Parochiële Caritas Instelling Onze Lieve Vrouw van Amersfoort

Transcriptie

1 Parochiële Caritas Instelling Onze Lieve Vrouw van Amersfoort JAARVERSLAG 2015

2 Pagina 0. Inhoud 2 1. Inleiding Missie en visie a Barmhartigheid, gerechtigheid en solidariteit 3 b visie 3 c samenvatting van het gevoerde beleid Doelstellingen / realisatie 4 a Caritaswerkgroepen 4 b samenstelling bestuur 5 3. Activiteiten Schematisch overzicht 6 a werkgroepen 7 b bestuur 8 4. Organisatie 9 5. Het bestuur 9 6. Toekomst 10 Pagina 2 van

3 1. Inleiding Het bestuur van de parochiële caritas instelling van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort (PCI) biedt U bijgaand met genoegen zijn jaarverslag 2015 aan. Wij hopen dat U hiermee een beeld krijgt van het caritatieve werk binnen de parochie van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Het jaar 2015 stond in het teken van een aantal personele wisselingen binnen bestuur, werkgroepen en parochievertegenwoordiging. Openstaande plekken konden worden ingevuld en het bestuur beijvert zich om nog een vacante plaats in 2016 ingevuld te krijgen. Ons bestuur komt daarmee dan op vijf bestuurders. Dank gaat uit naar leden van werkgroepen en bestuur die zich soms vele jaren lang inzetten of ingezet hebben ingezet voor het caritaswerk. Dat hun werk voorbeeldig mag zijn voor anderen en meer mensen zich betrokken zullen gaan voelen bij de inzet voor armen en mensen in nood in Amersfoort.. Wij spreken de hoop uit dat kennisneming van dit verslag niet alleen een beeld geeft van ons werk maar dat het ook de relatie tussen bestuur en achterban zal versterken. Reacties naar aanleiding van dit jaarverslag stelt het bestuur op prijs Missie en visie a. Barmhartigheid, gerechtigheid en solidariteit De Parochiële Caritasinstelling Onze Lieve Vrouw van Amersfoort wil vanuit de katholieke kerkgemeenschap, geraakt door het Evangelie van Jezus Christus, gestalte geven aan de opdracht van de kerk om bondgenoot te zijn met de armen en zorg te dragen voor de meest kwetsbaren onder ons. Het caritasbestuur en haar werkgroepen willen een actieve deelname leveren aan diaconale projecten die zorgen voor ontmoeting, voor omzien naar en zorg voor elkaar. Bestuur en leden van caritaswerkgroepen zetten zich in om in samenspraak met het parochiebestuur de caritas een herkenbare plaats binnen de parochie te geven. b. Visie Het bestuur werkt vanuit de visie dat: Uitvoering van haar opdracht wordt gedaan met wederzijds respect zonder waardeoordeel en zonder betutteling. Wij vertrouwen hebben in de deskundigheid en oordeelkundig vermogen van hulpverleners, die ondersteuningsverzoeken indienen. Mensen in het algemeen en hulpbehoevenden in het bijzonder, in staat zijn zichzelf te ontwikkelen en de mogelijkheid hebben zich, al dan niet met deskundige begeleiding, uit de problemen te werken. (Empowerment van mensen bevorderen). Pagina 3 van

