BusVison van contractvervoer worden bezocht.

Transcriptie

1 Met medewerking van: Mediapartner:

2 BusVison 2016 Op woensdag 12 en donderdag 13 oktober 2016 organiseert OVPro.nl BusVision BusVision 2016 is een vakbeurs voor touringcarbedrijven, het Openbaar Vervoer en haar opdrachtgevers. Naast de vakbeurs vindt ook het Congres Busvervoer plaats op donderdag 13 oktober 2016 en wordt een breed scala aan interessante workshops verzorgd. BusVision 2016 biedt een platform waar: De maatschappelijke en politieke discussie gevoerd kan worden Industrie en politiek de dialoog met elkaar aangaan De nieuwste producten, technieken en diensten getoond en gedemonstreerd kunnen worden De verschillende aandrijfsystemen met elkaar vergeleken kunnen worden Diverse nieuwe modellen bussen van binnen en buiten bekeken kunnen worden Parallel aan Taxi Expo 2016 In 2016 zal BusVision parallel plaats vinden aan Taxi Expo Het idee achter de parallelle planning is dat veel taxi-ondernemers behoefte hebben aan grootschaligere vervoersmiddelen: de bus. Aan de andere kant heeft de touringcarsector en het Openbaar Vervoer behoefte aan oplossingen voor kleinschalig personenvervoer: Het tegelijkertijd laten plaats vinden van beide beurzen leidt tot een functionele kruisbestuiving waar zowel bezoekers als exposanten van profiteren. Tweedaags evenement BusVision 2016 zal door zo n 400 tot 500 bezoekers worden bezocht, m.n. ondernemers en managers uit de touringcarsector en het Openbaar Vervoer. Taxi Expo 2016 zal naar verwachting door zo n taxiondernemers en 150 opdrachtgevers van contractvervoer worden bezocht. Om bezoekers de gelegenheid te geven om zowel Taxi Expo 2016 als BusVision 2016 uitgebreid te kunnen bezoeken vinden beide beurzen gedurende 2 dagen plaats. Het Congres Contactvervoer zal op 12 oktober 2016 plaats vinden en het Congres Busvervoer op 13 oktober 2016.!2

3 !3

4 Expo Houten BusVision 2016 vindt plaats in Expo Houten aan de A27 ten zuiden van Utrecht. Deze moderne beurslocatie kenmerkt zich door de toegankelijke en open sfeer. De locatie beschikt over moderne beurshallen en een aparte congreszaal. Door haar centrale ligging is Expo Houten zowel per auto als per OV goed bereikbaar. Expo Houten heeft voldoende gratis parkeergelegenheid. Beursvloer Toeleveranciers en organisaties die actief zijn in de touringcarsector en het Openbaar Vervoer krijgen op BusVision 2016 de mogelijkheid om zich te presenteren. Voor de bezoekers is de beurs een efficiënte en doeltreffende manier om zich op de hoogte te stellen van de laatste ontwikkelingen en contacten te onderhouden met vooraanstaande partijen. De stands op de beurs hebben een open en informeel karakter. Ieder bedrijf actief in de touringcarsector en het Openbaar Vervoer is welkom op basis van non-exclusiviteit. De opzet van de beurs op BusVision 2016 is informeel. Dit maakt het gemakkelijk voor u om mensen aan te spreken en te netwerken. In een ontspannen sfeer kunt u met bestaande en nieuwe klanten uw dienstverlening of producten bespreken. Door de actieve opzet van de dag is er genoeg gespreksstof. BusVision 2016 richt zicht op ondernemers en managers uit de touringcarsector en het Openbaar Vervoer, kortom: de beslissers in de markt bezoeken deze dag. Het Nationaal Congres Busvervoer richt zich daarnaast ook op opdrachtgevers bij de overheid. Alle marketing en communicatie is gericht op deze doelgroepen. Deelname als exposant aan de beurs betekent direct en doelgericht in gesprek komen met een geïnteresseerd vakpubliek.!4

5 PROMOTIE MEDIA-AANDACHT Op is een speciale beurssectie ingericht. Op deze beurssectie publiceren wij al het beursnieuws, reacties, video's en een fotoverslag. Deze evenementenwebsite wordt op OVPro.nl en TaxiPro.nl gepromoot door middel van een widget op de homepage, een pop-up banner en in de nieuwsbrieven. Alle artikelen, video s etc. zullen blijvend op busvision.nl beschikbaar blijven. Deelnemende exposanten krijgen een licentie om de gemaakte mediaproducties via eigen mediakanalen te verspreiden. PROMOTIE & INSCHRIJVING BEZOEKERS BusVision 2016 wordt gepromoot onder de lezers van OVPro.nl, TaxiPro.nl en via het vakblad Nederlands Vervoer. Alle ruim nieuwsbrief abonnees ontvangen meerdere malen een directe met daarin de uitnodiging om deel te nemen aan dit evenement. Vanuit deze kunnen zij zich direct online aanmelden. Verder wordt het evenement actief gepromoot onder de unieke maandelijkse bezoekers van TaxiPro.nl en OVPro.nl en via onze social media kanalen. Zodra exposanten zich registreren, worden ze meegenomen in de communicatie rondom het event. TOEGANGSPRIJS BEZOEKERS BusVision 2016 is gratis toegankelijk voor touringcar-ondernemers, OV-bedrijven en opdrachtgevers vanuit de overheid gratis toegankelijk bij voorinschrijving. Op de dag zelf geldt er een toegangsprijs van 25,-. Toegang is inclusief lunch, consumpties overdag en een netwerkborrel. Toeleveranciers die geen stand hebben en de beurs willen bezoeken betalen 149,- per persoon. Het Nationaal Congres Busvervoer is voor de bus-, en OV-branche en opdrachtgevers bij de overheid toegankelijk voor 149,-. Tot 31 augustus 2016 geldt er een vroegboekkorting van 50,- waarmee de toegang op 99,- komt.!5

6 !6

7 DEELNEMEN ALS EXPOSANT Deelname als exposant is mogelijk door afname van een All-in Pakket of in geval van vrije standruimte het individueel samenstellen van de verschillende onderdelen. Afhankelijk van de aanmeldingen maakt de beursorganisatie een indeling van de stands over de beursruimte. Met eventuele wensen wordt zo veel mogelijk rekening gehouden. Bij te veel aanmeldingen geldt: Wie het eerst komt, die het eerst maalt. Aanmelden kan door middel van het invullen van onderstaand formulier. Er zijn dit jaar exclusieve plekken in de nabijheid van horeca punten. Voor deze plaatsen geldt een aparte prijs. Let u hier op bij de reservering/inschrijving. OPTIE U kunt een optie nemen voor een gewenste standplek. De optie is geldig met een maximum van vier weken. Hierna zal de optie vrijvallen voor een andere gegadigde. DEELNAMEPAKKET Er wordt eenmalig een deelnamepakket per exposant in rekening gebracht van 495,- In het deelnamepakket zit inbegrepen: - Inschrijvingsgeld - Opname in de deelnemerslijsten voor de media - Vermelding van uw bedrijfsnaam met logo via een widget op - Vermelding in de beursedities van de nieuwsbrief van TaxiPro.nl - Een vermelding in de beurscatalogus met logo/foto - Naamsvermelding op de officiële beursplattegrond - Gratis WiFi - Gratis heftruck assistentie CO-EXPOSANTEN Mocht u samen met een ander bedrijf een stand willen afnemen en deze standruimte delen wordt er per co-exposant het deelnamepakket in rekening gebracht. VRIJE STANDRUIMTE Bij vrije standruimte is de prijs per m² 99,- met een minimale standgrootte van 48 m². Exposanten zijn zelf verantwoordelijk voor standbouw, vloerbedekking, verlichting, elektra en eventueel andere standbenodigdheden. Standontwerpen moeten vooraf worden goedgekeurd door de beursorganisatie. Uiterlijk vier weken voor de beurs dienen de standontwerpen ingediend te worden.!7

