BIJLAGEN bij het. FUSIEPLAN bij de start van de. EMMAÜS-PAROCHIE in de Noordoostpolder

Transcriptie

1 BIJLAGEN bij het FUSIEPLAN bij de start van de EMMAÜS-PAROCHIE in de Noordoostpolder 1

2 Inhoud 1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT PAROCHIEBESTUUR binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER Begrippen Kader Context Taken Samenstelling en werkwijze Geschillenregeling Ontslag Slotbepaling HUISHOUDELIJK REGLEMENT PASTORAAL TEAM binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER Begrippen Kader Context Taken Samenstelling en werkwijze Geschillenregeling Ontslag Slotbepaling HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOCATIERAAD binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER Begrippen Kader Context Taken Samenstelling en werkwijze Begroting Beheer en vertegenwoordiging Rekening en verantwoording Geschillenregeling Ontslag Slotbepaling HUISHOUDELIJK REGLEMENT PASTORAATSGROEP binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER

3 1. Begrippen Kader Context Taken Samenstelling en werkwijze Geschillenregeling Ontslag Slotbepaling HUISHOUDELIJK REGLEMENT BERAAD binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER Begrippen Kader Context Taken Samenstelling en werkwijze Geschillenregeling Ontslag Slotbepaling HUISHOUDELIJK REGLEMENT PAROCHIEBREDE PASTORALE WERKGROEP binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER Begrippen Kader Context Taken Samenstelling en werkwijze Geschillenregeling Slotbepaling HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOKALE PASTORALE WERKGROEP binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER Begrippen Kader Context Taken Samenstelling en werkwijze Geschillenregeling Ontslag

4 8. Slotbepaling

5 1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT PAROCHIEBESTUUR binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER 1. Begrippen 1.1 Een parochie is een bepaalde gemeenschap van katholieken, in een bisdom duurzaam opgericht, waarover de herderlijke zorg, onder het gezag van een bisschop, aan een pastoor als haar eigen herder toevertrouwd wordt (canon CIC). De parochie is een kerkelijk rechtspersoon in de zin van canon 116 CIC, die krachtens een wettige oprichting van rechtswege rechtspersoonlijkheid bezit (canon 515.3), welke ingevolge artikel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek als zodanig is erkend naar Nederlands recht. 1.2 De pastoor is de eigen herder van de hem toevertrouwde parochie. Hij oefent de pastorale zorg over de hem toevertrouwde gemeenschap uit onder het gezag van de bisschop, tot wiens deel aan het dienstwerk van Christus hij geroepen is, om voor die gemeenschap de verkondigingstaak, de heiligingstaak en de bestuurstaak uit te oefenen, ook met medewerking van andere priesters, diakens, pastorale werk(st)ers en christengelovigen-leken. De eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het pastorale beleid in de parochie berust bij de pastoor, met medewerking van de andere leden van het pastoraal team. 1.3 Het parochiebestuur van de Emmaüsparochie bestaat uit minimaal 4 parochianen en de pastoor van de parochie, zoals geregeld in het AR (zie 1.5 hieronder). Het parochiebestuur bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochieel vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het kerkelijk recht en hetgeen de bisschop daarover bepaalt. 1.4 Het pastoraal team is de door de bisschop als zodanig benoemde groep personen die in de parochie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het pastoraat draagt. 1.5 Het Algemeen Reglement (verder: AR) is het Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie zoals dat door de bisschoppen in Nederland is vastgesteld en dat het bestuur van de parochie regelt. 1.6 Een locatie is een (kerk)gebouw waarin bepaalde en omschreven activiteiten van de parochie plaatsvinden, met name voor de lokale gemeenschap. 1.7 De locatieraad is de raad die de werkzaamheden van de plaatselijke geloofsgemeenschap coördineert conform het huishoudelijk reglement van de locatieraad. 1.8 De pastoraatsgroep is de groep die er mee zorg voor draagt dat het (pastoraal) beleid van de parochie in de lokale geloofsgemeenschappen uitgevoerd wordt en die daarmee zichtbaar maakt dat de leden hun aandeel in de pastorale zorg dragen. 1.9 Een beraad is een pastorale commissie van de Emmaüsparochie, actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het pastoraal team, en belast met een aantal door het team gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door een beraad, en belast met een aantal door het beraad gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de pastoraatsgroep, en belast met een aantal door de pastoraatsgroep gedelegeerde taken Een commissie van de Emmaüsparochie is actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het parochiebestuur, en belast met een aantal door het bestuur gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door het parochiebestuur of door een faciliterende commissie en belast met een aantal aan haar gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de locatieraad, en belast met een aantal door de locatieraad gedelegeerde taken. 5

