INSCHRIJVINGSFORMULIER

Transcriptie

1 INSCHRIJVINGSFORMULIER In te vullen door Amsterdam RAI: Debiteurennummer CP-nummer Afw. firmanaam voor publicatie Order Akkoord PM JA / NEE Exposantengegevens: Firmanaam (geregistreerd bij KvK) Firmanaam (voor publicaties) Straat en nummer Postcode en Plaats Postbus, Postcode en Plaats Land Telefoon De firmanaam dient in alfabetische lijsten te worden opgenomen onder de letter: (één letter invullen): Website (algemeen) Naam + initialen rechtsgeldig vertegenwoordiger m/v Functie Naam en initialen beursverantwoordelijke/coördinator m/v Functie 8-cijferig KvK nummer* BTW nummer Factuuradres (indien afwijkend van de vermelde exposantengegevens): Firmanaam (geregistreerd bij KvK) Straat en nummer Postcode en Plaats Postbus, Postcode en Plaats Land *) Uittreksel uit het Handelsregister meezenden (niet ouder dan 3 maanden) Inkoopnummer: Telefoon Fax Website (algemeen) Naam + initialen rechtsgeldig vertegenwoordiger m/v Functie 8-cijferig KvK nummer* BTW nummer *) Uittreksel uit het Handelsregister meezenden (niet ouder dan 3 maanden) Inkoopnummer: Correspondentieadres (indien afwijkend van de vermelde exposantengegevens): Firmanaam Adres/Postbus Postcode en Plaats Land Telefoon Fax (algemeen) Website Naam + initialen contactpersoon m/v Functie Deelnamekosten Inschrijvingskosten Per inschrijving wordt eenmalig inschrijvingskosten in rekening gebracht van 395,00 exclusief BTW, welke niet zijn terug te vorderen. Bij deze inschrijvingskosten zit inbegrepen: - Gratis uitnodigingen voor relaties - NS Regeling: bezoekers kunnen gebruik maken van een 2 e klas retourticket voor 7,50 vanaf elk station in Nederland naar Amsterdam RAI. - Registratie in deelnemerslijst, vermelding op website, in beurscommunicatie en op beursplattegrond - Ingezonden noviteiten worden meegenomen in de persmededelingen en worden getoond in de Perskamer - Gratis deelname aan deelnemersbijeenkomst, inschrijving voor Building Holland Awards en u ontvangt het boekje Praktische tips voor deelname aan beurzen digitaal. - Toegang tot het Online Exhibitor Portal (OEP) en Webwinkel, mogelijkheid tot gebruik van diverse aanbiedingen van preferred suppliers Aanvraag standruimte/standbouw Wij reserveren standruimte van m 2 conform onderstaand prijsschema (alle prijzen excl. BTW): Loyalty tarief: (Geldig voor alle herinschrijvingen tot 17 mei Kostenloze annulering tot 19 april 2011) 167,00 per m 2 Vroegboek tarief: (Geldig voor alle inschrijvingen tot 15 juli 2011) 177,00 per m 2 Standaard tarief: (Geldig voor alle inschrijvingen vanaf 16 juli 2011) 187,00 per m 2 Co-exposant op de stand van 395,00 per co-exposant Mits goedkeuring van de organisatie. Paraaf: Fax

2 Standbouw (voor meer informatie zie ook de Specifieke Voorwaarden Building Holland 2012) Wij maken gebruik van uniforme standbouw (prijs is exclusief BTW) 95,00 per m 2 Wij maken gebruik van eigen standbouw Op de stand worden de volgende producten/diensten geëxposeerd: Voorkeur met betrekking tot standtoewijzing: N.B.: Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met uw wensen m.b.t. het aantal m² en de voorkeur voor standafmetingen en -locatie. Het is helaas niet mogelijk aan alle wensen tegemoet te komen. Betalingstermijnen Overeenkomstig het gestelde in artikel 7 van de Algemene Voorwaarden worden de inschrijvingskosten direct na de bevestiging van inschrijving gefactureerd. De betaling van de deelnemingskosten (standhuur en, indien van toepassing, de standbouw) dient te geschieden in twee termijnen en wel: 1. 1e voorschotfactuur van 25% over het totaal aantal vierkante meters waarvoor is ingeschreven, vermeerderd met de inschrijvingskosten binnen 21 dagen na datering van de voorschotfactuur (deze facturen worden vanaf 365 dagen voor de beurs verstuurd). 2. 2e voorschotfactuur van 100% (minus 25% van de 1e voorschotfactuur) binnen 21 dagen na datering van de 2e voorschotfactuur (deze facturen worden vanaf 60 dagen voor de beurs verstuurd). Vanaf 60 dagen voor de beurs worden er geen voorschotfacturen meer verzonden. Bij inschrijving minder dan 60 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de inschrijving, en in alle gevallen ten laatste 4 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijn voldaan. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met BTW. Ondergetekende, rechtsgeldig onderstaande firma vertegenwoordigende, verklaart onder de bepalingen, omschreven in de voor de Expositie geldende 'Specifieke Voorwaarden' alsmede in de bijbehorende 'Algemene Voorwaarden Deelname Evenement', met welke voorwaarden hij/zij hierbij uitdrukkelijk akkoord gaat, te willen deelnemen aan Building Holland Aldus ingevuld en ondertekend door: Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: dorien Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Plaats: Datum: Firmastempel: Inzenden aan: buildingholland@rai.nl Fax: Post: Amsterdam RAI Building Holland 2012 Postbus MS Amsterdam (Behoud een kopie voor uw eigen dossier!) Inzendingen onder voorbehoud worden niet geaccepteerd.