4 Wij extra aandacht hebben voor en geven aan hulpvragen en projecten waarbij kinderen in het geding zijn. c. Samenvatting van het gevoerde beleid We constateren een toename van aanvragen vanuit de voedselbank. Ook van mensen die in de knel komen ten gevolge van dure zorgverzekeringen. Bij hulp vanuit de PCI is en blijft het uitgangspunt acute individuele nood. Elke incidentele bijdrage is gericht op het weer verder helpen van mensen en proberen hen op eigen kracht stappen naar een betere situatie te zetten. De hulpvraag dient bij voorkeur door een deskundige hulpverlener te geschieden of te worden gesteund. De PCI is afgelopen jaar terughoudend geweest t.a.v. algemene specifiek diaconale aanvragen. Ook is projectondersteuning, ooit bedoeld als startbijdrage, afgebouwd of gestopt. Voor de inloophuizen Schothorst en de Ontmoeting geldt dat de startbijdrage in de huidige vorm is veranderd. In 2016 gaat een nieuwe stichting van start en onze bijdrage aan de inloophuizen zal via deze nieuwe stichting gaan lopen. Met PKN en Parochie bestuur van OLV v Amersfoort, mede (financiële)partners, zijn daarover gesprekken geweest en afspraken gemaakt. De betreffende inloophuizen zijn daarvan op de hoogte. In de overgangssituatie zijn de bijdragen aan de Inloophuizen, maar ook voor het straatpastoraat zijn voor komend jaar (2016) nog wel toegezegd. 2.2 Doelstellingen a. Caritaswerkgroepen. Het bestuur stelt zich als doel: De uitvoering van caritaskerntaken niet alleen lokaal maar ook op parochieel niveau te organiseren. Samenhang tussen caritaswerkgroepen te bevorderen door het plannen van een caritasberaad dat tweemaal per jaar plaatsvindt en het organiseren van een jaarlijkse contactdag. Verdere uitwerking te geven aan de nieuwe structuur die is verwoord in ons beleidsplan voor Niemand uitgezonderd. Het informeren over cursusaanbod om daarmee het caritaswerk (nog) beter inhoud te kunnen geven. Het uitbrengen van een nieuwsbrief.(driemaal per jaar) Het PCI bestuur constateert dat, meer dan tot nu toe, de samenwerking tussen bestuur en werkgroepen onderling van belang is. Het besef dat wij één parochie van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort zijn en wij vanuit die gedachte binnen Amersfoort caritas bedrijven groeit. Caritaswerkgroepen hebben minder autonomie en vanuit formele verantwoordelijkheid een andere positie dan voorheen. Caritaswerkgroep St. Ansfridus Pagina 4 van

5 Er zijn geen specifieke aandachtspunten en aanvragen vanuit de werkgroep zijn beperkt. Caritaswerkgroep van de St. Martinus Deze werkgroep heeft twee leden en gaat op zoek naar een opvolgster van Mirjam Noortman. Lettend op de grootte van hun werkgebied is er de wens om Hoogland op te splitsen in: Kattenbroek Zielhorst en Hoogland. De voorzitter heeft daarover zowel met de werkgroep als met een vertegenwoordigster van het oecumenisch centrum Het Brandpunt eerste gesprekken gehad. De werkgroep gaat de kerstattenties minderen en naar voorbeeld van de PKN actie: vakantiegeld delen in de vakantie gezinnen ondersteunen. Caritaswerkgroep van de St. Joseph In Hooglanderveen bestaat de werkgroep uit twee leden waarvan er een toetreedt tot het bestuur in de functie van penningmeester. Uitbreiding van deze groep is daarmee gewenst. De kerstuitgaven waren in aantal meer dan vorig jaar maar de reguliere aanvragen daarentegen minder. Rond de kerstgiften is er weer goede samenwerking met de werkgroep van Hoogland (St. Martinus) geweest. Caritaswerkgroep Sint Franciscus Xaverius. Deze werkgroep is onderbemand. Met aanvragen is het rustig te meer daar de nachtopvang voor dak en thuislozen niet meer via FSX maar centraal via de PKN of Raad van Kerken wordt geregeld. Caritaswerkgroep H. Geest In deze werkgroep is slechts een caritasmedewerker. Paul van Eck heeft aangegeven zijn werkzaamheden te beëindigen voor zowel de caritaswerkgroep als zijn betrokkenheid bij de stichting Inloophuizen. Diaken Theo Broere heeft elke dinsdagmorgen spreekuur waar gemiddeld drie tot vier personen aanvraag doen om hulp. De voortgang van het diaconaal centrum wordt naar wij hopen met de inzet van Ellen Hogema nu voorspoedig opgepakt. Wel zal het kerkcentrum te zijner tijd worden verkocht waardoor het vinden van huisvesting en onderdak van het diaconaal centrum een aandachtspunt zal zijn. Caritaswerkgroep St. Henricus De aanvragen zijn gestegen. In deze locatie is nog steeds een actieve groep mensen aan het werk is. Zij bezoeken de hulpvragers vaak thuis en hebben daarmee een goed beeld van sociale omstandigheden en kunnen in overleg ook andere diensten en organisaties inschakelen. Centrale caritaswerkgroep Deze werkgroep handelt in de aanvragen af die vanuit de locatie van het H. Kruis komen. Hun formele benoeming en kennismaking met het voltallig PCI bestuur vond plaats in januari Bedoeling van deze werkgroep is om naast de aanvragen vanuit het H. Kruis ook op verzoek van bestaande (onderbemand) werkgroepen Pagina 5 van