6 1.15 Een pastoraal beleidsplan is een meerjarig plan waarin het pastoraal team het pastorale beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het diocesane beleidsplan en op adviezen van parochiebestuur, pastoraatsgroepen en beraden Een pastoraal jaarplan is een plan geënt op het pastoraal beleidsplan waarin de prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een pastoraal jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel pastoraal team, als pastoraatsgroep, als beraad, als werkgroep Een facilitair beleidsplan is een meerjarig plan waarin het parochiebestuur het facilitaire beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het pastoraal beleidsplan en op adviezen van locatieraden Een facilitair jaarplan is een plan geënt op het facilitair beleidsplan waarin de doelen en prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een facilitair jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel parochiebestuur, als locatieraad, als commissie, als werkgroep. 2. Kader 2.1 De Emmaüsparochie is een rechtspersoon naar kerkelijk recht die m.i.v. 1 januari 2015 is ontstaan door samenvoeging van de parochies van de H.Michaël te Emmeloord, de H.Ireneüs te Marknesse, de Goede Herder te Rutten en de H.Geest te Tollebeek en die bestaat uit een aantal geloofsgemeenschappen, dat geconcentreerd kan zijn rond een locatie. 2.2 De taken en bevoegdheden van het parochiebestuur zijn beschreven in het Algemeen Reglement (AR) voor het bestuur van een parochie van de Rooms-Katholieke Kerk in Nederland. Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling en nadere toelichting op het AR. 3. Context 3.1 Het parochiebestuur is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van de facilitaire taken die voor elke parochie gelden. Het gaat hierbij o.a. om taken als verwerven van gelden, onderhoud van gebouwen, terreinen en voorzieningen. 3.2 Het parochiebestuur wordt ondersteund door vele vrijwilligers, meestal verenigd in werkgroepen. Deze werkgroepen opereren parochiebreed of lokaal binnen een specifieke geloofsgemeenschap. 3.3 Voor de aansturing van parochiebreed opererende vrijwilligers en werkgroepen kan het parochiebestuur per geval kiezen uit directe aansturing of indirecte aansturing via een door het parochiebestuur ingestelde commissie. Het parochiebestuur kan per vrijwilliger/werkgroep voor de meest passende aansturing kiezen. 3.4 Voor de aansturing van lokaal opererende vrijwilligers en werkgroepen kan het parochiebestuur per situatie kiezen uit directe aansturing door het parochiebestuur of indirecte aansturing via de locatieraad. Het parochiebestuur kan per vrijwilliger/werkgroep voor de meest passende aansturing kiezen. 3.5 Het parochiebestuur beslist welke taken door het parochiebestuur zelf worden uitgevoerd, en welke taken gedelegeerd worden aan de locatieraad, commissie, werkgroep of vrijwilliger. Locatieraden kunnen op hun beurt taken delegeren aan werkgroepen of vrijwilligers. 3.6 Parochiebestuur en locatieraden kunnen nieuwe werkgroepen instellen, bestaande werkgroepen samenvoegen of opheffen. 3.7 Voor alle organen bestaan huishoudelijke reglementen, en per orgaan kunnen in een bijlage details als taakstelling en aansturing worden gespecificeerd, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat van hen verlangd wordt, en activiteiten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. 3.8 Het parochiebestuur is verantwoordelijk voor het facilitair beleid, verwoord in een facilitair beleidsplan. In een jaarplan geeft het parochiebestuur de speerpunten voor een specifiek jaar aan. Alle facilitaire organen stellen jaarlijks een programma op dat aansluit op het facilitaire beleid van de parochie. 6

7 4. Taken 4.1 Zie het Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie van de rooms katholieke kerk in Nederland. 5. Samenstelling en werkwijze 5.1 Het parochiebestuur is samengesteld uit door de bisschop benoemde parochianen. 5.2 De pastoor is voorzitter van het parochiebestuur en vertegenwoordigt het team in het bestuur. 5.3 Het parochiebestuur onderhoudt op gestructureerde wijze contacten met de direct onder haar ressorterende facilitaire organen. 5.4 Het parochiebestuur bepaalt zelf de onderlinge verdeling van taken. 5.5 Het parochiebestuur vergadert maandelijks. 5.6 De voorzitters van de locatieraden zitten om de 2 maanden als auditor aan bij de vergaderingen van het parochiebestuur. 6. Geschillenregeling 6.1 De leden van het parochiebestuur dienen in respect voor ieders verantwoordelijkheid met elkaar samen te werken in de behartiging van het bestuur van de parochie. 6.2 Indien deze samenwerking verstoord is, dient door één van hen of door hen gezamenlijk in der minne een oplossing te worden nagestreefd. 6.3 Indien dit niet tot een oplossing leidt, legt één van hen of legt men gezamenlijk het geschil schriftelijk aan de bisschop voor, die een bindend besluit neemt. 7. Ontslag 7.1 Een lid van het parochiebestuur kan tussentijds worden ontslagen door de bisschop, nadat het parochiebestuur in deze is gehoord. 7.2 De bisschop kan om gewichtige, te zijner beoordeling staande, redenen een lid van het parochiebestuur of het gehele parochiebestuur tussentijds ontslaan, nadat in beide gevallen een volledig onderzoek der feiten heeft plaatsgehad en de betrokkenen in hun belang zijn gehoord. 7.3 Wanneer een lid van het parochiebestuur of het gehele parochiebestuur wordt ontslagen, regelt de bisschop de vervulling van de daardoor ontstane vacature(s) en de verdere gevolgen in verband met de omstandigheden. 8. Slotbepaling 8.1 Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd in de vergadering van het bestuur van de Emmaüsparochie op 12 januari Dit huishoudelijk reglement wordt geacht geen bepalingen te kennen die in strijd zijn met het AR. In geval van twijfel geldt het AR. 8.3 Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd. Wijziging behoeft de goedkeuring van het bestuur van de parochie. Aldus vastgesteld in een vergadering van de vier gezamenlijke parochies, gehouden op 24 september 2014 te Emmeloord. 7

8 2. HUISHOUDELIJK REGLEMENT PASTORAAL TEAM binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER 1. Begrippen 1.1 Een parochie is een bepaalde gemeenschap van katholieken, in een bisdom duurzaam opgericht, waarover de herderlijke zorg, onder het gezag van een bisschop, aan een pastoor als haar eigen herder toevertrouwd wordt (canon CIC). De parochie is een kerkelijk rechtspersoon in de zin van canon 116 CIC, die krachtens een wettige oprichting van rechtswege rechtspersoonlijkheid bezit (canon 515.3), welke ingevolge artikel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek als zodanig is erkend naar Nederlands recht. 1.2 De pastoor is de eigen herder van de hem toevertrouwde parochie. Hij oefent de pastorale zorg over de hem toevertrouwde gemeenschap uit onder het gezag van de bisschop, tot wiens deel aan het dienstwerk van Christus hij geroepen is, om voor die gemeenschap de verkondigingstaak, de heiligingstaak en de bestuurstaak uit te oefenen, ook met medewerking van andere priesters, diakens, pastorale werk(st)ers en christengelovigen-leken. De eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het pastorale beleid in de parochie berust bij de pastoor, met medewerking van de andere leden van het pastoraal team. 1.3 Het parochiebestuur van de Emmaüsparochie bestaat uit minimaal 4 parochianen en de pastoor van de parochie, zoals geregeld in het AR (zie 1.5 hieronder). Het parochiebestuur bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochieel vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het kerkelijk recht en hetgeen de bisschop daarover bepaalt. 1.4 Het pastoraal team is de door de bisschop als zodanig benoemde groep personen die in de parochie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het pastoraat draagt. 1.5 Het Algemeen Reglement (verder: AR) is het Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie zoals dat door de bisschoppen in Nederland is vastgesteld en dat het bestuur van de parochie regelt. 1.6 Een locatie is een (kerk)gebouw waarin bepaalde en omschreven activiteiten van de parochie plaatsvinden, met name voor de lokale gemeenschap. 1.7 De locatieraad is de raad die de werkzaamheden van de plaatselijke geloofsgemeenschap coördineert conform het huishoudelijk reglement van de locatieraad. 1.8 De pastoraatsgroep is de groep die er mee zorg voor draagt dat het (pastoraal) beleid van de parochie in de lokale geloofsgemeenschappen uitgevoerd wordt en die daarmee zichtbaar maakt dat de leden hun aandeel in de pastorale zorg dragen. 1.9 Een beraad is een pastorale commissie van de Emmaüsparochie, actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het pastoraal team, en belast met een aantal door het team gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door een beraad, en belast met een aantal door het beraad gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de pastoraatsgroep, en belast met een aantal door de pastoraatsgroep gedelegeerde taken Een commissie van de Emmaüsparochie is actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het parochiebestuur, en belast met een aantal door het bestuur gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door het parochiebestuur of door een faciliterende commissie en belast met een aantal aan haar gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de locatieraad, en belast met een aantal door de locatieraad gedelegeerde taken. 8

