EXPOSITIE CONGRES NETWERKEN INNOVATIEPRIJS

Transcriptie

1 Hét netwerkevenement voor de mobiliteitsprofessional EXPOSITIE CONGRES NETWERKEN INNOVATIEPRIJS MEDIAPARTNERS ORGANISATIE

2 Fleet Expo : Hét netwerkevenement voor de mobiliteitsprofessional Op dinsdag 2 april vindt Fleet Expo, hét jaarlijkse netwerkevenement voor alle mobiliteits professionals, plaats in Amsterdam RAI. Alle fleet-, lease- en mobiliteitsprofessionals vinden hun weg naar dit evenement. Met een gevarieerd en interactief netwerk- en beursprogramma heeft dit evenement alle belangrijke facetten om meer (kosten)efficiëntie te behalen uit het wagenpark en de daaraan gerelateerde mobiliteitsvraagstukken. U krijgt de gelegenheid om nieuwe contacten te leggen en de relatie met uw bestaande klanten te verstevigen. Bovendien kunt u in deze onder scheidende en inspirerende omgeving uw producten of diensten op een professionele beursvloer presenteren. EXPOSITIEPROGRAMMA: Importeurs van personenauto s en lichte bedrijfswagens Lease- en verzekeringsmaatschappijen Inrichting & toebehoren van personenauto s en lichte bedrijfswagens Schadeherstelbedrijven en ROB aanbieders Aanbieders van Track & Trace navigatie systemen Automatisering en ICT oplossingen Consultancy en trainingen op het gebied van mobiliteit Accessoires en onderdelen Remarketing Leveranciers van brandstof en tankcards Autoverhuurbedrijven Aanbieders van groene mobiliteitsoplossingen Onafhankelijke wagenparkbeheerders VOORLOPIG BEURSPROGRAMMA: uur Opening beursvloer met koffie/thee Congres Lunch uur Start Vakdag AutoRAI Netwerkprogramma, borrel en uitreiking Fleet Innovatie Prijs uur Sluiting Fleet Expo

3 Feiten & Cijfers 2011 Exposanten Doelstellingen deelname Waardering exposanten Gemiddeld rapportcijfer 7,0 95% 79% Contacten leggen met nieuwe relaties Contacten onderhouden met bestaande relaties Tevreden over de kwaliteit van de bezoekers 68% 90% TEVREDEN OVER HET BEURSCONCEPT 58% Imago en PR-doelstellingen Tevreden over de kwaliteit van de voorzieningen 89% 32% Introductie van nieuw product/dienst 100 % Tevreden over de nieuwe locatie (Elicium, Amsterdam RAI)

4 Feiten & Cijfers 2011 Bezoekers Doelstelling van bezoek Belangstelling tijdens bezoek Contact onderhouden met bestaande relaties Contact leggen met nieuwe relaties Verkrijgen van een marktoverzicht en marktontwikkelingen Oriëntatie nieuwe producten, diensten en technologieën Bijwonen congres Bijwonen middag presentaties Bijwonen netwerkborrel en uitreiking van de Fleet Innovatie Prijs Doelstellingen geheel of gedeeltelijk gerealiseerd 70% 62% 60% 48% 42% 20% 17% 86% Wagenparkbeheer 54% Leasing 38% Importeurs personen- en/of bedrijfswagens 29% Brandstofbeheer 21% Consultancy / beheer 20% Track & Trace 18% Informatie communicatietechnologie 16% Bedrijfswageninrichting 16% Hardware en software voor rittenadministratie 14% ICT systemen 14% Verzekeringen / schademanagement 13% ROB (onderhoud) 13% Overheid 10% Navigatie 8% Belettering 7% Waardering bezoekers 74% VAN DE BEZOEKERS IS BETROKKEN BIJ DE BESLUIT VORMING OF IS ZELF BESLISSER Herbezoek intentie 88% Gemiddeld rapportcijfer 6,8 Totale indruk goed tot zeer goed 62% Beurs aanbevelen aan anderen 79%