6 caritaswerk te doen. Zij inventariseren op verzoek van het PCI bestuur ook alle binnengekomen aanvragen. Het bestuur heeft daarmee een jaarlijks overzicht van aantal en soorten aanvragen; de afhandeling ervan en vanuit welke locatie deze komen. b. Samenstelling Bestuur Het bestuur kende dit jaar personele wisseling. B. de Snoo heeft na afloop van zijn eerste termijn zijn benoeming niet verlengd. Hem is dank verschuldigd voor het vele werk dat hij deed. (Website; contacten werkgroepen; 55+ maaltijden). In de persoon van Cor Arends is een nieuwe bestuurder gevonden en ook Juliëtte vd Heuvel van de werkgroep Hooglanderveen heeft toegezegd toe te treden tot ons bestuur. Haar formele aanstellingsbenoeming is eind 2015 gestart. Zij wordt de opvolgster van onze huidige penningmeester Pieter Jan Hamers. Hij verzorgt nog de financiële afwikkeling van 2015 en de begroting voor 2016.Naar verwachting treedt hij medio juni 2016 formeel af. Het schema van aftreden van de huidige bestuursleden is: Functie: Jaar van Jaar van Termijn / 1 e aanstelling aftreden Herbenoembaar Voorzitter ( J.A.Smeels ) /12/ e, niet herbenoembaar Secretaris ( J.Bosman ) /07/ e, herbenoembaar Penningmeester ( PJ Hamers ) /07/ e, niet herbenoembaar Bestuurslid ( C. Arends ) /01/2019 Bestuurslid ( J.vd Heuvel ) /03/2020 Uitbreiding cq. aanzoeken nieuwe bestuursleden PCI Wij zijn nog op zoek naar een vijfde bestuurslid met als specifieke taak het algemene zaken waaronder onderhouden van contacten met de centrale caritaswerkgroep. Deze nieuwe bestuurder zou vooral de contacten met de inloophuizen en het straatpastoraat moeten onderhouden. Over verdere invulling kan worden gesproken. 3. Activiteiten Schematisch overzicht 2015: januari 0 Benoeming leden centrale caritas werkgroep: Jos Thomas; Ellie Kuper Klaartje Hadida 0 Afscheid van bestuurslid Ben de Snoo 0 Beëindiging 55plus maaltijden februari 0 Koperhorstbijeenkomst met presentatie van nieuwe website parochie 0 Overleg met Cieka Galenkamp (Voedselfocus) m.b.t. afspraken over afhandeling van aanvragen via PCI; PKN; PGA en Vrijgemaakt Gere Pagina 6 van

7 formeerd maart 0 Gesprek met DKCI (Herman Rolfes) m.b.t beleidsplan en financiën. 0 Besturenbijeenkomst PactSamSam 0 PCI nieuwsbrief maart april 0 Afscheid van Paul van Eck, H. Geest geloofsgemeenschap Deelname aan ronde tafelgesprek gemeenteraad over de basisinfrastructuur 0 Deelname aan de diaconale dag PKN IK geef om jou 0 Overleg met Ellen Hogema over de voortgang van de H.Geest 0 Vertegenwoordig bij de uitreiking van het oranje appeltje door koningin Maxima in de voedselbank 0 Werkgroepen bijeenkomst mei 0 Oproep nieuwe bestuursleden via Ravelijn en Mirakel 0 Overleg met parochiebestuur OLV van Amersfoort 0 PCI nieuwsbrief mei/juni Juni/juli/au gustus 0 Vakantieweek De Brink 0 Overleg met centrale caritaswerkgroep 0 Werkbezoeken Ellen Hogema aan afzonderlijke caritaswerkgroepen met als opdracht zoeken naar diaconale verhalen 0 Overleg met Stichting Leergeld Amersfoort septembe r 0 Voordracht benoeming nieuw bestuurslid Cor Arends 0 Bespreking concept beleidsplan (Niemand uitgesloten) 0 Presentatie uniform aanvraagformulier en afspraak voor kwartaal Rapportage door de centrale caritaswerkgroep 0 Overleg nieuwe website caritas 0 Netwerkcafé PactSamSam oktober Deelname Mariënburgcongres Werk in uitvoering november 0 Cursus DKCI besturen Cor Arends en Jaap Bosman 0 DKCI grootstedelijk overleg Jos Smeels en Pieter Jan Hamers 0 Netwerkcafé PactSamSam 0 Werkgroepen bijeenkomst 0 Vaststellen beleidsnota Niemand uitgesloten 0 Overleg met parochiebestuur OLV van Amersfoort 0 Eerste concept promotiefolder PCI Pagina 7 van

8 december 0 Vaststellen concept begroting Werkplan Voordracht benoeming nieuw bestuurslid Juliette vd Heuvel 3a. werkgroepen Het bestuur heeft in 2015 twee bijeenkomsten voor de caritaswerkgroepen georganiseerd t.w. op 1 april en november. Beide avonden verliepen in een goede en constructieve sfeer. De bijeenkomst van 01 april werd geleid door Trees Versteegen (DKCI) Belangrijkste items van de bijeenkomst in april waren: Presentatie van de drie leden van de centrale werkgroep. Het vaststellen van het jaarbudget voor de lokale werkgroepen. Bespreking van de beleidsnotitie Niemand uitgesloten. De constatering dat de communicatie tussen bestuur en werkgroepen niet anders of intensiever hoeft dan nu het geval is en op zich goed verloopt. Belangrijkste items van de november bijeenkomst waren: Het voorstellen van Cor Arends ( nieuw bestuurslid). Hij gaat de contacten onderhouden met de werkgroepen. Communicatie tussen werkgroepen en centrale werkgroep en het gebruik van een nieuw algemeen aanvraagformulier. Werkwijze centrale werkgroep naar werkgroepen, PCI bestuur en hulpaanvragers. Het vaststellen van de beleidsnotitie Niemand uitgesloten (beleidsvoornemens voor de periode ). Toelichting door Ellen Hogema van de plannen voor diaconale activiteiten. Toelichting van de financiële situatie en beschikbare budgetten voor 2016 door onze penningmeester Pieter Jan Hamers. Naast de reguliere bijeenkomst waren de werkgroepen en bestuursleden uitgenodigd voor cursusbijeenkomsten van het DKCI en Cursus en netwerkbijeenkomsten georganiseerd door Pact Sam Sam. 3b. Bestuur De website heeft ook dit jaar de nodige en noodzakelijke aandacht gekregen, veel hulpverleners wisten de site te vinden. Het bestuur maakte ook dit jaar, via zijn voorzitter, deel uit van de stuurgroep van het Amersfoortse project Schuld Hulp Maatje. Pagina 8 van

9 Het bestuur is niet meer afgevaardigd in het Bestuurlijk Platform Inloophuizen Amersfoort. Wel vindt overleg plaats met het bestuur RK geloofsgemeenschap van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort over voorwaarden over verdere financiering van dit project. Het PCI bestuur is via zijn voorzitter vertegenwoordigd in de werkgroep Kerk & Samenleving van de Raad van Kerken. Het bestuur heeft verder contacten onderhouden met: De Stichting leergeld Amersfoort. Belangrijk is elkaar aan te vullen en te informeren over toekenning van hulp. De 55 plus maaltijden zijn gestopt. De wijziging van de frequentie van maandelijks naar eens per kwartaal heeft niet het gewenste resultaat gehad. Bovendien was door het wegvallen van de coördinator (Ben de Snoo) onvoldoende menskracht beschikbaar deze maaltijdenactiviteit voort te zetten. In persoon van zijn voorzitter heeft de PCI ook deelgenomen aan de door de parochie en basisscholen georganiseerde voorleesdagen. Wij zijn vertegenwoordigd in de bijeenkomsten van PactSamSam maar blijven bij ons standpunt zelf eigen invloed en uitgangspunten t.a.v. caritas te hanteren en hebben opnieuw laten weten geen getekende intentieverklaring af te willen afgeven aan de nieuwe organisatie. Overleg met betrekking tot afstemming tussen organisaties, caritaswerkgroepen en diaconieën die zich bezig houden met kerstpakketten heeft, zo moeten wij constateren, ook dit jaar nog niet geleid tot meer eenheid. 4. Organisatie 5. Het bestuur Het door de bisschop benoemde bestuur van de PCI bestaat uit: voorzitter secretaris penningmeester 2 leden ( met als extra aandacht: communicatie, Public Relations en contacten met de werkgroepen ) Pagina 9 van