9 1.15 Een pastoraal beleidsplan is een meerjarig plan waarin het pastoraal team het pastorale beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het diocesane beleidsplan en op adviezen van parochiebestuur, pastoraatsgroepen en beraden Een pastoraal jaarplan is een plan geënt op het pastoraal beleidsplan waarin de prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een pastoraal jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel pastoraal team, als pastoraatsgroep, als beraad, als werkgroep Een facilitair beleidsplan is een meerjarig plan waarin het parochiebestuur het facilitaire beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het pastoraal beleidsplan en op adviezen van locatieraden Een facilitair jaarplan is een plan geënt op het facilitair beleidsplan waarin de doelen en prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een facilitair jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel parochiebestuur, als locatieraad, als commissie, als werkgroep. 2. Kader 2.1 De Emmaüsparochie is een rechtspersoon naar kerkelijk recht die m.i.v. 1 januari 2015 is ontstaan door samenvoeging van de parochies van de H.Michaël te Emmeloord, de H.Ireneüs te Marknesse, de Goede Herder te Rutten en de H.Geest te Tollebeek en die bestaat uit een aantal geloofsgemeenschappen dat geconcentreerd kan zijn rond een locatie. 2.2 De taken en bevoegdheden van het pastoraal team worden op grond van artikel 37 van het AR door het bestuur van de parochie vastgelegd in dit huishoudelijk reglement. 3. Context 3.1 Het pastoraal team is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van de taken die voor elke parochie gelden. Het gaat hierbij o.a. om taken op de werkvelden liturgie, catechese, diaconie, jeugd en jongeren, gemeenschapsopbouw en communicatie. 3.2 Het pastoraal team wordt ondersteund door vele vrijwilligers, meestal verenigd in werkgroepen. Deze werkgroepen opereren parochiebreed of lokaal binnen een specifieke geloofsgemeenschap. 3.3 Voor de aansturing van parochiebreed opererende vrijwilligers en werkgroepen kan het pastoraal team per geval kiezen uit directe aansturing door het team of indirecte aansturing via een door het team ingestelde commissie, beraad genaamd. Het team kan per vrijwilliger/werkgroep voor de meest passende aansturing kiezen. 3.4 Voor de aansturing van lokaal opererende vrijwilligers en werkgroepen kan het pastoraal team per situatie kiezen uit directe aansturing door het team of indirecte aansturing via de lokale pastoraatsgroep. Het team kan per vrijwilliger/werkgroep voor de meest passende aansturing kiezen. 3.5 Het pastoraal team beslist welke taken door het team zelf worden uitgevoerd, en welke taken gedelegeerd worden aan pastoraatsgroep, beraad, werkgroep of vrijwilliger. Pastoraatsgroepen of beraden kunnen op hun beurt taken delegeren aan werkgroepen of vrijwilligers. 3.6 Pastoraal team, pastoraatsgroepen en beraden kunnen nieuwe werkgroepen instellen, bestaande werkgroepen samenvoegen of opheffen. 3.7 Voor alle organen bestaan huishoudelijke reglementen, en per orgaan kunnen in een bijlage details als taakstelling en aansturing worden gespecificeerd, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat van hen verlangd wordt, en activiteiten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. 3.8 Het pastoraal team is verantwoordelijk voor het pastoraal beleid, verwoord in een pastoraal beleidsplan. In een jaarplan geeft het team de speerpunten voor een specifiek jaar aan. Alle pastorale organen stellen jaarlijks een programma op dat aansluit op het pastorale beleid van de parochie. 9

10 4. Taken 4.1 Zie het Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie van de rooms katholieke kerk in Nederland. 5. Samenstelling en werkwijze 5.1 Het pastoraal team is samengesteld uit door de bisschop benoemde priesters, diakens en pastoraal werkers. 5.2 De pastoor is de voorzitter van het pastoraal team. 5.3 De pastoor is voorzitter van het parochiebestuur en vertegenwoordigt het team in het bestuur. 5.4 Het pastoraal team overlegt minimaal eens per maand, met een vastgestelde agenda, en met als verslag minimaal een lijst van genomen besluiten. 5.5 Het pastoraal team onderhoudt op gestructureerde wijze contacten met de direct onder haar ressorterende pastorale organen. 5.6 Het pastoraal team bepaalt zelf de onderlinge verdeling van taken, en zorgt voor een vaste gedelegeerde in pastoraatsgroepen en beraden. 9. Geschillenregeling 9.1 De leden van het pastoraal team dienen in respect voor ieders verantwoordelijkheid met elkaar samen te werken in de behartiging van het pastoraal beleid van de parochie. 9.2 Indien deze samenwerking verstoord is, dient door één van hen of door hen gezamenlijk in der minne een oplossing te worden nagestreefd. 9.3 Indien dit niet tot een oplossing leidt, legt één van hen of legt men gezamenlijk het geschil schriftelijk aan de bisschop voor, die een bindend besluit neemt. 10. Ontslag 10.1 Een lid van het pastoraal team kan tussentijds worden ontslagen door de bisschop, nadat het parochiebestuur in deze is gehoord De bisschop kan om gewichtige, te zijner beoordeling staande, redenen een lid van het pastoraal team of het gehele pastoraal team tussentijds ontslaan, nadat in beide gevallen na overleg met het parochiebestuur een volledig onderzoek der feiten heeft plaatsgehad en de betrokkenen in hun belang zijn gehoord Wanneer een lid van het pastoraal team of het gehele pastoraal team wordt ontslagen, regelt de bisschop de vervulling van de daardoor ontstane vacature(s) en de verdere gevolgen in verband met de omstandigheden, een en ander na overleg met het parochiebestuur. 11. Slotbepaling 11.1 Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd in de vergadering van het bestuur van de Emmaüsparochie op 12 januari Dit huishoudelijk reglement wordt geacht geen bepalingen te kennen die in strijd zijn met het AR. In geval van twijfel geldt het AR Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd. Wijziging behoeft de goedkeuring van het bestuur van de parochie. Aldus vastgesteld in een vergadering van de vier gezamenlijke parochies, gehouden op 24 september 2014 te Emmeloord. 10

