Parochiële Caritas Instelling. Onze Lieve Vrouw van Amersfoort

Transcriptie

1 Parochiële Caritas Instelling Onze Lieve Vrouw van Amersfoort W E R K P L A N 2016

2 definitief versie 16 december Inleiding De Parochiële Caritas Instelling (PCI) maakt deel uit van de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. De lokale geloofsgemeenschappen hebben caritaswerkgroepen die oog en oor hebben voor de concrete noden waarvoor hulp wordt gevraagd. De opdracht van de PCI is hulp te bieden in concrete nood in Amersfoort en het bevorderen van het diaconaal bewustzijn van de katholieke geloofsgemeenschap in Amersfoort. 2. Korte terugblik over 2015 De PCI heeft een goed jaar achter de rug. Er is een beleid van vernieuwing ingezet gericht op versterking van de interne structuur en de samenwerking met hulpverleningsinstanties. Ook dit jaar konden velen worden geholpen. Er kwam een gelijk aantal hulpvragen van individuele personen. De aanvragen voor bekostiging nachtopvang Dak en thuislozen is overgenomen door diaconie van de PGA Amersfoort. Hulpverleningsinstanties als voedselbank, schuldhulpmaatje, werden ondersteund. Daarnaast ondersteunde de PCI de twee inloophuizen, het straatpastoraat en het jongerenproject van OLVA. Deze aanvragen konden alle worden gehonoreerd. Het beleidsplan Niemand uitgezonderd is in de vergadering van 11 november aangenomen door de gezamenlijke vergadering van werkgroepen en PCI bestuur. Er is een centrale werkgroep gevormd die hulpvragen opvangt daar waar geen lokale werkgroep is. Daarnaast pakt de werkgroep ook uitvoerende taken op die bovenlokaal zijn, zoals de ontwikkeling van de website, foldermateriaal, een eenduidig aanvraagformulier etc. Het bestuur kreeg versterking in de persoon van Cor Arends en Juliëtte van den Heuvel. We namen afscheid van Ben de Snoo; Ben heeft de website ontwikkeld, was initiator van de 55+ maaltijden en stond aan de wieg van de centrale werkgroep. Het bestuur is Ben zeer erkentelijk voor zijn jarenlange inzet. 3. Speerpunten voor het komende jaar zijn : aandacht voor de bezinning op caritas en diaconie naar aanleiding van het diaconaal jaar uitgeroepen door paus Franciscus. versterking van de interne structuur van werkgroepen en bestuur. versterking van de naamsbekendheid en bekendheid geven aan het werk van de caritas in de parochie en daarbuiten.

3 versterking van de samenwerking met kerkelijke en maatschappelijke instellingen op het gebied van hulpverlening en armoedebestrijding. nauwgezet volgen en betrokken zijn bij de komst van groepen vluchtelingen in Amersfoort. Het PCI bestuur heeft er vertrouwen in dat het komende jaar de aandacht voor caritas en diaconie zich zal verdiepen in de geloofsgemeenschappen van OLVvA. Ze spreekt de hoop uit dat daaruit voort zal vloeien een grote betrokkenheid vanuit de kerk bij de concrete noden in Amersfoortse samenleving. 4. Taken a. Hulpverlening Gelet op de cijfers van 2014 en 2015 van de PCI werkgroepen en gegevens van voedselfocus, kledingbank en SchuldhulpMaatje laat het zich aanzien dat vraag naar hulp bij individuele noden niet zal verminderen. Armoede is nog steeds een pijnlijk probleem in onze samenleving. De komst van groepen vluchtelingen naar Amersfoort vraagt om concrete inzet van vrijwilligers, maar ook waarschijnlijk financiële hulp bij de begeleiding en mogelijke inburgering bij langer verblijf. De PCI zal zich hier voor inzetten in nauwe samenwerking met de Raad van Kerken. Het bestuur zal in samenwerking met het parochiebestuur bepalen wat de bijdragen aan de nieuwe Stichting Inloophuizen Amersfoort (SIA) zal zijn. b. Jaar van de diaconie Jaar van de barmhartigheid Op allerlei manieren wordt er het komend jaar aandacht gegeven aan diaconie en caritas. De website geeft een overzicht van alle initiatieven en activiteiten die er gepland staan. In 2016 zal de voorzitter van de PCI in elke geloofsgemeenschap van de OLVvA (een deel van) de verkondiging verzorgen met het thema van het jaar van de diaconie. Op 28 januari 2016 zal er onder leiding van Ellen Hogema een verdiepingsbijeenkomst zijn over het Magnificat in het wijkcentrum H. Geest. c. Interne structuur Per 1 juli 2016 zal de huidige penningmeester Pieter Jan Hamers aftreden. In de opvolging is voorzien in de persoon van Juliëtte van den Heuvel. Het bestuur zoekt nog aanvulling met één bestuurslid zodat het hele bestuur uit vijf personen zal bestaan. d. De lokale werkgroepen

4 Het caritaswerk kan niet zonder lokale groepen; zij hebben oog en oor voor de concrete noden dichtbij in de buurt en de wijk. Het bestuur zal door middel van werkbezoeken aan werkgroepen zich laten informeren over de ontwikkelingen die zij zien in hun wijk en wat zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Het bestuur organiseert tweemaal per jaar een gezamenlijke ontmoeting. Naast algemene informatie, al dan niet via externe deskundigen, bieden deze avonden ook ruimte voor uitwisseling en feedback op het beleid van het bestuur. In 2016 zal het bestuur ter bevordering van de onderlinge contacten en de kennismaking met de instellingen die zij ondersteunt een zogenaamde contactdag organiseren. Alle leden van de PCI werkgroepen worden hiervoor uitgenodigd. Deze dag wordt op een zaterdagochtend (voorlopige datum is zaterdag 9 april) georganiseerd. We zullen een bezoek brengen aan de sociale banken. Afgesloten wordt met een lunch. In de toekomst zal het naar verwachting steeds lastiger worden geschikte leden voor de plaatselijke PCI werkgroepen te vinden. Daarom volgt het PCI bestuur een zogenaamd tweesporenbeleid. Naast de lokale werkgroepen is inmiddels een Centrale werkgroep actief. Deze coördineert de aanvragen die via de website binnenkomen en zorgt voor afhandeling wanneer in een locatie geen PCI werkgroep actief (meer) is. De Centrale werkgroep verzorgt een overzicht van de ingediende aanvragen. Een punt van zorg is het ontbreken van een caritaswerkgroep in de geloofsgemeenschap van de H. Kruis. De caritas werkgroep H. Geest bestaat nog uit eén persoon. In overleg met de diaconie pastor Ellen Hogema zal gezocht worden naar adequate aanvulling. Wij zullen onze zorgen hierover ter sprake brengen bij de locatieraad van de H. Kruis en bij het parochiebestuur e. Professionalisering Vanuit het Diocesaan KCI en Pact Sam Sam worden diverse cursussen aangeboden. Het bestuur informeert over dit aanbod en stimuleert deelname bij de werkgroepen. Drie keer per jaar wordt er door het bestuur een nieuwsbrief verzorgd voor de werkgroepen. De website van de PCI zal vernieuwd worden, informatiever over het werk van de PCI en met meer gebruiksgemak voor hulpaanvragen. D e aanvraagprocedure van individuele hulpaanvragen zal transparanter worden gemaakt. Het bestuur zal extra aandacht geven aan het goed omgaan met de privacy van aanvragers. Er komt een nieuwe centrale PCI folder.

5 f. Overleg met parochiebestuur De PCI is een zelfstandige kerkelijke instelling en doet haar werk binnen het werkgebied van de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Overleg met het bestuur van OLVA vindt ieder jaar plaats over de beleidskeuzes voor de parochie en de caritas. Dit zijn onder meer de activiteiten rond het diaconaal jaar, de vluchtelingenproblematiek, het jongerenproject, ondersteuning aan de inloophuizen, en de collectes voor de PCI. g. Overleg met hulpverleningsinstanties De PCI is vertegenwoordigd in bestuurlijk overleg van schuldhulpmaatje, overleg inloophuizen, Pact Sam Sam en Raad van Kerken. h. Financieel beleid Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid voor het beheer van het vermogen en de zorg voor het verwerven van middelen. In 2013 is het z.g. beleggingsstatuut vastgesteld. Het vermogen van de PCI is vrijwel geheel ondergebracht in het bisschoppelijk fonds VAU (Vermogensbeheersfonds van het Aartsbisdom Utrecht). De vraag is of meer spreiding wenselijk is. Het bestuur zal dit onderzoeken. Kern van de activiteiten van de caritaswerkgroepen is het bieden van noodhulp waarbij het bestuur zorgdraagt voor de benodigde (financiële) middelen. De caritaswerkgroepen zijn binnen de vastgelegde kaders beslissingsbevoegd hulpaanvragen tot een bedrag van 500 euro goed te keuren en af te handelen. Deze uitgaven zijn eerst en vooral uitgaven op het gebied van individuele noden. De procedure voor individuele hulpaanvragen zal in 2016 worden herschreven. 5. Tot slot Het bestuur spreekt de hoop en verwachting uit dat in alle onrust en zorg die er in de samenleving is, de kerken hun aandacht blijven geven aan de mensen die leven in armoede, of gevlucht zijn uit landen waar oorlog en geweld is en die hopen op een beter bestaan hier. Het is onze opdracht in Amersfoort concreet hulp te bieden. De PCI zal zich hiervoor inzetten. Parochiële Caritas Instelling van de Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort secretariaat: Postbus 141, 3800 AC Amersfoort,

6 T (033) , E secretaris@caritasamersfoort.nl