Diaconaal Platform Hoogeveen. Beleidsplan

Transcriptie

1 Diaconaal Platform Hoogeveen Beleidsplan Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 1

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 1. Missie en doel 4 2. Werkwijze 5 3. Doelstellingen Continuering van het werk van het DPH Tweede deel van de diaconale droom: een inloophuis Ontwikkelingen in de samenleving op de voet volgen PR en communicatie Financiën 8 4. Jaarplan en verantwoording 8 pagina Bijlage 1 Bijeenkomsten en samenwerking DPH 9 Bijlage 2 Organisatiestructuur van het DPH 10 Stichting Diaconaal Platform Hoogeveen. Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 2

3 Inleiding De diaconale droom Het Diaconaal Platform Hoogeveen is ontstaan vanuit een diaconale droom: wij geloven dat een goede samenwerking van alle diaconieën en andere levensbeschouwelijke instellingen in de gemeente Hoogeveen de zorg voor de kwetsbare mens in onze samenleving kan versterken. In 2011 heeft een aantal diakenen van verschillende kerken het initiatief genomen om een Diaconaal Platform in oprichting te starten. In 2012 heeft het Diaconaal Platform gestalte en structuur gekregen en in het najaar van 2013 werd de stichting Diaconaal Platform Hoogeveen opgericht om het diaconale werk in Hoogeveen goed uit te kunnen voeren. Vanaf de start zijn er veel ontwikkelingen en initiatieven geweest vanuit het Diaconaal Platform Hoogeveen. Alle kerken in de gemeente Hoogeveen ondersteunen het initiatief. Een aantal kerken werkt actief samen in het Diaconaal Platform. Alle andere kerken zijn betrokken en op de hoogte van het werk van het Diaconaal Platform Hoogeveen. Samenwerking met andere organisaties is op vele vlakken tot stand gekomen. Het continueren van wat is opgezet en het telkens inspelen op nieuwe ontwikkelingen in de samenleving zijn de kernzaken van het beleid van het Diaconaal Platform Hoogeveen voor de komende jaren. Wij geloven dat een goede samenwerking van alle diaconieën en andere levensbeschouwelijke instellingen in de gemeente Hoogeveen de zorg voor de kwetsbare mens in onze samenleving kan versterken. Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 3

4 1. Missie en doel Naar de Bron: Wat is diaconaat? Diaconaat is het handelen vanuit kerken en andere door het evangelie geïnspireerde groepen en bewegingen dat gericht is op het voorkomen, opheffen, verminderen, dan wel mee uithouden van met name sociaal-maatschappelijke nood van individuen en van groepen mensen en op het scheppen van rechtvaardige verhoudingen. 1 Kernbegrippen in het diaconaat Bij het uitvoeren van het diaconale werk vormen deze begrippen de leidraad: Barmhartigheid (goed doen): Tonen van barmhartigheid aan mensen die geen helper hebben en samen met hen zoeken naar nieuw perspectief. Gerechtigheid (recht doen): Streven naar gerechtigheid door het opkomen voor de rechten van mensen en de inzet voor een rechtvaardige, vreedzame samenleving. Rentmeesterschap: Inzetten voor het behoud van een leefbare en duurzame aarde. Wederkerigheid: De gelijkwaardigheid van hulpvrager en hulpgever voorop stellen in diaconale ontmoetingen. Beiden hebben elkaar iets te geven. Geloof in uitvoering: Diaconaal handelen is geen uitvloeisel van geloven, maar is geloof in uitvoering. Vrede brengen: Stimuleren van de sociale samenhang in een buurt, in een groep of in een ander samenlevingsverband. Uitgaande van de bron is de missie geformuleerd. Missie In het Diaconaal Platform Hoogeveen willen kerken en andere levensbeschouwelijke instellingen in de gemeente Hoogeveen, ieder vanuit haar eigen identiteit, samenwerken om mensen te helpen en tot hun recht te laten komen zodat de gemeente Hoogeveen voor iedereen leefbaar is en blijft. Doel Het Diaconaal Platform Hoogeveen (DPH) wil dit bereiken door: Een platform te zijn van ontmoeting, kennis- en informatie-uitwisseling Initiatieven bij elkaar te brengen en samenwerking te bevorderen Contacten aan te gaan en samen te werken met de burgerlijke gemeente Hoogeveen en maatschappelijke instellingen 1 Uit: Handboek Diaconiewetenschap. Barmhartigheid en Gerechtigheid. Auteur: H. Noordegraaf. Uitgever: Kok, Kampen, 2004 Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 4