11 3. HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOCATIERAAD binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER 1. Begrippen 1.1 Een parochie is een bepaalde gemeenschap van katholieken, in een bisdom duurzaam opgericht, waarover de herderlijke zorg, onder het gezag van een bisschop, aan een pastoor als haar eigen herder toevertrouwd wordt (canon CIC). De parochie is een kerkelijk rechtspersoon in de zin van canon 116 CIC, die krachtens een wettige oprichting van rechtswege rechtspersoonlijkheid bezit (canon 515.3), welke ingevolge artikel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek als zodanig is erkend naar Nederlands recht. 1.2 De pastoor is de eigen herder van de hem toevertrouwde parochie. Hij oefent de pastorale zorg over de hem toevertrouwde gemeenschap uit onder het gezag van de bisschop, tot wiens deel aan het dienstwerk van Christus hij geroepen is, om voor die gemeenschap de verkondigingstaak, de heiligingstaak en de bestuurstaak uit te oefenen, ook met medewerking van andere priesters, diakens, pastorale werk(st)ers en christengelovigen-leken. De eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het pastorale beleid in de parochie berust bij de pastoor, met medewerking van de andere leden van het pastoraal team. 1.3 Het parochiebestuur van de Emmaüsparochie bestaat uit minimaal 4 parochianen en de pastoor van de parochie, zoals geregeld in het AR (zie 1.5 hieronder). Het parochiebestuur bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochieel vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het kerkelijk recht en hetgeen de bisschop daarover bepaalt. 1.4 Het pastoraal team is de door de bisschop als zodanig benoemde groep personen die in de parochie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het pastoraat draagt. 1.5 Het Algemeen Reglement (verder: AR) is het Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie zoals dat door de bisschoppen in Nederland is vastgesteld en dat het bestuur van de parochie regelt. 1.6 Een locatie is een (kerk)gebouw waarin bepaalde en omschreven activiteiten van de parochie plaatsvinden, met name voor de lokale gemeenschap. 1.7 De locatieraad is de raad die de werkzaamheden van de plaatselijke geloofsgemeenschap coördineert conform het huishoudelijk reglement van de locatieraad. 1.8 De pastoraatsgroep is de groep die er mee zorg voor draagt dat het (pastoraal) beleid van de parochie in de lokale geloofsgemeenschappen uitgevoerd wordt en die daarmee zichtbaar maakt dat de leden hun aandeel in de pastorale zorg dragen. 1.9 Een beraad is een pastorale commissie van de Emmaüsparochie, actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het pastoraal team, en belast met een aantal door het team gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door een beraad, en belast met een aantal door het beraad gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de pastoraatsgroep, en belast met een aantal door de pastoraatsgroep gedelegeerde taken Een commissie van de Emmaüsparochie is actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het parochiebestuur, en belast met een aantal door het bestuur gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door het parochiebestuur of door een faciliterende commissie en belast met een aantal aan haar gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de locatieraad, en belast met een aantal door de locatieraad gedelegeerde taken. 11

12 1.15 Een pastoraal beleidsplan is een meerjarig plan waarin het pastoraal team het pastorale beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het diocesane beleidsplan en op adviezen van parochiebestuur, pastoraatsgroepen en beraden Een pastoraal jaarplan is een plan geënt op het pastoraal beleidsplan waarin de prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een pastoraal jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel pastoraal team, als pastoraatsgroep, als beraad, als werkgroep Een facilitair beleidsplan is een meerjarig plan waarin het parochiebestuur het facilitaire beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het pastoraal beleidsplan en op adviezen van locatieraden Een facilitair jaarplan is een plan geënt op het facilitair beleidsplan waarin de doelen en prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een facilitair jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel parochiebestuur, als locatieraad, als commissie, als werkgroep. 2. Kader 2.1 De Emmaüsparochie is de parochie die met ingang van 1 januari 2015 is ontstaan door samenvoeging van de parochies van de H.Michaël te Emmeloord, de H.Ireneüs te Marknesse, de Goede Herder te Rutten en de H.Geest te Tollebeek en die bestaat uit een aantal geloofsgemeenschappen dat geconcentreerd kan zijn rond een locatie. 2.2 Overal waar sprake is van een locatie wordt een locatieraad ingericht. De taken en bevoegdheden van een locatieraad worden op grond van artikel 37 van het AR door het bestuur van de parochie vastgelegd in dit huishoudelijk reglement. 2.3 De lokale geloofsgemeenschappen vormen de basis van onze parochie. In elke plaats is een locatieraad. 3. Context 3.1 Een locatieraad is ter plaatse eerste aanspreekpunt voor het parochiebestuur en vice versa. 3.2 Een locatieraad is verantwoordelijk voor het onderhouden van de bestaande lokale organisatie (groepen, gebouwen, geld). Via afspraken en budget krijgen zij een duidelijk mandaat voor de uitvoering van bepaalde taken, waaronder de lokale invulling van het vrijwilligersbeleid. 3.3 Een locatieraad is een groep die zich dus bezig houd met praktische zaken om pastoraat mogelijk te maken. De pastores zijn niet bij hun vergaderingen aanwezig, ook de pastoor niet. Een locatieraad komt maandelijks bijeen. 3.4 De voorzitters van de locatieraden zitten om de 2 maanden als auditor aan bij de vergaderingen van het parochiebestuur. In de tussenliggende maanden vergaderen de locatieraden intern, ieder voor zich. 3.5 Een locatieraad schept voorwaarden om pastorale activiteiten uit te kunnen voeren. 3.6 Een locatieraad heeft een eigen budget, verricht géén formele rechtshandelingen en stelt een eigen jaarplan op afgestemd op het beleidsplan van de parochie en op de eigen taken 3.7 Een locatieraad kan taken delegeren aan lokaal opererende werkgroepen of vrijwilligers. 3.8 Een locatieraad kan nieuwe werkgroepen instellen, bestaande werkgroepen samenvoegen of opheffen. 3.9 Een locatieraad beslist welke taken door haar zelf worden uitgevoerd, en welke taken gedelegeerd worden aan lokaal opererende werkgroepen of vrijwilligers Voor alle organen bestaan huishoudelijke reglementen, en per orgaan kunnen in een bijlage details als taakstelling, afspraken, en aansturing worden gespecificeerd, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat van hen verlangd wordt, en activiteiten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. 12