8 STANDPAKKETTEN & VRIJE STANDBOUW Entry All-in Pakket 2.299,- 9 m² standhuur met standbouw Deelnamepakket Meubilair 1 x stroompunt 230V 2 x lunch en diner Bedrijfsbeschrijving met logo/foto in de beurscatalogus Medium All-in Pakket 3.499,- 18 m² standhuur met standbouw Deelnamepakket Meubilair 1 x stroompunt 230V 3 x lunch en diner Bedrijfsbeschrijving met logo/foto in de beurscatalogus Large All-in Pakket 5.399,- 30 m² standhuur met standbouw Deelnamepakket Meubilair 2 x stroompunt 230V 4 x lunch en diner Bedrijfsbeschrijving met logo/foto in de beurscatalogus A6 advertentieruimte in de beurscatalogus Extra Large All-in Pakket 7.599,- 48 m² standhuur met standbouw Deelnamepakket Meubilair Eigen bar/catering faciliteiten 2 x stroompunt 220V 6 x lunch en diner Bedrijfsbeschrijving met logo/foto in de beurscatalogus A5 advertentieruimte in de beurscatalogus Vrije standbouw 99,-/m 2 V.a. 48 m 2 Incl. logo en link op Incl. logo en profiel in de beurscatalogus Incl. 4x badges voor crew incl. vrij gebruik cateringfaciliteiten Excl. standbouw Excl. electra Excl. meubilair Excl. verlichting!8

9 EXTRA PROMOTIONELE MOGELIJKHEDEN LOSSE ITEMS Advertentie beurscatalogus A5 v.a. 249,- Advertentie beurscatalogus A5 achter 349,- Advertentie beurscatalogus A6 v.a. 149,- Focus-sessie 599,- Extra congreskaarten 99,- p.p Tapijt 12,50/m 2 Bus op buitenterrein op aanvraag Promolicentie 199,-/persoon/dag Vloersticker 349,- Kaart feestavond 75,- SPONSORING Aanbieden van de lunch 1.999,- Namens uw bedrijf wordt de lunch aangeboden. Promotie en marketing via tafelborden en een banner bij het cateringterras. Desgewenst kunt u een eigen item aan de lunch toevoegen. Aanbieden van de borrel 1.999,- Namens uw bedrijf wordt de borrel aangeboden. Promotie en marketing via tafelborden en een banner bij de lunchuitgifte. Desgewenst kunt u een eigen item aan de borrel toevoegen. Keycord sponsor 1.999,- Uw organisatienaam komt op de keycords te staan die alle bezoekers omkrijgen. U bent zelf verantwoordelijk voor de levering van de keycords. Logo op registratiepagina 1.249,- Zowel in het registratiesysteem op het scherm als op de bevestigingsmail, komt uw logo op een prominente plek, en dus op de print die men meeneemt naar de beurs. Een opvallend profileringsmiddel om iedereen die de beurs bezoekt, te laten weten dat u deelneemt. Maximaal 3 logo s. Congressponsor (max ,- Als congressponsor komt uw logo/naam op de website te staan, in het programmaboekje, op de banners bij de ingang en op het podium, uw naam/logo staat op de start sheet, u heeft 4 toegangskaarten voor het congres en u kunt een pen/notitieblok, flesje water of een item naar eigen keuze verzorgen voor de deelnemers (zelf aanleveren)!9

10 CONTACT & ALGEMENE INFORMATIE U kunt zich inschrijven via het inschrijfformulier onderaan deze brochure. Heeft u vragen of specifieke wensen? Neem gerust met ons op. Jasper Rodenhuis Sales Manager T: +31 (0) M: +31 (0) E: jasper.rodenhuis@busvision.nl W: ALGEMENE INFORMATIE WAAR? Expo Houten Meidoornkade AE Houten WANNEER? Woensdag 12 & donderdag 13 oktober 2016 OPENINGSTIJDEN Beurs: 10:00-18:00 Netwerkborrel: 17:00-18:00 Feestavond: 19:00-0:30 (woensdag 12 oktober 2016) ORGANISATIE OVPro.nl, onderdeel van ProMedia Group Sophiastraat EM Breda

11 INSCHRIJFFORMULIER BUSVISION 2016 BEDRIJFGEGEVENS Bedrijfsnaam: Adres: Postcode en plaats KVK-nummer: CONTACTPERSOON Contactpersoon: Functie: Telefoon: GEGEVENS FACTURATIE PO-nummer (indien van toepassing): Contactpersoon: Telefoon: STANDRUIMTE Entry All-in pakket (9 m²) ,- Medium All-in pakket (18 m²) Large All-in pakket (30 m²) Extra Large All-in pakket (48 m²) ,- Vrije standbouw (min. 48 m²) m² x 99,- Extra item: Deelnamepakket - 495,- Co-exposant - 495,- + TOTAAL Handtekening voor akkoord: Datum: Het formulier kunt u sturen naar ProMedia Europoint B.V. o.v.v. BusVision 2016, Sophiastraat 36, 4811EM Breda of per naar jasper.rodenhuis@busvision.nl!11