ORGANISATIE: IN SAMENWERKING MET: HOOFDSPONSOR FIETSVAK DAG:

Transcriptie

1 ORGANISATIE: IN SAMENWERKING MET: HOOFDSPONSOR FIETSVAK DAG:

2 NATIONALE (E-)BIKE TESTDAGEN EN FIETSVAK DAG 2015 DE OPTIMALE START VAN HET FIETS- SEIZOEN FietsVAK opent in het voorjaar van 2015 haar deuren naar de consument onder de naam Nationale (E-)bike Testdagen. Uit onderzoek naar aanleiding van FietsVAK 2014, die in het weekend gekoppeld was aan de Fiets en Wandel beurs, bleek dat 75% van de exposanten zeer tevreden was met de consumentendagen. Uiteraard blijft ook het vakevenement, weliswaar in vernieuwde vorm, bestaan onder de naam FietsVAK dag. Zo worden beide doelgroepen bediend met een eigen evenement op maat. De combinatie van een vak- en een consumentenbeurs biedt vele promotiemogelijkheden en zorgt bovendien voor een optimale inzet van het marketingbudget. Om een sterk consumenten event neer te zetten heeft Amsterdam RAI in samenwerking met RAI Vereniging gekozen voor een focus op het testen en vergelijken van fietsen en tevens een focus op de elektrische fiets. De ontwikkelingen op het gebied van e-bikes gaan snel en de informatiebehoefte bij de consument is groot. Zaterdag 28 februari en zondag 1 maart Nationale (E-)Bike Testdagen De beurs start in het weekend met twee dagen voor de consument, de Nationale (E-)Bike Testdagen, waarbij testen, vergelijken, informatie voorziening en beleving centraal staan. De locatie van het evenement, Expo Haarlemmermeer, beschikt over een uitgebreid testparcours (binnen én buiten, deels overdekt) en sluit hierdoor perfect aan. Voor de promotie van deze consumentendagen is gekozen voor een uitgebreide samenwerking met ANWB Media. De promotie start met het uitbrengen van een nieuw en informatief E-bike magazine op 15 december De Algemene Nederlandse Wielrijdersbond kent een sterke focus op fietsen en biedt het event een grote achterban van geïnteresseerde consumenten, waar u van kunt profiteren. Maandag 2 maart FietsVAK dag Aansluitend opent het event op maandag haar deuren voor de vakhandel. In nauwe samenwerking met vakblad Tweewieler wordt een sterk inhoudelijk programma samengesteld, waarbij de branche centraal staat. Een dag voor netwerken en productpresentaties, maar ook voor informatieve en leerzame sessies gericht op zowel de eigenaren van fietszaken als werkplaatsmedewerkers. Dé branchedag aan het begin van het seizoen, waar de vakhandel niet kan ontbreken. De FietsVAK dag wordt afgesloten met een netwerkborrel en een avondvullend programma rondom de feestelijke uitreiking van de Tweewielerwinkel van het Jaar. ENRA verzekeringen is, evenals in 2014, hoofdsponsor van deze dag. De combinatie van een consumenten event vol beleving en testmogelijkheden, in samenwerking met ANWB Media, en een totaal branche event in samenwerking met Tweewieler en ENRA verzekeringen, is een unieke gelegenheid om aan de start van het fietsseizoen uw nieuwste (elektrische) fietsmodellen en de laatste ontwikkelingen in onderdelen & accessoires, kleding, lifestyle en winkel- en werkplaatsuitrusting onder de aandacht te brengen, zowel bij de consument als de bij de vakhandel! Middels interessante exposantenpakketten bieden wij u optimale deelnamemogelijkheden. Bij inschrijving geldt uw deelname automatisch voor zowel de Nationale (E-)Bike Testdagen als de FietsVAK dag