13 4 Taken 4.1 Een locatieraad organiseert binnen het kader van dit huishoudelijk reglement en in goede afstemming met het parochiebestuur alles ter zake de praktische gang van zaken van de locatie, te weten: 1. in brede zin uitvoeren van taken binnen een locatie zodat communicatie en interactie, taken en processen ten dienste van een locatie goed verlopen. 2. het uitvoeren van een lokaal beleid of beleidsplan in afstemming met het beleidsplan en richtlijnen van het parochiebestuur. 3. het onderhouden van gestructureerde contacten met de pastoraatsgroep om de pastorale activiteiten op de locatie te ondersteunen 4. het stimuleren van inkomsten voor de parochie (een verantwoordelijkheid van het parochiebestuur, aan de locatieraad gedelegeerd): hoe meer inkomsten des te meer activiteiten er ondernomen kunnen worden. 5. het opstellen van locatie begrotingen binnen de door het parochiebestuur gestelde financiële kaders; daartoe stelt de penningmeester, samen met de budgethouders een financieel beleidsplan op dat door het parochiebestuur dient te worden goedgekeurd. 6. uitgaven door de locaties boven 5.000,- moeten vooraf geaccordeerd worden door het parochiebestuur. 7. alle praktische zaken die een opvolging, uitvloeisel of ondersteuning zijn van de taken en verantwoordelijkheden van het parochiebestuur relevant voor de locatie. 8. het organiseren van het facilitaire vrijwilligerswerk, eventuele commissies en werkgroepen in de eigen gemeenschap. 9. de dagelijkse zorg rondom het (kerk)gebouw, waaronder te verstaan het openen en sluiten daarvan alsmede van andere ruimten, het bijhouden van de agenda, het ontvangen van groepen, het schenken van koffie en dergelijke, 10. het schoonmaken en versieren, alsmede klein eenvoudig onderhoudswerk. 4.2 De afstemming van werkzaamheden tussen een locatieraad en de parochie geschiedt op een zodanige wijze dat het parochiebestuur de normale taken conform het AR uitoefent en de lokale gemeenschap daadwerkelijk de eigen dagelijkse gang van zaken kan regelen en organiseren. 5. Samenstelling en werkwijze 5.1 Een locatieraad bestaat uit minimaal 3 personen. 5.2 Leden van een locatieraad komen uit de eigen geloofsgemeenschap. Zij worden benoemd door het parochiebestuur. Zij vervullen hun functie gedurende maximaal tweemaal vier jaar. 5.3 Een locatieraad bepaalt zelf wie als voorzitter, secretaris en budgethouder optreedt en verdeelt intern de eigen taken. 5.4 Dubbelfuncties: zowel de combinatie lidmaatschap parochiebestuur en lidmaatschap locatieraad als die van pastoor en voorzitter locatieraad worden als ongewenst gezien. In beide dubbelfuncties is er sprake van dubbele loyaliteiten, met risico van belangenverstrengeling. Zowel de pastoor als de andere leden van het nieuwe parochiebestuur dienen als eerste het belang van de gehele nieuwe parochie te behartigen. Een parochiebestuurslid kan wel uitvoerende werkzaamheden in één van de locaties vervullen of lid zijn van een werkgroep in een locatie. 5.5 Ook de combinatie lidmaatschap locatieraad en lidmaatschap pastoraatsgroep wordt als ongewenst gezien. 13