5 Deelnemen Fleet Expo vindt voor de tweede keer plaats in Amsterdam RAI, de meest complete, innovatieve, internationale compact venue van Europa, met eersteklas beurzen en evenementen. Amsterdam RAI staat bekend om haar ervaring, expertise, kennis en faciliteiten van hoog niveau; op alle vlakken staat een professioneel team voor u klaar om van uw deelname een succes te maken. Voor het eerst koppelt Amsterdam RAI Fleet Expo aan de Vakdag van AutoRAI. Deze koppeling zorgt voor sterkere beursconcepten, groeimogelijkheden in bezoekersaantallen en mogelijke kostenbesparingen bij exposanten. Standmogelijkheden Het is in niet meer mogelijk om met uw eigen stand te exposeren op Fleet Expo. Alle deelnemers kunnen gebruik maken van een complete stand inclusief wanden, verlichting en stroomverbruik. All-in stands zijn inclusief: Standhuur Wanden Bedrijfsnaam op de wand Verlichting (1 spot per 4m 2 ) 1 x 2KW elektra aansluiting met wandcontactdoos (inclusief verbruik tijdens de beurs) Tapijt (standaard aanwezig in het Elicium, kleur paars) Tarieven Importeurs 12m ,00 25 m 2 (plaats voor 1 auto) 4.825,00 40 m 2 (plaats voor 2 auto s) 7.720,00 Deelnamepakket (verplicht) 495,00 Deelnamepakket bij standinschrijving Per standinschrijving worden eenmalig de kosten voor het deelnamepakket in rekening gebracht van 495,00 exclusief BTW. De kosten van het deelnamepakket zijn niet terug te vorderen. In het deelnamepakket zit inbegrepen: inschrijvingsgeld deelnemersbadges, aantal naar standgrootte 100 uitnodigingskaarten voor uw relaties opname in de deelnemerslijsten voor de (vak)media vermelding van uw bedrijfsnaam op de website vermelding van uw bedrijfsnaam in de beurscatalogus de mogelijkheid tot het presenteren van persdocumentatie in de perskamer NIEUW: Netwerktafel Als nieuwkomer in de branche of op de beurs (dus nog niet eerder aan Fleet Expo deelgenomen) kunt u een (sta)tafel met 2 krukken reserveren. Op uw tafel wordt uw firmanaam afgebeeld via een display (A4) en per tafel is één (eigen) rolbanier van maximaal 2x 1 meter (hxb) toegestaan. Zodoende bent u als exposant zichtbaar aanwezig op de beursvloer tegen minimale kosten. Tarief netwerktafel: 1.500,00 (inclusief tafel en 2 krukken, display, 2 deelnemersbadges en een advertentie- en deelnamepakket). Presentatie opties: Als deelnemer kunt u voor maximaal 25 personen een workshopruimte huren voor 45 min. (incl. in- en uitloop). Deze ruimte bevindt zich op loopafstand van de beursvloer en is voorzien van presentatiefaciliteiten. Tarief workshop: 595,00 (incl. zaal, opstelling, scherm en beamer) Niet importeurs Vrije keus (min. stand grootte is 12 m 2, max. standgrootte is 50 m 2 ) 193,00 per m 2 Deelnamepakket (verplicht) 495,00