3 NATIONALE (E-)BIKE TESTDAGEN De consument kan tijdens het evenement rekenen op productpresentaties van een groot aantal fietsmerken, zowel e-bikes en speed pedelecs als hybride- en stadsfietsen. Daarnaast worden de nieuwste trends op het gebied van fashion, accessoires en technische ontwikkelingen getoond. Vanwege de enorme behoefte aan informatie over elektrische fietsen en de snelle ontwikkelingen op dit gebied, zijn er op de beursvloer diverse informatieve sessies en workshops. Bijvoorbeeld over de wetgeving rondom de speed pedelec of de werking van de accu van een elektrische fiets. Tijdens het event zijn de winnaars van de Fiets van het Jaar, E-Bike van het Jaar en de Fiets Innovatie Award te zien. De locatie: Expo Haarlemmermeer De sfeervolle locatie, Expo Haarlemmermeer, is gelegen in de Randstad. Het complex ligt in een omgeving met een grote potentiële doelgroep en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Er is gekozen voor deze locatie omdat we hier met de sfeer van het complex en de vele buitenmogelijkheden een totale fietsbeleving kunnen aanbieden voor de consument. Testparcours Expo Haarlemmermeer beschikt over een uitgebreid (deels overdekt) buitenterrein, waar een groot fiets testparcours wordt aangelegd. Het fietsparcours start binnen en vervolgt haar weg naar het mooie buitenterrein. Zo wordt de bezoeker de mogelijkheid geboden om de verschillende fietssoorten uitgebreid te testen. Wilt u de bezoekers kennis laten maken met uw nieuwste modellen? Zorg dan dat u aanwezig bent op het testparcours! Meer informatie over deelname vindt u onder Deelname informatie en tarieven. (Deelname aan het testparcours is voorbehouden aan standhouders).

4 Voor de workshops hebben we ook uw hulp nodig! Heeft u interesse in het geven van een technische of informatieve workshop tijdens de FietsVAK dag? Neem dan contact met ons op via fietsvakdag@rai.nl o.v.v. Workshop FietsVAK dag. FIETSVAK DAG Op de laatste dag van de beurs, maandag 2 maart, vindt de FietsVAK dag plaats, hét moment voor de branche om op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen en trends en natuurlijk om uw relaties te ontmoeten of juist nieuwe contacten te leggen. Naast het uitgebreide productaanbod dat te vinden is op de beurs, ligt de focus dankzij de samenwerking met vakblad Tweewieler meer dan ooit op inhoud. Er wordt een boeiend programma opgezet, met onder andere een actueel seminar en diverse informatieve workshops voor dealers en werkplaatsmedewerkers. Deze informatieve sessies worden gegeven door fabrikanten en leveranciers aanwezig op de beursvloer. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan een workshop met uitleg over technische producten of over de werking van een nieuw innovatief product. De FietsVAK dag sluit af met een netwerkborrel. Awards Om ontwikkeling en innovatie in de fietsbranche te blijven stimuleren wordt tijdens de feestavond de prestigieuze Tweewielerwinkel van het Jaar award uitgereikt. Ook worden de winnaars van de Fiets van het Jaar, E-Bike van het Jaar en de Fiets Innovatie Award gepresenteerd. Denkt u dat uw product in aanmerking komt voor één van de awards? Zorg dan dat u deelneemt aan de verkiezing. Meer informatie over inschrijving vindt u op IN SAMENWERKING MET: HOOFDSPONSOR FIETSVAK DAG:

5 WAAROM DEELNEMEN? De Nationale (E-)Bike Testdagen en de FietsVAK dag bieden een compleet overzicht van al het nieuws in de fietsbranche, zowel gericht op de actieve fietsconsument als op de vakhandel; een uniek totaalevenement dat de Nederlandse fietssector extra in de spotlights zet. Voor u een optimale start van het fietsseizoen met volop commerciële kansen! 5 VOORDELEN VAN DEELNAME 1. Hét moment om uw bedrijf te profileren aan het begin van het fietsseizoen 2. De kans om zo n consumenten en vakgenoten kennis te laten maken met uw product en/of dienst 3. De ideale gelegenheid om nieuwe contacten te leggen en bestaande relaties te versterken 4. Een perfect moment om in een professionele omgeving uw bedrijfsimago te versterken 5. Meeliften op de grote hoeveelheid publiciteit die de beurs genereert, mede dankzij de partners ANWB Media en vakblad Tweewieler DAARNAAST Kunt u gratis gebruik maken van het Exposanten Portaal, met o.a. de volgende mogelijkheden: - My Pages: uw eigen corporate bedrijfspresentatie op / - Digitale uitnodigingsmodule: nodig al uw relaties snel en eenvoudig uit - Afsprakenmodule: (potentiële) vakrelaties kunnen zelf een afspraak met u inplannen Ontvangt u één licentie voor Visit Connect, de lead generation tool van Amsterdam RAI die u ondersteunt bij het managen van nieuwe leads op de FietsVAK dag Ondersteunt onze Afdeling Partnerships en Media Solutions u graag met het behalen van uw beursdoelstellingen door het inzetten van Media Solutions, zoals in- en outdoor advertising, online middelen, databasemarketing en narrowcasting. Meer informatie via mediasolutions@rai.nl. BEZOEKERSCAMPAGNE Om te zorgen dat een groot aantal bezoekers de Nationale (E-)Bike Testdagen en de FietsVAK dag bezoekt, voert de organisatie een integraal mediaoffensief met onder meer: Uitgebreide samenwerking met partners ANWB Media en Tweewieler; Intensieve media- en advertentie campagne in diverse bladen en op relevante websites; Verspreiding van uitnodigingskaarten via (vak)bladen, kranten, brancheorganisaties en exposanten; Persberichten naar relevante media; Gerichte mailings en e-newsletters; 24/7 nieuws op de website / Inzet van social media.

6 DEELNAME INFORMATIE EN TARIEVEN Om de ROI (Return On Investment) op uw deelname aan de events te vergroten, hebben wij in samenwerking met onze partners ANWB Media en vakblad Tweewieler speciale exposantenpakketten samengesteld, die zowel voor, tijdens als na de beurs maximale exposure genereren voor uw organisatie. Zeer voordelig en effectief! U heeft de keuze uit verschillende pakketten, gericht op de consument of juist op de vakbezoeker. Afhankelijk van uw doelgroep en uw doelstellingen voor de beurs. EXPOSANTENPAKKETTEN LEDEN RAI VERENIGING NIET-LEDEN ANWB Media Exposantenpakket , ,00 ANWB Media Exposantenpakket , ,00 Tweewieler Exposantenpakket , ,00 Tweewieler Exposantenpakket , ,00 Deelnamepakket, inclusief gratis parkeren (afname verplicht)* 545,00 INHOUD EXPOSANTENPAKKETTEN ANWB Media Exposantenpakket 1 (doelgroep consument) Bereik Standruimte 25m 2 (excl. standbouw) ¼ pag. advertentie E-bike magazine oplage ¼ pag redactie in Trends & Gadgets E-bike magazine oplage Advertorial in dedicated nieuwsbrief elektrisch fietsen abonnees 10% korting op deelname ANWB dagen >25m 2 (excl. standbouw)** bezoekers ANWB Media Exposantenpakket 2 (doelgroep consument) Bereik Standruimte 40 m 2 (excl. standbouw) ½ pag. advertentie in E-bike magazine oplage ½ pag. editorial in E-bike magazine oplage Advertorial in nieuwsbrief elektrisch fietsen abonnees 10% korting op deelname ANWB dagen >25m 2 (excl. standbouw)** bezoekers Tweewieler Exposantenpakket 1 (vakhandel) Bereik Standruimte 25 m 2 (excl. standbouw) ¼ pag. advertentie in vakblad Tweewieler oplage 5 leaderboard banners op Tweewieler.nl views 1 advertorial in de Tweewieler nieuwsbrief abonnees Tweewieler Exposantenpakket 2 (vakhandel) Bereik Standruimte 40 m 2 (excl. standbouw) ½ pag. advertentie in vakblad Tweewieler oplage 10 rectangle banners op Tweewieler.nl views 2 advertorials in de Tweewieler nieuwsbrief abonnees * Iedere exposant ontvangt bij inschrijving één deelnamepakket. Dit pakket bestaat uit: 100 uitnodigingskaarten (voor de FietsVAK dag), digitale uitnodigingsservice, één licentie Visit Connect (lead generation tool t.b.v. de FietsVAK dag), vermelding in de (digitale) catalogus en op de beursplattegrond, een full banner of advertorial (naar keuze) in de Tweewieler nieuwsbrief over de FietsVAK dag, standhoudersbadges en gratis parkeren voor exposanten. ** ANWB DAGEN: 2e helft april 2015, centraal gelegen buitenlocatie met groot professioneel testparcours bezoekers.