14 6. Begroting 6.1 Jaarlijks legt een locatieraad vóór 1 augustus een begroting voor haar eigen werkzaamheden voor aan het bestuur van de parochie. De begroting voor de locatie wordt opgesteld binnen door het parochiebestuur gestelde kaders. 6.2 De in artikel 6.1 genoemde begroting behoeft de goedkeuring van het bestuur van de parochie. De goedgekeurde begroting wordt opgenomen in de begroting van de parochie en strekt als grondslag voor de werkzaamheden voor het komende jaar. De parochie stuurt de vastgestelde begroting voor de parochie vóór 16 november voorafgaand aan het jaar waar de begroting betrekking op heeft naar de bisschop. 6.3 Op basis van de goedgekeurde begroting wordt een budget voor een locatieraad vastgesteld. 6.4 De locatieraad dient zich aan de begroting te houden. In voorkomende gevallen vindt overleg plaats tussen de locatieraad en het bestuur van de parochie. 7. Beheer en vertegenwoordiging 7.1 De locatieraad beheert het budget dat op grond van artikel 6 is vastgesteld en houdt een administratie ter zake bij. 7.2 Locaties zijn bevoegd om zelf binnen het budget overboekingen te doen met behulp van bankrekeningen. Het voeren van de eigen administratie wordt gedaan door de locaties, welke gekoppeld is aan de administratie van de parochie. 7.3 Het bestuur van de parochie wordt overeenkomstig artikel 51 van het AR vertegenwoordigd door de (vice)voorzitter en de secretaris, en wel tezamen. 7.4 Het parochiebestuur is bevoegd rechtshandelingen te verrichten. Het parochiebestuur kan een specifieke schriftelijke volmacht verlenen aan de locatieraad, om binnen de gestelde kaders zelfstandig te handelen. 8. Rekening en verantwoording 8.1 Jaarlijks, uiterlijk vóór 1 maart, legt een locatieraad rekening en verantwoording af aan het bestuur van de parochie en evalueert de werkzaamheden. Daarbij wordt de jaarrekening van de locatie met de locatie besproken en dus verantwoording afgelegd. Vervolgens stelt het parochiebestuur de jaarrekening voor de gehele parochie op. Daarmee wordt de jaarrekening vastgesteld, die vervolgens vóór 1 mei van het jaar volgend op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring aan het bisdom zal worden voorgelegd. 8.2 Bij de evaluatie wordt in elk geval betrokken: het functioneren van de locatieraad (intern en in relatie tot het parochiebestuur) in het afgelopen jaar, wensen ten aanzien van het functioneren in de toekomst. 9. Geschillenregeling 9.1 De pastoor, de overige leden van het parochiebestuur en de leden van een locatieraad dienen in respect voor ieders verantwoordelijkheid met elkaar samen te werken in de behartiging van het algemeen beleid en bestuur van de parochie. 9.2 Indien deze samenwerking naar de mening van de pastoor, het parochiebestuur of een locatieraad verstoord is, dient door één van hen of door hen gezamenlijk in der minne een oplossing te worden nagestreefd. 9.3 Indien dit niet tot een oplossing leidt, legt één van hen of legt men gezamenlijk het geschil schriftelijk aan de bisschop voor, die een bindend besluit neemt. 10 Ontslag 10.1 Een lid van een locatieraad kan tussentijds worden ontslagen door de bisschop, nadat het parochiebestuur in deze is gehoord. 14

15 10.2 De bisschop kan om gewichtige, te zijner beoordeling staande, redenen een lid van een locatieraad of een gehele locatieraad tussentijds ontslaan, nadat in beide gevallen na overleg met het parochiebestuur een volledig onderzoek der feiten heeft plaatsgehad en de betrokkenen in hun belang zijn gehoord Wanneer een lid van een locatieraad of een gehele locatieraad wordt ontslagen, regelt de bisschop de vervulling van de daardoor ontstane vacature(s) en de verdere gevolgen in verband met de omstandigheden, een en ander na overleg met het parochiebestuur. 11. Slotbepaling 11.1 Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd in de vergadering van het bestuur van de Emmaüsparochie op 12 januari Dit huishoudelijk reglement wordt geacht geen bepalingen te kennen die in strijd zijn met het AR. In geval van twijfel geldt het AR Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd. Wijziging behoeft de goedkeuring van het bestuur van de parochie. Aldus vastgesteld in een vergadering van de vier gezamenlijke parochies, gehouden op 24 september 2014 te Emmeloord. 15

16 4 HUISHOUDELIJK REGLEMENT PASTORAATSGROEP binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER 1. Begrippen 1.1 Een parochie is een bepaalde gemeenschap van katholieken, in een bisdom duurzaam opgericht, waarover de herderlijke zorg, onder het gezag van een bisschop, aan een pastoor als haar eigen herder toevertrouwd wordt (canon CIC). De parochie is een kerkelijk rechtspersoon in de zin van canon 116 CIC, die krachtens een wettige oprichting van rechtswege rechtspersoonlijkheid bezit (canon 515.3), welke ingevolge artikel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek als zodanig is erkend naar Nederlands recht. 1.2 De pastoor is de eigen herder van de hem toevertrouwde parochie. Hij oefent de pastorale zorg over de hem toevertrouwde gemeenschap uit onder het gezag van de bisschop, tot wiens deel aan het dienstwerk van Christus hij geroepen is, om voor die gemeenschap de verkondigingstaak, de heiligingstaak en de bestuurstaak uit te oefenen, ook met medewerking van andere priesters, diakens, pastorale werk(st)ers en christengelovigen-leken. De eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het pastorale beleid in de parochie berust bij de pastoor, met medewerking van de andere leden van het pastoraal team. 1.3 Het parochiebestuur van de Emmaüsparochie bestaat uit minimaal 4 parochianen en de pastoor van de parochie, zoals geregeld in het AR (zie 1.5 hieronder). Het parochiebestuur bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochieel vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het kerkelijk recht en hetgeen de bisschop daarover bepaalt. 1.4 Het pastoraal team is de door de bisschop als zodanig benoemde groep personen die in de parochie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het pastoraat draagt. 1.5 Het Algemeen Reglement (verder: AR) is het Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie zoals dat door de bisschoppen in Nederland is vastgesteld en dat het bestuur van de parochie regelt. 1.6 Een locatie is een (kerk)gebouw waarin bepaalde en omschreven activiteiten van de parochie plaatsvinden, met name voor de lokale gemeenschap. 1.7 De locatieraad is de raad die de werkzaamheden van de plaatselijke geloofsgemeenschap coördineert conform het huishoudelijk reglement van de locatieraad. 1.8 De pastoraatsgroep is de groep die er mee zorg voor draagt dat het (pastoraal) beleid van de parochie in de lokale geloofsgemeenschappen uitgevoerd wordt en die daarmee zichtbaar maakt dat de leden hun aandeel in de pastorale zorg dragen. 1.9 Een beraad is een pastorale commissie van de Emmaüsparochie, actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het pastoraal team, en belast met een aantal door het team gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door een beraad, en belast met een aantal door het beraad gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de pastoraatsgroep, en belast met een aantal door de pastoraatsgroep gedelegeerde taken Een commissie van de Emmaüsparochie is actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het parochiebestuur, en belast met een aantal door het bestuur gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door het parochiebestuur of door een faciliterende commissie en belast met een aantal aan haar gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de locatieraad, en belast met een aantal door de locatieraad gedelegeerde taken. 16

17 1.15 Een pastoraal beleidsplan is een meerjarig plan waarin het pastoraal team het pastorale beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het diocesane beleidsplan en op adviezen van parochiebestuur, pastoraatsgroepen en beraden Een pastoraal jaarplan is een plan geënt op het pastoraal beleidsplan waarin de prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een pastoraal jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel pastoraal team, als pastoraatsgroep, als beraad, als werkgroep Een facilitair beleidsplan is een meerjarig plan waarin het parochiebestuur het facilitaire beleid en de prioriteiten voor die periode verwoordt. Het beleidsplan is geënt op het pastoraal beleidsplan en op adviezen van locatieraden Een facilitair jaarplan is een plan geënt op het facilitair beleidsplan waarin de doelen en prioriteiten voor een specifiek parochiejaar worden beschreven. Een facilitair jaarplan wordt opgesteld door alle geledingen, dus door zowel parochiebestuur, als locatieraad, als commissie, als werkgroep. 2. Kader 2.1 De Emmaüsparochie is de parochie die met ingang van 1 januari 2015 is ontstaan door samenvoeging van de parochies van de H.Michaël te Emmeloord, de H.Ireneüs te Marknesse, de Goede Herder te Rutten en de H.Geest te Tollebeek en die bestaat uit een aantal geloofsgemeenschappen dat geconcentreerd kan zijn rond een locatie. 2.2 Overal waar sprake is van een locatie wordt een locatieraad ingericht. De taken en bevoegdheden van de locatieraad worden op grond van artikel 37 van het AR door het bestuur van de parochie vastgelegd in dit huishoudelijk reglement. 2.3 De lokale geloofsgemeenschappen vormen de basis van onze parochie. In elke plaats is een pastoraatsgroep. Leden van de pastoraatsgroep zijn ter plaatse oog en oor. Ze staan open voor vragen en initiatieven uit de gemeenschap. Zij stemmen lokale pastorale werkzaamheden op elkaar af en scheppen ruimte voor nieuwe initiatieven. Ze spreken mensen aan om hun talenten in te zetten voor de kerk. Ze zorgen dat er wordt omgezien naar mensen die aandacht nodig hebben. Zo wordt zichtbaar dat leden van de plaatselijke geloofsgemeenschap samen met het overkoepelende pastoraal team de pastorale zorg dragen. Leden van de pastoraatsgroep vormen een team waarin diverse talenten aanwezig zijn. De groep bestaat uit mensen die goed op de hoogte zijn van de plaatselijke situatie. Zij zijn communicatief ingesteld en genieten het vertrouwen van parochianen. Zij hebben aandacht voor talenten van mensen, om hen bij het parochiewerk te betrekken. Zij kunnen omgaan met hun eigen en andermans grenzen en zijn - waar nodig - bereid zich toe te rusten voor hun taak. 3. Context 3.1 Een pastoraatsgroep is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van de taken die door het pastoraal team aan haar zijn gedelegeerd. 3.2 Een pastoraatsgroep kan taken delegeren aan lokaal opererende werkgroepen of vrijwilligers. 3.3 Een pastoraatsgroep kan nieuwe pastorale werkgroepen instellen, bestaande werkgroepen samenvoegen of opheffen. 3.4 Een pastoraatsgroep beslist welke taken door haar zelf worden uitgevoerd, en welke taken gedelegeerd worden aan lokaal opererende werkgroepen of vrijwilligers. 3.5 Voor alle organen bestaan huishoudelijke reglementen, en per orgaan kunnen in een bijlage details als taakstelling en aansturing worden gespecificeerd, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat van hen verlangd wordt, en activiteiten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. 3.6 Het pastoraal team benoemt een lid uit haar midden tot vaste vertegenwoordiger in de pastoraatsgroep. Een pastoraatsgroep kiest uit haar midden een eigen voorzitter, niet zijnde de vertegenwoordiger van het pastoraal team. 3.7 De belangrijkste taken van het lid van het pastoraal team zijn: Overbrengen van enthousiasme, passie, en kennis Bewaken dat de uitvoering in overeenstemming is met het pastoraal jaar- en beleidsplan. 17

18 4. Taken 4.1 Een pastoraatsgroep adviseert het pastoraal team op het terrein van het werkveld van de pastoraatsgroep, specifiek bij het opstellen van het pastoraal beleidsplan, en het pastoraal jaarplan. 4.2 Een pastoraatsgroep houdt toezicht en is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van de onder haar ressorterende lokale werkgroepen en vrijwilligers. 4.3 Een pastoraatsgroep draagt er mee zorg voor dat het eigen jaarplan van de plaatselijke geloofsgemeenschap wordt opgesteld en uitgevoerd op basis van het parochiële beleidsplan. De pastoraatsgroep fungeert daartoe als contact en als zichtbaar aanspreekpunt in en voor de plaatselijke geloofsgemeenschap. Zij denkt vanuit de eigen identiteit mee over vernieuwing en koppelt hetgeen in de geloofsgemeenschap leeft terug naar het pastoraal team en omgekeerd. 4.4 Een pastoraatsgroep stemt in overleg met andere betrokkenen in de parochie de activiteiten in de plaatselijke geloofsgemeenschap op elkaar af. 4.5 Een pastoraatsgroep inventariseert jaarlijks de verwachte kosten van de pastoraatsgroep, en alle onder haar ressorterende werkgroepen. 4.6 In een bijlage, specifiek per pastoraatsgroep, kan het pastoraal team de taken verder toelichten en verbijzonderen. 4.7 Het organiseren van het pastorale vrijwilligerswerk en werkgroepen in de eigen gemeenschap. 4.8 De dagelijkse zorg rondom kerkdiensten en eigen activiteiten, dit in afstemming en goed overleg met de locatieraad. 5. Samenstelling en werkwijze 5.1 Een pastoraatsgroep bestaat uit minimaal 3 personen. 5.2 Leden van de pastoraatsgroep komen uit de eigen geloofsgemeenschap en zijn specifiek toegerust voor hun taak. Zij worden aangesteld op voordracht van de pastoraatsgroep, met instemming van het pastoraal team benoemd door het parochiebestuur middels een benoemingsbrief. Zij vervullen hun functie gedurende maximaal tweemaal vier jaar, zoals geregeld in een op te stellen rooster van aftreden. Stopt een lid, dan wordt dat meegedeeld aan de secretaris van het parochiebestuur, zodat deze met een dankbrief het lidmaatschap formeel kan beëindigen. 5.3 Een pastoraatsgroep onderhoudt op gestructureerde wijze contacten met de locatieraad. 5.4 Een pastoraatsgroep bepaalt zelf de onderlinge verdeling van taken. Het budget van de pastoraatsgroep wordt vastgesteld in overleg met de budgethouder van de locatieraad. 5.5 Een van de leden van het pastoraal team ondersteunt de pastoraatsgroep als eerst-aanspreekbare pastor. 5.6 Verlof en vakantie worden vooraf even besproken met de overige leden van een pastoraatsgroep en aan het secretariaat van de locatie doorgegeven (zeker wat betreft de contactpersoon). In geval van verhindering wegens ziekte of anderszins brengt het lid van de pastoraatsgroep het secretariaat van de locatie zo spoedig mogelijk in kennis. 5.7 De eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het pastorale beleid in de parochie en de lokale geloofsgemeenschappen berust bij de pastoor, met medewerking van de andere leden van het pastoraal team. 5.8 De leden van het pastoraal team maken geen deel uit van een pastoraatsgroep. 5.9 Dubbelfuncties: de combinatie lidmaatschap pastoraatsgroep en lidmaatschap locatieraad wordt als ongewenst gezien. 9. Geschillenregeling 9.1 De pastoor, het pastoraal team en de leden van een pastoraatsgroep dienen in respect voor ieders verantwoordelijkheid met elkaar samen te werken in de behartiging van het pastoraal beleid van de parochie. 18

