Jaarplan Algemeen

Transcriptie

1 Jaarplan 2018 Algemeen De Stichting Noodfonds Rhenen is in 2015 opgericht en heeft als doel: het verlenen van materiële hulp (in natura en financieel) en dienstverlening aan inwoners van de gemeente Rhenen die in een acute financiële noodsituatie zijn geraakt, waardoor het persoonlijke functioneren en/of het functioneren als gezin in het geding is en de maatschappelijke participatie sterk belemmerd wordt, terwijl bijstandsverlening niet mogelijk is. het financieel steunen van initiatieven in de gemeente Rhenen, die in algemene zin bijdragen aan armoedebestrijding en armoedepreventie; en voorts al hetgeen met bovengenoemde zaken rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De Stichting heeft geen winstoogmerk en heeft de ANBI-status. De Formulierenbrigade Rhenen is per ondergebracht bij de Stichting Noodfonds Rhenen Bestuur en coördinatoren Noodfonds Per 1 januari 2018 bestaat het bestuur uit: A.K. van der Staaij voorzitter H.M.C. van Holsteijn vicevoorzitter en plv. coördinator Noodfonds G. Ariesen-van Laar secretaris en intaker T.E. Struif Bontkes bestuurslid en coördinator Formulierenbrigade C. van Deelen bestuurslid en penningmeester Noodfonds en Formulierenbrigade R. van Laar bestuurslid Coördinatoren: Noodfonds: vacature; Formulierenbrigade: T.E. Struif Bontkes 1) Noodfonds Rhenen - Het bestuur heeft 5 januari 2016 het beleidsplan vastgesteld. De werkzaamheden in 2018 vloeien eveneens voort uit dit beleidsplan en zijn volledig gericht op het verlenen van hulp in natura, financiële hulp en dienstverlening aan de onder Algemeen genoemde doelgroep, en op het inzamelen van fondsen om deze noodhulp mogelijk te maken. - De coördinator en de intaker doen het uitvoerend werk. Zij behandelen de aanvragen voor noodhulp en zij stellen advies hierover op aan het bestuur. De coördinator zorgt tevens voor de periodieke overzichten van de aanvragen. 1

2 - Het bestuur vergadert tenminste 1x per kwartaal in Daarnaast komt er in het najaar 2018 eveneens een bijeenkomst, gericht op deskundigheidsbevordering. De coördinator wordt tevens uitgenodigd de vergaderingen bij te wonen. - Eind 2016 is het functioneren van bestuur en de coördinator aan de hand van een evaluatieformulier geëvalueerd. - In januari 2017 zijn afspraken gemaakt naar aanleiding van deze. Vastgesteld is dat de doelstelling van de Stichting Het financieel steunen van de armoedebestrijding in Rhenen nog steeds actueel is en geen wijziging behoeft. De actiepunten en aanbevelingen voor het functioneren van het bestuur in 2018 zijn: * Agendapunten goed afhechten * Helder formuleren van een besluit en daarna conform uitvoeren * Uniforme besluitvorming * Geen besluitvorming buiten de vergadering om * Meer reflectie op het toekennen van aanvragen; zie verder: klankbordgroep NB: de procedure van besluitvorming met betrekking tot de toekenning van een aanvraag blijft ongewijzigd. 1.1 Interne administratie en communicatie De secretaris: - bereidt de agenda van het bestuur voor, waarbij beleids- en uitvoeringszaken apart aan bod kunnen komen. Bespreek- en beslispunten worden waar mogelijk vooraf vermeld in de agenda. - verzorgt het verslag van de bestuursvergaderingen, houdt toezicht op de daaruit voortvloeiende actielijst, en verzorgt de cliënten- en overige administratie. - houdt de website up to date. De website verwijst tevens naar de website van de Formulierenbrigade De bestuursleden: kunnen vooraf schriftelijk op agendapunten van de komende bestuursvergadering reageren. Hun reactie dient gericht te zijn aan de voorzitter, en met betrekking tot de aanvragen- eveneens aan de coördinator. De coördinator: maakt een overzicht van de aanvragen en stelt t.b.v. de bestuursvergadering een algemeen verslag met zijn bevindingen op met o.a. beslis- en actiepunten. Begin 2018 zullen het jaarverslag en de jaarrekening van 2017 worden opgesteld. Eind 2017 wordt door de penningmeester de conceptbegroting 2018 ingediend. Deze wordt begin 2018 vastgesteld. 1.2 Werkwijze bij hulpvragen - De werkwijze is nagenoeg ongewijzigd gebleven. Aanvragen voor hulp worden gedaan bij de coördinator of via de aanvraagformulieren die via de website kunnen worden gedownload en ingevuld. - In overleg met de gemeente Rhenen is afgesproken dat de toetsing van de aanvraag bij het Sociaal Team Rhenen vanaf november 2017 zal lopen via een vaste contactpersoon/beleidsmedewerker Sociaal Domein van het Team Rhenen. Hij/zij koppelt de bevindingen terug naar de coördinator. - De betrokkenheid van de professionele hulporganisaties kan worden vergroot door bijv. een klankbordgroep in te stellen die adviseert en meekijkt, of door een onafhankelijk en ervaren externe deskundige te raadplegen. Bekeken wordt of deze functie door het Netwerk tegen Armoede kan worden vervuld. 2

3 - De coördinator van het Noodfonds heeft medio 2017 een rapportage gemaakt van de doorwerking van de activiteiten van het Noodfonds, getiteld Doorwerking Noodfonds Rhenen. Daaruit kwam naar voren dat vroegsignalering en maatwerk in de toekomst om toenemende mate van belang zullen zijn om daadwerkelijk hulp te bieden aan mensen in armoede. Het Noodfonds zal -waar mogelijk- vroegsignalering. maatwerk én samenwerking blijven bevorderen. Zie 3). - De beslisprocedure via het bestuur blijft ongewijzigd. 1.3 Externe contacten - Met de voor het maatschappelijke domein relevante wethouder van Rhenen zullen de voorzitter, vicevoorzitter en beide coördinatoren in x overleg hebben. Het overleg met de afdeling Economie en Werk van Veenendaal en met de intaker van Werk en Inkomen vindt medio 2018 plaats. - Met de stichting Schuldhulpmaatje zijn er personele unies en is er regelmatig contact. - De voorzitter onderhoudt de contacten met de kerkgenootschappen in gemeente Rhenen - De coördinator heeft regelmatig contact met hulpverlenende instanties en andere professionele hulpverleners, die ten behoeve van Rhenen werkzaam zijn. - Bij voldoende belangstelling zal in 2018 overleg plaatsvinden van de voorzitter, enkele bestuursleden en de coördinator met de professionele verwijzers. - Contacten worden o.a. onderhouden met het Sociaal Team Rhenen, Sociale Adviesraad Rhenen, BAC-Vitras, CJG, Schuldhulpmaatje Rhenen, RIBW, Woningstichting Rhenam Wonen, Cliëntenraad, Voedselbank Neder-Betuwe, kringloopwinkels, etc. - In 2017 zijn geen nieuwe convenanten met hulpverlenende organisaties afgesloten. De noodzaak hiervan o.a. voor gegevensverstrekking en -uitwisseling wordt in 2018 opnieuw bekeken. - Begin 2018 zullen contacten worden gelegd met verwante noodhulpinstellingen van de andere WERV gemeenten. 1.4 Algemene informatievoorziening en communicatie Op dit moment geven de websites en de flyer de noodzakelijke informatie voor het doen van een aanvraag. - Nagegaan zal worden of in de loop van 2018 nog nadere acties nodig zijn om de bekendheid in de gemeente Rhenen te vergroten. Via lokale communicatiekanalen en onze flyers zullen de bewoners van de gemeente Rhenen eveneens nader worden geïnformeerd. 2) Formulierenbrigade In de bestuursvergadering van 10 oktober 2017 is besloten om de in oprichting zijnde Formulierenbrigade per 1 januari 2018 onderdeel te laten zijn van het takenpakket van het Noodfonds. De doelstelling van de Formulierenbrigade -inwoners helpen bij het zoeken naar hulp en ondersteuning in Rhenen- past goed binnen de statuten van de Stichting Noodfonds Rhenen, waaronder in artikel 2: het verlenen van materiële hulp en dienstverlening aan inwoners van de gemeente Rhenen die in een acute financiële noodsituatie zijn geraakt etc.. en: en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords 3

4 De Formulierenbrigade heeft een eigen coördinator en een aantal adviseurs. De financiële administratie van de Formulierenbrigade is gescheiden zijn van die van het Noodfonds: zij heeft een eigen bankrekening (onder de noemer van het Noodfonds) en een eigen penningmeester. Organisatie per 1 januari 2018 Coördinator : Tjark Struif Bontkes Penningmeester: Cees van Deelen Vrijwilligers: Frank Koot, Bassel Rezek, Peter Vunderink De Formulierenbrigade houdt spreekuur op de donderdagen van 14 tot 16 uur in de Westpoort, Rhenen De website is www. Formulierenbrigaderhenen.nl en er is een adres (info.formulierenbirgaderhenen.nl). Telefoonnummer: Planning voor 2018 Het jaar 2018 zal vooral gebruikt worden om onze weg te vinden, omdat er pas in december 2017 is gestart. Mogelijke onderwerpen in deze startfase zijn: - Op welke terreinen adviseren we? - Komen we ook bij de mensen thuis? - Gaan we ook een rol spelen in het bijstaan van mensen in hun contacten met de Bijstand (waaronder het zoeken naar banen, rapportage daarover naar de klantmanager, contacten met de klantmanager)? - Publiciteit - Contacten met de verschillende instanties waar onze cliënten mee te maken hebben - Training van de vrijwilligers/adviseurs - Mogelijke uitbreiding van spreekuurlocaties elders in Rhenen, b.v. Rhenen-Hoog, Dokter Wallerstraat, t Bestegoed in Elst, Dorpshuis in Achterberg. - Werving van nieuwe vrijwilligers/adviseurs 3) Netwerk tegen Armoede Op 2 november 2017 is de Armoedeconferentie voor Rhenen gehouden, georganiseerd door het Noodfonds en de Adviesraad Sociaal Domein. De belangstelling van maatschappelijke organisaties en vanuit de gemeente was groot (ca 80 aanwezigen: professionals, vertegenwoordigers van kerken, scholen, woningstichting, banken, vrijwilligersorganisaties, etc.). De betrokkenheid bij het thema eveneens, getuige de deelname in de werkgroepen. Drie hoofdthema s zijn door externe deskundigen ingeleid en verder in werkgroepen besproken. Deze thema s zijn: vroegsignalering, maatwerk en samenwerking. Voor elk van deze thema s is er een werkgroep. Vroegtijdige signalering en maatwerk kunnen veel problemen voorkomen. En voor een effectieve en efficiënte armoedebestrijding is het nodig dat organisaties goed samenwerken. Acties: de Armoedeconferentie krijgt een vervolg via het Netwerk tegen Armoede Rhenen, waarbinnen de drie thema s verder worden uitgewerkt voor de gemeente Rhenen. In december 2017 heeft het Netwerk een startbijeenkomst gehad. Deze bijeenkomsten worden in 2018 voortgezet. 4

5 4) Financiën Noodfonds - De begroting en het financieel jaarplan voor 2018 wordt begin 2018 vastgesteld. De gemeente Rhenen heeft voor 2018 en 2019 reeds bedragen opgenomen in het in december 2016 vastgestelde Beleidsplan Minimaregelingen. De begroting zal sluitend zijn. - De uitgaven voor 2018 zijn gebaseerd op onze ervaringen in Het tekort kan -indien nodig- opgevangen worden door de aanwezige reserves. Beoogd wordt om per 1 januari 2018 te beschikken over een voldoende continuïteitsreserve. - Uitgangspunt blijft om extra inkomsten te verwerven bij particulieren en regionale bedrijven. - Er wordt van uitgegaan dat de kerkgenootschappen ongeveer dezelfde bedragen zullen doneren als in Formulierenbrigade Financiën 2018 De Formulierenbrigade heeft een gift ontvangen 1000,- van het Fonds voor Initiatieven voor de aanschaf van computer, printer, kast e.d.. Er is geen harde toezegging van de gemeente Rhenen dat de Formulierenbrigade ook in 2018 weer op financiële steun kan rekenen, maar het is wel waarschijnlijk. Mocht dat niet het geval zijn, dan zal in de loop van 2018 door het bestuur naar een oplossing worden gezocht. 5) deskundigheidsbevordering Deskundigheidsbevordering van bestuursleden, coördinatoren en intaker zal in 2018 worden voortgezet, o.a. door het bijwonen van relevante informatiebijeenkomsten en een themamiddag in najaar Scholing zal verder plaatsvinden wanneer er relevante wijzigingen in beleid of wetgeving aan de orde zijn. Vastgesteld door het bestuur d.d