7 STEL UW EIGEN EXPOSANTENPAKKET SAMEN Voor het grootste voordeel en optimale exposure kiest u voor één van de samengestelde exposanten pakketten. Indien u toch liever op basis van uw wensen uw eigen pakket samenstelt, is dat uiteraard ook mogelijk. Wij helpen u graag bij het samenstellen van een pakket op maat. MENUKAART Bij afname van drie of meer items van de menukaart ontvangt u 10% korting op de totaalprijs. Indien u voor 15 oktober 2014 inschrijft, profiteert u bovendien van het vroegboektarief en bespaart u maar liefst 20,00 per m² standruimte. Afname van standruimte op de beursvloer is verplicht. MENUKAART PRIJS OMSCHRIJVING Standruimte leden RAI Vereniging < 15/10/14 105,50 p/m 2 (min. 12m 2 ) Standruimte leden RAI Vereniging > 15/10/14 115,50 p/m 2 (min. 12m 2 ) Standruimte niet leden < 15/10/14 125,50 p/m 2 (min. 12m 2 ) Standruimte niet leden > 15/10/14 135,50 p/m 2 (min. 12m 2 ) Deelname fietsparcours* 1.750,00 Deelname met 4 fietsen + uitgiftepunt van 3x3m Deelname fietsparcours* 125,00 Per fiets (minimaal 2 fietsen) Media Solutions small 285,00 Logo + standnummer op plattegrond consument Media Solutions medium 500,00 Skyscraper views op de beurswebsite Media Solutions large 650,00 Twee vloerstickers van 1x1m bij fietsparcours Advertentie in ANWB E-bike magazine small 1.650,00 1/4 adv. + 1/4 redactioneel in Trends & Gadgets - oplage Advertentie in ANWB E-bike magazine medium 3.299,00 1/2 adv. + 1/2 redactioneel of 2 x 1/4 in Trends & Gadgets - oplage Advertentie in ANWB E-bike magazine large 5.498,00 1/1 adv + 1/1 editorial - oplage Advertorial in Nieuwsbrief Elektrisch Fietsen 1.800, abonnees (max. 12 advertorials) Microsite ANWB Fietsportal (2 weken) 2.500, unieke bezoekers per maand pageviews per maand Deelname ANWB dagen locatie en tarieven volgen 2e helft april 2015, centraal gelegen buitenlocatie met groot professioneel testparcours bezoekers

8 Tweewieler advertentie pakket small 2.000,00 1/4 adv. Tweewieler + 5x leaderboard op Tweewieler.nl + item in nieuwsbrief Tweewieler advertentie pakket medium 3.500,00 1/2 adv. Tweewieler + 10x rectangle op Tweewieler.nl + 2x advertorial in nieuwsbrief Tweewieler advertentie pakket large 5.000,00 1/1 adv. Tweewieler + 20x leaderboard op Tweewieler.nl + 4x advertorial in nieuwsbrief Deelnamepakket, inclusief gratis parkeren (afname verplicht)** 545,00 * Deelname aan het fietsparcours is alleen mogelijk indien u ook deelneemt met een stand op de beursvloer. ** Iedere exposant ontvangt bij inschrijving één deelnamepakket. Dit pakket bestaat uit: 100 uitnodigingskaarten (voor de FietsVAK dag), digitale uitnodigingsservice, één licentie Visit Connect (lead generation tool t.b.v. de FietsVAK dag), vermelding in de (digitale) catalogus en op de beursplattegrond, een full banner of advertorial (naar keuze) in de Tweewieler nieuwsbrief over de FietsVAK dag, standhoudersbadges en gratis parkeren voor exposanten. STANDBOUW De standbouw kunt u, indien gewenst, helemaal aan ons overlaten. Profiteer van het gemak en de voordelige tarieven van onze complete, uniforme standbouwmodules. Complete standbouw A Uniform (afname vanaf 12m²) Het standbouwpakket bestaat uit: Wanden van 250 cm hoogte (kleur: wit of zwart (standaard in wit)); Tapijttegels (kleur antraciet); Frieslijst 30 cm met vermelding van firmanaam en standnummer; Eén tafel met vier stoelen (stands < 20m² drie stoelen); Afsluitbare berging van 100x100 cm in de hoek van de stand; Eén wandcontactdoos (220 volt) inclusief stroomtoevoer (dagstroom) en -verbruik (2KW); Eén spot per 4 m 2. De kosten van complete standbouw A Uniform bedragen 79,00 per m 2 exclusief BTW.

