etage x ½ m2 prijs. Standinrichting Algemene bepalingen: Tentoongestelde goederen dienen het doorzicht door de expositieruimte en het zicht op de omliggende stands niet resp. zo weinig mogelijk te belemmeren, en moeten binnen de rooilijnen van de standruimte worden gehouden. Ook beweegbare delen ervan mogen, b.v. bij demonstratie, daar niet buiten komen. Delen die gevaar opleveren, zoals scherpe, uitstekende delen, moeten doeltreffend worden afgeschermd. Verder mogen de goederen tijdens de openingsuren niet worden afgedekt; de organisatoren kunnen een eventuele bedekking verwijderen zonder enige aansprakelijkheid. Zichtbaar ontsierende zaken op de stands zijn niet toegestaan. De deelnemer mag, anders dan met schriftelijke ontheffing, tijdens de expositie geen tentoongestelde goederen van de stand weghalen. Vloerbedekking: De vloer van de stand moet op goede wijze worden afgewerkt door het aanbrengen van vloerbedekking zoals tapijt of tapijttegels (bij uniforme standbouw is dit in de prijs inbegrepen). Voor onverhoopt na de expositie op de halvloer achtergelaten plakband van tapijttegels e.d. ontvangt de deelnemer een rekening voor de kosten van het verwijderen. Voor gebruik van een speciale vloerbedekking (betontegels, zand, grind e.d.) is schriftelijk toestemming van de organisatoren nodig, die bij het indienen van het standontwerp moet worden aangevraagd. Vóórdat dergelijke materialen worden aangevoerd, dient een plastic afdekking op de vloer te worden aangebracht. Het schilderen van vloeren is niet toegestaan.

7 Definities Trussen: Trussen zijn metalen ophangconstructies, meestal vierkant of driehoekig, waaraan diverse licht- en audioapparatuur kan worden bevestigd. Trussen worden ook gebruikt om banieren en andere reclame uitingen aan op te hangen. Wand: Een wand is een afscheiding van harde materialen zoals bijvoorbeeld hout, glas, kunststof of steen, maar kan ook bestaan uit een gordijn, vitrage, semi transparant of translucent glas of een combinatie van de hiervoor genoemde materialen. Overige doorzichtbelemmerende delen worden beoordeeld als wand. Rooilijn: De rooilijn is de richtlijn waarin de stand worden geplaatst en die de grens aangeeft met de gangpaden en aangrenzende stands. Banier : Banieren zijn langwerpige 'vlaggen' of doeken welke gebruikt worden om reclame uitingen op aan te brengen. Banieren zijn er zowel in horizontale als verticale uitvoeringen. Standaard bouwhoogte: De opgegeven standaard bouwhoogte is de maximale bouwhoogte waaraan alle stands moeten voldoen. Indien men hier vanaf wil wijken kan dit alleen na schriftelijke goedkeuring van de beursorganisatie. Om het standontwerp te kunnen beoordelen heeft de beursorganisatie een gedetailleerd standontwerp nodig. Frieslijsten: Een frieslijst is de constructie aan de bovenkant van een stand waarop meestal de naam van de standhouder vermeldt staat. Afhankelijk van de standvorm bevindt deze zich aan een of meerdere zijdes van de stand. De maximale hoogte van een frieslijst is 40cm. Inzenden Standontwerp Ter beoordeling en goedkeuring dient het standontwerp uiterlijk 1 februari 2013 in het bezit te zijn van de Productiondesk van Amsterdam RAI. Het ontwerp kunt u uitsluitend per indienen via het adres wat hiervoor bestemd is: productiondesk@rai.nl (Het bericht dient voorzien te zijn van AutovakRAI 2013, standnummer en bedrijfsnaam in het mail onderwerp). Stuurt u een plattegrond op schaal met ingetekende maten en twee aanzichten op schaal met hoogtematen en/of een 3d schets, visualisatie of foto met hoogtematen ingetekend. N.B. enige uitzondering op bovenstaande zijn bedrijven die gebruik maken van uniforme standbouw, die kan worden besteld via de organisatie. Voor dit type stand hoeft geen standontwerp te worden ingediend.

8 Veilig werken & logistieke diensten Amsterdam RAI Per 1 januari 2012 heeft Amsterdam RAI een aantal initiatieven ingevoerd met betrekking tot Veilig Werken en Logistieke Diensten. Veilig werken Amsterdam RAI wil graag een veilige en gastvrije werkomgeving creëren voor een ieder die werkzaam is in de RAI. Ze leeft de Nederlandse wet- en regelgeving na en steeds meer klanten vragen erom. Om deze redenen is de RAI per 1 januari 2012 gestart met een nieuwe aanpak rondom Veilig Werken tijdens opbouw en afbraak van evenementen in de hallen. kijk op voor meer informatie. Logistieke Dienstverlening: Partnership Amsterdam RAI- DB Schenker! Amsterdam RAI is gelegen in een complexe logistieke omgeving waarbij men soms langere perioden moet wachten om vrachtwagens te laden en/of te lossen. Daarbij is het vele op- en afbouw verkeer een doorn in het oog van de omwonenden. Amsterdam RAI is bezig met het optimaliseren van de kwaliteit van de logistieke processen in en rond om het RAI complex. Door de logistieke afhandeling door één logistieke dienstverlener te laten geschieden kunnen wij het logistieke proces bij op- en afbouw van evenementen beter plannen, de kwaliteit van de logistieke service bewaken en de klanttevredenheid verbeteren. De nieuwe samenwerking heeft een aantal duidelijke voordelen waaronder onder andere: Minder wachttijden Minder filevorming om de RAI Bloktijden kunnen van te voren gereserveerd worden voor laden en lossen Exclusiviteit DB Schenker Omdat de veiligheid van onze gasten een speerpunt is, is het alleen aan de medewerkers van DB Schenker toegestaan om met gemotoriseerd of elektrisch transport in de hallen en de buitenterreinen te bedienen. NB: Door andere partijen mag er wel gebruik gemaakt worden van manueel aangedreven materieel.