5 2. Werkwijze Diaconaal Platform Het platform wordt drie keer per jaar georganiseerd. Iedere participerende diaconie of levensbeschouwelijke instelling vaardigt hiervoor 1 of 2 leden af. Andere organisaties en instellingen en vrijwilligers van SWW worden tevens uitgenodigd voor het platform. Het platform is de plaats om informatie uit te wisselen, kennis te delen, mee te denken, ideeën in te brengen, te reageren op voorstellen van de kerngroep. Het platform is een laagdrempelig ontmoetingspunt voor hulpvragers en biedt gepaste hulp in verschillende vormen, zowel begeleidend als financieel. Het platform heeft een antenne/signaalfunctie voor wat er speelt op sociaal, diaconaal en maatschappelijk gebied in de burgerlijke gemeente Hoogeveen. Kerngroep Het bestuur van de stichting Diaconaal Platform Hoogeveen vormt de kerngroep van het Diaconaal Platform Hoogeveen. Aan de kerngroep kunnen adviserende leden worden toegevoegd om het werk goed uit te kunnen voeren en de contacten met de verschillende werkgroepen te kunnen behartigen. De kerngroep vertegenwoordigt het Diaconaal Platform Hoogeveen naar de burgerlijke gemeente Hoogeveen en maatschappelijke instellingen. De kerngroep voert ideeën van het Diaconaal Platform uit en bereidt de Platformbijeenkomsten voor. Werkgroepen Werkgroepen worden gevormd rond thema s van het Diaconaal Platform Hoogeveen. Een werkgroep bestaat uit 4-7 leden en wordt gevormd door leden van bij het onderwerp betrokken diaconieën, levensbeschouwelijke instellingen en andere maatschappelijke organisaties. Aan iedere werkgroep neemt een lid van de kerngroep deel. Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 5

6 3. Doelstellingen 3.1 Continuering van het werk van het DPH Korte omschrijving De kerngroep is in 2011 gestart als een enthousiaste groep, die vele initiatieven nam om het Platform op te zetten en gestalte te geven in samenwerking met een professionele kracht. Na deze turbulente start is er meer structuur ontstaan in de Platformbijeenkomsten. De kerngroep wordt gevormd door de bestuursleden van de Stichting DPH, allen vrijwilligers, en wordt aangevuld met een aantal adviserende leden. De kerngroep vertegenwoordigt het Platform in alle werkgroepen en contacten in Hoogeveen. Hierdoor zijn de lijnen kort en is alle informatie direct beschikbaar in de kerngroep. De kerngroep bewaakt en onderhoudt datgene wat tot nu toe in gang is gezet en zorgt voor continuïteit in het werk van het DPH (zie hiervoor bijlage 1 en bijlage 2) Hoe te realiseren De kerngroep stelt een rooster van aftreden op, waarin een evenwichtige vernieuwing van de kerngroepleden grote aandacht heeft. Dit om kennis die in de kerngroep aanwezig is tijdig over te kunnen dragen aan nieuwe leden. De kerngroep zorgt voor het inwerken van nieuwe kerngroepleden. De kerngroep heeft een gevarieerde samenstelling wat betreft de leden, waardoor er een breed netwerk in de Hoogeveense samenleving is. Bij voorkeur zijn de WMO raadsleden, namens de levensbeschouwelijke groepen, lid van de kerngroep. De kerngroep heeft een zodanige samenstelling en grootte dat de vertegenwoordiging en contacten van het DPH op een redelijke wijze door de leden is uit te voeren. 3.2 Tweede deel van de diaconale droom: een inloophuis in Hoogeveen Korte omschrijving Het werk van de professionele kracht, ter ondersteuning van de kerngroep van het DPH, is in 2014 afgebouwd. Hierdoor komt er ruimte voor het ontwikkelen van het tweede gedeelte van de diaconale droom: het realiseren van een inloophuis in Hoogeveen. In Hoogeveen bestaat er een behoorlijke groep mensen die om heel verschillende redenen in een isolement zijn geraakt door armoede, een psychiatrische ziekte, of niet langer meer deelnemen in het arbeidsproces, of geen sociaal netwerk (meer) hebben. Met een Diaconaal inloophuis willen de kerken in Hoogeveen een plek creëren waar ontmoeting, aandacht, en gastvrijheid voor mensen centraal staat in plaats van hun problematiek, en waar mensen in een gemoedelijke sfeer andere mensen kunnen ontmoeten om hun levensverhaal mee te delen Hoe te realiseren De professionele kracht kan zich hier op gaan richten. Vanuit de ervaring van het opzetten van inloophuizen in andere plaatsen kan het volgende geschetst worden: Het eventueel realiseren van een Diaconaal Inloophuis zal verlopen in twee fases. 1 e fase Onderzoek doen naar de behoefte aan een Diaconaal Inloophuis in Hoogeveen. a. Formuleren wat het doel is van het inloophuis. b. Wat de toegevoegde waarde van een inloophuis voor Hoogeveen zal zijn. c. Actieve betrokkenheid van meerdere kerken vragen. Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 6

