Parochiële Caritas Instelling. Onze Lieve Vrouw van Amersfoort W E R K P L A N 2017

Transcriptie

1 Parochiële Caritas Instelling Onze Lieve Vrouw van Amersfoort W E R K P L A N 2017 Versie december 2016

2 1. Inleiding Met genoegen presenteert het bestuur van de PCI OLVvA haar werkplan voor Het is een goede gewoonte om jaarlijks een werkplan op te stellen waarin kort teruggekeken wordt op de activiteiten en resultaten van 2016 en vooruit te kijken naar de onderwerpen en activiteiten waar het bestuur en haar werkgroepleden zich in 2017 mee bezig zullen houden. Armoedecijfers gaan richting de 10% van onze bevolking. Er ontstaat een tweedeling in onze maatschappij: een van glamour en glitter en een waarin het leven vol dagelijkse materiële beperkingen is. Voor dat deel van de bevolking geldt ook meer en meer sociale uitsluiting en schuldopbouw. De Parochiële Caritas Instelling (PCI) maakt deel uit van de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. De lokale geloofsgemeenschappen hebben caritaswerkgroepen die oog en oor hebben voor die concrete noden en geven hulp waar wordt gevraagd. De opdracht van de PCI is hulp te bieden in concrete nood in Amersfoort en het bevorderen van het diaconaal bewustzijn van de katholieke geloofsgemeenschap in Amersfoort. 2. Korte terugblik over 2016 De centrale werkgroep heeft veel werk verricht: naast het afhandelen van aanvragen binnen het eigen postcode gebied hebben zij veel energie gestoken in het inventariseren alle stedelijke aanvragen. Er kwamen afgelopen jaar ruim 110 aanvragen binnen. Een record als je daarvan in dit verband mag spreken. Ook heeft deze werkgroep zich sterk gemaakt voor het opzetten van een nieuwe website. Het verder uitwerken en opbouwen van de website is gaandeweg het jaar overgenomen door een professioneel bureau met input door twee van de bestuursleden. Op 01 december is de site in de lucht gegaan. Het is een toegankelijke, doelmatige en sobere website geworden die niet alleen informatief van aard is maar tevens de hulpaanvragen kanaliseert. Hulpverleningsinstanties als sociale banken, schuldhulpmaatje, en stichting leergeld werden ondersteund. Daarnaast ondersteunde de PCI de aanvragen van twee inloophuizen, het straatpastoraat en jongerenproject van OLVA. In april heeft het bestuur voor het eerst een zogenaamde contactdag voor de werkgroepleden georganiseerd. Zij bezochten de sociale banken en sloten hun bezoek af met een gezellige lunch. Werkplan 2017 PCI OLVA versie december 2016 Pagina 2

3 Tijdens de eerste werkgroepenavond in april heeft het bestuur op gepaste wijze afscheid genomen van Pieter-Jan Hamers. Vele jaren heeft hij zich ingezet voor caritas (eerst binnen het R.K.Armbestuur en later in het PCI bestuur van OLVA, na de fusie van parochies in 2010). De PCI OLVvA is hem voor het vele werk bijzonder dankbaar. Het bestuur heeft in de persoon van Juliëtte van den Heuvel een nieuwe penningmeester gevonden. Zij heeft zich ingewerkt in het penningmeesterschap en veel werk verzet om alle werkzaamheden over te nemen van haar voorganger. In november heeft het bestuur een zogenaamde heidag gehouden. Tijdens deze dag voor de bestuursleden kreeg het bestuur inspiratie voor nieuwe initiatieven van de PCI. De dag stond onder leiding van Hildegard v.d. Heijden. Er is tweemaal goed overleg geweest met het parochiebestuur. Onder andere is gesproken over het jongerenbeleid, het beleid rond de inloophuizen en het vrijwilligersbeleid, dat inmiddels voor zowel de parochie als voor onze PCI op papier staat en is vastgesteld. Het bestuur heeft contacten onderhouden met de werkgroepen. Cor Arends heeft alle werkgroepen tijdens hun overleg bezocht. Ideeën en opmerkingen uit deze contacten zijn geïnventariseerd en worden meegenomen. Er is een nieuwe centrale PCI folder gemaakt. 3. Speerpunten voor het komende jaar zijn : Verdere versterking van de samenwerking met kerkelijke en maatschappelijke instellingen op het gebied van hulpverlening en armoedebestrijding. Het versterken van de onderlinge samenwerking tussen PCI bestuur en caritaswerkgroepen door o.a. contactdag en de twee halfjaarlijkse bijeenkomsten. Een onderzoek naar mogelijkheden de opbrengsten uit vermogen te vergroten. Het zoeken naar mogelijkheden de interne organisatie te versterken. Het zoeken naar nieuwe bestuursleden waaronder een nieuwe voorzitter per 1 januari Werkplan 2017 PCI OLVA versie december 2016 Pagina 3

4 4. Taken a. Hulpverlening Gelet op de cijfers van 2016 van de PCI werkgroepen en gegevens van voedselfocus, kledingbank en Schuldhulpmaatje laat het zich aanzien dat vraag naar hulp bij individuele noden niet zal verminderen. Armoede is nog steeds een pijnlijk probleem ook in onze Amersfoortse samenleving. Het bestuur draagt inloopplekken en in loophuizen een warm hart toe en zal in samenwerking met het parochiebestuur bepalen wat de bijdragen aan de nieuwe Stichting Inloophuizen Amersfoort (SIA) zal zijn. b. Interne structuur Het bestuur zoekt nog aanvulling van haar bestuur. Na het komende zittingsjaar treedt onze voorzitter af en is niet herbenoembaar. Het streven is een bestuur van vijf leden te hebben. In overleg met Ellen Hogema, onze diaconaal medewerker van de parochie, zal een zogenaamd aanvalsplan, zeg plan van aanpak, worden opgesteld om te kijken welke concrete mogelijkheden er zijn om aanvullingen van enkele werkgroepen en/of het bestuur te vinden. Contacten met de locatie raden is daarbij een van de mogelijkheden. c. De lokale werkgroepen Het caritaswerk kan niet zonder lokale groepen; zij hebben oog en oor voor de concrete noden dichtbij in de buurt en de wijk. Het bestuur zal door middel van werkbezoeken aan werkgroepen zich laten informeren over de ontwikkelingen die zij zien in hun wijk en wat zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Het bestuur organiseert tweemaal per jaar een gezamenlijke ontmoeting. Naast algemene informatie, al dan niet via externe deskundigen, bieden deze avonden ook ruimte voor uitwisseling en feedback op het beleid van het bestuur. In 2017 zal het bestuur ter bevordering van de onderlinge contacten en de kennismaking met de instellingen die zij ondersteunt opnieuw een contactdag organiseren. Alle leden van de PCI werkgroepen worden hiervoor uitgenodigd. Deze dag wordt op een zaterdagochtend gehouden en afgesloten met een lunch. In de toekomst zal het naar verwachting steeds lastiger worden geschikte leden voor de plaatselijke PCI werkgroepen te vinden. Daarom volgt het PCI bestuur een zogenaamd tweesporenbeleid. Naast de lokale werkgroepen is inmiddels een Centrale werkgroep actief. Deze coördineert de aanvragen voor het postcode gebied waar nog geen werkgroep actief is. De aanvragen die via de website binnenkomen Werkplan 2017 PCI OLVA versie december 2016 Pagina 4

5 worden rechtstreeks naar de werkgroepen gezonden en komen na afhandeling direct bij de penningmeester terecht. Een punt van zorg is het ontbreken van een caritaswerkgroep in de geloofsgemeenschap van de H. Kruis. Wij zullen onze zorgen hierover nogmaals ter sprake brengen bij de locatieraad van de H. Kruis en bij het parochiebestuur. Tot op heden hebben acties nog niet geleid tot een oplossing. De caritaswerkgroep H. Geest bestaat nog uit één persoon. Deze heeft aangegeven medio april 2017 met zijn werkzaamheden te stoppen. In overleg met betrokkene en pastor Ellen Hogema zal gezocht worden naar adequate aanvulling. d. Professionalisering Het bestuur van de PCI zou graag meer cursussen op maat aanbieden aan onze caritaswerkgroepsleden. Wij zijn daarover in overleg het DKCI en pastor Hogema. Daarnaast worden ook via Pact Sam Sam diverse cursussen aangeboden. Het bestuur informeert over dit aanbod en stimuleert deelname bij de werkgroepen. Drie keer per jaar wordt er door het bestuur een nieuwsbrief verzorgd voor de werkgroepen. e. Nieuwe website De website van de PCI is vernieuwd. Wij hopen dat daarmee individuele hulpvragers als ook professionele hulpverleners de weg naar onze caritas (nog) beter weten te vinden. f. Overleg met parochiebestuur /DKCI De PCI is een zelfstandige kerkelijke instelling en doet haar werk binnen het werkgebied van de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Overleg met het bestuur van OLVA vindt ieder jaar plaats over de beleidskeuzes voor de parochie en de caritas. Een aantal keren per jaar wordt een vertegenwoordiger van de DKCI uitgenodigd de bestuursvergaderingen bij te wonen. Op deze wijze worden de contacten tussen bestuur en DKCI gewaarborgd. g. Overleg met hulpverleningsinstanties De PCI is vertegenwoordigd in bestuurlijk overleg van schuldhulpmaatje, overleg inloophuizen, Pact Sam Sam en de werkgroep Kerk en Samenleving (Raad van Kerken Amersfoort). Werkplan 2017 PCI OLVA versie december 2016 Pagina 5

6 h. Financieel beleid Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid voor het beheer van het vermogen en de zorg voor het verwerven van middelen. In 2013 is het z.g. beleggingsstatuut vastgesteld. Het vermogen van de PCI is vrijwel geheel ondergebracht in het bisschoppelijk fonds VAU (Vermogensbeheersfonds van het Aartsbisdom Utrecht). Het bestuur zal komend jaar onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om van ons kapitaal zo'n optimaal mogelijk rendement te hebben en op welke wijze ons kapitaal kan worden ingezet voor caritatieve en diaconale doelen. Kern van de activiteiten van de caritaswerkgroepen is het bieden van noodhulp waarbij het bestuur zorgdraagt voor de benodigde (financiële) middelen. De caritaswerkgroepen zijn binnen de vastgelegde kaders beslissingsbevoegd hulpaanvragen tot een bedrag van 500 euro goed te keuren en af te handelen. Deze uitgaven zijn eerst en vooral uitgaven op het gebied van individuele noden. 5. Tot slot Het bestuur spreekt de hoop en verwachting uit dat in alle onrust en zorg die er in de samenleving is, de kerken hun aandacht blijven geven aan de mensen die leven in armoede, of gevlucht zijn uit landen waar oorlog en geweld is en die hopen op een beter bestaan hier. Het is onze opdracht in Amersfoort concreet hulp te bieden. De PCI zal zich hiervoor inzetten. Parochiële Caritas Instelling van de Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort secretariaat: Postbus 141, 3800 AC Amersfoort, T (033) , E secretaris@caritasamersfoort.nl Werkplan 2017 PCI OLVA versie december 2016 Pagina 6