10 Vanuit het pastorale team is er dit jaar geen vertegenwoordiger vanuit het parochiebestuur (profielhouder diaconie) bij onze vergaderingen aanwezig geweest. Inmiddels is er wel contact met de nieuwe pastor voor de diaconie (mw. Ellen Hogema). Via mw. Trees Versteegen (DKCI) hebben wij ook gebruik kunnen maken van deskundige inbreng t.a.v. ons beleid en bijeenkomsten van caritaswerkgroepen Het bestuur komt maandelijks bijeen en heeft deze en andere bijeenkomsten op haar website vermeld Het PCI bestuur roept tweemaal per kalenderjaar de caritaswerkgroepen bij elkaar. Het doel van deze bijeenkomsten is drieledig: a. informatie vanuit het PCI bestuur b. informatie door externen c. netwerken en leren van elkaar Daarnaast is er tijdens de november bijeenkomst afgesproken elkaar ook informeel te ontmoeten (contactdag). Het bestuur zal daarvoor een of meer activiteiten onderzoeken die aansluiten bij het werk van onze caritasmede werksters. De dag zal informatieve, informele en smakelijk elementen hebben Het PCI bestuur professionaliseert zichzelf door o.m. cursussen te volgen over o.a. juridische aspecten van het bestuurslidmaatschap; onderkennen van armoede in brede zin; informatiebijeenkomsten van aanverwante organisaties en verenigingen. Afgelopen jaar o.a. Netwerkbijeenkomsten van het Pact SamSam. Cursussen m.b.t. tot armoede onder andere via het Pact SamSam Cursussen vanuit het DKCI m.b.t. bestuurskennis 5.4. Jaarlijks is er tweemaal regulier overleg met het bestuur van de parochie van OLV van Amersfoort. Voornaamste gesprekspunten in 2015 waren: de voortgang van de financiering van de inloophuizen Schothorst en De Ontmoeting. Besloten werd op korte termijn verder initiatief te ondernemen vanuit de parochie van OLV van Amersfoort. de conceptnota Niemand uitgesloten wordt gezien als een prima en helder beleid. Kanttekening erbij vanuit het parochiebestuur: de participatiemaatschappij en de contacten met de gemeentelijke overheid het ontbreken van een goede communicatie tussen beide besturen m.b.t. onderwerpen betreft als meedenken (doen) in de ontwikkeling van een nieuw parochiewebsite en het niet geïnformeerd zijn over de benoeming van Ellen Hogema. de vertegenwoordiging van de katholieke gemeenschap in diverse gremia in de stad Amersfoort is een blijvend punt van aandacht. de suggestie een soort katern rond caritas aan Mirakel toe te voegen wordt aangehouden. van Pagina 10

11 het PCI bestuur zou graag zijn vrijwilligersbeleid ( Caritas doet ertoe ) geïntegreerd zien in het beleid van de parochie. Dit is helaas niet gelukt in Het parochiebestuur heeft toegezegd medio 2016 dit punt opnieuw met te willen bespreken. 6. Toekomst Het jaarplan 2016 geeft een goed beeld van de plannen. Het jaarplan is in te zien op de site van de pci. Het is nog onduidelijk hoe de PCI betrokken zal worden bij ontwikkelingen van lokale geloofsgemeenschappen m.b.t. diaconale activiteiten. De eerste verkennende gesprekken met de Sint Franciscus Xaverius (spiritueel en cultureel centrum) en de H. Geest (diaconaal centrum) dateren al weer van Wellicht dat de komst van een nieuwe pastor voor de diaconie het proces gaat versnellen. Ontwikkelingen rond inloophuizen en inloopplekken zijn in een fase gekomen waarin een nieuw stichtingsbestuur vanaf januari 2016 de regie neemt. Communicatie met de caritaswerkgroepen vraagt blijvende aandacht. Ons nieuwe bestuurslid Cor Arends gaat dit als taak op zich nemen. De caritaswerkgroepen zijn specifiek geïnformeerd over de voortgang van het traject procedure individuele hulpvragen en de oprichting van een centrale caritaswerkgroep. Overleg met andere PCI besturen in het bisdom vindt deels plaats tijdens bijeenkomsten georganiseerd vanuit het DKCI. Overleg met de diaconie van de PKN. Naast samenwerking binnen straat pastoraat en inloopwerk is er de behoefte elkaar beter te kennen en te overleggen over uitgangspunten van bijv. individuele ondersteuning. De coördinator van de voedselbank heeft hierin het voortouw genomen. Deelname aan reeds bestaande PKN projecten (vakantiegeld delen en kerstattenties) was een punt van gesprekken maar waarvoor was zo bleek vanuit de werkgroepen ook dit jaar weinig animo. Deelname aan diverse bijeenkomsten georganiseerd door het DKCI. van Pagina