7 d. Werkgroep vormen met vertegenwoordiging uit meerdere kerken (minimaal 5) e. Onderzoek doen naar wat er al is in Hoogeveen. O.a. leger des heils en voortbouwen op wat het open huis van de kerken was f. Gesprekken/enquête met/onder maatschappelijke en levensbeschouwelijke instellingen om hun mening te vernemen. Eventueel hun steun /medewerking te verkrijgen. 2 e fase Wanneer het onderzoek van de 1 e fase als resultaat oplevert dat er behoefte is aan een Diaconaal Inloophuis in Hoogeveen dan wordt onderzoek gedaan naar financiële en praktische haalbaarheid. a. De locatie. Met eventuele aanpassing van het gebouw. b. De financiële haalbaarheid c. Garantstelling door kerken d. Aanschrijven fondsen. e. Vrijwilligersbeleid en organisatie uitwerken. f. Taakomschrijving beroepskracht maken. g. Vrijwilligers bereid vinden en ook hum taak omschrijven. 3.3 Ontwikkelingen in de samenleving op de voet volgen Korte omschrijving Ontwikkelingen in de plaatselijke samenleving van Hoogeveen volgen elkaar in snel tempo op. Regelmatig zijn er mensen die door de veranderingen tussen wal en schip raken. Het DPH probeert hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte te zijn om hier adequaat op in te kunnen springen. Alles ten behoeve van de ander, een mens in nood die hulp nodig heeft. Hoe te realiseren De Platformbijeenkomsten zijn tegelijkertijd netwerkbijeenkomsten waar actuele informatie wordt gedeeld. Ontwikkelingen in de samenleving worden hier benoemd. Ook de kerngroep van het DPH heeft haar netwerk om signalen in de samenleving op te vangen. De kerngroep werkt vanuit de gedachte dat het werk van het DPH altijd in beweging is en dat er voortdurend op veranderingen moet worden ingespeeld. Signalen en ontwikkelingen in de samenleving worden besproken in de kerngroep. De kerngroep gaat na op welke wijze hierop gereageerd zal worden vanuit het DPH. Dit kan door te overleggen en samen te werken met andere organisaties, die ook betrokken zijn bij het onderwerp. Waar nodig zal de kerngroep het initiatief nemen om een werkgroep rond een bepaald thema te starten. 3.4 PR en communicatie Korte omschrijving Bij de start van het DPH is er veel publiciteit geweest en is er de nodige PR en communicatie geweest in de kerken en naar buiten. Het DPH heeft haar plaats in de samenwerkingen in Hoogeveen verworven. Het DPH is echter niet algemeen bekend in Hoogeveen. Enerzijds wordt dit veroorzaakt doordat de kerngroep, na de start, zich op de uitvoering van het werk van het DPH heeft gericht; anderzijds wordt dit veroorzaakt door wisseling van bestuurders, besturen, kerkenraden en diaconieën. Naast bekendheid van het DPH om te kunnen samen werken in Hoogeveen is PR en communicatie van belang voor initiatieven die gestart zijn vanuit het DPH. Deze initiatieven zijn gericht op mensen, die hulp nodig hebben. Zij moeten deze hulp ook kunnen vinden. Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 7