9 Complete standbouw B BasisPlus (afname vanaf 20m²) Met flanel afgespannen wanden van 250 hoogte (kleur naar keuze); Tapijttegels (kleur naar keuze); Full colour visual van 250x300 cm op de achterwand; Balie van 100x50 cm (kleur: wit) met full colour logo; Eén statafel met twee krukken; Eén tafel met vier stoelen; Pendelspots (één per drie strekkende meter wand); Eén wandcontactdoos (220volt) inclusief stroomtoevoer (dagstroom) en -verbruik (2KW). De kosten van complete standbouw B - BasisPlus bedragen 99,00 per m 2 exclusief BTW.

10 STARTERSPAVILJOEN Bent u een startende ondernemer (maximaal 3 jaar actief) en wilt u kennismaken met de Nationale (E-)Bike Testdagen / FietsVAK dag, dan kunt u ook kiezen voor deelname aan het Starterspaviljoen. De kosten hiervoor bedragen 1.400,00 voor leden van RAI Vereniging en 1.600,00 voor niet-leden. Het starterspakket bestaat uit: Stand van 6m 2 (3m breed x 2m diep) inclusief tapijt; 1 stoel/kruk, 1 balie met vermelding van uw firmanaam en standnummer; 1 hostess voor het gehele paviljoen (zodat u incidenteel uw stand kunt verlaten); Gebruik van hospitality ruimte met koffie, thee en frisdrank, alleen voor u en uw relaties; Gebruik van centrale berging voor opslag van uw persoonlijke eigendommen; Deelnamepakket. NB: Prijzen zijn excl. BTW, stroomaansluiting en verlichting. Geen variaties toegestaan op deze aanbieding, minimaal 8 deelnemers vereist voor daadwerkelijke realisatie. INSCHRIJVEN Inschrijven voor deelname kan via of Bij inschrijving geldt uw deelname automatisch voor zowel de Nationale (E-)Bike Testdagen als de FietsVAK dag, dus van 28 februari tot en met 2 maart Contact Heeft u nog vragen over deelname of wilt u van gedachten wisselen? Neem dan contact op via onderstaande contactgegevens. Marcel Veldkamp Senior Sales Manager T: M: E: m.veldkamp@rai.nl Cécile van Hattem Beurs Manager T: M: E: c.v.hattem@rai.nl

11 Expo Haarlemmermeer Plattegrond 2.800m m 2

12 ALGEMENE INFORMATIE De Nationale (E-)Bike Testdagen en de FietsVAK dag worden georganiseerd door Amsterdam RAI onder auspiciën van RAI Vereniging. Algemene informatie Locatie: Expo Haarlemmermeer, Vijfhuizen Datum: zaterdag 28 februari t/m maandag 2 maart 2015 Organisatie: Amsterdam RAI onder auspiciën van RAI Vereniging Openingstijden: zaterdag en zondag van uur, maandag van uur Projectteam Cécile van Hattem, Beurs Manager Marcel Veldkamp, Senior Sales Manager Maaike Bijsterveld, Operations Coördinator Veerle Heidema, Communicatie & PR Manager Belangrijke data Deadline vroegboektarief 14 oktober Start toewijzing medio september Deadline insturen standontwerp 1 februari Opbouw 26 en 27 februari ( uur) Demontage 2 maart ( uur leeghalen stand ) en 3 maart ( uur) Contact Amsterdam RAI Europaplein 1078 GZ Amsterdam Postbus MS Amsterdam T E. ebiketestdagen@rai.nl E. fietsvakdag@rai.nl ORGANISATIE: IN SAMENWERKING MET: HOOFDSPONSOR FIETSVAK DAG: