Jaarverslag 2015 Inhoud

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Inhoud 1. Achtergrond Pact Sam Sam Stuurgroep en ondersteuning Voortgang uitwerking programma Netwerkcafés Deskundigheidsbevordering Besturenbijeenkomst Communicatie Financiën Plannen voor

2 1 Achtergrond Pact Sam Sam In Amersfoort zet een groot aantal vrijwilligers- en professionele organisaties, particuliere fondsen en de gemeente Amersfoort zich in voor de bestrijding of lediging van armoede; sommige met een eeuwenlange traditie. Deze organisaties hebben behoefte aan stadsbrede samenwerking. Dit heeft in 2012 geleid tot de oprichting van Pact Sam Sam, met steun van de gemeente Amersfoort. De wens tot meer samenwerking krijgt in Pact Sam Sam vorm in gezamenlijke afspraken (een convenant), netwerkbijeenkomsten en een trainingsaanbod. Dit alles met behoud van de eigen identiteit van de verschillende hulpverlenende organisaties. De doelen van Pact Sam Sam zijn: deskundigheidsbevordering van de vrijwilligers; het versterken van het netwerk; het vervullen van een signaalfunctie; het matchen van hulpvragen met een hulpaanbod. Pact Sam Sam richt zich in de eerste plaats op vrijwilligersorganisaties en particuliere fondsen. Daar waar wenselijk en mogelijk kunnen de professionele organisaties aanhaken. 2 Stuurgroep en ondersteuning De stuurgroep Pact Sam Sam functioneert als uitvoeringsgroep en verzorgt de organisatie van de bijeenkomsten en trainingen. De stuurgroep vergadert ongeveer één keer per maand. Pact Sam Sam zal vanaf 1 februari 2016 ondergebracht worden in de beheerstichting Facilitering Pact Sam Sam. Deze stichting zal enkel een facilitaire voorziening zijn, welke de gelden beheert en ter beschikking stelt aan de stuurgroep ten behoeve van de uit te voeren plannen en activiteiten. De stuurgroep bestaat momenteel uit drie leden; Alie van der Wal (van het Kansfonds), Joke Koolhof (van Diaconie Protestantse Gemeente Amersfoort) en Joost Gruijters (van Burgerweeshuis). Per 1 januari 2016 neemt Wanda Dijkstra afscheid van de stuurgroep. Hanneke van der Meer heeft per 1 september 2015 haar werkzaamheden in de hoedanigheid van ondersteuner beëindigd, wel zal zij nog enkele trainingen voor Pact Sam Sam verzorgen. Jolanda van Kolfschooten is vanaf 1 september 2015 verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning voor Pact Sam Sam. Tevens verwelkomen we per 1 maart 2016 Ron Tobias, penningmeester en Nienke Gorter, die de communicatie voor ons gaat verzorgen. 2

3 3 Voortgang uitwerking programma De vrijwilligersorganisaties en particuliere fondsen vragen nadrukkelijk om ondersteuning en zoeken wegen om meer samen te werken. Dat heeft Pact Sam Sam in 2015 als volgt uitgewerkt. 3.1 Netwerkcafés Pact Sam Sam realiseerde in 2015 vier netwerkcafés. Doelen: Ontmoeten, uitwisselen van ervaringen en luisteren naar signalen uit het veld. Gasten en sprekers waren bestuursleden van fondsen, vertegenwoordigers van vrijwilligersorganisaties, medewerkers van professionele organisaties en beleidsmedewerkers van de gemeente. Overzicht van netwerkcafés in 2015: 12 maart Samenwerken rondom armoede (31 bezoekers). Dit netwerkcafé was in samenwerking met Informatie033 en de wijkteams. 28 mei Werkende armen (24 bezoekers). In samenwerking met het Geldloket. 24 september Zet armoede op zijn kop (25 bezoekers), Dit netwerkcafé had de vorm van een inloopsessie tijdens het zakelijk festival MNL15 en is samen met het Sociaal Fonds Amersfoort georganiseerd. 26 november - Het financiële vangnet van de gemeente Amersfoort (23 bezoekers), met een presentatie van Michel van Berkum, beleidsmedewerker van de gemeente. Ontmoeting is tijdens deze bijeenkomsten heel belangrijk en dat komt goed uit de verf. Men is geïnteresseerd in elkaars werk en zoekt naar mogelijkheden om de gezamenlijke aanpak van armoede te versterken. Door deze netwerkcafés ontstaat er steeds meer verbinding en samenwerking. Hoewel de reacties op de netwerkcafés onveranderd enthousiast zijn, neemt de opkomst af. In 2016 zal door middel van een evaluatieformulier onderzocht worden wat hiervan de reden is. 3

4 3.2 Deskundigheidsbevordering In 2015 zijn de volgende trainingen uitgevoerd; Blik op armoede (maart, 8 deelnemers) Mijn rol als vrijwilliger (juni, 6 deelnemers) Blik op armoede (oktober, 10 deelnemers) Hulpverlening is op je handen zitten (voor de ervaren vrijwilliger, oktober, 9 deelnemers) Niet doorgegaan, wegens te weinig aanmeldingen, zijn de trainingen; Huisbezoek (gepland mei) Mijn rol als vrijwilliger gericht op functionele grenzen (gepland november) Reacties van deelnemers De training was duidelijk en verhelderend en heeft mij geleerd op een andere manier te denken. Zinvolle informatie, die goed toepasbaaar is in de praktijk. De training zet je aan tot nadenken over je eigen handelen. Medio september heeft onze vaste trainer om gezondheidsredenen haar werkzaamheden voor Pact Sam Sam moeten neerleggen. De laatste trainingen van 2015 zijn succesvol overgenomen door Hanneke van der Meer. We merken dat de belangstelling voor de trainingen verminderd. Reden voor de stuurgroep om het aanbod te heroverwegen en in 2016 diverse organisaties actief te benaderen met de vraag waar op het gebied van trainingen behoefte aan is. Aan de hand van de uitkomsten zal het trainingsaanbod uitgebreid en/of vervangen worden. In 2015 is er een eerste verkenning gedaan bij diverse organisaties naar de behoefte aan incompany trainingen. Dit heeft een positief resultaat opgeleverd. In 2016 zullen we dit verder uitrollen. Hanneke van der Meer zal in het voorjaar de eerste training gaan verzorgen bij Voedselfocus Amersfoort. Deze incompany trainingen worden in nauw overleg met de betrokken organisaties ontwikkeld. 3.3 Besturenbijeenkomsten In 2015 waren er twee besturenbijeenkomsten. Eén in maart (13 aanwezigen) en één in oktober (17 aanwezigen). In maart hebben we gesproken over welke rechtsvorm het meest passend is voor Pact Sam Sam. Ook vond er een brainstormsessie plaats over de werkbaarheid van het convenant in de praktijk en heeft Pact Sam Sam haar nieuwe huisstijl gepresenteerd. 4

5 In oktober was Nancy Rietveld, vrijwilligerscoördinator bij Ravelijn, bij ons te gast. Eén van de onderwerpen die we hebben besproken was; hoe werf je vrijwilligers en zorg je voor commitment? Ook was de voortgang van de rechtsvorm een belangrijk onderdeel van de vergadering. 3.4 Communicatie Pact Sam Sam komt steeds meer in beeld. Alle lokale fondsen en (vrijwilligers)organisaties kennen Pact Sam Sam en ook de gemeente weet Pact Sam Sam goed te vinden. Hulpverleners van diverse (professionele) organisaties doen steeds vaker een beroep op Pact Sam wanneer zij vragen hebben betreffende de financiële sociale kaart van Amersfoort. Contact met gemeente en politiek De gemeente Amersfoort vindt in Pact Sam Sam een goede gesprekspartner betreffende het te ontwikkelen beleid op het gebied van armoedebestrijding. In 2015 heeft Pact Sam Sam onder andere deelgenomen aan de, door de gemeente geïnitieerde, gesprekken betreffende het financieel vangnet van de gemeente Amersfoort. Nieuwe huisstijl In 2015 heeft Pact Sam Sam een nieuwe huisstijl laten ontwikkelen door Raymond van den Hoek van Brayn. Het logo met daarin twee handen die elkaar beet gaan pakken symboliseert de belangrijkste taak van Pact Sam Sam; het creëren van ontmoeting en verbinding. De slogan samen tegen armoede blijft een belangrijk onderdeel van de huisstijl. Ook de algemene informatiefolder heeft een nieuw, tijdlozer uiterlijk gekregen. Op een losse inlay worden de actuele data van trainingen en netwerkcafés vermeld. Nieuwsbrief De nieuwsbrief heeft inmiddels 190 abonnees en kwam in 2015 vijf keer uit. Daarin kwamen onderwerpen aan bod als de Netwerkcafés, besturenbijeenkomsten, trainingen en oproepen van bevriende organisaties. Online communicatie Inmiddels maakt Pact Sam Sam ruim een jaar gebruik van Twitter en Facebook. Op de website draait sinds 2014 Hulpvinder, waarmee iemand na het beantwoorden van enkele vragen een lijstje krijgt met organisaties die mogelijk hulp kunnen bieden. Zodoende kunnen we vraag en aanbod op een goede manier aan elkaar koppelen. In 2016 wil Pact Sam Sam Hulpvinder verder gaan uitbreiden. De website wordt goed bezocht. In 2015 zijn er 2385 bezoekers geweest, waarvan 1786 unieke bezoekers. Dit zijn gemiddeld 150 unieke bezoekers per maand. Deze bezoekers bekeken samen 7824 pagina s en het gemiddeld aantal pagina s per bezoek was De gemiddelde bezoekduur per pagina was 1 minuut 54. 5

6 4Financiën De financiën liepen in 2015 nog via Stichting het Burgerweeshuis. Als Pact Sam Sam in 2016 een stichting is, zal zij zelf zorg dragen voor de financiële administratie. Afrekening 2015 en Begroting Pact Sam Sam Amersfoort Realisatie 2015 Begroting 2015 Realisatie 2016 begroting Uitgaven in euro's Secretariaat Communicatie (website, pers, nieuwsbrieven) Netwerkcafe s en trainingsbijeenkomsten Publiciteit en drukwerk Hosting website Trainingen inhuur Diversen, stuurgroep, bestuursbijeenk, campagne Terugbetaald gemeente overschot Uitgaven 2014 betaald in Totaal uitgaven Inkomsten Gemeente subsidie Vordering Inkomende rente Uit reserve Totaal inkomsten Resultaat Alle bedragen zijn in euro s 6

7 5 Plannen voor 2016 De stuurgroep heeft eind 2015 goed nagedacht over de missie en de visie van Pact Sam Sam, om te komen tot een koers voor 2016 en daarna. Dit zijn de actiepunten voor 2016: Pact Sam Sam zal vanaf 1 februari 2016 ondergebracht worden in de Stichting Facilitering Pact Sam Sam. De belangrijkste reden hiervoor is dat Pact Sam Sam dan de mogelijkheid krijgt zelf de financiën te beheren. Doorgaan met organiseren Netwerkcafés. Waarbij actief onderzocht gaat worden of er in de toekomst wellicht behoefte is aan een andere invulling. De trainingen worden geëvalueerd, waarbij nadrukkelijk gekeken wordt naar andere manieren om de trainingen vorm te geven. Tevens gaat Pact Sam Sam zich, indien gewenst, actief richten op het geven van incompany trainingen. Netwerkcafés en trainingen actualiseren. Convenant toetsen op toepasbaarheid, door middel van een beleidsnotitie. De signaalfunctie van Pact Sam Sam verder uitbouwen. Gesprekken met de gemeente over het financiële vangnet continueren. In contact blijven met het veld om zodoende knelpunten en uitdagingen te kunnen delen. Bijdragen aan het tot stand brengen van meer afstemming en samenwerking tussen wijkteams/informatie033 en organisaties van Pact Sam Sam. Verder actualiseren website. Hulpvinder verder uitbreiden, in afstemming met de Geldcheck van het Geldloket. Het project vergroot het bereik ontwikkelen en uitvoeren. Vijf keer per jaar de nieuwsbrief uitbrengen. 7