3 SPECIFIEKE VOORWAARDEN De bepalingen waaronder aan Building Holland 2012 (hierna te noemen: de Expositie) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze Specifieke Voorwaarden alsmede in het Algemene Voorwaarden Deelname Evenement (hierna te noemen: Algemene Voorwaarden). Organisatie De Expositie wordt georganiseerd door Amsterdam RAI B.V. (hierna en in de Algemene Voorwaarden te noemen: de Organisatoren ). Het correspondentieadres is: Amsterdam RAI Projectteam BUILDING HOLLAND 2012 Postbus 77777, 1070 MS AMSTERDAM T , Fax E: buildingholland@rai.nl, W: Plaats en tijdstip De Expositie wordt gehouden in de hallen 9, 10 en 11 van het RAI-tentoonstellingsgebouw aan het Europaplein te Amsterdam van dinsdag 17 april tot en met donderdag 19 april Openingstijden De Expositie is voor bezoekers geopend: Dinsdag 17 april uur Woensdag 18 april uur Donderdag 19 april uur Voor deelnemers is het gebouw dagelijks geopend van 2 uur vóór openingstijd tot 2 uur na sluitingstijd van de beurs. Opbouw & demontage Voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnenbrengen van goederen is Amsterdam RAI beschikbaar van: Zaterdag 14 april uur Zondag 15 april uur Maandag 16 april uur Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stand inrichten op maandag 16 april 2012 tussen en uur. Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden tussen donderdag 19 april uur en vrijdag 20 april 2012 om uur. Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand vóór donderdag 19 april uur te ontruimen. Toegangsprijs De basisentreeprijs voor de Expositie, bedoeld in Artikel 5 van de Algemene Voorwaarden, bedraagt 25,00 per persoon per keer, incl. BTW. De entree is gratis na voorregistratie of op vertoon van een uitnodigingskaart. Expositieprogramma Op de Expositie kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld, welke naar het inzicht van de Organisatoren in overeenstemming zijn met het doel van de Expositie om het publiek een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het actuele aanbod in binnen- en buitenland van producten en diensten op het gebied van woningbouw, utiliteitsbouw en inrichting van de openbare ruimte. Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren, of een door de Organisatoren te benoemen toelatingscommissie. Deelnemers Deelnemers kunnen zijn fabrikanten, agenten, importeurs, groothandels, exporteurs, uitgeverijen en overige dienstverleners, mits economisch actief op het gebied van woningbouw, utiliteitsbouw en inrichting van de openbare ruimte. Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren. De Organisatoren behouden zich te allen tijde het recht voor deelnemers te weigeren, zonder daarover verantwoording te hoeven afleggen. Demonstraties Speciale activiteiten op stands, zoals bijvoorbeeld productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de opbouw, toestemming is gevraagd aan en schriftelijk is verkregen van de Organisatoren. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de geïnteresseerde bezoekers niet in het gangpad staan.