8 Hoe te realiseren Een PR en communicatie plan opstellen met behulp van een deskundige, waarin o.a. is verwerkt: Regelmatige contacten met de burgerlijke gemeente Hoogeveen, diverse instanties, maar ook met de kerken zijn verwerkt. De website bij de tijd houden. Verwijzingen opnemen en actuele onderwerpen plaatsen. Regelmatige aandacht voor onderwerpen in de pers. Folder- en poster materiaal up-to-date houden. Folders en posters op toegankelijke plaatsen voor de doelgroep uitstallen/ etaleren. 3.5 Financiën Korte omschrijving Er worden kosten gemaakt om het DPH te organiseren. Deze kosten worden gedragen door de actief deelnemende kerken. Daarnaast is er, onder een apart bankrekening nummer een noodfonds opgericht. Vanuit dit noodfonds kunnen mensen, die aankloppen bij het inloopuur De Haven, in zeer acute nood en onder bepaalde voorwaarden geholpen worden. De gelden voor dit noodfonds zijn giften van de kerken in Hoogeveen, die dit eventueel via een collecte kunnen regelen. Voor de kosten van het DPH en voor het noodfonds kan het nodig zijn om subsidies aan te vragen. Hoe te realiseren De penningmeester van de stichting DPH maakt een begroting voor de kosten van het DPH en voor het noodfonds. Tevens een financieel jaarverslag en een meer jaren begroting. Aan de hand hiervan wordt nagegaan of de eigen middelen van de kerken toereikend zijn of dat er extra financiële middelen bij fondsen moeten worden aangevraagd. De penningmeester overlegt met de kerngroep welke aanvragen eventueel worden gedaan. Ook voor geheel nieuwe initiatieven, zoals een inloophuis in Hoogeveen, kan het nodig zijn om fondsen te werven. 4. Jaarplan en verantwoording Elk kalenderjaar wordt er, zoals in de statuten van de stichting DPH is vastgelegd, door de secretaris een jaarverslag gemaakt en voorgelegd aan het Platform. Jaarlijks evalueert de kerngroep de voortgang van het werk van het DPH aan de hand van het beleidsplan. Na de evaluatie gaat de kerngroep na of het beleidsplan eventueel moet worden bijgesteld. Aan de hand van het beleidsplan maakt de kerngroep een jaarplan met overzichtelijke stappen om het beleid uit te voeren. Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 8