19 9.2 Indien deze samenwerking naar de mening van de pastoor, het pastoraal team of een pastoraatsgroep verstoord is, dient door één van hen of door hen gezamenlijk in der minne een oplossing te worden nagestreefd. 9.3 Indien dit niet tot een oplossing leidt, legt één van hen of legt men gezamenlijk het geschil schriftelijk aan de bisschop voor, die een bindend besluit neemt. 10 Ontslag 10.1 Een lid van een pastoraatsgroep kan tussentijds worden ontslagen door de bisschop, nadat het parochiebestuur in deze is gehoord De bisschop kan om gewichtige, te zijner beoordeling staande, redenen een lid van een pastoraatsgroep of een gehele pastoraatsgroep tussentijds ontslaan, nadat in beide gevallen na overleg met het parochiebestuur een volledig onderzoek der feiten heeft plaatsgehad en de betrokkenen in hun belang zijn gehoord Wanneer een lid van een pastoraatsgroep of een gehele pastoraatsgroep wordt ontslagen, regelt de bisschop de vervulling van de daardoor ontstane vacature(s) en de verdere gevolgen in verband met de omstandigheden, een en ander na overleg met het parochiebestuur. 11. Slotbepaling 11.1 Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd in de vergadering van het bestuur van de Emmaüsparochie op 12 januari Dit huishoudelijk reglement wordt geacht geen bepalingen te kennen die in strijd zijn met het AR. In geval van twijfel geldt het AR Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd. Wijziging behoeft de goedkeuring van het bestuur van de parochie. Aldus vastgesteld in een vergadering van de vier gezamenlijke parochies, gehouden op 24 september 2014 te Emmeloord. 19

20 5 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BERAAD binnen de EMMAÜSPAROCHIE van de NOORDOOSTPOLDER 1. Begrippen 1.1 Een parochie is een bepaalde gemeenschap van katholieken, in een bisdom duurzaam opgericht, waarover de herderlijke zorg, onder het gezag van een bisschop, aan een pastoor als haar eigen herder toevertrouwd wordt (canon CIC). De parochie is een kerkelijk rechtspersoon in de zin van canon 116 CIC, die krachtens een wettige oprichting van rechtswege rechtspersoonlijkheid bezit (canon 515.3), welke ingevolge artikel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek als zodanig is erkend naar Nederlands recht. 1.2 De pastoor is de eigen herder van de hem toevertrouwde parochie. Hij oefent de pastorale zorg over de hem toevertrouwde gemeenschap uit onder het gezag van de bisschop, tot wiens deel aan het dienstwerk van Christus hij geroepen is, om voor die gemeenschap de verkondigingstaak, de heiligingstaak en de bestuurstaak uit te oefenen, ook met medewerking van andere priesters, diakens, pastorale werk(st)ers en christengelovigen-leken. De eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het pastorale beleid in de parochie berust bij de pastoor, met medewerking van de andere leden van het pastoraal team. 1.3 Het parochiebestuur van de Emmaüsparochie bestaat uit minimaal 4 parochianen en de pastoor van de parochie, zoals geregeld in het AR (zie 1.5 hieronder). Het parochiebestuur bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochieel vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het kerkelijk recht en hetgeen de bisschop daarover bepaalt. 1.4 Het pastoraal team is de door de bisschop als zodanig benoemde groep personen die in de parochie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het pastoraat draagt. 1.5 Het Algemeen Reglement (verder: AR) is het Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie zoals dat door de bisschoppen in Nederland is vastgesteld en dat het bestuur van de parochie regelt. 1.6 Een locatie is een (kerk)gebouw waarin bepaalde en omschreven activiteiten van de parochie plaatsvinden, met name voor de lokale gemeenschap. 1.7 De locatieraad is de raad die de werkzaamheden van de plaatselijke geloofsgemeenschap coördineert conform het huishoudelijk reglement van de locatieraad. 1.8 De pastoraatsgroep is de groep die er mee zorg voor draagt dat het (pastoraal) beleid van de parochie in de lokale geloofsgemeenschappen uitgevoerd wordt en die daarmee zichtbaar maakt dat de leden hun aandeel in de pastorale zorg dragen. 1.9 Een beraad is een pastorale commissie van de Emmaüsparochie, actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het pastoraal team, en belast met een aantal door het team gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door een beraad, en belast met een aantal door het beraad gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale pastorale werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de pastoraatsgroep, en belast met een aantal door de pastoraatsgroep gedelegeerde taken Een commissie van de Emmaüsparochie is actief voor een specifiek werkveld, ingesteld door het parochiebestuur, en belast met een aantal door het bestuur gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een parochiebrede faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, ingesteld door het parochiebestuur of door een faciliterende commissie en belast met een aantal aan haar gedelegeerde taken, en parochiebreed opererend Een lokale faciliterende werkgroep is een werkgroep van de Emmaüsparochie, actief binnen een lokale geloofsgemeenschap, ingesteld door de locatieraad, en belast met een aantal door de locatieraad gedelegeerde taken. 20