4 Tarieven standhuur De standhuur per vierkante meter vloeroppervlakte, onbebouwd, bedoeld in Artikel 7 van de Algemene Voorwaarden, bedraagt: Loyalty tarief: Geldig voor alle herinschrijvingen tot 17 mei Kostenloze annulering tot 19 april ,00 per m2 Vroegboek tarief: Geldig voor alle inschrijvingen tot 15 juli ,00 per m2 Standaard tarief: Geldig voor alle inschrijvingen vanaf 16 juli ,00 per m2 Alle prijzen zijn excl. BTW en excl. standbouw. De betalingstermijnen vindt u op het inschrijvingsformulier. Inschrijvingskosten: 395,00 excl. BTW. Dit bedrag wordt in rekening gebracht in aanvulling op de standhuur. Bij eventuele annulering wordt dit inschrijvingsgeld niet gerestitueerd. Voorts geldt hetgeen wat hierover onder Annulering in de Algemene Voorwaarden wordt bepaald. Co-exposanten Op een stand mogen meerdere bedrijven vertegenwoordigd zijn (z.g. co-exposanten), mits goedkeuring van de organisatie van Building Holland 2012 is ontvangen. Co-exposanten ontvangen alle faciliteiten genoemd onder Inschrijvingskosten op het Inschrijvingsformulier. De kosten per co-exposant bedragen 395,00 (excl. BTW). Etagebouw Ten aanzien van etagebouw is de deelnemer ook standhuur verschuldigd, en wel het aantal m² etage x 50% geldende standhuur prijs. Standbouw De voorgenoemde huurprijzen per vierkante meter vloeroppervlakte zijn excl. standbouw. Deelnemers, die geen gebruik maken van de standaard standbouw, dienen ervoor zorg te dragen dat de stand aan de volgende voorwaarden voldoet: zelfdragende zij- en achterwanden, naamsvermelding en standnummer, vloerbedekking en verlichting. In geval de deelnemer hoger of lager bouwt dan 2.75 meter, dan dient de eigen of de eventueel aangrenzende stand te worden afgewerkt. Alle deelnemers die geen gebruik maken van de standaard standbouw, dienen hun standontwerp vóór dinsdag 1 februari 2012 ter goedkeuring aan de Organisatoren toe te zenden. Goedkeuring geschiedt schriftelijk door de betreffende Planning manager in samenspraak met de Organisatoren. De gangbare bouwhoogte is - ook op eilandstands 2.75 meter, inclusief eventuele vlonders. Dit alles kunt u teruglezen in de uitvoeringsvoorschriften, welke bij het projectteam te verkrijgen zijn. Ten behoeve van de deelnemers kan door de Organisatoren in standbouw worden voorzien. De kosten van uniforme standbouw zijn excl. BTW en excl. standhuur. Uniforme standbouw bestaat uit de volgende items: Uniforme standbouw à 95,00 per m 2 Tapijttegels antraciet met rand in kleur Systeemwanden 250 cm hoog, panelen grijs Kolom 50 x 20 cm in kleur geschilderd 1 afsluitbare ruimte 1 x 1 mtr in hoek van de stand 1 tafel en vier stoelen (stand < 16 m 2 3 stoelen grijs) 1 firmanaam met standnummer op kolom 1 stroomtoevoerleiding 2 kw inclusief wandcontactdoos 1 pendelspot per 4 m 2 Dagelijkse schoonmaak Advies over uniforme of eigen standbouw, neem contact op met Projectteam Building Holland 2012, T of E buildingholland@rai.nl. Partnerships & Media Solutions Deelnemers kunnen gebruik maken van Media Solutions. Er zijn diverse promotionele mogelijkheden om voor, tijdens en na de beurs uw beursdeelname nog beter onder de aandacht te brengen. De toewijzing van de Partnerships & Media Solutions zal geschieden op volgorde van binnenkomst. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Afdeling Partnerships & Media Solutions, T en E n.d.ruiter@rai.nl. Betalingscondities en Annuleringsvoorwaarden De facturering van de Media Solutions geschiedt in 1 termijn van 100%. Deze facturen worden vanaf 182 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs verzonden. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Betaling binnen 21 dagen na datering van de factuur. Bij annulering van de beursdeelname en/of de bestelde Media Solutions items, worden onderstaande annulerings- voorwaarden van kracht: 50% bij annulering minder dan 182 dagen maar meer dan 62 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs 100% bij annulering minder dan 62 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs Indien ook de beursdeelname geannuleerd wordt, gelden hiervoor additioneel de annuleringscondities conform de Algemene Voorwaarden van Amsterdam RAI.

5 Vergunningen Deelnemers die gebruik maken van etage-, tribune- en/of podiabouw dienen minimaal 6 weken voor aanvang opbouw een vergunning (in 3-voud) aan te vragen. De contactgegevens voor de aanvraag van deze vergunningen zijn: Amsterdam RAI T.a.v. Vergunningendesk Postbus MS AMSTERDAM T E: vergunningen@rai.nl Daarnaast dient u schriftelijk toestemming te verkrijgen van de Planning Manager van Amsterdam RAI (zie hoofdstuk Standbouw van de 'Uitvoeringsvoorschriften').Ten aanzien van etagebouw is de deelnemer ook standhuur verschuldigd, en wel het aantal m² etage x ½ m² prijs. Terugbetaling BTW De verschuldigde BTW dient steeds aan de Organisatoren te worden voldaan. Het Nederlandse Ministerie van Financiën heeft bepaald dat buitenlandse exposanten onder bepaalde voorwaarden terugstorting van BTW kunnen verkrijgen, betaald over in Nederland geleverde goederen en diensten. Meer informatie kunt u vinden op Op alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter. Geschillen Indien u een klacht heeft, wordt u verzocht deze onverwijld en nooit later dan 30 dagen na de laatste beursdag in te dienen. Nadien worden deze niet meer in behandeling genomen.

6 UITTREKSEL ALGEMENE VOORWAARDEN