6 Sponsormogelijkheden Sponsor lunch Aankleding van het cateringterras op de beursvloer (bijv. servetten, cups, vlaggetjes etc) Button in elke digitale nieuwsbrief met logovermelding (120 x 60px) 1 advertorial in de digitale nieuwsbrief (periode en plaatsing in overleg) 2 vloerstickers van 1 x 1 meter bij de lift en roltrap Vermelding van logo en sponsoring op RAILive! narrowcasting systeem (15 flatscreens, 20 seconden commercial/freezing frame 6 x per uur) Button (120x60 px) op de homepage van de website t/m december Opname in officiële programmering op de website met uw bedrijfsvermelding en logo als sponsor lunch Vermelding sponsor lunch tijdens het ochtend seminar (Informatie)stand op de beursvloer 12m 2 (plaats in overleg) Sponsor VIP parking Een speciaal ingerichte VIP parking voor de deur van het Elicium voor bezoekers Verwelkom alle bezoekers als eerste op Fleet Expo Verbind uw naam exclusief aan deze schitterende mogelijkheid d.m.v. branding van VIP parking Opname in deelnemerslijst op de website Opname in officiële programmering op de website met uw bedrijfsvermelding en logo als sponsor van VIP parking Vermelding van logo en sponsoring op RAILive! narrowcasting systeem (15 flatscreens, 20 seconden commercial/freezing frame 6 x per uur) Overige promotionele mogelijkheden Uw promotie: onze expertise Het genereren van leads, branding, productintroducties en -ontwikkelingen, klantrelaties uitbreiden, directe verkoop waarschijnlijk is dit slechts een greep uit uw doelstellingen van deelname aan Fleet Expo. Maar hoe haalt u nu echt het maximale rendement uit uw aanwezigheid op de beursvloer? De afdeling Partnerships & Media Solutions van Amsterdam RAI helpt u met de ideale oplossing voor het bereiken en zelfs overtreffen van uw doelstellingen. Denkt u bijvoorbeeld aan de volgende promotievormen waarmee u uw marketingdoelstellingen kunt optimaliseren. In- en outdoor: Communicatie in en rondom het RAI gebouw; reclamedoeken, billboards, vlaggen, promopoints etc. Online en data: Communiceer met uw doelgroep via een breed aanbod van buttons en banners op onze 24/7 internet sites. Adverteer in de digitale nieuwsbrieven, ings naar voorgeregistreerde bezoekers. Wilt u voor of na de beurs in contact komen met uw doelgroep via Direct Mail, maak dan gebruik van de beschikbare adressen voor zowel uw on- als offline communicatie. Narrowcasting: RAI Live!: op een groot aantal tv-schermen in de RAI worden interactieve boodschappen aan bezoekers uitgezonden. Voor overige sponsormogelijkheden kunt u contact opnemen met de afdeling Partnerships & Media Solutions via mediasolutions@rai.nl of met Roelant Groen via r.groen@rai.nl of T Graag bespreken wij samen met u de optimale vorm voor het beste rendement van uw deelname. Neemt u dan contact op met de afdeling Partnerships & Media Solutions via mediasolutions@rai.nl of met Roelant Groen via r.groen@rai.nl of T

7 Media campagne Fleet Expo wordt ook dit jaar met een intensieve multimediale campagne onder de aandacht van de media / potentiele bezoeker gebracht. Deze reeds succesvol gebleken campagne bestaat uit traditionele middelen zoals belangrijke branchemedia als Fleetmotive, Automotive en Automobiel Management. Ook zetten we in op de diverse online mogelijkheden zoals onze website ( de digitale nieuwsbrief en social media. Wat uw target ook is, aandacht, leads of imago, met Fleet Expo is de slagingskans voor het bereiken van uw doelstelling optimaal. 7 redenen om deel te nemen aan Fleet Expo 1. Fleet Expo is hét netwerkevenement voor de mobiliteitsprofessional 2. Fleet Expo biedt een gratis informatief programma voor u en uw relaties 3. Fleet Expo biedt een compleet en actueel aanbod met ruim 50 exposanten uit de branche 4. Fleet Expo verzorgd voor u de optimale match tussen deelnemer en bezoeker 5. Kosten- en tijdsbesparingen voor u en uw relaties door de koppeling aan de Vakdag van AutoRAI 6. U treft hoge kwaliteit bezoekers (minimaal 80% is beslissingsbevoegd) 7. Een servicegerichte organisatie staat voor u klaar en denkt actief met u mee over uw beursdeelname en de invulling daarvan Informatie: Waar: Amsterdam RAI, Elicium Wanneer: Dinsdag 2 april Openingstijden: tot uur Organisatie: Amsterdam RAI Fleet Expo Projectteam: Postbus MS Amsterdam T fleetexpo@rai.nl