9 Bijlage 1 Bijeenkomsten en samenwerking Diaconaal Platform Hoogeveen Opzet van de bijeenkomsten van het Diaconaal Platform Hoogeveen: a. De Platformbijeenkomsten worden drie keer per jaar georganiseerd. b. Het Platform is telkens te gast in het gebouw van één van de actief deelnemende kerken. c. De kerngroep bereidt de Platformbijeenkomst voor. d. De eerste helft van de avond staat een actueel onderwerp centraal, waarbij ook de ruimte is voor vragen stellen en/of discussie. e. Minstens één keer per jaar wordt in samenwerking met de werkgroep levensbeschouwelijke groepen een thema geagendeerd dat direct verband houdt met de WMO. f. De pauze is ruim, zodat er gelegenheid voor een ieder is om te netwerken. g. De tweede helft van de Platformbijeenkomst is voor kleinere actuele onderwerpen en voor huishoudelijke zaken van de stichting DPH en het platform. Deelnemende diaconieën van kerken: Apostolisch Genootschap Hoogeveen Chr. Ger. Kerk Hoogeveen Chr. Ger. Kerk Noordscheschut Evangelische Gemeente Brinkstraat Hoogeveen Ger. Kerk Elim Ger. Kerk Hollandscheveld Ger. Kerk Noordscheschut Ger. Kerk Nieuwlande - Geesbrug Ger. Kerk Vrijgemaakt Hoogeveen Herv. Evangelisatie Nieuw Lande Herv. Gemeente Tiendeveen Herv. Kerk Hollandscheveld Herv. Kerk Nieuwlande Leger des Heils Hoogeveen Nederl. Ger. Kerk Hoogeveen P.G.M. (Molukse Gemeente) Hoogeveen Prot. Gemeente (i.w.) Pesse Prot. Gemeente Hoogeveen Remonstrantse Kerk Hoogeveen R.K. Kerk Hoogeveen In en door het Diaconaal Platform Hoogeveen wordt samengewerkt met: Voedselbank Kledingbank Werkgroep Vakantiegeld eerlijk delen Contactpunt Mantelzorg Humanitas Stichting ONE SWW Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 9

10 Leger des Heils De kerngroep vertegenwoordigt het DPH: Bij de gemeente Hoogeveen, o.a. in gesprekken met de wethouder In het bestuurlijk overleg, waar het beleid van de informele zorg wordt besproken. In het Sam-sam overleg, waar de uitvoering van de informele zorg wordt besproken Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 10

11 Bijlage 2 Organisatiestructuur van het Diaconaal Platform Hoogeveen Een aantal zaken is vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Stichting DPH. Ter aanvulling hierop kan de organisatiestructuur van het Diaconaal Platform Hoogeveen globaal als volgt worden weergegeven: De werkgroepen hebben een diverse oorsprong en samenstelling. De meeste werkgroepen zijn een samenwerking van het DPH met andere vrijwilligersorganisaties in Hoogeveen. Hieronder volgt een korte omschrijving: a. Stichting Schuldhulp Hoogeveen. Het initiatief voor het opzetten van Schuldhulpmaatje in Hoogeveen is genomen door het DPH. Er is een zelfstandige stichting opgericht. De verbinding tussen stichting DPH en stichting Schuldhulp Hoogeveen wordt gevormd door een kerngroeplid van het DPH, dat bestuurslid is van stichting Schuldhulp Hoogeveen. b. Werkgroep Platform Levensbeschouwelijke groepen rond de WMO. De werkgroep stelt voor minstens één platformbijeenkomst per jaar een WMO onderwerp voor. Daarnaast is de werkgroep er ter ondersteuning van de leden, die namens de levensbeschouwelijke groepen, deelnemen aan de WMO-raad. c. Werkgroep Inloopuur De Haven. Twee keer per maand wordt een inloopspreekuur gehouden waarop mensen terecht kunnen met vragen en problemen. Inloopuur de Haven is een samenwerking van Humanitas, stichting ONE en het DPH. d. Werkgroep Decemberacties. Hierin worden de Sinterklaas actie voor kinderen en de kerstpakkettenactie voor gezinnen onderscheiden. De Sinterklaas actie is een samenwerking van Humanitas en DPH. De kerstpakkettenactie is een samenwerking van plaatselijke kerken in Hoogeveen, stichting ONE en het DPH. e. Werkgroep ouderenbeleid. Deze werkgroep brengt specifieke problematiek rond ouderen in Hoogeveen aan het licht. De werkgroep is een samenwerking van de ouderenbeleidsadviseur van SWW, plaatselijke kerken in Hoogeveen en het DPH. f. Werkgroep AZC: Deze werkgroep, nog in een begin fase, zoekt contact met de asielzoekers in het AZC Hoogeveen. Zij bieden 2 keer per week ruimte aan, om elkaar te ontmoeten. Tevens proberen zij de eerste beginselen van de Nederlandse taal over te brengen. Verder organiseren zij internationale kerkdiensten Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 11

12 Beleidsplan Diaconaal Platform Hoogeveen 12